Việc bố trí và sử dụng nhân sự tại Công ty muốn có hiệu quả cao cần phải tuân thủ theo nguyên tắc nhất định của nó. Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải đã áp dụng một số nghuyên tác vào thực tế công tác bố trí và sử dụng nhân sự tại công ty.Cụ thể như sau:
* Trước hết là việc thực hiện nguyên tắc : “ Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch “. Quy hoạch khi bố trí và sử dụng nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trước các tình huống biến động về nhân sự xảy ra khi cán bộ công nhân viên nghỉ việc… Trong những năm vừa qua cho thấy Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Thương mại Thanh Hải cũng đã thực hiện quy hoạch lao động trong công tác bố trí và sử dụng nhân sự. Trong quá trình quy hoạch, các trưởng, phó phòng và Ban giám đốc Công ty cũng tiến hành đánh giá khả năng hoàn thành công việc của từng cán bộ công nhân viên để từ đó có phương pháp quy hoạch một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó khi quy hoạch nhân sự công ty còn đánh giá cả phẩm chất đạo đức cần thiết của mỗi nhân viên : chăm chỉ, có tinh thần tập thể, có trách nhiệm với công việc được giao… Đây là những phẩm
chất cần thiết cho một người nhân viên, đặc biệt là nhân viên cửa hàng vì họ luôn phải tiếp xúc với khách hàng, luôn phải làm cho khách hàng vừa lòng và cảm thấy sự chu đáo cẩn thận, nhanh nhẹn của các nhân viên trong công ty.
Tuy nhiên việc thực hiện nguyên tắc này cũng chưa thực sự đúng, chẳng hạn, trong quá trình sử dụng nhân sự, khi một bộ phận nào đó thiếu người công ty lại điều người ở bộ phận khác sang, nhiều khi nhân viên đó mới quen việc đã bị điều đi, do đó dẫn đến tình trạng nhân viên của công ty không thể nâng cao được nghiệp vụ của mình..
* Công ty sử dụng nguyên tắc bố trí và sử dụng nhân sự theo “ Lôgic hiệu suất “.
Trong quá trình kinh doanh, các trưởng phòng và cửa hàng trưởng kiểm tra theo dõi quá trình làm việc và doanh thu của từng tuần để có biện pháp điều chỉnh hợp lý, đồng thời nâng cao năng suất lao động của bộ phận mình và toàn công ty.
* Khi bố trí và sử dụng lao động, Công ty cũng căn cứ theo nhu cầu, nguyện vọng và sở thích của người lao động. Để làm được điều đó, Công ty đã nghiên cứu kỹ hồ sơ và các thông tin qua quá trình phỏng vấn, thi tuyển trước khi nhận họ vào làm. Đồng thời Công ty cũng luôn tạo điều kiện cho người lao động phát huy được khả năng như tạo môi trường làm việc thuận lợi, thường xuyên luân chuyển công việc để tránh tâm lý nhàm chán của người lao động.
Ban lãnh đạo Công ty cũng thường xuyên đặt ra mục tiêu và thưởng cho những người đạt thành tích cao, gặp gỡ động viên nhân viên làm việc. Công ty tổ chức họp giao ban hàng tuần để thảo luận giữa ban lãnh đạo với các cán bộ chủ chốt, tiếp thu ý kiến của họ, đồng thời nắm được nguyện vọng của nhân viên từ đó tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên hoàn thành công việc được giao.
Như vậy, Công ty đã vận dụng nguyên tắc bố trí và sử dụng lao động vào thực tế công việc kinh doanh của mình. Trong đó chủ yếu là áp dụng các nguyên tắc thông thường hay dùng, đó là nguyên tắc bố trí và sử dụng lao động theo “ Logic hiệu suất “, “ Logic tâm lý “, theo sở trường và theo dân chủ. Bên cạnh đó
Công ty luôn tạo môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động như giờ giấc và khối lượng công việc.
Bảng 2.6: Phân bổ và sử dụng lao động của công ty năm 2009