THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG NGÔI SAO VIỆT NAM
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty lương tại Công ty
1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, gọn nhẹ, hợp lý là mục tiêu tổ chức của bất kỳ một Công ty nào, việc lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán phải lấy chất lượng, lấy hiệu quả công việc làm thước đo sao cho việc thu thập thông tin vừa đầy đủ, kịp thời, chính xác mà lại tiết kiệm được chi phí. Qua tình hình thực tế tại Công ty ta có nhận xét như sau:
Ưu điểm: Bộ máy kế toán của Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam nói chung gọn nhẹ (gồm 5 nhân viên) nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty.
Nhược điểm:
- Trong tổ chức bộ máy kế toán, mỗi kế toán có thể kiêm nhiều mảng khác nhau tuỳ theo năng lực và khối lượng công việc nhiều hay ít và cũng tuỳ theo tính chất công việc.
Tại phòng kế toán của Công ty ta thấy có một bất hợp lý nhỏ đó là kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, điều này dễ dẫn đến tình trạng không minh bạch trong chi trả lương và vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm đối với thủ quỹ vì thủ quỹ chỉ là người có nhiệm vụ nhập xuất tiền khi có đầy đủ hoá đơn, chứng từ hợp lý ngoài ra không được giữ chức vụ nào khác.
- Bộ máy kế toán hiện thời trong Công ty chưa phân tách được chức năng tài chính và chức năng kế toán trong phòng Tài chính - Kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các nhân viên kế toán khác chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần mà mảng Tài chính lại là phần rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Việc phân tích tốt các chỉ tiêu _________________________________________________________________
Tài chính sẽ cung cấp đầy đủ hơn tình hình tài chính của Công ty, giúp cho các nhà lãnh đạo nắm bắt sâu sắc tình hình Tài chính của Công ty từ đó góp phần đưa ra các quyết định đúng đắn.
2. Về việc vận dụng phần mềm kế toán
Ưu điểm:
Hiện nay Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam đang áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" và Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán do vậy đã giảm bớt được khối lượng ghi chép trên phòng kế toán. Các nhân viên trong phòng kế toán về cơ bản là có đủ trình độ vi tính để sử dụng tốt các ứng dụng của chương trình phần mềm kế toán Misa.
Hàng ngày các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác trên máy vào sổ trên máy dựa trên phầm mềm Công ty đã ứng dụng nhưng định kỳ vẫn phải cho in các sổ sách để bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định. Tuỳ từng mảng kế toán mà các sổ sách, chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu công việc của từng phần, ví dụ phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì sử dụng các sổ sách, chứng từ sau: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán lương và BHXH...
Các nhà lãnh đạo Công ty đặc biệt là Kế toán trưởng đã nghiên cứu kỹ tình hình thực tế Công ty để vận dụng sổ sách kế toán cho phù hợp, việc lựa chọn hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và cũng dễ dàng cho áp dụng phần mềm kế toán. Việc áp dụng kế toán máy vào công tác tổ chức hạch toán kế toán đã đem lại kết quả cao cho công việc hạch toán kế toán. Công tác hạch toán kế toán trong Công ty kết hợp chặt chẽ với các công tác khác và có thể cung cấp đầy đủ, kịp thời những chỉ tiêu, thông số cho ban lãnh đạo Công ty để kịp thời xử lý các tình huống trong công tác quản lý.
Nhược điểm:
Mặc dù Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin trong công tác hạch toán kế toán nhưng việc tính lương và các khoản trích theo lương, thanh toán lương cho người lao động còn tiến hành thủ công đặc biệt là đối với công nhân trực tiếp sản xuất, khâu chủ yếu của phần mềm kế toán chỉ để tính chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm còn kế toán tiền lương mới được nối để kết chuyển vào các sổ chi phí. Như vậy, Công ty vẫn chưa vận dụng tối đa ứng dụng của công nghệ thông tin do đó việc tiến hành kế toán tiền lương được tiến hành chưa thật sự gọn nhẹ, tuy nhiên đây là vấn đề không phải đơn giản bởi kế toán tiền lương có rất nhiều "số liệu sống" không dễ lập trình mã hoá.
3. Về tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Nhìn chung, công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ và khoa học, các chế độ mới do Nhà nước ban hành được Công ty áp dụng một cách khá linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình thực tế của Công ty lại thường xuyên được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tiến trình phát triển của Công ty và phù hợp với trình độ của các nhân viên kế toán. Các tài khoản kế toán mà Công ty áp dụng nói chung là phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp khối lượng công tác hạch toán kế toán đặc biệt những tài khoản này luôn được thay đổi cho phù hợp với những quy định của Bộ Tài chính.
4. Về tổ chức vận dụng chứng từ hạch toán
Hệ thống chứng từ được Công ty áp dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đúng với những quy định chủ yếu trong luật Lao động - Tiền lương, các chế độ phụ cấp, khen thưởng, BHXH... được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Công việc hạch toán lao động tiền lương không chỉ đơn thuần thực hiện trong phòng kế toán tài chính mà tại các phòng khác người lao động cũng có thể kiểm tra, theo dõi, đánh giá được hiệu quả công việc của mình và nắm chắc được mức _________________________________________________________________
thù lao được hưởng. Công việc thanh toán lương trong Công ty cũng được làm tương đối tốt, hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng,chất lượng lao động, trình tự luân chuyển chứng từ đúng quy định, việc thanh toán lương luôn đúng hạn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh luôn được kế toán phản ánh vào các sổ sách kế toán tương đối đầy đủ.
5. Về các hình thức trả lương áp dụng tại công ty
Ưu điểm:
Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian đối với lao động gián tiếp và hình thức trả lương theo sản phẩm đối với lao động trực tiếp là hợp lý. Hình thức trả lương của Công ty thể hiện khả năng đánh giá, ứng dụng lý thuyết tiền lương vào thực tế một cách khoa học và linh hoạt. Việc trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp là một hình thức giúp cho việc tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở bộ phận này, còn hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sẽ giúp họ làm việc có hiệu quả, có tinh thần trách nhiệm hơn trong công việc, đồng thời khuyến khích họ hăng say lao động và thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động.
Nhược điểm:
Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là lương sản phẩm tập thể chính vì vậy việc xác định cụ thể hao phí của từng người công nhân bỏ ra, xác định năng suất lao động của từng công nhân là rất khó, do vậy cách chia lương cho từng công nhân sao cho thật công bằng là vô cùng quan trọng. Cách chia lương hiện nay công ty đang áp dụng tuy đã có chú ý tới tính công bằng nhưng vẫn chưa thật sự hoàn thiện, chưa thật sự gắn chặt tiền lương với kết quả lao động của từng công nhân, việc chia lương vẫn mang tính chất “cào bằng” dễ nảy sinh ý thức “bình quân chủ nghĩa”.
6. Về việc thanh toán lương công nhân viên
Ưu điểm: Nói chung, việc thanh toán lương cho công nhân viên luôn được tiến hành đúng hạn, tình trạng nợ lương ít, đặc biệt Công ty đã áp dụng được việc thanh toán lương qua ngân hàng đối với nhân viên văn phòng. Đây chính là ưu điểm mà Công ty cần mở rộng áp dụng cho toàn thể công nhân viên trong Công ty, điều này sẽ giúp cho việc thanh toán chi trả lương được gọn nhẹ vừa đảm bảo an toàn.
Nhược điểm: Công ty không tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên trong tháng mà thường thanh toán vào ngày cuối tháng đối với nhân viên phòng ban và thanh toán vào ngày 05 tháng sau đối với công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên phân xưởng điều này làm cho công tác chi trả lương nhẹ nhàng hơn nhưng lại dễ gây áp lực cho khoản tiền mặt và TGNH của Công ty vào các ngày đầu tháng và cuối tháng nhiều khi sẽ ảnh hưởng đến việc thanh toán các khoản nợ khác của Công ty.
7. Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
Với nhịp sống của nền kinh tế thị trường những ngày nghỉ cuối tuần, những ngày nghỉ lễ, tết đã thật sự trở thành những ngày vô cùng quý giá đối với những người lao động. Họ bộn bề lo toan cho cuộc sống, một ngày nghỉ phép để giải quyết công việc gia đình để nghỉ xả hơi sau những ngày làm việc mệt nhọc. Nó như liều thuốc tinh thần giúp họ làm việc hăng say hơn, vì vậy chế độ nghỉ phép cho mỗi công nhân viên là hết sức cần thiết. Đối với Công ty khoản chi phí cho công nhân nghỉ phép là không lớn nhưng sẽ tác động tốt đến tâm lý của người lao động và đảm bảo đúng quy định về hạch toán lao động, việc hạch toán cũng không ảnh hưởng đến các khâu khác trong hạch toán tiền lương. Nếu trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ giúp cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không bị biến động đột ngột. Từ những vai trò của việc trích trước tiền lương nghỉ phép ta thấy đó là điều cũng rất cần thiết để có thể hoàn thiện công tác hạch toán tiền _________________________________________________________________
lương và các khoản trích theo lương nhưng hiện nay, Công ty sản xuất bê tông Ngôi Sao Việt Nam vẫn chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên.