Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ở Công ty TNHH PHILKO VINA đều là theo từng mã sản phẩm, do vậy để tiện lợi cho công tác tính giá thành, kế toán công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, cụ thể :
Cuối tháng, sau khi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng, tiến hành phân bổ theo tiêu thức phân bổ, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( Biểu số 2.20)
Để tiện theo dõi và đối chiếu, Kế toán công ty đã tiến hành tập hợp chi phí theo từng tiêu thức cho mỗi sản phẩm. Bên cạnh đó, kế toán cũng lập các Bảng tính giá thành theo mã sản phẩm và phân chia chi phí theo khoản mục chi phí, tính ra giá thành đơn vị sản phẩm ( Biểu số 2.21).
Z đơn vị sản phẩm =
Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
Biểu sô 2.21
Công ty TNHH PHILKO VINA
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 9
Bộ
phận Tên Sp
Nguyên phụ
liệu Lương BHXH Khấu hao
CP trả trước Cp chung Tổng Nhập kho Giá thành ĐV Text1 Nardo Jacket 10.438.125 55.940.218 2.692.620 9.699.555 10.270.177 3.525.113 92.565.808 836 110.725
Adventure J 6.152.947 76.335.089 3.674.305 13.235.852 14.013.277 4.810.311 119.677.328 500 239.355 Sympatex J 38.087 2.913.553 140.241 505.185 534.858 183.600 4.371.078 5 874.216
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Leat1 Sport L Jeans 623.592 2.785.666 176.703 532.808 494.230 48.455 4.783.456 46 103.988 Retro Jacket 7.299.523 35.285.100 2.238.233 6.748.898 6.260.241 613.766 62.141.134 500 124.282 Vanucci J 1.795.400 28.785.213 1.825.927 5.505.680 5.107.038 500.704 44.780.662 270 165.854 Apex pants 5.412.710 44.106.375 2.797.792 8.436.123 7.825.301 767.207 71.277.223 500 142.554 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Biểu số 2.22
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THEO MÃ SẢN PHẨM
Phân xưởng Textile 1 Sản phẩm : Nardo jacket
stt Tên sản phẩm SLSP
nhập kho
Khoản mục chi phí Tổng chi
phí Giá thành đơn vị CP NVL CP NCTT CP SXC 1 Nardo Jacket 836 10.438.125 32.725.103 49.402.580 92.565.808 110.725 ... ... ... ... ... ... ...
CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MAY GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH
PHILKO VINA
3.1 Một số nhận xét về quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may gia công tại Công ty TNHH PHILKO VINA
3.1.1 Những ưu điểm
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một phần hành quan trọng trong cơ cấu tổ chức hạch toán kế toán của Công ty. Để cho phần hành này hoạt động hiệu quả, kế toán công ty đã phải lập nên một chu trình chặt chẽ, khoa học từ quản lý nguyên vật liệu, quản lý nhân công... cho đến việc tập hợp các khoản chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Với việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp theo định mức của cả 2 bên : khách hàng và công ty, ban hành các quy chế thưởng phạt, Công ty đã khuyến khích tiết kiệm được số lượng đáng kể chi phí tiêu hao trong quá trình sản xuất. Bên cạnh đó cũng do chú trọng vào công tác đào tạo nghề mà Công ty có một đội ngũ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, tay nghề cao, khéo léo. Thực tế cho thấy, công ty chưa lần nào bị thiếu hụt ngoài định mức, có rất ít các sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất. Đồng thời công ty còn tổ chức một số chứng từ và sổ sách riêng như phiếu theo dõi bàn cắt, phiếu nhập xuất kho bán thành phẩm, sổ chi tiết tình hình sử dụng nguyên vật liệu...để khắc phục được những khó khăn do đặc trưng của ngành may đối với công tác tập hợp chi phí. Nhờ vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty đã được phản ánh đúng và phù hợp hơn với chi phí phát sinh thực tế.
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Sổ sách được cập nhật rõ ràng đáp ứng được yêu cầu của cán bộ quản lý trong Công ty cũng như cán bộ nhà nước.
Quá trình hạch toán đã phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như về giá thành gia công sản phẩm.
Toàn bộ quá trình từ hạch toán đến tính giá sản phẩm, Công ty đều áp dụng hình thức phân bổ chi phí theo thời gian sản xuất ra một mã sản phẩm. Việc áp dụng này sẽ chứng minh tính nhất quán trong công tác kế toán được thực hiện tại Công ty.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng phân xưởng, chi tiết cho từng mã hàng, và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Việc xác định như vậy rất phù hợp với đặc điểm của ngành may mặc, giúp Công ty có thể tính đánh giá chính xác lượng chi phí tiêu hao ở mỗi phân xưởng, mỗi dây chuyền may, hiệu quả sản xuất đối với từng mã hàng để có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Kỳ tính giá thành được kế toán áp dụng là kỳ kế toán tháng. Việc tập hợp tính giá thành theo tháng như vậy sẽ cung cấp được các thông tin kịp thời cho nhà quản lý và để có hướng giải quyết nhanh chóng cho các vấn đề phát sinh.
Tuy đã được trang bị máy tính nối mạng, có cài đặt phần mềm kế toán máy cho bộ phận kế toán nhưng do nhược điểm của phần mềm kế toán là được lập trình chung cho các doanh nghiệp nên có những phần không hoàn toàn phù hợp với đặc trưng của ngành may mặc cho nên kế toán Công ty vẫn phải kết hợp cả kế toán máy và kế toán thủ công. Các chứng từ phát sinh hàng ngày được kế toán các bộ phận nhập vào máy, nhưng tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm vẫn được kế toán giá thành làm trên phần mềm Excel. Số liệu tổng hợp từ kế toán máy sẽ hỗ trợ cho kế toán thủ công được đảm bảo chính xác hơn.
Việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung là một hình thức ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp. Kết hợp với phần mềm kế toán, khối lượng công việc của nhân viên kế toán đã giảm nhiều, công việc ghi chép lưu trữ chứng từ cũng đơn giản hơn, đồng thời cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác.