Kế toán bán hàng điện máy tại công ty TNHH TM QT và DV siêu thị Bigc Thăng Long

- Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận về chiết

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Việt Nam gia nhập WTO cũng là một bước đệm vững chắc cho ngànhthương mại vươn xa hơn tới tầm thế giới Quan hệ buôn bán giữa các quốc gia ngàycàng mở rộng Hàng loạt các công ty thương mại mới ra đời đáp ứng tốt hơn nhucầu tiêu dùng của con người Trước những cạnh tranh trong nước và nước ngoài đòihỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện tốt hơn công tác quản lý kinh doanh của mình.Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa vôcùng quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Đốivới doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồntại và phát triển Giải quyết tốt khâu bán hàng doanh nghiệp mới thu hồi được vốnphục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực hiệncác mục tiêu kinh tế xã hội và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rấtnhiều các biện pháp khác nhau để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công táctiêu thụ hàng hóa Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả phải kể đến

đó là thực hiện tốt kế toán bán hàng Thông tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệpquản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanhphù hợp và đạt hiệu quả cao Vì vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp phải luônnghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán hàng để đảm bảo sự tồn tại và pháttriển của mình

Mặt khác, khi môi trường kinh doanh thay đổi làm cho phương thức kinh doanhcũng thay đổi gây tác động đến công tác kế toán, đòi hỏi cần phải có những yêu cầumới trong quản lý nghiệp vụ Kế toán bán hàng cũng cần có những yêu cầu mới nhằmhoàn thiện hơn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn quá trình tiêu thụ hàng hóa

Siêu thị Bigc Thăng Long là một doanh nghiệp thương mại Lĩnh vực hoạtđộng của bigc là kinh doanh siêu thị với vô số các mặt hàng.Trong đó hàng điện

máy được coi là một lợi thế của siêu thị này vì tỷ lệ thất thoát ít, giá rẻ hơn giá bênngoài do có được nhiều nhà cung cấp nên số lượng khách hàng lớn Đây là một lĩnhvực tiềm năng vì các nhóm hàng này mang lại một nguồn thu lớn cho siêu thị hàngngày Đồng thời nhu cầu của người dân về sản phẩm ngày càng tăng cao Do vậy,siêu thị đã và đang phát triển hết sức nhanh chóng Dường như nó là đại siêu thị bán

lẻ hàng đầu tại Việt Nam bởi Bigc Thăng Long là con đẻ của tập đoàn CASINOmột tập đoàn kinh doanh siêu thị hàng đầu của Pháp, và nó cũng đã tồn tại và đứngvững trên thị trường Việt Nam được gần 10 năm

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI

Kế toán bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán, nó phản ánhhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kếtoán bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng cácbiện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán

do nhà nước ban hành

Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kếtoán bán hàng điện máy nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh

nghiệp em chọn đề tài “Kế toán bán hàng điện máy tại công ty TNHH TM QT và

DV siêu thị Bigc Thăng Long ”

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơbản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành nhằm bổ sungkiến thức cho bản thân cũng là cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bánhàng tại siêu thị Bigc Thăng Long

Về mặt thực tiễn:

- Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty từ đó chỉ ra những

ưu nhược điểm cần phát huy và những hạn chế còn tồn tại cần khắc phục và hoànthiện

- Dựa trên những hạn chế đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng tại Siêu thị Bigc Thăng Long

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Chuyên đề được thực hiện trên cơ sở khảo sát thực tế tại Siêu thị Bigc ThăngLong trong khoảng thời gian từ ngày 21/03/2011 đến ngày 18/06/2011 Số liệuminh họa trong chuyên đề được lấy từ đầu năm 2011 (chủ yếu là tháng 03/2011)

1.5 MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.5.1 Một số khái niệm và nội dung các chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đế kế toán bán hàng.

1.5.1.1 Một số khái niệm cơ bản.

*Khái niệm doanh thu

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phátsinh từ các hoạt dộng sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

*Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm,hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán

*Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

*Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã

thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán

hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địađiểm trong hợp đồng

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua

trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹthuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng

1.5.1.2 Nội dung các chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng.

*Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: “Chuẩn mực chung”

Các nguyên tắc cơ bản:

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quanđến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ

kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực

tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánhtình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp vớinhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thugồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phảitrả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

*Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: “Hàng tồn kho”

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp có

ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này thì giá trị củatừng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn khotương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ.Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng

về, phụ thuộc và tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho cònlại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo

phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho

ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá củahàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lạicuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp nàythì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhận sau hoặc gần sau cùng,giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu

kỳ còn tồn kho

*Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”

Mục đích của chuẩn mực số 14 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc,phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thờiđiểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ

sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Theo chuẩn mực này thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất

ra và bán hàng hóa mua vào Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanhnghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa cũng như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.5.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành(QĐ số 15/2006).

1.5.2.1 Chứng từ sử dụng.

- Hóa đơn GTGT( Mẫu số: 01 GTKT-3LL-02Là hóa đơn sử dụng cho các đơn

vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn do người bán hàng lập khibán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn được lập cho mỗi hàng hóa, dịch vụ

có cùng thuế suất Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 lưu vào sổ gốc, liên

2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán trong nội bộ

- Hóa đơn bán hàng thông thường: Là hóa đơn sử dụng cho các khách hàngkhông cần viết HĐ GTGT, do nhu cầu mua về để sử dụng trong gia đình

- Phiếu xuất kho kiêm đơn đặt hàng: Dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuấtkho cho các đơn vị và các cá nhân mua hàng khác

- Thẻ quầy hàng

- Giấy báo có của ngân hàng

- Bảng chi tiết thu tiền

1.5.2.2 Vận dụng tài khoản.

* Các tài khoản sử dụng chủ yếu:

a) TK 511

- Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp

tực hiện trong một kỳ sản suất kinh doanh

- Quy trình hạch toán: chỉ phản ánh vào tài khoản 511 doanh thu của khốilượng hàng hóa sản phẩm lao vụ đã được sác định là tiêu thụ

- Giá bán là căn cứ tính doanh thu bán hàng là giá bán thực tế (không gồmVAT đầu ra được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ liên quan đến sựthỏa thuận giữa người mua và người bán)

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi thì hạch toán vào TK511 tiền hoahồng mà doanh nghiệp được hưởng

- Doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa thì hạch toán vào TK511 số tiềncông, gia công thực tế được hưởng

- Những sản phẩm hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó

bị người mua từ chối thanh toán gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá , kế toán phản ánhhàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá trên TK531,532

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn hàng hóa và đã thu tiềnnhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng hàng cho người mua thì trị giá số hàng nàykhông được coi là tiêu thụ

 Nợ TK 111,112: Người mua ứng trước

Có TK 131 : Người mua ứng trước

- Hàng không đúng chủng loại quy cách

Quy định hoạch toán:

TK 531 chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trả lại (theo giá bán khôngthuế VAT đầu vào) Các chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại được hoạch toánvào TK 641

Trong kỳ TK 531 luôn ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 hoặc512

+ Bớt giá: Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua với khốilượng lớn người bán bớt giá cho người mua ngay sau từng lần mua hàng.

+ Hồi khấu: Là khoản giảm trừ trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện vớimột khách hàng trong thời gian nhất định

e) TK 3387 Doanh thu nhận trước

- Công dụng: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm doanh thunhận trước trong kỳ kế toán

f) TK 131 Phải thu của khách hàng

- Công dụng: TK 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hìnhthanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bánsản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ, đồng thời cũng phản ánh các khoảnphải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượngcấu trúc xây dựng cơ bản đã hoàn thành

- Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập của hoạt động tài chính, thu nhập bất thường khác…

- Số thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu

- Cuối kỳ kết chuyển sang TK133

*Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu:

a)Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

• Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán:

- Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ trong kỳ, kế toán phản ánh tăng TK

