Bài thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Tài liệu thực tập: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam. Kết cấu chuyên đề gồm 2 phần: Phần I: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam. Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU

Trong mọi thời đại và trong tất cả các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hoá xãhội, khoa học kỹ thuật…con người luôn giữ vị trí trung tâm và có vai trò thenchốt cho sự phồn thịnh hay suy vong của lĩnh vực đó Trong công cuộc xây dựngđất nước, Đảng và Nhà Nước ta cũng xác định nhiệm vụ trọng tâm, chiến lượchàng đầu chính là đào tạo con người Đối với 1 doanh nghiệp lao động là mộttrong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đócũng là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí về lao động là 1 trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sảnphẩm sản xuất của doanh nghiệp, vì vậy quản lý lao động là một nội dung quantrọng trong công tác quản lý toàn diện của các Doanh nghiệp Biểu hiện chi phí

về lao động chính là tiền lương, là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả chongười lao động vì vậy nghiên cứu sâu về hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể sử dụng hợp lý lao động, tiết kiệmchi phí lao động sống nhờ đó mà doanh nghiệp có thể hạ thấp giá thành, tăngdoanh lợi từ đó tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp mình trênthị trường Đồng thời hạch toán tốt về tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp nắm vữngđược việc quản lý tiền lương phù hợp với chính sách Nhà Nước, đảm bảo choCBCNV trong doanh nghiệp được hưởng mọi quyền lợi và giúp họ hăng say hơntrong lao động sản xuất

Đối với người lao động cái mà họ bỏ ra là sức lao động và vấn đề mà họquan tâm đó là tiền lương hay nói cách khác tiền lương chính là giá trị sức laođộng mà họ bỏ ra Đồng lương mà người lao động có được chính là nguồn vậtchất trang trải cuộc sống hàng ngày của chính bản thân họ và gia đình Nó khôngnhững giúp người lao động thoả mãn được nhu cầu vật chất mà còn cả nhu cầutinh thần, một mức lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra, quyền lợi của

người lao động luôn đảm bảo, các chế độ khen thưởng, phúc lợi phù hợp sẽ làđộng lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, nâng cao NSLĐ, khiến cho

họ có trách nhiệm hơn trong công việc và đó cũng là một trong những điều kiện

để người lao động quyết định xem mình có nên gắn bó lâu dài với doanh nghiệphay không

Tóm lại, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liênquan đến quyền lợi của người lao động liên quan đến chi phí SXKD và giá thànhsản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan tới việc chấp hành các chính sách

về lao động, tiền lương của Nhà Nước Xuất phát từ vai trò của tiền lương, nhậnthức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích

theo lương em đã mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam” làm đề tài cho

chuyên đề của mình

Kết cấu chuyên đề gồm 2 phần:

Phần I: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam.

Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

PHẦN I

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT BÊ TÔNG

NGÔI SAO VIỆT NAM

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH CỦA CÔNG TY

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam là một doanh nghiệp liêndoanh với Thái Lan hoạt động theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đượcthành lập theo giấy phép đầu tư số 1442/GP – HN cấp ngày 09/12/1995 do Bộ

Kế Hoạch và Đầu Tư cấp

Trụ sở của công ty: Phường Yên Sở - Quận Hoàng Mai - TP Hà Nội

Các bên tham gia liên doanh gồm:

- Bên Việt Nam: Công ty NXK hợp tác đầu tư Giao Thông Vận Tải (Tên giaodịch quốc tế là: TRACIMEX) Trụ sở tại 61 Hàm Long - Hoàn Kiếm – HN

- Bên nước ngoài: Công ty TNHH STAR CONCRETE GROUP( Thái Lan).Trụ sở tại: 518 NECBLDG – RATCHADAPISEK – HUAYKWANG –BKK10310 – THAI LAND

Hình thức góp vốn: cả hai bên cùng góp vốn thành lập Công ty với tỷ lệ vốngóp tương ứng là: bên Việt Nam 30%, bên Thái Lan 70%

Khi mới thành lập tổng diện tích ban đầu của Công ty mới chỉ có 10.000 m2

mặt bằng với tổng số CBCNV là 90 người trong đó cán bộ phòng ban là 20người Công ty có 3 phân xưởng SX phục vụ theo dây chuyền sản xuất tiên tiếncủa ThaiLan Thời kỳ đầu sản phẩm sản xuất chủ yếu của Công ty là bê tôngthương phẩm… để phục vụ cho các công trình xây dựng

Năm 1997 để đáp ứng cho nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Công ty đãquyết định mở rộng mặt bằng sản xuất lên 20.000 m2, đầu tư lắp đặt thêm

dây chuyền công nghệ mới với tổng số vốn đầu tư là 2 tỷ đồng, tuyển dụng thêm

120 công nhân và 15 nhân viên các phòng ban Công ty cũng mở rộng sản xuấtthêm một số cấu kiện bê tông đúc sẵn như: Panel lỗ tròn, panel hộp, tấm tường,tấm sàn với nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau, các loại cột, cọc có nhiều khẩu

độ lớn nhỏ…tạo nên cơ cấu đa sản phẩm nhằm phát huy nội lực, khai thác mọinguồn tiềm năng và tạo công ăn việc làm cho người lao động

Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập và sự phát triển chung của nền kinh tếCông ty luôn vạch rõ kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể phù hợpvới nhu cầu tiềm năng của thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng, vìvậy năm 2000 Công ty đã đầu tư thêm 1 trạm trộn bê tông thương phẩm với côngsuất tối đa là 50 m3/ h và 8 xe ô tô chở bê tông thương phẩm để phục vụ đưa bêtông tươi tới tận chân các công trình xây dựng với tổng số vốn đầu tư là 5 tỷđồng Thời gian này Công ty cũng đã cho ra đời 1 loạt các sản phẩm mới như:ống cống thoát nước, cột ly tâm có các khẩu độ từ 8 - 20 m

Qua 10 năm hoạt động với phương châm “chất lượng” và chữ “tín” làm đầuCông ty đã dần dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và chiếmlĩnh được sự tín nhiệm của khách hàng

2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty sản xuất bê tông ngôi sao Việt Nam là đơn vị chuyên sản xuất cácloại bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn, cấu kiện bê tông…để phục vụ chocác công trình xây dựng

2.2 Nghành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm về sản phẩm và thị trường

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất cácsản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng Sản phẩm sản xuất thường tiêu thụ ngay

sau khi sản xuất hoặc chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, một số NVL, cấu kiện bêtông đúc sẵn thường để ngoài trời ngay tại bãi sản xuất nên Công ty cũng khôngcần có nhiều kho mà chỉ cần diện tích mặt bằng để sản xuất.

Sản phẩm sản xuất của Công ty là những loại sản phẩm đặc biệt có khốilượng lớn, vận chuyển tương đối khó khăn có khi phải vận chuyển vào ban đêm

do điều kiện giao thông

2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty.

Do tính chất của sản phẩm sản xuất của Công ty là vật liệu xây dựng cho cáccông trình có kích thước và trọng lượng lớn, vận chuyển tương đối khó khăn nênviệc tổ chức quản lý sản xuất cũng rất phức tạp và chịu ảnh hưởng trực tiếp củacác đặc điểm chung trong nghành xây dựng, chịu ảnh hưởng nhiều bởi điều kiệnthời tiết…

Tuy dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty đã được đổi mớinhưng do đặc điểm tính chất sản phẩm sản xuất nên còn nhiều công đoạn sảnxuất phải dùng đến lao động bằng tay của công nhân

Sản phẩm sản xuất của Công ty có nhiều chủng loại, kích cỡ khác nhau, việc

di chuyển phải dùng bằng máy, thời gian hoàn thành sản phẩm phải qua nhiềugiai đoạn công nghệ nên phải có kế hoạch cụ thể cho từng giai đoạn công việc Tuỳ theo từng loại sản phẩm mà quy trình công nghệ cũng khác nhau Mỗi loạisản phẩm có khuôn mẫu riêng và để có thể đáp ứng được các nhu cầu của ngànhxây dựng các loại khuôn thường phải thay đổi khuôn liên tục Cụ thể như sau:+ Cột điện ly tâm (có kích cỡ từ HB5 – 6,5, HB3 – 8,5)

+ Ống thoát nước ly tâm (có kích cỡ từ ø 200 đến ø 2000)

+ Panel (có kích cỡ từ PN 27 – 6/1 đến PN 45 – 45/3)…

Công ty có 2 quy trình công nghệ sản xuất bê tông đó là:

+ Quy trình công nghệ sản xuất bê tông đúc sẵn

+ Quy trình sản xuất cột ly tâm

Sơ đồ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỘT LY TÂM

Cốt liệu

Dưỡng hộ nhiệt

Chuẩn bị khuôn

Hút chân khôngQuay ly tâmRải vữaĐặt cốt thép

Xếp khoNgâm trong nướcTháo khuôn

Nồi hơi

Trộn

Gia công tạo cốtXưởng cốt thép

Sơ đồ 2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT BÊ TÔNG ĐÚC SẴN

Cân

Xi

măng

Dỡ khuônTạo hìnhĐặt cốt

Kiểm tra

Thành phẩmDưỡng hộ nhiệt

Làm sạch và chống dính

Lắp khuôn nạp vữa

Phụ gia

Gia côngThép

Định lượng

Định lượngNước

Trạm trộn NEC 70

Khuôn

3 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam được thành lập với số vốnđầu tư ban đầu là 3.128.520 USD, bên nước ngoài góp 2.189.964 USD chiếm70% tổng số vốn đầu tư, bên Việt Nam góp 938.556 USD chiếm 30% tổng sốvốn đầu tư Qua 10 năm hoạt động cùng sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể côngnhân viên trong Công ty và sự ưu đãi của nhà nước Việt Nam trong lĩnh vực liêndoanh Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam ngày càng phát triển, kếtquả hoạt động SXKD của Công ty liên tục tăng trưởng, đời sống của công nhânviên ngày càng được cải thiện Điều này được thể hiện qua 1 số chỉ tiêu cơ bảntrích trong Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2003 đến 2005 như sau:

Bảng 1: TỔNG HỢP KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ THU NHẬP CỦA

CÔNG NHÂN VIÊN TỪ NĂM 2003 ĐẾN 2005

Đvt: VNĐ

Sơ đồ 3:

BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BÊ TÔNG NGÔI SAO VIỆT NAM

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam ápdụng theo mô hình quản lý chức năng, đứng đầu là ban giám đốc Ban giám đốcgồm có: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc

*Chức năng của các phòng ban:

+ Ban Giám đốc: có nhiệm vụ trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm

về hoạt động của Công ty Trong đó:

Giám đốc

Phòng kế toán tài chính

Phòng sản xuất

và quản

lý chất lượng

Phân xưởng tạo hìnhĐội xe

Phân xưởng cốt thép, cốt liệu, NEC 70

Phân xưởng cơ điện

- Giám đốc: là người quyết định và điều hành tất cả mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả KDcủa công ty

- Phó GĐ kỹ thuật: là người giúp GĐ phụ trách về kỹ thuật, tham mưu cho GĐ

khi đưa ra quyết định liên quan đến công nghệ, máy móc của công ty, giảiquyết các công tác thuộc lĩnh vực sản xuất, chỉ đạo điều hành sản xuất, kiêm chỉđạo trực tiếp phòng kinh doanh - Vận tải và phòng sản xuất, quản lý chất lượng

- Phó GĐ hành chính: là người giúp Giám đốc về điều hành công việc tổ chức

cán bộ, tuyển dụng lao động…

+ Phòng kinh doanh - vận tải: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản

phẩm, đi sâu nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng, lập kế hoạch thu muavật tư, chịu trách nhiệm về kết quả thu mua, quản lý các loại vật tư…

+ Phòng sản xuất và quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm sản xuất, giám sát các

công đoạn sản xuất ở phân xưởng, nghiên cứu thiết kế, cải tiến sản phẩm và sảnxuất thử các loại sản phẩm mới, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra chất lượng,quy cách mẫu mã sản phẩm hoàn thành từ đó có kiến nghị đề xuất nhằm nângcao chất lượng sản phẩm

+ Phòng kế toán tài chính: tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, có

trách nhiệm theo dõi phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, phân tích đánh giá qua việc ghi chép để đưa ra những thông tin hữu ích choGiám đốc trong việc điều hành hoạt động của Công ty, thực hiện công tác thuthập, xử lý chứng từ, lập báo cáo quyết toán thống kê theo quy định của Nhànước, chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực về các số liệu thực hiện

