luận văn quản trị nhân lực Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế tập trung bao cấp, mọi doanh nghiệp đều tiến hành sản xuất kinh doanh theo các kế hoạch của Nhà nước giao xuống, nhiệm vụ của các doanh nghiệp là hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch Nhà nước giao cho và khi hoàn thành các chỉ tiêu đó có nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả. Trong nền kinh tế thị trường và nhất là trong xu thế hội nhập về kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt. Các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững trên thị trường, muốn sản phẩm của mình có thể cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp khác thì không còn cách nào khác là phải tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả. Do vậy, tìm ra các biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề đang được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm, chú trọng. Là một doanh nghiệp mới thành lập và còn rất non trẻ trong ngành xây dựng của Việt Nam, trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Việt Nam đã có cố gắng rất lớn trong việc đẩy mạnh và mở rộng sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ trong xây dựng. Công ty đã đạt được một số thành tựu nhưng đồng thời cũng gặp phải những khó khăn nhất định. Qua quá trình tìm hiểu,nghiên cứu, kết hợp với nhu cầu của bản thân và kiến thức đã học trong nhà trường , em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam”. Lý do em lựa chọn đề tài này là đặc thù của các công ty trong ngành xây dựng đặc biệt sử dụng nhiều đến thợ lành nghề, lao động phổ thông vì vậy số lượng lao động thường xuyên dao động, nguồn vốn kinh doanh lớn như vậy việc phân công và sử dụng lao động làm sao cho SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm vừa để lao động đạt năng suất cao nhất đồng thời chất lượng công trình được đảm bảo, giảm mức thấp nhất chi phí kinh doanh đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty là vấn đề vô cùng cần thiết. Nội dung của chuyên đề thực tập bao gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phân đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam. Chương 2: Thực trạng công tác phân công và sử dụng lao động ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam. SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM (VINAMAC.,JSC) 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VINAMAC 1.1 Lịch sử ra đời của công ty VINAMAC Công ty CP Đầu tư Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Việt Nam được thành lập vào ngày 31/10/2005, hơn 5 năm qua với nhiều biến động kinh tế lớn, nhỏ trong và ngoài nước, công ty đã trở thành 1 trong những doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp của nước ta, là Công ty trẻ và có quy mô thuộc mức trung bình trong số các công ty xây dựng Việt Nam hiện nay, công ty chuyên xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy điện, bưu chính viễn thông, các công trình cấp thoát nước, cung cấp dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa, kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội thất,… Thông tin chung về công ty như sau: 1) Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Việt Nam 2) Tên tiếng Anh: VIET NAM INDUSTRIAL AND CIVIL CONSTRUCTION INVESTMENT JOIN-STOCK COMPANY 3) Tên viết tắt: VINAMAC.,JSC 4) Địa chỉ: Nhà số 4A – Ngõ 28/76 – Đường Xuân La – Phường Xuân La– Quận Tây Hồ - TP. Hà Nội 5) Số điện thoại: 0437.951.983 6) Fax: 0437.951.983 Địa điểm kinh doanh số 1: Tầng 1 - Lô 58 - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy – TP. Hà Nội 1.2 Các giai doạn phát triển - Giai đoạn từ năm 2005 đến năm 2007 Quá trình hình thành và phát triển của công ty được khái quát qua 2 giai đoạn SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm Công ty CP Đầu tư Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Việt Nam được thành lập vào ngày 31/10/2005 với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh CTCP số 0103014417 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp và đăng ký đổi lần 1 ngày 26/05/2010 với mã số doanh nghiệp 0102060544 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Khi mới thành lập công ty có tất cả 257 cán bộ, công nhân viên. Và công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp. Trong thời kỳ này mặc dù gặp nhiều khó khăn do mới thành lập nhưng công ty cũng gặp khá nhiều thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh vì lúc này nền kinh tế đang phát triển khá nóng và nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng đang tăng lên rõ rệt. Chỉ tính riêng năm 2007, công ty đã nhận được 8 hợp đồng xây dựng và sửa chữa nhà xưởng với tổng giá trị hợp đồng lên tới trên 18 tỷ VNĐ. - Giai đoạn từ năm 2007 đến nay. Trong quá trình hoạt động công ty luôn coi trọng và xác định chữ tín với khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đến nay công ty đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn trọng đánh giá cao, đặt niềm tin cho để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài. Trong quá trình xây dựng và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt mức tăng trưởng cao và ổn định. Tận dụng mọi thế mạnh của mình nhằm phấn đấu xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp kinh tế mạnh của đất nước. Với tốc độ tăng trưởng nhanh từ 20-25% trong những năm qua, giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, cũng như các khoản nộp ngân sách ngày càng tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. 1.3Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh - Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, thủy điện, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế đến 35kW. - Xây lắp các công trình cấp thoát nước, nhà máy nước, các công trình thủy lợi, giao thông, văn hóa và du lịch. SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm - Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa. - Mua bán, cho thuê, lắp đặt vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng. - Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất, sản xuất, mua bán, lắp đặt cấu kiện bê tông xây dựng. - Trang trí nội thất, ngoại thất công trình. - Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. - Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật 2 Đặc điểm chủ yếu của công ty trong sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Công ty Vinamac có hệ thống quản trị được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, có bộ phận quản lý chung, trực tiếp và chia nhỏ phòng theo chức năng thực hiện. Hệ thống tổ chức của Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm, gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng mà vẫn giữ được tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định. Hệ thống tổ chức của Vinamac bao gồm: Hội đồng Cổ đông Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm những người góp vốn, thành lập nên Công ty. Những Cổ đông có quyền bỏ phiếu với số cổ phiếu tương ứng để quyết định các vấn đề quan trọng trong hoạt động của Công ty như: đường lối, chiến lược kinh doanh… Ngoài ra Cổ đông có quyền nhận cổ tức từ lợi nhuận của Công ty tương ứng với tỷ lệ cổ phần nắm giữ; Quyền lựa chọn mua thêm cổ phần khi Công ty tăng vốn điều lệ hay chuyển đổi cổ phần; Quyền chuyển nhượng cổ phần với một số điều kiện. Hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Chủ tịch Hội đồng quản trị và 3 ủy viên. Là cơ quan quản lý, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Hội đồng cổ đông, như: SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; - Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; - Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền hoặc Điều lệ công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; - … Chủ tịch Hội đồng quản trị Do Hội đồng quản trị bầu ra, có trách nhiệm quản lý chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có trách nhiệm báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh, và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Công ty với Hội đồng cổ đông. Thành viên Hội đồng quản trị Do Hội đồng cổ dông bầu ra, không nhất thiết phải là cổ đông của Công ty và có nhiệm kỳ không quá 5 năm. Có quyền hạn và trách nhiệm theo luật và điều lệ của Công ty. Ban giám đốc Tổng Giám đốc Tại Công ty Vinamac, Tổng Giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm nhiệm. Phụ trách chung, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT và báo cáo tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Tổng giám đốc Có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc cho Tổng giám đốc. Thực hiện tham mưu cho Tổng giám đốc theo từng nhiệm vụ chức năng: - Phó Tổng giám đốc phụ trách thi công: Chịu trách nhiệm và thực hiện các công việc, tham mưu cho Tổng giám đốc về các dự án, công trình… SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm - Phó Tổng giám đốc phụ trách nội chính – đầu tư - Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh tế Các bộ phận Phòng, Ban Là bộ phận chức năng nhằm giúp hệ thống của Công ty hoạt động tốt, quản lý, thực hiện các công việc chuyên môn. Phòng Hành chính – Nhân sự Quản lý chung các vấn đề liên quan đến tổ chức, thực hiện chức năng quản lý nguồn nhân lực, quản lý hành chính: Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, tính lương cho toàn Công ty. Xây dựng, đề xuất các biện pháp khuyến khích (tài chính và phi tài chính…) Theo dõi chấm công, thời gian làm việc, quản lý hành chính… Phòng tài chính kế toán Thực hiện các công việc về nghiệp vụ, chuyên môn tài chính – kế toán theo đúng quy định Theo dõi, phán ánh sự vận động của vốn kinh doanh và cố vấn cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc về chuyên môn nghiệp vụ của mình Quản lý các nguồn vốn đầu tư vào các dự án Tổ chức hướng dẫn kiểm tra các bộ phận, phòng ban, dự án thực hiện các chính sách, chế độ thực hiện tài chính của Công ty và Nhà nước. Phòng Kinh tế - Kỹ thuật – Kế hoạch Có chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ: thực hiện đúng những nhiệm vụ SXKD của Công ty đã được cấp phép hoạt động. Giúp Ban Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, xây dựng kế hoạch và tính hiệu quả của các dự án; đổi mới công nghệ và ứng dụng khoa học tiên tiến vào quản lý và sản xuất. Phòng Quản lý vật tư – thiết bị Kiểm tra, giám sát và báo cáo tình hình sử dụng vật tư – thiết bị toàn Công ty. Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến quản lý (thay đổi mua mới, hỏng hóc và sử dụng) thiết bị vật tư. SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm Phòng thiết kế và đầu tư dự án Chịu trách nhiệm thiết kế, tìm kiếm khách hàng, tham gia đấu thấu, đầu tư các dự án của Công ty. Phòng Quan hệ quốc tế Làm công tác ngoại giao, liên lạc với các đối tác, khách hàng và các cơ quan, tổ chức khác. Ngoài ra còn các đội, ban do Ban Giám đốc quản lý trực tiếp: Các đội thi công công trình, các ban điều hành dự án, các Công ty liên doanh – liên kết và các chi nhánh công ty. Để giảm bớt sự tiêu cực trong quản lý và tạo công bằng trong các bộ phận của tổ chức thì ngoài các bộ phận quản lý trực tiếp, Công ty còn xây dựng Ban kiểm soát để theo dõi và kiểm tra hoạt động của Hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị. Ngoài ra còn thành lập hội đồng cố vấn để giúp đỡ cho Hội đồng quản trị và các Đảng, đoàn thể khác. Hệ thống cơ cấu tổ chức của Vinamac thể hiện tóm tắt qua sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty Các đội thi công công trình Chịu trách nhiệm thi công các công trình mà công ty nhận, đây là bộ phận trực tiếp quản lý hầu hết các lao động phổ thông trong công ty. Các ban điều hành dự án Đây không phải là bộ phận của công ty, trách nhiệm của ban điều hành dự án được chủ đầu tư tuyển chọn thay chủ đầu tư chịu trách nhiệm giao dịch ký kết hợp đồng với các tổ chức thiết kế, khảo sát, cung ứng vật tư thiết bị, xây lắp các hạng mục công trình.Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Các công ty liên doanh liên kết Là các công ty cung ứng thiết bị máy móc, các tổ chức thiết kế, khảo sát liên doanh liên kết với công ty. Chi nhánh công ty Các công ty con, văn phòng đại diện của công ty được sự uỷ thác của công ty chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng với các bên đối tác. SV: Hoàng Văn Bình QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy Công ty Vinamac SV: Hoàng Văn Bình Lớp QTKDTH49B Chuyên đề thực tập GVHD: PGS. TS. Trần Việt Lâm SV: Hoàng Văn Bình Lớp QTKDTH49B [...]... GVHD: PGS TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác phân công và sử dụng lao động của công ty giai đọn 2006-2010 1.1 Các nhân tố bên trong - Tổ chức quản lý trong công ty + Phân công lao động hợp lý từng bộ phận đồng thời đi cùng với chất lượng của mỗi nhân viên phù... ta đả biết lao động phổ thông này chủ yếu là lao động ngoại tỉnh như vậy nguồn cung ứng và chất lượng lao động cũng không đảm bảo ở mức tốt nhất ảnh hưởng tới phân công và sử dụng lao động của doanh nghiệp 2 Phân tích công tác phân công và sử dụng lao động của công ty giai đoạn 2006-2010 2.1 Thực trạng phân công lao động Đội ngũ lao động là nhân tố quan trọng nhất trong sản xuất kinh doanh, nhân tố ảnh... quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động Với một đội ngũ lao động như thế nào là hợp lý và có hiệu quả Một đội ngũ lao động bao giờ cũng cần hai mặt là số lượng và chất lượng + Về số lượng lao động: Một vấn đề đặt ra là phải căn cứ vào đâu để tính toán số lượng lao động hợp lý Một đội ngũ lao động có số lượng lao động hợp lý tức là số lượng lao động đó vừa đủ so với khối lượng công việc không thừa... 2.1.2 Phân công lao động trực tiếp Lao động gián tiếp là lao động không trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện công việc mà ở đây là các lao động không tham gia trực tiếp vào quá trình thi công các công trình xây dựn, là các quản lý trên công ty, các nhân viên văn phòng, bảo vệ, các nhân viên phục vụ trong công ty Ở bảng 1 cho thấy tỷ lệ lao động gián tiếp trong tổng số lao động của công ty giảm... tiếp tới hiệu quả sử dụng lao động cũng như hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp, là bộ phận đem lai doanh thu cho doanh nghiệp Tính toán hiệu quả sử dụng lao động thông qua các chỉ tiêu sau số lượng lao động, chất lượng lao động, việc phân công lao động và hình thức trả lương của công ty Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng nhất trong việc cấu thành sản phẩm việc sử dụng lao động ảnh hưởng rất... sự tồn tại và phát triển của công ty trên thị trường Nhìn vào bảng 1 cho thấy số lượng công ty tuyển vào phần nhiều là công nhân lao động trực tiếp Vì xuất phát từ thực trạng của Công ty bộ máy hành chính vẫn còn cồng kềnh Qua bảng cơ cấu nhân lực của Công ty cho ta thấy lực lượng lao động trực tiếp luôn luôn chiếm ưu thế so với lực lượng lao động gián tiếp Năm 2009 so với năm 2008 tổng số lao động tăng... kỳ công ty xây dựng nào cũng gặp phải Bảng 1: Phân loại lao đông Đơn vị: Người TT Chỉ tiêu Tổng số lao động I Phân theo tính chất lao động 1 Lao động trực tiếp 2 Lao động gián tiếp II Phân theo giới tính 1 Nam 2 Nữ III Phân theo trình độ 1 Đại học 2 Cao Đẳng và Trung Câp 3 Lao động phổ thông IV Phân theo độ tuổi 1 Dưới 30 2 Từ 30-40 3 Trên 40 Nguồn Phòng Hành ChínhNhân Sự công ty VINAMAC) SV: Hoàng Văn. .. mục tiêu trên và chế độ thù lao tại Công ty đều hướng tới mục đích là sự phát triển không ngưng của Công ty, cải thiện đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty - Chế độ thù lao lao động tại Công ty + Chế độ tiền lương Tiền lương và vấn đề rất quan trọng trong xã hội, nếu chế độ thù lao, lao động là không phù hợp thì sẽ làm người lao động thất vọng Bởi vậy mà Công ty xây dựng đã có cố... Trần Việt Lâm 2.2 Đặc điểm về đội ngũ lao động Lao động là nhân tố sáng tạo trong sản xuất kinh doanh, số lượng và chất lượng lao động là nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua phân tích các chỉ tiêu ở bảng trên có thể đánh giá hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Thực tế trong 54 tháng gần đây, số lao động trong Công ty có sự biến đổi qua từng năm, dự kiến số. .. tâm đến vấn đề này 2.4 Công tác tạo động lực cho người lao động - Mục tiêu và căn cứ đãi ngộ tại Công ty + Mục tiêu: Thực hiện trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động theo quy định của nhà nước + Người lao động cung cấp sức lao động của họ cho doanh nghiệp, sức lao động là nhân tố cấu thành nên các nguồn lực đầu vào của mọi doanh nghiệp và luôn luôn là nhân tố quyết định nhất . trạng công tác phân công và sử dụng lao động ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam. Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công. “ Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng dân dụng và công nghiệp Việt Nam . Lý do em lựa chọn đề tài này là đặc thù của các công ty trong ngành xây. PHẦN DẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM (VINAMAC.,JSC) 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty VINAMAC 1.1 Lịch sử ra đời của công ty VINAMAC Công ty CP Đầu tư Xây dựng Dân dụng