Kế toán bán hàng bột giấy tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát

i Khố luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai TĨM LƯỢC Xã hội phát triển đòi hỏi đa dạng, phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất sản xuất gi?, sản xuất cho ai? Và sản xuất nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu, thị hiếu khách hàng để sản xuất, cung ứng, sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng , người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều có ý nghĩa là doanh nghiệp phải thực tốt công tác bán hàng Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có nhin tổng quát hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay chưa Đồng thời cung cấp thông tin giúp cho doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghịêp xác định cách đầy đủ, đắn, nguyên nhân mức độ ảnh hưởng nhân tố thông tin đánh giá tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp đưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng ty em chon đề tài GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương ii Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai LỜI CẢM ƠN Với thời gian thực tập ngắn ngủi cơng ty, em có hội tiếp cận với thực tế Tuy nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng tình hình sản xuất kinh doanh, bán hàng tất hoạt động khác doanh nghiệp Thêm vào , từ kiến thức trường lớp thực tiễn có nhiều khoảng cách Vì vậy, vấn đề em nêu khố luận khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót, em rát mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em hồn thành khố luận hồn chỉnh Cuối cùng, em xin cảm ơn chú, anh chi phòng tài – kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát Đặc biệt thầy Nguyễn Viết Tiến giúp em nhiều trình nghiên cứu hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 27 tháng Năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hương GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương iii Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu đề tài: Kết cấu khoá luận CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng .4 1.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng .4 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng .6 1.2 Các khái niệm sử dụng kế toán bán hàng .7 1.2.1 Doanh thu 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3 Giá vốn hàng bán 1.3 Kế toán bán hàng theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.3.1 Kế toán bán hàng theo quy định VAS .8 1.3.2 Kế toán bán hàng quy định VAS 02- “Hàng tồn kho” 1.4 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp (Áp dụng theo QĐ 15) 11 1.4.1 Chứng từ kế toán .11 1.4.2.Các tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN BỘT GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 16 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương iv Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát .16 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát .16 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát 18 2.2 Thực trạng công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát 20 2.2.1 Thực trạng vận dụng chứng từ kế toán 20 2.2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BỘT GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT .26 3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát .26 3.1.1.Ưu điểm: 26 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân: .28 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện: .30 KẾT LUẬN 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương v Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 KÍ TỰ VIẾT TẮT CMKTVN CTY DN HĐKD LN SXKD Thuế GTGT Thuế TTĐB Thuế XK TNHH GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến NỘI DUNG Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty Doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh Lợi nhuận Sản xuất kinh doanh Thuế giá trị gia tăng Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Lê Thị Hương vi Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Kí hiệu PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1.1 PHỤ LỤC 1.2 PHỤ LỤC 1.3 PHỤ LỤC 1.4 PHỤ LỤC 1.5 PHỤ LỤC 1.6 PHỤ LỤC 1.7 PHỤ LỤC 1.8 PHỤ LỤC 1.9 PHỤ LỤC 1.9 PHỤ LỤC 1.10 PHỤ LỤC 1.11 PHỤ LỤC 1.12 PHỤ LỤC 1.13 Tên CÂU HỎI PHỎNG VẤN VÀ KẾT QUẢ THU ĐƯỢC SƠ ĐỒ BỘ MÁY CÔNG TY SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THẺ QUẦY HÀNG HOÁ ĐƠN GTGT PHIỂU THU GIẤY NỘP TIỀN SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG SỔ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ ( GHI CÓ TK 511) SỎ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10( GHI CÓ TK 3331) SỔ CÁI TK 511 SÔ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SÔ ( GHI CÓ TK 155) SỔ CÁI TK 632 SỔ CÁI TK 131 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hoạt động kinh doanh doanh nghiêp ngày đa dạng, phong phú sơi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển mặt nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để dáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Đế quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu.Đó lĩch vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tê Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng kinh doanh mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường mà giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị trường, uy tín … Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán nhóm hàng bột giất nói riêng, có nhiều cố gắng song bất cập, tồn khâu bán hàng Vì lý thúc đẩy em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: “Kế tốn bán hàng bột giấy cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát” Mục đích nghiên cứu đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế tốn quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng công ty Chỉ rõ hạn chế từ đưa giải pháp thiết thực giúp công ty tổ chức tốt công tác kế tốn bán nhóm hàng bột giấy phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ Nhà nước đối tượng có liên quan GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán bột giấy 3.2 Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát Số liệu sử dụng để nghiên cứu là: Tháng năm 2014 Phương pháp nghiên cứu đề tài: 4.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu: 4.1.1 Phương pháp điều tra vấn Trong tình thực tập, để tìm hiểu tổng quan cơng ty để phục vụ chuyên đề nghiên cứu mình, em làm phiếu điều tra để tìm hiểu tổng quan đặc điểm hoạt động, tô chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, đặc điểm cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty với nội dung chính: - Thơng tin đối tượng điều tra - Câu hỏi đóng với nội dung phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán, phương thức bán hàng - Các câu hỏi mở thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty: Phương thức tốn, vấn đề phát sinh q trình bán hàng hướng giải kế toán, ý kiến đối tượng điều tra kế toán bán hàng công ty - Phiếu điều tra vấn ( Phụ lục ) 4.1.2.Phương pháp quan sát: Nhằm tìm hiểu cách khái quát quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty, tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ ghi sổ kế toán liên quan 4.1.3.Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ công ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, thẻ quầy hàng, ,…Và sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ TK 511,632, Sổ nhật ký chứng từ , … 4.2 Phương pháp phân tích liệu, số liệu Trên sở Số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế tốn, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Thương Mại Thành Phát 4.2.1 Phương pháp so sánh: Đây phương pháp phân tích phổ biến nhất, thực thông qua việc đối chiếu vật với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận với nội dung liên quan VAS 14 VAS 02; định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng bột giấy doanh nghiệp để nhận thấy vấn đề sai sót cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp; đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ NKCT, sổ sổ kế toán chi tiết tương ứng, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lập BCTC 4.2.2 Phương pháp phân tích số liệu: Từ số liệu, tài liệu thu thập tiến hành phân tích để thấy chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất; đồng nghiên cứu để đưa giải pháp hoàn thiện phù hợp 4.2.3 Phương pháp tổng hợp số liệu: Từ phiếu điều tra nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng doanh nghiệp để tiến hành tổng hợp, đánh giá tổng quát kế toán bán bột giấy Kết cấu khoá luận Gồm ba chương : Chương I: Những vấn đề Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán bột giấy công ty TNHH Thương mại Thành Phát Chương III: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế tốn bán bột giấy cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng - Khái niệm bán hàng: bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh cảu doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền từ người mua - Đặc điểm kế tốn bán hàng: Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Trong doanh nghiệp bán hàng sử dụng phương thức bán hàng sau phương thức có đặc điểm khác  Kế tốn bán hàng theo phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Khi thực phương thức bán bn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán - Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hình thức:  Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai loại: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy giới thiệu đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 27 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai Căn vào tình hình nhập xuất kế toán định khoản: Nợ TK 632 125.000.000đ Có TK 155 Nợ TK 632 125.000.000đ 45.000.000đ Có TK 155 45.000.000đ Phẩn ánh vào sổ kế toán : ( Phụ lục kèm cuối bài) + Sổ ký chứng từ số ( Ghi có TK 155) + Sổ TK 632  Kế tốn tình hình toán với khách hàng TK sử dụng TK131 - Phải thu khách hàng TK511, TK111,TK112 Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK 131 ( Kèm phụ lục cuối bài) Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng mà bán chịu kế tốn phải vào hoá đơn GTGT, hoá đơn thương mại để ghi sổ chi tiết NV2: Ngày 09/01/2013 công ty xuất cho Công ty Giấy Bắc Hải 15.000kg , theo HĐ GTGT 073114, đơn giá bán chưa thuế 2.500đ/ kg Giá xuất kho 2.250 đ/ kg tiền hàng chưa toán Trình tự: Kế tốn sử dụng chứng từ giống sử dụng Sổ TK131 dùng để phản ánh số phát sinh khoản phải thu khách hàng Sổ TK 131 ( Phụ lục kèm theo cuối bài) GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 28 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai CHƯƠNG III CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BỘT GIẤY TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát Sau thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát, tìm hiểu,tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bước hoà nhập chung vào kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, vấn đề lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hoàn thiện Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế đòi hỏi thiết phải xây dựng hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng Đó vấn đề tảng tồn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát 3.1.1.Ưu điểm: Là công ty sản xuất kinh doanh – Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trường sản xuất kinh doanh bước đầu đem lại hiệu Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trường công ty đứng vững ngày khẳng định vai trò sản xuất kinh doanh mặt hàng phục vụ nhu cầu ngồi tỉnh, ngồi mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất nước ngồi Với hình thức, phương thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao (năm sau cao năm trước), đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động tồn cơng ty * Về tổ chức hạch tốn ban đầu Tình hình thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty nhìn chung tốt Điều làm cho cơng tác kế tốn Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Cơng tác nghiệp vụ kế tốn ban đầu Công ty thực tốt GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 29 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai Chứng từ, sổ sách thực rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lưu giữ cẩn thận khoa học Hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm Công ty đảm bảo cho số liệu kế tốn ln kịp thời phục vụ cho cơng tác quản lý * Hình thức kế tốn - Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ,phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty.Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Về hệ thống chứng từ - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế tốn nhà nước Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng * Về cơng tác tài - Cơng ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hố, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng - Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn , kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống tồn cơng ty * Kế tốn bán hàng - Hiện nay, hình thức bán hàng công ty chủ yếu phương thức bán hàng xuất Và phương thức giúp cho doanh thu doanh nghiệp tăng mạnh Nó chứng tỏ , sách bán hàng xúc tiến việc làm doanh nghiệp tốt - Hiện cơng ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước Áp dụng theo phương pháp giúp cho doanh nghiệp phản ánh tiền tồn kho hàng hóa cách liên tục, kịp thời GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 30 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai - Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế,đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng cách xác, kịp thời Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, cơng ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hóa đơn Đây kế trình làm việc cần cù, sáng tạo trách nhiệm cao phận kế toán * Tình hình theo dõi cơng nợ - Tình hình tốn: Cơng ty có hiều bạn hàng, ngồi khách hàng tới mua hàng tốn Cơng ty có hàng loạt khách hàng thường xun, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước tốn sau Chính điều đặt cho kế toán trách nhiệm nằng nề phải thường xuyên kiểm tra , theo dõi lượng tài sản lớn quy trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi khoản nợ Các biện pháp đảm bảo hai ngun tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng công ty “cơ chế mở cửa, coi khách hàng thượng đế” Do khách hàng đến mua phục vụ tận tình chu đáo 3.1.2 Hạn chế ngun nhân: * Mơ hình cơng ty Với mơ hình cơng ty tương đối lớn, quản lý đạo Công ty việc bán hàng nội nhiều hạn chế , trách nhiệm tốn nhận hàng hố cơng ty giao để bán chậm chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị mang tính ỷ lại, trơng chờ Quản lý đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có thống cao dẫn đến nhiều đơn vị công ty khai thác nguồn hàng, bán cho khách hàng, giá có cạnh tranh, hiệu kinh doanh chưa cao * Chế độ kế toán Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ , cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy để giảm bớt khối lượng cơng việc theo dõi xác GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 31 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai * Lập dự phòng giảm giá: Trong mặt hàng kinh doanh công ty năm gần tập trung vào sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật lớn có thay đổi mẫu mã, bổ sung tính năng, có hao mòn vơ hình hàng chưa bán kho Vì cần phải có trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đảm bảo kinh doanh tương lai Cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn doanh nghiệp chưa thực nhiệm vụ theo nguyên tắc thận trọng quy định chuẩn mực số 01 * Lập dự phòng phải thu khó đòi: Doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm trả rủi ro khoản tiền khơng thu có khả xảy cao khơng lập dự phòng phải thu khó đòi khả có rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài hoạt động doanh nghiệp lớn, dẫn đến hậu không lường trước Năm 2013 báo cáo tài , khoản nợ phải thu khó đòi 97.560.000đ khoản tiền ảnh hưởng lớn đến doanh thu năm 2013 công ty * Cơng tác kế tốn quản trị Cơng tác kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kế toán cách cụ thể chi tiết cho người định Công ty Thông qua thông tin mà kế toán quản trị cung cấp ban giám đốc nắm tình hình kinh doanh cụ thể mặt hàng, loại sản phẩm Vì việc thực cần thiết, giúp công ty thực việc kinh doanh đạt hiệu việc định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng tương lai Song thực tế kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị bán mặt hàng máy vi tính nói riêng cơng ty chưa quan tâm Các thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp thông tin kế tốn tài mà chưa đưa thơng tin phân tích tình hình thực để so sánh kết thực kỳ, nguyên nhân thay đổi dự báo cho tương lai để lập dự toán hàng bán, dự báo bán hàng tương lai * Chính sách chiết khấu Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng dến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 32 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện: Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát qua tìm hiểu chuẩn mực kế tốn hay chế độ kế toán hành, em thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tồn số vấn đề Vì em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tồn sau: * Lập dự phòng giảm giá: Cơng ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá HTK lập giá trị thực HTK nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tính theo thứ vật tư, hàng hoá, sản phẩm tồn kho Cuối kỳ kế toán Cơng ty thực kiểm kê hàng hố tồn kho, phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ, chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ, kế toán làm để xác định số dự phòng cần trích lập Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực thứ vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản phòng giảm giá HTK phải lập cho niên độ kế toán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm lớn dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nhỏ dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho) GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 33 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai * Lập dự phòng phải thu khó đòi: Đối với khoản phải thu khó đòi, Cơng ty nên mở thêm tài khoản 139- Dự phòng phải thu khó đòi Đề phòng khoản thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ - Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế tốn, tính dự phòng khoản phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Khi hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN - Nếu có khoản phải thu khó đòi thực thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xố nợ, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xố nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112…: Các khoản tốn Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó đòi xử lý (TK ngồi bảng) - Khi tính số dự phòng phải thu khó đòi niên độ sau: Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phòng lập niên độ trước số chênh lệch ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng lập lại niên độ trước số phải lập dự phòng bổ sung ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 34 Khố luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai * Cơng tác kế tốn quản trị Trong q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trò quan trọng để đưa định nhà quản lý Đó quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích sử dụng số liệu tài phi tài phục vụ cho nhà quản trị cơng tác lập dự tốn, điều hành quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm hiệu Hiện Công ty Báo cáo quản trị phận kế toán tài đảm nhiệm, cần phải tổ chức máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh máy kế tốn tài cách tay phải đắc lực Thơng qua thơng tin kế tốn giúp cho nhà quản trị có tình hình nội công ty theo nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí phận, cơng việc, loại sản phẩm - Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt theo khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Phân tích khối lượng lợi nhuận,… - Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn * Chính sách chiết khấu Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu: Chiết khấu tốn để khuyến kích khách hàng tốn sớm thời hạn trả Chiết khấu thương mại khách hàng mua nhiều để từ khuyến kích họ tiêu thụ hàng nhiều 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán bột giấy Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát - Công ty phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty - Cơng ty phải trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế tốn - Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán tài khoản sử dụng, quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách kế toán  Điều kiện thực Cơng tác hạch tốn cần xác định nguyên tắc , tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại, Muốn cần phải: GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 35 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thơng tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương 36 Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty TNHH Thương mại Thành Phát, em phần nắm bắt thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học ghế nhà trường Qua thời gian thực tập, em nhận thấy công tác kế tốn cơng ty phát huy điểm mạnh, thực hiên theo quy định chế đọ kế tốn hành Song để kế tốn cơng ty phát huy em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức cơng tác bán hàng Do trình độ thời gian hạn chế nên viết nhiều sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo – TS Nguyễn Viết Tiến Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành Báo cáo thực tập GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê- 2006 Kế tốn doanh nghiệp, Học viện tài chính, NXB Thống kê – 2004 Giáo trính kế tốn tài – Đại Học Thương Mại Kế tốn quản trị, TS Đặng Thị Hòa chủ biên, ĐH Thương Mại, NXB Thống kê2006 Các trang web chuyên ngành như: Tapchiketoan.com.vn, Kiemtoan.com.vn, webketoan.com.vn, danketoan.com.vn…… GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai PHỤ LỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN, KẾT QUẢ THU ĐƯỢC Bộ máy kế toán đơn vị tổ chức theo mơ hình: a Tập trung b Phân tán c Vừa tập trung vừa phân tán Trả lời: máy kế toán đơn vị tổ chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cho cơng ty kiểm sốt quản lý cách có hiệu Bộ máy kế tốn cơng ty hợp lý, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý công ty ? a Đáp ứng yêu cầu b Chưa đáp ứng, nêu ý kiến cần thay đổi Trả lời: Khá tốt nhà quản lý có mong muốn thơng tin cung cấp cần chi tiết, cụ thể có đáp ứng nhu cầu quản lý, kiểm soát, đề phương hướng tương lại Đơn vị áp dụng hình thức kế toán, sổ kế toán mở nào: a Nhật ký chung b Nhật ký chứng từ c Chứng từ ghi sổ d Nhật ký sổ Trả lời: Kế toán cho biết đơn vị áp dụng hình thức Nhật Ký Chứng từ , với sổ kế toán mở: Sổ Nhật ký chứng từ , Sổ Cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá trị hàng xuất bán tính theo phuong pháp nào? a NT-XT b NS- XT c Bình qn gia quyền d Giá đích danh GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai Trả lời : Kế toán tính giá trị hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước, xuất trước, nên việc theo dõi trở nên dễ dàng thuận tiện Công ty bán hàng theo phương thức nào? a Bán buôn b Bán lẻ c bán hàng xuất d phương thức Trả lời : Công ty bán hàng theo phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng xuất Trong đó, phương thức bán hàng xuất phương thức mang lại doanh thu lớn cho doanh nghiệp Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo định nào? a QĐ 48/2006/QĐ-BTC b.QĐ 15/2006/QĐ-BTC Trả lời : Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp a Phương pháp khấu trừ thuế GTGT b Phương pháp trực tiếp Trả lời : Doanh ngiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai PHỤ LỤC 1.1 a Sơ đồ máy công ty bao gồm: Giám Đốc Phòng Tài kế tốn Phòng hành nhân Phòng kỹ thuật, cơng nghệ Phòng điều hành sản xuất PHỤ LỤC 1.2 Sơ đồ số 01: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng KT VL,CC,TSCĐ Kế toán tiền lương BHXH Kế tốn cơng nợ Kế tốn TM,TGNH,TQ * Ghi chú: Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương Khoá luận tốt nghiệp Đại Học Thương Mai PHỤ LỤC 1.3 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ ` 1 Chứng từ gốc 1a Sổ quỹ Bảng phân bổ 1b Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Cái Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Lê Thị Hương ... VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BỘT GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT .26 3.1 Các kết luận đánh giá thực tế kế toán bán hàng công ty TNHH Thương Mại Thành Phát .26... TRẠNG KẾ TỐN BÁN BỘT GIẤY TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát. .. kế toán bán bột giấy Kết cấu khoá luận Gồm ba chương : Chương I: Những vấn đề Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán bột giấy công ty TNHH Thương mại