Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo dục hiện nay đang là mối quan tâm hàng đầu của toàn xã hội. Sự nghiệp giáo dục của nước ta hiện nay đang được chú trọng đặc biệt nhằm bắt kịp với nền giáo dục của thế giới. Vì vậy việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành là điều vô cùng quan trọng, nó giúp cho chất lượng đào tạo được nâng cao hơn. Hiện nay việc các trường tổ chức cho sinh viên tham gia các đợt thực tế tại các công ty giúp cho sinh viên của mình tiếp cận, làm quen với môi trường làm việc thực tế để có được sự chuẩn bị tốt cho công việc của mình sau này cũng như vận dụng một cách tốt nhất các kiến thức đã học tại trường. Đây cũng là cơ hội để các trường đánh giá một cách khách quan chất lượng đào tạo của mình và khả năng nhận thức, khả năng vận dụng của mỗi sinh viên.
1 Lời nói đầu Giáo dục hiện nay đang là mối quan tâm hàng đầu của toàn xã hội. Sự nghiệp giáo dục của nước ta hiện nay đang được chú trọng đặc biệt nhằm bắt kịp với nền giáo dục của thế giới. Vì vậy việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành là điều vô cùng quan trọng, nó giúp cho chất lượng đào tạo được nâng cao hơn. Hiện nay việc các trường tổ chức cho sinh viên tham gia các đợt thực tế tại các công ty giúp cho sinh viên của mình tiếp cận, làm quen với môi trường làm việc thực tế để có được sự chuẩn bị tốt cho công việc của mình sau này cũng như vận dụng một cách tốt nhất các kiến thức đã học tại trường. Đây cũng là cơ hội để các trường đánh giá một cách khách quan chất lượng đào tạo của mình và khả năng nhận thức, khả năng vận dụng của mỗi sinh viên. Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy hướng dẫn cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em đã có 6 tuần thực tế tại công ty, trong 6 tuần thực tế tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện hơn về vai trò và tầm quan trọng của quản trị trong doanh nghiệp đồng thời vận dụng một cách cụ thể hơn những kiến thức đã học vào trong điều kiện thực tế. Quá trình thực tế cũng giúp em hiểu được quá trình sản xuất thực tế và các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản trong công ty. Em đã nắm được những nội dung về: Nội dung về quản trị học Nội dung về phân tích và quản lý dự án đầu tư Nội dung về Marketing trong doanh nghiệp Nội dung về quản trị sản xuất 1 Báo cáo thực tế GVHD: ĐẶNG TÁT THẮNG 6 PHẦN THỨ NHẤT: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG Tên tiếng việt của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP GIA SÀNG Tên giao dịch đối ngoại : GIA SANG STEEL JOIT STOCK COMPANY Tên viết tắt : GISCO Địa chỉ : Phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên. Tel : (0280) 855 443 Fax : (0280) 751 695 Website :www.giss.com.vn www.thepgiasang.com.vn Tài khoản : 710A 06004 Ngân hàng công thương Lưu Xá Hình thức công ty: Căn cứ vào tình hình thực tế, doanh nghiệp chọn hình thức cổ phần hoá theo quy định khoản 2 điều 3 chương I nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn. Nhà máy luyện cán thép Gia Sàng nay là công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sang. Trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Được khởi công xây dựng từ năm 1970, theo quyết định số 603-HĐBT - ngày 20 tháng 5 năm 1970. Được CHDC Đức viện trợ với dây truyền công nghệ sản xuất khép kín từ luyện thép, thép thỏi, 50.000 tấn thép kéo mạ kẽm. Sau 6 năm xây dựng ngày 1 tháng 5 năm 1975 mẻ thép đầu tiên của nhà máy đó ra lò, đúng vào ngày quốc tế lao động. Ngày 28 thỏng 8 năm 1975 nhà máy có sản phẩm thép cán, ngày 26 tháng Phạm Quang Mạnh 6 6 năm 1976 nhà máy có sản phẩm dây mạ kẽm, đó là chu trình khép kín của toàn bộ dây truyền công nghệ sản xuất thép. Sẩm phẩm của nhà máy sản xuất theo tiêu chuẩn VN 650-75. Tiêu chuẩn Nga FOCT: 386-71. Tiêu chuẩn nhật JTS 3112. Các sản phẩm của nhà máy đã được cấp giấy chứng nhận chất lượng quốc tế ISO 2002 trong thương hiệu TISCO đã đến với những công trình trọng điểm lâu dài bền vững của quốc gia. Sau khi được cải tạo nâng cấp năm 2002 nhà máy sản xuất được112.466 tấn thép các loại. Năm 2003 đạt 126.000 tấn. Nhà máy có những biện phỏp quản lý mới và đó chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế “QUACERT” đánh giá và cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lương ngày 6 tháng 8 năm 2003. Lãnh đạo công ty luôn quan tâm đến chú trọng công tác xây dựng đội ngũ bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để đáp ứng công việc, song song với tăng trưởng kinh tế đời sống cán bộ công nhân trong nhà máy luôn được cải thiện cả vật chất lẫn tinh thần. Nhà máy được tặng huy chương lao động hạng 3 năm 1985, huân chương lao động hạng nhất năm 1995, bằng khen của thủ tướng chính phủ vào năm 2004 và nhiều phần thưởng cao quý khác… Phạm Quang Mạnh 6 PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG THỰC TẬP MÔN HỌC I. NỘI DUNG THỰC TẬP VỀ QUẢN TRỊ HỌC 1. Hệ thống kế hoạch của DN I.1. Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của DN: Kế hoạch do ban lãnh đạo cấp cao của công ty đề ra nhằm xác định những mục tiêu tổng thể cho công ty và thường cho khoảng thời gian từ 2- 3 năm trở lên, trong một số trường hợp có thể tới 10 năm. Năm 2010 là năm thứ tư Công ty thực hiện SXKD theo phương pháp cổ phần hóa. Mục tiêu kế hoạch SXKD và đầu tư năm 2010 của Công ty như sau: - Giữ vững ổn định SXKD có hiệu quả, bù được một phần lỗ của năm 2009, tạo công ăn việc làm cho nguời lao động. - Dự án đầu tư cải tạo nâng cao năng lực sản xuất phôi thép 20.000 tấn/năm và cải thiện môi trường do khó khăn về tài chính (tạm dừng khi nào giải quyết được vốn sẽ tiếp tục) - Tiếp tục nghiên cứu sắp xếp đổi mới Công ty Để đạt được những mục tiêu trên, Công ty đã dựa trên những kết quả nghiên cứu sau để đưa ra kế hoạch cho năm tới: Bảng 1: Giá trị sản lượng và doanh thu trong những năm qua STT Hạng mục ĐVT 2007 2008 6t/2009 1 Giá trị sản lượng Tr.đ 183478 211490 166175 Phạm Quang Mạnh 6 2 Sản xuất Thép thỏi tấn 48730 52231 16718 Thép cán tấn 50634 60949 45872 3 Doanh thu Tr.đ 594297 860672 535208 4 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 28609 46296 48848 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Bảng 2: Kết quả nghiên cứu nhu cầu vật tư năm 2010 STT Tên vật tư, nguyên liệu ĐVT Nhu cầu vật tư Nhu cầu Tồn đầu Cần cung ứng A Xưởng luyện thép 1 Thép phế hợp cách tấn 44400000 58939 44341061 2 Gang luyện thép tấn 3200000 86159 3113841 3 TEMn 65% tấn 32000 3518 28482 4 FSI 45% tấn 32000 2231 29769 5 Nhôm thỏi tấn 1400 57 1343 6 Khuân thỏi tấn 109350 1953 107397 7 Gạch Manhê tấn 12150 4687 7463 8 Sàn Manhờ tấn 20250 2700 17550 9 Than điện cực tấn 26325 3431 22894 10 Gạch MgO-C tấn 30375 4327 26048 11 Bột sạn siêu bền tấn 20250 1280 18970 Phạm Quang Mạnh 6 12 Gạch cao tấn 28350 4257 24093 13 Vôi luyện thép tấn 2383500 0 2383500 14 Gạch đúc tấn 109300 600 108700 B Xưởng cán thép 1 Phôi thỏi các loại tấn 11239880 188463 11051417 2 Dầu FO tấn 521984 3800 518184 3 Trục cán tấn 174495 0 174495 4 Phụ kiện cán tấn 94950 2000 92950 5 Dầu buộc tấn 52500 0 52500 Kế hoạch trong năm tới của Công ty như sau: Bảng 3: Kế hoạch sản xuất năm 2010 STT Tên chỉ tiêu ĐVT Kế hoạch Ghi chú 1 Giá trị tổng sản lượng Đồng 379920000000 2 Sản lượng hiện vật Đồng 3 Thép thỏi tổng số Đồng 40000 4 Thép cán tổng số Đồng 105500 5 Thép cán chính Đồng 140500 6 Thép cán mini Đồng 1000 7 Kế hoạch sửa chữa lớn Đồng 2360000000 8 Kế hoạch sửa chữa thường xuyên Đồng 3125654832 Vẫn bán giao 9 Kế hoạch ATLĐ Đồng 2344350005 Vẫn bán giao Phạm Quang Mạnh (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 6 10 Kế hoạch tiền lương Đồng 48588180601 11 Kế hoạch giá thành Vẫn bán giao 12 Kế hoạch tài chính Vẫn bán giao 13 Chỉ tiêu kĩ thuật kinh tế Theo quyết định của Công ty 14 Kế hoạch tiêu thụ Đồng 105000 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Bảng 4: Kế hoạch lao động năm 2010 TT Từng bộ phận trong dây truyền Số người hiện có Nhu cầu kế hoạch Thừa (thiếu) 1 2 3 4 5 = 3 - 4 Sản phẩm 1 Thép thỏi 45, SD295A, SD390 (180kg) 390 518 -128 2 Thép cán lớn 291 254 37 3 Thép cán nhỏ 28 5 23 Phạm Quang Mạnh 6 4 Điện truyền tải trạm 110 KV 17 19 -2 5 Sản xuất Oxy 20 0 20 6 Tổng 746 796 -50 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Bảng 5: Kế hoạch tiền lương năm 2010 STT Tên sản phẩm công việc Sản xuất kế hoạch 2010 Tiền lương kế hoạch 2010 (đồng) 1 Sản xuất thép thỏi 56500 24142869605 2 Sản xuất thép thỏi 56000 22044258254 3 Sản xuất khác 240105741 4 Tổng 48588180600 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 1) Tiền lương bổ sung (2010) ……………………… 2126339095 đồng 2) Quỹ tiền lương HĐQT……………………………… 342338400 đồng 3) Thiền thù lao HĐQTBKS…………………………… 91200000 đồng 4) Thuê trông coi, quét dọn hội trường, nhà hàng, nhà vệ sinh công cộng, khu vực văn phòng…………… 76836000 đồng Phạm Quang Mạnh 6 5) Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc………………… 4616022800 đồng 6) Tổng quỹ lương…………………………………… 51686469896 đồng Biện pháp chỉ đạo chủ yếu: Trong năm 2010 cần tập chung chỉ đạo quyết liệt một số giải pháp sau: - Tập chung chỉ đạo công tác tiết kiệm trong toàn Công ty, phấn đấu để giảm các chỉ tiêu KTKT. Tăng cường công tác kiểm soát giá cả và chất lượng các vật tư nguyên vật liệu mua để sản xuất. Đó là biện pháp quyết định để hạ giá thành cắt giảm các chi phí chưa cần thiết, rà soát lại toàn bộ các chi phí giá thành các loại sản phẩm. - Chủ động phối hợp với các đối tác để có vốn cho SXKD, đầu tư, tranh thủ các chính sách ưu đãi về vốn của Nhà nước để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm bớt khó khăn về tài chính. - Nắm bắt diễn biến thị trường để có biện pháp tổ chức sản xuất cho phù hợp. - Tập chung cho công tác tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường tìm thêm đối tác mới. a) Công tác chuẩn bị sản xuất và tổ chức sản xuất: - Xây dựng kế họạch thu mua vật tư nguyên liệu sắt phế, thép phôi thỏi đủ cần cho sản xuất. Có phương án mua sắm thiết bị, phụ tùng gia công cơ khí và đặt hàng cho sản xuất, dự phòng đáp ứng đủ số lượng chủng loại, chất lượng. - Tập chung tìm các giải pháp để thực hiện được chỉ tiêu định mức kỹ thuật năm 2010 nhằm giảm giá thành sảnm phẩm. Những công việc đầu