II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty kinh doanh Than Hà Nộ
3.Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hệ thống sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng đợc tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chứng từ. Theo hình thức này, kế toán phải mở các loại sổ tổng hợp, sổ chi tiết, các bảng kê và bảng phân bổ để ghi chép, phản ánh, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán là tổ chức hợp lý một hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán, trang bị cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật cho kế toán. Việc tổ chức một hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép cảu kế toán, thuận lợi cho việc lu trữ bảo quản và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát.
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ Than ở Công ty, ké toán ghi toàn bộ doanh thu vào bảng kê số 10 và hộ trọng điểm vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 ( theo năm) thì Công ty không theo dõi đợc số mỗi chủng loại, giá bán của mỗi chủng loại, của từng trạm. Để giải quyết vấn đề này, Công ty nên xây dựng một bảng chi tiết riêng để theo dõi cho từng trạm (Theo từng phơng thức thanh toán, theo từng chủng loại Than).
Dựa trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng trạm để lập báo cáo bán hàng toàn Công ty, thuận lợi cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh của các trạm
Mẫu có thể nh sau: Mẫu Số 2 (Phần phụ lục)
3.2. Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu hết sức quan trọng của quá trình tiêu thụ. Công ty kinh doanh Than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hoá”. Sau khi tính giá vốn bình quân thì tính ngay trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng. Do đó, khó có thể tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn và giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân.
Mẫu có thể nh sau: Mẫu số 3 (Phần phụ lục)
3.3. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng
Để thực hiện kế toán chi phí bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ chi tiết này đợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi từng khoản mục chi phí bán hàng. Công ty có thể sử dụng mẫu sổ sau và mẫu này theo tôi là tiện lợi vì có thể theo dõi đợc cả phần thuế GTGT đầu vào của các khoản chi phí bán hàng.
Mẫu có thể nh sau: Mẫu số 4 (Phần phụ lục)