MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán mặt hàng que hàn tại công ty cổ phần Kim Tín. Công ty CP Kim Tín lớn lên từ công ty TNHH thương mại Linh Anh là công ty tư nhân hoạt động với quy mô kinh doanh hẹp và số lượng mặt hàng kinh doanh ít. Bắt đầu từ khi trở thành công ty CP Kim Tín, quy mô hoạt động của công ty được mở rộng ra rất nhiều và hiện đang cung cấp sản phẩm vật liệu hàn hầu hết cho các tỉnh phía bắc. Vì vậy, trước sự thay đổi đó, không thể tránh khỏi một thực tế chuyển giao giai đoạn có sự bất cập trong công tác kế toán hàng hóa. Những ưu nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại công ty được thể hiện như sau : 3.1.1. Ưu điểm Nhìn chung công ty cổ phần Kim Tín đã tổ chức tương đối hợp lí bộ máy kế toán cũng như công tác hạch toán kế toán. Cụ thể như sau : - Về chứng từ sử dụng : Nói chung, ngoại trừ ‘biên bản giao nhận hàng hóa’ là mẫu chứng từ do công ty CP Kim Tín tự lập dùng để hạch toán luân chuyển nội bộ giữa các kho tại công ty với nhau, tất cả các chứng từ mà công ty sử dụng để ghi chép hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán quy định (theo quyết định số 48/2006 ngày 14/9/2006). Các phiếu xuất kho của công ty được quản lí rất chặt chẽ. Thủ kho có trách nhiệm khi xuất hàng phải có đầy đủ chữ kí của người lập phiếu và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền. Trường hợp kế toán trưởng và người Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán được ủy quyền vắng mặt thì thủ kho phải nhận được thông báo vắng mặt từ phòng nhân sự thì mới xuất hàng hóa. Hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng cũng phải có đầy đủ chữ kí và dấu của Giám đốc và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền. Trường hợp giám đốc hoặc kế toán trưởng đi vắng thì hóa đơn có giá trị nhỏ có thể đóng dấu treo và sau đó bổ sung chữ kí sau. - Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán : Tài khoản kế toán được vận dụng đúng, hợp lí theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu quản lí hàng hóa, kế toán hàng hóa còn mở chi tiết các Tài khoản 1561, 5111, 632, 5211, chi tiết theo từng loại hàng hóa tại doanh nghiệp trên phần mềm kế toán để đảm bảo quản lí chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh chóng, dễ dàng. - Hình thức kế toán áp dụng : Công ty áp dụng hình thức Nhật kí chung. Hình thức này nếu sử dụng cho kế toán thủ công thì sẽ có nhược điểm rất lớn là trùng lắp ghi sổ nhưng đối với hình thức kế toán trên máy vi tính thì lại rất phù hợp. thuận tiện cho việc tra cứu số liệu và sổ sách kế toán. Áp dụng kế toán hoàn toàn trên máy vi tính giúp kế toán tiết kiệm được thời gian hạch toán và thuận tiện hơn trong việc tra cứu số liệu, chuyển số liệu giữa kế toán các khu vực với nhau. - Công tác quản lí hàng hóa : Hàng hóa khi mua về doanh nghiệp hầu hết đều được đưa đi đăng kiểm chất lượng hàng hóa tại cục đăng kiểm chất lượng. Hàng ngày thủ kho C4 phải báo cáo số liệu tồn kho cho kế toán trưởng để kế toán trưởng có kế hoạch đặt hàng, mua hàng về nhập kho, có biện pháp xử lí kịp thời những trường hợp bất thường liên quan đến hàng hóa phát sinh tại công ty. Các kế toán chi nhánh hàng ngày báo cáo số liệu nhập – xuất tại chi nhánh mình thông qua báo cáo ngày gửi lên văn phòng cho kế toán phụ trách. 2 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán - Về phương pháp tính giá hàng hóa. Việc xác định giá vốn hàng bán tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực kế toán số 02 : ‘hàng tồn kho’. Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kì dự trữ (trong tháng) là hoàn toàn hợp lí. Do lượng hàng nhập vào và xuất ra trong tháng rất nhiều ; công ty có tới hàng trăm mã mặt hàng kinh doanh nên không thể tính gía đích danh hoặc tính giá Nhập trước- xuất trước hay Nhập sau- xuất trước cho từng mặt hàng được. Việc tính giá như vậy sẽ gây quá tải cho bộ máy kế toán hơn nữa số liệu chưa chắc đã chính xác tuyệt đối vì còn có những trường hợp công ty đặt hàng và lấy hàng tại những thời điểm giá cả khác nhau…Chính vì vậy, lựa chọn phương pháp tính giá bình quân theo thời kì vừa xác định tương đối chính xác giá vốn vừa đơn giản, vừa thuận tiện trong công tác hạch toán. - Phương pháp hạch toán hàng hóa : Công ty thực hiện hạch toán hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình Nhập- Xuất, kiểm tra và quản lí hàng hóa tại công ty. - Về chế độ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Công ty sử dụng mẫu sổ kế toán và báo cáo tài chính theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp Nhỏ và vừa. Không những thế, phần mềm kế toán còn giúp doanh nghiệp chi tiết được các loại sổ chi tiết để thuận tiện nhất cho việc quản lí. 3.1.2. Hạn chế 3.1.2.1. Hạn chế của việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán của Bộ Tài Chính : Hiện tại, chế độ kế toán Việt Nam đang được quy định cho hai loại hình doanh nghiệp đó là doanh nghiệp vừa và nhỏ tuân thủ theo quyết định 48 3 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 3 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán BTC và các doanh nghiệp còn lại tuân thủ theo chế độ kế toán theo quyết định số 15 BTC. Xét tổng thể thì hệ thống tài khoản xây dựng cho 2 loại hình doanh nghiệp này khác nhau không đáng kể. Tuy nhiên, phạm vi sử dụng của các tài khoản được phép sử dụng của hai loại hình doanh nghiệp này cũng có những điểm khác nhau do đặc thù hoạt động kinh doanh khác nhau. nhưng suy cho cùng chúng cũng được tách ra từ một hệ thống tài khoản chung nhất. Việc phân chia thành nhiều hệ thống tài khoản như vậy gây khó khăn cho người học và người làm kế toán trong việc nhớ và vận dụng các tài khoản đó sao cho đúng với quy định của Bộ Tài Chính ; Khó khăn cho cả người làm công tác kiểm tra công tác kế toán. Chính những khó khăn đó gây nên tình trạng lãng phí trong công tác đào tạo đội ngũ cán bộ và lãng phí cho việc xây dựng phần mềm kế toán. 3.1.2.2. Trong phiếu xuất kho hàng hóa, có rất nhiều trường hợp khách hàng có địa chỉ ở 1 địa điểm nhất định nhưng lại yêu cầu giao hàng tại 1 địa chỉ nào đó (có thể là địa chỉ khách hàng của họ). Trong phiếu xuất kho hàng hóa chỉ có dòng ghi địa chỉ của khách hàng. Như vậy, kế toán phải viết thêm vào phiếu xuất kho địa chỉ giao hàng của từng đơn hàng và điện thoại liên lạc của nơi nhận hàng để tránh trường hợp thủ kho chuyển nhầm hàng giao. Một số chứng từ lập tại công ty như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa, nhiều trường hợp kế toán hay viết tắt hay viết không đầy đủ tên và địa chỉ của công ty… 3.1.2.3. Việc kiểm kê các kho chi nhánh và kho C4 hiện nay đã được thực hiện tuy nhiên không thường xuyên và hiệu quả chưa cao. Cụ thể là kho C4 quy mô lớn, có rất nhiều mặt hàng, kế toán kho không thể kiểm kho hết toàn bộ các mặt hàng trong một ngày. Mặt khác, lượng hàng vào và ra tại thời điểm kiểm kê đáng kể nên rất khó khăn cho việc kiểm kê. Các kho chi nhánh do địa bàn ở xa nên những kho như Vinh, Sơn la, Thái nguyên mới chỉ đối 4 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 4 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán chiếu được trên giấy tờ sổ sách mà số lần kiểm kho tại các chi nhánh này là hạn chế. Hàng hóa của công ty hết sức đa dạng và phong phú, mỗi mã hàng có nhiều mặt hàng giống nhau như : que hàn thường thì có các loại KT421-2.5 ; KT421-3.2 ; KT 421-4.0… hoặc thuốc hàn thì có thuốc hàn CM :185 ; Thuốc hàn CM .185. Không thể tránh khỏi trường hợp thủ kho xuất nhầm hàng hóa. Xuất nhầm chủng loại hàng hóa dẫn đến việc hạch toán nhầm doanh thu và giá vốn hàng xuất bán, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặt khác, nhầm hàng hóa dẫn đến việc khách hàng trả lại hàng, hủy hóa đơn GTGT cho khách hàng. Như hiện tại tại kho hàng C4, thuốc hàn CM 185,CM 143 hai chấm vàCM 185, CM 143 một chấm đã không còn phân biệt được chủng loại hàng xuất từ đầu năm 2008, dẫn đến xuất hàng đều xuất theo giá bán thuốc hàn CM 185, 143 hai chấm (giá thấp hơn) gây thiệt hại cho công ty. 3.1.2.4. Trường hợp hàng hóa xuất đi nhưng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khi hàng đến tay khách hàng thì hàng bị lỗi, hỏng. Sau khi khách hàng trả về, thủ kho không nhập kho hàng hóa chính phẩm vì hàng xuất đi là hàng chính phẩm mà hàng nhận về là hàng thứ phẩm. Hoặc nếu thủ kho có chấp nhận nhận hàng thì cũng chỉ ghi nhận trên phiếu nhập kho là hàng lỗi, hàng hỏng.Công ty chưa có những biện pháp thích đáng xử lí những trường hợp này. Kế toán vẫn phản ánh hàng nhập về vào mã hàng hóa thông thường (chỉ ghi chú là hàng lỗi) để trừ công nợ cho khách hàng mặc dù thủ kho chỉ làm phiếu nhập hàng lỗi. Mặc dù hiện tại ở kho, lượng hàng lỗi hỏng là không nhỏ mà kế toán không mở tài khoản riêng nên rất khó khăn cho việc theo dõi, tổng hợp số liệu. Tồn kho hàng hóa chính phẩm có thể xuất bán cho khách hàng không đúng với tồn kho thực có tại kho của loại hàng hóa đó. 5 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 5 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán 3.1.2.5. Công ty không sử dụng tài khoản 1562 ‘chi phí thu mua hàng hóa’ để phản ánh chi phí thu mua hàng mà chuyển toàn bộ chi phí hạch toán vào TK 6427 chi tiết khoản mục chi phí hàng hóa cho tất cả các chi phí phát sinh đến hàng hóa của doanh nghiệp. Cuối tháng phân bổ toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa trên tài khoản 6427 vào giá vốn hàng bán để tính lãi gộp. Hạch toán chi phí mua hàng, kế toán phản ánh : Nợ TK 642 (6427) : Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (nếu có) Có TK 331, 111,112 : Tổng số tiền thanh toán Hạch toán như thế giá vốn của hàng hóa sẽ không thay đổi nhưng không có tác dụng trong việc quản lí chi phí liên quan đến hàng hóa theo từng khâu mua và bán của công ty. 3.1.2.6. Chi phí hấp, sấy lại que hàn hay chi phí liên quan đến việc sửa chữa, làm gia công lại sản phẩm hiện có hoặc lỗi hỏng hiện có trong kho, kế toán phản ánh chi phí này trên tài khoản 6427 mà không hạch toán tăng giá trị của lô hàng đó số chi phí gia công, hấp sấy đó (trong phần thực trạng đã trình bày cách hạch toán của kế toán doanh nghiệp. Hạch toán như vậy là không hợp lí. 3.1.2.7. Đối với hàng mua về đã thuộc quyền sở hữu của công ty nhưng hiện còn đang đi trên đường như hàng hóa đã mua nhận được hóa đơn GTGT nhưng hàng chưa về nhập kho hoặc hàng mua nhập khẩu đã làm xong thủ tục hải quan nhưng chưa nhận được hàng về kho do một số nguyên nhân trong quá trình vận chuyển, bảo quản hàng hóa trên đường hoặc tại cảng nhập. Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ 48/2006 BTC không sử dụng tài khoản 151 : Hàng mua đang đi đường và cũng không có 6 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 6 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán tài khoản nào hạch toán loại hàng hóa chưa nhập kho này. Và thực tế tại công ty CP Kim Tín, kế toán cũng không hạch toán tài khoản này trên hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Chỉ khi nào có hàng thực tế về nhập kho, căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán mới hạch toán giá trị thực tế hàng nhập kho. Hạch toán như vậy là không chính xác, không phản ánh đúng giá trị thực tế hàng hóa tại doanh nghiệp và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thì kế toán phải theo dõi trong suốt quá trình vận chuyển hàng về đến kho của doanh nghiệp. 