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo giá chưa có thuế GTGT, ghităng TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra phải nộp” và tăng TK 111 nếu khách thanh toán

bằng tiền mặt hoặc tăng TK 112 nếu khách thanh toán bằng chuyển khoản, tăng TK

131 “phải thu khách hàng” nếu cho khách nợ

- Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: kế toán phản ánh doanhthu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331 đểphản ánh thuế đầu ra phải nộp, tăng TK 3387 để thể hiện khoản lãi trả chậm màdoanh nghiệp được hưởng từng kỳ Đồng thời ghi tăng TK 111 hoặc TK 112 khikhách trả tiền lần đầu và ghi tăng TK 131 khoản tiền khách vẫn còn nợ

- Trường hợp bán qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng:

+ Đối với bên giao đại lý: Khi hàng giao đại lý đã bán được, căn cứ bảng kêhóa đơn bán ra của hàng đã bán do bên nhận đại lý gửi về cũng phản ánh doanh thubán hàng, ghi giảm hàng gửi bán như doanh nghiệp bán hàng thu tiền ngay Hoahồng đại lý chưa có thuế được phản ánh vào TK 6421 “Chi phí bán hàng” và tăngkhoản thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giảm TK 111 hoặc TK 112 khi trả tiềncho bên nhận đại lý

+ Đối với bên nhận đại lý: Khi hàng hóa đã bán được, căn cứ vào hóa đơnGTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiềnbán hàng đại lý phả trả cho bên giao đại lý tức ghi tăng TK 111, TK 112, TK 131 vàghi tăng TK 331 (tổng giá thanh toán) Định kỳ xác định hoa hồng đại lý đượchưởng vào doanh thu cung cấp dịch vụ chưa có thuế GTGT (Có TK 5113), tăngthuế GTGT đầu ra phải nộp của hoa hồng đại lý (Có TK 3331), khoản tiền này đượctrừ vào tiền hàng bên nhận đại lý phải thanh toán cho bên giao đại lý

+ Kết chuyển trị giá thực tế của hàng trả lại: tăng trị giá hàng hóa (Nợ TK 156,157) và ghi giảm giá vốn hàng bán (Có TK 632).

+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định doanh thuthuần, giảm doanh thu bán (Nợ TK 511) đồng thời giảm hàng bán bị trả lại (Có TK5212)

- Giảm giá hàng bán:

Kế toán ghi giảm giá hàng bán chưa có thuế và giảm thuế GTGT đầu ra, giảmtiền được thụ hưởng của bên bán Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá hàng bán đểxác định doanh thu thuần giảm TK 511 và TK 5213

- Chiết khấu thương mại:

Đây là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người muahàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợpđồng kinh tế hoặc cam kết với người bán Khi phát sinh nghiệp vụ này cũng hạchtoán tương tự như giảm giá hàng bán nhưng với TK 5211 “Chiết khấu thươngmại”

- Chiết khấu thanh toán:

Đây là khoản tiền bên bán chiết khấu lại cho bên mua do thanh toán trước thờihạn đã ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc cam kết thanh toán Kế toán chỉ hạch toánkhoản chiêt khấu tín dụng sau khi bên mua đã thanh toán tiền mua hàng Khoảngiảm trừ này kế toán đưa vào chi phí tài chính (TK 635), tăng tiền thực thu củakhách (Nợ TK 111, 112) đồng thời giảm khoản tiền phải thu khách hàng trên danhnghĩa (Có TK131)

b)Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán trong đơn vị nộp thuế GTGT thepphương pháp trực tiếp tương tự như đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phươngpháp khấu trừ chỉ khác ở chỗ khi hạch toán, doanh thu được ghi nhận theo tổng giáthanh toán (đã bao gồm cả thuế GTGT) Cuối kỳ, kế toán tính toán số thuế GTGTphải nộp và ghi tăng trên TK 3331, ghi giảm trên TK 511…

1.5.2.3 Sổ kế toán.

• Hình thức Nhật Ký Chung:

- Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổNhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theonội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các

sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tựthời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ

kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - SổCái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký - Sổ Cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái

(Phụ lục - Sơ đồ số 02)

• Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ

kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đínhkèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Sổ Cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

(Phụ lục - Sơ đồ số 03)

• Hình thức kế toán trên máy vi tính

- Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toánđược thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phầnmềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toánhoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán khônghiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán vàbáo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán đượcthiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưngkhông bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

- Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

(Phụ lục - Sơ đồ số 04)

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG

2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU CÁC VẤN ĐỀ

Chuyên đề được thực hiện dựa vào các số liệu sơ cấp và thứ cấp tại siêu thịBigc Thăng Long Cụ thể thông qua việc phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo và các bộphận liên quan đến kế toán bán hàng trong công ty, phân tích các số liệu ghi chéptại công ty, các báo cáo tài chính tại công ty Đồng thời quan sát các quy trình,nghiệp vụ kế toán tại công ty

2.1.1 Phương pháp quan sát.

Qua thời gian thực tập tại công ty, để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài em

đã tiến hành quan sát trình tự hạch toán, luân chuyển chứng từ của các nhân viên kếtoán, và xem xét hệ thống các sổ kế toán trên máy vi tính, sổ chứng từ, các hóa đơn,phiếu kế toán

Tuy nhiên, đây chỉ là cái nhìn chung, bao quát chưa thấy được cái nhìn sâusắc, cốt lõi về doanh nghiệp Vì vậy, để có được cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệpthì em sử dụng thêm phương pháp điều tra phỏng vấn trực tiếp

2.1.2 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Đối tượng phỏng vấn là các cán bộ lãnh đạo siêu thị, các nhân viên kế toántại siêu thị Bigc Thăng Long, gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán chi phí, kếtoán bán hàng, kế toán vốn bằng tiền và thanh toán

Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị trước, khi phỏng vấn em sẽ đặt ra câu hỏicho người được phỏng vấn, khi người được phỏng vấn trả lời câu hỏi thì em tiến hànhghi chép lại các câu trả lời đó để làm cơ sở cho việc viết chuyên đề sau này

Phương pháp điều tra trực tiếp giúp cho em có được các thông tin chính xácnhất, giải đáp các thắc mắc, các vấn đề khó hiểu, tìm hiểu được các nghiệp vụ chitiết tại doanh nghiệp Nó phục vụ cho việc viết chuyên đề được chi tiết và chính xácnhất

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

2.2.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, đặc điểm tổ chức hoạt động của siêu thị Bigc Thăng Long.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

♦Tên đơn vị : Công ty TNHH TM QT & DV siêu thị BIGC Thăng Long

♦Tên tiếng anh : ESPACE BIGC Thăng Long

♦Tên viết tắt : BIGC

♦Trụ sở chính tại Hà Nội : 222, Trần Duy Hưng, P.Trung Hòa, Q Cầu Giấy,

♦Tên cơ quan chủ quản : Tập đoàn bán lẻ Châu Âu CASINO

♦ Hình thức hoạt động : Sản xuất, bán lẻ, xuất khẩu

♦ Loại hình doanh nghiệp : Liên doanh

Vốn đầu tư hiện nay : 250triệu USD (tất cả các doanh nghiệp thành viên)

Chức năng chính của công ty bao gồm:

• Mua, tồn trữ và bán các sản phẩm hàng hóa tiêu dùng

• Mua, tồn trữ nguyên liệu và chế biến lương thực, thực phẩm để bán

• Trực tiếp hoặc qua các nhà thầu phụ để kinh doanh các dịch vụ thương mại,giải trí, dịch vụ xe tại siêu thị

• Khai thác thương hiệu

• Tổ chức xuất khẩu hàng hóa Việt Nam

Hơn 10 năm có mặt tại thị trường Việt Nam, việc phát triển thương hiệu được Bigcthực hiện khá tốt với việc điều tra marketing để nghiên cứu phát triển thị trường vàdịch vụ sau bán hàng đã giúp công ty nâng cao doanh số, tăng tiêu thụ trên thịtrường, mặt khác công ty không ngừng việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh,bằng chứng là cứ 3 tuần Bigc phát hành một bản tin khuyến mãi với nhiều quà tặnghấp dẩn, các chương trình khuyến mãi với quy mô lớn chưa từng có, với gian hàngphong phú theo chủ đề, tạo sự lựa chọn đa dạng cho khách hàng, giảm giá mạnh(đến 50% giá trị sản phẩm).