tư, hợp đồng mua bán hàng hoá được tiến hành theo đúng quy định. Phạm Quang Mạnh 6 - Tiếp tục áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000:2000 và quy trình sản xuất kinh doanh, các giải pháp để nâng cao chất lượng thép thỏi và thép cán. - Tăng cường công tác kiểm tra thực hiện quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn, phạt nghiêm những trường hợp không thực hiện theo đúng quy chế nội quy của Công ty. b) Công tác tiêu thụ: - Tiếp tục quan tâm và đầu tư triển khai xây dựng chiến lược tiêu thụ lâu dài. Nắm chắc diễn biến của thị trường để chỉ đạo điều hành sản xuất tiêu thụ sản phẩm tăng cường công tác dự báo. Xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt, có sức cạnh tranh thu hút nhiều đối tượng khách hàng. - Có kế hoạch đào tạo đội ngũ chuyên trách bán hàng tìm hiểu thị trường và giao quyền hạn nhất định để những người giao nhiệm vụ phát huy khả năng của mình để phục vụ cho công tác phát triển chung của Công ty. - Tiếp tục mở chi nhánh, các đại lý tiêu thụ rà soát hoàn thiện lưu trình bán hàng cải tiến thủ tục nhanh chóng, nhanh gọn làm tốt công tác chăm sóc khách hàng. - Tập chung để triển khai kế hoạch tuyên truyền quảng bá thương hiệu, nhãn hiệu sản phẩm thép cán của Công ty song song cùng thương hiệu TISCO c) Công tác sửa chữa thiết bị xây dựng cơ bản và nghiên cứu đầu tư - Tăng cường công tác kiểm tra bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị không để xảy ra sự cố lớn về thiết bị, ổn định sản xuất đảm bảo cho việc hoàn thành kế hoạch và hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Quản lý tốt nguồn vốn sửa chữa, xây dựng cơ bản và vốn đầu tư của 2 dự án: Dự án kiốt bán lẻ xăng dầu - Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm; Dự án Phạm Quang Mạnh [...]... 6191/GS8 ngày 4/9/2009 của Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng về việc bổ sung lập dự án đầu tư 1.2 Sự cần thiết phải đầu tư: Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng, tiền thân là nhà máy luyện cán thép Gia Sàng được thàng lập từ khá sớm và là một trong những nhà máy tiên phong đi đầu trong nghành thép Việt Nam với một bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất thép luyện và thép cán Phạm Quang Mạnh 6... khu tập thể, các công trình phúc lợi của Công ty Phòng quản lý dự án: a) Chức năng: Phòng dự án Công ty CP luyện cán thép Gia Sàng được thành lập theo quyết định số 228/QĐ/T- GS1 ngày 31/03/08 Có chức năng giúp tổng Giám đốc Công ty- Ban quản lý dự án Quản lý kế hoạch và vốn ĐTXDCB trong toàn công ty, kể cả các dự án về môi trường không thuộc lĩnh vực ĐTXDCB hoặc những dự án có quyế t định (Ban... máy quản lý của Doanh nghiệp: 2.1.1 Số cấp quản lý: Bộ mày quản lý của công ty được phân thành 6 cấp quản lý như sau: Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị - Ban Kiểm Soát Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc Phòng Ban Quản Lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Các Phân Xưởng Sản Xuất 2.1.2 Ban kiểm soát Mô hình tổ chức quản lý: Hội đồng quản trị Công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng tổ chức quản lý theo... 23/7/2009 về việc đầu tư cải tạo và nâng cao thiết bị công nghệ luyện thép, nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện môi trường trên mặt bằng hiện hữu xưởng luyện Công ty cổ phần luyện can thép Gia Sàng - Hợp đồng số 03/HĐ-DA về việc tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình cải tạo và nâng caapsthieets bị công nghệ luyện thép, nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện môi trường - Công văn số 6191/GS8... quý của Công ty Xây dựng kế hoạch hàng tháng và điều độ tác nghiệp trong Công ty Tổ chức quản lý và thực hiện công tác thu mua vật tư, quản lý kho vật tư thiết bị, tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu phát triển thị trường và chăm sóc khách hàng của Công ty Tổ chức xây dựng và quản lý giá thành, giá bán sản phẩm, giá mua vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất Tham mưu cho tổng Giám đốc Công ty xây dựng và ban... nước, quản lý tập trung thống nhất toàn diện về công tác quản lý đội ngũ, đòa tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân toàn Công ty theo phân cấp + Tổ chức xây dựng, hướng dẫn và thực hiện: Tiêu chuẩn hóa cán bộ, quy hoạch cán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm về công tác quản lý cán bộ Phạm Quang Mạnh 6 công nhân, từ đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán. .. công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ luyện thép, cán thép Phạm Quang Mạnh 6 Phó tổng Giám đốc thiết bị: Chịu trách nhiện trước tổng Giám đốc Công ty về lĩnh vực quản lý sửa chữa thiết bị, xây dựng cơ bản và một số lĩnh vực công tác khác được tổng Giám đốc Công ty giao Chỉ đạo tổ chức quản lý thiết bị, thực hiện kế hoạch sửa chữa- xây dựng cơ bản Tổ chức quản lý thiết bị, biên soạn các quy trình quản. .. của Công ty + Kế hoạch và công tác tiêu chuẩn hóa, hợp tác kỹ thuật + Kế hoạch về biên lập và hoàn chỉnh quy trình công nghệ + Kế hoạch đầu tư chiều sâu cho sản xuất Tham gia xây dựng phương hướng phát triển sản xuất, quy hoạch mở rộng sản xuất; Tham gia biên lập các dự án đầu tư và làm các chức năng tổng hợp quản lý về công tác quy hoạch và phát triển sản xuất của công ty theo phân công của TGĐ Công. .. hoạch, các dự án về môi trường…) của Công ty, trình tổng Giám đốc Công ty và cấp có thẩm quyền phê duyệt, sau đó tổ chức triển khai thực hiện Tham gia cùng các phòng ban và các đơn vị trong Công ty trong quá trình lập dự án đầu tư, phối hợp cùng các cơ quan chuyên nghành (sở kế hoạch đầu tư và môi trường Thái Nguyên, cơ quan quản lý môi trường của Nhà nước, bộ Công thương, tổng Công ty thép Việt Nam,... lao động Công ty nhận ra những khó khăn để quyết tâm cao trong thực hiện nhiệm vụ được giao 1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp Chiến lược nà Công ty CP luyện cán thép Gia Sàng đang theo đuổi và có khả năng thực hiện trong thời gian tới như sau: Thâm nhập thị trường: Ngoài 3 đại lý ở Hà Đông, Hà Nam, Vĩnh Phúc, trong thời gian tới Công ty sẽ tiếp tục tiến hành mở thêm chi nhánh ở Hà . chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần là : Kết hợp bán một phần vốn Nhà nước và phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn. Nhà máy luyện cán thép Gia Sàng nay là công ty cổ phần luyện cán thép. giúp đỡ của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần luyện cán thép Gia Sàng. Em đã có 6 tuần thực tế tại công ty, trong 6 tuần thực tế tại đây đã giúp em có một cái nhìn đầy đủ và toàn diện. doanh. - Quản lý tốt nguồn vốn sửa chữa, xây dựng cơ bản và vốn đầu tư của 2 dự án: Dự án kiốt bán lẻ xăng dầu - Cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm; Dự án Phạm Quang Mạnh 6 đầu tư và cải tạo