luận văn quản trị nhân lực Một số giải pháp hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải

LỜI MỞ ĐẦU 1. Sự cần thiết của đề tài Trong nền sản xuất hàng hoá hay trong bất kỳ một doanh nghiệp nào thì vấn đề sản xuất kinh doanh thu được lợi nhuận là điều mong mỏi của tất cả doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể có những sản phẩm tốt, giá thành hợp lý được khách hàng chấp nhận thì ngoài việc cải tiến máy móc thiết bị, chất lượng phục vụ, cùng với chiến lược marketing, chiến lược kinh doanh…thì công tác bố trí và sử dụng nhân sự trong công ty cũng là một trong những yếu tố tiên quyết tạo nên sự thành bại của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp rất cần đội ngũ quản lý, nhân viên có trình độ tương ứng với kỹ thuật công nghệ hiện đại, năng lực, nhạy bén với thị trường, cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đạo đức tốt, hơn nữa cần phải có một cơ cấu tổ chức hợp lý sắp xếp đúng người, đúng việc, phù hợp với khả năng và chuyên môn nghề nghiệp. Chính vì vậy, trong quá trình xây dựng và phát triển Công ty ban Giám đốc Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh thương mại Thanh Hải luôn chú trọng đến công tác bố trí và sử dụng nhân sự sao cho thật khoa học và hợp lý bởi đây là một trong những nhân tố quan trọng để Công ty có thể tồn tại và ngày càng phát triển vững mạnh. Tuy nhiên, trong những năm vừa qua công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế, cần phải có sự quan tâm, chú trọng hơn nữa của các nhà quản lý. Vì vậy Sau quá trình học tập tại Viện đại học Mở Hà Nội và thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải em đã chọn đề tài: “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu đề tài Nhằm đưa ra một số giải pháp có thể cải thiện hiệu quả công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả lao động của nhân viên trong Công ty. 1 3. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp quan sát trực tiếp và thu thập thông tin qua các nguồn trong và ngoài Công ty từ năm 2007, 2008, 2009. Ngoài ra còn sử dụng một số phương pháp khác như: Phân tích, tổng hợp, thống kê… 4. Kết cấu đề tài Đề tài gồm 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận về công tác bố trí và sử dụng nhân sự của doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải. Chương 3 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải. Để hoàn thành được khóa luận tốt nghiệp này em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Đinh Đăng Quang cùng sự giúp đỡ của toàn bộ cán bộ nhân viên Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải. Tuy nhiên, do thời gian có hạn cũng như kiến thức và việc tìm hiểu về doanh nghiệp còn hạn chế vì vậy khóa luận tốt nghiệp của em còn nhiều sai sót. Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô, các bạn sinh viên để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ CỦA DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC BỐ TRÍ SỬ DỤNG NHÂN SỰ 1.1.1 Khái niệm, mục tiêu bố trí và sử dụng nhân sự 1.1.1.1. Khái niệm Bố trí và sử dụng nhân sự là qúa trình sắp đặt nhân sự vào vị trí, khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của nhân sự nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc. Trong doanh nghiệp, bố trí và sử dụng nhân sự được thực hiện thông qua các hoạt động bao gồm : phân tích và đánh giá nhu cầu nhân sự, đánh giá và dự tính khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân viên hiện tại, đưa ra trù tính quy hoạch đội ngũ cán bộ nguồn, tiến hành bổ nhiệm nhân sự vào các vị trí theo đúng năng lực và sở trường của mỗi người, xác lập các nhóm làm việc hiệu quả …. Các khâu này có quan hệ mật thiết với nhau, chỉ cần một khâu không được làm tốt sẽ làm cho các khâu còn lại bị ảnh hưởng và xa hơn, hiệu quả tổng thể cũng sẽ không đạt được. Bố trí và sử dụng nhân sự vừa mang tính ổn định vừa mang tính linh hoạt vì quá trình liên quan trực tiếp đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cũng như cá nhân từng người lao động. Trách nhiệm bố trí và sử dụng nhân sự trong doanh nghiệp trước hết thuộc người đứng đầu doanh nghiệp, sau nữa là các nhà quản trị khác theo phạm vi và quyền hạn được phân công. 1.1.1.2. Mục tiêu bố trí và sử dụng nhân sự Thực tế rất nhiều doanh nghiệp gặp phải tình trạng vừa thừa vừa thiếu nhân sự. Thừa và thiếu thể hiện ở chỗ có nhiều nhân viên nhưng lại có ít người đáp ứng được yêu cầu của công việc với sức ép ngày càng gia tăng. Và như vậy, mục tiêu chung của bố trí và sử dụng nhân sự là tập hợp sức mạnh thống nhất 3 cho tổ chức và các nhóm làm việc, phát huy được sở trường của mỗi người, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc, và qua đó, hoàn thành mục tiêu chung của doanh nghiệp. Để thực hiện được mục tiêu chung này, cần đảm bảo ba mục tiêu cụ thể sau : Thứ nhất : bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự, đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tế sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong thu hút nhân sự ngày càng gia tăng, bài toán đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự trở thành cơ bản nhất và cũng là bài toán khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác hoạch định nhân sự. Thứ hai : bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng người và đúng việc. Mục tiêu cần đạt được là đảm bảo sử dụng nhân sự đúng năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi cá nhân gia tăng năng suất lao động và động lực của nhân viên khi làm việc. Hơn nữa, trong xã hội hiện đại, nguyện vọng của người lao động cũng cần được chú ý nhằm tạo ra động lực cho họ trong quá trình lao động. Thứ ba : bố trí và sử dụng lao động đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo tránh các đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hưu trí, bỏ việc, thuyên chuyển công tác … Hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hoá các loại hình hợp đồng lao động nhằm tiết kiệm chi phí nhân công đối với các doanh nghiệp mà hoạt động mang tính thời vụ. 1.1.2. Các nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự 1.1.2.1. Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch Trong bố trí và sử dụng nhân sự, doanh nghiệp cần phải có quy hoạch cụ thể để đảm bảo bố trí đúng người, đúng việc. Vì vậy, cần xác định trước những người có khả năng đảm nhiệm những trọng trách trong những thay đổi nhân sự sắp diễn ra của doanh nghiệp. Xuất phát từ nguyên tắc này, quá trình bố trí, sử dụng nhân sự phải đảm bảo có mục đích. Theo đó, doanh nghiệp cần thiết lập được cho mỗi nhân viên 4 một mục đích cần đạt đến trong mỗi thời kỳ. Ý tưởng dùng người là rất quan trọng vì nó có tính động viên nhân sự rất cao. Sử dụng nhân sự đúng mục đích ảnh hưởng đến sự trưởng thành của từng nhân viên và liên quan đến ích lợi của từng nhân viên và đóng góp của họ đối với doanh nghiệp. Cũng cần lưu ý là phải biết mạnh dạn trong bố trí và sử dụng nhân sự. Nhân sự giỏi là kết quả của quá trình bồi dưỡng mà nên, cần mạnh tay sử dụng nhân viên để họ xông pha trong thực hiện những công việc nhiều thách thức. Do vậy trong tính toán, cân nhắc cần phải sáng tạo và nhiều lúc phải vượt qua những “lề lối thông thường “. Cuối cùng khi dự trù nhân sự, ngoài năng lực chuyên môn, bố trí và sử dụng nhân sự phải coi trọng phẩm chất đạo đức. Phẩm chất cá nhân là điều cần lưu tâm trong bố trí và sử dụng nhân sự. Ngoài ra các tiêu chuẩn về chuyên môn, doanh nghiệp cần sử dụng các tiêu chuẩn liên quan đến bốn đức tính quan trọng của mỗi người là : cần, kiệm, liêm, chính, được cụ thể hoá qua một số hành vi như : tinh thần tiết kiệm, ý thức tập thể, tính liêm khiết trung thực, mức độ tuân thủ các cam kết với doanh nghiệp… Sử dụng được những người có phẩm chất đạo đức tốt sẽ giúp doanh nghiệp giữ được thế ổn định lâu dài và thu hút thêm được nhiều người tài. 1.1.2.2. Bố trí sử dụng nhân sự theo lôgic hiệu quả Việc bố trí và sử dụng nhân sự phải hướng vào nâng cao hiệu suất công việc : “ Phải dùng người đúng chỗ, đúng việc “ và vì vậy, cần phải quy tắc : làm đúng việc trước khi làm việc đúng. Hiệu suất làm việc của các cá nhân phải làm tăng hiệu suất của tập thể, vì vậy phải đúng người, đúng việc, và phải tạo lập được các ê kíp làm việc phụ thuộc và hỗ trợ lẫn nhau. Để đảm bảo hiệu suất việc bố trí và sử dụng nhân sự phải đảm bảo các yêu cầu sau : - Đảm bảo đúng chuyên môn hoá, thống nhất quy trình nghiệp vụ trên toàn hệ thống doanh nghiệp. 5 - Đảm bảo tính hợp tác giữa các cá nhân và nhóm. Theo yêu cầu đó, mục tiêu, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi cá nhân, vị trí, bộ phận trong doanh nghiệp phải được xác định rõ ràng. - Đảm bảo có tầm hạn quản trị phù hợp. Thực hiện theo yêu cầu này, việc bố trí, sử dụng nhân sự phải đảm bảo phù hợp với năng lực của nhà quản trị, năng lực của nhân viên, các điều kiện cơ sở vật chất hỗ trợ quá trình làm việc, hệ thống thông tin… Bố trí và sử dụng nhân sự cũng phải xuất phát từ hiện thực của doanh nghiệp và năng lực của cá nhân. Sự thành công của mỗi con người đều có quan hệ chặt chẽ đến môi trường của nó, trong tình huống bình thường, hoàn cảnh thực hiện có thể trở thành điều kiện và cũng có thể trở thành vật cản cho sự thành công của nhân viên. Do đó dẫn dắt nhân viên xây dựng con đường trưởng thành và cống hiến phải căn cứ vào hoàn cảnh thực tế là điều rất có ý nghĩa. Tiếp theo, nhà lãnh đạo cần biết tính toán phân loại nhân sự theo các cấp độ nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp và năng lực của nhân viên. Điều cơ bản cần lưu ý là học thức của một con người luôn thay đổi theo quá trình học tập và tu dưỡng của họ. Như vậy, với mỗi nhân viên muốn được người khác sử dụng mình thì phải không ngừng bồi dưỡng tri thức. Nhà quản trị, do vậy cũng phải biết vạch ra lộ trình phấn đấu tu dưỡng cho từng cá nhân để có thể sử dụng họ vào các công việc thích hợp tại các thời điểm khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp cần quán triệt bố trí và sử dụng nhân sự phải gắn với chức vụ. Cách dùng người phải căn cứ vào năng lực để định rõ chức danh : “ danh chính, ngôn thuận “. Một nhà quản trị nhân sự giỏi phải biết căn cứ vào tài năng cao thấp của nhân viên để cân nhắc họ vào những chức vụ thích hợp, căn cứ vào đạo đức phẩm chất của họ để xác định vị trí của họ : “ nếu người đó tài mà dùng không đúng tài của họ, cũng không được việc “. Như vậy, mỗi cá nhân trong doanh nghiệp cần phải được bố trí sử dụng trên cơ sở định rõ danh và phận. 6 Cuối cùng, bố trí và sử dụng nhân sự phải cân nhắc giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể. Khi bố trí và sử dụng nhân sự cần phải lấy lợi ích của tập thể, của doanh nghiệp làm nền tảng. Đây là một quy tắc mà nếu không được tuân thủ sẽ gây ra sự đảo lộn về mặt tư tưởng của người lao động, từ đó gây ra hậu quả khó lường. 1.1.2.3. Bố trí sử dụng nhân sự theo logic tâm lý xã hội Con người là chủ thể phức tạp, là tổng hoà các mối quan hệ xã hội dựa trên nền tảng sinh học. Do vậy cần chú ý đến các mối quan hệ tình cảm của họ trong khi bố trí và sử dụng. Khi doanh nghiệp đã chú trọng đến các yếu tố tâm lý xã hội trong quá trình xây dựng các nhóm thì sẽ đảm bảo được sự nâng cao năng suất lao động chung của cả nhóm. Con người sẽ làm việc tích cực khi có các động cơ thúc đẩy, nếu động cơ càng mãnh liệt thì sự tích cực càng gia tăng. Để bố trí và sử dụng nhân sự đạt hiệu quả cao cần phải chú ý đến những vấn đề sau : Giao cho người lao động bằng công việc không quá phức tạp nhưng phải đủ thách thức. Khích lệ nhu cầu thành đạt Luân chuyển công việc. Tạo niềm vui trong công việc. Do vậy, quan hệ giữa con người trong công việc cũng là điều cần lưu ý trong bố trí và sử dụng nhân sự. Bố trí và sử dụng nhân sự cần phải nghệ thuật. Theo đó, nhà quản trị cần dùng các phương pháp khôn khéo. Muốn tạo dựng được ê kíp làm việc hiệu suất, cần lưu ý rằng không phải những nhân sự có năng lực bao giờ cũng kết hợp làm việc tăng năng suất công tác của cả nhóm. 1.1.2.4. Bố trí và sử dụng nhân sự phải lấy sở trường làm chính Khi bố trí và sử dụng nhân sự, một mặt, doanh nghiệp cần có sự chọn lựa kỹ lưỡng nhưng cũng phải quán triệt nguyên tắc dùng người không quá cầu toàn. Quản trị nhân lực phương Đông cho rằng kẻ hiền sỹ không phải là thánh nhân và dùng người không thể cầu toàn. Còn quản trị nhân lực phương Tây thì lại ví von 7 người ta như chiếc xe hai bánh, một bánh tài và một bánh tật. Người nhiều tài sẽ lắm tật, và như vậy nếu chúng ta cố gắng loại bỏ chiếc bánh tật đi thì chiếc xe trở thành không sử dụng được. Nhà quản trị nhân lực giỏi cần phải phát huy tài năng của mỗi người và tìm cách chế ngự các điểm hạn chế của nhân viên. Tiếp theo khi bố trí và sử dụng nhân sự theo chuyên môn của từng cá nhân nhằm đảm bảo mỗi nhân viên thấy được hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn. Một nhân viên thường có năng lực trên nhiều lĩnh vực khác nhau và có thể tham gia vào nhiều công việc khác nhau. Tuy nhiên nhà quản trị cần phải sử dụng phương pháp phân tích và đánh giá năng lực để xem xét lĩnh vực chuyên môn nào nhân viên nổi trội và có ích cho tổ chức. Sử dụng và bố trí nhân sự phải đảm bảo cho nhân sự có thể phát huy hết sức của họ nhưng không mai một tài năng của họ. Bố trí và sử dụng cần chuyên sâu chứ không ham nhiều. Bố trí và sử dụng nhân sự thì cần phải lấy chữ tín và lòng tin làm gốc. Nhà quản trị quán triệt rằng không lo thiếu người có năng lực mà chỉ sợ thiếu niềm tin để sử dụng họ. Điều quan trọng nhất là nhà quản trị phải luôn nhìn vào điểm sáng trong con người của cấp dưới. 1.1.2.5. Dân chủ tập trung trong bố trí và sử dụng nhân sự Bố trí và sử dụng nhân sự phải được thực hiện theo nguyên tắc dân chủ tập trung : Thống nhất từ cấp cao nhất nhưng phải phân quyền rộng rãi cho các cấp trong hệ thống doanh nghiệp. Mọi bố trí và sử dụng phải nhằm vào phục vụ mục tiêu chung của doanh nghiệp trong đó sự năng động sáng tạo của các cá nhân và bộ phận phải được khai thác và phát huy có hiệu quả. Bố trí nhân sự nên được thực hiện thông qua những cuộc gặp gỡ trao đổi giữa các cấp trên và người được bố trí để thông suốt họ. Khi bố trí sử dụng nhân sự cũng bao hàm cả việc chú trọng ý kiến của tập thể người lao động, lắng nghe ý kiến của họ. Tuy nhiên, cần phát huy tinh thần trách nhiệm của nhà quản trị, tránh tình trạng “ theo đuổi quần chúng “, trốn tránh trách nhiệm. 