Khóa luận Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý Vốn tồn kho tại CTCP Sao Thái Dương

Quản lý vốn tồn kho là một công việc rất quan trọng nhưng hầu như chưa đượcquan tâm sát sao bởi các nhà quản trị tài chính khiến cho vòng quay vốn bị hạn chế,làm giảm hiệu quả hoạt động

MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu:

Trong nền kinh tế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển, mỗi đơn vị sản xuấtkinh doanh phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và

có lợi nhuận Muốn thực hiện được điều đó, các doanh nghiệp phải quan tâm đến tất

cả các khâu nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội như nâng cao chất lượng sảnphẩm, hạ giá thành, thúc đẩy vòng quay vốn Hoạt động quản trị vốn tồn kho có mốiquan hệ mật thiết và ảnh hưởng trực tiếp tới tất cả các mục đích trên

Quản lý vốn tồn kho là một công việc rất quan trọng nhưng hầu như chưa đượcquan tâm sát sao bởi các nhà quản trị tài chính khiến cho vòng quay vốn bị hạn chế,làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc quản trị vốn tồnkho đòi hỏi các nhà quản lý phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lývào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp mình Bên cạnh đó, hàng tồn kho lại baogồm rất nhiều thành phần với các đặc điểm khác nhau, mỗi thành phần lại có độtương thích khác nhau do vậy sự quan tâm của các nhà quản lý đối với lĩnh vực nàycần cụ thể hơn để thúc đẩy hiệu quả quản trị doanh nghiệp

Với tầm quan trọng của quản trị vốn tồn kho như trên, tôi đã quyết định đi sâu

nghiên cứu đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty

cổ phần Sao Thái Dương” Hy vọng Luận văn này sẽ giúp ích phần nào vào việc

hoàn thiện công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương và làtài liệu tham khảo cho các đối tượng quan tâm

2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu:

Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích tình hình quản trị vốn tồn kho tạiCông ty cổ phần Sao Thái Dương để thấy rõ xu hướng, chính sách quản trị vốn tồnkho và tác động của chúng đến tình hình sản xuất – kinh doanh chung của công ty,trên cơ sở đó đưa ra các giải pháp và kiến nghị giúp cải thiện, nâng cao hiệu quảquản trị vốn tồn kho để giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn

Phương pháp chủ yếu là so sánh và tổng hợp số liệu thực tế thu thập được trongquá trình thực tập tại Công ty, các số liệu trong báo cáo tài chính và các thông tin cóđược từ việc nghiên cứu, phỏng vấn trực tiếp tại Phòng kế toán tài chính của công

ty Ngoài ra còn sử dụng các phương pháp như: phương pháp thay thế liên hoàn,phương pháp phân tích các tỷ số, phương pháp liên hệ, phương pháp cân đối

5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp:

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn được chia thành ba chương:

Chương 1: Vốn tồn kho và hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương

Chương 3: Giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương

Vì hạn chế về kiến thức, kinh nghiệm và thời gian nên dù đã cố gắng nhưngnhững vấn đề được trình bày trong Luận văn vẫn không tránh khỏi thiếu sót Do đó,tôi rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý của các thầy cô và cán bộ nhân viêntrong công ty để Luận văn của tôi được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên hướng dẫn –Tiến sỹ Phạm Thị Thanh Hòa cùng các cán bộ công nhân viên của Công ty cổ phầnSao Thái Dương, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Yến – Trưởng phòng kế toán tài chính

đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện tốt nhất để tôi hoàn thành Luận văn tốt nghiệp.Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 3 tháng 5 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Vy Mai Thu CHƯƠNG 1

VỐN TỒN KHO VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VỐN TỒN KHO CỦA

DOANH NGHIỆP

1.1. Lý luận cơ bản về vốn tồn kho của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm và nội dung vốn tồn kho của doanh nghiệp

1.1.1.1. Khái niệm vốn tồn kho

Trong nền kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các

doanh nghiệp cần phải có các yếu tố cơ bản: sức lao động, đối tượng lao động và tưliệu lao động Để có được các yếu tố này đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng ra một sốvốn nhất định phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh, gọi là vốn kinh doanh.Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ giá trị tàisản được huy động, sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đíchsinh lời, được chia thành vốn cố định và vốn lưu động Vốn tồn kho là bộ phận quantrọng và thường chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu vốn lưu động của doanhnghiệp.

Theo chuẩn mực kế toán số 02 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính:

“Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(a) Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;

(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất,kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.”

Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liêntục đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng hàng tồn kho nhất định Do đó, để hìnhthành nên hàng tồn kho, doanh nghiệp phải ứng ra một số vốn tiền tệ nhất định đầu

tư vào tài sản đó Số vốn này được gọi là vốn về hàng tồn kho (hay vốn tồn kho)của doanh nghiệp

Vốn về hàng tồn kho là tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng những nhucầu sản xuất kinh doanh cho hiện tại và tương lai Trong một doanh nghiệp, hàngtồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trịtài sản của doanh nghiệp đó và có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu quả hoạt động kinhdoanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

1.1.1.2. Nội dung vốn tồn kho

Vốn tồn kho trong hệ thống cung ứng – sản xuất và phân phối đều nhằm mụcđích dự phòng những bất trắc có thể xảy ra Các dạng tồn kho được minh họa quahình dưới đây:

Cung ứng Sản xuất Tiêu thụ

Nhà Cung Cấp Thành phẩm trong kho nhà bán buônThành phẩm trong khonhà

- Vốn tồn kho nguyên vật liệu: Là giá trị các yếu tố đầu vào phục vụ trực tiếp cho quátrình sản xuất – kinh doanh, được thể hiện dưới dạng vật hóa Đây là yếu tố có vaitrò rất lớn để quá trình sản xuất được thực hiện bình thường mặc dù có thể nó khôngtrực tiếp tạo ra lợi nhuận

- Vốn tồn kho sản phẩm dở dang: Là giá trị các sản phẩm chưa hoàn thành và sảnphẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trong quá trìnhsản xuất chủ yếu là sản phẩm chưa hoàn thành Trong nền kinh tế thị trường, sảnphẩm làm ra đòi hỏi trình độ công nghệ cao Vì thế quá trình sản xuất ngày càng cónhiều công đoạn, giữa những công đoạn này bao giờ cũng tồn tại những bán thànhphẩm – những bước đệm nhỏ để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục Nếu dâychuyền sản xuất càng dài, càng phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách thì sảnphẩm dở dang sẽ càng nhiều

- Vốn tồn kho thành phẩm: Là giá trị các thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đibán Sau khi hoàn thành các công đoạn sản xuất, hầu như tất cả các doanh nghiệpđều chưa thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình Có rất nhiều nguyên nhângây ra hiện tượng này như: để tiêu thụ sản phẩm có thể cần phải sản xuất đủ cả lôhàng mới được xuất kho, có “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu dùng hay cácmặt hàng sản xuất mang tính thời vụ…

Xem xét chi tiết hơn cho thấy, vốn tồn kho của doanh nghiệp gồm:

+ Vốn nguyên vật liệu chính: Là giá trị các loại nguyên vật liệu chính dự trữ chosản xuất, khi tham gia vào sản xuất, chúng hợp thành thực thể của sản phẩm

+ Vốn vật liệu phụ: Là giá trị các loại vật liệu phụ dự trữ cho sản xuất, giúp choviệc hình thành sản phẩm, nhưng không hợp thành thực thể chính của sản phẩm, chỉlàm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiệncho quá trình sản xuất kinh doanh thực hiện thuận lợi

+ Vốn nhiên liệu: Là giá trị các loại nhiên liệu dự trữ dùng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh

+ Vốn phụ tùng thay thế: Là giá trị các loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa cáctài sản cố định

+ Vốn vật đóng gói: Là giá trị các loại vật liệu bao bì dùng để đóng gói sảnphẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

+ Vốn công cụ dụng cụ: Là giá trị các loại công cụ dụng cụ không đủ tiêu chuẩntài sản cố định dùng cho hoạt động kinh doanh

+ Vốn sản phẩm dở dang: Là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất kinhdoanh đã bỏ ra cho các loại sản phẩm đang trong quá trình sản xuất (giá trị sảnphẩm dở dang, bán thành phẩm)

+ Vốn về chi phí trả trước: Là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng cótác dụng cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nên chưa thể tính hết vào giá thànhsản phẩm trong kỳ này, mà được tính dần vào giá thành sản phẩm các kỳ tiếp theonhư chi phí cải tiến kỹ thuật, chi phí nghiên cứu thí nghiệm…

+ Vốn thành phẩm: Là giá trị những sản phẩm đã được sản xuất xong, đạt tiêuchuẩn kỹ thuật và đã được nhập kho

