Kế toán bán hàng điện máy tại công ty TNHH thương mại QT và DỊCH vụ SIÊU THỊ BIG c THĂNG LONG

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại vươn xa tới tầm giới Quan hệ buôn bán quốc gia ngày mở rộng Hàng loạt công ty thương mại đời đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng người Trước cạnh tranh nước nước ngồi đòi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến thực tốt kế tốn bán hàng Thơng tin kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Vì vậy, nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng để đảm bảo tồn phát triển Mặt khác, mơi trường kinh doanh thay đổi làm cho phương thức kinh doanh thay đổi gây tác động đến cơng tác kế tốn, đòi hỏi cần phải có yêu cầu quản lý nghiệp vụ Kế tốn bán hàng cần có yêu cầu nhằm hoàn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt q trình tiêu thụ hàng hóa Siêu thị Bigc Thăng Long doanh nghiệp thương mại Lĩnh vực hoạt động bigc kinh doanh siêu thị với vơ số mặt hàng.Trong hàng điện máy coi lợi siêu thị tỷ lệ thất ít, giá rẻ giá bên ngồi có nhiều nhà cung cấp nên số lượng khách hàng lớn Đây lĩnh vực tiềm nhóm hàng mang lại nguồn thu lớn cho siêu thị hàng ngày Đồng thời nhu cầu người dân sản phẩm ngày tăng cao Do vậy, siêu thị phát triển nhanh chóng Dường đại siêu thị bán lẻ hàng đầu Việt Nam Bigc Thăng Long đẻ tập đoàn CASINO tập đoàn kinh doanh siêu thị hàng đầu Pháp, tồn đứng vững thị trường Việt Nam gần 10 năm 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI Kế toán bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn, phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế tốn bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán nhà nước ban hành Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng điện máy nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp em chọn đề tài “Kế toán bán hàng điện máy công ty TNHH TM QT DV siêu thị Bigc Thăng Long ” 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng siêu thị Bigc Thăng Long Về mặt thực tiễn: - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty từ ưu nhược điểm cần phát huy hạn chế tồn cần khắc phục hoàn thiện - Dựa hạn chế đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Siêu thị Bigc Thăng Long 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG Chuyên đề thực sở khảo sát thực tế Siêu thị Bigc Thăng Long khoảng thời gian từ ngày 21/03/2011 đến ngày 18/06/2011 Số liệu minh họa chuyên đề lấy từ đầu năm 2011 (chủ yếu tháng 03/2011) 1.5 MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.5.1 Một số khái niệm nội dung chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan đế kế tốn bán hàng 1.5.1.1 Một số khái niệm *Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt dộng sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu *Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán *Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ *Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 1.5.1.2 Nội dung chuẩn mực kế tốn Việt Nam có liên quan đến kế toán bán hàng *Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: “Chuẩn mực chung” Các nguyên tắc bản: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ *Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02: “Hàng tồn kho” Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh: áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhận sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho *Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14: “Doanh thu thu nhập khác” Mục đích chuẩn mực số 14 quy định hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm: loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Theo chuẩn mực bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.5.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành(QĐ số 15/2006) 1.5.2.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT( Mẫu số: 01 GTKT-3LL-02Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán hàng lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn lập cho hàng hóa, dịch vụ có thuế suất Hóa đơn GTGT lập thành liên: liên lưu vào sổ gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng toán nội - Hóa đơn bán hàng thơng thường: Là hóa đơn sử dụng cho khách hàng không cần viết HĐ GTGT, nhu cầu mua để sử dụng gia đình - Phiếu xuất kho kiêm đơn đặt hàng: Dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho đơn vị cá nhân mua hàng khác - Thẻ quầy hàng - Giấy báo có ngân hàng - Bảng chi tiết thu tiền 1.5.2.2 Vận dụng tài khoản * Các tài khoản sử dụng chủ yếu: a) TK 511 - Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp tực kỳ sản suất kinh doanh - Quy trình hạch tốn: phản ánh vào tài khoản 511 doanh thu khối lượng hàng hóa sản phẩm lao vụ sác định tiêu thụ - Giá bán tính doanh thu bán hàng giá bán thực tế (không gồm VAT đầu ghi hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan đến thỏa thuận người mua người bán) - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi hạch tốn vào TK511 tiền hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư hàng hóa hạch tốn vào TK511 số tiền công, gia công thực tế hưởng - Những sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ lý bị người mua từ chối tốn gửi trả lại yêu cầu giảm giá , kế toán phản ánh hàng hóa bị trả lại giảm giá TK531,532 - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn hàng hóa thu tiền đến cuối kỳ chưa giao hàng hàng cho người mua trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ  Nợ TK 111,112: Người mua ứng trước Có TK 131 : Người mua ứng trước  Nợ TK 331: Ứng cho người bán Có TK 111: Ứng cho người bán b) TK 531 bán bị trả lại - Công dụng: Dùng để phản ánh trị giá số hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân sau: - Hàng phẩm chất - Hàng không chủng loại quy cách Quy định hoạch toán: TK 531 phản ánh trị giá số hàng bán bị trả lại (theo giá bán không thuế VAT đầu vào) Các chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại hoạch toán vào TK 641 Trong kỳ TK 531 ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 512 c) TK 532 Giảm giá hàng bán - Công dụng: TK 532 dùng để phản ánh giảm giá, bớt giá hồi khấu việc bán hàng kỳ hoạch toán - Giảm giá hàng bán gồm: + Giảm giá đặc biệt: Là khoản giảm trừ, người bán chứng nhận cách đặc biệt giá bán thỏa thuận hàng phẩm chất hay khơng quy cách hợp đồng kinh tế ký kết + Bớt giá: Là khoản giảm trừ giá bán thơng thường lý mua với khối lượng lớn người bán bớt giá cho người mua sau lần mua hàng + Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tổng số nghiệp vụ thực với khách hàng thời gian định Quy định hạch toán: Chỉ phản ánh vào TK 532 khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá ngồi hóa đơn Trong kỳ TK ln ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, 512 d) TK 632 Giá vốn hàng bán Dùng để phản ánh giá vốn hàng bán sản phẩm lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ e) TK 3387 Doanh thu nhận trước - Công dụng: Dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm doanh thu nhận trước kỳ kế tốn Quy trình hạch toán: - Chỉ hoạch toán vào TK số tiền khách hàng trả trước cho hoạch nhiều lần, kế toán lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng số tiền nhận khách hàng trả lần cho nhiều niên độ kế tốn cho th nhà ở, văn phòng, kho hàng - Khơng hạch tốn TK số nhận trước người mua mà đơn vị chưa cung cấp hàng hóa thành phẩm dịch vụ cho khách hàng Hàng tháng kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511 phần doanh thu thực tế hàng hóa f) TK 131 Phải thu khách hàng - Công dụng: TK 131 dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp khách hàng tiền bán sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ, đồng thời phản ánh khoản phải thu người nhận thầu xây dựng với người giao thầu khối lượng cấu trúc xây dựng hoàn thành - Quy định hạch toán: Nợ phải thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép cho lần toán - Không phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ hàng hóa bán sản phẩm thu tiền hạch toán chi tiết, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ trả hạn, khoản nợ khó đòi khơng có khả thu hồi đểv có trích lập dự phòng phải thu khó dòi biện pháp sử lý g) TK3331 Thuế GTGT đầu Công dụng: TK 3331 dùng để phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu khấu trừ khấu trừ vào khấu trừ Nội dung kết cấu: Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có - Số thuế GTGT đầu vào phải nộp hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ hàng - Số thuế GTGT giảm trừ vào hóa trao đổi biếu tặng số thuế GTGT phải nộp - Số thuế GTGT phải nộp thu - Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại nhập hoạt động tài chính, thu - Số thuế GTGT nộp vào ngân nhập bất thường khác… sách - Số thuế GTGT hàng hóa nhập - Cuối kỳ kết chuyển sang TK133 *Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu: a)Kế toán nghiệp vụ bán hàng DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán: - Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kỳ, kế toán phản ánh tăng TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” theo giá chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331 “Thuế GTGT đầu phải nộp” tăng TK 111 khách toán tiền mặt tăng TK 112 khách toán chuyển khoản, tăng TK 131 “phải thu khách hàng” cho khách nợ - Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT, ghi tăng TK 3331 để phản ánh thuế đầu phải nộp, tăng TK 3387 để thể khoản lãi trả chậm mà doanh nghiệp hưởng kỳ Đồng thời ghi tăng TK 111 TK 112 khách trả tiền lần đầu ghi tăng TK 131 khoản tiền khách nợ - Trường hợp bán qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng: + Đối với bên giao đại lý: Khi hàng giao đại lý bán được, bảng kê hóa đơn bán hàng bán bên nhận đại lý gửi phản ánh doanh thu bán hàng, ghi giảm hàng gửi bán doanh nghiệp bán hàng thu tiền Hoa hồng đại lý chưa có thuế phản ánh vào TK 6421 “Chi phí bán hàng” tăng khoản thuế GTGT đầu vào khấu trừ, giảm TK 111 TK 112 trả tiền cho bên nhận đại lý + Đối với bên nhận đại lý: Khi hàng hóa bán được, vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phả trả cho bên giao đại lý tức ghi tăng TK 111, TK 112, TK 131 ghi tăng TK 331 (tổng giá toán) Định kỳ xác định hoa hồng đại lý hưởng vào doanh thu cung cấp dịch vụ chưa có thuế GTGT (Có TK 5113), tăng thuế GTGT đầu phải nộp hoa hồng đại lý (Có TK 3331), khoản tiền trừ vào tiền hàng bên nhận đại lý phải toán cho bên giao đại lý  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Kế toán ghi tăng TK 632 “Giá vốn hàng bán” ghi giảm trị giá hàng kho TK 156 “Hàng hóa” TK 157 “Hàng gửi bán”  Các trường hợp phát sinh trình bán: - Hàng bán bị trả lại: + Khi hàng bán bị trả lại kế toán ghi tăng hàng bán bị trả lại theo giá bán hàng trả lại chưa có thuế GTGT, giảm thuế đầu phải nộp, ghi giảm tiền mặt tiển gửi ngân hàng trả lại tiền cho khách - Ngày 20/03/2011 bán cho công ty xây dựng Thanh Sơn chuột quang USB với tổng số tiền có thuế 340.000đ.Theo số ticket 045002788, nhân viên xuất HĐGTGT số 15081(Biểu số 2.6) - Ngày 10/03/2011, bán tủ lạnh LG cho anh Hoàng, cầu giấy HN, theo đơn đặt hàng số 01775.Với giá 5.990.000đ Sau toán quầy thu ngân, nhân viên vận chuyển, theo đơn đặt hàng vận chuyển hàng tới nhà anh Hoàng.(Biểu mẫu 2.7) - Ngày 11/03, anh Hoàng thấy tủ lạnh mua BigC chạy kêu hệ thống làm lạnh Anh gọi tới số hotline bigc để yêu cầu nhân viên tới kiểm tra Sau kiểm tra nhân viên thấy lỗi đề nghị anh Hồng đổi khác, anh Hồng u cầu trả hàng Sau xin ý kiến Trưởng quầy điện máy, nhân viên chăm sóc khách hàng đồng ý trả lại tiền cho anh Hồng, sau huỷ hố đơn mua hàng anh Hồng, chuyển qua kế toán để ghi nhận giảm doanh thu hàng bán Do giới hạn chuyên đề, siêu thị BigC siêu thị lớn, hàng ngày quầy điện máy có nhiều giao dich mua hàng phát sinh với doanh thu trung bình ngày quầy lên tới gần 300.000.000đ Do em xin đưa vài nghiệp vụ mua hàng tiêu biểu Với đặc điểm vậy, nên doanh thu bán hàng loại sản phẩm siêu thị không chi tiết cho mặt hàng, mà ghi nhận chi tiết cho quầy hàng (VD doanh thu quầy hàng điện máy TK511(510), doanh thu quầy thực phẩm TK511(410)…) Còn nhân viên kinh doanh chi tiết doanh thu loại sản phẩm dựa số ticket thu ngân toán Cuối ngày toàn tiền thu thu ngân quầy số 45(quầy thu ngân điện máy) chuyển Coffe, sau kiểm tiền đối chiếu doanh số máy số tiền thực thu thu ngân, chênh lệch, trưởng coffe nộp tiền vào ngân hàng vào ngày hơm sau Kế tốn dựa vào giấy báo có ngân hàng, báo cáo doanh số phận cassie in hệ thơng tính tiền quầy thu ngân 45, bảng kê chi tiết tiền coffe để tiến hành bút toán ghi nhận doanh thu ngày trước VD ngày 12/03/2011, dựa