Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành sản phầm tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và công nghệ xây dựng HAT

29 552 0
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành sản phầm tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và công nghệ xây dựng HAT

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành sản phầm tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và công nghệ xây dựng HAT

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lời mở đầu Tiền lơng phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán quản lý chặt chẽ. Đối với ngời lao động tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ. Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ, Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả năng của mình. Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì doanh nghiệp cần những chính sách, chiến lợc quan tâm đúng mức đến ngời lao động. Các khoản về trích nộp, trả l- ơng, trả thởng, . phải phù hợp với định hớng phát triển của công tymột trong những nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí trong sản xuất hạ đ- ợc giá thành của sản phẩm Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan điểm trên. Trong quá trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toáncông ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, cũng nh việc tiến hành trích nộp lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi ngời lao dộng cả tạp thể công ty. Vì vậy, tôi đã đi sâu tìm hiểu chọn chuyên đề Tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng,một số giải pháp nhằm tiếc kiệm chi phí tiền lơng hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T Kết cấu chuyên đề bao gồm: Phần I: sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo l- ơng trong doanh nghiệp. I. Tầm quan trọng của tiền lơng các khoản trích trên lơng của doanh nghiệp sản xuất 1. Khái quát về tiền lơng các khoản trích theo lơng Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động yêu các để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình kinh doanh. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời công nhân. ngoài ra họ còn đực hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, khi gặp phải trừng hợp rủi do nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu . các khoản tiền khác nh thởng thi đua, th- ởng năng suất lao động. 2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng đúng nguyên tắc, theo đúng chế độ hiện hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, sự chấp hành kỷ luật của ngời lao động trong doanh nghiệp. Tính toán phản ánh đúng đắn về tiền lơng, tiền thởng các khoản phụ cấp phải trả cho từng ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động theo đúng thang bậc lơng của từng ngời lao động. Phân bổ chính xác về chi phí tiền lơng các khoản trích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí. Việt mỏ sổ, thẻ hạch toán về lao động, tiền lơng các khoản trích theo lơng phải theo đúng mẫu do nhà n- ớc quy định. 3.Các chứng từ thống nhất bắt buộc. + Bảng chấm công (Mẫu số 01 LĐTL) 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 LĐTL) + Phiếu nghỉ việc hởng BHXH (Mẫu số 03 LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH (Mẫu số 04 LĐTL) + Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 05 LĐTL) 4.Sổ kế toán chi tiết sử dụng Sổ kế toán chi tiết TK 3382-KPCĐ Sổ kế toán chi tiết TK 3383- BHXH Sổ kế toán chi tiết TK 3384- BHYT 5. Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng. Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoản sau: TK 334: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK: 335: Chi phí phải trả 6. đồ hoạch toán 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đồ. 1. đồ hoạch toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên TK:334 TK:622, 627, 641, 642 Tk:431 TK:338 TK:141 TK:138 TK:333 TK:111 TK: 338 TK:512 TK: 33311 Khấu trừ 6% Tiền lương, công, phụ cấp ăn ca, thưởng phải trả cnv Tiền tạm ứng chưa chi hết Khấu trừ thu vè tscđ thiếu Tiền thưởng phải trả Thuế thu nhập cá nhân BHXH phải trả Thanh toán lương DT bán hàng nội bộ Thuế VAT 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. I. Quá trình hình thành phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty 1. Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T 1. a. Quá trình hình thành Công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T, tiền thân là do xí nghiệp kiến trúc công ty khảo sát xây dựng công trình I sát nhập năm 1989. Với tên gọi ban đầucông ty khảo sát thiết kế xây dựng công trình I, trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông I. Đến tháng 7 năm 1993 đợc chính thức đổi tên thành công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. Theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 1353/QĐ/TCBC- LĐ. ngày 5/1/1993 của bộ giao thông vận tải. * Nội dung đăng ký thành nghề của công ty: -Nhận t vấn thiết kế các công trình xây dựng - Nhận thầu các công việc về xây dựng bao gồm: 1. b. Quá trình phát triển của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, công ty H.A.T đã không ngừng mở rộng phát triển, tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ giao thông vận tải ở cả trong ngoài nớc 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nâng cấp cải tạo đờng Sơn Dong, Tân Trào, 10 KM đờng Na Hang thuộc tỉnh Tuyên Quang. Đờng bắc Thăng Long- Nội. - Các đờng quốc lộ 1A, 2A quốc lộ 5 đờng 138 đờng cao tốc Láng-Hoà Lạc . 2. Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T, trong các năm 2005, 2006, 2007 Bảng 1: Bảng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Năm Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Giá trị SL thực hiện 75.300000000 9835000000 % so năm trớc (tăng) 30,6% Doanh thu thuần 38.435.327.525 64.330.243.281 76.552.989.431 % so năm trớc 67,37% 19% Tổng LN trớc thuế 658.562.138 983.289.197 1.081.618.217 % so năm trớc 49,3% 10% Lợi nhuận sau thuế 493.921.604 737.466.898 8.112.136.662 % so năm trớc 49,3% 10% (Nguồn số liệu: Phòng ban kế toán công ty) 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.Bộ máy tổ chức đồ 4: Mô hình tổ chức bộ máy ở công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. 4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. - Quá trình xây dựng thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều việc khác nhau. Cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của Cty nh sau: Giám đốc Phó GĐ nội chính Phó GĐ kinh doanh Phó GĐ sản xuất Phòng HC C. ty Phòng tổ chức CBLĐ - YT Phòng KT - TC Phòng Ktế - KH Phòng VT-TB Phòng Kthuật thi công Đội CT 1 Đội CT 2 Đội CT 3 Đội CT 4 Đội CT 5 Đội CT 6 Đội CT 7 Đội XD cầu 2 Đội XD cầu 1 Đội TCCG xưởng SC Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất ) Khối lượng công trình Vật liệu mua về nhập kho Hoàn thiện công trình Bàn giao công trình đưa vào sử dụng 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 5.Tình hình tài chính Vốn điều lệ của doanh nghiệp vốn kinh doanh của doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu của nhà nớc khi mới thành lập công ty tổng số vốn bao gồm: Tổng số: 2912832239đ. Trong đó: +Vốn cố định : 2.28.636.594đ. +Vốn lu động : 114.195.645đ. +Vốn góp liên doanh : 57 0.000.000đ 6.Tổ chức công tác kế toáncông ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T, công tác kế toán đợc hạch toán trên phòng kế toán. Kế toán công ty hạch toán độc lập niên độ từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. hình thức nhật ký chứng từ đồ 5: đồ bộ máy kế toán tại công ty 8 Kế toán trưởng Kế toán vật Kế toán tscđ cpsc, chi phí chung Kế toán thủ quỹ Kế toán TM, giá thành Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán thuế công nợ Kế toán tổng hợp NH, TV Kế toáncác đội thi công Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 7. Thực trạng phát sinh tiền lơng của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T. tháng 12 năm 2007 đồ Hạch toán tiền lơng Các hình thức trả lơng tại công ty H.A.T, trả lơng theo thời gian: Đối với công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây ng H.A.T, điều kiện để áp dụng việc trả lơng theo hình thức này là: * Bảng chấm công : Bảng này đợc dùng để theo dõi công thực tế, làm việc, ngừng việc , nghỉ hởng BHXH .để căn cứ để tính ra tiền lơng , BHXH trả cho từng ngời . Đây cũng là bảng dùng để theo dõi quản lý ngời lao động trong công ty . 9 Các TT,XN tập hợp tính lơng Phòng kế hoạch xét duyệt Phòng TC, LĐ tiền lơng xét duyệt Các phòng ban tập hợp tính lơng Giám đốc ký duyệt chi Phòng kế toán kiểm tra Kế toán thanh toán kiểm tra ghi phiếu chi Kế toán trởng kiểm tra ký duyệt Thủ quỹ chi tiền Phòng kế toán lu chứng từ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty H.A.T Mẫu số 01 DN Đội 9 Ban hành theosố 15-BTC Bảng 13: Bảng chấm công tháng 12 -2007 stt Họ tên Chức vụ Cấp bậc lơng Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 5 6 7 31 Số công hởng lơng theo thời gian Số công nghỉ việc hởng 100% lơng Số công nghỉ việc h- ởng % l - ơng Số công hởng BHXH 1 Phạm Tiến Lực GĐ 6,03 + + + + + + + 26 2 Lu Đình Tuyến KTT 5,26 + + + + + + + 26 3 Nguyễn thị vạn KT 2,81 + + + + + + + 26 4 Hoàng giang San PGĐ 5,26 + + + + + + + 26 5 Nguyễn Thị Học BS 3,12 + + + + + + + 26 Cộng 112 Ngời duyệt Phụ trách bộ phận Ngời chấm côn (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 10 [...]... sinh tiền lơng của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T tháng 12 năm 2007 .9 Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T .24 I, Một số đánh giá về công tác kế toáncông ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T 24... 3 6 đồ hoạch toán 3 Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T 5 I Quá trình hình thành phát triển, chức năng nhiệm vụ của công ty 5 1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T 5 1 a Quá trình hình thành 5... Số d nợ 1.046.881.500 662.716.998 783.943.540 717.932.908 7.177.775.468 739.370.93 cuối 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T I, Một số đánh giá về công tác kế toáncông ty cổ phần t vấn đầu. .. của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T 5 2 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T, trong các năm 2005, 2006, 2007 6 3.Bộ máy tổ chức 7 4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất .7 5.Tình hình tài chính .8 6 .Tổ chức công tác kế toán .8 7 Thực trạng phát sinh tiền lơng của công ty. .. kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 2 I Tầm quan trọng của tiền lơng các khoản trích trên lơng của doanh nghiệp sản xuất 2 1 Khái quát về tiền lơng các khoản trích theo lơng 2 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng 2 3 .Các chứng từ thống nhất bắt buộc .2 4.Sổ kế toán chi tiết sử dụng 3 5 Các tài khoản kế toán chủ... chi tiết kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công quản lý vào các công trình theo tiêu thức phân bổ Hình thức thanh toán nếu thanh toán bằng tiền tạm ứng đòi hỏi phải giấy thanh toán tiền tạm ứng , giấy này phải đợc ghi chi tiết từng phần Trờng hợp thanh toán bằng tiền mặt kế toán dựa vào thanh toán tiền lơng tiến hành viết phiếu chi Tổ CT9 Phiếu chi Mẫu số :02-DN Ngày 15 tháng12 năm 2007 Theo. .. toán tiền mặt sẽ tiến hành phản ánh lên nhật ký chứng từ số 1 * Hình thức trả lơng theo sản phẩm 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Theo hình thức này tiền lơng phải trả cho ngời lao động sđợc tính theo số lợng chất lợng sản phẩm công việc hoàn thành , để trả lơng đợc theo hình thức này công ty cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T tính đơn giá tiền. .. Tel : 0918.775.368 Khi thanh toán tiền lơng với công nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng từ thanh toán nh giấy thanh toán tiền tạm ứng , phiếu chi để phản ánh chi tiết trên nhật ký chứng từ số 1 nhật ký chứng từ số 10 Trích giấy thanh toán tiền tạm ứng tháng 12 năm 2007 thuộc công trình 9 Quản lý 34 CB Mẫu số 04- DN Công ty H.A.T Ban hành theosố 15-BTC Giấy thanh toán tạm ứng Ngày 15 tháng... bảng dùng để tập hợp phân loại từng loại chi phí , một bảng dùng để tập hợp số BHXH , BHYT , KPCĐ Trích tờ chi tiết tập hợp TK 627 TK 642 của cổ phần t vấn đầu t công nghệ xây dựng H.A.T, tháng 12 năm 2007 Bảng chi tiết tập hợp chi phí Tờ chi tiết Khối quan Bảng số 15 tháng 12 năm 2007 STT Diễn giải 1 2 Đơn vị tính: Đồng Ghi TK 334 ghi Nợ các TK khác TK 627 TK 642 70.122.756 10.531.200... vạn dụng khéo léo các biện pháp nhằm quản lý công ty đợc tốt hơn.` 2, Nhóm giải pháp về công tác kế toán -Thứ 1: Đề nghị dùng bảng thanh toán lơng theo mẫu 02-LĐTL - Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lơng theo mẫu trên trên bảng thanh toán lơng đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ nh BHXH, BHYT ,thuế thu nhập nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác kịp thời hơn, các cán bộ 25 Website: . 6 .Tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, công tác kế toán đợc hạch toán trên phòng kế toán. Kế toán công ty. công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ,một số giải pháp nhằm tiếc kiệm chi phí tiền lơng hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn

Ngày đăng: 10/04/2013, 14:03

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan