II. Công tác quản lý độ
5. Quản lý chất lượng sản phẩm, an toàn lao động 1 Nhiệm vụ của Độ
5.1 Nhiệm vụ của Đội
Chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn quyết định sự thành bại của công ty và góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường vì vậy, vấn đề quản lý chất lượng sản phẩm được công ty hết sức quan tâm và không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường xây lắp. Để có được sản phẩm đạt chất lượng như mong muốn công ty phải tiến hành quản lý về nhiều mặt như:quản lý về thi công, quản lý về kỹ thuật, an toàn lao động…
Về quản lý thi công: Trước khi tiến hành thi công một công trình nào đó, ngoài các điều kiện phải có đầy đủ tài liệu thiết kế, dự toán đã duyệt, mặt bằng thi công được giao, đơn vị thi công phải lập biện pháp thi công, phương án tổ chức thi công, tiến độ tổ chức thi công thông qua phòng dự án trình giám đốc duyệt. Trong quá trình thi công, các đơn vị phải thực hiện đúng trình tự và yêu cầu trong bản vẽ thi công và yêu cầu của chủ đầu tư cũng như các biện pháp đã được công ty phê duyệt. Nếu có sự thay đổi trong hồ sơ thiết kế đòi hỏi phải có sự phê duyệt của công ty trước khi thực hiện.
-Khi có chỉ thị của cấp trên giao xuống, Đội trưởng phải có trách nhiệm thông báo cho các đơn vị tiến hành thi công theo đúng yêu cầu nhiệm vụ được
giao, nếu cố tình không thực hiện, thì đội trưởng hay chủ nhiệm công trình sẽ tạm thời bị đình chỉ công việc.
-Đơn vị thi công cử cán bộ thường xuyên chỉ đạo thi công tại hiện trường. Đội trưởng buộc phải có mặt trong các trường hợp:
+Khi thi công các kết cấu chính, kết cấu lớn, quan trọng và có độ phức tạp cao.
+Khi lãnh đạo phòng ban đến kiểm tra hiện trường.
-Đơn vị thi công đòi hỏi phải có cán bộ có năng lực và trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm trong xây dựng
Về phía công ty phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thường xuyên hoặc định kỳ công tác thi công của các đơn vị. Giám sát và đôn đốc việc thực hiện quy trình, biện pháp thi công, tiến độ thi công, chủ trì công tác lập biện pháp thi công đối với những công trình phức tạp về giải pháp thi công. Khi phát hiện những sai phạm trong thi công có quyền lập biên bản đình công và báo cáo giám đốc công ty. Cử cán bộ theo dõi thường xuyên tình hình thực hiện tiến độ thi công của đội căn cứ vào báo cáo của các đơn vị nộp lên để tiến hành kiểm tra, lập biên bản kiểm tra.
Về quản lý kỹ thuật:
-Đơn vị thi công có trách nhiệm tổ chức thực hiện thi công công trình theo đúng thiết kế và biện pháp đã được duyệt, thực hiện đúng quy trình quy phạm tiến hành, chấp hành đầy đủ chế độ nghiệm thu công trình.
-Cán bộ kỹ thuật có trách nhiệm nghiên cứu bản vẽ thiết kế, biện pháp tổ chức thi công và hướng dẫn thi công tại hiện trường. Kiểm tra và phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý..Tổ chức quản lý sử dụng vật tư thiết bị thi công, an toàn lao động trên công trường, lập biện pháp tiến độ thi công về các phần việc, ghi nhật ký công trình…
-Khi hoàn thành hạng mục công trình, ĐộIi báo bên A, mời hội đồng nghiệm thu đến tổng nghiệm thu kỹ thuật và chất lượng công trình, công việc nghiệm thu phải tiến hành qua 2 bước: Nghiệm thu nguội (khi không có điện) và nghiệm thu nóng ( công trình được đóng điện vận hành)
Về phía công ty: Duyệt phương án kỹ thuật thiết kế thi công, kiểm tra thường xuyên phương án kỹ thuật, chất lượng công trình trên công trường, đặc biệt là những công trình phức tạp, tiến độ khẩn trương.
-Nắm bắt và phát hiện kịp thời những vướng mắc về giảIi pháp kỹ thuật, bổ sung thay đổi để có biện pháp tháo gỡ.
-Phối hợp với bên A nghiệm thu công trình, làm cơ sở bàn giao công trình và làm cơ sở quyết toán công trình.
Quản lý an toàn lao động: Công tác này được công ty rất coi trọng. Công ty luôn có các biện pháp chỉ đạo sát sao và nghiêm túc các nội dung công tác an toàn lao động và bảo hộ lao động.
Đối với các đội xây lắp: Đội trưởng xây dựng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về an toàn lao động và bảo hộ lao động trên công trình mà mình phụ trách
+Các đơn vị thi công lập biện pháp thi công an toàn lao động cho từng phần việc sau đó phổ biến đến từng cá nhân thi công( kể cả lao động hợp đồng) và hướng dẫn thực hiện biện pháp đó
+Đơn vị thi công trang bị các dụng cụ, trang bị an toàn và bảo hộ lao động đầy đủ cho người lao động theo đúng tính chất nghề nghiệp.
+Cán bộ kỹ thuật đội phải hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành quy định của công ty, việc tuân thủ nghiêm túc quy trình, quy phạm trong thi công, phát hiện vi phạm và có biện pháp xử lý kịp thời.
+Lực lượng lao động tham gia thi công phải có tay nghề đã được đào tạo, huấn luyện về an toàn lao động, được kiểm tra sức khỏe định kỳ.
Đối với công ty: có chức năng duyệt phương án an toàn lao động của Đội, điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc.
+Đối với các công trình phức tạp phòng kế hoạch thiết kế kỹ thuật cần phối hợp với đội lập biện pháp an toàn lao động.
+Tiến hành kiểm tra đột xuất bất cứ một địa điểm nào, khi phát hiện thấy các sai phạm về quy tắc an toàn lao động phải yêu cầu sửa đổi khắc phục ngay.
5.2 Tình hình thực tế quản lý chất lượng sản phẩm, an toàn lao động
Thực tế việc quản lý hiện nay ở công ty còn nhiều hạn chế. Mặc dù công ty đã cố gắng song vẫn không thể quản lý sát sao tình hình thực tế của các công trình, chưa nắm bắt được những vướng mắc cần giải quyết trên công trường nên hiệu lực chỉ đạo còn thấp nhất là ở những công trình vừa và nhỏ thường thiếu sự kiểm tra, đôn đốc của các cán bộ, đội trưởng trong công ty nên tiến độ thi công bị kéo dài và có những công trình chưa đảm bảo chất lượng đúng như thiết kế. Bên cạnh đó tình trạng làm bừa làm ẩu vẫn xảy ra nhiều công nhân trong các đội vẫn vi phạm quy tắc an toàn lao động dẫn đến những sự cố đáng tiếc xảy ra, không tuân thủ nguyên tắc trong quy trình công nghệ, đốt cháy thời gian thực hiện dẫn đến hậu quả là các công trình dù hoàn thành đúng tiến độ nhưng chất lượng lại không đảm bảo.
6.Quản lý tài chính
6.1 Nhiệm vụ của đội, quyền hạn
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với ngành xây dựng thì nhu cầu về vốn là hết sức cần thiết bởi vì để thực hiện công trình đòi hỏi phải có vốn ứng trước trong đó bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay từ bên ngoài, các nguồn vốn này có vai trò quan trọng trong việc trang bị nguyên vật liệu, giải phóng mặt bằng, xây dựng lán trại, cùng các chi phí khác…
Công tác quản lý tài chính: Phòng quản lý tài chính có trách nhiệm quản lý nguồn vốn đầu tư ban đầu của các Đội điện. Đây là nguồn vốn quy định phải có khi thành lập đội điện, các đội có trách nhiệm duy trì và phát triển nguồn vốn này.
Khi tiến hành thi công các công trình các đội điện cảm thấy không đủ vốn thi công sẽ làm giấy tạm ứng tài chính kế toán đề nghị công ty giải quyết, giấy tạm ứng sau khi được giám đốc duyệt phòng tài chính sẽ cấp cho đơn vị thi công và tổ chức giám sát kiểm tra việc sử dụng nguồn vốn kinh phí tạm ứng này. Tuy nhiên phòng tài chính chỉ tạm ứng, cấp vốn khi có tiền của chủ đầu tư thanh toán.
Phòng tài chính kế toán quản lý mọi hóa đơn, chứng từ thu chi cho công tác thi công xây lắp công trình. Tập hợp mọi chi phí để tính giá thành công trình và làm cơ sở thanh quyết toán công trình với nội bộ đơn vị thi công.
Đơn vị thi công có trách nhiệm nộp đẩy đủ báo cáo chứng từ theo yêu cầu của công ty và chịu trách nhiệm chấp hành đầy đủ các chế độ hạch toán quản lý kế toán.
6.2 Tình hình thực tế quản lý tài chính và kết quả sản xuất của Đội
Quản lý tài chính thông qua các chứng từ giúp công ty tổng hợp, đánh giá được tình hình hoạt động của từng đơn vị, song nhiều trường hợp kiểm tra chứng từ không giúp công ty nắm được thực chất và nguyên nhân của tình hình nhất là tình trạng vi phạm kỷ luật tài chính do chất lượng ghi chép trong chứng từ sổ sách không thực sự trung thực khách quan. Việc quản lý tài chính thực hiện tốt sẽ tạo nguồn kinh phí cho Đội xây dựng có thể trang bị nguyên vật liệu cần thiết tiến hành thi công công trình. Nhiều công trình tiến độ thi công chậm do thiếu vốn từ công ty chuyển xuống.
Bảng 11: Sản lượng thi công năm 2005
Đơn vị: tỷ đồng
STT Tên đơn vị Sản lượng thi công
1 Đội điện 1 1,992 2 Đội điện 2 15,5 3 Đội điện 3 1,2 4 Đội điện 4 10,7 5 Đội điện 5 9,45 Nguồn: phòng tài chính