3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa Trong điều kiện kinh tế Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mình trên thị trường quốc tế. Quản lí tiền bạc và nguồn vốn của doanh nghiệp luôn được quan tâm thích đáng. Với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa là tài sản lớn nhất, mục tiêu quản lí hàng đầu của mỗi doanh nghiệp thương mại chính là hàng hóa. Kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin cho quản lí, đáp ứng các nhu cầu hữu ích và chính xác nhất cho người sử dụng thông tin của doanh nghiệp mình như các nhà đầu tư, các nhà phân tích tài chính, cơ quan nhà nước, và đặc biệt cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra các quyết định kinh tế. Kế toán là một trong các công cụ quản lí hiệu quả, có vai trò quan trọng trong tính toán và phản ánh thực trạng quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ Tài Chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán cho các doanh nghiệp tuân thủ. Cụ thể đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán theo quyết định số 1177/TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/ 2001 và quyết 7 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 7 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán định số 144/2001/QĐ/BTC. Hiện tại đã được sửa đổi theo quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/9/2006. Không thể khẳng định rằng mọi quy định mà Bộ Tài chính ban hành đều chính xác và phù hợp với tất cả các doanh nghiệp. Đó chỉ mang tính chất định hướng cho các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán của mình một cách chính xác và hợp lí. Các nhà hoạch định chính sách cũng luôn tìm hiểu về việc áp dụng các chính sách do mình hoạch định ra tại các doanh nghiệp, lắng nghe ý kiến của các doanh nghiệp xem có những ưu, nhược điểm nào cần khắc phục để tìm ra những giải pháp hợp lí nhất ; hàng năm Bộ Tài Chính vẫn đưa ra các thông tư, quyết định mới để chỉnh sửa các thông tư, luật kế toán cũ mà Bộ Tài chính cho rằng nó thực sự không còn phù hợp nữa. Đó chính là dấu hiệu của sự hoàn thiện. Các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà Nước sẽ tìm ra những điểm bất cập và sẽ đưa ra kiến nghị để ngày càng hoàn thiện hơn các chuẩn mực lí luận đó. Ngoài ra, Bộ Tài Chính cũng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tối đa hóa mục đích sử dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán cho doanh nghiệp mình. Các doanh nghiệp có thể không phải bắt buộc tuân thủ mọi thủ tục, chứng từ của Chế độ kế toán quy định mà có thể đề xuất các mẫu chứng từ phù hợp với công tác kế toán tại doanh nghiệp mình trình lên Bộ Tài Chính để được xem xét quyết định cho phép sử dụng hay không. Một trong những yêu cầu của công tác kế toán là phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tiết kiệm và hiệu quả. Kế toán phải làm thế nào để vừa đáp ứng được yêu cầu quản lí của doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán và vừa đảm bảo tính kinh tế cho doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng và hoàn thiện công tác kê kế toán tại doanh nghiệp nói chung phải được đặt ra trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt được nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế 8 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 8 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán toán hàng hóa tồn kho góp phần tạo thuận lợi cho công tác hạch toán chung của doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa tồn kho nói riêng là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp. Giúp các nhà quản trị có được những thông tin kịp thời, chính xác về số lượng để đưa ra các quyết định đúng đắn như : Quyết định đặt hàng, xử lí hàng tồn kho, quản lí chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa ; xử lí kịp thời các trường hợp vi phạm. Đồng thời đưa ra các biện pháp về chính sách giá để tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng ngành. Hoàn thiện công tác kế toán luôn là mối quan tâm của cả các ban ngành và đặc biệt là của các doanh nghiệp và người sử dụng thông tin kế toán cung cấp. Qua quá trình thực tập tại công ty CP Kim Tín, em nhận thấy công ty luôn luôn chú trọng tạo điều kiện ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hóa. Đó vừa là nghĩa vụ vừa là trách nhiệm của phòng kế toán. Nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty còn không ít nhược điểm. Vì vậy, để hoạt động kinh doanh chung của toàn công ty đạt hiệu quả cao thì hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng là điều cần thiết và cấp bách mà công ty nên chú tâm thực hiện triệt để. 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. • Yêu cầu về tính khả thi của giải pháp hoàn thiện : Các giải pháp mà hoàn thiện đưa ra yêu cầu đầu tiên phải là tính khả thi của giải pháp đó. Giải pháp đưa ra làm thế nào đối tượng tiếp nhận giải pháp đó có thể áp dụng được và tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh và quản lí kinh tế có hiệu quả hơn nữa, • Yêu cầu phù hợp : Các giải pháp hoàn thiện kế toán phải phù hợp với chuẩn mực kế toán quy định, với chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải 9 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 9 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán phù hợp với VAS 02 do Bộ Tài chính ban hành và đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Đồng thời phải phù hợp với tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. • Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả : Tiết kiệm và hiệu quả là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp hướng tới. Giải pháp đưa ra làm thế nào để cho doanh nghiệp áp dụng được triệt để nhất, quản lí chi phí một cách tốt nhất, hiệu quả công việc đạt được là cao nhất. • Yêu cầu chính xác và kịp thời : Để nhà quản trị nắm bắt và quản lí tốt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình, tính chính xác và tính kịp thời trong một số trường hợp nó mang ý nghĩa quyết định cho sự thành công hay thất bại của một quyết định nào đó. Vì vậy, giải pháp đưa ra của kế toán luôn luôn phải chú trọng đến yêu cầu này. Không phải chính sách nào đưa ra cũng đạt được tất cả các mục tiêu trên. Tùy từng doanh nghiệp cụ thể mà có thể đặt yêu cầu nào lên trên hết. Làm thế nào để hài hòa được tất cả các mục tiêu trên chính là giải pháp tốt nhất đối với doanh nghiệp. 3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tại công ty CP Kim Tín nói riêng Để giải quyết những tồn tại trong công tác kế toán mà phần nhận xét về ưu điểm và hạn chế của bài luận văn đã nêu ra, tôi xin trình bày một số giải pháp mỗi giải pháp tương ứng với một hạn chế tại trình bày. Giải pháp1 : Nên quy định hệ thống tài khoản chung nhất cho tất cả các doanh nghiệp, quy định này chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn hạch toán thì vừa giảm khối lượng kiến thức cho người học, người làm kế toán; vừa tạo cho người học người làm kế toán khả năng sáng tạo để áp dụng một cách hợp lí 10 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng Lớp K40 D4 10 [...]... hiệu quả Giải pháp 4: Trong những trường hợp hàng hóa xuất đi nhưng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, khi hàng đến tay khách hàng thì hàng bị lỗi, hỏng Theo em ngoài các biện pháp tìm nguyên nhân để xử lí, nên chi tiết TK hàng hóa ra hàng chính phẩm và hàng lỗi hiện có trong kho để tiện cho việc kiểm kê theo dõi Sau đó, nếu phát sinh mặt hàng nào thì sẽ chi tiết thêm cấp nhỏ hơn theo mã mặt hàng đó... Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Giải pháp 6 : Phần chi phí hấp sấy lại que hàn kế toán nên hạch toán trực tiếp phần chi phí bỏ ra này làm tăng giá trị của lô hàng xuất bán Cụ thể hạch toán như sau : Khi xuất hàng đi gia công hay hấp sấy : Nợ TK 154: Trị giá còn lại của lô hàng xuất đi Có TK 156 (1561): - Chi phí hấp sấy lại, gia công toàn bộ lô hàng, căn cứ vào HĐ GTGT, kế toán phản ánh : Nợ... St Tên sản phẩm, hàng hóa t A B Mã số ĐV T C Số lượng Yêu cầu D Đơn giá Thực xuất 1 2 Thành tiền 3 4 Cộn g Ngày … tháng … năm … Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Giải pháp 3: Phòng kế toán công ty nên thực hiện phân công kế toán khu vực về các chi nhánh kiểm kho chi nhánh 1- 2 tháng 1 lần Riêng Kế toán kho C4 nên tổ chức kiểm kê toàn bộ các mặt hàng, có thể tổ... hàn KT 421 +/ Cấp IV : MS 1501010101 : Que hàn KT421 -4.0 Mở sổ kế toán chi tiết tài khoản 1561 : chi tiết TK : Hàng lỗi, hàng hỏng Khi nhập hàng lỗi về, kế toán phản ánh : Nợ TK 156 (1561) : Trị giá còn lại tạm tính của lô hàng (chi tiết hàng lỗi) Nợ TK 138 (1388) : Phần phạt bồi thường khi tìm được nguyên nhân Có TK 131 : Giảm trừ công nợ khách hàng Sổ kế toán sử dụng : Sổ tổng hợp vẫn là sổ tổng... Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Có TK 331 : Tổng giá trị thanh toán Sau đó, khi hàng hóa mua về nhập kho và nhận được hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành điều chỉnh giá theo hóa đơn và lượng hàng thực nhận về kho : Nợ TK 156 (1561) : Giá trị hàng hóa điều chỉnh Nợ TK 133 : Thuế GTGT trong trường hợp hóa đơn nhận về sau Có TK 331 : Phần hạch toán thêm • Sổ kế toán : Kế toán mở thêm sổ chi tiết vật tư sản phẩm hàng. .. vẫn là sổ tổng hợp TK 1561, chỉ khác phát sinh sổ chi tiết hàng lỗi, hàng hỏng Mẫu sổ như sau 13 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng D4 13 Lớp K40 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ, HÀNG HÓA Tài Khoản : 1561 Tên hàng : Hàng lỗi hàng hỏng Que hàn KT 421-4.0 Đơn vị tính : … Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đơn giá Nhập Xuất SL TT SL Tồn TT SL TT Ghi chú Dư đầu... sổ Kế toán trưởng Giám đốc Giải pháp 5: Kế toán Công ty nên hạch toán chi tiết các khoản chi phí thu mua hàng hóa mua nội địa vào tài khoản 1562 để quản lí Tài khoản này nên chi tiết làm 2 cấp nhỏ hơn là chi phí thu mua hàng Nhập khẩu và chi phí thu mua hàng nội địa Hạch toán chi tiết như vậy giúp công ty có thể kiểm tra được chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình theo từng khâu bán hàng, ... hình chất lượng hàng hóa tồn kho hoặc lấy số liệu kiểm kho cũng cho kế toán con số 12 Sinh viên: Trịnh Thị Tăng D4 12 Lớp K40 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán chính xác trong việc hạch toán và quản lí Tài khoản này được sử dụng như các TK chi tiết khác trong 1561 Cụ thể như sau : - Bên nợ : Trị giá hàng hỏng, hàng lỗi thực tế nhập kho - Bên Có : Trị giá hàng hỏng, hàng lỗi xuất kho... lượng hàng hóa trong kho là cố định.Có như vậy mới đảm bảo kiểm kho chính xác về số lượng và cả chất lượng hàng hóa Đồng thời phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa giữa phòng kế toán và phòng kho vận, phòng kinh doanh để xử lí kịp thời Riêng đối với kho hàng chi nhánh, có thể kiểm tra thường xuyên hoặc bất thường để có thể giám sát một cách chặt chẽ nhất hàng hóa tại các kho hàng đồng thời giám sát kế toán. .. Học Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán Từ TK 1562 mở chi tiết 2 tài khoản cấp I :  MS 01 : Chi phí thu mua hàng Nhập khẩu  MS 02 : Chi phí thu mua hàng nội địa Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán hạch toán : Nợ TK 156 (1562) : Chi phí thu mua phát sinh Nợ TK 133 : Thuế GTGT nếu có Có TK 331 : Tổng số tiền thanh toán Cuối kì, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa vào giá vốn hàng bán Nợ TK 632 . Thương Mại Khoa Kế Toán- Kiểm Toán MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MẶT HÀNG VẬT LIỆU HÀN KIM TÍN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 3.1. Nhận. chung về công tác kế toán mặt hàng que hàn tại công ty cổ phần Kim Tín. Công ty CP Kim Tín lớn lên từ công ty TNHH thương mại Linh Anh là công ty tư nhân