Với sự nỗ lực không ngừng của tập thể trên 1000 thành viên, Bigc tự hào giớithiệu đến người tiêu dùng trên toàn quốc những không gian mua sắm hiện đại,thoáng mát, thỏa mái với chủng loại hàng hóa đa dạng, phong phú chất lượng kiểmsoát và giá cả hợp lý, đi cùng với những dịch vụ khách hàng thật hiệu quả,và tất cảcác cửa hàng Bigc trên toàn quốc đều cung cấp những kinh nghiệm mua sắm vớinhiều dịch vụ tiện ích cho khách hàng

Bên cạnh đó Bigc còn xây dựng hình ảnh của công ty thông qua các hoạt động

từ thiện

Bigc Thăng Long hiện đang khai thác 1 xưởng chế biến thịt nguội và một bộphận xuất khẩu, sử dụng trên 1000 nhân viên, BigC hiện đang hợp tác với trên 1500nhà phân phối lớn nhỏ và kinh doanh trên 50000 mặt hàng

Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty:

Do đặc thù về loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất và đặc biệt để quản lý tốthoạt động kinh doanh, công ty sử dụng hình thức quản lý kết hợp trực tuyến vàchức năng Hình thức quản lý này đã tận dụng được ưu điểm và khắc phục đượcnhững nhược điểm của cả hai phương thức Cách quản lý này thể hiện cả tính tậptrung và phi tập trung Do đó, bộ máy quản lý cũng được tổ chức theo một cơ cấu

ổn định, khoa học và phù hợp (Sơ đồ số 5 – phụ lục)

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện của công ty trước pháp

luật nhà nước, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu là hội đồng quản trị Công ty về

bảo toàn vốn và phát triển kinh doanh Giám đốc công ty quyết định các vấn đềtrọng yếu của công ty.

Phòng tài chính kế toán: Công việc quản lý kinh doanh, công việc kế toán, quản

lý giá thành, tài chính

Phòng nhân sự: tuyển dụng nhân viên cho công ty, chịu trách nhiệm về tất cả

các vấn đề liên quan tới nhân sự trong công ty

Phòng Marketing: Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung và dài hạn và chiến

lược marketing

Phòng xuất - nhập khẩu: phụ trách mảng xuất và nhập khẩu hàng hoá của công ty.

Bộ phận kỹ thuật: Kiểm tra định kỳ, dựa trên kết quả kiểm tra để lập và bảo

dưỡng, sửa chữa thiết bị sản xuất, lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng cải tạo thiết

bị sản xuất và thiết bị hỗ trợ…

Bộ phận an ninh: đảm bảo an ninh cho toàn siêu thị, tránh thất thoát hàng hoá,

tài sản cho công ty và cho khách hàng

Bộ phận thu ngân: là “Sứ giả” của Big C, giao tiếp trực tiếp với khách hàng, có

nhiệm vụ tổ chức việc thanh toán cho khách hàng khi mua hàng

Bộ phận PF: phụ trách các quầy như: quầy thịt, quầy bánh mì, quầy chế biến,

quầy rau quả…

Bộ phận Bazar: phụ trách quầy gia dụng

Bộ phận FMCG: phụ trách các quầy hàng tiêu thụ nhanh như: Quầy mĩ phẩm.

quầy hoá phẩm, quầy thực phẩm ngọt, thực phẩm mặn, quầy bơ sữa, quầy đônglạnh…

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

• Bộ máy kế toán của công ty: (Theo sơ đồ số 6 – phụ lục)

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toáncủa công ty, có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán theo quy định của bộ tài chính

và quản lý, điều hành các hoạt động trong phòng kế toán, kiểm tra, giám sát mọi sốliệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế

độ kế toán nhà nước ban hành Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình

hình hoạt động tài chính của công ty như báo cáo nghĩa vụ thuế với cơ quan thuếnhà nước Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồnvốn để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để cónhững quyết định quản lý tốt nhất, cùng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tàichính của công ty bao gồm: Phê duệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tàichính.

