” Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Lời nói đầu

Trong cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nước như hiệnnay, các doanh nghiệp công nghiệp phải chủ động về hoạt đông sản xuấtkinh doanh, điều này đã đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu vànhững đòi hỏi mới nhằm đáp ứng kịp thời với những thay đổi để có thể tồntại và tiếp tục phát triển Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải làmột doanh nghiệp có chức năng nhiệm vụ chính là xây dựng các đường dâytải điện và các trạm biến áp nhằm mang ánh sáng đến tất cả mọi miền trong

tổ quốc, mỗi một sản phẩm một công trình hoàn thành đều có vai trò quantrọng đối với tốc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹthuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, muốn tồn tại vàphát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp nhằm nâng cao sứccạnh tranh, tiến hành sản xuất kinh doanh với chi phí thấp nhất nhưng vẫnđảm bảo chất lượng công trình

Trong doanh nghiệp xây dựng, Đội xây lắp là những bộ phận cơ bản,đơn vị trực tiếp sản xuất, khâu đầu tiên trong cơ cấu tổ chức của các tổ chứcxây lắp, cùng với sự tiến bộ về quy mô, khoa học kỹ thuật, các đặc trưng củasản phẩm xây dựng, môi trường địa bàn sản xuất sản phẩm, cũng như tínhchất đặc thù của ngành thì công tác quản lý đội xây lắp càng khó khăn Việcquản lý các đội xây lắp phải đảm bảo cho các đơn vị này hoạt đông có hiệuquả, hoàn thành kế hoạch đề ra đúng tiến độ, đảm bảo đúng kỹ thuật và quyđịnh, quy chuẩn, chất lượng công trình

Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu về quá trình quản lý các độixây lắp từ khi đơn vị nhận thi công công trình đến khi nghiệm thu bàn giao

công trình, nhận thấy vấn đề quản lý đội xây dựng được công ty hết sứcquan tâm Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này đối với tất cả cácdoanh nghiệp xây lắp nói chung và của công ty nói riêng tôi đã chọn đề tài: ”Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xâydựng Đông Hải ”.

Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 phầnchính:

Phần I: Tổng quan về công ty

Phần II: Thực trạng quản lý đội xây lắp ở công ty cổ phần tư vấn và xâydựng Đông Hải

Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp

Do kiến thức thực tế và lý thuyết còn hạn chế, nên bài viết này không thểtránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ýkiến của thầy cô và các bạn cùng với sự chỉ bảo tận tình của các anh chịtrong công ty Cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Em chân thành cảm ơn

Sinh viên: Thạch văn huyền

5 Đăng ký kinh 0103002192 cấp ngày 6/5/2003, đăng ký thay

doanh đổi lần 1 ngày 22 tháng 9 năm 2004

2 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải thành lập ngày 6 tháng

5 năm 2003 theo sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội,theo quyết định số 1645/QĐ-BXD ngày 4 tháng 12 năm 2003 của bộ xâydựng

Tên giao dịch: ĐÔNG HẢI CONSULTING AND CONTRUCTIONJOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: ĐÔNGHẢI., JSC

Trụ sở chính của công ty đặt tại: Số 26/173/75 Đường Hoàng HoaThám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội

Công ty đang trong giai đoạn phát triển công ty đang trong giai đoạnphát triển đầu tiên, nhưng có thể nói trong những năm qua công ty đã khôngngừng hoàn thiện phát triển về quy mô cũng như cơ cấu tổ chức, cùng với sựphát triển không ngừng của đất nước, hiệu quả hoạt động của công ty khôngngừng được tăng lên Sự cố gắng nỗ lực của công ty đã tạo ra cơ sở vật chất

kỹ thuật quan trọng không những thúc đẩy sự phát triển của công ty mà còngóp phần đóng góp ngân sách Nhà Nước, thúc đẩy sự phát triển của quốcgia Tuy mới thành lập được nhiều năm nhưng công ty đã tiến hành xâydựng được nhiều công trình, hệ thống lưới điện trên địa bàn Hà Nội và cáctỉnh lân cận như Hà tây, Phú thọ, Lào cai Và các công trình quốc gia nhưtrang bị hệ thống lưới điện cho sân vật động quốc gia Mỹ Đình và các côngtrình điện nông thôn

3 Chức năng nhiệm vụ:

Về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chia làm 2mảng chính đó là tư vấn và xây lắp, làm tư vấn cho các doanh nghiệp trong

việc tham gia các gói thầu, đồng thời tiến hành thi công xây lắp công trình,đặc biệt là các công trình điện năng Đi đôi với hoạt động sản xuất kinhdoanh, Công ty phải thực hiện tốt phân phối theo lao động, tổ chức tốt đờisống, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên trong công

ty, bảo đảm an toàn sản xuất, giữ vệ sinh môi trường, an ninh chính trị vàtrật tự an toàn xã hội, chấp hành chế độ chính sách và pháp luật của NhàNước

Về ngành nghề kinh doanh, Tập trung vào các lĩnh vực sau:

-Khảo sát, thiết kế điện khí hoá xí nghiệp, điện khí hoá nông nghiệp,khảo sát thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng điện dân dụng, côngnghiệp thuộc ngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến

áp đến 35KV đối với công trình điện năng

-Tư vấn mời thầu, giám sát lập hồ sơ mời thầu về xây lắp và mua sắmthiết bị

-Xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thuỷ lợi và công trìnhđiện đến 35 KV

-Buôn bán thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máy móc tự độngháo và dây chuyền tự động

-Sản xuất chế tạo, lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi công công trình, máymóc tự động hoá và dây chuyền tự động

-Sản xuât buôn bán thiết bị viễn thông

-Sản xuất buôn bán các loại máy biến áp, dây điện, bảng điện, tủ bảngđiện, vật tư ngành điện

-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm cơ khí, kim khí, mạ kimloại

-Trang trí nội ngoại thất công trình

-Sản xuất, gia công buôn bán các sản phẩm từ nhựa, cao su, polime,giấy, catton, da, thuộc da.

-Sản xuất buôn bán thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm, đồdùng cá nhân, đồ dùng gia đình

-Dịch vụ vận chuyển hàng hoá, vận chuyển hành khách, cho thuê xe ôtô

-Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

4 Cơ cấu sản xuất

Hoạt động chính của công ty tập trung vào tư vấn và xây lắp, toàn công

ty chia ra làm nhiều bộ phận, trong đó mỗi bộ phận đảm nhiệm một chứcnăng nhất định, như phòng khảo sát thiết kế có chức năng tạo lập các bản vẽthi công, các công trình hay hạng mục công trình, phòng tư vấn có nhiệm vụtìm hiểu các gói thầu, xem xét năng lực của minh và của đối thủ cạnh tranh,phân tích điểm mạnh, điểm yếu từ đó có chính sách thích hợp để tăng khảnăng thắng thầu Năng lực nhận thầu của công ty dựa trên 3 yếu tố cơ bản:-Yếu tố con người (nhân lực)

-Yếu tố công nghệ (thiết bị và khoa học kỹ thuật)

-Yếu tố kinh tế (Nguồn vốn)

Toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty được tiến hành một cách chặtchẽ và có sự gắn kết với nhau giữa các bộ phận Mỗi bộ phận có chức năngkhác nhau nhưng luôn hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện bất cứ một côngtrình nào từ các bộ phận sản xuất đến các bộ phận phục vụ sản xuất Khi cóđược bản vẽ thi công thì bộ phận sản xuất trực tiếp (Các đội xây lắp) sẽ cónhiệm vụ thi công đúng như thiết kế dưới sự giám sát của chủ đầu tư, các bộphận phục vụ sản xuất có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu, trang thiết bịphục vụ cho các đội sản xuất bảo đảm cho công trình hoàn thành đúng tiến

độ, đạt chất lượng tốt

Các đội xây lắp và các dơn vị phụ trợ: có chức năng tổ chức các côngtrình xây lắp theo đúng hợp đồng kinh tế do công ty ký kết, đảm bảo đúngthiết kế đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo chất lượng, hiệuquả kinh tế Cơ cấu tổ chức của đội này bao gồm: Đội trưởng, đội phó, nhânviên kỹ thuật, nhân viên kinh tế, tổ trưởng và các công nhân.

Về cơ cấu sản xuất bao gồm: Các đội sản xuất, Đội xe, Đội xây lắpđiện, Xưởng thiết bị điện, xưởng cơ khí, xưởng mạ …

Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận:

-Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển vật tư thiết bị điện đến chân côngtrình, cơ cấu tổ chức đội xe bao gồm: Tổ trưởng, nhân viên kinh tế, các láixe

-Xưởng cơ khí: có nhiệm vụ gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệcông tơ phục vụ các công trình điện trong công ty Cơ cấu tổ chức baogồm: Quản đốc, nhân viên kinh tế, công nhân cơ khí bậc cao và thợ lànhnghề

-Xưởng thiết bị: gia công, cung cấp các thiết bị điện phục vụ côngtrình

-Xưởng mạ: Đảm bảo chất lượng vật liệu đúng yêu cầu thiết kế, đảmbảo về màu sắc v.v…

-Đội xây lắp điện có nhiệm vụ tiến hành thi công tại công trình theođúng như thiết kế và yêu cầu của chủ đầu tư Bên cạnh đó các đội này có thể

tự tìm các hợp đồng bên ngoài để tiến hành thi công xây lắp

5 Cơ cấu tổ chức quản lý

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty gồm có:

-Giám đốc

-Giúp việc giám đốc có phó Giám đốc

-Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất trựcthuộc do giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành quản lý

Như vậy tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến chứcnăng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng, có mối quan hệ và liên hệ phụthuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhấtđịnh Một doanh nghiệp hiện đại đòi hỏi một sự phục tùng kỷ luật hết sứcnghiêm ngặt, sự điều khiển cả bộ máy quản trị theo những quy tắc thốngnhất từ trên xuống Hiện tại công ty có một bộ máy quản lý tinh giảm gọnnhẹ, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Giám đốc công

ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của xí nghiệp đến từng đội sảnxuất theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Hội đồng quản trị

Phòng marketing-kế hoạch Phó giám đốc KT Phó Giám đốc TC-XL Phòng hành chính

Ban an toàn Phòng thiết kế Phòng sản xuất Đội sản xuất Đội xe Đội xây lắp diện Tổng kho

Xưởng thiết kế I Xưởng thiết kế II Xưởng thiết bị điện Xưởng cơ khí Xưởng mạ

Theo sơ đồ này, chúng ta thấy rằng bộ máy quản lý của công ty đượcthiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, cơ cấu lao động đượcchia thành:

-Ban Giám đốc:Giám đốc là người đứng đầu xí nghiệp, là người lãnhđạo cao nhất của công ty có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nắm quyền ra quyết định vềtất cả các vấn đề của công ty.Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng: phòngMarketing-kế hoạch; Phòng tổng hợp Giám đốc công ty đại diện cho Nhàthầu quan hệ với chủ đầu tư để ký kết hợp đồng, Giám đốc công ty là ngườichịu trách nhiệm cao nhất trên công trường, Tham mưu giúp việc cho giámđốc công ty bao gồm có các phó giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ

-Phó giám đốc: là những người giúp việc và tham mưu cho Giám đốc,chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những nhiệm vụ được giao, cũng nhưnhững công việc được Giám đốc uỷ quyền khi vắng mặt Trong công ty hiệnnay có 2 phó Giám đốc:

Phó Giám đốc phụ trách thiết kế, tư vấn chịu trách nhiệm trực tiếp quản

lý các phòng thiết kế, khảo sát và các xưởng thiết kế

Phó giám đốc phụ trách tài chính xây lắp trực tiếp phụ trách phòng tổnghợp và các đội như: Đội sản xuất, đội xe, đội xây lắp điện, tổng kho và cácxưởng khác

Các phòng ban chức năng căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, quyền hạncủa mình theo dõi kiểm tra bộ phận chuyên môn trên công trường, giải quyếtcác vướng mắc về các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng,có nhiệm

vụ tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến, giúp Giám đốc và các phó giámđốc chuẩn bị các quyết định theo dõi, hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phậnsản xuất kinh doanh cũng như các cán bộ cấp dưới thực hiện đúng đắn kịp thờinhững quyết định quản lý, Trách nhiệm chung của các phòng ban chức năng là

vừa phải hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, vừa phải phối hợp chặt chẽ vớicác phòng khác nhằm đảm bảo cho tất cá các lĩnh vực công tác của doanhnghiệp được tiến hành ăn khớp, đồng bộ, nhịp nhàng, các phòng ban không cóquyền trực tiếp chỉ huy các phân xưởng, các bộ phận sản xuất Các phòng banchức năng gồm có:

-Ban cố vấn: Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý xây dựng côngtrình, nhằm đảm bảo công trình xây dựng theo đúng thiết kế, đúng quy địnhhiện hành và đảm bảo chất lượng, hiệu quả kinh tế Kiểm tra giám sát kỹ thuậtchất lượng biện pháp an toàn trong thi công đối với các tổ đội sản xuất trongviệc thi công từng hạng mục

-Phòng Marketing, kế hoạch: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý chỉ đạocông tác kế hoạch, công tác thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công táclập dự toán

-Phòng vật tư: Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức cung ứng vật tư thiết

bị đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị của công ty

-Ban an toàn: Tham mưu giúp Giám đốc hướng dẫn và đề xuất kỹ thuật

an toàn cho các đơn vị thi công trong công ty và chế độ bảo hộ lao động, kiểmtra quy trình, quy phạm cho người lao động, giám sát các đơn vị thi công, pháthiện những sự cố về an toàn lao động để báo cáo lãnh đạo xử lý kịp thời

-Phòng hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc quản lý cán bộ, quản lýcông tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên, công tác thi đua khen thưởng,lao động tiền lương, và thực hiện các chính sách về lao động tiền lương

Như vậy trong công ty, Đội xây lắp là những đơn vị trực tiếp sản xuấtchính, sản phẩm là những công trình xây lắp đã hoàn thành và bàn giao

II Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản lý đội xây lắp

1 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý (Mục I)

2 Đặc điểm về sản phẩm

Ngành xây dựng là ngành sản xuất cơ bản tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuậtcho nền kinh tế quốc dân, bao gồm các hoạt động: Xây mới, mở rộng, khôiphục, cải tạo, hay hiện đại hoá các công trình hiện có trong mọi lĩnh vực củanền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây lắp

có những đặc điểm riêng và có những ảnh hưởng đến công tác quản lý đội xâylắp thể hiện:

Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là những công trình vật kiến trúc, có quy môlớn, kết cấu phức tạp, thời gian tiến hành sản xuất thường dài, do đó đòi hỏicông tác quản lý càng phức tạp hơn, đòi hỏi tổng hợp về các mặt không những

về kỹ thuật, vật tư, tài chính mà còn quản lý cả về lao động, tổ chức chăm lođời sống cho nhân viên trong đội

Thứ hai: Đặc điểm về sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất, cácphương tiện phục vụ cho quá trình sản xuất như: Xe, máy, thiết bị thi công,nhân công…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Điều này làm chocông tác quản lý đội xây dựng gặp nhiều khó khăn và phức tạp do khôngnhững bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên mà còn gặp phải nhiều vấn đề phátsinh như: mất mát, hư hỏng nguyên vật liệu, các vấn đề về dân cư như đền bùgiải phóng mặt bằng v.v

Thứ ba: Địa bàn hoạt động của công ty khá rộng, khi có công trình mới,hoặc công trình hoàn thành thì máy thi công, nhân công đều phải di chuyển đếnnơi khác để phục vụ cho thi công công trình mới điều này dẫn đến việc quản lýđội xây dựng thường không dễ ràng

Thư tư: Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi bàn giao thường kéodài và tuỳ theo từng công trình có mức thời gian khác nhau Mỗi công trình khitiến hành thi công đều chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn lạichia thành nhiều công việc khác nhau, Hoạt động của đội xây lắp lại chủ yếudiễn ra ngoài trời điều này chịu ảnh hưởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên như

nắng, mưa, lũ lụt v.v Do đó việc quản lý giám sát chặt chẽ là nhân tố quantrọng đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, đảm bảo đúng tiến độ.Hiện nay tổ chức xây lắp nước ta chủ yếu theo hình thức khoán gọn các côngtrình, hạng mục công trình cho các đội, xí nghiệp xây dựng nhằm nâng caotrách nhiệm trong quản lý xây dựng ở các bộ phận trực tiếp thi công.

Như vậy có thể nói rằng những đặc điểm cơ bản về sản phẩm của ngànhxây dựng có ảnh hưởng không nhỏ đến việc quản lý đội xây dựng ở công ty.Việc quản lý đội đòi hỏi phải gắn liền với từng công trình, phù hơp với tiến độthực hiện công trình và các yêu cầu khác của chủ đầu tư

3 Quy trình công nghệ khi thực hiện công trình điện

Đội xây dựng có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp xây dựng,nên các đặc điểm về quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm có ảnh hưởnglớn đến công tác quản lý, tổ chức đội Mỗi biến đổi trong quy trình côngnghệ sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức đội, và yêu cầu có một cơ chế quản lýtương ứng Quy trình công nghệ có thế thực hiện qua các bước sau:

-Xem xét hồ sơ thiết kế do chủ đầu tư bàn giao

-Tham gia nhận bàn giao thực tế

-Gia công sản xuất các loại kết cấu: thép, bê tông…

-Mua các thiết bị cần thiết: Máy biến áp, dây dẫn, cột điện…

-Chuyên chở các loại vật tư thiết bị, cấu kiện tập trung tại chân côngtrình

-Tiến hành lắp đặt thi công theo đúng hồ sơ thiết kế dưới sự giám sátcủa chủ đầu tư

-Xử lý tại hiện trường các phát sinh, sửa đổi so với hồ sơ thiết kế cùngvới chủ đầu tư và đơn vị tư vấn

-Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình

-Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình.

-Đóng điện bàn giao công trình

-Lập các loại hồ sơ hoàn công, quyết toán công trình và ban giao chochủ đầu tư

Quy trình này được thực hiện ở từng bộ phận, mỗi phòng ban sẽ đảmnhiệm một công việc khác nhau và tuỳ theo đặc điểm của từng công trình.Thông thường sau khi ký kết hợp đồng với chủ đầu tư sẽ giao lại công trìnhcho đội đảm nhiệm, đội tiến hành thi công công trình, sau khi hoàn thành sẽlàm thanh quyết toán và cùng với các phòng ban của công ty ban giao chochủ đầu tư Quá trình hoàn thành một công trình phụ thuộc vào từng côngtrình, hạng mục công trình, và tuỳ theo quy mô của từng công trình

4 Đặc điểm về lao động

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản, quan trọng nhất của lựclưọng sản xuất và là nguồn sáng tạo ra sản phẩm Cùng với sự phát triển củacông ty trong thời gian qua, số lượng và chất lượng của công ty không ngừngđược tăng lên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động củacông ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 1:Cơ cấu lao động của công ty

Chỉ tiêu

số lượng(người0

Tỷtrọng (%)

số lượng(người)

Tỷ trọng(%)

số lượng(người)

Tỷ trọng(%)1.Tổng số

24724

91.148.86

28228

90.969.04

173572510

212622610

Qua bảng số liệu trên ta thấy số lượng lao động của công ty ngày càng tăng

ở các phòng ban và khối sản xuất Trong đó tỷ trọng công nhân sản xuất trựctiếp đã tăng từ 84,13% năm 2004 lên 85,17% năm 2005 Trình độ chuyên môn

của người lao động cũng được nâng cao, đặc biệt là trình độ đại học đã tăng lênqua các năm từ 28 người năm 2003 lên 42 người năm 2005 Số lượng lao động

có trình độ Đại học tập trung nhiều ở các phòng ban, họ đều là những người cótrình độ nên có khả năng thực hiện tốt việc quản lý xí nghiệp từ giám sát, chỉđạo điều hành tới các đội xây lắp và các đơn vị khác trong công ty để hoạt độngkinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả

Lực lượng lao động có trình độ sau Đại học và công nhân kỹ thuật chủ yếutập trung ở các đội xây lắp và các đơn vị phụ trợ, họ tuy chiếm tỷ lệ lớn trong cơcấu lao động của công ty nhưng họ đều là những người lao động đã được quađào tạo có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm có thể đảm nhiệm được nhiệm

vụ được giao Ngoài lực lượng lao động chính trong công ty, trong quá trình tiếnhành thi công xây lắp công trình đã huy động thêm nhiều lao động phổ thông tạiđịa phương nhằm tận dụng tối đa lực lượng lao động vào những công việckhông cần đòi hỏi trình độ chuyên môn cao nhằm tiết kiệm chi phí nhân côngcho công trình Tuy nhiên lực lượng lao động này do không có kỹ năng và trình

độ tay nghề nên có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình

Về độ tuổi người lao động, chủ yếu là người lao động có độ tuổi từ 20-40 tuổi,đây là những lực lượng lao động trẻ với sự năng động, nhiệt tình sẽ là nguồn lựcquan trọng của công ty trong tương lai Hàng năm công ty không ngừng tổ chứccác cuộc phỏng vấn, thi tuyển để tuyển chọn thêm lực lượng lao động có trình

độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức đáp ứng yêu cầu đặt ra của công ty, hơn nữatrong quá trình làm việc luôn có sự chỉ bảo tận tình của những cán bộ có kinhnghiệm trong công ty Việc quản lý lao động được giao cho từng bộ phận, các

bộ phận có trách nhiệm chấm công, đánh giá chất lượng lao động và báo lại chongười phụ trách

5 Đặc điểm về vốn kinh doanh

Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường bất cứ một doanhnghiệp nào cũng phải có các nguồn vốn kinh doanh huy động từ các nguồnkhác nhau như vốn chủ sở hữu, vốn vay, nó là yếu tố quan trọng đảm bảo chohoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường Riêng đối với ngành xâydựng, nhu cầu về vốn là hết sức cần thiết, nó liện quan đến mọi khâu, mọi giaiđoạn trong quá trình thực hiện dự án xây dựng, với mỗi giai đoạn xây dựng sẽ

có những nhu cầu về vốn khác nhau Các nguồn vốn này có vai trò quan trọngtrong việc trang bị nguyên vật liệu, giải phóng mặt bằng, xây dựng lán trại,cùng các chi phí khác…

Trong giai đoạn xác định dự án, xây dựng dự án, đánh giá dự án, nhu cầu

về vốn phục vụ cho công tác nghiệp vụ tại văn phòng nên quy mô huy động lànhỏ

Trong giai đoạn tổ chức thực hiện thi công dự án, nhu cầu về vốn đặc biệtlớn, các chi phí trong giai đoạn này chủ yếu là chi phí cho nguyên vật liệu, chiphí máy móc thiết bị, chi phí nhân công, chi phí cho quản lý, chi phí bảo lãnhcông trình

Trong giai đoạn nghiệm thu bàn giao công trình, chi phí chiếm tỷ lệ nhỏtrong tổng giá trị công trình, chủ yếu là chi phí bảo lãnh công trình thườngchiếm khoảng từ 5-10% giá trị tổng dự toán

Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ với doanh nghiệp các đội cầnđược doanh nghiệp ứng trước một phần vốn để thực thi công trình Yêu cầu đặt

ra cho công ty là phải ứng đủ vốn và kịp thời theo từng giai đoạn thi công xâylắp Nếu lượng vốn không đủ hoặc hạn chế sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ vàchất lượng công trình Cơ cấu vốn của công ty thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 2: Cơ cấu vốn của công ty qua các năm

Đơn vị: Tỷ Đồng

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005

10,3622,03

10,5422,91

Nguồn; phòng Tài chính

Qua bảng số liêu trên ta thấy nguồn vốn của công ty chủ yếu là nguồnvốn Nợ phải trả Công ty đã huy động nguồn vốn này chủ yếu là từ nguồn nợngắn hạn bằng cách mua lượng vật tư trả chậm của các nhà cung ứng, nợ cácđợn vị, vay ngân hàng và các tổ chức tài chính khác, tốc độ tăng nợ phải trảcủa công ty hàng năm không ngừng được tăng lên cùng với nguồn vốn chủ sởhữu, điều này chứng tỏ quy mô của doanh nghiệp không ngừng được nâng lên,góp phần quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanhnghiệp

6 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị thi công hiện đại là yếu tố quan trọng trong việc gópphần đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lượng công trình, hạ giá thànhxây lắp, hạn chế những rủi ro và hạn chế xảy ra Việc sử dụng những phươngtiện và máy móc thiết bị cũ, lạc hậu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độcông trình của các đơn vị thi công Hàng năm công ty đều có kế hoạch đại tusửa chữa lớn cho máy móc thiết bị hiện đại, về lâu dài công ty có kế hoạchkhông ngừng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị hiện đại, công suất và đa năng

phục vụ cho công tác thi công, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh và tham gia cạnh tranh trong nước cũng như quốc tế

Bảng 3: Báo cáo kiểm kê MMTB thuộc tài sản cố định

7 Đặc điểm về thị trường

Không giống như thị trường tiêu thu sản phẩm của các doanh nghiệp sảnxuất các sản phẩm hàng tiêu dùng, thị trường là nơi tiêu thụ sản phẩm, thịtrường hoạt động của công ty chính là nơi công ty tiến hành sản xuất sản phẩm,thi công xây lắp các công trình điện Do sản phẩm sản xuất ra ở đâu thì bàn giao

và đưa vào sủ dụng ở đó nên địa bàn sản xuất cũng chính là thị trường tiêu thụsản phẩm Các sản phẩm của công ty có đặc thù là công ty chỉ tiến hành sảnxuất sản phẩm khi đã có hợp đồng Khi có các công trình công ty tự xem xétkhả năng của mình để tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng tạo ra sự chủ độngtrong việc tìm kiếm việc làm cho người lao động Trong quá trình hoạt động củamình doanh nghiệp cũng gặp phải nhiều khó khăn khi tham gia ký kết hợp đồng

do sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác trong nước, về mảng tư vấn có cácđối thủ lớn như: công tư tư vấn thiết kế điện I, Trung tâm tư vấn thiết kế điệnlực I, và các doanh nghiệp Nhà Nước khác như Công ty xây lắp I, công ty xâylắp II, công ty xây lắp III, công ty xây lắp IV trực thuộc tổng công ty điện lựcViệt Nam, Xí nghiệp xây lắp điện của công ty điện lực Hà nội Đây đều là các

Xí nghiệp có uy tín và năng lực trong ngành Trong khi các doanh nghiệp Nhànước có ưu thế trong việc chỉ định thầu, những công trình Nhà nước, cấp trêngiao xuống với nguồn vốn do ngành điện làm chủ đầu tư, thì công ty phải chủđộng tìm kiếm tham gia cạnh tranh để ký kết hợp đồng Việc nâng cao khả năngcạnh tranh của công ty trên thị trường để mở rộng phạm vị hoạt động và tănggiá trị các hợp đồng xây lắp, các công trình điện phụ thuộc rất lớn vào năng lực

uy tín của Công ty và cụ thể là của từng đơn vị xây lắp trong việc đảm bảo chấtlượng và tiến độ thi công các công trình, điều này yêu cầu công ty phải khôngngừng nâng cao công tác quản lý hoạt động của tất cả các đơn vị trong công ty,phối hợp hoạt động giữa các bộ phận

Phần II

Thực trạng công tác quản lý đội ở công ty cổ phần tư vấn và

xây dựng Đông Hải.

I Tổ chức đội của công ty

1 Cơ sở để tổ chức đội và mô hình cụ thể đội xây lắp

1.1 Cơ sở hình thành đội xây lắp

Trong công ty đội xây lắp là một cấp cơ bản trong cơ cấu sản xuất kinhdoanh của công ty, chuyên làm nhiệm vụ thi công các công trình điện năng làđơn vị sản xuất trực tiếp có vị trí quan trọng đóng vai trò như một phân xưởngsản xuất trong các doanh nghiệp công nghiệp Cùng với sự phát triển đi lên củacông ty, quy mô của công ty ngày càng mở rộng, các đội xây lắp cũng khôngngừng tăng lên về quy mô cũng như chất lượng

Sự hình thành của các đội xây lắp chủ yếu căn cứ vào chức năng, nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty trên cơ sở thực hiện các chỉ tiêu kếhoạch được giao đó là xây dựng, thi công các công trình công nghiệp thuộcngành điện, khảo sát thiết kế đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35 KVđối với công trình điện năn, xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thủylợi và công trình đến 35 KV, sản xuất lắp đặt thiết bị điện, thiết bị thi côngcông trình, máy móc tự động hóa và dây chuyền tự động Với các chỉ tiêu kếhoạch được giao cao hơn năm trước, công ty cũng từng bước xây dựng lựclượng lao động đông đảo đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Hiện nay sốlượng công trình công ty tham gia ký kết ngày càng nhiều, và số lượng đội xâylắp hiện tại không đáp ứng được yêu cầu thực tế do đó hàng năm công ty đãkhông ngừng tăng số lượng đội xây lắp cả về số lượng và chất lượng Mỗi mộtcông trình hoàn thành sẽ giúp cho công ty tích lũy được những kinh nghiệmđáng quý trong việc hoàn thiện năng lực tổ chức thi công của mình

Đặc điểm về tổ chức thi công: Để đạt được các mục tiêu trên công tácđiều hành sản xuất cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư với nhà thầu,các bộ phận chuyên môn của nhà thầu với các đơn vị thi công trên công trườngnhằm tạo điều kiện thuận lợi giải quyết các vướng mắc, tồn tại kịp thời trongthi công từ các tổ chức sản xuất đến các đội thi công đều thông qua sự kiểm tragiám sát và giải quyết của các bên có liên quan theo đúng chức năng và quyềnhạn của mình.

Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường của nhàthầu: Để tạo sự chủ động trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của cácphòng ban, đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần tư vấn và xây dựngĐông Hải, công ty đã có các quy chế và quy định cụ thể trong các lĩnh vực Đốivới từng bộ phận và yêu cầu các bộ phận phải thực hiện tốt các chức năng củamình Do đó việc quản lý đội tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống nhấttrong việc quản lý đội từ công ty xuống công trường đảm bảo sự phối hợp nhịpnhàng trong việc thi công các công trình đảm bảo hiệu quả cao nhất

Đặc điểm về vị trí công trình: Hiện nay công ty đã và đang thực hiện rấtnhiều các công trình có tầm quan trọng chiến lược đối với quốc gia do đó chấtlượng công trình là yêu cầu trước tiên mà công ty cần đáp ứng Nhưng để cóđược một công trình đảm bảo đúng chất lượng, thời gian thì công ty phảikhông ngừng hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao chất lượng của cán bộ nhânviên trong công ty và đặc biệt là hoàn thiện cơ cấu tổ chức đội là các đơn vịtrực tiếp thi công thực hiện công trình

Tên công trình Khối lượng thực hiện Trị giá hợp đồng

Thời gian thực hiện Năm khởi

công

Năm hoàn thành

1 Thiết kế, thi công công trình cấp điện và

chiếu sáng khu đô thị Hà Hải phường Lê

Thanh Nghị thành phố Hải Dương

420 km cáp ngầm 22KV, 03 TBA, 4,658Km Đường cáp ngầm hạ áp, 986 công tơ và 326 vị trí đèn đường trang trí

2 Thi công chống quá tải, xóa bán diện qua

9 công tơ tổng thuộc các TBA UBND thị

trấn Nga Sơn- Thanh Hóa

550 KM đường dây 35KV, o2 TBA 180KVA, 10,34Km đường dây hạ áp 0,4

KV và 987 công tơ

3 Thi công: Đường dây 35 KV và 2 TBA

250KVA-35(22)/0,4KV thực hiện thi công

nhà máy phong điện Phương Mai

9,2Km đường dây 35KV và 02 TBA 250KVA

4 Thi công đường dây xuất tuyến 22 KV,

TBA tăng áp 2x10MVA-6/22KV và hệ

thống hòa đồng bộ thuộc dự án xây dựng

nhà máy phong điện Phương Mai I tại tỉnh

Bình Định của công ty cổ phần phong điện

Phương Mai

22Km đường dây 22KV 2 mạch AC-95, TBA tăng áp 2x10MVA-6/22kV và hệ thống hòa đồng bộ

15510298337 2004 2005

5 Thi công: Đường cáp ngầm 22KV, TBA

(2x1250+1x180)KVA-22/0,4KV, hệ

thống chiếu sáng, hệ thống cáp lực hạ thế

và khu xử lý nước thải nhà máy thiết bị

điện tử viễn thông công ty cổ phần đầu tư

phát triển kỹ thuật công nghệ điện-Điện

tử- viễn thông xã Việt Hưng huyện gia

lâm Hà Nội

3,8 Km cáp ngầm 24KV Cu-3x240, 01 TBA (2x1250+1x180)KVA; 01 hệ thống chiếu sáng, 01 hệ thống cáp lực hạ thế và khu xử lý nước thải 4000m3/Ngày.

Danh mục các công trình đã và đang thực hiện năm 2004-2005 Bảng 4

1000KVA-35/0,4kV và dịch chuyển TBA

180KVA-35/0,4KV Nhà máy PUZOLAN

Sơn tây-Hà Tây

1000kVA-35/0,4kV, di chuyển 01 TBA 180kVA-35/0,4kV

7 Thi công đường cáp ngầm và TBA

400KVA-22(6)/0,4KV Khu vực khai thác

tận thu Titan thuộc công ty TNHH XD

tổng hợp Hoàng Hòa Xóm trong xã ngư

hòa Huyện Lệ thủy tỉnh Quảng Bình

100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA 400KVA-22(6)/0,4kV

8 Thi công đường cáp ngầm và TBA KIOS

100KVA 22(10)/0,4KV cấp điện cho nhà

sáng tác Tam Đảo Bộ văn hóa thông tin

100m cáp ngầm 22KV và 01 TBA KIOS 100KVA-22(10)/0,4KV

9 Thi công chống quá tải lưới điện thị tứ

khánh thiện huyện Yên Khánh tỉnh Ninh

10 Thi công: Đường cáp ngầm 35kV, 04

TBA KIOS 400KVA-35/0,4KV, hệ thống

chiếu sáng cáp ngầm, hệ thống điện hạ thế

và 2 máy phát điện công suất 400KW

Cung cấp và lắp đặt 4 dây chuyền sản xuất

cáp viễn thông cho nhà máy sản xuất linh

kiện của công ty thương mại và đầu tư sao

biển tại khu công nghiệp gián khẩu Huyện

Gia Viễn tỉnh Ninh Bình

3,12km cáp ngầm 35KCu-3x150; 04 TBA KIOS 400KVA-35/0,4kV; 570m cáp ngầm chiếu sáng 1.625m cáp tổng hạ thế; 8.250m cáp lực cấp điện nhà xưởng;

02 máy phát điện 400kW; 04 dây chuyền sản xuất cáp viễn thông

20215000000 2005

Như vậy, qua bảng số liệu trên ta thấy trong một vài năm qua công ty đãhoàn thành kế hoạch đặt ra, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đónggóp vào ngân sách Nhà nước và đã phần nào nâng cao được uy tín của công tytrên thị trường Việc hình thành các đội xây lắp mới là căn cứ vào tình hình cụthể trong từng giai đoạn, căn cứ vào nhiệm vụ, chiến lược sản xuất kinh doanhcủa công ty, đảm bảo cho hoạt động của công ty có hiệu quả đáp ứng yêu cầunhiệm vụ đặt ra.

Do địa bàn hoạt động của công ty là tương đối rộng bao gồm đại đa số các tỉnhphía bắc và các công trình xây dựng được thi công tại các địa phương khácnhau, sản xuất xây lắp có tính lưu động cao và thiếu tính ổn định Đối với mỗicông trình thi công đòi hỏi lực lượng lao động cũng như phương tiện sản xuất,nguyên vật liệu phải luôn di chuyển từ nơi này sang nơi khác, từ địa phươngnày sang địa phương khác, công trình này sang công trình khác Để giảm đượcnhững chi phí di chuyển không cần thiết có thể làm tăng chi phí công trình,công ty đã tiến hành phân giao địa bàn hoạt động cho các Đội xây lắp và cácđội này khi tiến hành thi công lắp đặt các công trình cần có những mối quan hệnhất định với địa phương trong việc giải phóng mặt bằng, tổ chức thi công,phải nắm rõ tình hình địa phương, tận dụng những ưu thế sẵn có của địaphương như lao động, nguyên vật liệu máy móc để góp phần làm giảm chi phíthi công, tạo công ăn việc làm cho người lao động tại địa phương này Như vậy

có thể nói rằng việc phân chia đội xây lắp một mặt làm giảm bớt những chi phíkhông cần thiết, mặt khác giúp các đơn vị trong công ty có thể ổn định và giữvững địa bàn thi công xây dựng lên các đội điện vững mạnh, chủ động thựchiện các nhiệm vụ được giao trên địa bàn của mình

1.2 Mô hình đội xây lắp

Mô hình tổ chức đội xây lắp điện trong công ty là mô hình các Đội tổnghợp Trong Đội có sự hợp nhất giữa các công nhân gồm nhiều ngành nghề với

23

cơ cấu ngành nghề tương thích với yêu cầu kỹ thuật thi công công trình nhằmhoàn thành một công trình xây lắp.

