DOANH THƯƠNG MẠI THANH HẢ
3.2.3. Tổ chức sắp xếp nhân sự theo quy hoạch
Sắp xếp lại đội ngũ nhân sự một cách hợp lý, khắc phục tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động ở các bộ phận khác nhau. Việc sắp xếp được thực hiện căn cứ theo : yêu cầu, đặc điểm, nội dung của từng công việc, năng lực sở trường của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty sao cho mỗi công việc đều có người làm và thực hiện tốt tránh trường hợp chồng chéo khi thực hiện công việc.
Để thực hiện được điều đó, Công ty cần phải tổ chức lao động dựa trên nguyên tắc đúng người, đúng việc. Cơ sở để thực hiện điều đó phải căn cứ vào :
- Định mức lao động
- Căn cứ vào năng lực sở trường của từng người - Căn cứ vào bằng cấp
Ngoài ra Công ty cần phải phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để bộ máy hoạt động hiệu quả hơn. Để sắp xếp lao động một cách nhanh chóng, hợp lý phải phối kết hợp các bộ phận và có thể thực hiện theo trình tự sau :
- Liệt kê những chức năng nhiệm vụ chủ yếu cần đạt được trong toàn Công ty và từng bộ phận.
- Liệt kê những chức năng nhiệm vụ chủ yếu đang được thực hiện tại các phòng, ban.
- Tổng hợp và đối chiếu chức năng trên để bổ sung những nhiệm vụ còn sót và điều chỉnh phân công lại những công việc chồng chéo.
- Xác định hao phí thời gian thực tế cần thiết để thực hiện những công việc chính thông qua công việc nhật ký hàng ngày.
- Xác định tổng hợp thời gian hợp lý cần để thực hiện công việc của mỗi phòng, ban trên cơ sở tổng hợp hao phí lao động và có tính thêm thời gian thực hiện công việc vặt.
Chia tổng thời gian hợp lý cần thiết để thực hiện công việc của mỗi phòng, ban cho số nhân viên trong bộ phận đó để xác định thời gian hao phí hợp lý trung bình cần thiết cho mỗi nhân viên.
Công việc này khá phức tạp và mất nhiều thời gian, nhà quản trị cần phải có kế hoạch cụ thể và khoa học để thực hiện được nó.