kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty tnhh giao nhận vận tải quốc tế emc

Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại công ty TNHH giao nhận vận tảiquốc tế EMC kết hợp với kiến thức về kế toán bán hàng đã tích lũy được trong quátrình học tập tại nhà trường, n

Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Ngày nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển với sự ra đời và cạnh tranh gaygắt giữa các doanh nghiệp không chỉ doanh nghiệp trong nước mà cả với doanhnghiệp nước ngoài Để có thể tồn tại và phát triển trong bối cảnh nền kinh tế cónhiều khó khăn và biến động như hiện nay thì các doanh nghiệp nói chung và cácdoanh nghiệp thương mại nói riêng cần có nhiều biện pháp để đẩy mạnh công táctiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa Một trong các biện phápquan trọng và hiệu quả phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là bộ phận cấu thành không thể thiếu trong hệ thống thông tin

kế toán của các Doanh nghiệp thương mại Nó là yếu tố then chốt dùng làm căn cứ

để phân tích tình hình thực tế và phản ánh khả năng bán hàng, tiêu thụhàng hóa, kếtquả kinh doanh của đơn vị trên thị trường ngày càng đông đảo đối thủ cạnh tranh.Với tính chất đó đòi hỏi kế toán bán hàng của Công ty phải ngày càng đượchoàn thiện và nâng cao Sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực, quyết định kế toáncũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiệp Trải qua thực tếtìm hiểu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC cùng các mẫu điều traphỏng vấn các cá nhân, các bộ phận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng tạidoanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những thành công đã đạt được thì hiện tạicông ty vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện Chính vì thế trong thờigian tới để có thể phát triển và cạnh tranh trên thị trường thì kế toán bán hàng củacông ty cần phải được nghiên cứu và hoàn thiện

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài.

Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại công ty TNHH giao nhận vận tảiquốc tế EMC kết hợp với kiến thức về kế toán bán hàng đã tích lũy được trong quátrình học tập tại nhà trường, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu,đặc biệt xuất phát từ thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty em xin nghiên

cứu đề tài: “Kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc

tế EMC” làm đề tài nghiên cứu.

1.3.Mục tiêu nghiên cứu.

Em nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích góp phần hoàn thiện lý luận về kếtoán bán hàng Đồng thời thông qua tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán bán hàng hạtnhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC phát hiện ra những mặt đãlàm được và những mặt còn hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán bán hàngcủa công ty trong thời gian tới, để từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện

kế toán bán hàng tại công ty nói chung và kế toán bán mặt hàng hạt nhựa nói riêng

1.4 Phạm vi nghiên cứu.

Đề tài là kết quả khảo sát thực tế tại doanh nghiệp từ ngày 21/02/2011 đến hếtngày 03/06/2011 với:

Nội dung nghiên cứu là kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty

Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng trong đề tài được lấy ở quý I năm2011

Không gian nghiên cứu là tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC

1.5 Một số lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

1.5.1 Một số khái niệm cơ bản.

-Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của một DNTM, nóchính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tayngười mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.-Doanh thu bán hàng:( theo VAS 14) “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch như bán hànghóa….bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).”

-Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổngdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (Khoảndoanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ banđầu do các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại).-Các khoản giảm trừ doanh thu gồm :

Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh

toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớntheo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng

Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng

hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩmchất, không đúng quy cách, giao hàng không đùng thời hạn, không đúng địa điểmtrong hợp đồng

Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả

lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàngkém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng

1.5.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại

1.5.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

a Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, cácdoanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra Bánbuôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức :

*Bán buôn hàng hóa qua kho.

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn mà trong đó hàng bánphải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có haihình thức :

-Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thứcnày, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếpnhận hàng và áp tải hàng về Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện của bên mua kýnhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc kýnhận nợ

-Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kýkết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằngphương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển hàng bán có thể

do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên muanhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới đượcchuyển giao từ người bán sang người mua.

*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Bán buôn vận chuyển thẳng là bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán rakhi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao hàngngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theocác hình thức sau:

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giaotay ba): DNTM bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bántrực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Sau khi giaohàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng vàquyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng , hàng hóa được xácđịnh là đã tiêu thụ

-Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này,DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặcthuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã được thỏathuận Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đãnhận được hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa xác định là đã tiêu thụ

b Phương thức bán lẻ hàng hóa.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặccác tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về tiêu dùng theo tính chất nội

bộ Bán lẻ có các hình thức sau:

* Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

* Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

* Hình thức bán hàng tự phục vụ

* Hình thức bán hàng trả góp

c Phương thức bán hàng đại lý

Là phương thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại

lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lýthanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoahồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhậnthanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

1.5.2.2 Các phương thức thanh toán.

Hiện nay các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ ngườimua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanhtoán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa

Phương thức thanh toán trả chậm.

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao saumột khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, do đóhình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần phải hạch toánquản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán

1.6 Các quy định về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

1.6 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”:

VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích của chuẩn mực này là quy định

và hướng dẫn những chuẩn mực kế toán cơ bản Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan đến tài sản,

nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặcthực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tíchphản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai

Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tươngứng có liên quan đến việc tao ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thugồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trảnhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Nguyên tắc giá gốc: nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế

toán theo giá vốn ban đầu khi hình thành và không cần điều chỉnh theo giá thịtrường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán ở đơn vị kế toán

Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng.

Theo VAS 14,đoạn 10: doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điềukiện sau:

1 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

2 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặcquyền kiểm soát hàng hóa

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

5 Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Xác định doanh thu.

Theo VAS 14,đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu được xác định như sau:

-Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược

-Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN vớibên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của cáckhoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,chiếtkhấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

-Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanhthu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản sẽ thu được trongtương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện

hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danhnghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự

về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo radoanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hànghóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh khoản tiền hoặc tương đương tiền trảthêm hoặc thu thêm

-Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa của doanhnghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã

bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợ nhuận định mức Theonguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại

Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % thặng số thương mại)

Theo VAS 02 “ hàng tồn kho”

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí đi mua,chi phí chế biến, và các chi phíliên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng tháihiện tại

Theo chuẩn mực này thì việc kế toán hàng tồn kho theo giá gốc Việc xác địnhgiá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp:

Phương pháp tính theo giá đích danh

Phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp nhập trước, xuất trước

Phương pháp nhập sau, xuất trước

1.6.2 Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

Chứng từ sử dụng

Kế toán bán hàng trong DNTM sử dụng các chứng từ kế toán sau:

HĐ GTGT, HĐ bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuấtkho hàng đại lý, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn cước phí vận chuyển, Hóa đơnthuê kho bãi- thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng, Bảng thanh toán hàng

đại lý, Báo cáo bán hàng, Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng, Giấy nộp tiền,Các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có………

Danh mục các tài khoản

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC sử dụng các tài khoản sau:

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

-Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

 Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này bao gồm các tài khoản con như:

+ Tài khoản 5211 _ chiết khấu thương mại

+ Tài khoản 5212_ Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản 5213_Giảm giá hàng bán

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá trị thực tế của một số sản phẩm hànghóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như:Tài khoản 157 “ hàng gửi bán” Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” Tài khoản 111, 112, 138, 338,642.

Trình tự hạch toán

Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

a Kế toán bán buôn hàng hóa.

Khi xuất kho bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TKtiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng(131) theo giá thanhtoán của hàng hóa, đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng(511) theo giá chưa có thuếGTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331) Lúc này kế toán cũng ghi nhận giávốn hàng bán Căn cứ vào PXK, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632), ghi Có TKhàng hóa(156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho

-Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, căn cứ vào PXK kế toán phản ánh giá trịthực tế của hàng gửi bán: ghi Nợ TK hàng gửi bán(157), ghi Có TK hàng hóa (156)theo giá trị thực tế hàng xuất kho

Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu như ở trên đồngthời phản ánh giá vốn hàng bán: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632) , ghi Có TK hànggửi bán(157) theo giá trị thực tế xuất kho

Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn:

Chiết khấu thanh toán:

Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng( phù hợpvới chính sách bán hàng của doanh nghiệp), kế toán ghi: Nợ TK chi phí tài chính (635)theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngân hàng (112)theo số tiền thực thu, ghi Có Tk phải thu khách hàng theo tổng số phải thu

Chiết khấu thương mại:

Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng,

kế toán ghi: Nợ TK chiết khấu thương mại(5211)theo số chiết khấu cho khách hàng,ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên khoản chiết khấu đồng thời ghi Có

TK tiền mặt (111), tiền gửi (112) hoặc phải thu khách hàng (131)theo tổng số giảm trừ

Giảm giá hàng bán:

Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán( khi có chứng từ chứng minh việc giảmgiá cho người mua về số lượng hàng bán do hàng kém chất lượng, phẩm chất, sai quycách, hợp đồng thì kế toán ghi: Nợ TK giảm giá hàng bán (5213) theo giá bán chưa cóthuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp(3331) tính trên trị giá hàng bị giảm giá,ghi có TK tiền mặt, tiền gửi hoặc phải thu khách hàng

Hàng bán bị trả lại:TH bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK hàng bán bị trảlại(5212) theo giá hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trêntrị giá hàng bán bị trả lại, ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng theo giáthanh toán của hàng bị trả lại

Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), ghi Có

TK giá vốn hàng bán (632) theo giá vốn hàng bán

Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho thì kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157),ghi Có TK giá vốn hàng bán

Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán buôn:

Trường hợp hàng gửi đi bán phát sinh thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toánghi: Nợ TK hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân (1381), đồng thời ghi Có TK hànggửi bán (157) theo trị giá hàng hóa bị thiếu

Khi phát sinh thừa hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán chỉ phản ánhdoanh thu theo hóa đơn bên mua đã chấp nhận thanh toán, phản ánh số hàng thừa kếtoán ghi: Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có Tk hàng thừa chưa xác định nguyên nhân(3381) theo trị giá hàng thừa

b.Kế toán bán lẻ hàng hóa

Hàng ngày hoặc định kỳ khi kế toán nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa thì kế toánghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá thanh toán, ghi Có TK doanh thu (511) theo giábán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán

Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê thìmậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111), Nợ TK phải thukhác (1388) số tiền mậu dịch viên nộp thiếu, ghi Có TK doanh thu theo giá bán chưa

có thuế GTGT, Có TK thuế GTGT phải nộp

Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê, kếtoán ghi: Nợ Tk tiền mặt theo số tiền mậu dịch viên thực nộp,ghi Có TK doanh thu theogiá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp, ghi Có TK thu nhậpkhác (711) theo số tiền thừa

Xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK giá vốn hàngbán (632), ghi Có TK hàng hóa(156).

c.Kế toán nghiệp vụ bán đại lý.

Kế toán ở đơn vị giao đại lý.

Khi xuất kho giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK hàng gửibán(157), ghi Có TK hàng hóa (156)

Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lý lập vàcác chứng từ thanh toán kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý Khi thanh toántiền hoa hồng đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 6421( chi phí bán hàng) theo số hoa hồng đại

lý, Nợ TK thuế GTGT đầu vào (133), ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi theo tổng giá thanhtoán Đồng thời kế toán phản ánh giá vốn hàng bán, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán, ghi

Có TK hàng gửi bán

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý.

Khi nhận hàng hóa do đơn vị giao đại lý chuyển đến, căn cứ vào biên lai giao nhận

kế toán ghi: Nợ TK 003theo trị giá hàng hóa nhận đại lý

Khi bán được hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng kế toánphản ánh số tiền phải trả bên giao đại lý: ghi Nợ TK tiền mặt, hoặc tiền gửi, hoặc phảithu khách hàng, đồng thời ghi Có TK phải trả người bán (331) Khi tính hoa hồng đại

lý kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ghi Có TK doanh thu bán hàng(5113) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331)

d Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp

Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo số tiền trả ngay chưa có thuế GTGT:ghi Nợ TK phải thu khách hàng số tiền còn phải thu, ghi Nợ TK tiền mặt hoặc tiền gửingân hàng số tiền trả lần đầu, ghi Có TK doanh thu (511)theo giá bán trả tiền ngaychưa có thuế, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331), ghi Có TK doanh thu chưa thựchiện (3387) phần lãi trả góp

Kế toán xác định giá vốn hàng hóa đã bán trả góp: ghi Nợ TK giá vốn, ghi Có TKhàng hóa theo trị giá vốn hàng xuất bán Định kỳ thu nợ khách hàng, kế toán ghi:Nợ

TK tiền mặt, tiền gửi, ghi Có TK phải thu khách hàng đồng thời ghi nhận lãi trả gópcho từng kỳ vào tài khoản doanh thu hoạt động tài chính: ghi Nợ TK doanh thu chưathực hiện (1387), ghi Có TK doanh thu tài chính (515)theo số lãi từng kỳ.

Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì hạchtoán tương tự trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng không sửdụng tài khoản 133 và TK3331 Các khoản thuế đầu vào khi phát sinh các khoản chiphí thì hạch toán vào chi phí đó, các khoản thuế GTGT đầu ra hạch toán vào doanh thuhàng bán

Sổ kế toán

Sổ kế toán là những quyển sổ hoặc tờ sổ nhất định dùng để ghi chép, hệ thống vàlưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế vàtheo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp

Các DNTM có thể sử dụng một trong các hình thức ghi sổ sau:

Hình thức Nhật kýchung:

Đặc trưng cơ bản là: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phảiđược nghi nhận vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo quan hệđối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái Kế toán bán hàng gồmcác loại sổ chủ yếu sau:

Sổ Nhật ký chung : Mẫu S03a – DNN

Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ Nhật ký tiền giửi Ngân hàng: Mẫu S06 - DNN

Sổ Cái: Mẫu S03b – DNN mở cho các TK 511, 521, 632, 111, 112, 131, 156

Các sổ, thẻ chi tiết dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liênquan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.Bao gồm 1 số sổ như: Sổ chi tiết doanh thu ( theo dõi doanh thu chi tiết từng nhómhàng, mặt hàng), sổ chi tiết thanh toán với người mua: Mẫu S13 – DNN, Sổ chi tiếtNhập – Xuất – Tồn kho hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng: Mẫu 17 – DNN

(Trình tự ghi sổ: sơ đồ 1.1)

Hình thức chứng từ ghi sổ:

Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ

kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm ghi theo trình

tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Kếtoán bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,

sổ cái, sổ chi tiết bán hàng, chi tiết thanh toán, chứng từ ghi sổ

(trình tự ghi sổ : sơ đồ 1.2)

Hình thức nhật ký- sổ cái:

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào nhật ký- sổ cáitheo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế Số liệu trên nhật ký – sổ cái dùng đểlập báo cáo tài chính Hình thức này sử dụng các sổ sau: nhật ký –sổ cái, sổ chi tiết bánhàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua

(Trình tự ghi sổ: Sơ đồ 1.3)

Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Công việc kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán trên máy vi tính Phầnmềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong các hình thức kế toán hoặckết hợp các hình thức kế toán theo quy định phần mềm kế toán được thiết kế theo hìnhthức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng không bắt buộc hoàn toàngiống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

(Trình tự ghi sổ : Sơ đồ 1.4)

Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO

NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ EMC

2.1 Phương pháp nghiên cứu

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Dữ liệu sơ cấp

 Phiếu điều tra trắc nghiệm.

Phiếu điều tra được thiết kế bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm và bao gồm 2 phần

cơ bản là phần chung và phần cụ thể

Phần chung là nhằm tìm hiểu những thông tin cơ bản về mô hình tổ chức bộ máy

kế toán của công ty (mô hình tập trung) và mô hình đó là phù hợp với quy mô, trình độ,

cơ cấu và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Phần riêng bao gồm các câu hỏi đi sâu vào điều tra tình hình kế toán bán hàng củacông ty xem có phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các quy định của chuẩn mực

kế toán hay không Qua đó tìm hiểu được chính sách kế toán công ty áp dụng chẳnghạn như: phương pháp tính thuế GTGT, phương thức thanh toán trong kế toán bánhàng (thanh toán trực tiếp, thanh toán trả chậm), đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kếtoán (việt nam đồng)…

Phương pháp điều tra được thực hiện qua các bước:

- Bước 1: Chọn đối tượng điều tra (là ông Nguyễn Xuân Đức – Giám đốc công ty,

Bà Nguyễn Thị Ánh – kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán tài chính trongcông ty)

- Bước 2: Xây dựng mẫu phiếu điều tra

(Mẫu phiếu điều tra – trình bày ở phụ lục Biểu 2.1)

- Bước 3: Phát phiếu điều tra (Phát phiếu điều tra cho các đối tượng điều tra đãtrình bày ở trên Số lượng phát ra 05 phiếu)

- Bước 4: Thu lại phiếu điều tra Sau thời gian 01 tuần thu lại phiếu điều tra, sốphiếu thu về 05 phiếu.

 Phương pháp phỏng vấn (phỏng vấn trực tiếp các đối tượng liên quan).

Đây là phương pháp thu thập thông tin nhanh dựa trên cách đưa ra các câu hỏi chocác đối tượng phỏng vấn để tìm hiểu, thu thập những thông tin về tình hình kế toán bánhàng hạt nhựa về ghi nhận doanh thu, xác định doanh thu và trình tự luôn chuyểnchứng từ…

Đối với dữ liệu thứ cấp.

Thông tin dữ liệu thứ cấp được lấy từ các nguồn sách, giáo trình, tạp chí, báo cáotổng kết hàng năm, các tài liệu kế toán năm trước và các báo cáo tài chính 3 năm 2008-

2009, 2009-2010, 2010-2011 của công ty

Như vậy phương pháp thu thập thông tin được sử dụng xuyên suốt trong toàn bộbài viết là phương pháp cơ bản để tiếp cận và nghiên cứu vấn đề một cách khách quan,đầy đủ và logic nhất

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Để phân tích các dữ liệu mà đã thu thập được, em sử dụng phương pháp thống kê,phương pháp so sánh để có những đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh cũngnhư công tác kế toán của công ty

Phương pháp tổng hợp: Tập hợp thống kê các tài liệu đã thu thập được Tổng hợpkết quả của phiếu điều tra phỏng vấn theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra, để

từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá (Chi tiết thể hiện tại biểu 2.2)

Phương pháp so sánh: So sánh các tài liệu thu thập được, đối chiếu giữa lý luận vớithực tế công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp, so sánh các kết quả công ty đạtđược giữa các kỳ, các năm…để tìm ra những ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồntại của công ty Đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng phân bổ với các số liệuliên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để có kết quảchính xác khi lên báo cáo tài chính

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC

2.2.1 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của các công trình năm trước

Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soáttài chính của doanh nghiệp Vì thế, trước nay có khá nhiều các công trình nghiên cứu

về kế toán bán hàng Trong mỗi bối cảnh khác nhau thì công trình nghiên cứu có nhữngnét khác nhau thể hiện các đặc trưng gắn liền với đơn vị nghiên cứu Tuy nhiên vẫn có

sự thống nhất chung về vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán liên quan Trong quátrình nghiên cứu và thực hiện đề tài, em cũng đã kế thừa được những thành tựu của cáccông trình nghiên cứu trước đó để làm tiền đề, cơ sở lí luận trong nghiên cứu đồng thờicũng lấy làm cơ sở so sánh tình hình vận dụng và mô hình áp dụng của công ty với cácđơn vị khác Cụ thể:

Luận văn: “Kế toán bán hàng bàn ghế mẫu giáo tại công ty TNHH thiết bị giáo dục

và nội thất Tín Nghĩa” Của tác giả Phạm Thị Minh The lớp 42D6 do Tiến Sĩ NguyễnViết Tiến hướng dẫn Đề tài đã nêu ra được những vấn đề chung về kế toán bán hàngtại DNTM, đồng thời phát hiện được những tồn tại cần khắc phục tại đơn vị thực tập.Vídụ: Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòngphải thu khó đòi, hoặc hàng công ty mua về có thể nhập kho,có thể giao bán ngaynhưng trong mọi trường hợp kế toán đều phản ánh vào tài khoản 156, việc hạch toánnhư vậy không thể hiện đúng bản chất nghiệp vụ

Đề tài: “ Kế toán bán hàng xe ô tô tại công ty cổ phần An Dân” của tác giả HoàngThị Dệt lớp 42D5 Đề tài cũng đã nêu ra được những giải pháp khắc phục tồn tại trong

kế toán bán hàng tại công ty như tăng mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sovới niên độ trước

Ngoài những công trình nghiên cứu đã nêu trên, trong quá trình nghiên cứu em còntham khảo các công trình nghiên cứu khác trên một số trang web chuyên môn như:danketoan.com, tapchiketoan.com, tailieu.vn

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.

2.2.3.1 Môi trường vĩ mô

Công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC là một công ty hoạt động trong lĩnhvực cung cấp nguyên liệu cho sản xuất hàng công nghiệp tiêu dùng, cụ thể là cung cấphạt nhựa phục vụ cho sản xuất các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.Vì thế môi trường vĩ

mô có ảnh hưởng khá lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty

Môi trường kinh tế vĩ mô có ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp đến kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp, nó tác động lên khả năng tiêu thụ hàng hóa, chi phí bánhàng và các chi phí liên quan khác

Thực tế trong thời gian vừa qua cho thấy sau ảnh hưởng của cuộc khủng hoảngkinh tế toàn cầu nền kinh tế Việt Nam đang dần lấy lại đà tăng trưởng, tăng trưởng kinh

tế năm 2010 đạt 6,78 %, thu nhập bình quân đạt khoảng 1200 USD.Điều này tạo ra tácđộng tốt với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp

Tuy nhiên trong thời gian gần đây, đặc biệt là từ đầu năm 2011 tỷ lệ lạm phát liêntục tăng cao,tỷ lệ lạm phát trong quý I năm 2011 trung bình là 12,79%, chỉ số giá tiêudùng CPI liên tục tăng đạt mức17,8 %, giá cả hàng hóa đều tăng cao làm chi phí sảnxuất kinh doanh ngày càng cao Hơn nữa công ty còn thực hiện nhập khẩu nguyên liệu

từ nước ngoài, mà tỷ giá đồng Đô La Mỹ so với Việt Nam đồng luôn có xu hướng giatăng, cộng với việc khan hiếm ngoại tệ điều này gây ảnh hưởng rất tiêu cực đến hoạtđộng kinh doanh cũng như công tác kế toán của doanh nghiệp

Ngày nay bên cạnh việc sử dụng các mặt hàng gia dụng từ các nguyên liệu truyềnthống như gỗ, sắt, mây tre đan thì nhu cầu tiêu dùng mặt hàng được làm từ nhựa caocấp của người dân cũng có xu hướng gia tăng do tính tiện dụng, mẫu mã đẹp và giá cảhợp lý Điều này tạo điều kiện tốt để công ty tăng khả năng tiêu thụ mặt hàng hạt nhựa(nguyên liệu sản xuất ra các sản phẩm bằng nhựa) của mình

2.2.3.2 Môi trường nội bộ của doanh nghiệp.

Môi trường nội bộ của doanh nghiệp ảnh hưởng khá lớn tới công tác kế toán bánhàng Cụ thể:

Tổ chức bộ máy, nhân lực, nguồn lực vật chất kỹ thuật Đây là những nhân tố ảnhhưởng trực tiếp tới kết quả và hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức

bộ máy kế toán không hợp lý, nguồn nhân lực kế toán không đảm bảo về số lượng vàchất lượng, trang thiết bị không đầy đủ sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả công tác kế toáncủa công ty

2.3 Thưc trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC.

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC

Xác định doanh thu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đượcsau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàngbán và giá trị hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán

Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa

Phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu.

Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn Khách hàng ở đây thường

là các tổ chức, đơn vị kinh tế mua hạt nhựa để sản xuất các mặt hàng tương đối lớn Hoạt động bán buôn tại Công ty diễn ra dưới các phương thức sau:

+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Công ty xuất hàng từ kho và giaotrực tiếp cho bên mua Hàng được ghi nhận bán khi bên mua đã nhận hàng và ký xácnhận trên hoá đơn bán hàng, đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.Cụ thể: Bộ phậnkho sẽ thay mặt Công ty chuyển giao hàng hoá cho khách hàng Việc giao nhận đượcthực hiện trên cơ sở thủ kho căn cứ trên hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho để tiến hànhxuất kho hàng hoá giao cho khách hàng theo đúng số lượng, mẫu mã và chủng loại.Phiếu xuất kho được thủ kho làm căn cứ để ghi vào thẻ kho theo dõi số lượng hàng hoánhập xuất kho trong ngày theo từng danh điểm hàng hoá

+ Theo hình thức chuyển hàng thì Công ty xuất hàng từ kho chuyển đến cho bênmua theo thời gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng Doanh thu chỉ được ghi nhậnkhi bên mua đã nhận được hàng, chứng từ và đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi là giao hàng tay ba) Công tynhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Cụ thể: Việc tiêu thụtại đầu nguồn (ga, cảng) được quản lý bởi các nhân viên điều độ tại các trạm đầunguồn Doanh thu được ghi nhận khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận vào hóa đơnbán hàng, đông thời thanh toán ngay hoặc ký nhận nợ.

 Phương thức thanh toán.

Công ty hiện nay chủ yếu áp dụng phương thức thanh toán theo hình thức

+ Thanh toán trực tiếp

+ Thanh toán từng phần hoặc chấp nhận thanh toán

2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC

Chính sách kế toán

+ Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định48/2006/QĐ-BTC Áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung

+ Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)

+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Namtheo tỷ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng

+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Xác định giá vốn hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

Tổ chức bộ máy kế toán

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty là mô hình tập trung Theo mô hìnhnày mọi công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kếtoán, lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

2.3.3 Thực trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC

2.3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Trong quá trình bán hàng kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Báo cáo bán hàng hàng ngày

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy nộp tiền vào ngân hàng

- Bảng kê hóa đơn bán hàng

- Báo cáo sử dụng hóa đơn

- ………

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng chứng từ được lập để phản ánh nội dungkinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh Chứng từ bán hàng gốc được tậptrung vào bộ phận kế toán tại đơn vị Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ càng những chứng từ

đó Sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới được dùng chứng từ đó để ghi sổ kếtoán Trong đó kiểm tra chứng từ gồm các nội dung sau:

Kế toán bán hàng

(Kế toán công nợ,

kế toán thanh toán)

Kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương

Kế toán trưởng

Thủ quỹ