II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
1. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện
Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai,cái chưa đúng, bổ sung những thiếu sót để đi đến cái đúng, cái đầy đủ. Trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng việc hoàn thiện có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đảm bảo tính đúng, tính đủ và hạch toán rõ ràng chính xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc quản lý và sử dụng lao động một cách hợp lý.
* Trước hết để có thể hoàn thiện được công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phải dựa trên nguyên tắc chuẩn mực kế toán.
- Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành
- Đảm bảo thông tin kế toán phải được thu thập và xử lý chính xác, kịp thời, hữu ích trong việc ra quyết định quản lý.
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và có tính khả thi...
Để có thể đạt được các yêu cầu trên, Công ty cần phải có các điều kiện sau: - Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, am hiểu các thông lệ về kế toán quốc tế. - Công ty luôn phải quan tâm đúng mức về mặt vật chất và tinh thần cho công nhân viên, phải đầu tư trang thiết bị hiện đại tạo mọi điều kiện thuận lợi để kế toán phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ của mình.
Việc hoàn thiện này mặc dù phải căn cứ vào chế độ Tài chính hiện hành song không vì thế mà tuân theo 1 khuôn mẫu định trước. Hoàn thiện là phải hoàn _________________________________________________________________
chỉnh hơn sao cho lý luận phù hợp với thực tế và thực tế trên cơ sở lý luận, bổ sung, hoàn thiện lý luận và ngày càng gắn với thông lệ, chuẩn mực quốc tế, phù hợp với từng thời kỳ phát triển của đất nước. Đặc biệt, việc hoàn thiện này phải là hoàn thiện “Mở” tức là phải thuận lợi, linh hoạt, dễ dàng sửa đổi khi có sự thay đổi về chuẩn mực, chế độ.
* Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Để có thể quản lý một cách có hiệu quả tiền lương thì Công ty có thể phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và phân tích khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.
+ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ và kịp thời.
+ Nâng cao trình độ đội ngũ kế toán, hạch toán công việc trên máy vi tính để đảm bảo
tính chính xác.
* Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
+ Để quản lý chặt chẽ lao động của Công ty cần quy định tất cả các công nhân viên khi được nhận vào làm tại công ty thì cần phải thực hiện việc ký hợp đồng và phải trải qua quá trình thử việc.
+ Thực hiện nghiêm túc trong việc chấm công và lên bảng chấm công phải hợp lý theo đúng quy định.
+ Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đa dạng hoá sản xuất như mục tiêu công ty đã đề ra, công ty cần phải có đội ngũ quản lý giỏi, có kinh nghiệm, có tay nghề cao. Vì vậy, cần coi trọng công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên trong công ty, phát huy tính sáng tạo của những cá nhân, lắng nghe ý kiến đóng góp của công nhân viên trong công ty.