+ Phòng hành chính: Phụ trách các công tác về vấn đề nhân lực của Công ty,

quản lý quỹ lương, đảm bảo quyền và nghĩa vụ cho người lao động, tổ chứctuyên truyền khám chữa bệnh, cung cấp thuốc cho CBCNV

Ngoài ra công ty còn có ban bảo vệ có trách nhiệm bảo vệ toàn bộ tài sảncủa Công ty.Trực tiếp thực hiện sản xuất là các phân xưởng sản xuất Công tysản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam có 3 phân xưởng sản xuất:

- Phân xưởng cốt thép, cốt liệu, NEC 70: có nhiệm vụ tạo cốt cho các loại bê

tông đúc sẵn, làm khuôn bán thành phẩm theo thiết kế, rửa cát đá để phục vụ chotrạm trộn NEC 70 và phân xưởng tạo hình

Trạm trộn NEC 70 chuyên trộn vữa bê tông thương phẩm phục vụ cho các côngtrình xây dựng

- Phân xưởng tạo hình: chuyên sản xuất các loại sản phẩm như: Panel, cột điện,

ống thoát nước, cột ly tâm…

- Phân xưởng cơ điện: Sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị và dây chuyền

công nghệ, phục vụ điện cho các phân xưởng và toàn công ty

- Đội xe: phục vụ cho nhu cầu vận tải cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của

Công ty

Các phòng ban chức năng của Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau vàđều chịu sự quản lý của ban Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về các mặt hoạtđộng của công ty tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban Dưới mỗiphân xưởng có quản đốc phân xưởng, đội trưởng giám sát toàn bộ hoạt động củaphân xưởng, của tổ, đội mình

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nghĩa làtoàn bộ công việc kế toán từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kếtoán tổng hợp đến lập Báo cáo tài chính và phân tích thông tin kế toán đều dophòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm

Bộ máy kế toán của Công ty có thể khái quát thành sơ đồ sau:

Sơ đồ 4:

BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY SX BÊ TÔNG NGÔI SAO VIỆT NAM

* Chức năng của từng vị trí kế toán:

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm bao quát chung,

là người giúp Giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán, hạch toán kinhdoanh, thực hiện chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán Kế toán trưởng có tráchnhiệm hướng dẫn kế toán viên thực hiện sổ sách kế toán theo quy định của bộTài chính, là người trực tiếp báo cáo các thông tin kế toán lên ban GĐ, chịu mọitrách nhiệm trước pháp luật về các thông tin và số liệu báo cáo

+ Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán,

TM, TGNH

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương,T

+ Kế toán NVL,CCDC,TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi biến động tăng, giảm TSCĐ,

tính trích khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình nhập xuất tồn của NVL, CCDC, tậphợp chi phí NVL, CCDC, KHTSCĐ để làm cơ sở tính giá thành

+ Kế toán thanh toán, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình thanh toán

công nợ với nhà cung cấp và khách hàng, theo dõi tiền mặt, TGNH

+ Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ tính lương, các khoản trích theo

lương, thanh toán tạm ứng, thanh toán lương cho CBCNV trong công ty Theodõi tình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty

2 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ toán ban hành theo Quyết định1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và một số Thông tư hướng dẫn thực hiện cácchuẩn mực kế toán như: Thông tư 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 của Bộ

TC hướng dẫn chuẩn mực kế toán đợt 1, Thông tư 105/TT- BTC ngày14/11/2003 hướng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán đợt 2, Thông tư23/TT- BTC ngày 30/03/2005 hướng dẫn thực hiện chuẩn kế toán đợt 3

+ Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N

+ Đơn vị tiền tệ trong ghi chép kế toán: VNĐ

+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

+ Phương pháp kế toán TSCĐ:

- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ:

Giá thực tế = Giá hoá đơn + CP lắp đặt chạy thử

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Nguyên tắc đánh giá: theo giá trị thực tế của NVL

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: Kê khai thường xuyên

2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản loại 1 gồm: TK 111, 112, 113, 141, 131, 133, 138, 142,152,153,154…

Tài khoản loại 2 gồm: TK 211, 213, 214, 242…

Tài khoản loại 3 gồm: TK 311, 331, 333, 334, 335, 338, 341

Tài khoản loại 4 gồm: TK 411, 412, 413,

Tài khoản loại 5 gồm: TK 511,

Tài khoản loại 6 gồm: TK 621, 622, 627, 641, 642

Tài khoản loại 7 gồm: TK 711

Tài khoản loại 8 gồm: TK 811

Tài khoản loại 9 gồm: TK 911

Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các tài khoản chi tiết để phục vụ cho nhucầu theo dõi, ghi chép cụ thể

2.3 Hệ thống chứng từ kế toán

+ Bảng chấm công

+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hương BHXH

+ Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

+ Báo cáo sản lượng hoàn thành

+ Giấy đề nghị thanh toán

+ Biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ

+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ

+ Biên bản bàn giao sửa chữa lớn hoàn thành

+ Bảng phân bổ KHTSCĐ

+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

+ Hoá đơn GTGT

…

2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán

là hình thức chứng từ ghi sổ

* Trình tự ghi sổ được tiến hành theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 5: SƠ ĐỒ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC “CHỨNG TỪ GHI SỔ”

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

:

2.5 Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty:

- Sổ chi tiết

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ quỹ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

2.6 Hệ thống báo cáo tài chính của công ty:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Thuyết minh báo cáo tài chính

III HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT BÊ TÔNG

NGÔI SAO VIỆT NAM

1 Hạch toán lao động tại Công ty

1.1 Tình hình lao động tại Công ty.

Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng của hoạt động sản xuất kinhdoanh của bất kỳ một Doanh nghiệp nào, nhận thức được vai trò của người laođộng Công ty rất chú trọng đến việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho người laođộng Sử dụng hợp lý nguồn lao động là một khâu chủ yếu của nguyên tắc kinhdoanh, số lượng, chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết quả của hoạt độngsản xuất kinh doanh Tình hình lao động tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi SaoViệt Nam thể hiện qua bảng sau:

Bảng 02:

BẢNG TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY BÊ TÔNG NGỐI SAO

VIỆT NAM NĂM 2005

Qua bảng trên ta thấy:

Hiện nay công ty đang giải quyết công ăn việc làm cho 250 lao động đượcchia làm 2 khối:

+ Khối lao động gián tiếp gồm 35 người chiếm 14% bao gồm các phòng banchức năng như: Phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh vận tải, phòng hànhchính…

+ Khối lao động trực tiếp gồm 215 người chiếm 86% bao gồm công nhân củacác phân xưởng, tổ đội trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm

Phần lớn các cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty đều làm theochế độ hợp đồng dưới 3 hình thức:

+ Hợp đồng lao động không thời hạn

+ Hợp đồng lao động có thời hạn

+ Hợp đồng lao động ngắn hạn

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam là 1 doanh nghiệp sản xuấtnên lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn là điều hợp lý Việc tuyển chọn laođộng có tay nghề có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động của công tyđược tuyển chọn ở các trường kỹ thuật nghiệp vụ có tay nghề cao Đội ngũ cán

bộ công nhân viên được tổ chức sắp xếp hợp lý, bố trí lao động đúng người,đúng việc nên hiệu quả sản xuất kinh doanh cao

1.2 Hạch toán lao động về số lượng lao động

Để quản lý lao động về mặt số lượng Công ty sử dụng sổ danh sách laođộng Sổ này do phòng hành chính lập và được lập chung cho toàn công ty và cụthể cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện

có trong Công ty Bên cạnh đó Công ty còn căn cứ vào sổ lao động để quản lýnhân sự cả về số lượng, chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độđối với lao động

1.3 Hạch toán thời gian lao động

Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công Bảng nàyđược lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất trong đó ghi rõ ngàylàm việc, ngày nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng,trưởng các phòng ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên giámsát thời gian lao động của từng người Cuối tháng Bảng chấm công được dùng đểtổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng người ở các bộ phận

1.4 Hạch toán kết quả lao động

Ở bộ phận quản lý, văn phòng để hạch toán kết quả lao động làm cơ sở đểtính lương, kế toán sử dụng các nhân tố như: thời gian lao động, trình độ thành

thạo, tinh thần thái độ để đánh giá một số chỉ tiêu như: Số ngày nghỉ trong thángkhông quá 4 ngày, Hoàn thành xuất sắc công việc được giao.

Đối với người lao động ở các tổ đội sản xuất của Công ty: Chứng từ để hạchtoán kết quả lao động là báo cáo sản lượng hoàn thành Báo cáo này do tổ trưởng

và cán bộ quản lý chất lượng nghiệm thu, đánh giá ký xác nhận và được dùnglàm căn cứ để hạch toán tiền lương của từng công nhân trong tổ, đội

2 Chế độ tiền lương tại Công ty

2.1 Các hình thức trả lương tại Công ty

Hiện nay công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương:

+ Hình thức trả lương theo thời gian

+ Hình thức trả lương theo sản phẩm

a Hình thức trả lương theo thời gian

Hình thức trả lương này được áp dụng cho công nhân viên các bộ phận vănphòng của Công Ty và bộ phận gián tiếp ở các phân xưởng, nhân viên kỹ thuật Đối với lao động gián tiếp Công ty cần phân định giữa gián tiếp làm ở văn phòng

và gián tiếp làm ở các phân xưởng, các đội Đối với hình thức trả lương này côngthức tính lương như sau:

Tiền lương Lương chính theo hợp đồng Số ngày làm việc thời gian = x thực tế

1 tháng 26 trong tháng

Đối với mỗi CNV trong Công ty hưởng lương theo thời gian sau 3 tháng thửviệc sẽ được ký hợp đồng chính thức với mức lương phù hợp với năng lực bảnthân Trong quá trình làm việc tuỳ theo mức độ hoàn thành công việc, các nhânviên sẽ được tăng lương 2 năm 1 lần Việc bình chọn này do Ban giám đốc cùngtoàn thể công nhân viên trong Công ty đánh giá

b Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương này áp dụng cho các công nhân trực tiếp sản xuất tại cácphân xưởng, tổ, đội sản xuất Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo sản lượng hoànthành đã được tổ trưởng, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật xác nhận, căn cứ vào đơngiá lương sản phẩm sẽ tính ra giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng theo côngthức sau:

Giá trị sản phẩm Khối lượng Đơn giá

hoàn thành = sản phẩm x sản phẩm

trong tháng hoàn thành

Toàn bộ khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ quy đổi ra m3 Báo cáo sảnlượng cùng với Bảng chấm công sẽ làm căn cứ chia lương cho từng người theocông thức sau:

Tiền lương sản phẩm Lương cơ bản x Hệ số chung Số ngày của mỗi công nhân x công ( tháng ) 26 thực tế

Trong đó:

+ Lương cơ bản tuỳ theo trình độ và thời gian làm việc mà công ty áp dụng theocác mức phù hợp

+ Hệ số chung được áp dụng cho toàn công nhân trong tổ và được tính như sau:

Giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng

Hệ số chung =

Tổng tiền lương cơ bản của các công nhân trong tổ của tháng đó

Ngoài tiền lương chính các công nhân viên còn được hưởng các khoản phụcấp, trợ cấp như: phụ cấp ăn ca, trợ cấp BHXH … Một số các khoản lương phụnhư: Lương làm thêm giờ, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng vào cácngày lễ, ngày tết

Trong một số trường hợp do yêu cầu công việc, công nhân viên có thể phải làm

=

vào ban đêm như 1 số trường hợp bán bê tông thương phẩm cho các công trìnhxây dựng khi họ thực hiện đổ móng, cọc Khi đó tiền lương của người lao động

sẽ tính như sau:

Tiền lương

làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% x Số giờ làm thêm

vào ban ngày

Đó là đối với trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày của những ngày làmviệc bình thường, còn đối với làm thêm giờ vào các ngày nghỉ hàng tuần tỷ lệtrên sẽ là 200%, làm thêm vào các ngày lễ hoặc nghỉ bù lễ tỷ lệ trên là 300%.Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, công thức tính như sau:

Tiền lương Tiền lương Số giờ

làm thêm giờ = làm thêm 1giờ x 130% x làm thêm

vào ban đêm vào ban ngày

Theo quy định của Công ty phụ cấp ăn trưa là 8000đ/ ngày công

Tổng lương = Lương chính + các khoản phụ cấp

2.2 Các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định, cụ thểnhư sau:

- Quỹ BHXH: Quỹ này là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và

người lao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trong các trường hợp họ mấtkhả năng lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 20% trên tiền lương cơbản của người lao động trong đó người lao động phải nộp 15% (trừ vào lương),5% còn lại Công ty tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉhưởng BHXH cho từng người, từ đó lập Bảng thanh toán BHXH,BHXH đượctrích trong kỳ sau khi trừ các khoản trợ cấp cho người lao động tại Công ty (phải

được cơ quan BHXH ký duyệt), phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung.

- Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động

cho cơ quan BHYT theo tỷ lệ quy định, quỹ được dùng để thanh toán các khoảntiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian

ốm đau, sinh đẻ…Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 3% trên tiền lương

cơ bản của người lao động, trong đó 1% do người lao động đóng góp và được trừvào lương, 2% còn lại được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Quỹ BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạnglưới y tế nên công ty phải nộp toàn bộ quỹ này cho cơ quan BHYT

- KPCĐ: Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 2% trên tiền lương thực tế

của người lao động trong kỳ và được tính hết vào chi phí SXKD trong kỳ cụ thể: + Ở văn phòng Công ty tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất thì tính vào chi phí sản xuất chung hoặcchi phí nhân công trực tiếp

KPCĐ được dùng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằmchăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động, quỹ này được nộp 1 phần lên cấptrên, 1 phần để lại công ty để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của Công ty.Đối với lao động thời vụ Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ

mà tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động.Trình tự tính lương và trợ cấp BHXH có thể khái quát thành sơ đồ sau:

a Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Để có cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào các bảng kê và chứng từ ghi

sổ, hàng tháng kế toán phải lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Cơ sở để ghivào bảng này là Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán BHXH và các chứng từkhác có liên quan Kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng tínhtoán để ghi vào Bảng phân bổ

Bảng phân bổ TL và BHXH

Bảng thanh toán BHXHBảng thanh toán lương

Chứng từ trợ cấp BHXH

Tính tiền lương SP

Tính tiền lương

thơi gian

Chứng từ hạch toán lao

động

b Sổ cái TK 334, 338

Là sổ tổng hợp ghi các nội dung kinh tế của TK 334, 338, thường ghi vàocuối tháng và sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng phân bổ tiền lương vàBHXH

c Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ vừa là dạng tờ rời dùng để tập hợp 1hoặc 1 số chứng từ gốc cùng loại Nó là cơ sở duy nhất để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ và sổ cái

Ngoài ra công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương kế toán còn lập thêm 1 số các chứng từ khác như: Bảng phân bổ tiền lương

và các khoản trích theo lương theo từng bộ phận, từng sản phẩm để phục vụ chocông tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hay phục vụ cho công tácquản lý lao động của Công ty…

IV NỘI DUNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT BÊ

TÔNG NGÔI SAO VIỆT NAM

1 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN LƯƠNG VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG

1.1 Tính lương cho CNV áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty

Cách tính lương ở bộ phận văn phòng của Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Hàng tháng, kế toán căn cứ vào Bảng chấm công của các phòng ban lập vàgửi lên, cùng các chứng từ liên quan kế toán tiền lương tiến hành tính lương vàcác khoản trợ cấp cho từng người Minh hoạ cho hình thức trả lương này ta tínhlương cho nhân viên phòng kế toán tài chính của Công ty

Công ty bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Bộ phận: Phòng Tài chính kế toán

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 10 năm 2005

Công ty bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Bộ phận: Phòng TCKT

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2005

a Ví dụ tính lương cho tổ 1 phân xưởng tạo hình.

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Bộ phận: PX tạo hình - tổ 1

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 10 năm 2005

Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam

Bộ phận: PX tạo hình - Tổ 1

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2005

b Tính lương cho công nhân ở trạm NEC

Ta cũng căn cứ vào BCC và báo cáo sản lượng hoàn thành trong tháng , dựa vào đơn giá sản phẩm để tính ra giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng

Giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng = Khối lượng (m3) x 500đ/m3

Biểu 04

BÁO CÁO SẢN LƯỢNG HOÀN THÀNH

Tháng 10 năm 2005