báo cáo thực tập quỹ tín dụng Hồng Thành

Chức năng và nhiệm vụ 1.2.1.1 Chức năng QTND Hồng Thành là loại hình kinh tế hợp tác xã do các thành viên và thể chế hay pháp nhân tự nguyện góp vốn lập ra và hoạt động trong các lĩnh v

Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Tài chính ngân hàng, Trường Đại học kiến trúc Đà Nẵng đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm

em ngồi trên ghế giảng đường Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin

Em chân thành cảm ơn Ban Giám đốc QTDND Hồng Thành chi nhánh Yên Thành-Nghệ An đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập tại QTD

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy Cô sức khỏe dồi dào và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng thời, em chúc các bác, cô, chú và các anh chị trông QTDND Hồng Thành luôn dồi dào sức khỏe và đạt nhiều thành công tốt đẹp trong công việc

Em chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN ……… 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU 2

DANH MỤC ĐỒ THỊ 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN DÂN HỒNG THÀNH 1.1 KHÁI QUÁT VỀ SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA QTDND HỒNG THÀNH……….6

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển……… 6

1.1.2 Các lĩnh vực hoạt đông kinh doanh ………7

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ ĐẶC ĐIỂM ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG CỦA QTDND HỒNG THÀNH………8

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ……….8

1.2.1.1 Chức năng……… 8

1.2.1.2 Nhiệm vụ ………8

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy ……… 9

1.2.3 Đặc điểm đội ngũ nhân viên QTDND Hồng Thành……… 18

CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QTDND HỒNG THÀNH NĂM 2011-2013 2.1 TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN QTDND HỒNG THÀNH………20

2.1.1 Nguồn vốn huy động………20

2.1.2 Nguồn vốn đi vay……….22

2.2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN QTDND HỒNG THÀNH………25

2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QTDND HỒNG THÀNH………30

KẾT LUẬN ……… 33

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý QTDND Hồng Thành……….11

Bảng1.1 : Số lượng lao động tại Quỹ tín dụng giai đoạn 2010 – 2013……… 18

Bảng1.2 : Cơ cấu lao động của Quỹ tín dụng giai đoạn 2012-2013……… 19

Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn vốn QTDND Hồng Thành năm 2011-2013………21

Bảng 2.2: Tình hình huy động vốn của QTDND Hồng Thành 2011-2013…………23

Bảng 2.3: Nguồn vốn vay QTDTW năm 2010-2013……… 26

Bảng 2.4: Hoạt động tín dụng tại QTDND Hồng Thành 2010-2013……… 27

Bảng 2.5: Tỷ lệ nợ xấu trong tổng dư nợ của QTDND Hồng Thành 2011-2013… 29

Bảng 2.6: Kết quả hoạt động kinh doanh QTDND Hồng Thành 2010-2013……….30

DANH MỤC ĐỒ THỊ

Biểu đồ: thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của QTND Hồng Thành

2011-2013 31

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

1. QTD : Quỹ tín dụng nhân dân Hồng Thành

2. QTDND : Quỹ tín dụng nhân dân

3. NHNN : Ngân hàng nhà nước

4. NHNN&PTNT : Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn

5. QTDTW : Quỹ tín dụng trung ương

6. ĐHTV : Đại hội thành viên

7. ĐHQT : Hội đồng quản trị

9. NHTM : Ngân hàng thương mại

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÍN DỤNG NHÂN

DÂN HỒNG THÀNH

1.1 KHÁI QUÁT VỀ SỰ RA ĐỜI VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA QTDND HỒNG THÀNH

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Hồng Thành là xã thuộc huyện Yên Thành, tỉnh Nghệ An, cách thành phố Vinh 60km, có hệ thống đường giao thông thuận tiện Với các điều kiện thuận lợi, khi Đảng và Nhà nước có chủ trương tiến hành thí điểm xây dựng mô hình hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân theo Quyết định 390/TTCP ngày 27/7/1993 của Thủ tướng Chính phủ với mục tiêu hình thành một hệ thống tín dụng nông dân đủ mạnh để cung cấp các dịch

vụ ngân hàng trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, tự quản lý, tự chịu trách nhiệm Đồng thời, QTDND còn có nhiệm vụ quan trọng trong việc huy động và đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tiêu dùng trong lĩnh vực nông nghiệp và nông thôn