8 1.2. NỘI DUNG BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1. Dự báo nhu cầu nhân sự Các chiến lược và kế hoạch kinh doanh chính là cơ sở cho việc xác định nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp. Để tiến hành bố trí và sử dụng nhân sự, doanh nghiệp cần biết : cần bao nhiêu người và thuộc ngành nghề nào để thực hiện thành công các kế hoạch của tổ chức trong thời gian tới ? Như vậy có hai vấn đề cần xem xét : Một là : Doanh nghiệp có nhu cầu gì về các loại nhân sự cụ thể tại một thời điểm xác định để thực hiện các vai trò và chức năng khác nhau. Hai là : yêu cầu về trình độ kỹ năng, các tiêu chuẩn lao động tốt nhất được sử dụng cho các xu hướng phát triển tương lai là gì ? Sơ đồ 1.1: Quy trình bố trí và sử dụng nhân sự Dự báo nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp trong tương lai Đánh giá thực trạng, khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân sự DN đang có So sánh giữa nhu cầu nhân sự sắp tới và khả năng đáp ứng Tiến hành các hoạt động bố trí và sử dụng nhân sự Kiểm soát nhân sự Tiến hành dự báo nhu cầu nhân sự thường căn cứ vào những nội dung cơ bản sau : - Khối lượng công việc cần thiết phải làm - Trình độ trang thiết bị kỹ thuật và khả năng thay đổi công nghiệp. 9 - Sự thay đổi về tổ chức hành chính có ảnh hưởng đến năng suất lao động - Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu của công việc - Khả năng nâng cao chất lượng nhân viên - Tỷ lệ nghỉ việc có thể có tại doanh nghiệp - Yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp - Khả năng tài chính của doanh nghiệp để có thể thu hút lao động lành nghề trên thị trường lao động. Dự báo nhu cầu trong bố trí và sử dụng nhân sự thường mang tính dài hạn và nằm trong trù tính “ Kín “ của các nhà quản trị doanh nghiệp. Nó liên quan đến sự thay đổi cơ cấu tổ chức theo yêu cầu của thị trường. Nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp do vậy liên quan chặt chẽ đến quá trình định biên nhân sự. * Để xác định nhu cầu về nhân sự doanh nghiệp cần tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau : - Các công việc và các chức danh trong doanh nghiệp là gì ? - Đối tượng mà công việc cần đáp ứng là gì ? - Công việc đó khi thực hiện sẽ liên quan đến ai, bộ phận nào và được mô tả trong một ma trận thông tin quyền hạn – trách nhiệm như thế nào ? - Công việc cần đạt được ở mức độ nào ? - Tiêu chuẩn thực hiện tốt các công việc trong doanh nghiệp. 1.2.2. Đánh giá thực trạng, khả năng đáp ứng của đội ngũ nhân sự doanh nghiệp đang có * Đánh giá tổng quan thực trạng nhân sự của doanh nghiệp : chính là phân tích mức cung nội bộ của doanh nghiệp về con người. Đánh giá tổng quan giúp doanh nghiệp xác lập được định hướng tổng thể cho công tác bố trí và sử dụng nhân sự . Hoạt động này, trước hết, được tiến hành dựa trên cơ sở trả lời những câu hỏi đơn giản sau : - Tại doanh nghiệp hiện có bao nhiêu người trong mỗi công việc ? 10 [...]... động kinh doanh 2.2.2.4 Phân tích việc bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty Việc bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty muốn có hiệu quả cao cần phải tuân thủ theo nguyên tắc nhất định của nó Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải đã áp dụng một số nghuyên tác vào thực tế công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại công ty. Cụ thể như sau: * Trước hết là việc thực hiện nguyên tắc : “ Bố trí và. .. nhà quản trị giỏi sẽ biết cách bố trí nhân sự sao cho phù hợp với từng công việc, biết cách tổ chức và phân công lao động một cách hợp lý CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THANH HẢI 17 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THANH HẢI 2.1.1 Lịch sử hình thành Tên đầy đủ: Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh. .. 2 Biểu đồ 2.1: Tình hình doanh thu thuần của Công ty từ năm 2005-2009 25 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THANH HẢI 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác bố trí và sử dụng nhân sự trong Công ty 2.2.1.1 Nhân tố khách quan Thị trường lao động Việt nam hiện nay khá phát triển, nhiều trung tâm tư vấn việc làm xuất hiên, các hội chợ việc... nguyên tắc : “ Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch “ Quy hoạch khi bố trí và sử dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trước các tình huống biến động về nhân sự xảy ra khi cán bộ công nhân viên nghỉ việc… Trong những năm vừa qua cho thấy Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải cũng đã thực hiện quy hoạch lao động trong công tác bố trí và sử dụng nhân sự Trong quá trình quy... Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải Trụ sở tại: 65/154 Ngọc Lâm, Long Biên, Hà Nội Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải là một doanh nghiệp tư nhân Công ty ra đời trong điều kiện nền kinh tế đang trong thời kỳ mở cửa Các doanh nghiệp tự do kinh doanh và cạnh tranh lành mạnh có sự quản lý của nhà nước Trước khi thành lập công ty, đây chỉ là một đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, không phát... la một số các yếu tố ảnh hưởng đến công tác bố trí và sử dụng nhân sự trong doanh nghiệp Một mặt doanh nghiệp dễ dàng có được đội ngũ lao động dồi dào để bố trí và sử dụng, mặt khác cũng khó khăn cho Công ty khi 26 phải cạnh tranh với các Công ty lớn hơn để tìm kiếm các nhân viên giỏi bố trí vào các vị trí chủ chốt Đứng trước những khó khăn, thuận lợi đó đòi hỏi công ty phải có những chính sách về nhân. .. tác bố trí và sử dụng lao động * Chiến lược kinh doanh hoặc các chính sách quản trị nhân sự của doanh nghiệp Tuỳ theo các chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ cũng như các chính sách quản trị nhân sự mà việc bố trí và sử dụng nhân sự ở các doanh nghiệp chuyên về sản xuất sẽ bố trí nhiều lao động ở bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng ít được chú trọng hơn Còn các doanh nghiệp kinh doanh thì bộ phận... nước Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải ngoài cung cấp các sản phẩm thiết bị vật tư ngành nước được sản xuất trong nước còn là đại lý phân phối nhiều mặt hàng nhập ngoại có uy tín trên thị trường Công ty có một lượng hàng phong phú về chủng loại, đủ về số lượng sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu đồng bộ cũng như đột xuất của khách hàng Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải. .. nhân sự phù hợp với môi trường hoạt động của mình 1.2.5 Kiểm soát nhân sự : Kiểm soát nhân sự nhằm nắm bắt tình hình nhân sự được bố trí và sử dụng để từ đó có các biện pháp và hành động can thiệp hợp lý kịp thời để phát 14 huy năng lực của nhân sự Hoạt động kiểm soát nhân sự phải thực thi một cách khéo léo để : biết rõ năng lực của nhân sự, ai tốt, ai xấu, điều chuyển của nhân sự sang vị trí công tác. .. TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải 2.2.2.1 Công tác dự báo nhu cầu nhân sự tại công ty Dự báo nhu cầu nhân sự là một công tác khá phức tạp, đòi hỏi sự nghiên cứu kĩ lưỡng của cán bộ phụ trách để có thể có được kết quả chính xác, sát với tình hình kinh doanh, mục tiêu, chiến lược của công ty Trong những năm vừa qua công ty khi tiến hành dự báo nhu cầu nhân sự thường căn cứ vào những nội dung . trạng công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải. Chương 3 : Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh. Nội và thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải em đã chọn đề tài: “ Một số giải pháp hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh. chức và phân công lao động một cách hợp lý. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THANH HẢI 17 2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY