Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành sản phầm tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và công nghệ xây dựng HAT

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiền lương hạ giá thành sản phầm tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư và công nghệ xây dựng HAT

Lời mở đầu

Tiền lơng phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau trongquá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ doanhnghiệp, tiền lơng là một phần của chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinhdoanh Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao

động tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ Phần thu nhập chủ yếu

đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của

họ, Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năngcủa mình

Để thúc đẩy sản xuất phát triển thì doanh nghiệp cần có những chính sách,chiến lợc quan tâm đúng mức đến ngời lao động Các khoản về trích nộp, trả l-

ơng, trả thởng, phải phù hợp với định hớng phát triển của công ty là một trongnhững nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí trong sản xuất và hạ

đợc giá thành của sản phẩm Xuất phát từ nhu cầu thực tế cùng với những quan

điểm trên Trong quá trình thực tập và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán ởcông ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T Tôi nhận thấy việcquản lý ngời lao động và trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, cũng nh việc tiếnhành trích nộp và lập các quỹ là cần thiết đối với mỗi ngời lao dộng và cả tạp thể

công ty Vì vậy, tôi đã đi sâu tìm hiểu và chọn chuyên đề “ Tổ chức công tác kế

toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng,một số giải pháp nhằm tiếc kiệm chi phí tiền lơng hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T”

Kết cấu chuyên đề bao gồm:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T

Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng và quỹ tiền lơng nhằm tích

kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệxây dựng H.A.T

Phần I: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác

kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng trong doanh nghiệp.

I Tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích trên lơng của doanh nghiệp sản xuất

1 Khái quát về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà ngờilao động yêu các để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình kinhdoanh

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời công nhân ngoài ra họ còn

đực hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, khi gặp phải trừng hợp rủi do nh sau: ốm đau,thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu và các khoản tiền khác nh thởng thi đua,thởng năng suất lao động

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sửdụng quỹ lơng đúng nguyên tắc, theo đúng chế độ hiện hành thờng xuyên kiểmtra tình hình sử dụng lao động, sự chấp hành kỷ luật của ngời lao động trongdoanh nghiệp

Tính toán và phản ánh đúng đắn về tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụcấp phải trả cho từng ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động theo đúngthang bậc lơng của từng ngời lao động Phân bổ chính xác về chi phí tiền lơng

và các khoản trích theo lơng vào các đối tợng chịu chi phí Việt mỏ sổ, thẻ hạchtoán về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo đúng mẫu donhà nớc quy định

3.Các chứng từ thống nhất bắt buộc.

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01 LĐTL)

4.Sổ kế toán chi tiết sử dụng

Sổ kế toán chi tiết TK 3382-KPCĐ

Sổ kế toán chi tiết TK 3383- BHXH

Sổ kế toán chi tiết TK 3384- BHYT

5 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng.

Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng chủ yếu các tài khoảnsau:

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 338: Phải trả, phải nộp khác

TK: 335: Chi phí phải trả

6 Sơ đồ hoạch toán

Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây

Công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, tiền thân là do

xí nghiệp kiến trúc và công ty khảo sát xây dựng công trình I sát nhập năm 1989.Với tên gọi ban đầu là công ty khảo sát thiết kế và xây dựng công trình I, trựcthuộc liên hiệp các xí nghiệp xây dựng giao thông I

Đến tháng 7 năm 1993 đợc chính thức đổi tên thành công ty cổ phần t vấn

đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T Theo quyết định thành lập doanh nghiệp số1353/QĐ/TCBC- LĐ ngày 5/1/1993 của bộ giao thông vận tải

* Nội dung đăng ký thành nghề của công ty:

-Nhận t vấn và thiết kế các công trình xây dựng

- Nhận thầu các công việc về xây dựng bao gồm:

1 b Quá trình phát triển của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T

Trong thời gian từ khi thành lập đến nay, công ty H.A.T đã không ngừng

mở rộng và phát triển, tham gia xây dựng nhiều công trình phục vụ giao thôngvận tải ở cả trong và ngoài nớc

Nâng cấp cải tạo đờng Sơn Dong, Tân Trào, 10 KM đờng Na Hang thuộctỉnh Tuyên Quang Đờng bắc Thăng Long- Hà Nội

- Các đờng quốc lộ 1A, 2A quốc lộ 5 đờng 138 và đờng cao tốc Láng-HoàLạc

2 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T, trong các năm 2005, 2006, 2007

Bảng 1: Bảng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.Bộ máy tổ chức

Sơ đồ 4: Mô hình tổ chức bộ máy ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công

nghệ xây dựng H.A.T.

4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.

- Quá trình xây dựng thờng đợc chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại gồm nhiều việc khác nhau Cụ thể quy trình công nghệ sản xuất của Cty nh sau:

Đội

CT 4

Đội

CT 5

Đội

CT 6

Đội

CT 7

Đội

XD cầu 2

Đội

XD cầu 1

Đội TCCG

x ởng SC

Xuất cho công trình thi công (các đội sản xuất )

Sơ đồ 5: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

cpsc, chi phí chung

Kế toán thủ quỹ

Kế toán

TM, giá

thành

Kế toán tiền l

ơng BHXH

Kế toán thuế và công nợ

Kế toán tổng hợp

NH, TV

Kế toán ở các đội thi công

7 Thực trạng phát sinh tiền lơng của công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T tháng 12 năm 2007

Sơ đồ Hạch toán tiền lơng

Các hình thức trả lơng tại công ty H.A.T, trả lơng theo thời gian:

Đối với công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây ng H.A.T, điều kiện

để áp dụng việc trả lơng theo hình thức này là:

* Bảng chấm công : Bảng này đợc dùng để theo dõi công thực tế, làm việc,ngừng việc , nghỉ hởng BHXH để có căn cứ để tính ra tiền lơng , BHXH trả chotừng ngời Đây cũng là bảng dùng để theo dõi quản lý ngời lao động trong công

Phòng TC, LĐ

tiền lơng xétduyệt

Kế toán thanhtoán kiểm tra

và ghi phiếu chi

Kế toán trởngkiểm tra và kýduyệt

Thủ quỹchi tiền

Phòng kếtoán luchứng từ

C«ng ty H.A.T MÉu sè 01 – DN

§éi 9 Ban hµnh theo Q§ sè 15-BTC

B¶ng 13: B¶ng chÊm c«ng th¸ng 12 -2007stt

vô

CÊpbËcl¬ng

Sè c«ng hëngl¬ng theo thêigian

Sè c«ng nghØviÖc hëng100% l¬ng

Sè c«ngnghØ viÖc h-ëng …% l-

¬ng

Sèc«nghëngBHXH

C«ng ty H.A.T B¶ng sè 14 b¶ng thanh to¸n l¬ng

CT9 Th¸ng 12 n¨m 2007 §¬n vÞ tÝnh: §ång

l-¬ng

HÖ sèl¬ng

Cùng với bảng thanh toán tiền lơng kế toán còn phải lên bảng kê chi tiếtcho từng tổ , đội , bảng kê chi tiết gồm có 2 bảng , một bảng dùng để tập hợpphân loại từng loại chi phí , một bảng dùng để tập hợp số BHXH , BHYT ,KPCĐ

Trích tờ kê chi tiết tập hợp TK 627 và TK 642 của cổ phần t vấn đầu t vàcông nghệ xây dựng H.A.T, tháng 12 năm 2007

Bảng kê chi tiết tập hợp chi phí.

Khối cơ quan Tờ kê chi tiết

BHXH(20%)

BHYT(2%)

Bảng số 17 : Bảng kê chi tiết khấu trừ vào lơng của công nhân viên

Phiếu chi Mẫu số :02-DN

Tổ CT9 Ngày 15 tháng12 năm 2007 Theo quyết định 15-BTC

Nợ TK 334:

Có TK 111:

Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Nghĩa

Đơn vị: khối cơ quan

Lý do chi: chả lơng cho công nhân viên

Số tiền: 7.047.232 (Viết bằng chữ): bảy triệu không trăm bốn mơi bảy nghìn haitrăm ba mơi hai đồng

l-ơng sản phẩm bằng cách dựa vào bảng nghiệm thu khối lợng công việc hoànthành

Trích biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Bảng số 18 Cùng với bảng chấm công kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho từng cá nhântheo thang bậc lơng và năng suất của từng ngời trong đội xem bảng số 20.

