Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán mua hàng và công nợ phải trả tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng công trình miền trung luận văn tốt nghiệp đại học
Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT QĐ : BTC : VNĐ: Công ty CPTV & XDCT Miền Trung CKTM TNHH: TK: STT: TCKT: PGĐ: HĐQT : DN: NH: KT : SH : NT : BHXH : BHYT : CK: BHTN TSCĐ : CPTM: SX & TM: CP: CT: NVLTT : SXKD : XDCB GTGT: PS : NSNN: CPSX: S/v: Hồ Thị Lâm Anh Quyết định Bộ tài Việt Nam đồng Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng cơng trình Miền Trung Chiết khấu thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Số thứ tự Tài kế tốn Phó giám đốc Hội đồng quản trị Doanh nghiệp Ngân hàng Kỹ thuật Số hiệu Ngày tháng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chuyển khoản Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản cố định Cổ phần thương mại Sản xuất thương mại Cổ phần Cơng trình Ngun vật liệu trực tiếp Sản xuất kinh doanh Xây dựng Giá trị gia tăng Phát sinh Ngân sách nhà nước Chi phí sản xuất Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu mẫu 3.3: Sổ TK 331………………………………………………………84 S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong nề n kinh tế thi ̣ trường, doanh nghiêp là chủ thể kinh doanh, là mô ̣t ̣ thể số ng của đời số ng kinh tế Cơ thể số ng đó cầ n phải trao đổ i chấ t với thi ̣ trường bên ngoài thì mới có thể tồ n ta ̣i và có hô ̣i phát triể n Quá trinh trao đổ i chấ t đó ̀ càng diễn thường xuyên, liên tu ̣c, với quy mô càng lớn thì thể đó càng lớn ma ̣nh Ngươ ̣c la ̣i, sự trao đổ i đó diễn yế u ớt thì thể đó có thể quă ̣t queo và ̣ không thể đứng vững nề n thi ̣trường ca ̣nh tranh ngày càng gay gắ t Vì doanh nghiệp cần khơng ngừng nỗ lực để hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng đươ ̣c nhu cầ u thị trường phức ta ̣p và thay đổ i bấ t cứ lúc nào thì tồn tại, tạo lực vững thị trường nước nước Đối với doanh nghiệp việc mua hàng toán nợ cho người bán cơng tác thường xun, có ý nghĩa quan trọng làm tiền đề cho giai đoạn Ví du ̣ doanh nghiệp tổ chức tốt công tác thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa đáp ứng nhu cầu vật liệu, hàng hóa cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, giảm thiểu đươ ̣c chi phí đầu vào mô ̣t phần sẽ làm giảm giá thành sản xuất sở để thiết lập uy tin ́ thương hiêu của doanh nghiêp nhà cung cấp ̣ ̣ Q trình lưu chuyển hàng hố gồm ba khâu: Mua – Bán – Dự trữ, ba khâu có quan hệ mật thiết với Trong điều kiện nay, mục đích lớn doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá nhanh, nhiều để thu lợi nhuận Muốn có hàng hố tiêu thụ, doanh nghiệp cần đầu tư vốn thu mua hàng hoá, để việc kinh doanh diễn liên tục khơng bị gián đoạn, doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng hố Chính vậy, việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua hàng tốn tiền hàng đóng vai trị quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả sản xuất kinh doanh các doanh nghiêp nên thời gian thực ̣ tập đơn vị, em nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty Cổ phần tư vấ n và xây dựng công trinh Miền Trung” ̀ S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh Mục đích nghiên cứu Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nhằm mục đích tìm điểm mạnh điểm yếu trình mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty CPTY & XDCT Miền Trung Tìm hiểu thực tiễn, kết hợp với học để hiểu biết thêm phần hành kế tốn nói chung cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải thu nói riêng Đồng thời tích luỹ kỹ làm việc thực tế cho thân Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Công ty CPTV & XDCT Miền Trung - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tế công ty CPTV & XDCT Miền Trung, sách tham khảo, giáo trình Phương pháp nghiên cứu: - Sử dụng phương pháp quan sát, vấn: Thông qua việc quan sát công việc thực tế công ty, vấn nhân viên phịng kế tốn - Phương pháp thu thâ ̣p, tổ ng hơ ̣p, phân tich số liêu: Thu thập chứng từ, sổ ̣ ́ sách kế tốn cơng ty, tổng hợp phân tích biến động số liệu tiêu để từ đưa nhận xét hợp lý - Phương pháp tính giá, cơng cụ nghiên cứu bảng biểu, sơ đồ Bố cục khố luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, khố luần gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Chương :Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Phần kết luận S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng, công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả Mua bán hàng hóa hoạt động thương mại, theo người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tốn; bên mua có nghĩa vụ toán cho bên bán, nhận hàng quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận (Điều – Luật Thương mại 2005) Phải trả nhà cung cấp khoản công nợ phải trả cho việc cung cấp hàng hóa dịch vụ thực bên bán cung cấp hóa đơn bên mua đồng ý thức nhiều hình thức khác 1.1.2 Phạm vi xác định hàng mua Điều kiện hàng mua: Hàng hoá hàng mua doanh nghiệp doanh nghiệp chấp nhận toán cho người bán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Hàng hóa mua vào với mục đích bán - Doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ nắm quyền sở hữu hàng hóa - Q trình mua hàng phải diễn theo phương thức thể thức định - Ngoài trường hợp ngoại lệ sau coi hàng hóa: + Hàng mua vừa để bán, vừa để tiêu dùng nội doanh nghiệp mà chưa phân biệt rõ mục đích coi hàng mua + Hàng hóa hao hụt q trình mua theo hợp đồng bên mua chịu - Đối với hình thức nhập khẩu, điều kiện để coi hàng nhập là: + Hàng mua nước dùng để phát triển kinh tế thỏa mãn nhu cầu nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương + Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội trợ, triển lãm sau sau bán lại cho doanh nghiệp Việt Nam thu ngoại tệ S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh + Hàng khu chế xuất , phần chia cho đối tác nước ngồi khơng mang nước mà bán thị trường Việt Nam, thu ngoại tệ Thời điểm ghi chép hàng mua: - Đối với mua hàng nước: + Hàng chứng từ chưa về: Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu, tức doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa trước quyền sở hữu tiền tệ thời điểm ghi nhận hàng mua kiểm nhận xong hàng hóa + Hàng chứng từ thời điểm, có nghĩa doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa đồng thời quyền sở hữu tiền tệ thời điểm chi nhận hàng mua kiểm nhận xong hàng hóa + Chứng từ hàng chưa về, có nghĩa doanh nghiệp quyền sở hữu tiền tệ trước nắm quyền sở hữu hàng hóa, thời điểm ghi nhận hàng mua doanh nghiệp ký nhận nợ nhận chứng từ tốn - Đối với mua hàng theo hình thức nhập khẩu: + Nếu hàng nhập đường biển thời điểm hàng ghi nhận hàng đến hải phận nước Việt Nam Hải quan ký vào tờ khai Hải quan + Nếu hàng nhập đường khơng thời điểm ghi nhận hàng nhập hàng đến sân bay nước nhập Hải quan xác nhận hoàn thành thủ tục Hải quan + Nếu hàng nhập đường sắt, đường thời điểm ghi nhận hàng nhập hàng đến cảng ga cửa nước nhập Hải quan xác nhận hoàn thnahf thủ tục Hải quan 1.1.3 Phân loại mua hàng công nợ phải trả 1.1.3.1 Phân loại mua hàng Có thể phân loại mua hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau: Theo phạm vi lãnh thổ: - Mua hàng nước: Doanh nghiệp mua hàng, vật tư, dịch vụ có sẵn nước đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh - Mua hàng nước ngồi: Do sản phẩm, hàng hóa, vật tư doanh nghiệp cần phục vụ cho hoạt động sản xuất nước đáp ứng Theo mục đích sử dụng: - Mua hàng phục vụ sản xuất: Là loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật tư, điện nước, công cụ dụng cụ,…mua nhằm phục vụ sản xuất - Mua hàng phục vụ mục đích khác: Để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, bán hàng, phúc lợi, … Theo phương thức toán: - Mua hàng trả trước: Sau ký kết hợp đồng mua bán, doanh nghiệp séc toán trước cho nhà cung cấp khoản tiền nêu rõ hợp đồng trước nhận hàng hóa - Mua hàng trả ngay: Sau nhận quyền sở hữu hàng hóa, bên mua tốn cho bên bán, hình thức toán nêu rõ hợp đồng - Mua hàng trả chậm: Theo phương thức thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu hàng hố Thơng thường bên bán đặt điều kiện tín dụng cho bên mua quy định rõ thời hạn toán cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu, tỷ lệ chiết khấu tốn (nếu có) Theo phương thức mua hàng: - Mua hàng nước: + Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp cử cán kèm theo giấy ủy thác đến tận kho người bán để lấy hàng Sau nhận hàng ký vào chứng từ doanh nghiệp có trách nhiệm vân chuyển hàng hóa kho Mọi mát, hư hỏng hang hóa chịu trách nhiệm doanh nghiệp + Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, người bán chuyển hàng đến địa điểm ký kết hợp đồng cho người mua Tại sau nhận hàng ký vào chứng từ hàng hố thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh - Mua hàng nhập khẩu: Về phương thức nhập khẩu, tồn hai hình thức chủ yếu nhập trực tiếp nhập uỷ thác + Nhập trực tiếp: Là hình thức mà đơn vị kinh doanh sản xuất nhập Bộ Thương mại cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, trực tiếp tổ chức giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng mua bán với nước ngoài, trực tiếp nhận hàng tốn tiền hàng Chỉ có doanh nghiệp có đủ khả tài chính, có trình độ giao dịch, quản lý kinh doanh, thành lập hợp pháp ký kết hợp đồng mua bán hàng hố với nước ngồi theo hình thức + Nhập ủy thác: Là hình thức nhập áp dụng doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng hóa chưa có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán ký kết, thực hợp đồng với nước ngồi, chưa lưu thơng hàng hóa ngồi nước nên phải ủy thác cho bên thứ ba có chức nhập hàng hóa hộ Hoặc chưa Nhà Nước cho phép nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp khác nhập hộ Theo phương thức nhập ủy thác có hai bên tham gia hoạt động nhập bên giao ủy thác nhập bên nhận ủy thác nhập Bên nhận ủy thác nhập hưởng hoa hồng theo tỉ lệ thoả thuận hai bên ghi hợp đồng uỷ thác nhập 1.1.3.2 Phân loại công nợ phải trả Theo phạm vi lãnh thổ: - Công nợ phải trả với nhà cung cấp nước - Công nợ phải trả với nhà cung cấp nước Theo mối quan hệ nhà cung cấp với doanh nghiệp: - Nhà cung cấp đơn người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá cho doanh nghiệp - Nhà cung cấp đồng thời khách hàng doanh nghiệp - Nhà cung cấp doanh nghiệp đơn vị trực thuộc tổng công ty (hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ- cơng ty con) S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh 10 Theo mức độ cung cấp: - Nhà cung cấp thường xuyên - Nhà cung cấp nhỏ lẻ 1.1.4 Yêu cầu quản lý hàng mua công nợ phải trả 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý mua hàng Giữa kế hoạch sản xuất kế hoạch mua hàng có mối quan hệ mật thiết với để cơng tác sản xuất diễn cần đáp ứng đầy đủ yếu tố đầu vào Nếu quản lý hàng mua tốt tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc bảo quản tiêu thụ hàng hóa thu nhập doanh nghiệp Để quản lý tốt trình mua hàng doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua - Quản lý mặt số lượng: Đó việc phản ánh xác thường xun tình hình nhập hàng hóa để qua thấy việc thực kế hoạch mua hàng với yêu cầu đề hay chưa với việc quản lý hàng hóa tiêu thụ phát hàng hóa tồn đọng lâu ngày chưa tiêu thụ, chậm không tiêu thụ để có biện pháp giải tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý mặt chất lượng: Để cạnh tranh thị trường hàng hóa lúc phải đáp ứng chất lượng thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng nhập kho - Quản lý mặt giá trị: Đơn vị phải luôn theo dõi giá trị hàng hóa mua nhập kho theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hóa có giá trị tăng giảm để phản ánh thực tế giá trị hàng hóa tồn kho 1.1.4.2 Yêu cầu quản lý công nợ phải trả - Quản lý theo đối tượng: Theo dõi chi tiết khoản nợ phải trả nhà cung cấp, đồng thời phải thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra theo định kỳ cuối niên độ khoản phải trả, số trả số phải trả, đặc S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 79 Đại học Vinh xa trung tâm, nên việc mua nguyên vật liệu chuyển thẳng tới chân cơng trình hợp lý Nhưng khó khăn cho công tác mua hàng quản lý vật tư .- Việc luân chuyển chứng từ: Các đội xây dựng đảm bảo yếu tố cho thi công Cuối kỳ gửi chứng từ kế tốn lên phịng kế tốn để hạch tốn Do cơng tác kế tốn phụ thuộc vào chấp hành chế độ chứng từ đơn vị Theo qui định hàng tháng, đội xây dựng gửi chứng từ lên phịng kế tốn để hạch tốn, đội thường không thực thời gian quy định 3.2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Công ty CPTV & XDCT Miền Trung quan tâm đến yếu tố đầu vào, đặc biệt nguyên nhiên liêu, vật tư để đảm bảo cho công trinh diễn liên tục đạt ̣ ̀ hiệu tốt Cơng ty có phương án kế hoạch khác cho công tác mua hàng thực nghĩa vụ trả nợ cho nhà cung cấp đầy đủ theo hợp đồng kinh tế kí kết Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nói riêng, với cách tiếp cận thực tế em xin có số nhận xét cơng tác kế tốn phần hành sau: 3.2.2.1 Kết đạt - Với quy mơ sản xuất kinh doanh cơng ty cần khối lượng lớn vật tư vừa phong phú chủng loại vừa đảm bảo chất lượng Công tác mua hàng kì chủ yếu mua vật tư phục vụ các công trinh Việc thu mua vật tư có ̀ hoạch định cụ thể vừa đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục vừa đảm bảo tiết kiệm tới mức tối đa - Trong công tác mua hàng, công ty tạo mối quan hệ với nhiều đối tác có uy tín thị trường, tạo nguồn cung ổn định giá chất lượng - Cơng ty sử dụng hình thức tốn đại giúp q trình tốn diễn nhanh chóng, xác Đặc biệt giúp giảm bớt khối lượng công việc giao dịch với nhà cung cấp S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 80 Đại học Vinh - Trong thời gian qua cơng ty có nhiều cố gắng việc hoàn thiện hệ thống chứng từ phục vụ cho cơng tác kế tốn Tất hố đơn, chứng từ tổ chức khoa học hợp lí, tồn cơng tác lập ln chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ, phù hợp với quy định tình hình thực tế cơng ty - Công ty áp dụng phần mềm thiết kế theo hình thức nhật kí chung phù hợp với quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, hệ thống sổ trình bày đầy đủ, rõ ràng Tất sổ tổng hợp, sổ chi tiết máy xử lí lưu giữ phần mềm máy vi tính nên đảm bảo bí mật lấy thơng tin cách nhanh chóng cần thiết giúp giảm bớt cơng việc kế tốn, tăng tính hiệu đồng thời giảm bớt số lượng sổ sách kế toán - Hàng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh (nhập hàng, ghi nhận công nợ, toán) vào chứng từ gốc, chứng từ thực liên quan kế toán kiểm tra, phân loại chứng từ, mở phần mềm kế toán, chọn danh mục thực nhập đầy đủ yếu tố cần thiết vào máy Cuối kì kế tốn cho in báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp lưu trữ 3.2.2.2 Hạn chế tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả cơng ty cịn số hạn chế cần phải hồn thiện Sau em xin đưa số ý kiến sau: Thứ nhất, là công ty xây dưng, cơng trinh có u cầu khác ̣ ̀ nên có thời điểm khối lượng vật tư cần mua lớn, nhiều chủng loại gây khó khăn cho công tác mua hàng (lựa chọn nhà cung cấp, nghiệm thu, vâ ̣n chuyể n…) quản lí vật tư Thứ hai, cơng ty có quy định rõ định kì luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty xảy tình trạng chứng từ chuyển lên chậm Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan cơng trình thi cơng thường xa trụ sở cơng ty mà cịn nguyên nhân chủ quan từ phía đội, xí nghiệp thi công, họ không thực trách nhiệm luân chuyển chứng từ Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 81 Đại học Vinh việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu, ghi nhầm,… Thứ ba, theo chế độ kế toán hành, TK 151 hàng mua đường dùng để phản ánh tình hình vật tư, hàng hố chưa nhập kho doanh nghiệp Trong cơng ty xảy trường hợp hố đơn mà hàng chưa công ty không hạch toán mà đợi hàng đến chân cơng trình hạch tốn thẳng vào TK 621 TK 6232 TK 6272 bình thường Tuy cách làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hố cơng ty Thứ tư, cơng ty khơng hạch tốn giá tạm tính cho trường hợp hàng hóa đơn chưa Thứ năm, cơng ty khơng sử dụng bút tốn bù trừ công nợ cho trường hợp nhà cung cấp khách hàng đối tượng, cơng ty trường hợp không nhiều, dù nên có bút tốn theo dõi trường hợp Thứ sáu, sổ TK 331 cơng ty trình bày chưa dễ nhìn, để nhìn vào sổ TK 331 thấy rõ ràng nghiệp vụ cơng nợ liên quan đến nhà cung cấp 3.3 Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Thông qua suy nghĩ, nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn cơng ty CPTV & XDCT Miền Trung trên, ta thấy điểm bật vấn đề tồn cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hoạt động mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty nói riêng Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốm mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng cơng ty nhằm góp phần tăng cường quản lý nâng cao hiệu kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng Thứ nhất, tăng cường vai trị cơng tác kế toán quản trị Kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 82 Đại học Vinh Việc định họ có tác động tới thành cơng thất bại doanh nghiệp Vì cơng tác kế tốn quản trị quan trọng, cần phân tích biến động mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận, chi phí kỳ kế hoạch thực tế Thứ hai, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng công cụ dụng cụ, TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt công cụ dụng cụ, TSCĐ để đô ̣ng viên tinh thầ n, nâng cao ý thức trách nhiêm của cán bô ̣ công nhân viên ̣ viê ̣c bảo quản, sử du ̣ng TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Thứ ba, thiết lập mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp khác để tạo nguồn cung vật tư dồi dào, đảm bảo số lượng chất lượng cho trình sản xuất kinh doanh Thứ tư, cần nắm rõ thơng tin nhà cung cấp, có kế hoạch giá cả, chất lượng, số lượng hàng hoá trước kí kết hợp đồng thương mại Thứ năm, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ, em xin kiến nghị Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, u cầu phải hoàn trả chứng từ thời gian quy định, nhắc nhở có hình thức kỉ luật người vi phạm nhiều lần… Thứ sáu, chứng từ bên ngồi phải kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ, hợp pháp tiếp nhận Đồng thời tất hoá đơn nên đánh số theo thứ tự, ghi rõ tham chiếu đơn đặt hàng biên nhận hàng, mã tài khoản (nếu phù hợp) tên viết tắt nhân viên thực việc kiểm tra Việc đảm bảo tất hoá đơn vốn sở để toán cho nhà cung cấp, liên quan đến giao dịch mua hàng hợp lệ nhận hàng S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 83 Đại học Vinh Thứ bảy, phịng kế tốn, phận phụ trách cơng nợ nên lập báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng, cung cấp thông tin khoản nợ khách hàng thời hạn toán Biểu mẫu 3.1: Báo cáo tình hình nợ theo thời hạn khách hàng Đơn vị Bộ phận BÁO CÁO TÌNH HÌNH NỢ THEO THỜI HẠN VÀ KHÁCH HÀNG Từ ngày………… đến ngày Mã số Khách hàng Tổng nợ Thời hạn nợ Tổng Đánh giá tình hình cơng nợ Ý kiến kiến nghị Ngày …tháng….năm Kế toán trưởng Phụ trách Người lập Khi đến hạn, kế tốn phải trình đầy đủ chứng từ cho