luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều phải đứng trước sự cạnh tranh gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Vì vậy muốn đứng vững trên thị trường và đạt được lợi nhuận tối đa thì các doanh nghiệp phải tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà giá cả lại phù hợp với người tiêu dùng. Để đạt được những mục tiêu này thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất sản phẩm nhằm giảm chi phí và hạ giá thành. Một trong những công cụ quản lý không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh là hạch toán kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm. Vì vậy công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết và là vấn đề mà các doanh nghiệp thường xuyên quan tâm. Tổ chức đúng đắn, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho bộ máy quản lý và người lao động trong các doanh nghiệp thường xuyên nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức chi phí về vật tư, tiền vốn, tình hình kế hoạch hạ giá thành, tình hình lãng phí và thiệt hại xảy ra ở từng khâu của quá trình sản xuất cung cấp những tài liệu xác thực để chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất, đánh giá thành tích và khuyết điểm của từng người từng bộ phận để thực hiện kiểm tra, kiểm soát thường xuyên và có hệ thống nguyên tắc tiết kiệm trong sản xuất, khai thác mọi khả năng để tăng năng suất và hạ giá thành sản phẩm. Công ty TNHH PHILKO VINA là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam chuyên thực hiện gia công hàng may xuất khẩu. Trong những năm mới đi vào hoạt động này, Công ty đã và đang khẳng định 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán được chất lượng tay nghề của mình trên thị trường quốc tế. Hiện nay, Công ty đã có được những bạn hàng lớn từ các nước phát triển trên thế giới. Với phương châm không ngừng đổi mới cơ cấu sản phẩm, chủ động trong sản xuất, Công ty luôn thực hiện các biện pháp quản lý và hạch toán kế toán thích hợp nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công ty. Nhận thức được tầm quan trọng ấy, cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA” Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành của em gồm 3 chương như sau : Chương 1 : Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH PHILKO VINA Chương 2 : Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA Chương 3 : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA Do thời gian và trình độ còn hạn chế, bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô nhằm hoàn chỉnh hơn nữa bài viết của mình. Nhân dịp này em cũng xin được bày tỏ lòng biết ơn và gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc nhất tới thầy giáo Trương Anh Dũng - người đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo cho em trong thời gian vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn! 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sinh viên thực hiện Chương 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO- VINA 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO - VINA 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH PHILKO VINA có tên giao dịch bằng tiếng Anh là : PHILKO VINA INC được thành lập theo quyết định số 26A/GP-BG của ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang ngày 25/5/2005 về việc cấp Giấy phép đầu tư thành lập Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài .Trụ sở chính : xã Đức Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang. Công ty được thành lập dựa trên đơn và hồ sơ dự án của Ông Park Ji Do ( Sinh ngày 15/06/1957, số Hộ chiếu JR1801536 do Bộ Ngoại giao và Thương mại Hàn Quốc cấp ngày 09/08/2001; Địa chỉ : số 1, tầng 8, tòa nhà Bosung, #891-25 Deachi-dong, Kangnam-gu, Seoul ) đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang xét duyệt. PHILKO VINA có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. * Các hoạt động chính của công ty PHILKO VINA - Gia công, thiết kế và sản xuất các sản phẩm may mặc và đồ da như áo Jacket, áo gió, áo thể thao - Hoạt động xuất khẩu: Tất cả các loại hàng hoá sản xuất ra đều được dùng để xuất khẩu. 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Đức, Ucraina, Đài Loan, Hồng Kông, Liên Xô, Singapore, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật - Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng tới việc nhập các máy móc, trang thiết bị phục vụ cho ngành Dệt May (như máy may công nghiệp, máy thuê, máy nhuộm, máy là, máy cắt. Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, Mexico, Nga ) - Hoạt động tạm nhập tái xuất: bông thô, sợi, hoá chất thuốc nhuộm, nguyên phụ liệu may (khuy, khoá, ren, ). - Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất * Công ty có 1 văn phòng đại diện ở Hà Nội. Địa chỉ P 402 tòa nhà 17T9 Khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội. 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PHILKO VINA là một Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam vào tháng 5/2005 với tổng số vốn đầu tư đăng ký của Công ty là 3.000.000 USD (Ba triệu đô la Mỹ), vốn pháp định là 1.500.000 USD. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo may sẵn, quần áo thể thao, đồ da, sản phẩm của Công ty sau khi sản xuất được đóng gói và xuất khẩu trực tiếp cho các nước đặt hàng. Vì mới đi vào hoạt động, bộ máy làm việc vẫn còn đang trong giai đoạn hoàn thiện nhưng các thành viên của Công ty đã và đang cố gắng hết mình để Công ty phát triển. Để thấy được sự tăng trưởng của Công ty ta có thể tìm hiểu qua Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 và dự kiến năm 2007 của Công ty theo báo cáo sau: 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm đầu hoạt động của công ty Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 1.Doanh thu bán hàng 2.623.859.277 24.234.601.729 35.554.670.000 2.Giá vốn hàng bán 4.407.186.173 17.242.076.568 26.560.707.158 3.Lợi nhuận gộp(1-2) (1.783.326.896) 6.992.525.161 8.993.962.842 4.Doanh thu hoạt động tài chính 1.592.167 19.234.481 45.150.360. 5.Chi phí tài chính 626.435 21.447.774 28.954.495 6.Chi phí bán hàng 482.195.859 150.077.356 231.187.971 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 685.253.207 8.512.130.170 9.788.949.696 8.LN từ HĐKD ( 3+4-5- 6-7) (2.949.810.230) (1.671.895.658) (1.009.978.959) 9.Thu nhập khác - 684.722.373 1.129.791.915 10.Chi phí khác 5.537 7.556.507 25.845.378 11.Lợi nhuận khác (9-10) (5.537) 677.165.866 1.103.946.537 12.Tổng lợi nhuận trước thuế (11+8) (2.949.815.767) (994.729.792) 93.967.578 13.Thuế TNDN hiện hành - - - 14.Lợi nhuận sau thuế TNDN (2.949.815.767) (994.729.792) 93.967.578 Nhìn vào Báo cáo chúng ta có thể thấy sự phát triển, vượt qua những bước đầu khó khăn của Doanh nghiệp. Sau một năm đi vào hoạt động chính thức, số lỗ mà Doanh nghiệp gánh chịu năm 2006 là 994,729,792 đồng, sang năm 2007 do nỗ lực cố gắng, công ty đã thu được lợi nhuận là 93.967.578 đồng. Bên cạnh đó con số này cũng thể hiện rằng Công ty đang trong quá 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường. Do mới đi vào hoạt động nên Công ty được ưu đãi chưa phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Ngoài ra thì các chỉ tiêu khác như Nguồn vốn, tổng tài sản (ngắn hạn và dài hạn), lợi nhuận cũng thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp.Ta có thể tham khảo bảng tổng hợp sau: Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu 2006 2007 Chênh lệch +/- % 1.Doanh thu 24.234.601.729 35.554.670.000 11.320.068.271 46,71 2.Nguồn vốn 19.072.328.956 29.433.608.060 10.361.279.104 54,3% 3.Tài sản NH 5.838.543.488 7.006.252.186 1.167.708.698 20% 4.Tài sản DH 13.233.785.468 22.427.355.874 9.193.570.406 69,5% 5.Lợi nhuậnST (994.729.792) 93.967.578 1.088.697.370 6.Số LĐBQ (người) 805 1.063 258 32,05 7.Thu nhập BQ 1 LĐ/ tháng 963.000 1.312.000 349.000 36,24 Nhìn vào số liệu bảng trên ta có thể nhận thấy sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc của Công ty PHILKO VINA trong năm 2007. Cụ thể như sau : Doanh thu của Công ty năm 2007 đã tăng so với năm 2006 là 11.320.068.271 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 46,71%. Sự tăng lên của chỉ tiêu doanh thu chứng tỏ Công ty đã ngày càng khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường quốc tế. Tháng 6 và tháng 8 năm 2007, Công ty có mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị nhập nhiều. Điều này dẫn đến sự tăng vọt của giá trị 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán TSCĐ dài hạn, cụ thể là sang năm 2007, tổng giá trị TSCĐ dài hạn của Công ty là 22.427.355.874 đồng. Đồng thời với việc TSCĐ dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng tăng lên đáng kể. Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển của Công ty. Mở rộng sản xuất, tăng quy mô vốn chứng tỏ Công ty đang thâm nhập thị trường hiệu quả. Do mở rộng cơ cấu sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, nhà xưởng nên số lao động bình quân của Công ty năm 2007 đã tăng lên so với năm 2006 là 258 người, tương ứng với tốc độ tăng là 32,05%. Trong đó, số lao động trực tiếp trung bình năm 2007 là 795 người và lao động gián tiếp trung bình là 268 người. Con số này của năm 2006 là 597 người và 208 người. Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng của Công ty trong năm 2007 cũng đã được cải thiện, từ lương trung bình 1công nhân 1 tháng là khoảng 963.000 đồng nay tăng lên đến 1.312.000 đồng. Điều này có thể nói lên rằng Ban quản lý của Công ty đã tích cực chăm lo đến đời sống cho cán bộ công nhân viên, tuy mức thu nhập chưa phải là cao nhưng với cơ cấu lao động đa số ở nông thôn thì đây cũng là 1 khoản thu nhập khá trong gia đình họ. 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó giám đốc điều hành trực tiếp thủ trưởng các đơn vị, các phòng ban chức năng. Kế toán trưởng, trưởng phòng xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh doanh báo cáo kết quả 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán của đơn vị mình cho Giám đốc. Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn. 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Ban Giám đốc Phòng Hành chính Phòng XNK Phòng KD & PTTT Phòng Kế toán Phòng cắt Phòng IN thêu Phòng giác mẫu Phân xưởng da Xưởng may Phân xưởng vải Phòng kỹ thuật Đóng gói Phòng giác mẫu Phòng cắt Phòng in thêu Tổ bảo vệ Đóng gói Xưởng may HĐQT 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán * Giám đốc Người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh. Giám đốc đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc : - Nhận vốn đầu tư, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa (CHXHCN) Việt Nam giao cho để xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty. - Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty - Ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiên lương phù hợp với quy định của Công ty. - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ, công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định. - Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp luật * Phó giám đốc Nguyễn Thị Thanh Ngà Lớp Kế toán 46D 10 [...]... lực sản xuất của Công ty không đáp ứng được thì tất yếu phải thuê ngoài Chi phí thuê gia công ngoài được tính vào chi phí nhân công trực tiếp của Công ty để tập hợp tính giá thành Các đơn vị được công ty hay đặt thuê là Công ty may Việt Thái, Công ty may Hoàn mỹ, Công ty Hương Canh 2.1.2.3 Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra một sản phẩm. .. - Chi phí cho hàng gia công ngoài 2.1.3 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất tại công ty Đối với các doanh nghiệp khi kế toán chi phí sản xuất thì phải làm sao xác định được đối tượng kế toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ quá trình kế toán chi phí và tính giá thành. .. nghiệp may gia công nên việc tính giá thành sản phẩm thực tế ở công ty chỉ là tính giá gia công sản phẩm bao gồm các chi phí nguyên phụ liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất và công dụng, vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh.Để thuận lợi cho công tác quản lý và. .. năm vào cuối quý 2 và cuối quý 4 - Cuối năm, Doanh nghiệp lập Báo cáo tài chính tổng hợp, xác định lỗ lãi và nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước Việt Nam Chương 2 Nguyễn Thị Thanh Ngà Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28 Khoa Kế toán THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO VINA 2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất sản phẩm tại PHILKO. .. nghiệp Khoa Kế toán 18 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO – VINA 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty TNHH PHILKO VINA được tổ chức theo mô hình tập trung Mọi công việc từ khâu lập chứng từ đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp đều được thực hiện tại phòng kế toán Công ty có 8 nhân viên kế toán, mỗi người phụ trách và kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Sơ... tính giá thành thực tế sản phẩm thì chỉ bao gồm ba loại chi phí là : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Kế toán của Công ty TNHH PHILKO VINA tiến hành phân loại chi phí theo cách phân loại thứ hai, tức là phân loại chi phí theo khoản mục chi phí Nguyễn Thị Thanh Ngà Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2.1 31 Khoa Kế toán Chi phí nguyên... những chi phí nào liên quan đến một mã sản phẩm, kế toán sẽ căn cứ vào số liệu trên các chứng từ để tập hợp trực tiếp cho mã sản phẩm đó Đối với những chi phí có liên quan đến nhiều mã sản phẩm như chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tập hợp lại rồi phân bổ cho từng mã hàng theo thời gian làm ra một sản phẩm Công việc hạch toán được kế toán của công ty tập hợp và tính theo kỳ kế toán tháng 2.2 Nội dung kế. .. y tế được tính vào chi Nguyễn Thị Thanh Ngà Lớp Kế toán 46D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 32 Khoa Kế toán phí sản xuất theo tỷ lệ quy định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Ngoài những chi phí liên quan đến công nhân trực tiếp sản xuất được đưa vào chi phí nhân công trực tiếp thì tại Công ty TNHH PHILKO VINA còn có thêm một khoản mục nữa, đó là chi phí thuê gia công bên ngoài... một sản phẩm sau chi phí nguyên phụ liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Trong một doanh nghiệp may gia công thì chi phí nhân công trực tiếp có giá trị lớn nhất sau đấy là chi phí sản xuất chung Công ty TNHH PHILKO VINA cũng không nằm ngoài quy luật đó Chi phí sản xuất chung của Công ty được tập hợp... PHILKO VINA 2.1.1 Những vấn đề chung của quá trình sản xuất sản phẩm Công ty TNHH PHILKO VINA cũng giống như các công ty trong ngành may mặc khác đều có một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp theo kiểu chế biến liên tục (Cắt, may, là gấp, đóng gói) kết hợp với chế biến song song bao gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau cấu thành Kết quả sản xuất của mỗi giai đoạn đều tạo ra bán sản phẩm và trở thành . động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH PHILKO VINA Chương 2 : Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA Chương 3 : Hoàn thiện kế toán. thực tế tại Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm May gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA Ngoài phần mở đầu và kết luận, . toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm. Vì vậy công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu cần thiết và là vấn đề mà các