Trong doanh nghiệp thương mại, vốn về hàng tồn kho chủ yếu là giá trị các loạihàng hóa dự trữ bao gồm: vốn hàng hóa tồn kho, vốn hàng mua đang đi trên đường,vốn hàng gửi đi bán, vốn hàng hóa gửi đi gia công chế biến

1.1.2 Đặc điểm vốn tồn kho

Vốn tồn kho là loại vốn lưu động đa dạng trong cấu trúc và phức tạp trong quản

lý Nhìn chung, vốn tồn kho có những đặc điểm cơ bản sau:

Thứ nhất, vốn tồn kho chuyển toàn bộ giá trị ngay trong một lần và được hoànlại toàn bộ sau mỗi chu kỳ kinh doanh, nó cũng hoàn thành một vòng tuần hoàn saumột chu kỳ kinh doanh

Thứ hai, vốn tồn kho trong quá trình chu chuyển luôn thay đổi hình thái biểuhiện giữa vốn về nguyên vật liệu, vốn sản phẩm dở dang, vốn thành phẩm… hoặcchuyển hóa thành vốn lưu động khác như vốn bằng tiền, các khoản phải thu

Thứ ba, hàng tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau với những chiphí cấu thành nên giá gốc riêng biệt Vốn tồn kho do vậy bao gồm nhiều thành phầnvốn nhỏ lẻ, dễ dàng thay đổi nhanh chóng để phù hợp với nhu cầu thị trường

Thứ tư, giá trị hàng tồn kho có thể chịu ảnh hưởng lớn bởi hao mòn vô hình vàhao mòn hữu hình thông qua các biểu hiện như bị hư hỏng trong thời gian nhấtđịnh, dễ bị lỗi thời, quá thời vụ…

Thứ năm, hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau vớiđặc điểm tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau nên thường đượccất giữ ở nhiều địa điểm, do nhiều đối tượng quản lý Từ đó dễ dẫn đến việc xảy ramất mát, thiếu hụt, việc quản lý và sử dụng vốn tồn kho gặp nhiều khó khăn, tiêutốn chi phí lớn

1.1.3 Vai trò của vốn tồn kho đối với hoạt động của doanh nghiệp

Vai trò quan trọng của vốn tồn kho đóng góp vào sự thành bại của mỗi doanhnghiệp, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế ảm đạm và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay:

1.1.3.1. Vai trò liên kết

Dự trữ hàng tồn kho hợp lý có vai trò như một tấm đệm an toàn giữa các giaiđoạn khác nhau trong chu kỳ kinh doanh như dự trữ - sản xuất - tiêu thụ sản phẩmkhi mà các giai đoạn này không phải lúc nào cũng được diễn ra đồng bộ Vốn vềhàng tồn kho hợp lý mang lại cho bộ phận sản xuất và bộ phận marketing của một

doanh nghiệp sự linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như lựa chọnthời điểm mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ.

Thực hiện tốt vai trò liên kết của vốn tồn kho nhằm đảm bảo quá trình sản xuấtliên tục, hiệu quả, tránh sự dư thừa hoặc thiếu hụt gây lãng phí trong sản xuất – kinhdoanh

1.1.3.2. Vai trò dự trữ

Việc duy trì một lượng vốn về hàng tồn kho thích hợp sẽ mang lại cho doanhnghiệp sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: Tránh được việc phải trả giá caohơn cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ hay tác động của lạm phát, lãisuất… và những rủi ro trong việc chậm trễ hoặc ngừng trệ sản xuất do thiếu vật tưhay những thiệt hại không đáp ứng được các đơn hàng của khách hàng Vốn hàngtồn kho giúp doanh nghiệp tự bảo vệ trước những biến động cũng như sự khôngchắc chắn về nhu cầu đối với các sản phẩm của doanh nghiệp

1.1.3.3. Vai trò thúc đẩy

Việc đầu tư vốn vào dự trữ hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp tránh đượctình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa Từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyểnvốn lưu động, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt nguyên tắc tiết kiệm, sử dụng cóhiệu quả các phương tiện sản xuất và nhân lực

1.2 Hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp

1.2.1.1. Khái niệm

Hiệu quả quản lý vốn là chỉ tiêu chất lượng phản ánh tổng hợp những biện phápquản lý hợp lý về kỹ thuật, về tổ chức sản xuất cũng như quản lý toàn bộ các hoạtđộng khác của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thúc đẩydoanh nghiệp tăng trưởng và phát triển

Vốn tồn kho là một bộ phận quan trọng trong vốn lưu động và luôn chiếm tỷtrọng rất lớn Mặc dù các nhà quản trị tài chính thường không tập trung ưu tiên vàoviệc quản trị vốn tồn kho mà thay vào đó là họ thường gắn trách nhiệm của mìnhvào việc ưu tiên tìm kiếm những quyết định đầu tư phù hợp với mục tiêu tối đa hóagiá trị tài sản của các cổ đông, thì để có thể thực hiện tốt chức năng này, các nhà

quản trị tài chính buộc phải hiểu biết rõ về kỹ thuật kiểm soát hàng tồn kho.

Hiệu quả quản lý vốn tồn kho là chỉ tiêu chất lượng phản ánh mối quan hệ giữakết quả đạt được trong quá trình khai thác sử dụng vốn tồn kho vào hoạt động sảnxuất kinh doanh với lượng vốn tồn kho mà doanh nghiệp đã bỏ ra

Tính hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho có thể được hiểu theo hai khía cạnh:

Một là, có biện pháp quản lý và sử dụng để đồng vốn hiện có sinh lời cao nhất

và đảm bảo thu hồi vốn để tái đầu tư

Hai là, với số vốn huy động thêm, xác định tỷ lệ phân bổ vốn tồn kho cho từng

khâu hợp lý để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăngcủa lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng của vốn

1.2.1.2. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp rấtnhiều nhưng những thách thức cũng không ít Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại, pháttriển phải đứng vững trên đôi chân của mình Bởi vậy, các nhà quản trị doanhnghiệp cần phải sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp mình một cách hiệu quảnhất Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn kho là vô cùng cần thiết đối vớidoanh nghiệp vì nhiều lý do

- Đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra một cách liên tục, thường xuyên: vốn

tồn kho trong cùng một lúc được phân bổ trên khắp các giai đoạn luân chuyển vàbiểu hiện dưới nhiều hình thái khác nhau Muốn cho quá trình tái sản xuất đượcthực hiện liên tục, doanh nghiệp phải có đủ vốn tồn kho dự trữ dưới các hình tháikhác nhau đó, khiến cho các hình thái đó có được mức tồn tại hợp tối ưu, đồng bộ,giúp việc chuyển hóa hình thái vốn trong quá trình luân chuyển thuận lợi

- Góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm: Tốc độ luân

chuyển vốn tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sảnphẩm Trong sản xuất kinh doanh, quá trình chuyển hóa các hình thái của vốn tồnkho diễn ra càng nhịp nhàng, ăn khớp, đồng bộ với nhau thì việc luân chuyển vốncàng nhanh, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn tồn kho Điều này góp phần hạ thấpchi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn kho giúp doanh nghiệp hạ thấp được chi phí sửdụng vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợinhuận Doanh nghiệp càng tiết kiệm được nhiều chi phí sẽ càng có thêm vốn để mởrộng kinh doanh, đầu tư nâng cao năng lực sản xuất Giảm chi phí kinh doanh, giáthành sản phẩm hạ còn là cơ sở để xác định giá bán cạnh tranh với các sản phẩmcùng loại trên thị trường, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, làm gia tăng lợi nhuận Ngoài ra, việc nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho cũng tạo điều kiện giúpdoanh nghiệp đảm bảo an ninh tài chính, có khả năng tăng thu nhập cho người laođộng, cải thiện điều kiện lao động và sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên đồng thờithực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

1.2.1.3. Các chi phí liên quan đến quản lý vốn tồn kho

Trên góc độ quản lý tài chính, việc dự trữ hàng tồn kho cũng là một quyết địnhchi tiêu tiền Để xác định mức độ đầu tư vào hàng tồn kho tối ưu cần so sánh lợi íchđạt được từ dự trữ hàng tồn kho với chi phí phát sinh do dự trữ hàng tồn kho để cóphương thức quyết định tồn kho Vì vậy, cần xem xét các chi phí liên quan đến dựtrữ hàng tồn kho

Tại cùng một thời điểm, khi một doanh nghiệp được hưởng những lợi ích từ việc

dự trữ và sử dụng hàng tồn kho thì các chi phí có liên quan cũng phát sinh tươngứng bao gồm:

- Chi phí đặt hàng

- Chi phí tồn trữ

- Chi phí thiệt hại do không có hàng

• Chi phí đặt hàng: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng baogồm các chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chi phí giao nhận hàng theo hợpđồng

• Chi phí tồn trữ (chi phí lưu giữ): là những chi phí liên quan đến việc thực hiện dựtrữ hàng tồn kho trong một khoảng thời gian xác định trước Chi phí lưu trữ baogồm: chi phí lưu kho và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại dohàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất; chi phí bảo hiểm; chi phí cơ hội về sốvốn lưu giữ đầu tư vào hàng tồn kho; chi phí trả lãi tiền vay để mua vật tư, hàng hóa

dự trữ; chi phí thuế

Chi phí lưu giữ có thể được xem là một chi phí đáng kể khi thực hiện kinhdoanh Thông thường, chi phí lưu giữ hàng năm dao động từ 20% đến 45% tính trêngiá trị hàng tồn kho cho hầu hết các doanh nghiệp

• Chi phí thiệt hại khi không có hàng: xảy ra bất cứ khi nào doanh nghiệp không cókhả năng giao hàng bởi nhu cầu hàng lớn hơn số lượng hàng dự trữ trong kho Chiphí thiệt hại gồm: Chi phí đặt hàng khẩn cấp, chi phí thiệt hại do ngừng trệ sản xuất,lợi nhuận bị mất do hết thành phẩm dự trữ để bán cho khách hàng… Tuy nhiên đểđơn giản hóa, thường chi phí này không được tính đến trong phân tích chi phí liênquan đến dự trữ hàng tồn kho

1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý vốn tồn kho của doanh nghiệp 1.2.2.1. Các chỉ tiêu về tốc độ luân chuyển hàng tồn kho

Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho được thể hiện qua 2 chỉ tiêu: Số vòng quayhàng tồn kho và Kỳ hạn tồn kho bình quân:

• Số vòng quay hàng tồn kho: Đây là một chỉ tiêu khá quan trọng để đánh giá hiệusuất sử dụng của doanh nghiệp và được xác định bằng công thức:

Trong đó:

• Kỳ hạn tồn kho bình quân:

Chỉ tiêu này cho biết số ngày hàng tồn kho chuyển thành hàng bán

Nếu số vòng quay của hàng tồn kho cao hơn, kỳ hạn hàng tồn kho bình quânthấp hơn so với các doanh nghiệp trong ngành chỉ ra rằng: Việc tổ chức và quản lý

dự trữ của doanh nghiệp là tốt, doanh nghiệp có thể rút ngắn được chu kỳ kinhdoanh và giảm được lượng vốn bỏ vào hàng tồn kho Ngược lại, nếu số vòng quayhàng tồn kho thấp, thường doanh nghiệp có thể dự trữ vật tư quá mức dẫn đến tìnhtrạng bị ứ đọng hoặc sản phẩm bị tiêu thụ chậm Tuy nhiên, để đánh giá thỏa đángcần xem xét cụ thể và sâu hơn tình thế của doanh nghiệp

1.2.2.2. Chỉ tiêu về khả năng sinh lợi của hàng tồn kho

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn tồn kho sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi

1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý vốn tồn kho doanh nghiệp

Vốn tồn kho được hình thành từ nhiều nguồn, tồn tại dưới nhiều hình thức khácnhau và có thể chuyển hóa cho nhau Trong quá trình vận động vốn tồn kho chịu tácđộng của nhiều nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả tổ chức và sử dụng vốn trong doanhnghiệp Trong quá trình quản lý vốn, các doanh nghiệp cần tính tới tác động củanhững nhân tố này để đề ra biện pháp sử dụng vốn tồn kho có hiệu quả nhất

1.2.3.1. Nhân tố khách quan

Các nhân tố khách quan là các nhân tố tồn tại ngoài doanh nghiệp nhưng có tácđộng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

- Cơ chế quản lý và chính sách kinh tế vĩ mô của Nhà nước: Nhà nước tạo ra môi

trường và hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh.Một hệ thống các chính sách kinh tế vĩ mô đồng bộ, thống nhất và phù hợp của Nhànước sẽ có tác động tích cực tạo được hành lang và cơ chế pháp lý thông thoáng chocác doanh nghiệp phát huy tốt hơn nữa quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinhdoanh và năng lực hiện có của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốncủa doanh nghiệp

- Đặc thù ngành kinh doanh: Đặc thù của ngành thường ảnh hưởng đến cơ cấu đầu

tư và cơ cấu nguồn vốn cũng như vòng quay vốn Chu kỳ sản xuất kinh doanh ảnhhưởng trước hết đến nhu cầu sử dụng vốn tồn kho và khả năng tiêu thụ sản phẩm do

đó cũng ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý vốn tồn kho Những doanh nghiệp có chu

kỳ kinh doanh ngắn thì nhu cầu vốn tồn kho thường không có biến động lớn, doanhnghiệp cũng thường xuyên thu được tiền bán hàng Điều đó giúp doanh nghiệp dễtrang trải các khoản nợ nần đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh Ngược lại, nhữngdoanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài thì nhu cầu vốn tồn kho thườngbiến động lớn, tiền thu bán hàng không ổn định, tình hình thanh toán chi trả dễ gặpkhó khăn

- Thị trường và khả năng tiêu thụ sản phẩm: Đây là một trong những nhân tố có ảnh

hưởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn tồn kho và nó càng có ý nghĩa hơn trong điềukiện kinh tế thị trường hiện nay Vốn tồn kho chỉ hoàn thành một vòng luân chuyển khisản phẩm hàng hóa đã được tiêu thụ, doanh nghiệp thu được tiền hàng Khi thị trườngđầu vào ổn định, thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng lớn thì công tác lập kế hoạch và sử

dụng vốn của doanh nghiệp dễ dàng và phát huy hiệu quả cao hơn.

- Biến động của nền kinh tế: Nền kinh tế không khi nào đứng yên mà luôn biến động.

Trong nền kinh tế thị trường luôn tồn tại nhóm nhân tố có tác động trái ngược tớihiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp chẳng hạn như lạm phát, lãi suất thịtrường… và các nhân tố này đều gây ra ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới hiệuquả sử dụng vốn tồn kho của doanh nghiệp Do vậy việc nghiên cứu thị trường là rấtquan trọng, giúp các doanh nghiệp có thể ứng phó kịp thời trước những biến độngcủa nền kinh tế

- Yếu tố tự nhiên: Trong tự nhiên thường xảy ra các biến động bất thường của tự

nhiên như bão lụt, động đất…ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp, nó không chỉ gây tổn thất tài chính mà có thể đe dọa sựtồn tại của doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, nôngnghiệp, khai thác mỏ Sự ảnh hưởng này rất khó có thể lường trước được, vì vậydoanh nghiệp cần chuẩn bị các biện pháp để phòng ngừa hoặc khắc phục nhanhchóng nếu không may các rủi ro xảy ra

- Sự phát triển của khoa học công nghệ: Khoa học công nghệ là cơ hội nhưng cũng là

thách thức đối với doanh nghiệp Sự ra đời như vũ bão của các máy móc, thiết bịhiện đại, tự động hóa khiến sản phẩm được tạo ra ngày càng đa dạng với chi phíthấp; các đặc điểm và yêu cầu kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm

sẽ quyết định thời gian hoàn thành, sự lâu bền hay dễ hư hao của sản phẩm Mặtkhác, tình trạng giảm giá vật tư hàng hóa gây nên tình trạng mất vốn tồn kho tạidoanh nghiệp Chính vì vậy, doanh nghiệp phải liên tục có sự ứng dụng những tiến

bộ khoa học kỹ thuật mới đưa vào sản xuất kinh doanh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sảnphẩm, tránh tình trạng ứ đọng

1.2.3.2. Nhân tố chủ quan

Đây là nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn tồn kho của doanhnghiệp, bao gồm:

- Trình độ và năng lực của các nhà quản trị tài chính doanh nghiệp: Đây là nhân tố

có ý nghĩa quyết định đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Trình độ quản lý tốt,

bộ máy gọn nhẹ, đồng bộ nhịp nhàng sẽ giúp cho doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu

quả Nó quyết định:

+ Cơ cấu vốn: cơ cấu vốn có ảnh hưởng quyết định tới hiệu quả sử dụng vốn

tồn kho của các doanh nghiệp Nếu bố trí cơ cấu vốn không hợp lý không phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của từng ngành nghề, thời kỳ kinh doanh cụ thể sẽ gây nênlãng phí vốn, thất thoát vốn… tức là sẽ không phát huy được tối đa lợi ích mà đồngvốn đó mang lại

+ Lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh: việc lựa chọn phương án đầu tư

kinh doanh với mức sinh lời cao, mức độ rủi ro thấp, phù hợp với thị trường sẽ tạo

ra những sản phẩm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng về mẫu mã, chất lượng, giácả… mang lại hiệu quả kinh tế cao, lợi nhuận thu được lớn, nâng cao hiệu quả sửdụng vốn tồn kho của doanh nghiệp

+ Xác định nhu cầu vốn và huy động vốn: xác định nhu cầu vốn là một côngviệc cần thiết bởi xác định thừa hay thiếu đều ảnh hưởng không tốt Nếu xác địnhvốn quá cao sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, vốn chậm luân chuyển và phát sinhcác chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm ảnh hưởng tới khả năngtiêu thụ và doanh thu của doanh nghiệp Mặt khác nếu xác định nhu cầu vốn quáthấp sẽ gây nên tình trạng thiếu vốn trong quá trình sản xuất, mất đi các cơ hội kinhdoanh lớn ảnh hưởng tới tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp

+ Sử dụng vốn: Sử dụng vốn thông qua việc tính toán đúng đắn nhu cầu vốn

thường xuyên cần thiết, khai thác hết thời gian sử dụng của các tài sản đã đầu tư,phát huy tối đa công suất thiết kế của dây chuyền công nghệ Tránh sử dụng vốnkhông đúng mục đích gây thất thoát lãng phí vốn

- Trình độ, chế độ lương và cơ chế khuyến khích người lao động.

