báo cáo thực tập tại Công Ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Cao Đẵng Cần Thơ với sự giảng dạy tận tình của quý thầy cô, em đã tiếp thu được nhiều kiến thức quý báu. Đồng thời, được sự giới thiệu của Khoa em đã được vào thực tập tại Công Ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long. Tuy chỉ trong thời gian ngắn thực tập tại Công ty nhưng em củng nhận được nhiều sự giúp đỡ của Cô chú, Anh chị em trong Công ty, từ đó đã giúp em hiểu rõ hơn những kiến thưc quý báu đã học được tại Trường để áp dụng vào thực tế. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô đã tận tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thưc quý giá. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các Cô chú, Anh chị em trong Công ty và đặc biệt là các anh Phòng Kỹ Thuật. Sau cùng em xin chúc quý thầy cô Trường Cao ĐẴng Cần Thơ, cùng các Cô chú, Anh chị em trong Công ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long dồi dào sức khoẻ và thành công. Chúc cho quý Công ty phát triển ngày càng vững mạnh. Chân thành cảm ơn! 1 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cần Thơ, ngày tháng năm 2015 Giám Đốc 2 MỤC LỤC 3 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5702000110 do Trụ Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Phòng Kinh Doanh TP Cần Thơ cấp ngày 29/10/2001 (đăng ký lần 6 và cấp lại lần 3 ngày 11/4/2006). Giám đốc: Ông Lê Văn Tuấn. Trụ sở chính: 151, Lý Tự Trọng, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ. Mã Số Thuế: 1800438919 Điện Thoại: 0710 3835977 Fax: 0710 3835978 Công ty hoạt động dưới hình thức sở hữu vốn tư nhân, kinh doanh thương mại và dịch vụ. Hoạt động kinh doanh của công ty với phương châm “uy tín-chất lượng-hiệu quả”. Công ty luôn đề cao chất lượng trong quản lý nhằm đảm bảo cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng trong toàn xã hội. Chính vì vậy mà Công ty đã trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy cho mọi dự án đầu tư. Tuy nhiên việc xác định kết quả kinh doanh phải có kế hoạch thì mới đảm bảo mang lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty. Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long đã và đang không ngừng lớn mạnh, phát triển về mọi mặt và ngày càng đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh. Đồng thời khẳng định được vị thế của mình trên thị trường để có thể đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh và hội nhập như hiện nay. II. Lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm dịch vụ Lắp ráp, kinh doanh các loại máy tính, máy văn phòng, máy lạnh, các thiết bị âm thanh, thiết bị viễn thông, điện tử, hàng gia dụng. 4 Nghiên cứu chuyển giao, sản xuất phần mềm ứng dụng. Dịch vụ sửa chữa, cho thuê máy in, máy tính, phần mềm. Thiết kế các loại bảng hiệu. Mua bán hàng nông sản, thực phẩm, các loại thiết bị, vật tư phục vụ cho nông nghiệp, thủy hải sản. Mua bán các loại thiết bị, máy móc và ngành điện công nghiệp, dân dụng. Thi công, lắp đặt, sữa chữa các thiết bị điện. III. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty III.1. Chức năng Hiện nay Công ty TNHH Phi Long có chức năng chủ yếu là kinh doanh đa dạng các sản phẩm về máy vi tính, thiết bị điện tử, điện lạnh nhằm tạo được nguồn hàng lớn mạnh trên thị trường, xây dựng một thị trường bán buôn, bán lẻ vững chắc và ổn định đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh tế, tiêu dùng của xã hội. III.2. Nhiệm vụ - Công ty có nhiệm vụ không ngừng nâng cao hiệu quả, chất lượng sản phẩm nhằm quảng bá thương hiệu và hình ảnh của Công ty; đảm bảo uy tín cho khách hàng. - Đáp ứng đầy đủ và kịp thời các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới, nâng cao lợi nhuận, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển bền vững của Công ty. - Công ty luôn chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trương, chính sách và pháp luật về chế độ kế toán theo quy định của nhà nước. Đồng thời phải hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế đối với nhà nước theo đúng thời hạn để đảm bảo nghĩa vụ và quyền lợi cho Công ty. IV. Mục tiêu kinh doanh của Công ty - Mục tiêu kinh doanh chủ yếu của Công ty là nhằm vào lợi nhuận, xác định kết quả kinh doanh là mục tiêu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 5 - Mở rộng nhiều mối quan hệ với các nhà sản xuất và cung ứng dịch vụ để gia tăng sản lượng tiêu thụ và doanh số mang lại lợi nhuận tối đa cho Công ty. - Ngày càng nâng cao chất lượng hoạt động của toàn Công ty, đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ, giá cả hợp lý và phù hợp với yêu cầu của khách hàng. - Quản lý chặt chẽ được quá trình xác định kết quả kinh doanh của Công ty để trang trải các chi phí và thu lợi nhuận nhiều nhất. V. Tổ chức hoạt động V.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty. V.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận. + Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty sao cho đạt hiệu quả cao nhất . Đồng thời là người có quyền ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm hàng hóa và đại diện cho mọi nghĩa vụ, quyền lợi của Công ty trước pháp luật. + Nhân viên bán hàng: Là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, có nhiệm vụ trình bày và chứng minh sản phẩm của Công ty. Đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc bán sản phẩm hay dịch vụ của Công ty, hướng dẫn khách hàng cách sử dụng sản phẩm nhằm đáp ứng cho mọi nhu cầu của người mua. 6 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN NHÂN VIÊN KỸ THUẬT NHÂN VIÊN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP + Nhân viên kỹ thuật: Là người thực hiện việc lắp ráp các chi tiết của sản phẩm thành sản phẩm nội thất hoàn chỉnh và vận chuyển, giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời chịu trách nhiệm về kỹ thuật lắp đặt cũng như mọi rủi ro, tổn thất, thiệt hại liên quan đến sản phẩm. + Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc thu chi tài chính của Công ty, lập báo cáo tổng hợp hằng ngày, báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định, thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. + Kế toán tổng hợp: Phản ánh tình hình tăng giảm hiện có của các loại vốn quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép số cái, lập bảng tổng kết tài sản. 7 CHƯƠNG II: THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH I. Thiết Bị Nội Vi I.1 Case (Vỏ máy vi tính) Thùng máy là giá đỡ để gắn các bộ phận khác nhau của máy tính và bảo vệ các thiết bị khác khỏi tác động bởi môi trường. I.2 Power (Bộ nguồn) Bộ nguồn là thiết bị chuyển dòng điện xoay chiều thành dòng điện một chiều để cung cấp cho các bộ phận phần cứng với nhiều hiệu điện thế khác nhau. Bộ nguồn thường đi kèm với vỏ máy. 8 I.3 Bảng mạch chủ (Mainboard) Bảng mạch chủ là thiết bị trung gian để gắn kết tất cả các thiết bị phần cứng khác nhau của máy. I.4 HDD (Ổ đĩa cứng) Là bộ nhớ ngoài quan trọng nhất của máy tính. Nó có nhiệm vụ lưu trữ hệ điều hành, các phần mềm ứng dụng và các dữ liệu của người dùng. I.5 RAM (Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên) RAM là nơi lưu trữ chỉ lệnh của CPU, những ứng dụng đang hoạt động, dữ liệu CPU cần để xử lý,… 9 I.6 CPU và quạt CPU CPU: Bộ vi xử lý trung tâm, được ví là bộ não của máy vi tính. Quạt CPU: tản nhiệt cho CPU. I.7 Ổ đĩa CD Có tác dụng đọc và ghi đĩa quang. 10 [...]... của Case, vặn hai vít bên để cố định thùng máy 15 Nối nguồn cho ổ cứng và nối dây truyền dữ liệu SATA từ ổ cứng vào Main II.7 Gắn dây công tắc của Case và USB Xác định đúng ký hiệu, đúng vị trí đẻ gắn các dây công tắc nguồn, công tắc khởi động lại, đèn báo nguồn, đèn báo ổ cứng Cắm dây nối cổng USB có sẳn trên Case vào đúng vị trí trên Main 16 II.8 Đấu Nối Các Thiết Bị Ngoại Vi Đây là bước kết nối các... vì vậy ta cần phải định dạng cho phân vùng Bước định dạng để chọn bản - phân hoạch tập tin – tức cách thức lưu trữ dữ liệu trên phân vùng đó Kích chọn phân vùng cần định dạng Vào menu Operations Chọn Format (Hoặc kích nút [] trên thanh công - cụ) Trong hộp thoại Format Partition, chọn một bản FAT trong mục Partition - Type Nhận nhãn đĩa trong mục Label Nhập OK vào mục xác nhận Nhấn OK Lưu ý : nếu máy... thực hiện 26  Check vào ô chấp nhận các điều khoản sử dụng của Microsoft Nhấn Next để tiếp tục  Lựa chọn để thực hiện: tạo một phân vùng ổ cứng, chọn phân vùng để cài đặt hệ điều hành  Lựa chọn phân vùng cài HĐH, nhấn Next để tiếp tục (do ổ cứng ở đây chưa được cài HĐH trước đó)  Trường hợp máy tính đã được cài sẵn HĐH trước đó, cần thực hiện Format lại ổ cứng  Chọn Driver option (advanced) Thực. .. trợ và phi n bản 32 bit hoặc 64 bit  GIGABYTE Ta củng cần truy cập vào trang chủ Gigabyte, Sau khi đến trang sản phẩm, chọn mục Download Trong ô loại tải về chọn Driver, trong ô chọn hệ điều hành lựa chọn hệ điều hành đang sử dụng 34 Đối với các dòng Main khác hoặc Latop chúng ta củng thực hiện tương tự như các cách bên trên để cài đặt Driver cho máy tính của mình III.3 Cài đặt bằng thủ công Để thực. .. Partition Tool – Các công cụ phân vùng ổ cứng: Trong danh sách có rất nhiều công cụ phân vùng ổ cứng, chọn Partition Magic đợi trong giây lát để khởi động ứng dung: 21 Giao diện của Partition Magi xuất hiện như bên dưới: II.2 Tạo một phân vùng Chọn ổ đĩa cần tạo phân vùng, trong môi trường hợp máy ta có gắn nhiều ổ cứng Vào menu Operations, chọn Create, hoặc kích nút C: trên thanh công cụ Trong các phân... khởi động sẽ có dòng chữ hướng dẫn F2:Setup Tùy từng loại mainboard cách bố trí màn hình thiết lập CMOS khác nhau, các chức năng với tên gọi cũng khác nhau Các thông tin cần thiết lập trong CMOS bao gồm: 1 2 3 4 5 Ngày giờ hệ thống Thông tin về các ổ đĩa Danh sách và thứ tự ổ đĩa giúp tìm hệ điều hành khởi động máy Thiết lập cho các thiết bị ngoại vi Cài đặt mật khẩu bảo vệ I.3 CMOS của mainboard thông... nút Delete trên thanh công - cụ) Nhập OK và ô xác nhận, nhấn Ok để kết thúc Xong tất cả các thao tác, nhấn Apply để cập nhật II.5 Chuyển đổi bản FAT - Dùng chuột kích chọn phân vùng cần chuyển đổi bản FAT - Vào menu Operation Chọn convert - Chọn một bản FAT mới trong danh sách cho phân vùng - Nhấn OK để đống hộp thoại Convert - Nhấn Apply để cập nhật lại tất cả các thao tác vừa thực hiện 24 CHƯƠNG V:... thiết lập CMOS Lưu ý: đối với những mainboard và máy có tốc độ cao cần phải nhấn giữ phim Delete ngay khi nhấn nút nguồn thì ta mới vào được CMOS Khi đó màn hình CMOS có hình giống hình bên dưới (có thể khác một vài chức năng đối với các nhà sản xuất khác nhau) II Phân Vùng Ổ Cứng Chúng ta có thể phân vùng ổ cứng bằng nhiều công cụ: bằng lệnh FDISK của MSDOS, bằng phần mềm Partition Magic, các đĩa cài đặt... hiện chọn phần vùng, chọn Fomat và nhấn Next để tiếp tục 27  Đợi cho quá trình cài đặt được chọn hoàn tất  Trong quá trình cài đặt, máy tính của ta sẽ thực hiện khởi động lại  Đợi cho máy tính khởi động lại xong và tiếp tục cài đặt  Điền thông tin người cài đặt Nhấn Next để tiếp tục 28  Username: ta nhập tên đăng nhập, Password: nhập mật khẩu Nhấn Next để tiếp tục  Nhập mã bản quyền Tiếp tục... đĩa CD/DVD của mình và tìm đến file Setup.exe Hệ điều hành sẽ yêu cầu khởi động lại máy đề cập nhật các driver vừa mới cài đặt Cách cài đặt từ đĩa CD có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện Tuy nhiên không thể cập nhật thêm các phi n bản driver mới nhất cho các thiết bị của mình III.2 Cài đặt Driver từ các gói Driver được cung cấp từ nhà sản xuất Để có thể tải các gói cài đặt driver của nhà sản xuất, ta . tập tại Công Ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long. Tuy chỉ trong thời gian ngắn thực tập tại Công ty nhưng em củng nhận được nhiều sự giúp đỡ của Cô chú, Anh chị em trong Công ty, từ đó đã. Đốc 2 MỤC LỤC 3 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP I.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH tin học, điện tử, điện lạnh Phi Long được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. trong Công ty và đặc biệt là các anh Phòng Kỹ Thuật. Sau cùng em xin chúc quý thầy cô Trường Cao ĐẴng Cần Thơ, cùng các Cô chú, Anh chị em trong Công ty TNHH Tin Hoc Điện Tử Điện Lạnh Phi Long