Công ty H.A.T Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

Công trình 9 Độc lập – Tự do –Hạnh phúc

Biên bản nghiệm thu khối lợng Công việc hoàn thành

Công trình: Tuyến thánh ca thành -Bản Biển -QL 34-Cao Bằng

1 Đào sửa khuân đờng

Số cônghởng l-

Số cônghởng l-

C«ng ty H.A.T B¶ng sè 20 b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng

Từ bảng thanh toán tiền lơng kế toán tiến hành lên các tờ kê chi tiết , tờ kêchi tiết này đợc lập riêng cho từng tổ từng đội sau đó kế toán lơng tổng hợp các

đội lại và phản ánh tiền công của toàn công ty len trên tờ kê chung

Trích tờ kê chi tiết toàn công ty

Từ bảng trên kế toán tiền lơng tiến hành tính ra các khoản trích nộp theo

l-ơng để tính vào giá thành của công trình tỷ lệ trich nộp côngt y trích tính vào chiphí công trờng 19% trong đó có 15% là BHXH ,2% BHYT , và 2% KPCĐ

Tỷ lệ này đợc phân bổ cho từng công trình hạng mục công trình

Trích bảng kê BHXH , BHYT ,KPCĐ, Bảng số 22

C«ng ty H.A.T B¶ng kª chi tiÕt toµn c«ng ty th¸ng 12 n¨m 2007: B¶ng sè 22

377.20079.800

2.829.000598.500

377.20079.800

22.443.4004.748.100

B¶ng 27 B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng

C«ng ty H.A.T Th¸ng 12 n¨m 2007

§¬n vÞ tÝnh: §ångST

TK 3383BHXH

TK 3384BHYT

Céng TK338

683.611.03692.986.500563.930.0001.197.100

13.672.2201.859.73011.278.60023.942

102.541.65513.947.97584.589.500179.565

13.672.2201.859.73011.278.60023.942

129.886.09517.667.435107.146.700227.449

813.497.131110.653.935671.076.7001.424.549

10.531.200440.00010.091.200

210.6248.800201.824

1.579.68066.0001.513.680

210.6248.800201.824

2.00092883.6001.917.328

12.532.128523.60012.008.528

Khi thanh toán tiền lơng với công nhân viên kế toán căn cứ vào các chứng

từ thanh toán nh giấy thanh toán tiền tạm ứng , phiếu chi để phản ánh chi tiếttrên nhật ký chứng từ số 1 và nhật ký chứng từ số 10

Trích giấy thanh toán tiền tạm ứng tháng 12 năm 2007 thuộc công trình 9Quản lý 34 CB

Công ty H.A.T Mẫu số 04- DN.

Ban hành theo qđ số 15-BTC

Giấy thanh toán tạm ứng

Ngày 15 tháng 12 năm 2007

Họ tên ngời thanh toán: Lê Văn Thân

Địa chỉ: Đội công trình QL 34- km49-km53-Cao Bằng

Số tiền tạm ứng đợc thanh toán theo bảng dới đây:

563.930.00 0

563.930.00 0

6.273.642.59

Céng nî 404.063.263 143.001.072 156.062.742 202.660.527 124.555.747 770.590.992Tæng ph¸t

783.943.54 0

717.932.90 8

7.177.775.46 8

739.370.9 3

Sæ c¸i TK 334:

Sæ c¸i TK 338:

Phần III: Một số giải pháp quản lý tiền lơng và quỹ tiền lơng nhằm tích kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần t vấn đầu t

và công nghệ xây dựng H.A.T.

I, Một số đánh giá về công tác kế toán ở công ty cổ phần t vấn đầu t và công nghệ xây dựng H.A.T

1,Cơ sở lý luận

Phơng thức kế toán mà công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từnhng công ty đã cải tiến và bố chí lại sổ sách một cách đơn giản, thận tiện, dễhiểu Điều này giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan một cáchnhanh nhất và đầy đủ nhất, sự luân chuyển sổ sách và công tác kiểm tra đốichiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời

+ Thẩm định các dự án chiến lợc, quy hoạch phát triển của ngành kinh tế kỹthuật và quy định theo các vùng kinh tế

+ Đảm bảo thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ đối với ngời lao động theo đúngquy định của pháp luật

-Về vấn đề tiền thù lao cho cán bộ làm thêm giờ

Do đặc thù của tiến độ giao nộp sản phẩm, cán bộ công nhân viên thờngxuyên phải làm thêm giờ, nhng thù lao của họ không đợc trả theo quy định củacông ty mà do các đơn vị đề nghị và thờng là 100.000đ, 150.000đ, 200.000đ chomỗi buổi làm việc Cách trả lơng này hoàn toàn thoát ly với cấp bậc tiền lơng và

II Một số giải pháp CHủ yếu

1, Nhóm giải pháp về tiền lơng và quỹ tiền lơng

- Đào tạo và nâng cao trình độ cho ngời lao động trong phơng pháp giáodục đào tạo Nói đến các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề, kỹ năng,tri thức của từng cá nhân đối với công việc hoàn thành

- Các phòng ban cần làm tốt các nghiệp vụ chuyên môn của mình cũng nhtham mu cho Giám Đốc trong công tác quản lý tránh sự quản,lý chồng chéotrong các phòng ban, dẫn tới gây khó dẽ cho ngời lao động

- Tăng cờng khâu quản lý tiền lơng ở cấp công ty, hớng dãn công tác thống

kê kế toán ở cấp đội hiểu rõ những quy định của nhà nớc, cũng nh quy định quản

lý nội bộ công ty

- Tăng cờng công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty đối với đội trởngcủa các đội sản xuất Bởi đội trởng là cầu nối trực tiếp giữa các cấp quản lý vớingời công nhân lao động trực tiếp

- Tăng thu nhập bình quân cho ngời lao động trong công ty, đối với lao

động lơng chính là nguồn sống của cả gia đình của ngời lao động Nếu với mứclơng tháp thì ngời lao động sẽ không có đủ chi tiêu cho gia đình nh ăn, ở, Đểkhuyến khích ngời lao động có tinh thần sáng tạo và cần cù trong lao động

- Phải kết hợp các lợi ích tinh thần và vạn dụng khéo léo các biện phápnhằm quản lý công ty đợc tốt hơn.`

2, Nhóm giải pháp về công tác kế toán

-Thứ 1: Đề nghị dùng bảng thanh toán lơng theo mẫu 02-LĐTL

- Công ty nên sử dụng bảng thanh toán tiền lơng theo mẫu trên và trên bảngthanh toán lơng đó, kế toán cần tính ngay các khoản khấu trừ nh BHXH,BHYT ,thuế thu nhập Có nh vậy sẽ đảm bảo tính chính xác và kịp thời hơn, cáccán bộ công nhân viên có trể biết rõ họ phải đóng BHYT, BHXH, KPCĐ trongmột tháng của mình là bao nhiêu

-Thứ 2: Chứng từ ghi sổ phải đợc ghi hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc.tốt

nhất là một tuần một lần,do đó theo dõi đợc tình hình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành không bị tăng đột biến.Việc trích trớc tiên

l-ơng trực tiêp sx thông qua tài khoản 335

+ Đối với khối lợng trực tiếp sản xuất, công ty tiến hành nghiên cứu sảnxuất nhiều loại hình sản phẩm nh: lập dự án nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết

kế qui hoạch, khảo sát, kiểm định chất lợng xây dựng Các sản phẩm này đòihỏi CBCNV phải có trình độ khoa học kỹ thuật cao, hiểu biết về kinh tế xã hội.Mặt khác các sản phẩm này do nhiều cán bộ chuyên ngành tham gia và phải trảiqua nhiều cấp xét duyệt, thẩm định ở mỗi cấp bậc, bộ phận về chi phí lao động.Những lao động này mang tính chất nghiên cứu, sáng tạo vì vậy không có tiêuchí cụ thể để đánh giá, định mức Vì vậy công ty cần có một “khung, bậc” qui

định để CBCNV thoả thuận thơng lợng với nhau về thù lao, tiền lơng trong quátrình nghiên cứu sản phẩm

Kết luận:

Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở công ty cổ phần t vấn đầu t và côngnghệ xây dựng H.A.T, em đã đợc mọi ngời trong công ty nhiệt tình giúp đỡ vềmọi mặt, tuy thời gian thực tập chỉ có hơn 1 tháng nhng những gì mà em tìmhiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao taynghề cho bản thân sau này

Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực tiến áp dụng các phơng pháp

kế toán ở công ty chúng em nhận thấy công ty đã đặt đợc những thành tích trongsản xuất cũng nh trong quản lý ngời lao động Qua quá trình thực tập ở công ty

em cũng đa ra một số ý kiến nhận xét cũng nh sự phân tích một số chỉ tiêu vềkinh tế của công ty trong 3 năm trỏ lại đây, bổ sung và góp ý thêm nhằm gópphần thúc đẩy sản xuất dể đa công ty ngày càng phát triển và tiến bộ xứng đáng

là đơn vị anh hùng trong lao động

Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thểcùng với giới hạn đề tài không cho phép Em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc,các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp emhoàn thành đợc giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời hạn