người có thẩm quyền kí duyệt tốn Phịng phụ trách mua hàng có trách nhiệm thơng báo cho phịng kế tốn thay đổi liên quan đến việc mua hàng mà có liên quan đến thay đổi toán như: thời hạn toán, chiết khấu thương mại, hàng mua bị trả lại,… Ngồi ra, thay đổi cần có uỷ quyền thích hợp trước thay đổi việc toán Tất uỷ nhiệm chi, phiếu chi nên đánh số trước Hoá đơn toán nên đóng dấu “Đã tốn” Thứ tám, phương pháp hạch toán mua hàng: - Sử dụng TK 151 hàng mua đường để hạch toán nghiệp vụ hố đơn về, hàng chưa Cơng ty khơng thực hạch tốn nghiệp vụ hố đơn về, hàng chưa thực tế có xảy trường hợp Như kế tốn khơng có thơng tin xác tình S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 84 Đại học Vinh hình có biến động hàng mua đường Do cơng ty nên sử dụng TK 151 để hạch tốn nghiệp vụ hàng đường Trình tự hạch tốn sau: Trong tháng, hoá đơn về, hàng chưa kế tốn lưu hố đơn vào tập hồ sơ "hàng mua đường" Nếu kỳ hàng kế tốn tiến hành ghi sổ bình thường Nhưng cuối kỳ hàng chưa kế toán hạch toán vào TK 151 sau: Nợ TK 151 Nợ TK 131 Có TK 331, 111, 112… Khi hàng xuất thẳng đến chân cơng trường, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 621, 6272, 6232 Có TK 151 - Cơng ty nên sử dụng giá tạm tính trường hợp hàng hóa đơn chưa để có đẩy đủ thơng tin phản ánh xác giá trị hàng mua vào kỳ Khi mua hàng hóa đến cuối kỳ hàng tận chân cơng trình hóa đơn chưa kế tốn tiến hành hạch tốn theo giá tạm tính (có thể dựa vào giá hàng mua lần gần loại hàng hóa đó): Nợ TK 621, 6272,…: Giá tạm tính Có TK 111,112: Giá tạm tính Sang kỳ sau, hóa đơn kế tốn tiến hành điểu chỉnh giá trị hàng hóa Kế tốn xác định số chênh lệch giá tạm tính giá thực tế ghi hóa đơn để tiến hành ghi bút tốn điều chỉnh: + Nếu giá tạm tính lớn giá thực tế: Nợ TK 621, 6232, …: giá trị hàng hóa mua vào Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào Có TK 111,112,331: tổng giá + Nếu giá tạm tính nhỏ số chênh lệch kế tốn ghi bổ sung số chênh lệch: Nợ TK 621, 6232, …: giá trị hàng hóa mua vào chênh lệch Nợ TK 133: thuế GTGT hàng hóa mua vào S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 85 Đại học Vinh Có TK 111,112,331…: tổng giá trị chênh lệch Thứ chín, kế tốn nên hạch tốn bù trừ công nợ với nhà cung cấp (đồng thời khách hàng) công ty giúp giảm chi phí giao dịch với ngân hàng Và để đảm bảo khơng bù trừ nhầm gây thất kế tốn toán phải lập kèm theo danh sách nhà cung cấp phép bù trừ số tiền bù trừ Thứ mười, công ty nên lập bảng kiểm kê theo dõi số hàng thừa thiếu để quản lý chặt chẽ kế toán mua hàng Để theo dõi hàng thừa, thiếu xử lý, kế toán sử dụng tài khoản TK 1381 " Tài sản thiếu chờ xử lý" TK 3381 " Tài sản thừa chờ giải quyết" Biểu mẫu 3.2: Bảng kê theo dõi TK 1381(3381) BẢNG KÊ THEO DÕI TK 1381 (TK 3381) Từ ngày .đến ngày tháng năm Đơn vị tính: đồng TT Chứng từ Số Ngày Nội dung TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Ngày tháng năm Người lập biểu ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Căn vào mẫu biên kiểm nhận hàng hoá mua phát sinh thiếu hàng kế toán ghi + Phát sinh hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 Có TK 111,112,621,331, … + Khi xác định nguyên nhân số hàng thiếu S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 86 Đại học Vinh Nợ TK 621, 6232, 6272: Giá trị hàng hóa hao hụt định mức Nợ TK 632: Giá tị hàng hoá hao hụt mát không truy cứu trách nhiệm Nợ TK 1388,334,111: Phần bắt cá nhân bồi thường Có TK 1381 Thứ mười một, sổ TK 331 nên trình bày thêm cột tên nhà cung cấp để nhìn vào thấy rõ nghiệp cụ cơng nợ phát sinh liên quan đến nhà cung cấp cách rõ ràng nhành chóng Biểu mẫu 3.3: Sổ TK 331 CÔNG TY CP TƯ VẤN & XD CƠNG TRÌNH MIỀN TRUNG 104 Hải Thươ ̣ng Lan Ông – TP Vinh – Nghê ̣ An ̃ Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 87 Đại học Vinh ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 