Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải đức toàn phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thúy Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TỒN PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIẾM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phương Thúy Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy Lớp: QT1803K Mã SV: 1412401179 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức toàn Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Nguyễn Thị Phương Thúy Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Thị Phương Thúy Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát Nội dung hướng dẫn: Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát; Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở đưa biện pháp hoàn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát, cơsở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 01 tháng 09 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3.3 Xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụtrong doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 13 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 19 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 25 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 26 1.3.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 27 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TOÀN PHÁT 31 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TOÀN PHÁT 31 2.1.1Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát 32 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 46 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 52 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 57 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 63 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TỒN PHÁT 74 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TOÀN PHÁT 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 75 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TOÀN PHÁT 76 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 76 3.2.2 Ý nghĩa việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 76 3.2.3 Nguyên tắc điều kiện tiến hành hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77 3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 77 Ưu điểm nhược điểm phần mềm kế toán MISA 78 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn giá chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn thu nhập khác chi phí khác 21 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 24 Sơ đồ: 1.8: Hình thức kế toán Nhật ký chung 25 Sơ đồ: 1.9: Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 26 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 29 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty TNHH giao nhận vận tải 32 Đức Toàn Phát 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát 35 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu Công ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Toàn Phát 37 Biểu 2.11: Sổ TK 632 51 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 52 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài 53 chi phí tài Cơng ty 53 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty 58 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 64 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty 65 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng kê cước vận chuyển 38 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số000312 39 Biểu 2.3: Bảng kê cước vận chuyển 41 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000314 42 Biểu 2.6: Nhật ký chung 44 Biểu 2.7: Sổ TK 511 45 Biểu 2.9: Phiếu kế toán 49 Biểu 2.10: Nhật ký chung 50 Biểu 2.11: Sổ TK 632 51 Biểu 2.12: Giấy báo có 54 Biểu 2.13: Nhật ký chung 55 Biểu 2.14: Sổ TK 515 56 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT số 00000035 59 Biểu 2.16: Phiếu chi 121 60 Biểu 2.17: Trích sổ nhật ký chung 61 Biểu 2.18: Sổ TK 642 62 Biểu 2.19: Phiếu kế toán số 32 66 Biểu 2.20: Phiếu kế toán số 33 66 Biểu 2.22: Phiếu kế toán số 35 68 Biểu 2.23: Phiếu kế toán số 36 68 Biểu 2.24: Trích nhật ký chung 2017 69 Biểu 2.25: Sổ TK 821 70 Biểu 2.26: Sổ TK 911 71 Biểu 2.27: Sổ TK 421 72 Biểu 2.28: Báo cáo kết kinh doanh 73 Biểu 3.1 - Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 87 Biểu 3.2 - Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi 88 Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ 89 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đày đủ nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho,…phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Ưu điểm nhược điểm phần mềm kế toán MISA Ưu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt, - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU chạy ì ạch - Tốc độ xử lý liệu chậm >>> nhược điểm hoàn toàn khắc phục cấu hình máy tính nói chung nâng lên nhiều so với ngày MISA xuất thị trường Và thực cấu hình đề nghị để chạy MISA mức ứng dụng văn phòng đơi chút Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 78 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giá : 8.950.000 đồng Các tính bật phần mềm kế tốn MISA Tính phân tích tài Đây nói tính bật MISA – Tính cung cấp nhiều hệ thống báo cáo, biểu đồ phân tích, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt cách nhanh chóng xác tình hình tài chính, trái tim Doanh nghiệp Phân mục quỹ tiền mặt Nghiệp vụ quỹ tiền mặt MISA giúp kế tốn viên theo dõi tồn tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt … doanh nghiệp Từ tự động đối chiếu với Thủ quỹ cơng ty để kiểm kê, xử lý chênh lệch xảy Phân mục thủ quỹ Mục “Thủ quỹ” phần mềm MISA tự động đối sốt Sổ quỹ với Sổ chi tiết tiền mặt để phát xử lý chênh lệch sau kiểm kê Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 79 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phân mục ngân hàng Mục “Ngân hàng” MISA có chức tự động đối soát Sổ quỹ với Sổ theo dõi Ngân hàng để kịp xử lý chênh lệch Phân mục mua hàng Nhập hoá đơn, chứng từ mua hàng hố dịch vụ, mua hàng qua kho, khơng qua kho, mua hàng nhập khẩu, hợp đồng, báo cáo phân tích Ngồi tự động phân bổ chi phí mua hàng, hải quan, hạch toán chiết khấu, theo dõi công nợ phải trả, , đa năng! Phân mục bán hàng Nhập hoá đơn, chứng từ bán hàng hoá dịch vụ, bán hàng xuất khẩu, hợp đồng, báo cáo phân tích Cho phép thiết lập bán hàng theo báo giá, hợp đồng, hàng có chiết khấu Theo dõi cơng nợ theo giai đoạn, hóa đơn, khách hàng, tự động tính lãi nợ q hạn Phân mục hóa đơn MISA Hỗ trợ DN tạo mẫu, in sử dụng hóa đơn theo thơng tư 39/2014/TT-BTC Theo dõi thông báo phát hành tem, vé, phiếu nhập kho kiêm vận chuyển nội Điều chỉnh lại thông tin hóa đơn phát hành, hủy hóa đơn, xử lý cháy hỏng hoá đơn Phân mục kho Nhập kho thành phẩm sản xuất, hàng bán bị trả lại, hàng mua đường, hàng không sử dụng hết, Xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất, đầu tư, góp vốn, bán hàng, biếu tặng, gửi bán, lắp ráp, kiểm kê, Tự động đối soát Sổ kho Sổ chi tiết VTHH Kế toán để phát hiện, xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân mục công cụ dụng cụ Mua, xuất kho, lý, điều chuyển, kiểm kê công cụ dụng cụ Phân bổ chi phí CCDC theo đối tượng tập hợp chi phí, lập biên kiểm kê cơng cụ dụng cụ, tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân mục Tài sản cố định Mua sắm, xuất kho, nhận góp vốn, tài trợ, biếu tặng, nhượng bán, đầu tư, đánh giá, khấu hao, điều chuyển, nghiệp vụ liên quan tới tài sản cố định Tự động tính khấu hao chi tiết đến tài sản cố định, ngồi phân bổ chi phí khấu hao cho phận, phòng ban, đối tượng tập hợp chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 80 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cho phép lập biên kiểm kê tài sản cố định tự động xử lý chênh lệch sau kiểm kê Phân mục hợp đồng Theo dõi tiến độ loại hợp đồng, chi tiết chi phí, doanh thu, cơng nợ lãi lỗ theo hợp đồng, dự án Phân mục lương Lập bảng chấm cơng, tính lương theo thời gian, sản phẩm… Tính lương theo hệ số mức lương tối thiểu tính lương nhân viên Phân mục thuế Tự động lập tờ khai thuế GTGT bảng phụ lục cho hai trường hợp nộp thuế theo trực tiếp hay khấu trừ Xuất khẩu, nộp báo cáo thuế trực tiếp đến quan thuế Phân mục giá thành Tính giá thành, sản phẩm dở dang, tự động phân bổ chi phí cho đối tượng - Giá thành theo phương pháp hệ số, tỷ lệ - Giá thành theo phương pháp giản đơn - Giá thành đơn hàng - Giá thành hợp đồng - Giá thành cơng trình/vụ việc Phân mục ngân sách Lập dự toán chi ngân sách, thống kê chi phí theo khoản mục chi phí khác Phân tích hiệu việc quản lý chi phí phận, chi nhánh Phân mục tổng hợp - Kết chuyển lãi lỗ, đánh giá tài khoản - Lập chứng từ toán tạm ứng - Theo dõi phân bổ chi phí trả trước - Lập chứng từ ghi sổ, BCTC - Phân bổ chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, * Phần mềm kế toán FAST Accounting 11 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 81 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Giá: 6.000.000 - 8.000.000 Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngôn ngữ Anh Việt ) Đây dòng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều Ưu điểm phần mềm kế toán FAST: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 82 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Tốc độ xử lý tương đối tốt - Cho phép kết xuất báo cáo Excel - Không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm phần mềm kế toán FAST: - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data - Độ bảo mật chưa thực ấn tượng - Các hướng dẫn đính kèm sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA * Phần mềm kế toán 3TSOFT - Những điểm đặc biệt mà 3TSoft mang lại cho doanh nghiệp ứng dụng - Quản lý, kiểm sốt cơng nợ theo hạn mức thời gian toán giá trị cho phép - Quản lý, theo dõi hàng tồn kho, đối tượng công nợ, tài sản, công cụ với chi tiết thơng tin hình ảnh đặc tính hạn sử dụng, quản lý theo lơ, theo kệ kho - Tự động lưu liệu khoảng thời gian người quản lý kế toán thiết lập - Các giải pháp ứng dụng đề xuất theo góc nhìn chun gia kế tốn, kiểm tốn, tài chính, thuế, phân tích hoạt động kinh doanh - Hệ thống báo cáo bán hàng đa dạng, phân tích đa chiều đáp ứng đầy đủ thơng tin tài cho nhà quản lý - Tính drilldown đa cấp với tùy chỉnh sửa thơng tin chỗ - Hướng dẫn sử dụng chi tiết video kèm theo sản phẩm - Chi phí đầu tư lương nhân viên kế toán ½ tháng, có 30% từ năm thứ - Sử dụng dễ dàng tới mức không cần kỹ thuật hỗ trợ, đào tạo, chuyển giao ứng dụng - Nâng cấp, cập nhật hồn tồn miễn phí phiên mới, thường xuyên điều chỉnh sách kế tốn, kiểm tốn, thuế - Chỉ cần thực tính Update giao diện toàn kết thực Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 83 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Gọn nhẹ, thân thiện, cài đặt đơn giản, dễ sử dụng (Ngay người dùng khơng có nghiệp vụ kế tốn) Theo em cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn MISA vì: - Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán gồm: quỹ ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho, TSCĐ, CCDC, tiền lương, giá thành, hợp đồng, ngân sách, tổng hợp - Đáp ứng nghiệp vụ quản lý phát hành sử dụng hóa đơn theo ba hình thức : tự in , đặt in, điện tử Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN - Tự thiết kế biểu mẫu chứng từ, báo linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Tự động hóa nghiệp vụ quản lý quỹ, quản lý kho kiểm kê, đối chiếu thủ quỹ, thủ kho với kế tốn 3.2.4.2 Hồn thiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát Hiện cơng ty có số khách hàng q hạn tốn cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Đây bất lợi lớn cơng ty doanh nghiệp vận tải với quy mô khoản phải thu khách hàng lớn, bên cạnh để thu hút khách hàng, cơng ty có sách trả chậm nên việc gặp phải rủi ro không thu hồi nợ có khả xảy lớn  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 84 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thời gian q hạn tốn Mức dự phòng trích lập tháng ≤ T ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < T < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn T > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn Đối với nợ phải thu chưa đến hạn khách hàng nợ rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, bị quan pháp luật truy tố,…thì doanh nghiệp quy định mức Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 85 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tổn thất khơng thu hồi để lập dự phòng.Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn phần dự phòng vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn chi phí QLKD Kế tốn trích lập phải thu khó đòi thể qua sơ đồ sau (theo hướng dẫn Thông tư 133/2016): TK 131, 138 TK 229(2293) - Dự phòng phải thu khó đòi Xóa số nợ phải thu khó đòi (số lập dự phòng) TK 6422 Lập dự phòng phải thu khó đòi( theo số chênh lệch năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết) Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi( theo số chênh lệch phải lập năm nhỏ số lập năm trước chưa sử dụng hết Xóa số nợ phải thu khó đòi (nếu chưa lập dự phòng) Sơ đồ 3.1: Kế tốn trích lập phải thu khó đòi Ví dụ minh họa: Từ bảng kê công nợ (Biểu số 3.1) dựa vào mức trích lập dự phòng theo thơng tư 228/2009/TT-BTC kế tốn tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi (Biểu số 3.2) vào ngày 31/12 sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 86 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Toàn Phát Số 50 khu tập thể D54, tổ dân phố số 15, Phường Nam Hải, Quận Hải An, thành phố Hải Phòng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền nợ Công ty Xây lắp điện viễn thông Công ty TNHH Xuyên Long 42.700.000 Công ty Cổ phần Vương Minh Tuấn Công ty TNHH Trúc Mai 59.175.690 Công ty vận tải Đoàn Xuân Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Ghi 42.700.000 78.900.000 tháng 63.689.864 63.689.864 35.025.881 35.025.881 13 tháng 20 ngày tháng 78.900.000 59.175.690 ………… Tổng cộng Khơng đòi 615.319.570 295.103.526 142.600.299 177.615.745 Biểu 3.1 - Bảng kê cơng nợ tính đến ngày 31/12/2017 Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 87 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Tồn Phát Số 50 khu tập thể D54, tổ dân phố số 15, Phường Nam Hải, Quận Hải An, thành phố Hải Phòng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tên khách hàng Số tiền Nợ Công ty TNHH Xuyên Long Cơng ty TNHH Trúc Mai Cơng ty Vận tải Đồn Xuân Tổng cộng 78.900.000 Thời gian hạn Tỷ lệ tốn trích lập tháng 30% Số cần lập dự phòng 23.670.000 63.689.864 13 tháng 20 ngày 50% 31.844.932 35.025.881 tháng 30% 10.507.764 177.615.745 66.022.696 Biểu 3.2 - Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi Kế tốn định khoản: Nợ TK 6422: 66.022.696 Có TK 2293: 66.022.696 Kế toán lập phiếu kế toán cho nghiệp vụ ghi vào sổ sách có liên quan Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 88 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.4.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người phận Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Q trình ln chuyển chứng từ phòng ban, phận cơng ty chậm trễ, chứng từ dồn lại chuyển đến phòng kế tốn thời điểm, điều gây ứ đọng, tăng khối lượng cơng việc cho kế tốn, dễ gây nhầm lẫn sai sót Vì cơng ty nên có quy định thời gian luân chuyển chứng từ năm kỳ để việc hạch toán khoa học, xác Ngồi cơng ty sử dụng mẫu Sổ giao nhận chứng từ sau: Biểu số 3.3: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm…………… Chứng từ Nội dung Số tiền Ký tên STT Số chứng từ chứng từ Ngày, Người giao Người nhận hiệu tháng 3.2.4.4 Một số giải pháp khác Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường cơng ty phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: thường xuyên đạo tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Công ty cần tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ có sách khen thưởng với cá nhân có thành Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 89 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp tích xuất sắc cơng việc Có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyên khích tinh thần làm việc Bộ phận kế tốn nên thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 90 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Tồn Phát, em thấy cơng ty động việc chuyển đổi chế, không ngừng đáp ứng nhu cầu khách hàng chiếm uy tín thị trường Bên cạnh cơng ty có đội ngũ cán lãnh đạo kế toán đầy lực, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công tác quản lý trình độ lực cán nhân viên kế tốn Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Toàn Phát” đề cập vấn đề lý luận thực tiễn sau:  Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp vừa nhỏ theoThông tư 133/2016/TT-BTC Bộ tài  Về mặt thực tiễn:  Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtại Cơng ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Toàn Phát với số liệu năm 2017  Đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Giao nhận vận tải Đức Toàn Phát: - Cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cơng ty nên lập Sổ giao nhận chứng từ Là sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo hướng dẫn – ThS Nguyễn Thị Mai Linh, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn Phát, toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 30 tháng 08 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thúy Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 91 Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độkếtốn doanh nghiệp vừa nhỏquyển 1Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kếtốn doanh nghiệp vừa nhỏquyển 2Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhàxuất Tài Cơng ty TNHH giao nhận vận tải Đức Tồn Phát (2017), Sổsách kếtốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thúy - Lớp QT1803K 92 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn. .. công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ; Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH giao nhận vận tải Đức Toàn. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI ĐỨC TOÀN PHÁT 74 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH