công tác quản lý lao động tiền lương của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng đông hải

công tác quản lý lao động tiền lương của công ty cổ phần tư vấn và xây dựng đông hải

Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế mở đầu Đất nớc ta vốn là một nớc nông nghiệp, với nền kinh tế còn nghèo nàn, lạc hậu. Nhng trong những năm gần đây đất nớc ta đang chuyển mình hoạt động theo cơ chế mới "Công nghiệp hoá - hiện đại hoá" đất nớc. Vì vậy cùng với sự ra đời của những chính sách và chế độ mới thích hợp của Nhà nớc thì đất nớc ta đang đổi thay từng ngày, từng giờ trong sự thay đổi này có một phần đóng góp không nhỏ là của ngành công nghiệp nói chung và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Trong mi n v kinh doanh thỡ ngun lao ng v ngun vn l iu kin u tiờn thc hin sn xut kinh doanh. Do ú cỏc n v kinh doanh cn phi cú k hoch tr lng cho ngi lao ng v cng khụng th thiu cụng tỏc k hoch t chc qun lý. Trong nn kinh t th trng hin nay vi s cnh tranh khc lit thng trng nh chin trng thỡ cỏc ngnh cụng nghip núi chung v Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải núi riờng ó khụng ngng i mi, hon thin hn na v c ch qun lý kinh t ca Cụng ty cho phự hp vi c ch qun lý ca Nh nc. Trong thi gian thc tp Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải đc s giỳp ca ban lónh o Cụng ty, ca cỏc anh ch phũng k toỏn ó hng dn em nhit tỡnh nờn em ó hon thnh c bi bỏo cỏo ca mỡnh. Ni dung bi bỏo cỏo thu hoch gm cú 6 chơng: Chơng I : Cụng Tỏc T Chc Qun Lý. Chơng II : Cụng Tỏc Qun Lý Lao ng Tin Lng. Chơng III : Cụng Tỏc Qun Lý Vt T. Chơng IV : Cụng Tỏc Qun Lý Mỏy Múc Thit B. Chơng V : Cụng Tỏc Qun Lý Ti Chớnh. Chơng VI : Cụng Tỏc Sn Xut V Tiờu Th Sn Phm. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Mc dù em rất cố gắng tìm hiểu, song do thời gian có hạn và trình hạn chế nên chuyên đề còn có những sai sót, khiếm khuyết về nội dung cũng nh hình thức. Em rất mong đợc sự đóng góp, b sung ý kiến của các thầy cô giáo, cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty để bài viết của em c hoàn thiện hơn. Em xin chõn thnh cm n Ban lónh o Cụng ty, cỏc anh ch phũng k toỏn ca Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải v cụ giỏo Nguyn Th Tỡnh ó hng dn em b mụn ny. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Chơng I : công tác tổ chức quản lý của công ty cổ phần t vấn và xây dựng đông hải. 1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải 1.1.1. c im chung ca Cụng ty C Phn T Vn v Xõy Dng ụng Hi. Tờn gi : Cụng ty C Phn T Vn v Xõy Dng ụng Hi. - Tr s : 26/173/75 Hong Hoa Thỏm Ba ỡnh H Ni. - in thoi : 0437.226.416 - Fax : 0437.226.417 - Mó s thu : 0101366674 Giỏm c : Nguyn Trng Hi - Cụng ty C Phn T Vn v Xõy Dng ụng Hi đợc thành lập ngày 6/5/2003 theo quyết định số 150A BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1. - Với thành tích 6 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích luỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trờng, về giao thông, các trụ sở của Nhà nớc tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đờng phố, kiến trúc của đất nớc chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng. Cụng ty c thnh lp v hot ng theo lut Doanh Nghip v cỏc quy nh hin hnh ca Nh Nc. Cụng ty hot ng theo ch k toỏn hin hnh, cú t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon Ngõn hng, cú con du riờng. Cụng ó khụng ngừng ci tin v khoa hc k thut hin i, ci tin phng thức bỏn hng vi nhiu chớnh sỏch u ói ó thu hút nhiu khỏch hng n vi cụng ty. 1.1.2.Kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế Nm ch tiờu n v Nm 2006 Nm 2007 Nm2008 Tng doanh thu Triu ng 9.800 11.080 14.500 Li nhn Triu ng 879 980 1.359 Np NSNN Triu ng 246,12 274,4 380,52 Tng s lao ng Ngi 69 75 89 Thu nhp bỡnh quõn VN/thỏng 1.150 1550 1.900 Qua bng s liu trờn ta thy s tng trng rừ nột v tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty. T nm 2006 n nm 2007 li nhn ó tng 101 (triu ng), Nm 2007 đến năm 2008 li nhn tng 379(triu ng). ng thi thu nhp bỡnh quõn ca ngời lao ng u tng lờn. iu ny chng t rng cụng ty ang phỏt trin v ó quan tõm n i sng ca ngi lao ng c nõng cao c v vt cht ln tinh thn, giỳp ngi lao ng hng say lm vic, hon thnh tt nhim v m cụng ty giao cho h Tt cho cụng ty. 1.1.3. c im t chc qun lý ca Cụng ty. - Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà Nội. Công ty có điạ bàn hoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt. 1.2. Nhim v chớnh v nhim v khỏc ca Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải 1.2.1.Nhim v chớnh ca Cụng ty C Phn T Vn v Xõy Dng ụng Hi. - L t vấn, thiết kế to ra cỏc công trình cú cht lng tt phc v nhu cu ca ngi tiờu dựng nh: + Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng. + Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất. Đầu t và phát triển kinh doanh nhà. + Nghiên cứu lập dự án đầu t và thử nghiệm. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế + Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp đến 35 KV, xây dựng đờng bộ. + Xây dựng kênh mơng, kè cống và các trạm bơm, nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các công trình. + Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc và vật liệu xây dng. - Thẩm định các chơng trình dự án. 1.2.2.Nhim v khỏc ca Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải. - L khụng ngng m rng qui mụ sn xut, to thờm cụng n vic lm cho ngi lao ng, gúp phn tng trng nn kinh t ca t nc. + Thực hiện các quyền nghĩa vụ do nhà nớc đề ra về các chính sách thuế . + Đảm bảo theo quy định của pháp luật đề ra đối với ngời lao động về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. + Thực hiện chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy định và tự chịu trách nhiệm về sự trung thực, chính xác về báo cáo đó. + Kinh doanh đúng ngành nghề. 1.3. C cu b mỏy t chc qun lớ ca Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải 1.3.1. S khi v c cu b mỏy t chc qun lớ v mi quan h gia cỏc b phn. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Giám Đốc Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế * Mi quan h gia cỏc b phn : - Mi quan h ny c biu hin bng mi tờn, th hin b mỏy t chc ca Cụng ty l kiu tp trung, trc tip. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty: 1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phó Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kĩ thuật Phòng quản lý chất lượng Phòng kế hoạch đầu tư Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thi công 6 Kế Toán Trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ, Vật t Kế toán các đơn vị trực thuộc Kế toán thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán doanh thu và tiêu thụ sản phẩm Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế * Giỏm c: L ngi iu hnh cụng vic kinh doanh hng ngy ca cụng ty theo nhng cụng ngh qun lớ tt nht. L i din cho ton b CBCNV ca Cụng ty, thay mt Cụng ty trong cỏc mi quan h. L i din cho mi quyn li ngha v ca Cụng ty trc phỏp lut v c quan Nh nc. * Phú giỏm c : L ngi h tr Giỏm c ch o cỏc b phn trong cụng ty. PG chu trỏch nhim trc G cụng ty v lnh vc cụng tỏc c giao. ng thi l ngi cú quyn quyt nh khi Giỏm c vng mt. +) Trng phũng kế hoạch đầu t: Giao vic hng dn thc hin cụng vic ụn c b mỏy giỳp vic lm vic nh nhng n khp, kim soỏt vic thc hin cụng vic theo mụ t cụng vic. Xõy dng, xỏc nh cỏc chin lc v k hoch nghiờn cu th trng. Cp nht mi thụng tin liờn quan n sn phm ca cụng ty, tip nhn ý kin phn hi ca khỏch hàng, bo hnh sn phm, o lng s tha món ca khỏch hng cụng ty cú bin phỏp ci tin sn phm ỏp ng nhu cu ca h. Thc hin vic quyt toỏn v kim kờ theo nh kỡ. +) Phũng t chc hnh chớnh: Cú nhim v tham mu cho G trong vic thc hin chớnh sỏch i vi cỏc cỏn b nhõn viờn trong cụng ty. Sp xp b trớ mng li iu hnh, iu ng cỏn b nhõn viờn phự hp vi tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty trong tng b phn t chc cụng tỏc vn th, qun lớ con du v tip khỏch n giao dch lm vic ca cụng ty. +) Phòng tài chính kế toán: Có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nớc, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán: Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty. Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty: + Kế toán trởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo đa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số liệu đa ra báo cáo tài chính. + Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty. + Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật t ): Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động về số lợng giá trị. + Kế toán thanh toán tiền lơng: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lơng cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nớc các khoản trích tạm ứng lơng và trả lơng vào cuối kỳ. + Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê. + Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lơng cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp. +) Phũng k thut: - Ch o vic lp v ch dn cụng ngh theo dừi cht ch trong cụng vic ch th sn phm mi. Ban hnh cỏc ti liu hng dn cụng ngh ch to sn phm cho cỏc n v sn xut. - Nghiờn cu thit k khuụn mu, gỏn lp khụng ngng ci tin cụng ngh, gúp phn n nh cht lng, tng nng sut lao ng. - Giỳp G nghiờn cu v sa i b sung cỏc nh mc k thut v s dng mỏy múc thit b. +) Phũng qun lý cht lng: Có chức năng chuyên kiểm tra, theo dõi chất lợng sản phẩm. T vấn sửa chữa sản phẩm cho khách hàng, có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh giao cho các bộ phận thực hiện, đồng thời có trách nhiệm sắp xếp tuyển chọn nhân viên trong công ty. Kiểm tra chất lợng sản phẩm của xí nghiệp từ khi nguyên vật liệu đa vào sản xuất cho đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đề xuất các phơng án nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm. 1.4. T chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty C Phn T vn v Xõy dng ụng Hi. 1.4.1. Cỏc b phn sn xut v mi quan h. - Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán: Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng, để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng, để kịp thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo của Công ty nắm bắt tình hình kinh doanh nên Công ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải chủ động thực hiện bộ máy kế toán theo kiểu trực tiếp. Nh vậy với cách tổ chức này kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không cần phải qua khâu trung gian nhận lệnh, làm V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Trờng ĐHCN Hà Nội Khoa Kinh Tế cho mối quan hệ phụ thuộc tổng bộ máy Công ty trở lên đơn giản, gọn nhẹ, thực hiện trong một cấp kế toán tập trung. Hiện nay Công ty vẫn đang thực hiện công việc kế toán trên sổ sách. 1.4.2. Quy trỡnh sn xut sn phm chớnh. 1.4.2.1. Cỏc nhúm sn phm chớnh ca Cụng ty C Phn T Vấn và Xây Dựng Đông Hải. - T vn xõy dng, kho sỏt, thit k tụn to quang cnh, in khớ húa nụng nghip, giao thụng thy li. 1.4.2.2. Quy trỡnh sn xut mt loi sn phm chớnh. Quy trình công nghệ sản phẩm chính của công ty Sản phẩm của công ty rất đa dạng có thể là các công trình dân dụng, các công trình giao thông thuỷ lợi, nhà ở phục vụ nhân dân . Dới đây chỉ minh họa quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng: Sơ đồ 2 - Sơ đồ quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng Nhỡn vo s trờn ta thy: Quy trỡnh cụng ngh xõy dng gm 6 bc thc hin khụng th b qua bc no c. Cỏc bc u rt quan trng. V Th Huyn Trang Lp KT4- K54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Đổ cột, dầm sàn, xây tờng các tầng trên Thi công mái Hoàn thiện từ mái xuống tầng 1 Nhận mặt bằng Thi công móng Đổ cột , dầm, sàn, xây tường tầng 1