Xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các công ty thương mại dịch vụ vi tính tại TPHCM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp.HCM VÕ THỊ HỒNG DIỄM XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VI TÍNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP. Hồ Chí Minh – Năm 2010 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Tp.HCM VÕ THỊ HỒNG DIỄM XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VI TÍNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. PHẠM VĂN DƯC TP. Hồ Chí Minh – Năm 2010 3 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nào khác. Võ Thò Hồng Diễm 4 MỤC LỤC Lời cam đoan Mục lục Lời nói đầu 01 Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trò 03 1.1 Khái quát về kế toán quản trò 03 1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trò 03 1.1.2 Nhu cầu thông tin của nhà quản lý 05 1.1.3 Mục tiêu của kế toán quản trò 06 1.1.4 Chức năng của kế toán quản trò 07 1.1.4.1 Chức năng lập kế hoạch 07 1.1.4.2 Chức năng tổ chức và điều hành 07 1.1.4.3 Chức năng kiểm tra 08 1.1.4.4 Chức năng ra quyết đònh 08 1.1.5 Yêu cầu tổ chức hệ thống kế toán quản trò 08 1.1.6 So sánh kế toán quản trò và kế toán tài chính công ty thương mại 09 1.1.6.1 Giống nhau 09 1.1.6.2 Khác nhau 10 1.2 Kế toán quản trò đối với công ty thương mại 12 1.2.1 Kế toán quản trò chi phí 12 1.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động 12 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí 15 1.2.2 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận 16 1.2.3 Lập dự toán ngân sách kinh doanh 18 1.2.4 Kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý 20 1.2.4.1 Trung tâm chi phí 20 5 1.2.4.2 Trung tâm lợi nhuận 21 1.2.4.3 Trung tâm đầu tư 22 1.2.5 Thông tin thích hợp cho việc ra quyết đònh 24 Kết luận chương 1 26 Chương 2: Thực trạng kế toán và kế toán quản trò tại các công ty thương mại dòch vụ vi tính 27 2.1 Khái quát về công ty thương mại dòch vụ vi tính 27 2.1.1 Đặc điểm công ty thương mại 27 2.1.2 Đặc điểm công ty thương mại dòch vụ vi tính 28 2.1.3 Đặc trưng của hàng hóa vi tính 29 2.2 Thực trạng khảo sát 32 2.2.1 Khái quát chung về thực trạng khảo sát 32 2.2.2 Kết quả khảo sát 33 2.2.3 Đánh giá thực trạng khảo sát 37 2.2.3.1 Kế toán tài chính 37 2.2.3.2 Kế toán quản trò 40 Kết luận chương 2 44 Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán quản trò tại công ty thương mại dòch vụ vi tính 45 3.1 Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán quản trò 45 3.1.1 Sự cần thiết 45 3.1.2 Nội dung cơ bản của kế toán quản trò đối với công ty thương mại dòch vụ vi tính 46 3.1.2.1 Kế toán quản trò bán hàng và kết quả kinh doanh 46 3.1.2.2 Lập dự toán ngân sách kinh doanh 47 3.1.2.3 Kế toán quản trò hàng tồn kho 47 6 3.1.2.4 Kế toán quản trò các khoản nợ 48 3.1.2.5 Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết đònh 48 3.2 Nội dung thực hiện 49 3.2.1 Yêu cầu 49 3.2.2 Căn cứ xây dựng 49 3.2.3 Nội dung thực hiện 50 3.2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán có bộ phận kế toán quản trò 50 3.2.3.2 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trò 54 3.2.3.3 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trò 55 3.2.3.4 Xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trò 57 3.3 Vận dụng kế toán quản trò vào hoạt động của công ty thương mại dòch vụ vi tính 58 3.3.1 Lập dự toán để cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch hoạt động của công ty 58 3.3.1.1 Dự toán tình hình tiêu thụ sản phẩm 58 3.3.1.2 Dự toán hàng tồn kho 60 3.3.1.3 Dự toán tiền mặt 63 3.3.1.4 Dự toán giá vốn hàng bán 64 3.3.1.5 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 65 3.3.1.6 Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh 66 3.3.2 Lập báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành và quản lý hoạt động của nhà quản trò công ty 66 3.3.2.1 Báo cáo về chi phí và tình hình thực hiện dự toán chi phí 66 3.3.2.2 Báo cáo về tình hình thực hiện dự toán tiêu thụ sản phẩm 66 3.3.2.3 Báo cáo của các trung tâm trách nhiệm 67 3.3.2.4 Phân tích đánh giá thực tế thực hiện so với dự toán 67 7 3.3.3 Ví dụ minh họa 68 3.4 Các giải pháp hỗ trợ công tác xây dựng hệ thống kế toán quản trò 78 3.4.1 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức kế toán quản trò 79 3.4.2 Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin cho kế toán quản trò 80 3.4.3 Đào tạo nguồn nhân lực thực hiện công tác kế toán quản trò 81 Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục 1 Phụ lục 2 Phụ lục 3 8 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - BTC: bộ tài chính - QĐ: quyết đònh - QLDN: quản lý doanh nghiệp - ROI: Tỷ lệ lợi nhuận/ vốn sử dụng bình quân hay tỷ lệ hoàn vốn đầu tư. - RI: Lãi thặng dư - TMDV: thương mại dòch vụ - TNDN: thu nhập doanh nghiệp - TNHH: trách nhiệm hữu hạn - TSCĐ: tài sản cố đònh - TT: thông tư 9 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay nói chung và sự phát triển nền kinh tế nước ta theo hướng nền kinh tế thò trường có sự quản lý của nhà nước nói riêng, đã qua rồi thời các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế xin – cho, sản xuất kinh doanh theo các kế hoạch và chỉ tiêu của nhà nước, được nhà nước bao cấp vốn và thò trường tiêu thụ, không phải chòu trách nhiệm về vấn đề lãi lỗ, tồn tại hay phá sản. Hiện nay, các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thò trường thì phải tự thân nỗ lực phấn đấu và cạnh tranh gay gắt. Ai nắm thông tin nhanh, ra quyết đònh kòp thời, dự đoán trước được tình hình biến động của thò trường thì sẽ chiếm ưu thế. Để có được những điều này, đòi hỏi nhà quản lý phải được cung cấp những thông tin nhanh chóng và chính xác. Một trong những công cụ quan trọng và vô cùng hữu hiệu để cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp là công cụ kế toán quản trò. Nếu như ở một số quốc gia, thuật ngữ kế toán quản trò không còn xa lạ và đã trở thành một nghề với những tiêu chuẩn nghề nghiệp xác đònh thì ở Việt Nam kế toán quản trò mới chỉ được ghi nhận chính thức trong Luật Kế toán ban hành ngày 17/06/2003 và được hướng dẫn áp dụng trong các doanh nghiệp bằng một văn bản duy nhất là thông tư 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12/06/2006. Mặc dù, các yêu cầu về cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý luôn được đặt ra nhưng hệ thống kế toán quản trò vẫn chưa được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi. Một trong những nguyên nhân của tình trạng này là do hệ thống kế toán doanh nghiệp vốn vận hành theo chế độ kế toán thống nhất do Nhà nước ban hành mà hiện nay nó chỉ cập nhật nhiều đến nội dung kế toán tài chính. Các doanh nghiệp chưa có được đònh hướng cụ thể để xây dựng hệ thống kế toán quản trò cho đơn vò của mình. 10 Kế toán quản trò đóng vai trò quan trọng và rất cần thiết trong hoạt động của các doanh nghiệp sản xuất và nó cũng không kém phần quan trọng trong bộ máy hoạt động của các doanh nghiệp thương mại . Đối với các công ty thương mại dòch vụ vi tính , kế toán quản trò ít được quan tâm. Để chứng minh được sự cần thiết, hữu ích của việc vận dụng kế toán quản trò vào hoạt động của các công ty này, tác giả chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống kế toán quản trò tại các công ty thương mại dòch vụ vi tính tại Thành phố Hồ Chí Minh” [...]... lai kết hợp với thực tế Kế toán quản trò mang đậm tính đặc thù, gắn với từng doanh nghiệp cụ thể, không thể xây dựng một mô hình kế toán quản trò chung cho tất cả các doanh nghiệp Hiểu và phân biệt được nội dung của kế toán quản trò với kế toán tài chính sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho vi c áp dụng kế toán quản trò vào thực tiễn 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG... nhà quản trò để ra quyết đònh 1.1.6 So sánh kế toán quản trò và kế toán tài chính 1.1.6.1 Giống nhau Kế toán quản trò và kế toán tài chính là hai lónh vực chủ yếu của của kế toán, chúng có điểm giống nhau: - Kế toán tài chính và kế toán quản trò đều là công cụ quản lý giúp quản lý giám đốc và sử dụng hiệu quả các nguồn lực kinh tế của tổ chức - Kế toán tài chính và kế toán quản trò đều sử dụng các. .. được từ các chứng từ ban đầu của hệ thống kế toán làm cơ sở tính toán các chỉ tiêu kinh tế – tài chính - Kế toán tài chính và kế toán quản trò đều quan tâm đến trách nhiệm của nhà quản lý 18 1.1.6.2 Khác nhau Ngoài những điểm giống nhau trên, giữa kế toán tài chính và kế toán quản trò còn có một số điểm khác nhau do mục đích nghiên cứu và mục đích phục vụ khác nhau: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ... phải soạn thảo các Không có quy đònh pháp lý cho vi c báo cáo kế toán tài chính theo luật soạn thảo các báo cáo kế toán quản trò đònh Hình thức báo cáo kế toán tài chính Hình thức của các báo cáo Kế toán công khai được quy đònh theo chuẩn quản trò hoàn toàn tùy thuộc vào quản mực kế toán Do vậy, về cơ bản, các lý: không có các nguyên tắc bắt buộc báo cáo kế toán tài chính của các tổ đối với cách chúng... TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VI TÍNH 2.1.Khái quát về công ty thương mại dòch vụ vi tính 2.1.1 Đặc điểm công ty thương mại Công ty thương mại không tham gia vào quá trình sản xuất hàng hóa, mà nó hoạt động kinh doanh trong lónh vực lưu thông, thực hiện chức năng đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng một cách thuận lợi nhất và thực hiện các hoạt động dòch vụ phục vụ nhu cầu của khách hàng... vi thò trường của công ty thương mại lớn, có nhiều điều kiện thuận lợi để thay đổi thò trường của mình ở các khu vực đòa lý khác nhau Do vậy, đòi hỏi hoạt động kinh doanh của công ty thương mại thường xuyên nghiên cứu thò trường để nắm bắt nhu cầu và chủ động xây dựng chiến lược phát triển thò trường 2.1.2 Đặc điểm công ty thương mại dòch vụ vi tính Công ty thương mại dòch vụ vi tính chủ yếu hoạt động... sổ kế toán, vận dụng và chi tiết hóa các tài khoản kế toán, thiết kế các mẫu báo cáo cần thiết phục vụ cho công tác kế toán quản trò tại đơn vò Xây dựng một đội ngũ nhân sự làm công tác kế toán quản trò chuyên nghiệp có chuyên môn cao về nghiệp vụ đểá có thể đưa ra các phân tích, đánh giá chính xác những số liệu mà họ thu thập được Ứùng dụng công nghệ thông tin vào vi c thu thập, xử lý số liệu nhằm tiết... kế toán quản trò là nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trò , trong đó chức năng lập kế hoạch và ra quyết đònh là chức năng quan trọng nhất trong vi c điều hành hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp 1.1.5 Yêu cầu tổ chức hệ thống kế toán quản trò Hệ thống kế toán quản trò không có một quy chuẩn pháp lý chung nào về hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, doanh nghiệp phải tự xây dựng một hệ. .. doanh nghiệp tại nhiều thời điểm khác nhau để đưa ra các quyết đònh kòp thời Kế toán quản trò ra đời nhằm đáp ứng kòp thời nhu cầu thông tin trong nội bộ doanh nghiệp Có nhiều đònh nghóa khác nhau về kế toán quản trò: Lần đầu tiên ở Vi t Nam, đònh nghóa kế toán quản trò được ban hành thống nhất trong Luật kế toán Vi t Nam số 03/2003/QH 11 ngày 17/06/2003 đã đònh nghóa Kế toán quản trò là vi c thu thập,... … Bên cạnh vi c mua bán, trao đổi hàng hóa, loại hình công ty này còn thực hiện thêm các hoạt động: sửa chữa, bảo trì linh kiện máy vi tính, máy bộ vi tính, máy văn phòng; nhận cài đặt chương trình cho máy vi tính hoặc vi t phần mềm cho máy vi tính khi khách hàng có nhu cầu Vi c sửa chữa có thể thực hiện ngay tại công ty hoặc cử nhân vi n đến tận nơi của khách hàng để thực hiện dòch vụ Vi c bảo trì . hữu ích của vi c vận dụng kế toán quản trò vào hoạt động của các công ty này, tác giả chọn đề tài “ Xây dựng hệ thống kế toán quản trò tại các công ty thương mại dòch vụ vi tính tại Thành phố. bộ máy kế toán có bộ phận kế toán quản trò 50 3.2.3.2 Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trò 54 3.2.3.3 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trò 55 3.2.3.4 Xây dựng hệ thống sổ. cho vi c ra quyết đònh 24 Kết luận chương 1 26 Chương 2: Thực trạng kế toán và kế toán quản trò tại các công ty thương mại dòch vụ vi tính 27 2.1 Khái quát về công ty thương mại dòch vụ vi