chiếm tỉ lệ khoảng 32.14% tổng số nhân viên công ty. Số nhân viên trên 34 tuổi là 38 người chiếm 67.86% tổng số nhân viên.
Năm 2008 số lao đông trẻ từ 18-34 tuổi trong công ty là 19 người chiếm 34.56% tổng số nhân viên công ty, ước tính tăng 5.56% so với năm 2007. Số nhân viên trên 34 tuổi là 36 người chiếm 63.64% trong tổng số nhân viên công ty giảm 2 người tương đương giảm 5.26%.
Đến năm 2009 số lao động từ 18-34 tuổi trong công ty là 21 người nâng tỉ lệ nhân viên trẻ trong công ty lên 39.6%, số nhân viên trẻ tăng 10.53% so với năm 2008. Hiện nay công ty đang trong thời kì mở rộng hoạt đông kinh doanh nên bộ phận nhân viên trẻ trung, năng động, sáng tạo sẽ là một trong những nhân tố quan trọng tạo nên sự thành công cho công ty.
Ngoài ra trong đánh giá năng lực của nhân sự Ban Giám Đốc còn sử dụng một số tiêu chuẩn thường được sử dụng bao gồm:
- Đánh giá về tư chất cá nhân như tính liêm khiết, sức chịu đựng căng thẳng, khả năng đổi mới
- Đánh giá về kỹ năng chuyên môn như tư duy kinh doanh, trình độ chuyên môn nghề nghiệp, khả năng tiếp thu kiến thức mới, khả năng ngoại ngữ
- Đánh giá về kỹ năng quản lý và tổ chức như định hướng mục tiêu, vững vàng trong quyết định
- Đánh giá về kỹ năng giao tiếp như khả năng biết lắng nghe, tinh thần cởi mở, tinh thần đồng đội
2.2.2.3. So sánh giữa nhu cầu và khả năng đáp ứng về nhân sự trongcông ty công ty
Trong những năm vừa qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được một số thành công nhất định đó là nhờ có sự góp phần không nhỏ của đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, một đội ngũ nhân viên có trình độ, năng động, nhiệt tình, chịu khó học hỏi. Dựa trên những kế hoạch kinh doanh, mục tiêu chiến lược công ty đã có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân sự, thuyên chuyển công tác, tuy nhiên, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn còn bị hạn
chế do nhu cầu về nhân lực vẫn chưa được đáp ứng đủ, một số bộ phận vẫn còn thiếu người, công tác dự báo nhu cầu nhân sự chưa phát huy được hết hiệu quả.
Bảng 2.5: Kế hoạch hóa nguồn nhân sự của Công ty năm 2010
Tên công việc Hiện có Nhu cầu So sánh
Tổng số cán bộ, nhân viên 53 59 -6
I. Cán bộ quản lý 15 17 -2
II. Nhân viên 38 42 -4
1. Phòng Tổ chức 4 5 -1 2. Phòng Kế hoạch 4 3 +1 3. Phòng Kinh doanh 2 4 -2 4. Phòng kỹ thuật 3 3 0 5. Phòng Dự án 3 3 0 6. Phòng Xuất nhập khẩu 2 4 -2 7. Phòng Kho vận 5 3 +2 8. Các cửa hàng 6 8 -2 9. Chi nhánh 4 4 0 Lao động phổ thông 4 4 0 Lái xe 1 2 -1
Nhìn vào bảng trên ta thấy ở một số phòng ban, cửa hàng vẫn còn tồn tại tình trạng thiếu nhân viên. Cụ thể:
Ở mỗi cửa hàng của Công ty thường có một cửa hàng trưởng và ít nhất một nhân viên nhưng vẫn có cửa hàng chỉ có một người, người đó vừa làm cửa hàng trưởng vừa làm nhân viên bán hàng tức người đó đảm nhiệm mọi việc của cửa hàng từ khâu lấy hàng ra từ kho đến khâu bán hàng rồi thu tiền về cho Công ty. Chính sự thiếu hụt nhân viên như vậy nên những lúc cửa hàng đông khách thì cửa hàng trưởng không xoay sở kịp đôi khi gây ảnh hưởng đến việc bán hàng, mất mát sản phẩm.
Đối với bộ phận chứng từ của Công ty trung bình một phòng Xuất nhập khẩu phải có ít nhất 4-5 người nhưng phòng chỉ có 3 người như vậy một người phải làm việc gấp rưỡi công việc của họ vì vậy có thể làm cho các nhân viên này làm việc quá sức nhiều khi dẫn đến nhầm lẫn trong công việc và có thể gây tổn
thất cho Công ty. Hơn nữa do tính chất công việc luôn phải đi làm thủ tục nhận hàng cho Công ty. Do đó nhân sự tại phòng luôn chỉ có 2 người. Vì vậy Công ty phải tiếp tục tuyển chọn, đào tạo thêm đội ngũ nhân sự mới để có thể bù đắp phần thiếu hụt về vấn đề nhân sự trong thời gian tới.
Đối với Phòng Kinh doanh trong Công ty, bình thường với lượng hàng vừa phải thì các nhân viên này có thể tự mình làm các thủ tục như xin dấu để xuất hàng nhưng khi khách hàng của họ xuất hoặc nhập nhiều thì họ không thể tự mình làm các công việc đó được vì vậy cần phải có một nhân viên trong phòng làm công việc đó nhưng hiện tại thì Công ty vẫn chưa sắp xếp một nhân viên nào chuyên môn làm.
Với kế hoạch đặt ra hiện nay công ty đang có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo một số nhân viên trong công ty để có thể đáp ứng được nhu cầu nhân sự để phục vụ hoạt động kinh doanh.