II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nộ
2.Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
2.1. Hoàn thiện tài khoản kế toán phản ánh chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán hàng bán
Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều tập thể và cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng Than nên tình hình cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Công ty hiện nay đang có một lợng khách hàng truyền thống, là những nhà máy, xí nghiệp lớn. Những khách hàng này thờng mua Than với số lợng lớn, thanh toán bằng séc. Do vậy, Công ty nên áp dụng một số biện pháp khuyến mãi nh bớt giá, chiết khấu thơng mại khi khách hàng mua với số lợng lớn, thanh toán tiền nhanh, nhằm giữ đợc khách hàng. bằng biện pháp khuyến mãi này có thể Công ty còn tăng đợc khối lợng khách hàng trong t- ơng lai vì có sự u đãi trong việc bán hàng và thanh toán. Khi áp dụng các biện pháp này kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thơng mại” và TK 532 “ Giảm giá hàng bán” để theo dõi.
Phơng pháp kế toán TK 521 “ chiết khấu thơng mại” nh sau:
Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thơng mại
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền ( Chiết khấu bán hàng đã chấp thuận) cho khách hàng sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng”
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu bán hàng
Phơng pháp kế toán TK 532 “giảm giá hàng bán”
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá cho hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuôi kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu:
Nợ TK 511: Giảm giá hàng bán
Có TK 532: Kết chuyển giảm giá hàng bán
2.2. Hoàn thiện tài khoản kế toán phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp
Các nhà quản lý kinh doanh rất cần biết các thông tin chi tiết, cụ thể về các khoản mục chi phí cũng nh việc sử dụng các loại phí này, để từ đó lập dự toán chi phí và chủ động điều tiết chi phí. Nhng ở Công ty, tất cả các khoản chi phí phát sinh đều đ- ợc phản ánh trên TK 641 “ Chi phí bán hàng” và không hạch toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí. Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp cha đáp ứng đợc u cầu của công tác quan lý.
Kế toán nên mở TK 642 “ Chi phí QLDN” để hạch toán riêng chi phí quản lý phát sinh tại Công ty. Tài khoản này dùng để tập hợp các khoản chi phí phát sinh ở bộ phận văn phòng Công ty và các chi phí liên quan đến tất cả hoạt động kinh doanh của đơn vị. Khi đó TK 641 chi phí phản ánh các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ. Để theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế toán có thể mở các TK cấp 2 của TK 642 nh sau:
TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hang TK 641.2: Chi phí vật liệu, bao bì TK 641.3: Chi phí sụng cụ đồ dùng TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác
Hơn nữa, kế toán cần phải mở các tài khoản cấp 3 để theo dõi chi phí bán hàng của từng trạm.
Ví dụ chi phí nhân viên bán hàng có thể mở nh sau:
TK 6411.1: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Vĩnh Tuy TK 6411.2: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Cổ Loa TK 6411.3: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Giáp Nhị TK 6411.4: Chi phí nhân viên bán hàng trạm Ô Cách
Tơng tự mở chi tiết các tài khoản cấp 3 theo dõi các khoản mục chi phí ở từng trạm,
Riêng chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty, nếu hạch toán chi tiết theo từng khoản mục phí sẽ gặp khó khăn và phức tạp. Do đó, kế toán chỉ nên hạch toán chi tiết chi phí quản lý theo từng trạm kinh doanh để có căn cứ xác định kết quả kinh doanh của từng trạm.
Kế toán mở các tài khoản chi tiết của TK 642 nh sau:
TK 6420.1: Chi phí quản lý trạm Vĩnh Tuy TK 6420.2: Chi phí quản lý trạm Cổ Loa TK 6420.3: Chi phí quản lý trạm Giáp Nhị TK 6420.4: Chi phí quản lý trạm Ô Cách