quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hud1

Qua thời gian thực tập tại Phòng Đầu tư và quản lý dự án – Công ty cổ phầnđầu tư và xây dựng Hud1, em đã có dịp tìm hiểu và có được một cái nhìn thực tếhơn về hoạt động đầu tư và quản lý

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ Ở TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1 3

I Giới thiệu tổng quan về công ty 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.2 Ngành nghề sản xuất, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty. 5 1.3 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua 9

1.4 Hoạt động đầu tư phát triển của công ty 14

1.4.1 Đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư phát triển trong công ty 14

1.4.2 Đầu tư ngoài công ty 19

II Giới thiệu tổng quan về hoạt động đầu tư xây dựng nhà ở của công ty 20

2.1 Vị trí, vai trò của hoạt động đầu tư xây dựng nhà ở trong công ty 20

2.2 Đặc điểm của các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trong công ty 21

2.3 Giới thiệu những dự án đầu tư xây dựng nhà ở tiêu biểu của công ty. .23

III Thực trạng công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty 25

3.1 Khái quát về quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty 25

3.2 Mô hình tổ chức quản lý dự án trong công ty 27

3.3 Thực trạng quản lý dự án xét theo nội dung 32

3.3.1 Lập kế hoạch dự án 32

3.3.2 Quản lý phạm vi 35

3.3.3 Quản lý thời gian và tiến độ dự án 38

3.3.4 Quản lý chi phí 39

3.3.5 Quản lý chất lượng 44

3.3.6 Quản lý hoạt động cung ứng, mua bán hàng 54

tại công ty 56

3.3.8 Quản lý rủi ro dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty 60

3.4 Quản lý dự án theo chu kỳ 62

3.4.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 62

3.4.2 Giai đoạn thực hiện đầu tư 66

3.4.3 Giai đoạn nghiệm thu, hoàn công, quyết toán công trình xây dựng 70

3.4.4 Giai đoạn dịch vụ trong vận hành, khai thác dự án 72

IV Đánh giá về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty 73

4.1 Mặt tích cực 73

4.2 Những hạn chế 74

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1 76

I Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 76

1.1 Mục tiêu tổng quát phát triển và tăng trưởng kinh tế của công ty 76

1.2 Mục tiêu cụ thể 78

II Giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án 80

2.1 Kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý dự án 80

2.2 Đa dạng hóa và hiện đại hóa công cụ quản lý dự án 81

2.3 Nâng cao hiệu quả quản đối với từng giai đoạn 82

2.4 Nâng cao hiệu quả quản lý đối với từng nội dung quản lý 83

KẾT LUẬN 87

TÀI LIỆU THAM KHẢO 88

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Bảng 1: Tóm tắt số liệu tài chính của công ty 10

Bảng 2: Các chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 11

Bảng 3: Báo cáo kết quả kinh doanh từ 2006 đến 2008 12

Bảng 4: Tài sản cố định trong công ty (ngày 31/12/2004) 16

Bảng 5: Giá trị đầu tư tăng thêm tài sản cố định qua các năm 2005 – 2008 16

Bảng 6: Giá trị hàng tồn kho qua các năm 17

Bảng 7: Các dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty 25

Bảng 8: Các dự án xây dựng nhà ở do công ty Hud1 quản lý 27

Bảng 9: Cách tính tổng mức đầu tư dự án xây dựng nhà ở tại công ty 42

Bảng 10: Các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch dự kiến đến 2011 76

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy của công ty 9

Sơ đồ 2: Tổ chức quản lý dự án 32

Sơ đồ 3: Quy trình quản lý phạm vi 37

Sơ đồ 4: Hệ thống quản lý chất lượng 46

Sơ đồ 5: Công tác an toàn lao động trong thi công sản xuất 59

Sơ đồ 6: Trình tự các bước chuẩn bị đầu tư tại công ty 65

Sơ đồ 7: Quá trình giám sát thi công xây dựng công trình 70

LỜI NÓI ĐẦU.

Thị trường đầu tư và kinh doanh phát triển nhà ở đang là thị trường hoạtđộng sôi nổi và giàu tiềm năng, do nhu cầu nhà ở là một nhu cầu bức thiết trong xãhội Nền kinh tế - xã hội phát triển, nhu cầu nhà ở ngày càng đa dạng hơn Nhà ởkhông chỉ để giải quyết nhu cầu thiết yếu của con người, mà còn phải đảm bảo sựtiện nghi, thoải mái, phù hợp với từng đối tượng sử dụng, hơn nữa, phải thể hiệnđược vẻ đẹp của một công trình kiến trúc Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực xây dựng đang ngày càng hoàn thiện hơn nữa về phương thức hoạt động và tổ

chức sản xuất để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu đặt ra của thị trường Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hud1 là một trong những doanh nghiệp có uy tín,

thương hiệu lâu năm trong lĩnh vực xây lắp các công trình xây dựng Là một công

ty con thành viên _ đơn vị chủ lực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển Nhà và đôthị (là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ xây dựng có tiềm lực kinh tế và kinhnghiệm hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh phát triển nhà và xây dựng hạtầng đô thị), công ty đã có những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển của ngànhxây dựng nói chung và cho tốc độ đô thị hóa nói riêng Những năm gần đây, với sự

hỗ trợ từ phía Tổng công ty, công ty đã và đang tiến nhanh vào thị trường đầu tư vàkinh doanh phát triển nhà ở - một lĩnh vực được Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quantâm sâu sắc

Trong điều kiện hiện nay, thị trường xây lắp ngày càng cạnh tranh gay gắt,thị trường đầu tư đầy biến động rủi ro Để phát triển một cách vững chắc sang lĩnhvực này đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ, hiệu quả đối với từng dự án đầu tư xâydựng Hoạt động quản lý dự án đang dần trở thành hạt nhân cơ bản trong cơ chếquản lý không chỉ của riêng công ty mà với tất cả các doanh nghiệp khác

Qua thời gian thực tập tại Phòng Đầu tư và quản lý dự án – Công ty cổ phầnđầu tư và xây dựng Hud1, em đã có dịp tìm hiểu và có được một cái nhìn thực tếhơn về hoạt động đầu tư và quản lý dự án đầu tư trong một công ty Nhận thấy côngtác quản lý dự án đầu tư của công ty có nhiều điểm thành công đáng để học hỏi vàcũng còn tồn tại một số hạn chế cần khác phục, hoàn thiện hơn nữa nên em đã chọn

đề tài “Quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hud1”.

Với mục đích khảo sát thực trạng hoạt động quản lý dự án tại công ty; trên

cơ sở phân tích thực trạng đó rút ra những thành tựu đã đạt được và những hạn chếcòn tồn tại, từ đó đưa ra một số ý kiến hoàn thiện công tác quản lý dự án để đem lạihiệu quả cao nhất cho hoạt động đầu tư xây dựng nói chung cũng như đầu tư xâydựng nhà ở nói riêng của công ty

Trên tinh thần đó, kết cấu chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 2chương nội dung chính:

Chương I: Công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại Công ty Cổ phầnđầu tư và xây dựng Hud1

Chương II: Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty Cổphần đầu tư và xây dựng Hud1

CHƯƠNG 1: CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NHÀ Ở TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1.

I Giới thiệu tổng quan về công ty.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1

Tên giao dịch quốc tế: HDU1 INVESTMENT AND CONSTRUCTION

JOINT-STOCK COMPANYTên viết tắt: HUD1., JSC

Địa chỉ: 168 đường Giải Phóng; Phương Liệt; quận Thanh Xuân; Hà Nội

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 (trước đây là Công ty Xây lắp vàphát triển nhà số 1) trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - BộXây dựng, được chuyển đổi Cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nước hạng I theoquyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03 tháng 12 năm 2003 của Bộ Xây dựng

Từ ngày 01/01/2004, Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD 1 chínhthức đi vào hoạt động có trụ sở tại số 168 đường Giải Phóng – Thanh Xuân – HàNội Công ty thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có tư cách pháp nhân và con dấuriêng; hoạch toán kế toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác cóliên quan của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị HUD là một doanh nghiệp nhànước thuộc Bộ Xây dựng có tiềm lực kinh tế và kinh nghiệm hàng đầu trong lĩnhvực đầu tư kinh doanh phát triển nhà và xây dựng hạ tầng đô thị, có địa bàn hoạtđộng trên phạm vi cả nước, chuyên đầu tư các khu dân cư, khu đô thị mới Tronghơn 15 năm qua, Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị đã có mặt khắp nơitrên cả nước đã đầu tư và thực hiện hàng chục dự án lớn nhỏ có chất lượng đượckhách hàng đánh giá cao như Khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở Hồ Linh Đàm, Khu đôthị mới Định Công, Khu đô thị mới Việt Hưng, Khu đô thị mới Pháp Vân, Khu đô

thị mới Văn Quán - Hà Tây Khu đô thị Long Thọ tỉnh Đồng Nai, Khu đô thị ĐôngTăng Long tại Q9 - TP Hồ Chí Minh v.v… Với bề dày kinh nghiệm và năng lựcngày càng lớn mạnh, Tổng công ty HUD được Thủ tướng chính phủ, Bộ Xây Dựngchỉ đạo làm nòng cốt để chuẩn bị thành lập Tập đoàn Bất động sản.

Cùng với sự lớn mạnh của Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thịHUD, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 là đơn vị chủ lực đã và đangtham gia thi công các công trình, hạng mục công trình từ cơ sở hạ tầng đến chung

cư cao tầng có giá trị lớn do Tổng HUD làm chủ đầu tư cũng như hàng chục côngtrình có giá trị do công ty tự tìm kiếm Tất cả các công trình do HUD1 thi công đềuđảm bảo chất lượng, tiến độ, khẳng định được thương hiệu như chung cư cao tầngB7-B10 Kim Liên, Khu nhà ở và văn phòng cho thuê - Bộ Xây Dựng, công trìnhHanoi Flower Manision IV, công trình Văn phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩmAtextport, công trình Trung tâm phát triển phụ nữ Việt Nam, công trình trụ sở làmviệc Công ty máy tính và hàng chục công trình khác Bên cạnh việc thi công, công

ty còn tham gia đầu tư thực hiện dự án kinh doanh nhà tại lô BT05, BT06 với 108căn biệt thự cao cấp trị giá hơn 400 tỷ đồng được xây dựng và hoàn thiện đồng bộ

về sân vườn, nội ngoại thất tại khu đô thị mới Việt Hưng Đặc biệt, HUD1 là đơn vịthi công gói thầu gói thầu C1B thuộc dự án thoát nước và vệ sinh Hải Phòng trị giá

202 tỷ đồng đảm bảo chất lượng, tiến độ được Bộ Xây dựng, UBND Thành phố HảiPhòng, Ngân hàng thế giới, đơn vị tư vấn giám sát đánh giá cao

Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây dựngnói chung và tốc độ đô thị hóa nói riêng Các công trình đều đảm bảo chất lượng, antoàn lao động, mang đậm đà bản sắc văn hóa, kiến trúc hiện đại Nhiều công trình

đã được bộ xây dựng và công đoàn ngành tặng huy chương vàng về chất lượng,tặng bằng khen cho những thành tích đạt được Năm 2003 Công ty đã được tổ chứcBVQI cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng IO 9001: 2000 và đã khẳngđịnh được thương hiệu HUD Đây là cơ sơ vững chắc tạo niểm tin cho các chủ đầu

tư cũng như khách hàng Hiện nay, HUD1 có một thị trường xây dựng trên khắp đấtnước Địa bàn thi công không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn vươn ra các tỉnh

phía Bắc như: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định cùng một số công trình ĐồngNai, tp Hồ Chí Minh.

1.2 Ngành nghề sản xuất, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức trong công ty.

 Ngành nghề sản xuất:

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 hoạt động theo Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số 0103003442 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thànhphố Hà Nội cấp ngày 02 tháng 01 năm 2004, đăng ký thay đổi lần 3 ngày 07 tháng

05 năm 2007 Ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp;

- Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi,bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật điện hạtầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp; thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật côngtrình, hệ thống cứu hỏa; trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng

- Tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi

- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, vật liệu, công nghệ xây dựng

- Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện, điện lạnh

- Tư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật

 Chức năng chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở

- Thi công hạ tầng kỹ thuật

- Xây dựng các công trình đường bộ

- Lắp đặt các thiết bị điện nước

- Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất

 Nhiệm vụ cơ bản của công ty

- Ký kết hợp đồng giao cho các chủ đầu tư

- Tìm kiếm các công trình bên ngoài đồng thời hoàn thành tốt công trình do Tổngcông ty giao

- Ký các văn bản dự thầu, vay vốn thực hiện hợp đồng, vay tín dụng

- Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện kế hoạch

 Cơ cấu tổ chức trong công ty

ng qu

ản trị

Gi

ám đốc côn

g ty

Cá

c ph

ó giá

m đốc

Ba

n kiể

m soá t

 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong công ty.

- Đại hội đồng cổ đông: Có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ phần

được chào bán Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hộiđồng quản trị, ban kiểm soát

- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, quyết định về cơ cấu

tổ chức, quy chế quản lý của công ty

- Giám đốc công ty: Là người tổ chức thực hiện theo các nghị quyết, quyết định của

Hội đồng quản trị và chủ động điều hành sản xuất kinh doanh theo điều lệ tổ chứcvàhoạt động của công ty theo quy định phân cấp của Hội đồng quản trị; chịu tráchnhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đại diện pháp nhâncho công ty trước pháp luật Có quyền hành cao nhất trong công ty

- Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệmtrước Hội đồng quản trị, Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ được phân công Đây

là bộ phận trực tiếp quản lý các phòng ban, báo cáo với giám đốc về mọi mặt củacông ty

- Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Giám

đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý, bồidưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ Thực hiện chức năng lao động tiền lương,thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ và bảo đảm an ninh trật tự, antoàn tại trụ sở và các kho tàng, bến bãi của công ty

- Văn phòng công ty: Có chức năng tham mưu cho HĐQT, Giám đốc trong lĩnh vực

quản lý hành chính văn phòng, công tác y tế… Hướng dẫn và giúp đỡ các đơn vị,các Phòng, Ban, các đơn vị sản xuất trong công tác hành chính văn thư, chăm lo bảo

vệ sức khỏe của cán bộ nhân viên trong công ty Quản lý công văn sổ sách giấy tờ

hồ sơ lưu trữ, quản lý sử dụng xe con của công ty

- Phòng Tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công

ty về công tác Tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phòng

có chức năng tổ chức, hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động Tài chính kế toáncủa Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty Tập hợp chứng từ, hạch toán cácnghiệp vụ kinh tế Tổ chức việc ghi chép, xử lý số liệu, cung cấp các thông tin choviệc ký kết các hợp đồng xây lắp và quyết toán công trình hoàn chỉnh.

- Phòng Kỹ thuật thi công: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc

Công ty trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, quản lý kỹthuật thi công, tiến độ, biện pháp thi công; là đầu mối trao đổi thông tin, mệnh lệnhsản xuất giữa công ty và đội sản xuất; là đầu mối tiếp nhận các thông tin về vật liệu,công nghệ mới, các tiến bộ khoa học - kỹ thuật trong xây dựng; phụ trách nhữngvấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo

về an toàn lao động Có vai trò thiết kế công trình tính toán khối lượng nguyên vậtliệu, khối lượng thi công của dự án công trình, đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹthuật

- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế,

hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư Là đầu mối giao dịch và thựchiện các thủ tục thương thảo, soản thạo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét quyếtđịnh Tổ chức quản lý thiết bị vật tư, hệ thống kho tàng của công ty Giám sát thịtrường xây dựng và phát triển thị trường; là đầu mối tìm kiếm việc làm cho Công ty

- Phòng An toàn cơ điện: Là bộ phận tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc Công

ty trong công tác An toàn lao động, hệ thống quản lý chất lượng và tổ chức quản lý

hệ thống kho tàng của công ty; là đầu mối trao đổi thông tin, mệnh lệnh về 3 côngtác (An toàn lao động, hệ thống quản lý chất lượng và quản lý hệ thống công cụdụng cụ và kho tàng) giữa Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng, Trưởng các đơn

vị trực thuộc Công ty

- Phòng Thị trường và đấu thầu: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng

quản trị, Giám đốc công ty trong công tác tiếp thị và đấu thầu các dự án, công trìnhxây dựng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Lập hồ sơ mời thầuđối với các dự án do Công ty làm Chủ đầu tư

- Phòng Đầu tư và quản lý dự án: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Hội đồng

quản trị, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh nhà, khu đô thị, khucông nghiệp, quản lý và triển khai đầu tư các dự án của Công ty có hiệu quả, tổchức thực hiện công tác tiếp thị, kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị, khu côngnghiệp

- Công ty con:

+ Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD101 là Công ty cổ phần được thành lậpmới và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam ban hành ngày 29/11/2005.Công ty có trụ sở tại số 11, phố Phương Liệt, phường Phương Liệt, quận thanhXuân, Hà Nội, ngành nghề kinh doanh chính là đầu tư và xây dựng; tổng vốn điều

lệ là 10.600.000.000 VNĐ, trong đó,phần vốn góp của Công ty Cổ phần Đầu tư vàxây dựng chiếm 51% vốn

+ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD102 có trụ sở tại Lô J1, khu dân cưBình Trưng, phường Bình Trưng Đông, quận 2, thành phố Hồ Chí Minh

- Các đơn vị trực thuộc Công ty:

Các đội xây dựng: Thay mặt Công ty trực tiếp thực hiện các hoạt động xâylắp, sản xuất từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc nghiệm thu bàn giao và thanhquyết toán công trình và bảo hành công trình theo Quyết định giao nhiệm vụ, Hợpđồng giao khoán giữa đơn vị và công ty

Xưởng mộc trang trí nội ngoài thất: được coi là một nhà cung ứng của Công

ty hoặc là Nhà cung ứng cho các Đội công trình khi thi công các công trình

1.3 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hud1 luôn

có sự phát triển một cách vững chắc cả về chất và lượng, công ty đã tự khẳng định

vị trí, thương hiệu của mình trên thị trường đầu tư và xây lắp Điều này được thểhiện qua các bảng số liệu biểu diễn các chỉ tiêu kinh tế sau:

Bảng 1: Tóm tắt số liệu tài chính của công ty

7 Lợi nhuận trước thuế 5.051.196.158 4.075.315.387 10.487.259.474

8 Lợi nhuận sau thuế 5.051.196.158 3.504.771.233 7.948.872.978

9 Vay tín dụng 44.354.397.828 61.820.359.483 23.992.450.765

Nguồn: tổng hợp từ phòng kế toán.

Trong bảng tóm tắt trên, tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tình hìnhtài chính đã được cơ quan chức năng phê duyệt và thực hiện theo nghị định 59/CPngày 30/10/1996 của chính phủ và thông tư 73TT/TCDN ngày 12/11/1996 của Bộtài chính, bổ sung nghị định 27/CP ngày 20/4/1999 của Chính phủ

Bảng 2: Các chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

1 Bố trí cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn

1.1 Bố trí cơ cấu tài sản

1.2 Bố trí cơ cấu nguồn vốn

- Nguồn vốn chủ sở hữu /Tổng nguồn vốn 7,57 5,13

2 Khả năng thanh toán

3 Tỷ suất sinh lời

3.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /Doanh thu 2,36 1,54

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /Doanh thu 1,79 1,323.2 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế /Tổng tài sản 2,38 0,91

- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /Tổng tài sản 1,80 0,783.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế /Vốn chủ sở hữu 23,78 15,27

Nguồn: tổng hợp từ phòng kế toán.

Qua hai bảng số liệu trên, cho thấy năng lực tài chính của công ty ngày càngđược nâng cao, công ty đã tạo được nguồn vốn tích lũy, cải thiện các chỉ tiêu về tàichính: tỷ số về cân đòn nợ, tỷ số lợi nhuận; và các tỷ số giá trị tài chính luôn tăngtheo chiều hướng tích cực Mặt khác, công ty đã ký được nhiều hợp đồng vay dàihạn và trung hạn với Ngân hàng Đầu tư và phát triển chi nhánh Hà Nội, nâng hạnmức tín dụng ngày càng cao, giúp công ty chủ động hơn trong việc huy động vốnđáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

Bảng 3: Báo cáo kết quả kinh doanh từ 2006 đến 2008

Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán

Qua báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm (từ 2006 đến 2008), ta có thể kết luận

về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là có lãi Các chỉ tiêu doanh thucủa năm sau tăng khá nhanh so với năm trước, và lợi nhuận sau thuế cũng cao hơnrất nhiều, điều này cho thấy trong giai đoạn này công ty có sự tăng trưởng khá ổn

định Đặc biệt, trong năm 2008, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn do tác động củacuộc khủng hoảng tài chính thế giới, nền kinh tế trong nước gặp khó khăn, tiền tệlạm phát, thị trường bất động sản suy giảm, giá cả vật liệu xây dựng biến động khólường, thị trường đầu tư và xây lắp ngày càng cạnh tranh quyết liệt; nhưng công tyvẫn có sự tăng trưởng mạnh so với năm 2007 và hoàn thành vượt mức chỉ tiêu kếhoạch đã đề ra Cụ thể:

- Sản lượng 776 tỷ, đạt 121,25% kế hoạch, tăng 39,14% so với năm 2007

- Doanh thu 529 tỷ, đạt 125,95% kế hoạch, tăng 19,41% so với năm 2007

- Lợi nhuận trước thuế 12,5tỷ; đạt 104, 17%kế hoạch, tăng 17,92% so với năm 2007

- Nộp ngân sách 24,4 tỷ, đạt 162,67% kế hoạch, tăng 351,85% so với năm 2007

- Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên vốn chủ sở hữu đạt 50,2%, tăng 17,92% so vớinăm 2007

- Thu nhập bình quân đối với lao động dài hạn là 4 triệu đồng/ người/ tháng, đạt11% kế hoạch

- Chi trả cổ tức dự kiến 20%/năm, vượt chỉ tiêu 14%/ năm mà Đại hội đồng cổ đôngnăm 2008 đề ra

- Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty được đảmbảo và cải thiện Tiền lương binh quân của cán bộ công nhân viên (đối với lao độngtrong danh sách dài hạn) tăng 60% so với kế hoạch, điều kiện và môi trường làmviệc được cải thiện

Qua các chỉ tiêu kinh tế đã đạt được, có thể khẳng định rằng công ty đã có sựtăng trưởng về mọi mặt; các chỉ tiêu kinh tế đều đạt và vượt mức kế hoạch, vốn gópcủa các cổ đông được bảo toàn và phát triển, đời sống cả về vật chất và tinh thầncủa cán bộ công nhân viên được cải thiện; quy mô, địa bàn sản xuất cũng được mởrộng

1.4 Hoạt động đầu tư phát triển của công ty.

Hoạt động đầu tư trong công ty bao gồm đầu tư trong công ty và đầu tư ngoàicông ty Đầu tư trong công ty là các hoạt động đầu tư vào tài sản cố định như trụ sở,văn phòng, nhà xưởng, máy móc thiết bị, đầu tư phát triển nguồn nhân lực… Đầu tư

ngoài công ty là các hoạt động đầu tư kinh doanh nhà ở, khu đô thị và khu côngnghiệp nhằm thu về lợi nhuận cho công ty.

1.4.1 Đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư phát triển trong công ty.

 Đầu tư xây dựng cơ bản.

Đầu tư xây dựng cơ bản là hoạt động đầu tư nhằm tái tạo tài sản cố định củacông ty, bao gồm các hoạt động chính như xây dựng các nhà xưởng, kho tàng, cáccông trình kiến trúc, mua sắm và lắp đặt máy móc thiết bị…

Trong công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, hoạt động đầu tư xây dựng

cơ bản đặc biệt được chú trọng Ngay từ năm mới đi vào hoạt động và trong cảnhững năm tiếp theo, công ty đã không ngừng gia tăng đầu tư tài sản cố định làmnền tảng mở rộng và phát triển cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Tính đến ngày 31/12/2004, sau một năm công ty chính thức đi vào hoạt động(chuyển đổi từ công ty Xây lắp và phát triển nhà số1), tổng tài sản cố định đã đầu tưcủa công ty là có nguyên giá là 10.871.536.957 VNĐ, giá trị còn lại tính đến thờiđiểm 31/12/2004 là 7.368.474.541 VNĐ Cụ thể, các loại tài sản cố định được đầu

tư như sau:

- Nhà cửa, vật kiến trúc: nguyên giá 1.484.516.029 VNĐ, giá trị còn lại tính đến

thời điểm 31/12/2004 là 1.089.464.619 VNĐ Công ty đã xây dựng được trụ sở làmviệc 4 tầng tại 168 Giải Phóng - Phuơng Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội; trụ sở nhàlàm việc 3 tầng; nhà xưởng mộc trang trí nội ngoại thất tại bán đảo Linh Đàm là cáctrụ sở làm việc và cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty

- Máy móc thiết bị: nguyên giá 6.494.068.505 VNĐ, giá trị còn lại tính đến thời

điểm 31/12/2004 là 4.141.307.897 VNĐ Trong đó, có các loại máy móc thiết bịphục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như: máy trộn bêtông, máy cắtuốn thép, máy cẩu tháp, máy bào cuốn, máy vận thăng, máy xúc, máy phát điện,máy phay, máy ủi, máy cưa, máy chà nhám, máy làm mộng, máy ép, máy hút bụi,nồi hơi, thiết bị cổng trục, khuôn cống… Tất cả các máy móc thiết bị đều được cungcấp bởi các nhà cung ứng có uy tín, đảm bảo chất lượng, các máy móc thiết bị đã

phát huy tốt tác dụng của nó trong quá trình hoạt động, đảm bảo về chất lượng và antoàn lao động.

- Phương tiện vận tải: nguyên giá 2.038.269.023 VNĐ, giá trị còn lại tính đến thời

điểm 31/12/2004 là 1.424.788.724 VNĐ Bao gồm các xe ôtô Toyota Camry 5chỗngồi, Ford Escape 5 chỗ ngồi, xe ôtô Mitsubishi Jolie, ôtô Toyota Camry 2.4G;phục vụ nhu cầu đi lại quan trọng và vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu

- Thiết bị dụng cụ quản lý: nguyên giá 214.683.400 VNĐ, giá trị còn lại tính đến

thời điểm 31/12/2004 là 112.913.306 VNĐ Bao gồm các thiết bị dụng cụ quản lý,thiết bị văn phòng như: máy quay camera, máy vi tính, máy chiếu, máy in, máyphoto copy, tivi, loa, micro, amply, máy điều hòa…

- Tài sản cố định vô hình: của công ty là thương hiệu Doanh nghiệp (thương hiệu

HUD của Tổng công ty Đầu tư phát triển Nhà và đô thị): nguyên giá là 640.000.000VNĐ, giá trị còn lại tính đến thời điểm 31/12/2004 là 599.999.995 VNĐ

Trong các năm tiếp theo (năm 2005 đến năm 2008), cùng với sự lớn mạnh vềnăng lực, uy tín, chất lượng; công ty tiếp tục có sự đầu tư lớn vào tài sản cố định để

mở rộng sản xuất, tái sản xuất trong công ty: Năm 2005, tổng tài sản cố định tăngtrong năm là 3.166.949.460 VNĐ, năm 2006 tổng tài sản cố định tăng trong năm là1.195.695.901 VNĐ, năm 2007 tổng tài sản cố định tăng trong năm là2.527.012.391 VNĐ, năm 2008 tổng tài sản cố định tăng trong năm là2.459.410.657 VNĐ Việc đầu tư tăng thêm vào tài sản cố định của công ty nhằmmục đích phục hồi năng lực sản xuất cũ và tạo thêm năng lực sản xuất mới Nóicách khác, đầu tư thêm nhằm bù đắp giá trị tài sản cố định bị hao mòn, duy trì và dựtrữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất liên tục, đồng thời mở rộng quy mô sảnxuất, thực hiện tái sản xuất mở rộng và đầu tư mới, thay thế tài sản hữu hình đã bịhao mòn vô hình, đảm bảo nắm bắt kịp tiến bộ công nghệ của xã hội

Bảng 4: Tài sản cố định trong công ty (ngày 31/12/2004)

Đơn vị: đồngTên tài sản Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại1.TSCĐ hữu hình 10.231.536.957 3.463.062.411 6.768.474.546 1.1 Nhà cửa, vật kiến trúc 1.484.516.029 395.051.410 1.089.464.619 1.2 Máy móc thiết bị 6.494.068.505 2.352.760.608 4.141.307.897 1.3 Phương tiện vận tải 2.038.269.023 613.480.299 1.424.788.724 1.4 Thiết bị dụng cụ quản lý 214.683.400 101.700.094 112.913.306

Kiến trúc 301.638.766 650.278.455 62.804.890 569.259.461 1.2 Máy móc thiết

bị 1.964.661.824 123.809.524 376.153.238 1.546.904.763 1.3 Phương tiện

Vận tải 785.293.455 421.607.922 144.251.427 202.488.0441.4 Thiết bị dụng

Tổng tài sản 3.166.949.460 1.195.695.901 2.527.012.391 2.459.410.657

Nguồn: Tổng hợp từ phòng kế toán.

 Đầu tư hàng tồn kho.

Hàng tồn kho trong công ty bao gồm công cụ, dụng cụ, bán thành phẩm, thànhphẩm và hàng hóa Trong tất cả các năm hoạt động, công ty luôn duy trì một lượnghàng tồn kho thích hợp để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra

liên tục, đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm Việc tồnkho sản phẩm dở dang giúp cho mỗi công đoạn của quá trình sản xuất có được mộtmức độ độc lập nào đó, để khi một công đoạn tạm ngừng hoạt động thì các côngđoạn khác vẫn có thể hoạt động bình thường; từ đó giúp cho việc lập kế hoạch sảnxuất hiệu quả cho từng công đoạn và tối thiểu hóa chi phí phát sinh do ngừng trễ sảnxuất hoặc có thời gian rỗi Viêc duy trì hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty đápứng kịp thời mức tiêu thụ dự kiến trong tương lai, đồng thời, việc tăng số lượng sảnphẩm sản xuất sẽ làm giảm chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm của công ty.Hoạt động đầu tư vào hàng tồn kho của công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 6: Giá trị hàng tồn kho qua các năm

 Đầu tư nguồn nhân lực.

Nguồn nhân lực có một vị trí đặc biệt quan trọng đến sự tồn tại và phát triển củacông ty Trong điều kiện nền kinh tế đang ngày càng phát triển, nhu cầu về xâydựng nhà ở, công trình kiến trúc ngày càng nhiều, hàng loạt công ty xây dựng rađời, cạnh tranh nhau gay gắt Để có một chỗ đứng vững chắc, uy tín trên thươngtrường, công ty phải có một đội ngũ lao động chất lượng cao mới đảm bảo dành

thắng lợi trong cạnh tranh Nhận thức rõ được điều này, công ty Cổ phần đầu tư vàxây dựng HUD1 đã chú trọng đến đầu tư phát triển nguồn nhân lực trong công ty,

cụ thể, công ty đã tuyển dụng một đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực, trình

độ cao, đầu tư cho hoạt động đào tạo, quản lý nhân sự; đầu tư cho công tác chămsóc sức khỏe, y tế, cải thiện điều kiện, môi trường làm việc cho người lao động; cóchính sách trả lương đúng và đủ cho người lao động

Với các chính sách đãi ngộ hợp lý, công ty đã thu hút được một đội ngũ cán bộquản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, hầu hết là trình độ đại học vàmột đội ngũ thợ chuyên môn, công nhân lành nghề, đáp ứng được yếu tố nhân lựccho mọi hoạt động của công ty Theo số liệu thống kê tháng 12/2008, toàn công ty

có 188 cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn; trong đó, có 137 cán bộ trình độĐại học, trên Đại học; trong đó, có 3 Thạc sỹ, 96 Kỹ sư, 38 Cử nhân thuộc cácngành, lĩnh vực khác nhau (62 kỹ sư xây dựng, 10 kỹ sư kinh tế, 3 kỹ sư thủy lợi, 1

kỹ sư công trình thủy, 2 kỹ sư cầu đường, 4 kỹ sư trắc địa, 1 kỹ sư đô thị - san nền,

1 kỹ sư lâm nghiệp, 2 kỹ sư chế biến lâm sản, 1 kỹ sư điện, 1 kỹ sư cơ khí, 6 kiếntrúc sư; 30 cử nhân kinh tế, 2 cử nhân luật, 1 cử nhân khoa học, 4 cử nhân quản lýkinh doanh, 1 cử nhân ngoại ngữ); và 4 cử nhân Cao đẳng, 14 Trung cấp, 19 thợchuyên môn, công nhân lành nghề được đào tào qua các trường dạy nghề và 14 laođộng trong các công việc khác (bảo vệ, nhân viên y tế, lái xe, đầu bếp) Với một độingũ cán bộ công nhân viên khá đông về số lượng, đa dạng về ngành nghề, lĩnh vực

và đảm bảo về chất lượng, công ty có thể thực hiện tốt mọi hoạt động một cách độclập, tự chủ, có thể xử lý tốt mọi vướng mắc trong quá trình hoạt động

Bên cạnh đó, công ty còn chú trọng đến đào tạo quản lý nhân sự nhằm nắm rõđược năng lực trình độ, khả năng công tác của từng thành viên, từ đó có hướng đàotạo, phát triển phù hợp và nâng cao hơn nữa về trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đápứng nhu cầu ngày càng cao của đơn vị Các hình thức đào tạo trong công ty baogồm:

- Đào tạo ban đầu: là hình thức đào tạo của công ty tiến hành hướng dẫn cho người

động của công ty và các đơn vị trực tiếp quản lý người lao động Cách thức đào tạonày được áp dụng cho nhân viên mới được tuyển dụng vào công ty.

- Đào tạo nâng cao: là hoạt động đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng kiến thức, năng

lực để người lao động thực hiện tốt các công việc được giao

- Đào tạo đột xuất: là việc đào tạo đòi hỏi cấp bách nâng cao kiến thức, năng lực

cho cán bộ để đáp ứng kịp thời công việc được giao

Để thu hút và tạo động lực phấn đấu cho cán bộ công nhân viên, công ty cóchính sách đãi ngộ, chính sách tiền lương hợp lý Mức lương bình quân/người/thánghiện nay của công ty là 2.500.000 VNĐ Có thể nói, đây là một mức lương khá sovới mức lương bình quân chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế

Qua một vài phân tích trên, có thể nhận thấy đầu tư phát triển nguồn nhân lực làmột mảng đầu tư đã được doanh nghiệp chú trọng và thực hiện tốt

1.4.2 Đầu tư ngoài công ty.