331 - Phải trả nhà cung cấp Quí I - 2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Tên nhà TKĐƯ cung cấp Số tiền Nợ Có -SD đầu kì -Cộng PS kì -SD cuối kì - Sổ có 06 trang, đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang 06 - Ngày mở sổ: 01/01/2011 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày31 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, can thiệp nhà nước thơng qua sách bảo hộ giảm dần tạo điều kiện để tự hóa thương mại phát triển Vì địi hỏi doanh nghiệp phải nội lực kết hợp với thời S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 88 Đại học Vinh thị trường để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với doanh nghiệp, cơng tác mua hàng tốn cơng nợ phải trả có ý nghĩa lớn Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty em khẳng định vai trò quan trọng ý nghĩa định cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty Nó tiền đề cho bước sản xuất kinh doanh có hiệu quả, giám sát tình hình vật tư để nhà quản trị có định lên kế hoạch hợp lý Quản lý tốt công tác giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu vào, thiết lập quan hệ ổn định lâu dài với nhà cung cấp Chính để cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả nói riêng cơng tác kế tốn nói chung thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hiệu quả, địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế cơng ty, vừa bảo đảm chế độ kế toán hành Những đề xuất em đưa báo cáo thực tập suy nghĩ thân, với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Do hạn chế thời gian khả kinh nghiệm thực tế nên đề xuất cịn sai sót, chưa hợp lý Em mong nhận hướng dẫn, bảo cô giáo hướng dẫn, thầy cô khoa Kinh tế cán phịng Kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần tư vấ n và xây dư ̣ng công trinh Miề n Trung, anh, chị phịng Tài - kế tốn Cơng ty ̀ tạo điều kiện thuận lợi thời gian em thực tập Công ty Và đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Cơ giáo hướng dẫn Đặng Thúy Anh để em hồn thành báo cáo S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 89 Đại học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Đại học KTQD Bài giảng thầy giáo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp (Hướng dẫn chứng từ kế toán sổ sách kế tốn), NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Tài liệu phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần lương thực Thanh Nghệ Tĩnh cung cấp Luật thuế GTGT văn hướng dẫn phát sinh Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Bộ tài 10 Một số trang web kế toán như: www.tapchiketoan, www.webketoan, www.danketoan.com S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 90 Đại học Vinh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên: Hồ Thị Lâm Anh Lớp: 48B3 – Kế toán Trường Đại học Vinh Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần tư vấn Xây dựng cơng trình miền Trung Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng công nợ phải trả Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nội dung nhận xét: NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký, họ tên) S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế toán ... SỞ LÝ LUẬN VỀ MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lí luận chung kế tốn mua hàng, công nợ phải trả 1.1.1 Khái niệm mua hàng, công nợ phải trả Mua bán hàng hóa hoạt... hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả công ty CPTV & XDCT Miền Trung Phần kết luận S/v: Hồ Thị Lâm Anh Lớp 48B3 – Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đại học Vinh CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN... tác kế tốn mua hàng, cơng nợ phải trả nhằm mục đích tìm điểm mạnh điểm yếu trình mua hàng cơng nợ phải trả cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả
