Hoàn thiện công tác quản lý đội xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải

Tổ chức đội của công ty

• Cơ sở để tổ chức đội và mô hình cụ thể đội xây lắp 1 Cơ sở hình thành đội xây lắp
• Cơ cấu tổ chức của đội và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận 1 Cơ cấu tổ chức quản lý đội xây lắp
• Quản lý máy thi công 1 Nhiệm vụ của đội
• Quản lý chất lượng sản phẩm, an toàn lao động 1 Nhiệm vụ của Đội
• Công tác hạch toán kinh tế đội 1 Các chỉ tiêu hạch toán kinh tế đội

Đặc điểm về tổ chức thi công: Để đạt được các mục tiêu trên công tác điều hành sản xuất cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa chủ đầu tư với nhà thầu, các bộ phận chuyên môn của nhà thầu với các đơn vị thi công trên công trường nhằm tạo điều kiện thuận lợi giải quyết các vướng mắc, tồn tại kịp thời trong thi công từ các tổ chức sản xuất đến các đội thi công đều thông qua sự kiểm tra giám sát và giải quyết của các bên có liên quan theo đúng chức năng và quyền hạn của mình. Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài công trường của nhà thầu: Để tạo sự chủ động trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của các phòng ban, đơn vị thành viên trực thuộc công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Đông Hải, công ty đã có các quy chế và quy định cụ thể trong các lĩnh vực Đối với từng bộ phận và yêu cầu các bộ phận phải thực hiện tốt các chức năng của mình. Như vậy công tác mở rộng, xây lắp mạng lưới điện ngày càng nhiều, khối lượng công việc của công ty là rất lớn, để hoàn thành công trình đúng tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình đòi hỏi công ty phải xác định được số lượng các đơn vị xây lắp hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.

Để giảm được những chi phí di chuyển không cần thiết có thể làm tăng chi phí công trình, công ty đã tiến hành phân giao địa bàn hoạt động cho các Đội xây lắp và các đội này khi tiến hành thi công lắp đặt các công trình cần có những mối quan hệ nhất định với địa phương trong việc giải phóng mặt bằng, tổ chức thi công, phải nắm rừ tỡnh hỡnh địa phương, tận dụng những ưu thế sẵn cú của địa phương như lao động, nguyên vật liệu máy móc để góp phần làm giảm chi phí thi công, tạo công ăn việc làm cho người lao động tại địa phương này. Chức năng của các đội xây lắp điện trong công ty là tổ chức thi công các công trình, với tư cách là một tổ chức cơ bản trực thuộc doanh nghiệp, thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ, cho nên chức năng chủ yếu của đội là thực thi công trình, trực tiếp thi công xây lắp và điều hành tác nghiệp tại hiện trường nhằm đảm bảo công trình đúng thiết kế, chất lượng, tiến độ, hiệu quả theo đúng yêu cầu nhiệm vụ kế hoạch được giao. Như vậy với địa bàn hoạt động rộng lớn như vậy, mỗi đội xây lắp được phân giao phụ trách một số địa bàn và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác nhau tùy theo yêu cầu của chủ đầu tư, nhìn vào bảng số liêu trên ta thấy một số địa bàn có đến 2 đến 3 đội phụ trách, đây là do yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do yêu cầu công việc đòi hỏi đúng tiến độ thi công do đó công ty đã phải huy động các đội từ nơi khác đến cùng phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh tế: Trong biên chế đội phải có ít nhất một cán bộ kỹ thuật là kỹ sư xây dựng hoặc trung cấp xây dựng có thâm niên nghề từ 3 năm trở lên, nhân viên kinh tế có trình độ từ trung cấp trở lên làm nhiệm vụ thống kê kế toán, tổng hợp chi phí thi công, công tác lương hoặc trả công cho người lao động. Lao động là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, là nhân tố quan trọng trong lực lượng sản xuất, đặc biệt trong đội xây lắp lại chính là lực lượng sản xuất trực tiếp, tạo ra lợi nhuận cho công ty vì vậy việc quản lý lao động trong công ty là hết sức cần thiết đòi hỏi các đội và các đơn vị phải thực hiện tốt chức năng của mình. Về vấn đề đào tạo bồi dưỡng: Đối với lực lượng lao động tại các đội xây lắp, hàng năm để nâng cao chất lượng chất lượng đội ngũ lao động này công ty đều tổ chức bồi dưỡng, nâng bậc CNKT, nâng lương cho cán bộ công nhân viên, thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động để khuyến khích người lao động tích cực tham gia sản xuất, nâng cao năng xuất lao động cũng như hạn chế các vi phạm xảy ra.

Điều này đòi hỏi số lượng lao động phải được phân bố hợp lý giữa các đơn vị, Tránh tình trạng có đội xây lắp trong quá trình thi công thiếu lao động phải thuê thêm lao động ở bên ngoài ngược lại ở trong các đơn vị khác vấn có những người lao động không có việc làm phải chấm công chờ việc hay có việc làm nhưng không thường xuyên tuy nhiên vấn đề quản lý lao động hiện tại của công ty vẫn còn gặp phải nhiều khó khăn ví dụ như công trình: Thi công đường dây xuất tuyến 22 KV, TBA tăng áp 2x10MVA-6/22KV và hệ thống hòa đồng bộ thuộc dự án xây dựng nhà máy phong điện Phương Mai I tại tỉnh Bình Định của công ty cổ phần phong điện Phương Mai do đội xây lắp 1 phụ trách đã phải huy động thêm lao động ở các đội khác tham gia thi công đảm bảo công trình hoàn thành đúng tiến độ.Như vậy vấn đề đặt ra là công ty cần phải bố trí lại lực lượng lao động hợp lý sao cho lực lượng lao động giữa các đơn vị là tối ưu nhằm đạt mục tiêu đem lại việc làm đầy đủ cho người lao động. Mặc dù công ty đã cố gắng song vẫn không thể quản lý sát sao tình hình thực tế của các công trình, chưa nắm bắt được những vướng mắc cần giải quyết trên công trường nên hiệu lực chỉ đạo còn thấp nhất là ở những công trình vừa và nhỏ thường thiếu sự kiểm tra, đôn đốc của các cán bộ, đội trưởng trong công ty nên tiến độ thi công bị kéo dài và có những công trình chưa đảm bảo chất lượng đúng như thiết kế. Bên cạnh đó tình trạng làm bừa làm ẩu vẫn xảy ra nhiều công nhân trong các đội vẫn vi phạm quy tắc an toàn lao động dẫn đến những sự cố đáng tiếc xảy ra, không tuân thủ nguyên tắc trong quy trình công nghệ, đốt cháy thời gian thực hiện dẫn đến hậu quả là các công trình dù hoàn thành đúng tiến độ nhưng chất lượng lại không đảm bảo.

Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt đối với ngành xây dựng thì nhu cầu về vốn là hết sức cần thiết bởi vì để thực hiện công trình đòi hỏi phải có vốn ứng trước trong đó bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay từ bên ngoài, các nguồn vốn này có vai trò quan trọng trong việc trang bị nguyên vật liệu, giải phóng mặt bằng, xây dựng lán trại, cùng các chi phí khác…. Năm 2004, 2005 vừa qua, tuy công ty mới đi vào hoạt động trong khoảng thời gian không dài nhưng công ty đã thu được những kết quả đáng kể, góp phần nâng cao uy tín của công ty, đây là lợi thế giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao thu nhập và đời sống của nhân viên trong toàn công ty.