1.3 Quy trình quản lý đội xây lắp

Quy trình quản lý đội xây lắp được thực hiện theo một quy trình thốngnhất, thông suốt từ chủ thể quản lý là công ty đến khách thể quản lý là các đội

Mô hình tổng quát quy trình quản lý đội xây dựng có thể biểu diễn qua sơ đồsau

Quy trình quản lý đội xây lắp

Giai đoạn chuẩn

bị thi công

Lập phương án, tiến độ thi công

Tiên lượng các yếu tố sản xuất (Vật tư thiết bị, lao động, tài chính)

Giai đoạn thi

Nghiệm thu bàn giao công trình

Hoàn tất hồ sơ thanh quyết toán

Từ sơ đồ quản lý xí nghiêp ta thấy rằng Đội xây lắp phải chịu sự quản lýtrực tiếp của Giám đốc và phó giám đốc kỹ thuật, chịu sự quản lý theo chứcnăng của các phòng ban Ở công ty, do công ty không phảI là doanh nghiệpNhà nước nên hầu hết các công trình đều do công ty tự tìm kiếm, tham gia đểtranh thầu, để có được những công trình theo đúng nhu mong muốn, công tycần có đầy đủ thông tin về khách hàng của mình, phải có mối quan hệ làm ănvới khách hàng, phải có hệ thống tại các phòng ban chức năng, đặc biệt làphòng kế hoạch kỹ thuật, có nhiệm vụ tìm kiếm, tập hợp, xử lý thông tin về cáccông trình dự án sẽ được xây dựng dựa vào chiến lược phát triển của từngvùng, khu vực, ngành của Nhà nước và ở từng địa phương Phòng kế hoạch chủtrì lựa chọn dự án, gửi hồ sơ dự thầu, tổ chức tham gia đấu thầu Hồ sơ dự thầuchỉ được gửi đi khi đã dự tính được các lợi ích thu được từ dự án, khả năngthực hiện các mục tiêu của dự án cũng như khả năng thắng thầu Sau khi có cácthông tin ban đầu về công trình, dự án được xác lập căn cứ vào đơn giá xâydựng của khu vực, vào các văn bản quy định hướng dẫn việc lập giá dự toáncông trình, và căn cứ vào giá cả thị trường, phòng kế hoạch dự án chủ trì phốihợp với các phòng ban liên quan tiến hành;

-Lập dự toán công trình đấu thầu

-Thẩm định dự án của các đơn vị đăng ký hồ sơ đấu thầu

Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, Căn cứ vào đề nghị của phòng kếhoạch giám đốc doanh nghiệp lựa chọn đội thi công và đặc biệt quan trọng làviệc xác định mức khoán nộp đối với từng dự án, thông thường khoảng 5-8%giá trị xây lắp công trình Tỷ lệ này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào mức lợi nhuậncủa dự toán trên cơ sở mức giá cạnh tranh cũng như mục tiêu về thị trường màdoanh nghiệp đặt ra cho đội Đội xây lắp sau khi hợp đồng nội bộ với công ty,

sẽ triển khai các hoạt động xây lắp, bắt đầu từ việc tiếp nhận và quản lý cácnguồn lực từ công ty, xí nghiệp như máy móc, tài chính, nguyên vật liệu Các

đội cũng thực hiện ứng vốn bằng các nguồn lực của mình Đội trưởng có vai tròquan trọng trong thực thi sản xuất cũng như cơ chế quản lý nội bộ đội Độitrưởng phải trực tiếp ở công trình chỉ huy, đôn đốc việc xây lắp và là ngườichịu trách nhiệm trước công ty và bên A về chất lượng sản phẩm và tiến độ củacông trình Đội trưởng tham gia quá trình nghiệm thu và bàn giao, quyết toáncông trình Mọi giao dịch phải thực hiện thông qua công ty và xí nghiệp, đội chỉnhận lại công trình theo hình thức khoán các hợp đồng với công ty Quá trìnhthanh quyết toán công trình được thực hiện trực tiếp giữa công ty với bên A,sau đó công ty sẽ có kế hoạch thanh toán lại cho Đội trên cơ sở các tỷ lệ khoán

-Nhiệm vụ của đội : Nhiệm vụ chính của các đội xây lắp điện theo quy

định của công ty đó là:

+Phải thực hiện tốt các kế hoạch được giao, là đầu mối tổ chức thi côngcác công trình được giao

+Góp phần khai thác và mở rộng, củng cố thị trường

+Thực hiện đúng quy trình quy phạm, kỹ thuật xây dựng đảm bảo chấtlượng công trình, tiến độ công trình và các biện pháp bảo hộ, an toàn lao động.+Tiết kiệm các yếu tố chi phí đầu vào cho công trình như nhân công, vậtliệu, sử dụng máy và các chi phí khác vv Do đội quản lý

+Hoàn tất hồ sơ quyết toán các công trình xây lắp tham gia nghiệm thu vàbàn giao các công trình đã hoàn thành

+Thực hiện sự chỉ đạo của các phòng chức năng xí nghiệp liên quan đếnviệc quản lý các mặt công tác của đơn vị

+Hoàn thành mọi nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt công tácthống kê kế toán thuộc phạm vi phân cấp

+Thực hiện chế độ phân phối hợp lý, hơp pháp, bảo vệ quyền lợi chínhđáng của người lao động

+Tổ chức bảo quản, lưu trữ các chứng từ thanh quyết toán công trình,chứng từ thanh toán quyền lợi, chế độ lao động của người lao động tại đơn vị.Ngoài ra còn thực hiện tốt các phong trào của đơn vị

Các đội xây lắp của công ty được giao phụ trách các địa bàn hoạt độngtheo bảng sau:

27

Bảng 6: bảng phân giao địa bàn hoạt động của các Đội

1 Đội điện 1 Thanh hóa, ninh bình,Nghệ an

2 Đội điện 2 Lạng sơn, thái nguyên

3 Đội điện 3 Hưng yên, hải dương, Hà nội

5 Đội điện 5 Phú thọ, Hà tây,Hải Dương

Như vậy với địa bàn hoạt động rộng lớn như vậy, mỗi đội xây lắp đượcphân giao phụ trách một số địa bàn và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khácnhau tùy theo yêu cầu của chủ đầu tư, nhìn vào bảng số liêu trên ta thấy một sốđịa bàn có đến 2 đến 3 đội phụ trách, đây là do yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh do yêu cầu công việc đòi hỏi đúng tiến độ thi công do đó công ty đã phảihuy động các đội từ nơi khác đến cùng phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ đượcgiao Một số địa bàn rộng lớn thì công ty cũng giao cho một số đội cùng phụtrách

II Công tác quản lý đội

1 Cơ cấu tổ chức của đội và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận

1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý đội xây lắp

Sơ đồ cơ cấu tổ chức đội

Đội trưởng: Phải có trình độ trung cấp kỹ thuật xây dựng trở lên hoặctrung cấp quản lý xây dựng trở lên, do Giám đốc công ty bổ nhiệm và miễnnhiệm, nếu như không có các bằng cấp quy định như trên thì công ty căn cứvào số năm công tác, khả năng quản lý, uy tín để xem xét có khả năng hànhnghề không Đội trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công tytrong việc việc sản xuất kinh doanh, quy định thu chi tài chính, quyết định thuchi giao nộp, lao động tiền lương, phân phối lợi nhuận và đảm bảo các quyềnlợi trách nhiệm, nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên thuộc quyền theo quy địnhcủa công ty và của pháp luật

Chức năng, nhiệm vụ của đội trưởng:

-Phải có phương án tổ chức quản lý Đội một cách chính xác, khoa học,hiệu quả , trực tiếp tổ chức, quản lý, chỉ đạo thi công các công trình theo đúng

hồ sơ và hợp đồng kinh tế và đảm bảo đúng quy định của công ty và Nhà nước-Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về:

+Chất lượng, kỹ mỹ thuật công trình

+Đảm bảo đúng tiến độ thi công công trình

+Đảm bảo đầy đủ các thủ tục xây dựng cơ bản như: hợp đồng kinh tế, dựtoán, thiết kế, lệnh khởi công, kế hoạch vốn, các văn bản nghiệm thu.v.v +Phải kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành quy trình quy phạm kỹ thuật, bảo

hộ lao động, an toàn hàng hóa vật tư, tiền vốn tài liệu trong quá trình thi công

Tổ chức nghiệm thu các công trình do các thành viên trong đội tiến hành.+Thực hiện phân phối lao động tiền lương cho các thành viên trong đội theonguyên tắc phân phối lao động công bằng trong xã hội

+Chịu trách nhiệm trước công ty về quản lý tài chính như: Đảm bảo việc

sử dụng vốn đúng mục đích, giao nộp đầy đủ các chỉ tiêu và các khoản phảinộp khác theo quy định của pháp luật đối với từng công trình cụ thể

Chức năng quyền hạn của đội trưởng:

+Góp phần cùng ban giám đốc trong việc mở rộng thị trường mới cũngnhư khai thác sâu thị trường hiện tại

+Lập kế hoạch đầu tư hàng tháng, hàng quý theo đúng quy định, thườngxuyên báo cáo về tiến độ thi công, về sử dụng tài chính, triển khai nhanh quyếttoán để thu hồi vốn

+Duy trì nghiêm túc các chế độ hội họp, sinh hoạt ở công trường, tăngcường quản lý về mọi sinh hoạt của công nhân trên công trường và chịu tráchnhiệm với các vi phạm của người lao động trong thẩm quyền quản lý

quyền hạn của đội trưởng:

-Phân công, bố trí lao động phù hợp với từng công việc cụ thể

29

-Tham gia kiểm tra, tính toán đề nghị thay đổi giá cả, khối lượng, biệnpháp thi công , giải pháp công nghệ khi có những phát sinh dự kiến ngoài dựtoán

-Quyết định trong việc lựa chọn nguyên vật liệu, thuê lao động phục vụcông tác thi công

-Đình chỉ công tác với những cán bộ, công nhân viên không đủ năng lực,công nhân phạm lỗi và báo cáo với công ty để có biện pháp kịp thời xử lý.Đội phó:

Có chức năng giúp việc cho đội trưởng theo nhiệm vụ được giao do giámđốc bổ nhiệm phụ trách các mặt quản lý ở đơn vị theo sự phân công ủy quyềncủa đội trưởng Đội phó lãnh đạo quản lý công việc chung, phụ trách điều hànhnhân lực trên công trường, cấp phiếu công tác Bên cạnh đó đội phó còn phảichịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật thi công

Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế: Trong biên chế đội phải có ít nhấtmột cán bộ kỹ thuật là kỹ sư xây dựng hoặc trung cấp xây dựng có thâm niênnghề từ 3 năm trở lên, nhân viên kinh tế có trình độ từ trung cấp trở lên làmnhiệm vụ thống kê kế toán, tổng hợp chi phí thi công, công tác lương hoặc trảcông cho người lao động Mỗi nhân viên này đều phải chịu sự quản lý, phâncông của đội trưởng thực hiện các công việc liên quan đến chức danh của mình-kế toán đội: Phải thực hiện ghi đúng số liệu ban đầu, lập chứng từ sổ sách

kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và khoahọc chịu sự quản lý kiểm tra của ban tài chính công ty về công tác tài chính,chuyên môn sổ sách cũng như hoạt động của đội theo phân cấp quản lý

*Tổ trưởng: Do đội trưởng đề xuất, và có sự đồng ý của ban giám đốc,nhiệm vụ chính của tổ trưởng

-Quán xuyến bố trí công việc hàng ngày cho những công nhân do mìnhquản lý

30

-Yêu cầu cấp vật tư đề xuất với Đội theo từng giai đoạn thi công, và đốivới từng hạng mục công trình

-Chịu trách nhiệm về quan hệ giữa địa phương và bên A tại công trườngthi công

-Chấm công, đánh giá năng lực của từng người, đề xuất các giải phápthưởng phạt theo chế độ

Cán bộ kỹ thuật:

-Chịu trách nhiệm trước đội trưởng về việc chuẩn bị, triển khai công trình,hướng dẫn kỹ thuật, kiểm tra nghiệm thu công trình hoàn thành, phát hiện cácsai phạm trong thi công và đưa ra cách xử lý

-Tổ chức và quản lý lao động vật tư máy móc, bảo hộ lao động, an toànlao động, lập biện pháp thi công theo dõi tiến độ, an toàn lao động, chất lượngcông trình

-Hoàn tất các sổ nhật ký công trình

1.2 Cơ cấu lao động của Đội

31

Bảng 7: Cơ cấu lao động của Đội

trưởng

Nhân viên kinh tế

Số công nhân

2.1 Nhiệm vụ của Đội trong quản lý lao động

Lao động là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bạicủa mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, là nhân tố quan trọng trong lựclượng sản xuất, đặc biệt trong đội xây lắp lại chính là lực lượng sản xuất trựctiếp, tạo ra lợi nhuận cho công ty vì vậy việc quản lý lao động trong công ty làhết sức cần thiết đòi hỏi các đội và các đơn vị phải thực hiện tốt chức năng củamình

32