+ Trình độ của người lao động: tác động mạnh đến mức độ sử dụng hiệu quả

của tài sản, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm… từ đó tác động rất lớn đếnhoạt động tiêu thụ sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp

+ Chế độ lương và cơ chế khuyến khích người lao động: có ảnh hưởng lớn đến

thái độ và ý thức làm việc của người lao động Một mức lương tương xứng với mức

độ cống hiến cùng với chế độ khuyến khích hợp lý, gắn với hiệu quả công việc sẽtạo ra động lực cho việc nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp, từ đónâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Sự tác động của các nhân tố khách quan và chủ quan vào doanh nghiệp luôntheo hai hướng tích cực và tiêu cực Doanh nghiệp cần nắm rõ những tác động củachúng để từ đó đưa ra những giải pháp thích hợp nhằm làm giảm thiệt hại và tạođiều kiện tốt nhất cho vốn tồn kho phát huy hiệu quả

1.2.4 Các mô hình quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp

Các mô hình tồn kho đều tìm cách giải quyết 2 câu hỏi trọng tâm:

• Lượng đặt hàng cho mỗi đơn hàng là bao nhiêu

• Khi nào tiến hành đặt hàng

1.2.4.1. Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ – The Basic Economic

Order Quantity Model)

Mô hình EOQ là một mô hình quản lý hàng tồn kho mang tính định lượng được

sử dụng để xác định mức tồn kho tối ưu (còn gọi là lượng đặt hàng kinh tế) chodoanh nghiệp Mô hình này là một trong những kỹ thuật kiểm soát tồn kho phổ biến

và lâu đời nhất, được nghiên cứu từ năm 1915 do Ford.W.Harris đề xuất, đến nay

nó vẫn được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng

Khi sử dụng mô hình này, người ta phải tuân theo các giả định quan trọng sauđây:

(1) Nhu cầu vật tư trong 1 năm được biết trước và ổn định

(2) Thời gian chờ hàng (kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận hàng) không thay đổi vàphải được biết trước

(3) Sự thiếu hụt dự trữ hoàn toàn không xảy ra nếu đơn hàng được thực hiện đúng thờigian

(4) Lượng hàng của mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thựchiện ở một thời điểm định trước

(5) Chi phí đặt và nhận một đơn hàng không phụ thuộc vào quy mô đặt hàng

(6) Chỉ có duy nhất 2 loại chi phí là chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ

Dựa trên cơ sở xem xét mối quan hệ giữa chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ chothấy khi số lượng sản phẩm hàng hóa cho mỗi lần đặt mua tăng lên, số lần đặt hàngtrong kỳ giảm đi dẫn đến chi phí đặt hàng giảm, trong khi chi phí tồn trữ tăng lên

Do đó mục đích của quản lý vốn về hàng tồn kho là cân bằng hai loại chi phí đểtổng chi phí tồn kho là thấp nhất.

Nguồn: Giáo trình tài chính doanh nghiệp, năm 2010, tr 124

HÌNH 1.2 ĐƯỜNG BIỂU DIỄN QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ ĐẶT HÀNG, CHI PHÍLƯU TRỮ VÀ TỔNG CHI PHÍ TỒN KHO THEO CÁC MỨC SẢN LƯỢNG TỒN KHO

• Các thông số cơ bản của mô hình EOQ:

Gọi Q là lượng hàng cho mỗi lần đặt hàng Tại thời điểm đầu kỳ, lượng hàng tồnkho là Q và ở thời điểm cuối kỳ lượng hàng tồn kho là 0 nên số lượng tồn kho bìnhquân trong kỳ là: do xuất, nhập đều đặn, theo giả thiết của mô hình EOQ

- Gọi Cl là chi phí tồn trữ cho mỗi đơn vị hàng tồn kho trong kỳ Ta có tổng chi phílưu giữ hàng tồn kho trong kỳ (FL) được xác định như sau:

- Gọi FT là tổng chi phí tồn kho thì

Thay công thức (1) và (2) vào FT thì: (3)

Tổng chi phí tồn kho FT là một hàm số theo biến số Q hay FT = f(Q) Hàm số này

sẽ đạt giá trị nhỏ nhất với Q = QE mà tại đó dFT = 0

 Trong đó: QE là lượng đặt hàng kinh tế (hay lượng đặt hàng tối ưu)

Trên cơ sở xác định được lượng đặt hàng kinh tế, người quản lý có thể xác định

số lần thực hiện hợp đồng trong kỳ theo QE.

Công thức xác định:

Trong đó:

- Lc: Số lần thực hiện hợp đồng tối ưu trong kỳ

- Gọi Nc là số lần cung cấp cách nhau (độ dài thời gian dự trữ tối ưu của một chu kỳhàng tồn kho) là khoảng thời gian giữa hai lần đặt hàng kế nhau Có thể xác định

• Lượng dự trữ an toàn: Trên thực tế, việc sử dụng tồn kho khó đều đặn đối với đa sốdoanh nghiệp và thời gian giao hàng cũng thay đổi tùy theo tình hình sản xuất vàthời tiết Vì vậy doanh nghiệp thường tính thêm khoản dự trữ an toàn vào mức tồnkho trung bình Công thức tính như sau:

Trong đó: : là mức dự trữ hàng tồn kho trung bình

- Gọi Qr là điểm đặt hàng lại Qr sẽ được xác định bằng công thức sau:

Trong đó: n là thời gian chuẩn bị giao nhận hàng bổ sung

• Trường hợp doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa với khối lượng lớn sẽ được nhàcung cấp cho hưởng tỷ lệ chiết khấu theo số lượng Người quản lý tài chính cần tínhtoán mức sinh lợi ròng hàng năm từ hưởng chiết khấu theo công thức sau:

Khoản tiết kiệm từ hưởng chiết khấu

= Chiết khấu trên mỗi đơn vị HTK × Nhu cầu tồn kho đặt mua hàng năm

Để đi đến quyết định tăng lượng đặt hàng kinh tế lên mức được hưởng chiếtkhấu, cần so sánh mức sinh lời ròng từ hưởng chiết khấu với chi phí tồn kho giatăng Nếu kết quả dương công ty nên gia tăng lượng đặt hàng, còn nếu kết quả âmthì lượng đặt hàng kinh tế sẽ là giá trị EOQ

1.2.4.2. Mô hình hệ thống quản lý và tồn kho đúng lúc (Just in time)

Hệ thống quản lý hàng tồn kho đúng lúc Just in time là một phần của quá trìnhquản lý sản xuất nhằm mục đích giảm thiểu chi phí hoạt động và thời gian sản xuấtbằng cách loại bỏ bớt những công đoạn kém hiệu quả gây lãng phí

Hệ thống cung ứng đúng thời điểm (tồn kho bằng 0) được dựa trên những ýtưởng cho rằng tất cả các mặt hàng cần thiết có thể được cung cấp trực tiếp cho cácgiai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác cả về thời điểm giao

hàng lẫn số lượng hàng được giao thay vì phải dự trữ thông qua tồn kho Cách tiếpcận này lần đầu tiên được phát triển bởi công ty Toyota của Nhật vào những năm90.

Mô hình tồn kho bằng 0 tỏ ra hiệu quả nhất đối với những doanh nghiệp cónhững hoạt động sản xuất mang tính chất lặp đi lặp lại Một phần quan trọng của kỹthuật Just in time là thay thế việc sản xuất từng lô hàng với một số lượng lớn sảnphẩm bằng cách sản xuất theo một dòng liên tục các sản phẩm được sản xuất ra với

số lượng nhỏ Việc sử dụng hệ thống tồn kho Just in time đòi hỏi một sự kết hợpchặt chẽ giữa nhà sản xuất và nhà cung cấp, bởi vì bất kỳ một sự gián đoạn nàotrong quá trình cung ứng cũng có thể gây tổn thất cho nhà sản xuất vì nhà sản xuất

sẽ phải gánh chịu các chi phí phát sinh do ngừng trệ sản xuất hay mất doanh số bánhàng Việc sử dụng kỹ thuật Just in time sẽ cho kết quả giảm thiểu được thời giansản xuất và chi phí tồn kho đối với cả những doanh nghiệp lớn lẫn doanh nghiệpnhỏ

Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu hai phương pháp quản lý hàng tồn kho cơ bản.Tuy nhiên, mô hình vẫn chỉ tồn tại trên lý thuyết nếu nó không được áp dụng hiệuquả vào thực tiễn Việc vận dụng linh hoạt các mô hình trên sẽ giúp vòng quay vốntồn kho tăng, kỳ thu tiền giảm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả

sử dụng vốn của doanh nghiệp

1.2.5 Các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn tồn kho

Để quản lý tốt vốn dự trữ hàng tồn kho cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữacác bộ phận quản lý trong doanh nghiệp như: bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận sảnxuất, bộ phận marketing, bộ phận quản lý tài chính Trong đó cần chú trọng một sốbiện pháp quản lý chủ yếu sau:

- Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng tồnkho dự trữ hợp lý

- Xác định và lựa chọn nguồn cung ứng, người cung ứng thích hợp để đạt các mụctiêu: Giá cả mua vào thấp, các điều khoản thương lượng có lợi cho doanh nghiệp vàtất cả gắn liền với chất lượng vật tư, hàng hóa phải đảm bảo

- Lựa chọn các phương tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hóa chi phí vận chuyển,bốc dỡ.

- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường vật tư hàng hóa Dự đoán xu thếbiến động trong kỳ tới để có quyết định điều chỉnh kịp thời việc mua sắm, dự trữvật tư, hàng hóa có lợi cho doanh nghiệp trước sự biến động của thị trường

- Tổ chức tốt việc dự trữ, bảo quản vật tư, hàng hóa Cần áp dụng thưởng, phạt tàichính để tránh tình trạng mất mát, hao hụt quá mức hoặc vật tư hàng hóa bị kém,mất phẩm chất

- Thường xuyên kiểm tra, nắm vững tình hình dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng vật

tư bị ứ đọng, không phù hợp để có biện pháp giải phóng nhanh số vật tư đó, thu hồivốn

- Thực hiện tốt việc mua bảo hiểm đối với vật tư hàng hóa, lập dự phòng giảm giáhàng tồn kho Biện pháp này giúp cho doanh nghiệp chủ động thực hiện bảo toànvốn lưu động

Đây là một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tồn khocủa các doanh nghiệp nói chung Trên thực tế để quản lý tốt vốn tồn kho là việc làmhết sức khó khăn và phức tạp, mà mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm khác nhau vềngành nghề kinh doanh, có những khó khăn và thuận lợi riêng nên việc sử dụng cácbiện pháp là không giống nhau Chính vì vậy mà đòi hỏi các nhà quản trị phải biếtvận dụng một cách linh hoạt các kiến thức lý thuyết vào thực tế của doanh nghiệpmình để mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN TỒN KHO TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN SAO THÁI DƯƠNG

2.1 Khái quát về Công ty cổ phần Sao Thái Dương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Sao Thái Dương

- Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần Sao Thái Dương

- Tên gọi tắt: Sunstar., JSC (Sunstar Joint Stock Company)

- Trụ sở chính: Số 92 - Vĩnh Hưng - Hoàng Mai - Hà Nội

đó là: Nguyễn Tiến Thành, Ngô Văn Thiểm nhằm mở rộng quy mô kinh doanh và

đa dạng hoá sản phẩm Năm 2009, Công ty đã hoàn thiện và đi vào sản xuất nhàmáy ở khu công nghiệp Đồng Văn tỉnh Hà Nam với diện tích gần 5.000 m2 đạt tiêuchuẩn GMP Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, từ một công ty quy mô nhỏchỉ chuyên môn hóa sản xuất một vài loại dược phẩm, hiện nay Công ty đã và đang

mở rộng thêm nhiều đại lý và chi nhánh trên khắp cả nước, bước đầu xuất khẩu rathị trường thế giới: Nga, Trung Quốc Tính đến thời điểm cuối năm 2012, Công ty

đã có 47 đại lý cấp I trên 47 tỉnh thành là nơi phân phối và bán hàng chính thức cho

các tỉnh của Công ty Sản phẩm của Công ty bao gồm gần 50 mặt hàng dược mỹphẩm, trong đó nhiều mặt hàng đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín trên thịtrường như: kem nghệ Thái Dương, gót sen, dầu gội dược liệu Thái Dương Công ty

đã 8 năm liên tục nhận huy chương vàng hội chợ “Hàng hóa tiêu dùng ưa thích” doHội người tiêu dùng Việt Nam bình chọn năm 2005 – 2012 và 10 năm liên tục nhậndanh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao” do người tiêu dùng bình chọn

2.1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

- Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu:

CTCP Sao Thái Dương là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dược mỹphẩm, có nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dược và mỹphẩm phù hợp với nhu cầu trong nước và quốc tế, được đăng ký với Sở Y Tế

Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm:

• Sản xuất và kinh doanh dược phẩm: thuốc uống (Bổ tỳ dưỡng cốt, Thuốc cốmSungin, Dạ dày Suncumin, Viên uống đẹp da Tây Thi…); thuốc dùng ngoài (Dầugió gừng, Dầu phong thấp gừng, Xịt mũi Thái Dương…)

• Sản xuất và kinh doanh hóa mỹ phẩm: Kem nghệ Thái Dương, Kem dưỡng da TâyThi, Gót sen, Dầu gội dược liệu Thái Dương, Sữa rửa mặt Tây Thi…

• Gieo trồng, chế biến, thu mua, kinh doanh dược liệu

• Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

• Sản xuất và kinh doanh hóa chất (trừ loại hóa chất mà nhà nước cấm)

• Sản xuất và buôn bán trang thiết bị, dụng cụ y tế

• Kinh doanh bất động sản

• Kinh doanh vận tải hành khách

• Mua bán ô tô

• Kinh doanh xuất nhập khẩu trong lĩnh vực dược phẩm, mỹ phẩm (trừ loại mỹ phẩm

có hại cho sức khỏe con người) và bao bì, máy móc, vật tư, thiết bị y tế trong lĩnhvực Y tế

- Tổ chức bộ máy quản lý:

Để phù hợp với chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh và phù hợp với yêucầu quản lý, CTCP Sao Thái Dương được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung,bao gồm:

• Hội đồng quản trị: gồm 5 người và là những người nắm số cổ phần nhiều nhất Hộiđồng quản trị nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty

• Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc công ty trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngàycủa Công ty và chịu trách nhiệm về đời sống cán bộ công nhân viên, cùng với 3 Phógiám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban và phân xưởng trong Công ty

• Các phòng chức năng bao gồm:

 Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách công tác nhân sự và tổ chức, sắp xếp hợp lýlao động Ngoài ra, phòng hành chính còn là nơi tiếp nhận công văn, lưu giữ cácloại văn bản của Nhà nước, hồ sơ lý lịch nhân viên, quản lý con dấu

 Phòng kế toán – tài chính: Là khâu trung tâm trong bộ máy quản lý Công ty, cónhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn tài sản của Công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chínhsách kinh tế - tài chính, thống kê kịp thời và chính xác tình hình tài chính nhằm đảmbảo sử dụng đồng vốn có hiệu quả

 Phòng vật tư: Tìm đầu mối kinh tế, chất lượng nhất để thu mua nguyên vật liệuphục vụ cho quá trình sản xuất Đối với các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhậpkhẩu, cán bộ phòng vật tư có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, các giấy tờ liênquan và giao nhận hàng

 Phòng nghiên cứu: Nghiên cứu, thiết kế sản phẩm, xây dựng công thức, quy trìnhcác sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường sau đó thực hiện việc kiểm trachất lượng và đưa sản phẩm đi kiểm nghiệm đánh giá chất lượng

 Phòng kinh doanh: Xây dựng và thực hiện các kế hoạch về tiêu thụ và mở rộng thịtrường, điều hành các hoạt động bán hàng đồng thời tiếp nhận các phản ánh vàkhiếu nại của khách hàng, xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuấtkinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

• Giám đốc sản xuất: Trực tiếp quản lý công nhân viên ở các phân xưởng, hướng dẫnmọi người làm việc theo một hệ thống nhất định, khen thưởng và xử phạt hợp lý.

• Giám đốc chất lượng: Kiểm tra các khâu pha chế, chiết xuất theo đúng quy trình,công thức và đưa sản phẩm đi kiểm tra chất lượng

• Hệ thống kho bao gồm: Kho thành phẩm, kho nguyên vật liệu chính, kho vật liệuphụ, kho dược liệu

HÌNH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CTCP SAO THÁI DƯƠNGHÌNH 2.2 TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH CTCP SAO THÁI DƯƠNG

Từ mô hình tổ chức quản lý trên, dễ nhận thấy Công ty chưa có phòng ban phụtrách công tác phân tích tài chính riêng mà chủ yếu kế toán trưởng vừa điều hànhquản lý công tác hạch toán kế toán vừa làm công tác quản lý tài chính Chưa ý thứcvai trò quan trọng của bộ máy quản lý tài chính – đây không chỉ là nhược điểmriêng của Sao Thái Dương mà còn là nhược điểm chung của các doanh nghiệp ViệtNam, khiến cho công tác quản lý nguồn vốn còn thiếu chặt chẽ, việc tiết giảm chiphí chưa có kế hoạch cụ thể dễ dẫn tới lãng phí thất thoát, rủi ro nợ nần cao

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Quy trình kỹ thuật sản xuất:

Công ty có hai phân xưởng sản xuất chính là phân xưởng sản xuất dược phẩm vàphân xưởng sản xuất mỹ phẩm Nhưng do yêu cầu quản lý, việc sản xuất sản phẩmđược chia thành các tổ sản xuất như:

• Tổ sản xuất Kem nghệ

• Tổ sản xuất Gót sen

• Tổ sản xuất Dầu gió gừng

• Tổ sản xuất Dầu phong thấp…

Đối với mỗi sản phẩm dược phẩm và mỹ phẩm đều có quy trình sản xuất khácnhau, để đạt được một sản phẩm hoàn chỉnh tới tay người tiêu dùng cần trải qua cácbước sau:

• Nghiên cứu thiết kế công thức để đạt được hiệu quả sử dụng

• Nghiên cứu chiết suất dược liệu để lấy hoạt chất, loại bỏ tạp chất

• Nghiên cứu bào chế thành dạng tiện sử dụng

• Pha chế mẫu thử

• Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng

• Theo dõi độ ổn định, xác định tuổi thọ của sản phẩm

• Đăng ký với Sở Y tế

• Tiến hành sản xuất

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty dựa trên dây chuyền theo công nghệmới, khép kín với chu trình sản xuất dài từ khi bắt đầu đưa nguyên liệu vào chế biếnđến khi sản phẩm hoàn thành Mỗi sản phẩm khác nhau có một quy trình công nghệchi tiết khác nhau, tuy nhiên vẫn phải tuân thủ chặt chẽ 8 khâu cơ bản sau:

HÌNH 2.3 QUY TRÌNH KỸ THUẬT SẢN XUẤT(1) Chuẩn bị nguyên liệu: Tập kết tất cả các nguyên liệu đầu vào như nghệ tươi, cỏmần trầu, hương nhu, quy bản, hoa đào… từ các điểm gieo trồng và thu mua vềchuẩn bị cho chế biến

(2) Chế biến: Rửa sạch, thái nhỏ nguyên liệu đưa vào trực tiếp sản xuất

(3) Chiết xuất: Một phần nguyên liệu đã chế biến được đem đi chiết xuất lấy dịch đểtạo ra các bán thành phẩm như: cao tang bạch bì, cao đặc Tây Thi…

(4) Pha chế: Toàn bộ nguyên liệu và bán thành phẩm được đưa vào để thực hiện khâupha chế

(5) Đóng gói: Đối với mỹ phẩm, thành phẩm được đưa vào máy đóng chai, đóng tuýp

tự động Đối với dược phẩm, thuốc được phân liều tự động bằng các loại máy đóngchai, máy đóng nang

(6) Sản phẩm: Hoàn thành nốt các công đoạn như dán tem chống hàng giả, tem hàngViệt Nam chất lượng cao do các công nhân thực hiện

(7) Kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chấtlượng, không bị lỗi sai hỏng

(8) Nhập kho: Sản phẩm đủ tiêu chuẩn được nhập kho thành phẩm

Dây chuyền sản xuất của Công ty được cơ khí hóa và đồng bộ hóa với các thiết

bị và máy móc hiện đại nhập khẩu từ Đức và đặt hàng riêng trong nước như máynghiền nguyên liệu, máy nén khí Piston, máy chiết hàn tuýp nhôm, máy ép vỉ tựđộng, dây chuyền chiết rót – vặn nắp – sấy màng co tự động đáp ứng kịp thời yêucầu sản xuất, tạo ra các sản phẩm chất lượng cao, công suất ổn định, lượng tiêu haonguyên vật liệu và năng lượng phù hợp

- Tình hình cung cấp vật tư:

Do lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất các loại Đông dược và

mỹ phẩm nên các yếu tố đầu vào không thể thiếu là: gừng tươi, tăng bạch bì, nhânsâm, hoa đào, bí đao, cỏ mần trầu, hương nhu…Trong các nguyên liệu trên, cónhiều loại là thảo dược quý và khó tìm như nhân sâm, cỏ mần trầu, hương nhu, cóloại lại theo mùa vụ như hoa đào nên giá cả các yếu tố đầu vào luôn biến động theođiều kiện tự nhiên Có thể nói thị trường yếu tố đầu vào là thị trường tiềm ẩn nhiềurủi ro của Công ty

- Thị trường tiêu thụ và vị thế cạnh tranh:

Đối với ngành Dược – Mỹ phẩm, uy tín thương hiệu là đặc biệt quan trọng đốivới việc tiêu thụ sản phẩm Trong những năm vừa qua, Công ty đã nỗ lực đầu tưvào quá trình nghiên cứu chiều sâu để tạo ra các sản phẩm chất lượng cao vì vậythương hiệu Thái Dương đã được đông đảo người tiêu dùng tín nhiệm Các sảnphẩm của Công ty được bán rộng rãi trên thị trường toàn quốc, trong đó Hà Nội,thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn như Hải Phòng, Thanh Hóa, Đà Nẵng,Cần Thơ là các thị trường có sức tiêu thụ lớn của Công ty Bên cạnh đó, Công ty đã

và đang triển khai tiếp thị sản phẩm ra nước ngoài như: Nga, Trung Quốc để mởrộng đầu ra cho sản phẩm

Xét trong cùng lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược mỹ phẩm, Công ty phải cạnhtranh với rất nhiều đối thủ trong nước trong đó có những công ty lâu đời với bề dàythành tích như CTCP Traphaco, Công ty TNHH dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩmOPC, Dược Hậu Giang và các nhãn hiệu danh tiếng nước ngoài đổ bộ theo xu thế

mở cửa hội nhập nên tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt Tuy nhiên qua nghiêncứu, một số sản phẩm của Công ty thích hợp với xứ lạnh và với chất lượng tốt, giábán phù hợp thì khả năng xuất khẩu là rất cao Do đó mạng lưới kinh doanh củaCông ty là khá rộng và có triển vọng mở rộng hơn nữa

- Lực lượng lao động:

Theo số liệu tháng 2 năm 2013, tổng số lượng lao động của công ty là 430người, trong đó số lượng lao động trực tiếp là 327 người, số lượng lao động giántiếp là 103 người, đó là do đặc trưng của Công ty tự sản xuất để kinh doanh nên lựclượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn

Theo trình độ học vấn, cơ cấu lao động của Công ty như sau:

• Đại học và sau đại học: 78 người chiếm 18%

• Trung cấp, cao đẳng: 151 người chiếm 35%

• Tốt nghiệp phổ thông: 201 người chiếm 47%

Ngoài ra, Công ty còn mời một số các Tiến sĩ, Giáo sư tại một số viện nghiêncứu như Viện dược liệu, Viện kiểm nghiệm, Trường Đại học Dược Hà Nội… cùngtham gia cộng tác, nghiên cứu phát triển sản phẩm và đào tạo đội ngũ cán bộ củaCông ty

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu và tình hình tài chính chủ yếu của

công ty trong những năm gần đây

2.1.4.1. Kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu

HÌNH 2.4 TỔNG DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN SAU THUẾ

GIAI ĐOẠN 2009 - 2012

• Kết quả hai năm đầu đi vào sản xuất hệ thống nhà xưởng tại khu công nghiệp Đồng

Văn, Hà Nam (từ tháng 2/2009 đến tháng 2/2011): Doanh thu bán hàng hai năm đạt47.855 triệu đồng Tổng vốn thu hồi là 11.131 triệu đồng, công ty đã trả nợ đượcngân hàng khoảng 10% vốn vay đầu tư Thu nhập bình quân người lao động khôngngừng tăng lên Năm 2010 ước đạt 4,5 triệu đồng/người/tháng Đóng góp cho ngânsách thành phố năm sau cao hơn năm trước.

• Kết quả kinh doanh chủ yếu trong năm 2011 và 2012:

Dựa vào BẢNG 2.1 BIẾN ĐỘNG DOANH THU, LỢI NHUẬN NĂM 2011 – 2012

ta thấy:

+ Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2012 đạt129.857 triệu đồng, tăng 191,5% so với năm 2011 Đồng thời, giá vốn hàng bántăng mạnh 206,6% do sự biến động bất thường của giá cả nguyên vật liệu, dịch vụđầu vào cũng như tác động của lạm phát Dẫn đến lợi nhuận gộp về bán hàng vàcung cấp dịch vụ của công ty tăng 170,9% - tỷ lệ nhỏ hơn tỷ lệ tăng doanh thu Kếtquả bán hàng này được cho là khá tốt, công ty đã đẩy mạnh được công tác tiêu thụsản phẩm, tăng mạnh doanh số bán hàng trong năm 2012

+ Doanh thu hoạt động tài chính tăng gấp hai lần đạt mức 62 triệu đồng Tuynhiên, chi phí tài chính lại tăng hơn tám lần, chủ yếu từ khoản chi phí lãi vay tăngtới 13,6 lần do huy động vốn vay từ ngân hàng và các nguồn khác vào đầu tư xâydựng nhà máy mới tại Hà Nam Điều cần lưu tâm là lợi nhuận từ hoạt động tàichính trong năm 2011 và 2012 đều âm hay nói cách khác là trong 2 năm này công

ty đều bị lỗ ở hoạt động tài chính Nguyên nhân chính là sự biến động nhu cầu vốnvay của công ty kéo theo khoản chi phí lãi vay lớn và một phần nhỏ lỗ tỷ giá ngoại

tệ đã tác động đến lợi nhuận tài chính của công ty

+ Trong năm 2012, thu nhập khác là 1,2 triệu đồng; giảm 57,6% so với năm

2011 Tương ứng là sự giảm xuống của chi phí khác gần 80% Lơi nhuận khác củacông ty trong 2 năm đều âm Thu nhập khác rất nhỏ vì công ty thành lập năm 2002,dây chuyền sản xuất mới được nâng cấp phát triển cùng sự vận hành nhà máy tạiĐồng Văn năm 2009 nên đa số đều chưa hết khấu hao, hoạt động còn hiệu quả nênviệc nhượng bán và thanh lý không xảy ra Thu nhập và chi phí khác chỉ từ các

nguồn bồi thường và được bồi thường trong vi phạm hợp đồng, trong giao dịch kinhdoanh.

+ Lợi nhuận sau thuế của công ty trong hai năm qua đều tăng, tương ứng với tỷ

lệ tăng 44,1% và 131,7% Đây là những con số thực sự ấn tượng về kết quả kinhdoanh của công ty trong những năm gần đây, đặc biệt là năm 2012, kết quả này là

sự tổng hợp một loạt các biện pháp mà công ty đã đề ra và thực hiện nhằm tăngdoanh thu tiêu thụ, đồng thời công ty còn được miễn thuế trong 3 năm từ năm 2009đến 2011 do nhà máy tại Đồng Văn, Hà Nam mới được đưa vào hoạt động vàhưởng tỷ lệ nộp thuế ưu đãi 7,5% năm 2012

Nhìn chung, doanh thu và lợi nhuận của công ty có xu hướng tăng lên Điều đócho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm vừa qua khá khảquan, nhất là trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay Có thể nhận thấy đónggóp chủ yếu cho sự tăng doanh thu, lợi nhuận đó là từ hoạt động sản xuất kinhdoanh chính của công ty, hoạt động tài chính và hoạt động khác không đạt hiệu quảcao

2.1.4.2. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

Xem xét Bảng 2.2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH NĂM 2011 – 2012 ta có nhận

xét như sau:

• Qua bảng cân đối kế toán 2012 ta thấy, tổng tài sản (nguồn vốn) cuối năm 2012tăng mạnh so với cuối năm 2011 Về cơ cấu, nợ phải trả giữ tỷ trọng khoảng 50%tổng nguồn vốn cuối năm 2012 – tăng mạnh so với tỷ trọng 25% cuối năm 2011, tàisản dài hạn chiếm khoảng 55 - 60% tổng tài sản ở đầu và cuối năm 2012 Cơ cấu tàisản như trên là hợp lý đối với một doanh nghiệp sản xuất hóa mỹ phẩm Cuối năm

2012, nợ phải trả tăng mạnh về tỷ trọng, cơ cấu tài sản dài hạn tăng nhẹ so với cuốinăm 2011 Nhìn chung, quy mô và cơ cấu nguồn vốn có nhiều biến động rõ rệt quahai năm 2011 – 2012 Trong khi đó, lợi nhuận sau thuế năm 2012 tăng mạnh so vớinăm 2011 cho thấy việc quản lý và sử dụng vốn của công ty đã có hiệu quả hơn

• Năm 2012, tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản, tỷ suất lợi nhuận trước và sau thuếtrên vốn kinh doanh, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu đều tăng so với

năm 2011, chủ yếu do lợi nhuận của công ty tăng mạnh so với tỷ lệ tăng vốn Riêng

tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu có xu hướng giảm vì năm 2012 Công tykhông còn được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp theo chế độ ưu đãi đầu tư củanhà nước như các năm trước và khoản chi phí lãi vay để đầu tư nhà máy mới tại khucông nghiệp Châu Sơn khá cao Nhìn chung, các hệ số sinh lời này thể hiện kết quảsản xuất kinh doanh của Công ty ở mức khá tốt so với các doanh nghiệp trongngành, ví dụ: đối với chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh năm 2012 của doanhnghiệp là 15,13% trong khi của Công ty cổ phần Traphaco là 16%, Công ty tráchnhiệm hữu hạn dược phẩm Hoa Linh là 12,2% và của toàn ngành là 14%

• Bên cạnh đó, tất cả cá hệ số thanh toán của công ty trong năm 2012 đều giảm so vớinăm 2011 và ở mức thấp, thêm vào đó công ty lại gia tăng hệ số nợ, từ đó cho thấy

ẩn chứa rủi ro tài chính, khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn giảm, việc vayvốn của công ty trong thời kỳ tới có thể bị hạn chế

• Số vòng quay hàng tồn kho tăng do giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn giá trị hàngtồn kho Vòng quay các khoản phải thu tăng do doanh thu tăng nhanh hơn khoảnphải thu Có thể nhận xét sơ bộ là chính sách quản lý nợ phải thu khá hợp lý Sốvòng quay vốn kinh doanh và tổng vốn tăng là những tín hiệu tốt đối với hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty trong năm vừa qua

2.2 Thực trạng công tác quản lý vốn tồn kho tại Công ty cổ phần Sao Thái Dương trong thời gian qua

2.2.1 Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu trong quá trình hoạt động

- Thuận lợi:

• Cùng với sự phát triển kinh tế xã hội, do yêu cầu công việc và mức sống người dânngày càng cao thì nhu cầu sử dụng mỹ phẩm, dược phẩm càng tăng Đây là tiền đềcho sự phát triển mạnh mẽ của ngành dược – mỹ phẩm nói chung và Công ty cổphần Sao Thái Dương nói riêng

• Đảng và Nhà nước ta đang dần hoàn thiện bộ máy pháp luật nhằm lành mạnh hóamôi trường kinh doanh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các doanh nghiệp Năm

giảm từ 20% xuống còn khoảng 12 – 13% nhằm khuyến khích hoạt động đầu tư sảnxuất, là cơ hội cho Công ty nắm bắt thời cơ, thực hiện và hoàn thiện các dự án còndang dở

• Theo Ủy ban Tài chính Ngân sách Quốc hội, lương tối thiểu của công chức Nhànước tăng 26% trong năm 2012 Tuy sự thay đổi này được cho là chậm nhưng doyếu tố tâm lý, lương tăng khiến chi tiêu của đại bộ phận người tiêu dùng tăng, giúpthúc đẩy hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

• Nhìn chung tỷ giá giữa đồng Việt Nam với các loại ngoại tệ chủ chốt (USD, Rub)khá ổn định trong năm 2011 - 2012 Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, nếu nhưnăm 2009 tỷ giá tăng tới 10,07%, năm 2010 tăng 9,68% thì năm 2011 chỉ tăng có2,2% và năm 2012 tăng không quá 1,5% Đây là một hiện tượng hiếm thấy về diễnbiến tỷ giá trên thị trường trong nhiều năm qua, chính xác là kể từ năm 1993 tớinay, làm cho giá cả nguyên vật liệu, phụ liệu nhập khẩu khá ổn định, không chịuảnh hưởng nhiều của biến động tỷ giá

• Qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, hình ảnh Sao Thái Dương đã được giớichuyên môn cũng như người tiêu dùng biết đến như một thương hiệu uy tín về dược– mỹ phẩm có nguồn gốc từ thiên nhiên, vị thế Công ty ngày càng được khẳng địnhqua từng năm nên lượng sản phẩm tiêu thụ ngày càng nhiều, doanh thu tăng dùtrong bối cảnh suy thoái nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ

• Năm 2011, sản phẩm Dầu gió gừng, Dầu phong thấp của Công ty đã được xuấtkhẩu sang thị trường Nga Đây là xứ lạnh nên sản phẩm dầu nóng của Công ty đượcngười tiêu dùng tại Nga hết sức ưa chuộng Việc theo kịp xu hướng mở cửa hộinhập với thế giới đã giúp Công ty mở rộng thị trường đầu ra cho sản phẩm Đâycũng là hướng đi tiềm năng của Công ty trong thời gian tới

• Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Sao Thái Dương khá chặt chẽ vớinhững lãnh đạo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cao, ban giám đốc đều làcác dược sĩ Bên cạnh đó, sự kết dính khăng khít giữa các phòng ban trong Công ty,văn hóa công ty lành mạnh góp phần vào việc chèo lái các công việc theo đúng

hướng và mục tiêu đã đề ra.

• Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty có năng lực và tuổi đời còn trẻ, hơnnữa với khối lượng công việc liên tục, Công ty đã và đang có điều kiện xây dựngcho mình một đội ngũ cán bộ giỏi, giàu kinh nghiệm, có ý thức trách nhiệm Đặcbiệt năm 2012, 4 dược sĩ và 11 cử nhân đại học chuyên ngành dược, kế toán, tàichính, luật đã được tuyển dụng thêm làm tăng tỷ lệ trình độ đại học và trên đại học,giúp Công ty hoàn thiện cơ chế kiểm nghiệm nâng cao chất lượng sản phẩm, việc

sử dụng và huy động vốn đạt hiệu quả cao hơn so với giai đoạn trước

• Từ năm 2011, dây chuyền sản xuất tại Đồng Văn, Hà Nam bắt đầu hoạt động cóhiệu quả, vận hành thông suốt với công suất gần như tối đa (96%) giúp chu trìnhsản xuất liên tục, nâng cao năng lực sản xuất, giúp cung cấp và đáp ứng kịp thờinhu cầu thị trường

• Trong giai đoạn 2011 – 2012, do mở rộng quy mô sản xuất, Công ty nhận được ưuđãi đầu tư của chính phủ với thuế suất thuế TNDN năm 2011 là 0%, năm 2012 là7,5% Điều này giúp doanh nghiệp có thêm vốn để tái đầu tư đồng thời một phần lợinhuận dùng để cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên, ngườilao động, khuyến khích họ nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất

- Khó khăn:

• Dư âm cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu 2008 vẫn tác độngchung đến tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lạm phát Việt Nam năm 2012được kiềm chế ở mức 6,81% thấp hơn mức chỉ tiêu kế hoạch 7% mà Quốc hội đã đề

ra, tuy nhiên riêng nhóm thuốc và mỹ phẩm tăng mạnh ở mức 20,37%, cao hơnnhiều so với mức tăng 4,36% của năm 2011

• Trong điều kiện cơ chế thị trường mở rộng, Công ty luôn phải chịu áp lực cạnhtranh lớn từ các đối thủ trong và ngoài nước Để chiếm lĩnh và mở rộng thị phần,Công ty phải đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng, phấn đấu

hạ giá thành, hiện đại hóa máy móc thiết bị Điều này yêu cầu lượng vốn đầu tư lớn,đây là một khó khăn không nhỏ của Công ty nhất là trong bối cảnh năm 2011,

Chính phủ áp dụng chính sách thắt chặt tiền tệ, tăng lãi suất cho vay, khiến nguồnvốn huy động bị hạn chế, các doanh nghiệp vừa và nhỏ như Sao Thái Dương sẽ phảichịu tác động đầu tiên.

• Địa bàn hoạt động của Công ty khá rộng, các chi nhánh và tổng đại lý được phân bố

ở hầu khắp các tỉnh thành (47 tỉnh thành) nên việc điều hành và chỉ đạo sản xuấtcủa Công ty gặp khá nhiều khó khăn, điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả sảnxuất cũng như vấn đề quản lý và sử dụng vốn

• Nguồn cung nguyên liệu đầu vào để sản xuất dược – mỹ phẩm không ổn định, giá

cả luôn biến động thất thường và thường tăng đột ngột sau Tết nguyên đán, có thểgấp 2 đến 3 lần Đặc biệt với một số dược liệu Trung Quốc khi sang Việt Nam chỉđảm bảo khoảng 50% chất lượng khiến chi phí nguyên vật liệu tăng

• Trong năm 2012, giá xăng đã thay đổi 12 lần với 6 lần tăng giá tổng cộng 6050đồng/lít và 6 lần giảm giá với mức giảm chung chỉ 3700 đồng/lít, tính tổng lại giáxăng tăng 2350 đồng/lít Giá điện cũng thay đổi hai lần vào tháng 7 và tháng 12 đềuvới mức tăng 5%/lần Giá xăng dầu tăng tác động mạnh đến hoạt động vận tảichuyển giao thành phẩm, giá điện sản xuất và sinh hoạt tăng nhanh cũng làm tăngchi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, gây ảnh hưởngtrực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty Bên cạnh đó, để giữ vững thịtrường tiêu thụ, việc điều chỉnh tăng giá bán là điều nên tránh

• Tỷ lệ lao động có trình độ chuyên môn dưới bậc cao đẳng, đại học chiếm tỷ lệ khálớn (trên 70%) Việc thiếu hụt lao động có trình độ, chuyên môn cao khiến Công tythường phải thuê chuyên gia bên ngoài trong các hoạt động nghiên cứu phát triểnsản phẩm và sửa chữa lớn

2.2.2 Đặc điểm ngành nghề chi phối hoạt động kinh doanh

Công ty cổ phần Sao Thái Dương là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sảnxuất dược – mỹ phẩm Theo thống kê của BMI, ngành công nghiệp dược mỹ phẩmhiện nay chiếm khoảng 5% GDP Tuy chỉ có quy mô nhỏ so với các ngành kháctrong nền kinh tế nhưng đây là ngành luôn có tốc độ tăng trưởng cao trong thời gian

gần đây, trung bình trong giai đoạn 2009 – 2011 là 30% Đặc điểm ngành nghề chủyếu chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sau:

• Đặc trưng riêng của lĩnh vực dược phẩm:

- Các sản phẩm dược đang lưu hành trên thị trường Việt Nam xét trên nguyên liệusản xuất có 2 loại là tân dược và đông dược Tân dược chiếm tới 90% tổng giá trịtoàn ngành, giá trị của đông dược không đáng kể Thói quen dùng thuốc tân dượcvới hiệu quả trị bệnh nhanh của người tiêu dùng khiến việc mở rộng thị trường đầu

ra cho sản phẩm của các công ty đông dược gặp nhiều khó khăn

- Đặc trưng của thuốc đông dược chế biến không đòi hỏi công nghệ cao nên vốn đầu

tư máy móc thiết bị không quá lớn

- Tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất thuốc đông dược thường xuyên xảy

ra Hiện nay ngành đông y vẫn phải nhập 85% nguyên liệu (cam thảo, mạch nha,đẳng sâm…) mà chủ yếu là từ Trung Quốc Giá nguyên vật liệu biến động thấtthường theo từng đợt

- Kênh phân phối chủ yếu là qua các bệnh viện và nhà thuốc, mạng lưới phân phốirộng khắp toàn quốc, dành cho mọi đối tượng tiêu dùng

- Thuốc đông dược nói riêng và dược phẩm nói chung ảnh hưởng trực tiếp đến sứckhỏe và tính mạng con người, đòi hỏi các khâu từ lựa chọn thu mua nguyên liệu đếnquá trình sản xuất, bảo quản phải tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn quy trình côngnghệ, được kiểm nghiệm kỹ lưỡng trước khi đem bán

• Đặc trưng riêng của lĩnh vực hóa mỹ phẩm:

- Theo nghiên cứu thị trường, trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh mỹ phẩm, ngườitiêu dùng trả tới hơn 50% cho thương hiệu sản phẩm để mua niềm tin cho mình, vìvậy kinh phí tiếp thị quảng cáo, xây dựng hình ảnh thương hiệu là rất lớn

- Bao bì, mẫu mã là yếu tố đặc biệt quan trọng trong việc thu hút khách hàng, thúcđẩy tiêu thụ bên cạnh chất lượng sản phẩm tốt Việc thường xuyên đổi mới mẫu mã,hình thức sản phẩm yêu cầu lượng vốn đầu tư tương đối lớn

- Cạnh tranh gay gắt với hàng loạt các thương hiệu mỹ phẩm có tiếng và lâu đời trênthế giới từ Pháp, Hàn Quốc, Canada… Tỷ lệ cạnh tranh trong nước cũng vô cùngkhốc liệt

- Công thức và thành phần tạo nên mỗi sản phẩm là bí mật công nghệ và kinh doanhriêng của mỗi doanh nghiệp, quyết định nên sự thành bại của sản phẩm