Là công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng, ngoài việc thi công xây lắp các loạicông trình; công ty HUD1 đã và đang hướng tới các dự án đầu tư kinh doanh pháttriển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp Từ năm 2003 đến nay, công ty đã thamgia đầu tư nhiều dự án mang tính tổng hợp Điển hình là dự án đầu tư khu biệt thựcao cấp BT05-BT06 Khu đô thị mới Việt Hưng – Quận Long Biên – Hà Nội; dự án

có tổng mức đầu tư lên tới 350 tỷ VNĐ, thời gian xây dựng bắt đầu từ tháng 1/2007,hoàn thành và nghiệm thu tháng 12/2008; hiện nay đang tiến hành chào bán các cănhộ; đây là dự án đầu tư kinh doanh nhà đầu tiên công ty thực hiện và đã đạt đượcnhững kết quả và thành công bước đầu, góp phần quan trọng tăng sản lượng, hiệuquả sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, tăng lợi nhuận và khẳng định được năng lựcđầu tư của công ty Hiện nay, công ty đang thực hiện đầu tư và kinh doanh các dự

án Khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa), Chánh Mỹ (BìnhDương) và một số dự án khác Công ty xác định đây là những dự án tạo điều kiệnthuận lợi để công ty phát triển vững chắc sang lĩnh vực đầu tư kinh doanh, nâng cao

hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy vốn chủ sở hữu và nâng cao năng lực tàichính của Công ty đồng thời tăng thu nhập cho các cổ đông và người lao động.

II Giới thiệu tổng quan về hoạt động đầu tư xây dựng nhà ở của công ty.2.1 Vị trí, vai trò của hoạt động đầu tư xây dựng nhà ở trong công ty.

Cũng như hầu hết các công ty xây dựng khác, hoạt động chính công ty cổphần đầu tư và xây dựng Hud1 là thi công xây lắp các loại công trình, từ công trìnhdân dụng, công trình công nghiệp đến các công trình hạ tầng kỹ thuật Tuy nhiên,trong những năm gần đây, để chủ động hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinhdoanh, phát huy hiệu quả doanh nghiệp và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhânviên cũng như toàn công ty; Công ty đã đẩy mạnh công tác đầu tư theo định hướngphát triển kinh doanh đa ngành nghề: góp vốn đầu tư vào các công ty con (Hud101,Hud102); đầu tư kinh doanh các công trình xây dựng Trong đó, đầu tư kinh doanhnhà ở là một hoạt động đầu tư ngày càng được chú trọng ở công ty

Là một công ty con thành viên của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đôthị, công ty có được một thế mạnh về thương hiệu, truyền thống cũng như kinhnghiệm thực tế trong lĩnh vực thi công xây lắp nhà ở và các khu đô thị Đồng thời,được Tổng công ty tạo điều kiện thực hiện chức năng chủ đầu tư thứ cấp đối với các

dự án Khu đô thị mới, công ty Đầu tư và xây dựng Công ty cổ phần đầu tư và xâydựng Hud1 đã có điều kiện hết sức thuận lợi để thực hiện các dự án đầu tư xây dựngnhà ở với quy mô phù hợp với năng lực của đơn vị mình

Nhận biết được tầm quan trọng của nhu cầu nhà ở - một nhu cầu bức thiếttrong đời sống xã hội; cùng với sự quan tâm sâu sắc, sự ủng hộ đặc biệt từ phíaĐảng và Nhà nước, thể hiện qua các chủ trương chính sách, mà cụ thể là “Chươngtrình Quốc gia về nhà ở” đã được Chính phủ thông qua; công ty đã hướng tới chủtrương đầu tư xây dựng nhà ở, các khu đô thị mới để góp phần giải quyết vấn đềnhà ở, hướng tới mục tiêu vì con người, vì sự tiến bộ và phát triển của xã hội

Vì những lí do trên, hoạt động đầu tư kinh doanh nhà ở được công ty xácđịnh là hoạt động tiên phong để công ty phát triển vững chắc sang lĩnh vực đầu tư,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, khẳng định được uy tín và thương hiệu,nâng cao vị thế của mình trên trường quốc gia và quốc tế.

2.2 Đặc điểm của các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trong công ty.

Dự án – với tư cách là đối tượng của quản lý, dự án là một nhiệm vụ mang

tính chất một lần, có mục tiêu rõ ràng (về số lượng, chức năng, và tiêu chuẩn chất lượng), yêu cầu phải được hoàn thành trong một khoảng thời gian quy định, có dự toán tài chính từ trước và nói chung không vượt quá dự toán đó Nói cách khác, dự

án là một nhiệm vụ mang tính chất một lần, có mục tiêu đặc biệt và yêu cầu phảihoàn thành trong một điều kiện ràng buộc nhất định như thời gian, tiền vốn, nguồnlực… Công trình xây dựng nói chung hay các công trình nhà ở nói riêng là nhữngcông việc có đặc trưng điển hình của một dự án Đó là các nhiệm vụ mang tính chấtmột lần, đều có chức năng và tiêu chuẩn chất lượng đặc biệt, có yêu cầu về kỳ hạn

và có dự toán tài chính đã phê duyệt

Các dự án đầu tư xây dựng nhà ở của công ty cũng có các đặc điểm chungnhư các dự án đầu tư xây dựng cơ bản khác:

- Các dự án đều có mục đích rõ ràng, kết quả xác định Kết quả này là các khu nhà ởthấp tầng, các khu liên kế, biệt thự cao cấp, hay các chung cư cao tầng Trong mỗi

dự án bao gồm một tập hợp nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện, mối nhiệm vụ lại

có một kết quả riêng, như: xây dựng hạ tầng kỹ thuật nội bộ, xây dựng thô côngtrình, xây thô hàng rào, hoàn thiện nội thất tĩnh và ngoại thất công trình…

- Mỗi dự án đầu tư đều đòi hỏi một khối lượng vốn, quy mô vật tư và lao động khálớn Vốn đầu tư lớn, bỏ dần theo tiến độ thực hiện dự án, nằm khê đọng trong suốtquá trình thực hiện đầu tư; đến khi kết thúc dự án, tiến hành nghiệm thu và bàn giaosản phẩm mới thu hồi lại Lao động sử dụng cho mỗi dự án tương đối lớn, bao gồmcác kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, các cử nhân kinh tế và công nhân, thợ xây lànhnghề

- Dự án có chu kỳ phát triển riêng là thời gian tồn tại hữu hạn Thời gian thực hiệnđầu tư (tức thời gian xây dựng công trình của dự án) khá dài, thường từ 2 đến 3năm Khi dự án kết thúc, kết quả dự án sẽ được chuyển giao cho bộ phận quản lývận hành và chuyển sang giai đoạn vận hành khai thác.

- Sản phẩm của dự án (là các khu nhà ở, các khu đô thị mới) mang tính chất đơnchiếc, độc đáo, một lần Các sản phẩm này được thiết kế khác với các sản phẩm củacông ty xây dựng khác, và các sản phẩm sẽ phát huy tác dụng ở ngay nơi nó đượctạo dựng nên

- Hoạt động đầu tư có độ rủi ro cao, do nhiều nguyên nhân như: giá nguyên vật liệutăng, giá bán sản phẩm giảm, cầu về sản phẩm trên thị trường giảm…

Ngoài ra, các dự án xây dựng nhà ở của công ty còn có một số đặc điểmriêng biệt, cụ thể sau:

- Loại dự án đầu tư xây dựng công trình: là các dự án hạ tầng kỹ thuật khu đô thịmới; thuộc nhóm dự án B, tổng mức đầu tư nằm trong khoảng 200 đến 600 tỷ đồng

- Về hình thức đầu tư và quản lý dự án: các dự án xây dựng nhà ở do công ty thựchiện có chủ đầu tư là Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị, và chủ đầu tưthứ phát là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hud1 Chủ đầu tư thứ phát được ủyquyền đầu tư, trực tiếp quản lý và tự thực hiện dự án

- Quy mô dự án: các dự án xây dựng nhà ở của công ty là các dự án thành phầnthuộc phạm vi các dự án khu đô thị mới do Tổng công ty làm chủ đầu tư Ranh giới

và quy mô dự án được Tổng công ty ủy quyền cho công ty thực hiện phụ thuộc vàonăng lực của công ty con

- Dự án có thể huy động vốn từ nguồn vốn tự có của công ty, vốn vay tín dụng, vàđặc biệt là huy động vốn từ khách hàng bằng cách phát hành đơn đăng ký mua nhà

và thủ tục đăng ký góp vốn đầu tư thông qua hợp đồng góp vốn Bằng cách này,công ty có thể huy động được khối lượng vốn lớn, đảm bảo kịp tiến độ bỏ vốn chocác dự án, đồng thời giảm bớt một phần rủi ro cho công ty

2.3 Giới thiệu những dự án đầu tư xây dựng nhà ở tiêu biểu của công ty.

Đầu tư xây dựng nhà ở là một lĩnh vực đầu tư mới được công ty triển khaithực hiện từ năm 2007 và đã đạt được những kết quả thành công bước đầu Tuy đây

là hoạt động đầu tư kinh doanh còn hết sức mới mẻ đối với công ty, nhưng với kinhnghiệm thi công xây dựng lâu năm; với uy tín chất lượng đã được khẳng định, đượckhách hàng tin tưởng; cộng với sự hỗ trợ, tạo điều kiện đầu tư từ phía Tổng công ty;đồng thời, nắm bắt được nhu cầu nhà ở ngày càng bức thiết đối với người dân; công

ty đã dễ dàng xâm nhập vào thị trường đầu tư và kinh doanh nhà ở Công ty xácđịnh sẽ phát triển một cách vững chắc sang lĩnh vực này trong một khoảng thời giankhông lâu Tổng số dự án đầu tư xây dựng nhà ở mà công ty đã và đang thực hiệnmới chỉ là một con số khiêm tốn (4 dự án lớn tại các khu đô thị mới Việt Hưng, VânCanh – Hà Nội, Đông Sơn - Thanh Hóa và Chánh Mỹ - Bình Dương; và một số dự

án nhỏ khác), tuy nhiên bằng năng lực và trách nhiệm của mình, công ty đã thu hútđược số lượng lớn khách hàng quan tâm tìm hiểu và sử dụng sản phẩm (nhà ở) củamình Công ty đã và đang dần dần khẳng định được vị thế, uy tín của mình trên thịtrường đầu tư và xây lắp

Dự án đầu tư kinh doanh nhà đầu tiên Công ty thực hiện là dự án thứ phátkhu biệt thự BT-05, BT-06 tại Khu đô thị mới Việt Hưng, quận Long Biên, Hà Nội.Chủ đầu tư của dự án là Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ xâydựng; công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hud1 là chủ đầu tư thứ phát của dự án.Chủ đầu tư thứ phát được ủy quyền đầu tư và trực tiếp quản lý và tự thực hiện dự

án Nội dung đầu tư của dự án bao gồm đầu tư xây dựng hoàn thiện và kinh doanhcác công trình nhà ở kiểu biệt thự ghép hộ có vườn Tổng mức đầu tư của dự án là346.510.089.000đ; công trình được thực hiện trong vòng 24 tháng, từ tháng 1/2007đến tháng 12/2008 kể từ lúc bắt đầu khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thànhđưa vào sử dụng Dự án này đã đạt được những kết quả và thành công bước đầu,góp phần quan trọng tăng sản lượng , hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy,tăng lợi nhuận và đã hình thành được đội ngũ cán bộ và năng lực đầu tư của côngty; tạo uy tín, tiền đề để công ty thực hiện các dự án đầu tư kinh doanh nhà sau này

Một dự án tiêu biểu khác cho hoạt động đầu tư kinh doanh nhà ở của công ty

là dự án công trình nhà ở thấp tầng lô BT15, LK36, LK39, LK40, LK42 khu đô thịmới Vân Canh - Hoài Đức – Hà Nội Đây cũng là dự án tiếp nhận ủy quyền đầu tư

và tự tổ chức quản lý và thực hiện dự án do Tổng công ty ủy quyền cho công ty Nộidung đầu tư của dự án là đầu tư xây dựng, hoàn thiện và kinh doanh các khu nhà ởbiệt thự và các khu liên kế tại các lô đất nói trên Tổng mức đầu tư của dự án là251.999.188.235đ Công trình đang được thực hiện, dự kiến sẽ hoàn thành trongvòng 27 tháng, bắt đầu từ tháng 10 năm 2008, dự kiến kết thúc tháng 12 năm 2010.Đây là một dự án trọng điểm để khẳng định thêm về năng lực cũng như thương hiệucủa Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hud1 Mục tiêu của dự án là góp phầnhoàn chỉnh và nâng cao sức hấp dẫn cho khu đô thị mới Vân Canh; đóng góp vàoquỹ nhà ở của thành phố, đáp ứng cho nhu cầu nhà ở cho 133 hộ gia đình với số dânkhoảng 700 người, trực tiếp tạo việc làm và tăng sản lượng cho công ty, tăng nguồnthu cho ngân sách Nhà nước thông qua các khoản thuế phải nộp

Ngoài ra, công ty đang thực hiện đầu tư một số các dự án thành phần khác tạicác dự án Khu đô thị mới Đông Sơn (Thanh Hóa), Khu đô thị sinh thái Chánh Mỹ(Bình Dương) và một số dự án khác Dưới đây là bảng số tổng kết khái quát tìnhhình đầu tư và thực hiện các dự án xây dựng nhà ở của công ty

Bảng 7: Các dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty

(Đơn vị: đồng)

Tiến độ thực hiện

dự án

1

Lô Biệt thự cao cấp BT05 – BT06

khu đô thị mới Việt Hưng - Long

Biên – Hà Nội

346.510.089.000 24 tháng

(từ 1/2007 đếntháng 12/2008)

2

Công trình nhà ở thấp tầng lô BT15,

LK36, LK40, LK42 khu đô thị mới

Vân Canh – Hoài Đức – Hà Nội

251.999.188.235 27 tháng

(từ 1/2009, dự kiếnkết thúc tháng3/2011)

4

Lô biệt thự BT - Khu đô thị mới

Đông Sơn – Thanh Hóa

279.583.289.000 24 tháng

(từ 4/2009, dự kiếnđến 3/2010)

III Thực trạng công tác quản lý các dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty.

3.1 Khái quát về quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà ở tại công ty.

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, điều phồi thời gian, nguồn lực và

giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về

kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.

Quản lý dự án là một yêu cầu bắt buộc khi thực hiện các dự án đầu tư xâydựng nói chung Vì mỗi dự án xây dựng đều sử dụng một nguồn lực (tiền vốn, vật

tư và lao động) là rất lớn, thời gian thực hiện lại kéo dài; do đó cần phải có sự quản

lý để việc sử dụng các nguồn lực hợp lý nhất, đảm bảo cho các công việc của dự ánđược hoàn thành trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian chophép, đồng thời chất lượng hoàn thiện công việc phải đảm bảo đúng yêu cầu kỹthuật và chất lượng đã duyệt Mỗi dự án là một hệ thống phức tạp, được chia thànhnhiều bộ phận và bao gồm nhiều tập hợp nhiệm vụ; việc quản lý dự án sẽ cho phépliên kết các tất cả các hoạt động, công việc của dự án; tạo điều kiện thuận lợi choviệc liên hệ, hợp tác giữa các thành viên dự án, giữa nhà quản lý dự án với kháchhàng hay với các nhà cung cấp

Hoạt động quản lý dự án của công ty được thực hiện một cách thường xuyên,liên tục, trên mọi lĩnh vực và với mọi loại dự án Cụ thể, hoạt động quản lý dự án tạicông ty sẽ được tiến hành từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư; giai đoạn thực hiện đầu tư(lập thiết kế, tổng dự toán, thi công xây lắp công trình); giai đoạn nghiệm thu, hoàncông, quyết toán công trình; và giai đoạn dịch vụ trong vận hành khai thác dự án.Các nội dung quản lý dự án cũng bao gồm các nội dung: lập kế hoạch dự án; quản

lý phạm vi; quản lý thời gian, tiến độ dự án; quản lý chất lượng; quản lý rủi ro… Dù

dự án thuộc lĩnh vực xây dựng nào thì hoạt động quản lý dự án của công ty cũngbao trùm tất cả những nội dung trên Tuy nhiên, khác với các dự án xây dựngcông trình công nghiệp hay các dự án hạ tầng kỹ thuật, việc quản lý dự án đầu tưxây dựng nhà ở có phần đơn giản hơn, chủ động hơn Do các dự án đầu tư xâydựng nhà (thuộc công trình dân dụng) có kỹ thuật đơn giản hơn; nguồn vốn đầu

tư nhỏ hơn, thường sử dụng vốn tự có và vốn vay, ít khi sử dụng các nguồn vốnNhà nước, ít chịu sự ràng buộc, kiểm soát từ phía các cơ quan Nhà nước Do đó,việc nghiên cứu hoạt động quản lý dự án đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ởcủa công ty cũng dễ dàng hơn, thuận tiện hơn mà vẫn cho thấy được bản chất,nội dung và quá trình thực hiện quản lý dự án nói chung tại công ty hay với tất

cả các dự án đầu tư xây dựng khác

Việc quản lý dự án nhà ở đã và đang được công ty thực hiện với nhiều dự án,trong đó có cả dự án do công ty làm chủ đầu tư và các dự án do Tổng công ty làmchủ đầu tư.

Bảng 8: Các dự án xây dựng nhà ở do công ty Hud1 quản lý.

TT Tên dự án xây dựng nhà ở Công ty thực hiện quản lý

I Các dự án do công ty làm chủ đầu tư

1 Dự án Lô Biệt thự cao cấp BT05 – BT06 khu đô thị mới Việt Hưng - LongBiên – Hà Nội

2 - Công trình nhà ở thấp tầng lô BT15, LK36, LK40, LK42 khu đô thị mớiVân Canh – Hoài Đức – Hà Nội

3 Dự án Lô biệt thự BT khu đô thị mới Đông Sơn – Thanh Hóa

4 Dự án Khu đô thị sinh thái Chánh Mỹ - Bình Dương

II Các dự án do Tổng công ty làm chủ đầu tư

1 Chung cư cao tầng CT1 – Linh Đàm

2 Chung cư cao tầng CT20C - Việt Hưng

3 Khu tái định cư và nhà ở cho người nghèo - Hải Phòng

4 Công trình nhà ở kết hợp văn phòng – 172 Đường Láng

5 Công trình nhà ở thuộc dự án Vĩnh Lộc B

6

Nguồn: Phòng Đầu tư và quản lý dự án

3.2 Mô hình tổ chức quản lý dự án trong công ty.

Các dự án đầu tư xây dựng nhà ở của công ty đều do Tổng công ty đầu tưphát triển Nhà và đô thị làm chủ đầu tư và ủy quyền cho Công ty Cổ phần Đầu tư vàxây dựng Hud1 làm chủ đầu tư thứ phát, thực hiện đầu tư, quản lý và tự thực hiện

dự án Hình thức quản lý dự án được công ty thực hiện là hình thức “Chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực hiện dự án”

Đối với mỗi dự án, công ty thành lập Ban quản lý dự án để thay mặt công ty tổchức thực hiện điều hành hoạt động tại các dự án Ban quản lý Dự án được quy định

là một đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Hud1, có vị trí tươngđương với một Phòng chức năng trong cơ cấu tổ chức của công ty; là bộ phận giúpviệc cho Giám đốc công ty điều hành sản xuất và đầu tư có hiệu quả nguồn vốnkinh doanh; tổ chức và hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị vàGiám đốc công ty nhằm giúp cho công ty quản lý dự án theo hình thức “Chủ đầu tưtrực tiếp quản lý thực hiện dự án” Cơ cấu tổ chức quản lý dự án của công ty, chứcnăng nhiệm vụ của Ban quản lý dự án và các phòng ban trong công ty được thể hiện

rõ qua sơ đồ sau:

n

lý chung)

Ban quản

lý dựán

Các phòn

c năng

Chức năng, nhiệm vụ chính của Ban quản lý và các phòng ban đối với hoạtđộng quản lý dự án được phân công như sau:

 Các phòng ban chức năng: Là bộ phận cố định nằm trong cơ cấu tổ chức của công

ty Đối với các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, các phòng ban chức năng là nơi thựchiện các nhiệm vụ được giao (dưới đây) và có nhiệm vụ phối hợp với ban quản lý

dự án để cùng thực hiện các nhiệm vụ đó Là nơi lưu trữ tất cả các hồ sơ dự án, thựchiện quản lý chung không chỉ với một dự án mà với tất cả các dự án trong công ty

- Phòng đầu tư và quản lý dự án: thực hiện các nhiệm vụ sau:

1 Chuẩn bị đầu tư

2 Lập phương án kinh doanh và tổ chức kinh doanh tiếp thị, thu hồi vốn

3 Kiểm soát chất lượng, khối lượng, tiến độ, chủng loại vật liệu

- Phòng kỹ thuật: quản lý, kiểm tra khối lượng, chất lượng, biện pháp, tiến độ thicông (của tất cả các dự án trong công ty); lưu hồ sơ về khối lượng, chất lượng, biệnpháp… đã thực hiện đối với từng dự án

- Phòng kinh tế kế hoạch: Kiểm soát chủng loại vật liệu, đơn giá

- Phòng an toàn cơ điện: Quản lý, kiểm soát An toàn lao động, vệ sinh môi trường,phòng chống cháy nổ; lưu hồ sơ về công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trườngcủa tất cả dự án trong công ty

- Phòng kế toán: Quản lý chung về tài chính của tất cả các dự án

- Phòng tổ chức: Kiểm soát nhân lực tham gia trong các dự án

 Ban quản lý dự án: là một bộ phận được thành lập tạm thời để thực hiện quản lýđỗi với một dự án nhất định Ban quản lý dự án thực hiện các nhiệm vụ sau:

1 Giao nhận đất, chuẩn bị mặt bằng xây dựng

2 Giám sát thi công xây dựng công trình

3 Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo Hợp đồng

4 Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn vệ sinh môi trường công trình xây dựng

5 Nghiệm thu công việc xây dựng; Bộ phận, giai đoạn, hạng mục, công trình đưa vào sử dụng

6 Báo cáo cho Chủ đầu tư về thực hiện công việc, vốn đầu tư hàng tháng, hàng quý, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng.

7 Các công việc khác mà ban giám đốc giao cho

Cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án thường bao gồm các bộ phận chức

năng sau: 1trưởng ban quản lý, 1 phó ban và 4 bộ phận chức năng: bộ phận kỹ thuậthiện trường; bộ phận an toàn lao động, bộ phận kế toán – kế hoạch và bộ phận hànhchính Trưởng ban quản lý là người có quyền hành cao nhất trong Ban quản lý dự

án, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc công ty về các hoạt độngcủa Ban quản lý dự án

- Bộ phận Kỹ thuật hiện trường có chức năng tham mưu, giúp việc cho Trưởngban, phó ban trong công tác quản lý xây lắp, giám sát chất lượng công trình, quản lý

kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động của dự án

- Bộ phận Hạch toán kế toán có nhiệm vụ giúp việc cho Trưởng ban trongcông tác tài chính kế toán và kế hoạch thanh quyết toán của dự án, phối hợp với bộphận kỹ thuật hiện trường giúp Ban điều hành lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch thuhồi vốn và cùng với chủ đầu tư tư vấn giám sát lập hồ sơ chuẩn, hướng dẫn và đônđốc các đơn vị thực hiện

- Bộ phận An toàn cơ điện có trách nhiệm thành lập mạng lưới an toàn laođộng theo quy định của pháp luật

- Và bộ phận hành chính có trách nhiệm phối hợp với bộ phận chức năng đểquản lý văn phòng có hiệu quả; bộ phận này do trưởng ban thành lập và trực tiếpđiều hành

Ngoài các bộ phận trên, tùy theo tình hình và đặc điểm của từng dự án màTrưởng ban điều hành sẽ bổ sung thêm các bộ phận chức năng khác nhằm phục vụtốt nhất cho hoạt động của dự án

Các thành viên của Ban quản lý là các nhân viên được điều động từ các phòngchức năng trong công ty: phòng Đầu tư và quản lý dự án, phòng Thị trường và Đấuthầu; phòng Kỹ thuật thi công và phòng tài chính kế toán; các thành viên này sẽchịu sự điều hành và phân công của trưởng ban quản lý Sau khi trở thành thành

viên của Ban quản lý dự án, các nhân viên này không còn có mối quan hệ lãnh đạo

và bị lãnh đạo với các bộ phận làm việc cũ trong suốt thời gian xây dựng công trình.Nhân viên phụ trách cũ (trưởng phòng) có thể phụ trách chỉ đạo và giám sát nghiệp

vụ, nhưng không có quyền tùy ý can thiệp vào công việc của họ hoặc điều động họquay trở lại bộ phận cũ

Ban quản lý dự án có cùng tuổi thọ với thời gian xây dựng dự án Sau khi dự

án hoàn thành, nghiệm thu và đưa vào sử dụng; cơ cấu giải thể, tất cả nhân viên của

tổ chức quản lý dự án được quay trở về bộ phận và cương vị cũ

3.3 Thực trạng quản lý dự án xét theo nội dung.

Theo Viện Nghiên cứu Quản trị Dự án quốc tế (PMI), phân theo đối tượng

quản lý thì quản lý dự án bao gồm 9 lĩnh vực cần được xem xét là lập kế hoạch tổng

quan, quản lý phạm vi, quản lý thời gian, quản lý chi phí, quản lý chất lượng, quản

lý nhân lực, quản lý thông tin, quản lý rủi ro, quản lý hợp đồng và mua bán Tại

công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Hud1, hoạt động quản lý dự án cũng bao gồmcác lĩnh vực trên, tuy nhiên, mức độ chú trọng các lĩnh vực là khác nhau Các lĩnh

vực quản lý được công ty chú trọng nhất lập kế hoạch dự án, quản lý thời gian,

quản lý chi phí, quản lý chất lượng, và thêm một nội dung quan trọng nữa là quản

lý an toàn cho dự án Dưới đây là các nội dung chính của hoạt động quản lý dự án

phân theo đối tượng quản lý tại công ty

3.3.1 Lập kế hoạch dự án.

Lập kế hoạch dự án là việc tổ chức dự án theo một trình tự lôgic, xác định mụctiêu và các phương pháp để đạt mục tiêu của dự án, dự tính những công việc cầnlàm, nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốtmục tiêu đã xác định của dự án

Để thực hiện một dự án xây dựng nhà ở, công ty tiến hành công tác lập kếhoạch dự án bao gồm một kế hoạch tổng thể dự án và nhiều kế hoạch chi tiết, cụ thểcho từng nội dung, lĩnh vực thực hiện dự án Công tác lập kế hoạch dự án do phòngĐầu tư và quản lý dự án thực hiện (với sự phối hợp thực hiện của các phòng chức

năng khác: phòng Tổ chức, phòng Kinh tế kế hoạch, phòng Kỹ thuật) Sau khi lập,

sẽ trình lên Ban giám đốc xem xét và phê duyệt Bao gồm các loại kế hoạch sau:

 Kế hoạch tổng thể về dự án xây dựng nhà ở: Là kế hoạch bao quát nhất, baogồm các nội dung sau:

- Sự cần thiết phải đầu tư, mục tiêu của dự án

- Địa điểm xây dựng công trình và hiện trạng hạ tầng kỹ thuật của lô đất, điều kiệnđịa chất, thủy văn khu vực xây dựng

- Nội dung đầu tư, hình thức đầu tư đối với dự án

- Các giải pháp quy hoạch – kiến trúc – kỹ thuật, thiết kế nội ngoại thất công trình

- Vốn đầu tư, dự toán kinh phí dự án và kế hoạch thu hồi vốn và thanh toán vốn của

dự án

- Tổng tiến độ thực hiện dự án

Việc lập kế hoạch tổng thể dự án được thực hiện căn cứ vào điều kiện thực tếcủa từng dự án và dựa trên cơ sở các dự án tương tự khác Nhìn chung, các kế hoạchtổng thể dự án được Phòng đầu tư và quản lý dự án thực hiện khá tốt, tương đối đầy

đủ về nội dung, rõ ràng, ngắn gọn và dễ hiểu về hình thức; đã đem lại một cái nhìntổng quan nhất về dự án; từ đó, tạo điều kiện để tiếp tục lập kế hoạch chi tiết chotừng nội dung, nhiệm vụ và mục tiêu của dự án: kế hoạch thời gian, kế hoạch chiphí, kế hoạch phân phối nguồn lực, kế hoạch quản lý chất lượng và kế hoạch doanhthu của dự án

 Kế hoạch thời gian dự tính cụ thể về các mốc thời gian sau:

- Thời điểm bắt đầu, kết thúc dự án, độ dài thời gian thực hiện dự án

- Thời điểm bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực hiện các công việc

- Mối quan hệ trước – sau của các công việc

Kế hoạch thời gian được lập bởi Phòng Đầu tư và quản lý dự án Căn cứ vàoquy mô, yêu cầu kỹ thuật và các điều kiện cụ thể của dự án mà các cán bộ PhòngĐầu tư và quản lý dự án thực hiện việc lập kế hoạch thời gian; thể hiện chi tiết bằngbiểu đồ Gantt và bảng kế hoạch thời gian thực hiện các hạng mục công trình của dự

án Kế hoạch thời gian được lập theo biểu đồ Gantt, do đó rất thuận tiện cho việctheo dõi, quản lý tiến độ trong quá trình thực hiện.

 Kế hoạch chi phí bao gồm các nội dung:

- Dự tính tổng mức đầu tư của dự án

- Dự tính các chi phí theo từng khoản mục:

+ Chi phí xây dựng

+ Chi phí quản lý dự án

+ Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

+ Chi phí bảo hiểm công trình

+ Chi phí thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn đầu tư

+ Chi phí kiểm toán

+ Chi phí lãi vay trong thời gian xây dựng

+ Chi phí tiếp thị bán hàng

+ Dự phòng phí

Để lập kế hoạch chi phí, các cán bộ Phòng Đầu tư và quản lý dự án phải căn cứ vàocác Nghị định, thông tư của Chính phủ, của các Bộ ngành liên quan để làm cơ sởcho việc lập kế hoạch (Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lý

dự án đầu tư xây dựng công trình; Nghị định 99/2007/NĐ-CP ngày 13/06/2007 vềquản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình; Thông tư số 05/2007/TT-BXDngày 25/07/2007 hướng dẫn việc lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình;Văn bản số 1751/BXD-VP ngày 14/08/2007 công bố Định mức chi phí quản lý dự

án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình; Văn bản số 1600/BXD-VP ngày25/07/2007 công bố suất vốn đầu tư xây dựng công tình năm 2007…); đồng thờiphối hợp với phòng Kinh tế kế hoạch để điều tra, tham khảo về chủng loại vật liệu,đơn giá nguyên vật liệu sẽ được sử dụng cho dự án, từ đó, tính toán một cách cẩnthận, chi tiết về các loại chi phí thực hiện dự án Việc lập kế hoạch chi phí được tiếnhành khá cẩn thận, chi tiết Tuy nhiên, do nhiều yếu tố bất định tác động đến dự án,các kế hoạch chi phí luôn có một sự sai lệch so với thực tế thực hiện dự án, do đó,

trong kế hoạch chi phí luôn có một khoản mục dự phòng phí để đảm bảo dự ánđược tiến hành theo kế hoạch, đạt hiệu quả tốt.

 Kế hoạch phân phối nguồn lực cho dự án: xác định tổng nhu cầu từng loạinguồn lực: nhân lực, thiết bị, công cụ xây dựng thi công

- Về nhân sự cho dự án: dự tính nhu cầu sử dụng lao động, đánh giá mức độ thiếuhụt, lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo cho dự án, kế hoạch quy mô lao động, tiềnlương: Phòng Đầu tư và quản lý dự án phối hợp với Phòng tổ chức để lập kế hoạchnày Trong đó, phòng Đầu tư và quản lý dự án có nhiệm vụ dự tính nhu cầu sử dụnglao động của dự án, và Phòng Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ còn lại (đánh giámức độ thiếu hụt, lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và lập kế hoạch tiền lương)

- Về máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ thi công: dự tính nhu cầu sử dụng, đánh giámức độ thiếu hụt, lên kế hoạch thuê và mua sắm máy móc thiết bị… Tương tự nhưlập kế hoạch nhân sự, Phòng Đầu tư và quản lý dự án có nhiệm vụ dự tính nhu cầu

sử dụng về máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ cần thiết cho dự án; Phòng Kỹ thuật

có nhiệm vụ đánh giá mức độ thiếu hụt, lên kế hoạch mua sắm hoặc thuê

Việc lập kế hoạch nguồn lực được dựa trên quy mô của dự án, dựa trên yêucầu về chất lượng, định mức kỹ thuật và được xây dựng trên cơ sở kinh nghiệmthực tế về sử dụng nguồn lực cho các dự án tương tự

 Kế hoạch quản lý chất lượng dự án: đưa ra các chỉ tiêu chất lượng đối vớitoàn dự án, với từng hạng mục công trình, đề xuất các giải pháp về kiến trúc côngtrình, các giải pháp kỹ thuật và giải pháp thiết kế nội ngoại thất công trình để đảmbảo thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đề ra

 Kế hoạch doanh thu của dự án sẽ đưa ra phương pháp kinh doanh, tiếp thị vàbán hàng, đơn giá áp dụng kinh doanh cho từng m² đất và tổng doanh thu của cả dự

án

3.3.2 Quản lý phạm vi.

Quản lý phạm vi là việc xác định, giám sát việc thực hiện mục đích, mục tiêucủa dự án, xác định công việc nào thuộc về dự án và cần phải thực hiện, công việc

nào nằm ngoài phạm vi của dự án Phạm vi dự án thể hiện mối quan hệ ràng buộcgiữa 3 yếu tố: thời gian, chất lượng và nguồn lực; có thể minh họa bằng hình vẽ sau:

Về mục tiêu chung, thông thường mục tiêu chung của các dự án xây dựng nhà ở

được xác định là nhằm mục tiêu góp phần hoàn chỉnh và nâng cao sức hấp dẫn chocác Khu đô thị mới mà dự án được thực hiện là dự án thành phần, đồng thời đónggóp vào quỹ nhà ở của tỉnh, thành phố với các công trình mới đầy đủ cơ sở hạ tầng

đô thị, đáp ứng nhu cầu về nhà ở của người dân Mục tiêu cụ thể của các dự án

thường bao gồm các mục tiêu về kiến trúc, nội ngoại thất và thi công công trình nhưđảm bảo thiết kế kỹ thuật đúng theo Quy hoạch chi tiết và các thông số kỹ thuật của

hồ sơ Thiết kế cơ sở đã được phê duyệt; công năng sử dụng hợp lý, hình thức kiếntrúc đẹp, hiện đại, kết cấu vững chắc, điện nước bố trí hợp lý, công suất đảm bảonhu cầu sử dụng; tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty vàtăng quy mô, sản lượng thực hiện đầu tư, sản lượng xây lắp của công ty, nâng caonăng lực đầu tư, quản lý và thực hiện dự án của công ty; tạo doanh thu, lợi nhuận

tích lũy cho công ty và tổng công ty Xác định vị trí, địa điểm và ranh giới các lô

Phạm vi dự án