Nhận thức nhiệm vụ, vai trò, chức năng của QTDND trong sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước, QTDND Hồng Thành chính thức được khai trương và hoạt động theo Giấy phép hoạt động theo quyết định số 33/NH-GP cấp ngày 07 tháng 06 năm 1996 do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Chi nhánh tỉnh Nghệ An Sau hơn 18 năm hoạt động và phát triển QTND Hồng Thành luôn là bạn đồng hành của nhân dân

xã Hồng Thành trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa nông nghiệp nông thôn

và đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội địa phương

Thời kỳ đầu, địa bàn hoạt động của QTDND Hồng Thành chỉ có xã Hồng Thành

Từ tháng 08 năm 2012 QTDND Hồng Thành được mở rộng địa bàn sang xã Lăng Thành và xã Mã Thành liền kề theo Quyết định số 97 QĐ-NHNN-NGA ngày 28 tháng 11 năm 2012

Tháng 04 năm 2013, QTDND Hồng Thành được phép mở phòng giao dịch tại

xã Lăng Thành theo công văn số 247/NHNH/NGA ngày 23 tháng 04 năm 2013 và xã

Mã Thành theo công văn số 484/NHNN/NGA ngày 25 tháng 04 năm 2013

Như vậy hiện nay, địa bàn hoạt động của QTDND Hồng Thành gồm 3 xã (xã Hồng Thành, xã Mã Thành và xã Lăng Thành) với hơn 8.000 hộ gia đình và khoảng 38.000 nhân khẩu Nền kinh tế của địa bàn phát triển khá đồng đều cả về sản xuất nông nghiệp và tiểu thủ công nghiệp, nhiều ngành nghề đa dạng phong phú (dệt, thêu, trại gia súc, trại gia cầm, hồ cá, vườn quả thâm canh, trang trại, rau, hoa, quả ), dịch vụ thương mại được mở rộng

Đến năm 2013, QTDND Hồng Thành có 1.378 thành viên Từ khi thành lập đến nay, QTD hàng năm đều có mức độ tăng trưởng khá cao, tăng khoảng 30- 50% so với năm trước Tính đến hết ngày 31/12/2013, tổng nguồn vốn hoạt động của QTD là 66.359.470.000đồng, trong đó: vốn điều lệ 3.162.394.000 đồng, vốn huy động 45.927.745.000 đồng Các nguồn vốn phát triển và tăng trưởng cân đối hài hoà Chất lượng tín dụng từng bước được nâng lên Cơ sở vật chất và kỹ thuật được trang bị tương đối đầy đủ QTDND Hồng Thành đã tạo được lòng tin và uy tín trong cộng đồng dân cư và năm 2013 được bình chọn là đơn vị tiên tiến xuất sắc, được liên minh HTX Việt Nam tặng Bằng khen, NHNN tặng giấy khen và được NHNN đánh giá là quỹ có chỉ số hoạt động an toàn, hiệu quả, đúng luật định, có chiều hướng phát triển bền vững

1.1.2 Các lĩnh vực hoạt đông kinh doanh

 Huy động nguồn vốn tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn (3 tháng, 6 tháng, 9

tháng, 12 tháng) của mọi thành phần kinh tế

 Tiếp nhận ủy thác đầu tư và phát triển của các tổ chức trong và ngoài nước

 Cho vay ngắn hạn và trung dài hạn đối với các thành viên của mình

 Hùn vốn liên doanh mua bán trái phiếu kho bạc cổ phần theo pháp luật hiện hành

 Làm dịch vụ thanh toán khi khách hàng có nhu cầu

 Nhận tiền gửi của các tổ chức, cá nhân, vay vốn QTDTW, nhận tiền gửi và cho

các tổ chức tín dụng khác cho vay theo quy định của Ngân hàng Nhà nước

 Cho vay các thành viên, các hộ nghèo không phải là thành viên trong địa bàn

hoạt động, cho vay cầm cố đối với khách hàng có số tiền gửi tại QTD và các hoạt động tín dụng khác theo quy định của NHNN