Giám sát kế toán: Là người chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng, cónhiệm vụ giám sát công việc chung của các bộ phận kế toán trong phòng,đôn đốccác bộ phận kế toán làm việc theo đúng quy trình khi kế toán trưởng vắng mặt, giámsát mọi số liệu trên sổ sách kế toán đảm bảo đúng quy chế, chế độ kế toán Truyềnđạt mọi mệnh lệnh chỉ đạo của kế toán trưởng đến các nhân viên kế toán trongphòng, luôn cập nhật những thông tư ban hành của cơ quan chức năng cấp trên vềchế độ kế toán, thuế để truyền đạt cho các nhân viên kế toán các bộ phận làm việcđúng quy chế, chế độ nhà nước ban hành Đồng thời có nhiệm vụ phản ánh tìnhhình biến động của tài sản cố định và vốn, hàng tháng trích khấu hao tài sản cố địnhđồng thời theo dõi nguồn vốn, công nợ của công ty

Phụ trách kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm cao nhất của bộphận kế toán tổng hợp kế toán tổng hợp có các nhiệm vụ sau:

+ Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu, hạch toán kế toán, và kế toán tổng hợp: + Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán + Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi cho khách hàng và nhà cung cấp

+ Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định

+ Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo định kì

+ Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán: + Tham gia quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các thủ tục thu chi và thanh toán:

+ Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định

Phó phụ trách kế toán tổng hợp:

Kế toán doanh thu:

Kế toán chi phí:

Kế toán chiết khấu:

Kế toán thanh toán:

Kế toán tài khoản ngân hàng:

Phụ trách kế toán hàng hoá: Là người chịu trách nhiệm chính về hoạt độngcủa bộ phận kế toán hàng hoá cập nhật thông tin liên quan đến chuyên môn từ cấptrên và truyền đạt lại cho cấp dưới Công việc cụ thể của phụ trách kế toán hàng hoálà:

+ Báo cáo MB và báo cáo kết quả kiểm kê PF vào cuối tháng

+ Báo cáo kết quả kiểm kê ( nếu có ) đối với các quầy không thuộc PF

+ Kiểm tra thuế GTGT đầu vào khi phó phụ trách tổng hợp được, theo dõi xuấttrả hàng, hàng huỷ, hàng mất

+ Lên bảng tổng hợp doanh số mua hàng cuối mỗi tháng gửi cho trung tâm thumua

+ Gửi đối chiếu công nợ nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu những khoản chênhlệch để sử lý kịp thời.Trả lời những thắc mắc của khách hàng, nhà cung cấp

+ Thực hiện sử lý công việc của cấp dưới khi họ nghỉ đột xuất

Phó phụ trách kế toán hàng hoá Thăng Long: là người chịu trách nhiệm hỗtrợ phụ trách trong việc theo dõi hồ sơ nhận hàng của TL, trực tiếp theo dõi xuất trảhàng xuất hoá đơn GTGT cho hàng xuất trả Kiểm tra thuế đầu vào và cuối thángtổng hợp nộp cho phụ trách.Theo dõi việc chuyển giao giữa các quầy trong siêu thị,theo dõi các khoản công nợ đối với các công ty trong tập đoàn Đối chiếu doanh sốmỗi quý với nhà cung cấp nếu cần, tổng hợp số liệu cần cho viết báo cáo của phụtrách Có thể sử lý được công việc khi phụ trách vắng mặt

Phó phụ trách kế toán hàng hoá Garden: Là người chịu trách nhiệm hỗ trợphụ trách trong việc theo dõi hồ sơ nhận hàng của Garden, theo dõi công nợ nhàcung cấp thuộc Garden, tổng hợp thuế GTGT đầu vào của bộ phận và cuối thángtổng hợp và nộp cho phụ trách, kiểm soát công việc của cấp dưới

Kế toán viên: Công việc cụ thể là nhận hồ sơ mà bộ phận giao nhận dướikho đưa lên hàng ngày, tiến hành đối chiếu giá và số lượng giữa hoá đơn GTGT của

nhà cung cấp và đơn đặt hàng của trung tâm thu mua, nếu có sự chênh lệch thì phải

sử lý, tiến hành ghi nhận công nợ phải trả nhà cung cấp vào phần mềm kế toánAneal, theo dõi hạn thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp và lập danh sáchnhững nhà cung cấp đến hạn trả và nộp cho kế toán thanh toán để chuyển khoản.giải đáp những thắc mắc của khách hàng và nhà cung cấp

Bộ máy kế toán đã có sự phân công công việc kế toán đối với từng nhânviên trong phòng kế toán Mỗi bộ phận kế toán đảm nhận phần hành kế toán khácnhau nhưng ngược lại những phần hành kế toán khác nhau lại có mối quan hệ chặtchẽ với nhau đó là quan hệ cung cấp số liệu, vì vậy kế toán của mỗi bộ phận cónhiệm vụ chuyển số liệu hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác hoàn thành nhiệm vụđược giao

• Chính sách kế toán của công ty:

Công ty TNHH TM QT & dịch vụ siêu thị BigC Thăng Long tổ chức kếtoán theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảmbảo sự kiểm soát tập trung, thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo củalãnh đạo công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ Tài Chính Sử dụng chứng từ theo chế độ quy định của Bộ TàiChính

Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung Hạch toán kế toánđược thực hiện theo các sổ nhật ký riêng cho từng loại nghiệp vụ

- Phần mềm kế toán áp dụng: Bộ phận kế toán hiện đang sử dụng 2 phần mềm

Phần IMAEL theo dõi tài sản cố định: Tăng mới, khấu hao, hết thời giankhấu hao, thanh lý tài sản.

+ GOLD: Phần mềm kế toán hàng hoá Đây là phần mềm theo dõi từng loại

hàng hoá được nhập vào và bán ra của mỗi cửa hàng, phần mềm giúp cửa hàng xácđịnh được tồn kho tới từng loại hàng hoá tại một thời điểm xác định, doanh số bánhàng của từng loại hàng hoá và lãi gộp của từng loại hàng hoá theo ngày hay trongmột giai đoạn nhất định

Phần mềm GOLD là phần mềm với chức năng rất rộng trong đó kế toán chỉ

là người sử dụng một phần ngoài ra các bộ phận khác như thu mua, bán hàng,trưởng quầy, giao nhận cũng cùng dùng phần mềm này với các chức năng tươngứng với công việc của từng bộ phận

+ CALYPSO: Là phần mềm doanh thu Là phần mềm tính tiền khách hàng

kế toán thực hiện lấy số liệu doanh số theo quầy và theo mức thuế GTGT trênGOLD để làm cơ sở kê khai thuế GTGT của cửa hàng Doanh số bán hàng từCALYPSO được coi là doanh số chuẩn Trong trường hợp số liệu trên GOLD chưakhớp với CALYPSO thì doanh thu của CALYPSO là cơ sở để tính thuế GTGT đầura

 Đơn vị tiền tệ kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán bằngđồng Việt Nam Các khoản phải thu, phải trả bằng ngoại tệ (Đô la Mỹ và Euro) phátsinh trong tháng được hạch toán theo tỷ giá hạch toán được cập nhật vào ngày 01hàng tháng Tỷ giá này là tỷ giá giao dịch chuyển khoản bình quân giữa mua và báncủa một ngân hàng có giao dịch nhiều với Big C Thường là ngân hàng Calyon hoặcngân hàng Vietcombank

- Hàng tháng kế toán sẽ tiến hành đánh giá lại số dư tài khoản tiền ngân hàngbằng ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán đã cập nhật và ghi nhận chênh lệch tỷ giá vàobáo cáo kết quả kinh doanh

- Vào ngày 31 tháng 12, theo quy định kế toán thực hiện đánh giá lại các tàikhoản công nợ và tiền ngoại tệ tại ngân hàng theo tỷ giá do ngân hàng nhà nướcViệt Nam công bố vào ngày đóng sổ