II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
2. Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam
2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
* Để khắc phục được nhược điểm kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Công ty nên tách kế toán tiền lương và thủ quỹ là hai người. Cụ thể Công ty có thể tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ7: Tổ chức bộ máy kế toán
Việc giao nhiệm vụ cho kế toán thanh toán, TM kiêm kế toán tiền lương vừa đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm đối với thủ quỹ vừa không làm tăng nhân sự trong phòng kế toán. Tuy nhiên kế toán tiền lương lại là một mảng rất quan trọng nên biện pháp tốt nhất là Công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán chuyên làm về mảng tiền lương đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và tình hình sử dụng lao động giúp cho việc hạch toán tiền lương được chuyên sâu và có thể sử dụng tối đa nguồn lực lao động trong Công ty.
* Để khắc phục nhược điểm chưa phân tách chức năng kế toán và chức năng tài chính Công ty có thể tổ chức như sau:
+ Bộ phận tài chính: Đây là bộ phận chuyên về hoạt động Tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguồn vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công _________________________________________________________________ Kế toán TSCĐ, vật tư Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán,TM, lương Kế toán tổng hợp
ty, đảm bảo thanh toán, thu hồi đúng hạn các khoản đi vay và cho vay, các khoản nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán, trao đổi, thường xuyên theo dõi diễn biến của tình hình tài chính trong và ngoài nước, vạch chiến lược kinh doanh và dự báo các khả năng thuận lợi cũng như rủi ro cho lãnh đạo Công ty nhằm đảm bảo tình hình Tài chính ổn định và lành mạnh. Đối với các đối tác, khả năng Tài chính của Công ty là thước đo uy tín và trình độ kinh doanh của Công ty trên thị trường. Trong mô hình tổ chức công ty, tài chính là một mảng hoạt động đặt trong phòng Tài chính kế toán do kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhưng thực chất Tài chính lại là một bộ phận quan trọng bên cạnh người lãnh đạo quản lý cao nhất của Công ty và luôn có ảnh hưởng rất lớn đến việc đưa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp.
Kế toán và tài chính là hai lĩnh vực gắn bó, đan xen lẫn nhau nhưng lại là hai ngành khoa học có đối tượng và phương pháp nghiên cứu riêng vì vậy cần có cán bộ chuyên môn nằm trong phòng tài chính kế toán đảm nhiệm công việc này.