 Mở tài khoản tiền gửi tại NHNN, QTDTW và các tổ chức tín dụng khác theo

đúng quy định

 Thực hiện dịch vụ thanh toán và ngân quỹ

 Góp vốn, nhận ủy thác, làm đại lý và thực hiện các nghiệp vụ khác trong lĩnh

vực hoạt động tiền tệ khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ ĐẶC ĐIỂM ĐỘI NGŨ LAO ĐỘNG CỦA QTDND HỒNG THÀNH

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ

1.2.1.1 Chức năng

QTND Hồng Thành là loại hình kinh tế hợp tác xã do các thành viên và thể chế hay pháp nhân tự nguyện góp vốn lập ra và hoạt động trong các lĩnh vực tiền tệ, tín dụng nhằm mục đích tương trợ tạo điều kiện thực hiện có hiệu quả tốt hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ cải thiện đời sống của các thành viên góp phần phát triển kinh tế đất nước

Quỹ tín dụng có tư cách pháp nhân, có vốn điều lệ và có bảng tổng kết tài sản,

có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm trước các thành viên và pháp luật về hoạt động của mình

Nội dung hoạt động của QTND Hồng Thành bao gồm:

 Huy động tiền gửi nhàn rỗi của các thành viên và cá nhân trên địa bàn hoạt

động

 Tín dụng ngắn hạn và trung hạn nhằm phục vụ hoạt động sản xuất nông nghiệp,

kinh doanh cá thể, tiêu dùng trên địa bàn xã Hồng Thành

1.2.1.2 Nhiệm vụ

Hoạt động kinh doanh theo giấp phép được cấp, chấp hành các quy định tiền tệ, tín dụng và các dịch vụ ngân hàng

Thực hiện pháp lệnh kinh tế thống kê và chấp hành các chế độ kiểm toán của Nhà nước.

Bảo toàn và phát triển vốn huy động của quỹ tín dụng

Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của Nhà nước giao

Chịu trách nhiệm hoàn trả tiền gửi, tiền vay và các khoản nợ khác đúng kỳ hạn Chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ khác bằng toàn bộ vốn và tài sản thuộc quyền sở hữu của quỹ tín dụng

Nộp thuế theo pháp luật

Thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật và điều lệ của hiệp hội lien minh quỹ tín dụng nhân dân

Chăm lo giáo dục đào tạo và bồi dưỡng nâng caao trình đọ chuyên môn của cán

bộ công nhân viên

Cung cấp thông tin đến mọi thành viên tích cực tham gia xây dựng và quản lý quỹ tín dụng

Đảm bảo quyền lợi của các thành viên và thực hiện cam kết kinh tế đối với các thành viên

Thực hiện hợp đồng lao động, tôn trọng danh dự và nhân phẩm của người lao động

1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy

QTDND là một trong các loại hình TCTD hợp tác, là tổ chức kinh doanh tiền tệ và làm dịch vụ ngân hàng, do các tổ chức, cá nhân và hộ gia đình tự nguyện thành lập để hoạt động ngân hàng theo Luật các tổ chức tín dụng năm 1997 và Luật hợp tác xã nhằm mục đích chủ yếu là tương trợ nhau phát triển sản xuất, kinh doanh và dời sống.QTDND hoạt động theo Luật các tổ chức tín dụng và Luật hợp tác xã, theo nguyên tắc tự nguyện, tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động, nhằm mục đích chủ yếu là để các thành viên giúp nhau thực hiện sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống, góp phần thúc đẩy nền kinh tế của địa phương

Với những nguyên tắc cơ bản trên, hiện nay tổ chức bộ máy quản lý QTDND Hồng Thành được tổ chức như sau:

 Hội đồng quản trị gồm: - Chủ tịch hội đồng quản trị

- Ủy viên HĐQT

 Ban kiểm soát: - Kiểm soát trưởng

- Ủy viên Ban kiểm soát

 Ban điều hành: - Giám đốc

Đại hội thành viên

Mỗi năm họp một lần vào cuối năm để tổng kết hoạt động trong năm và bầu ra hội đồng quản trị và giám đốc… cho nhiệm kỳ vào năm hoạt động sắp tới

Hội đồng quản trị (HĐQT)

BAN KIỂM SOÁTHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TRƯỞNG BAN SOÁT VIÊNKIỂM

HÀNH

BAN GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN NGÂN QUỸ

BỘ PHẬN TÍN

DỤNG

BỘ PHẬN KẾ TOÁN

KẾ TOÁN VIÊN

KẾ TOÁN TRƯỞNG

TỔ TRƯỞNG

TÍN DỤNG

CÁN BỘ THẨM

HĐQT tổ chức thực hiện nghị định của đại hội thành viên, quyết định những vấn đề về tổ chức hoạt động của quỹ, HĐQT chịu trách nhiệm về các quyết định( bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ, số lượng lao động, cơ cấu tổ chức và các bộ phận chuyên môn…) của mình trước HĐTV và trước pháp luật.

HĐQT QTDND Hồng Thành gồm 3 thành viên do đại hội thành viên bầu trực tiếp bằng phiếu kín Nhiệm kỳ của HĐQT là 5 năm

Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch HĐQT của TCTD là người chịu trách nhiệm trước HĐQT điều hành hoạt động hàng ngày theo nhiệm vụ, quyền hạn phù hợp với các quy định của Luật các TCTD năm 1997 và các quy định khác của pháp luật, là người đại diện cho QTDND trước pháp luật, chủ tịch HĐQT đồng thời là người tổ chức thực hiện nhiệm vụ của HĐQT theo quy định của pháp luật, triệu tập và chủ trì các phiên họp của HĐQT, phân công và theo dõi các thành viên HĐQT thực hiện các nghị quyết Đại hội thành viên và quyết định của HĐQT, đôn đốc và giám sát việc điều hành giám đốc QTD, ký các văn bản thuộc thẩm quyền của HĐQT( các văn bản trình Đại hội thành viên, trình NHNN…)

HĐQT của QTDND Hồng Thành có cơ cấu hợp lý gồm 3 thành viên với chức năng, nhiệm vụ cụ thể, hoạt động có nề nếp, quản lý toàn bộ các hoạt động, chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh của QTDND Hồng Thành

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát thực hiện kiểm soát thường xuyên các hoạt động của quỹ về mọi mặt theo 10 nội dung kiểm soát như sau: Kiểm soát chứng từ kế toán, hồ sơ tín dụng, chấp hành chế độ tài chính, chấp hành pháp luật, các chính sách và lãi suất, việc ra các chỉ thị nghị quyết có đúng đắn hay không, chế độ báo cáo thống kê…Hàng quý, ban kiểm soát xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm soát nội bộ của TCTD, tổng hợp để báo cáo, đánh giá công tác kiểm toán trong quý về những ưu nhược điểm trong công tác quản trị điều hành Chịu trách nhiệm giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của TCTD theo pháp luật và Điều lệ của QTDND Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát cùng với nhiệm kỳ của HĐQT

Ban Kiểm soát của QTDND Hồng Thành do Đại hội thành viên bầu trực tiếp theo thể thức bỏ phiếu kín Ban kiểm soát đã làm tốt chức năng giám sát, kiểm tra kiểm soát nội bộ mọi hoạt động của QTDND Hồng Thành đảm bảo công tác tín dụng đúng hướng an toàn và lành mạnh

Kiểm soát trưởng:

Là người đứng đầu ban kiểm soát, đánh giá mọi hoạt động của quỹ theo pháp luật và điều lệ

Ủy viên ban kiểm soát:

Là người kiểm soát các hoạt động của công nhân viên trong quỹ một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống để báo cáo lên kiểm soát trưởng, giúp kiểm soát trưởng có thể nắm giữ mọi hoạt động một cách tổng quát Đồng thời kiểm soát viên phải chịu mọi trách nhiệm trước báo cáo của mình

Ban Điều hành.

Ban điều hành được họp mỗi tháng một lần để triển khai và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng về khả năng huy động vốn, vay vốn, dư nợ tín dụng,

nợ quá hạn, tình hình thu chi tài chính, những khó khăn thuận lợi trong việc thực hiện nghị quyết của hội đồng quản trị trong tháng, đồng thời xây dựng chương trình hoạt động kinh doanh trong tháng tới

Ban điều hành gồm Giám đốc, Phó giám đốc, bộ phận kế toán, bộ phận tín dụng, ngân quỹ và bộ phận kiểm soát chuyên trách Bộ máy điều hành có kinh nghiệm, có khả năng nhạy cảm với thị trường, hoàn thành tốt các nghiệp vụ chuyên môn, phục vụ thành viên, khách hàng, nhân dân tận tình chu đáo, chiếm được lòng tin và có uy tín đối với chính quyền và cộng đồng dân cư địa phương

Ban điều hành của QTDND Hồng Thành đã xây dựng một hệ thống quy chế, quy định, quy trình làm việc nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế hoạt động của đơn vị

Hoạt động tín dụng của QTDND Hồng Thành có chiều sâu, có chiến lược khách hàng phù hợp, đã khai thác thế mạnh, phân tích thông tin khách quan, đánh giá đúng khách hàng, do đó trong những năm qua dư nợ ngày một tăng trưởng, không có nợ khó đòi, tỷ lệ nợ quá hạn dưới 0,1%/tổng dư nợ cho vay

Giám đốc

Do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm trước HĐQT điều hành hoạt động của hàng ngày theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của quỹ theo đúng pháp luật, điều lệ và nghị quyết đại hội thành viên và nghị quyết hội đồng quản trị Giám đốc ký các báo cáo văn bản, hợp đồng chứng từ, trình hội đồng quản trị các báo cáo về tình hình kết quả hoạt động của quỹ Đồng thời chuẩn bị các báo cáo hoạt động, báo cáo quyết toán, dự kiến phân phối lợi nhuận, phương án xử lý lỗ, phương án xử lý rủi ro và xây dựng phương hướng hoạt động sắp tới để HĐQT xem xét và trình Hội đồng thành viên

Phó giám đốc:

Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT và Giám đốc, phụ trách công tác tín dụng và các nhiệm vụ khác được phân công

Bộ phận kế toán

Bộ phận kế toán gồm Kế toán trưởng và các kế toán viên

Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế

toán, chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, giám sát thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng của công nhân viên trong quỹ, giám sát lượng tiền ra – vào của quỹ, mở sổ theo dõi việc sử dụng nguồn vốn của quỹ Tổ chức chứng từ, báo cáo theo nghị quyết của NHNN, phân tích thu chi lỗ lãi Đề xuất các biện pháp hạch toán và giám sát xây dựng chế độ quản lý kịp thời Chịu trách nhiệm trước giám đốc và kết quả tài chính, ký chứng từ hạch toán từng hạng mục, chịu trách nhiệm trước pháp luật về công tác hạch toán, kế toán do Nhà nước quy định

Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm về :

 Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hoạt động nguồn vốn, sử dụng vốn Tổng hợp số liệu để hình thành các chỉ tiêu thông tin kinh tế phục vụ chỉ đạo, điều hành hoạt động của quỹ tín dụng, trên cơ sở đó bảo vệ an toàn vốn, tài sản của Quỹ tín dụng cũng như của thành viên và của khách hàng gửi tiền tại Quỹ tín dụng cả về số lượng và chất lượng

 Phân loại nghiệp vụ, tổng hợp số liệu theo đúng phương pháp kế toán và theo những chỉ tiêu nhất định nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo hoạt động của Quỹ tín dụng.

 Giám sát quá trình sử dụng tài sản (vốn) nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài sản thông qua kiểm soát trước các nghiệp vụ bên NỢ và bên CÓ qua đó góp phần củng cố, tăng cường chế độ hạch toán kế toán

Ban tín dụng

 Thu thập thông tin và và phân tích đánh giá về thành viên xin vay,kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu do thành viên cung cấp, phân tích tính khả thi, khả năng trả nợ của dự án, phương án vay vốn đối với khoản vay trung hạn Trường hợp khoản vay có bảo đảm bằng tài sản phải yêu cầu khách hàng thực hiện đúng thủ tục theo quy định

 Đề xuất cho vay hay không cho vay

 Kiểm tra ,kiểm soát quá trình sử dụng vốn của khách hàng đến khi thu hồi dứt điểm khoản vay

 Đôn đốc thành viên vay vốn đến trụ sở của Quỹ tín dụng để trả nợ

 Hàng tháng xây dựng kế hoạch kiểm tra các món vay, 5 ngày cuối của các tháng báo cáo giám đốc kết quả kiểm tra trong tháng và kế hoạch kiểm tra tháng sau Các trường hợp kiểm tra khi phát hiện có sai phạm hoặc cần thiết phải kiểm tra tháng đột xuất thì phải báo cáo ngay với giám đốc

Ban tín dụng chịu trách nhiệm thẩm định khách hàng và trình Giám đốc hoặc Trưởng ban tín dụng để xét duyệt cho vay Khi mức mức cho vay vượt thẩm quyền phán quyết của Giám đốc thì phải tổ chức hội nghị HĐQT để xem xét

Biên chế Ban tín dụng của QTDND Hồng Thành gồm 3 người, có bề dày kinh nghiệm nắm bắt tình hình khách hàng thường xuyên, đã đảm bảo tính pháp lý của các hồ sơ tín dụng, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên vay vốn sản xuất kinh doanh có lãi, duy trì tỷ lệ nợ quá hạn dưới mức quy định, hàng năm cho vay hơn 2.500 lượt khách hàng với doanh số cho vay hơn 80.000.000.000 đồng, đã đảm bảo phương án kế hoạch dư nợ của QTDND Hồng Thành đề ra

Tuy nhiên, công tác tín dụng có lúc còn chưa đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, đội ngũ cán bộ chưa được đào tạo chuyên nghành tín dụng Việc định kỳ hạn nợ

và công tác thẩm định cho vay đôi lúc chưa thực sự sát thực tế, có thời điểm nợ quá hạn đột xuất cao hơn so với phương án kế hoạch

Bộ phận ngân quỹ

Chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tuyệt đối các loại tài sản bảo quản trong kho tiền

Khi thu,chi phải kiểm đếm chính xác trước sự chứng kiến của người nộp hoặc lĩnh tiền và nhắc nhở người lĩnh, nộp tiền mặt hay nhận tài sản kiểm đếm lại trước khi rời khỏi quầy giao dịch

Kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ và thực hiện thu chi tiền mặt, tài sản quý ,giấy tờ có giá trị đúng lệnh của người có thẩm quyền,đúng chứng từ kế toán

Mở các sổ quỹ, sổ chi tiết theo dõi từng loại tiền,tài sản, thẻ kho, các sổ sách cần thiết khác, ghi chép và bảo quản các sổ sách ,giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, chính xác

Tổ chức sắp xếp tiền, tài sản trong kho tiền và nơi giao dịch gọn gàng khoa học theo đúng qui định, áp dụng các biện pháp chống ẩm mốc, mối xông, chuột cắn, bảo đảm

vệ sinh kho tiền và quầy giao dịch

Quản lý và giữ chìa khoá 1 ổ khoá thuộc cánh cửa của cửa kho bảo quản tài sản được giao

Từ chối xuất nhập thu chi bất kỳ tài sản nào nếu không có lệnh, chứng từ kế toán hợp pháp

Không cho nhập vào kho tiền những tài sản, giấy tờ không được quy định bảo quản trong kho tiền

Không cho những người không có trách nhiệm ,không được lệnh vào nơi giao dịch

và kho tiền do mình quản lý

Bộ phận kiểm soát chuyên trách

Bộ phận kiểm soát chuyên trách thực hiện giám sát toàn bộ hoạt động hàng ngày tại QTDND theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, Điều lệ QTDND và Nghị quyết của Đại hội thành viên, Nghị quyết của HĐQT

Để hoạt động có hiệu quả, QTDND Hồng Thành đã nghiêm chỉnh tuân thủ các quy chế, quy định chung, đồng thời đã thể chế hoá, cụ thể hoá, chi tiết hóa một số nội dung bằng một số quy chế, quy định riêng của QTDND Hồng Thành như: Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT QTDND Hồng Thành, Quy chế làm việc của QTDND Hồng Thành, Quy chế cho vay của QTDND Hồng Thành với khách hàng, Quy chế