vào giấy báo có ngân hàng, báo cáo doanh số phận cassie, bảng kê chi tiết thu tiền coffe (Biểu mẫu 2.9), kế toán để tiến hành bút toán ghi nhận doanh thu ngày 11/03/2011 Nợ TK 511(510) : 204.456.900 Có TK 112 3.800.900 Có TK 111 : 185.456.000 Có TK 111(PMH) : 15.200.000 - Dựa vào chênh lệch phần mềm doanh số GOLD chưa khớp với CALYPSO ngày 11 tháng 03 phận thu ngân cung cấp số liệu, kế toán làm ghi khấu trừ thuế GTGT - Dựa vào biên huỷ HĐ (yêu cầu có chữ ký trực ban cửa hàng), kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531(510) : 5.990.000 Có TK 111 : 5.990.000 2.3.2.5 Tổ chức sổ kế tốn Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung ->Số Trường hợp dùng số nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ cuối tháng tổng hợp ghi lần vào sổ Cuối tháng tổng hợp số lượng Số ->Bảng Cân đối tài khoản Đối với sổ chi tiết: Căn vào chứng từ gốc ->Số chi tiết Cuối tháng tổng hợp để đối chiếu với bảng cân đối tài khoản Bao gồm loại sổ: Sổ nhật ký chung: Ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng nghiệp vụ đó, làm sở để ghi vào sổ Sổ cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hóa nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp Số liệu sổ cuối tháng dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh ->ghi vào bảng cân đối kế toán Sổ nhật ký chuyên dùng: trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều ghi chép riêng cho nghiệp vụ chủ yếu Tại công ty sử dụng phần mềm kế tốn ANAEL GODL, hình thức ghi sổ nhật ký chung, nên kế toán việc dựa chứng từ nhập vào phần mềm máy, máy tự động ghi vào Nhật ký, sổ cái, sổ chi tiết, bảng kê… Nhật ký chung: tất nghiệp vụ phát sinh ngày kế toán tổng hợp lại vào phần mềm.(Biểu 2.8) Sổ TK 511 (Biểu 2.10) Sổ TK 632 (Biểu 2.11) Sổ TK 156 (Biểu 2.12) CHƯƠNG III KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ BIGC THĂNG LONG 3.1 KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG 3.1.1 Ưu điểm Siêu thị BigC Thăng Long thành lập chưa lâu khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Kế toán bán hàng điện máy siêu thị bigc Thăng Long tiến hành tương đối hồn chỉnh Nó thể qua đặc điểm sau: - Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế tốn cần tìm số liệu để sổ sánh đối chiếu - Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán - Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát hàng tồn khối lượng giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch mua vào – bán hàng tồn kho Đồng thời việc hạch toán giá trị hàng tồn kho tuân theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” - Khi xác định giá vốn hàng tồn kho kế toán đáng giá theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Với phương pháp đánh giá theo giá trị thực tế mặt hàng xuất bán cho kết xác so với phương pháp khác - Tại công ty sử dụng phần mềm kế toán ANAEL GODL, với đội ngũ kế toán thành thạo kế tốn máy nên cơng việc giải nhanh chóng, giảm bớt đáng kể khối lượng cơng việc cho kế tốn, mà đem lại độ xác cao Cơng ty bán nhiều mặt hàng mà cơng ty có hệ thống mã hóa sản phẩm theo code theo quầy hàng để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn theo dõi Đồng thời với khách hàng quen thuộc công ty có hệ thống mã hóa thơng tin khách hàng để cơng tác kế tốn nhanh gọn xác.Còn khách hàng lẻ hàng ngày quỹ trung tâm gửi báo cáo Báo cáo doanh thu phận quỹ trung tâm – thu ngân (Caisse Report): báo cáo in tự động từ phần mềm Calypso phần mềm tính tiền khách hàng Báo cáo có giá trị báo cáo in làm động tác đóng ngày giao dịch theo hình thức báo cáo bình thường Mọi báo cáo xuất in lại khơng có giá trị - Hiện cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phần mềm kế toán ANAEL GODL, vào để lập báo cáo tài Ngồi ra, kế tốn in sổ chi tiết đảm bảo nguyên tắc thận trọng công tác kế tốn Bởi việc lưu giữ máy xảy cố không may, làm hết liệu, kế tốn phải vào chứng từ có để dò tìm lại phức tạp mà thiếu sót Để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn vào cuối q cơng ty in sổ kế tốn cần thiết để lưu giữ Hệ thống sổ cần thiết như: Sổ nhật ký chung, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tốn với khách hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ TK 511, TK 632, TK 156… 3.1.2 Nhược điểm Về công ty tổ chức tốt việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng, nhiên cơng ty số tồn tại, nhược điểm sau: - Về chứng từ phiếu xuất kho, công ty không dùng theo mẫu phiếu xuất kho Bộ tài hướng dẫn mà sử dụng đơn đặt hàng So với phiếu xuất kho mà Bộ tài hướng dẫn khơng phản ánh tài khoản tăng hay giảm, số lượng thực xuất so với yêu cầu có hay khơng? - Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung thực tế kế tốn cơng ty nhập tất nghiệp vụ phát sinh cho máy tự xử lý vào hệ thống sổ theo hình thức này, việc theo dõi, xem xét hoàn toàn máy, cuối năm in sổ sách Việc tiết kiệm không gian để lưu giữ, bảo quản sổ sách lại khơng an tồn liệu máy bị cố khơng mong muốn - Kế tốn bán hàng không sử dụng TK 5211, TK 5212, TK5213 Công ty khơng có sách chiết khấu tốn cho người mua hàng lẻ nên khơng có TK 5211 Đây điều thiếu sót cơng ty cần phải bổ sung.Bởi bán lẻ bán buôn chung mức giá.Siêu thị nên chiết khấu, giảm giá hàng bán buôn để đẩy mạnh số lượng bán hàng giúp tăng doanh thu cho siêu thị - Hiện cơng ty sử dụng hình thức bán hàng qua điện thoại( Liên hệ phòng BigPack) nên việc tiếp nhận đơn đặt hàng qua điện thoại chưa hiệu quả, số lượng khách hàng gọi qua điện thoại nhiều Nhưng có hai nhân viên bán hàng tiếp nhận nên hay xảy tình trạng nhầm lẫn hàng hóa làm giảm uy tín Siêu thị.Bên cạnh đó, đơi bán hàng qua điện thoại bị số khách hàng lừa Như nhân viên giao nhận đến địa ghi sau nhận điện thoại đặt hàng khách Nhưng đến nơi địa ảo, khơng gọi cho khách hàng - Hình thức tốn tiền ngoại tệ khơng sử dụng đây, nhược điểm lẽ, BigC nơi mua sắm tiếng Hà Nội, nơi không khách người Việt tới mua sắm, mà nhiều du khách nước ngồi, việc khơng tốn USD thực khiến khách nước ngồi gặp khó khăn, đồng thời làm giảm doanh thu siêu thị - Qua khảo sát em nhận thấy, đội ngũ nhân viên quầy điện máy đa số kiến thức hàng điện máy Tuy họ nhân viên kinh doanh giỏi, cố hỏng hóc hàng hố xảy xử lý kém, chủ yếu phải nhờ tới nhân viên sửa chữa hãng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG Một là: Siêu thị nên thay đơn đặt hàng phiếu xuất kho với quy định mà Bộ tài ban hành, làm cho chứng từ gốc có độ tin cậy, tính trung thực cao Hai là: Cơng ty nên sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu Đồng thời cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán, giảm cho khách khoản tiền định thỏa thuận hai bên cho khách, khách hàng mua hàng với số lượng lớn khuyến khích việc mua hàng thúc đẩy tiêu thụ Nếu xảy trường hợp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại công ty nên giảm trừ hóa đơn bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi ghi sổ Sau cuối kỳ kế toán xác định lại doanh thu kỳ cơng ty Số tiền chiết khấu tốn hạch tốn vào TK 635 “Chi phí tài chính” Kết cấu tài khoản 635: Bên Nợ: Chiết khấu tốn cho người mua Bên Có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn kế toán phản ánh sau tăng TK 635 “chi phí tài chính” tăng số tiền thực nhận (TK 111, TK 112), giảm số tiền tổng phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài xác định kết kinh doanh kế toán ghi tăng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” ghi giảm TK 635 “Chi phí tài chính” Ba là: Giá thị trường hàng tồn kho biến động tăng giảm theo quy luật thị trường Trường hợp biến động giảm so với giá trị ghi sổ hàng tồn kho dẫn đến giá trị thực nhỏ giá gốc Do đó, phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Bốn là: Việc tiếp nhận đơn đặt hàng qua điện thoại giao cho hai nhân viên bán hàng tiếp nhận dẫn đến sai sót Vì vậy, công ty nên cử nhân viên kinh doanh với nhân viên bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng Hoặc lắp đặt máy ghi âm vào điện thoại để tránh việc nghe nhầm lẫn hàng hóa đặt hàng Năm là: Nên đề nghị với cấp sử dụng thêm hình thức tốn ngoại tệ, khơng tăng doanh thu, mà đẩy cao hình ảnh siêu thị Sáu là: Tạo dựng đội ngũ vận chuyển, lắp đặt sửa chữa nhà cho khách hàng thật lành nghề, nhằm tạo dựng niềm tin với khách hàng KẾT LUẬN Như vậy, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ có liên quan đến tồn phát triển Cơng ty Qua q trình học tập trường tìm hiểu thực tế siêu thị bigc Thăng Long hướng dẫn cô giáo hướng dẫn cán kế toán siêu thị, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng điện siêu thị bigc Thăng Long ” Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế thân chưa nhiều nên chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo cán kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Đức Hiếu cán kế toán siêu thị giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại Trang web kế toán: www.webketoan.com Luận văn khóa trước LỜI NĨI ĐẦU Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất Đặc biệt doanh nghiệp thương mại điều họ cần tính tốn bán gì? Bán cho bán với giá bao nhiêu? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác bán hàng Một yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác hạch tốn kế toán nghiệp vụ bán hàng Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thơng qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thơng tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln đòi hỏi phải hồn thiện Vì em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng điện máy công ty TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG” Chuyên đề tốt nghiệp em gồm ba chương chính: Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng Chương II: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng điện máy công ty TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG Chương III: Kết luận đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng điện cơng ty TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Tiến Sĩ Phạm Đức Hiếu cán kế toán siêu thị Bigc Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế thân chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô giáo, cán siêu thị Bigc Thăng Long để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH TM QT & DV GTGT VNĐ QĐ XNK BTC TSCĐ USD PMH Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Quốc tế dịch vụ Giá trị gia tăng Việt Nam đồng Quyết định Xuất nhập Bộ tài Tài sản cố định Đơ la Mỹ Phiếu mua hàng MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .1 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI 1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.5 MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.5.1 Một số khái niệm nội dung chuẩn mực kế tốn Việt Nam có liên quan đế kế tốn bán hàng 1.5.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành(QĐ số 15/2006) CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 14 2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU CÁC VẤN ĐỀ 14 2.1.1 Phương pháp quan sát 14 2.1.2 Phương pháp vấn trực tiếp 14 2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG NHÂN TỐ MƠI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TỐN BÁN HÀNG .15 2.2.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, đặc điểm tổ chức hoạt động siêu thị Bigc Thăng Long 15 2.2.2 Đánh giá tổng quan ảnh hưởng nhân tố đến kế toán bán hàng điện máy siêu thị Bigc Thăng Long 24 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN H ÀNG ĐIÊN MÁY TẠI SIÊU THỊ BIGC THĂNG LONG .25 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng siêu thị Bigc Thăng Long .25 2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng điện máy Siêu thị Bigc 27 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ BIGC THĂNG LONG 33 3.1 KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG .33 3.1.1 Ưu điểm .33 3.1.2 Nhược điểm 34 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG ĐIỆN MÁY TẠI SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 ... C U VÀ TH C TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI C NG TY TNHH TM QT VÀ DỊCH VỤ SIÊU THỊ BIG C THĂNG LONG 2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN C U C C VẤN ĐỀ Chuyên đề th c dựa vào số liệu sơ c p thứ c p siêu thị Bigc... phận kế tốn bán hàng điện máy nói riêng vi c đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp em chọn đề tài Kế toán bán hàng điện máy c ng ty TNHH TM QT DV siêu thị Bigc Thăng Long ” 1.3 M C TIÊU NGHIÊN C U... giải pháp nhằm hồn thiện c ng t c kế tốn bán hàng Siêu thị Bigc Thăng Long 1.4 PHẠM VI NGHIÊN C U KẾ TOÁN BÁN HÀNG Chuyên đề th c sở khảo sát th c tế Siêu thị Bigc Thăng Long khoảng thời gian từ