Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH kỹ nghệ công nghiệp phú tài

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Hiền Trang Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CƠNG NGHIỆP PHÚ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Nga Sinh viên : Nguyễn Hiền Trang HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang Mã SV: 1412401298 Lớp: QT1806K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh kỳ kế toán 2017 - Trên sở lý luận thực tiễn Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài đưa nhận xét kiến nghị nhằm giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty đầy đủ, hợp lý,tối ưu có hiệu Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Thu thập số liệu doanh thu bán hàng, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, xác định kết kinh doanh năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Hiền Trang ThS Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lí luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải có tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 10 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 10 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 11 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác 12 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 13 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 14 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 15 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 15 1.3.2 Hình thức kế tốn nhật kí sổ 15 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 16 1.3.4 Hình thức kế tốn máy tính 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI 18 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 18 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 19 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 19 2.1.2.2 Chức công ty 19 2.1.2.3 Nhiệm vụ công ty 20 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 21 2.1.3.2 Chức trách nhiệm phòng ban cơng ty 21 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 23 2.1.4.1 Giới thiệu chung chuẩn mực kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.4.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 26 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo Tài 27 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài 27 1.1.5.1 Thuận lợi 27 1.1.5.2 Khó khăn: 28 1.1.6 Tổng số năm kinh nghiệm 28 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 29 2.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 29 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 29 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 29 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 29 2.2.1.4 Quy trình hạch toán 29 2.2.1.5 Nghiệp vụ phát sinh: 30 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán công ty 35 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 35 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 35 2.2.2.5 Nghiệp vụ phát sinh 36 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI 61 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Hạn chế 62 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài 63 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng giá vốn 63 3.2.2 Hoàn thiện máy kế tốn cơng ty .66 3.2.3 Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài nên áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn kế tốn 66 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC BẢNG Biểu số 1: Phiếu thu 044 32 Biểu số 2: Trích sổ nhật kí chung 33 Biểu số 3: Trích sổ TK 511 34 Biểu số 4: Phiếu xuất kho 148 38 Biểu số 5: Trích sổ nhật kí chung 39 Biểu số 6: Trích sổ TK 632 40 Biểu số 7: Trích sổ Nhật kí chung 43 Biểu số : Trích sổ TK 642 44 Biểu số 9: Giấy báo có ngân hàng Đơng Á 47 Biểu số 10 : Trích sổ nhật kí chung 48 Biểu số 11: Trích sổ TK 515 49 Biểu số 12: Trích sổ TK 635 50 Biểu số 13 : Phiếu kế toán 30 53 Biểu số 14: Phiếu kế toán 31 53 Biểu số 15 : Phiếu kế toán 32 54 Biểu số 16: Phiếu kế toán 33 54 Biểu số 17: Phiếu kế toán 34 55 Biểu số 18: Phiếu kế toán số 35 55 Biểu số 19: Trích sổ nhật kí chung 56 Biểu số 20: Sổ TK 911 57 Biểu số 21: Sổ TK 821 58 Biểu số 22: Sổ TK 421 59 Biểu số 23: Báo cáo kết kinh doanh 60 Biểu 24: Sổ chi tiết bán hàng 64 Biểu 25: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 65 Biểu 27: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 68 Biểu 28: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE 69 Biểu 29: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting 70 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 Sơ đồ 1.3 : Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 11 Sơ đồ 1.4 : Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 12 Sơ đồ 1.5: Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 13 Sơ đồ 1.6: Kế toán xác định kết kinh doanh 14 Sơ đồ 1.7: Hình thức kế tốn nhật kí chung: 15 Sơ đồ 1.8: Hình thức kế tốn nhật kí sổ 15 Sơ đồ 1.9: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 16 Sơ đồ 1.10: Hình thức kế tốn máy tính 17 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 21 Sơ đồ 2.2 : Hình thức kế tốn nhật kí chung 25 Sơ đồ 2.3 : Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 30 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty 35 Sơ đồ 2.5 : Quy trình hạch tốn Chi phí quản lí kinh doanh 41 Sơ đồ 2.6 : Quy trình hạch tốn doanh thu chi phí tài 46 Sơ đồ 2.7 : Quy trình hạch toán kết kinh doanh 52 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy kế toán 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI (Ban hành theo TT số 133/2017/TT - BTC) ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) ĐC: SỐ 272 KHU QUẢNG LUẬN-ĐA PHÚC-DƯƠNG KINH-HP MST: 0201205945 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Chứng từ Số tiền Diễn giải TKĐƯ Số hiệu Ngày tháng PKT33 31/12/2017 Xác định thuế TNDN 3334 PKT34 31/12/2017 Kết chuyển thuế TNDN 911 Cộng phát sinh Nợ Có 12.568.114 12.568.114 12.568.114 12.568.114 Hải Phòng ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên đóng dấu) Biểu số 21: Sổ TK 821 ( Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài ) Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI (Ban hành theo TT số 133/2017/TT - BTC) ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) ĐC: SỐ 272 KHU QUẢNG LUẬN-ĐA PHÚC-DƯƠNG KINH-HP MST: 0201205945 SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kì 266.570.639 PKT26 28/07/2017 Xử lí thuế TNDN bị truy thu 3334 PKT1 31/12/2017 Kết chuyển lãi năm trước 4211 PKT1 31/12/2017 Kết chuyển lãi năm trước 4212 PKT35 31/12/2017 Kết chuyển lãi 911 Cộng phát sinh 13.709.405 209.859.904 209.859.904 50.272.454 223.569.309 Số dư cuối kì 260.132.358 303.133.688 Hải Phòng ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký ghi rõ họ tên đóng dấu) Biểu số 22: Sổ TK 421 ( Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài ) Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mẫu số B02 – DNN Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài Địa chỉ: 272 khu Quảng Luận-Đa Phúc-Dương Kinh-HP (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài ) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính:đồng Việt Nam Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 11.218.550.485 9.473.028.116 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 11.218.550.485 9.473.028.116 Giá vốn hàng bán 11 7.210.561.534 5.267.080.434 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 - 11) 20 4.007.988.951 4.205.947.682 Doanh thu hoạt động tài 21 274.323 571.469 Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 59.673.953 26.936.924 Chi phí quản lý kinh doanh 24 3.885.748.753 4.078.833.892 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 30 62.840.568 100.748.335 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 62.840.568 100.748.335 14 Chi phí thuế TNDN 51 12.568.114 20.149.667 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 – 51) 60 50.272.454 80.598.668 Lập, ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) - Số chứng hành nghề; - Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 23: Báo cáo kết kinh doanh ( Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài ) Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Vể tổ chức máy quản lý kinh doanh Với máy quản lý tổ chức theo mô hình cấu trực tuyến từ Ban giám đốc đến phòng ban Với đội ngũ quản lý, nhân làm việc nhiệt tình trung thực, sáng tạo giúp cho lãnh đạo Cơng ty có định xác, kịp thời gặp vấn đề khó khăn kinh doanh, tránh tình trạng tiêu cực quản lý Hàng ngày, nhận chứng từ, sau kiểm tra độ xác chứng từ, kế tốn ghi sổ cần kiểm tra lúc nhà quản trị yêu cầu, đáp ứng yêu cầu cấp thiết nhà lãnh đạo nhanh chóng, kịp thời xác 3.1.1.2 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh gửi lên phòng kế toán để kiểm tra ghi chép vào sổ sách Hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn thực cách hiệu Trong Cơng ty có phân chia cơng việc phối hợp nhịp nhàng, khả đội ngũ chuyên môn khai thác triệt để, nhân viên phòng kế tốn bố trí cơng tác phù hợp với trình độ khả người Hệ thống kế toán Công ty vào nề nếp, tổ chức tương đối hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1.1.3 Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung - phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ sử dụng phù hợp công ty hoạt động lĩnh vực thương mại Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép vào trọng tâm Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ 3.1.1.4 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn ghi nhận doanh thu kịp thời xác, doanh thu xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Bên cạnh đó, cơng ty theo dõi chi loại doanh thu, mặt hàng, sản phẩm Như giám sát chặt chẽ tình hình tốn, ứ đọng vốn, đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ công ty - Các chi phí phát sinh ghi chép cách đầy đủ, kịp thời hợp lý Công ty theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy biến động chi phí loại hình từ đưa ra sách tiết kiệm chi phí - Cơng tác tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty nhanh gọn, kịp thời, phản ánh mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt theo tháng, quý, năm Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm công tác quản lý Công ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài bộc lộ số hạn chế 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm excel Do khối lượng công việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn cơng cho kế tốn tác kế tốn, đơi cơng việc bị chậm gây áp lực cơng việc cho kế tốn Vì cơng ty nên đầu tư phần mềm kế toán phù hợp với tính chất cơng việc doanh nghiệp, để tăng hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2.2 Về cơng tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán Hiện công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng hóa nên việc đánh giá hiệu kinh doanh với sản phẩm gặp khó khăn 3.1.2.3 Về máy kế tốn Hiện cơng ty có kế tốn nên cơng việc đơi bị chồng chéo lên bị chậm trễ Ngồi việc kế tốn vừa làm thủ kho thủ quỹ nên khơng đảm bảo tính khách quan công việc Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng giá vốn Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ kế toán cơng ty có vai trò quan trọng.Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty.Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết.Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm,từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 24: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số: S16 – DNN CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI ĐC:SỐ 272 KHU QUẢNG LUẬN-ĐA PHÚC-DƯƠNG (Ban hành theo TT số 133/2017/TT - BTC) ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) KINH-HP MST:0201205945 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hóa: Khí Oxy Lỏng Năm 2017 Quyển số :… Chứng từ Diễn giải SH NT Các khoản tính trừ Doanh thu TK ĐƯ Đơn giá … SL TT Thuế Khác (521 ) … … … … … 1111 800.00 05 4.000.000 … … … … … … … … SDĐK HĐ GTGT 0000564 28/02 Doanh thu bán hàng Công Ty TNHH TM Cơ khí Chế tạo Hương Giang … HĐ GTGT 0000638 … … Doanh thu bán hàng 28/04 Công Ty TNHH MTV 189 131 1.085.000 26 28.210.000 … … … … … … Cộng SPS 1.132.884.671 - Doanh thu - Giá vốn hàng bán 1.132.884.671 793.640.981 339.243.690 -Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 64 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 25: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI ĐC:SỐ 272 KHU QUẢNG LUẬN-ĐA PHÚC-DƯƠNG KINH-HP MST:0201205945 Mẫu số: S11 – DNN (Ban hành theo TT số 133/2017/TT - BTC) ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản : 511 Năm 2017 Số tiền STT Tên sản phẩm hàng hóa A B Các khoản giảm trừ Khí Argon 133.819.000 - 94.561.777 39.257.223 Khí Oxy lỏng 1.132.884.671 - 793.640.981 339.243.690 Ni Tơ Lỏng 155.667.400 - 114.740.323 40.927.077 Cộng 11.218.550.485 - Doanh thu Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Giá vốn Lãi gộp 7.210.561.534 4.007.988.951 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Page 65 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2 Hồn thiện máy kế tốn cơng ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài Doanh nghiệp cần xây dựng máy tổ chức kế tốn, phân cơng nhiệm vụ hợp lý cho phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cho việc điều hành giám đốc đảm bảo tính khách quan cơng việc Doanh nghiệp cần có hướng tuyển dụng nhân viên lành nghề thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ Số lượng kế tốn doanh nghiệp cần xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác kế tốn máy kế tốn nhằm có phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý việc thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản trị Kế tốn cần có trình độ cao tăng suất lao động kế tốn xử lý cơng việc chun mơn xác thuận lợi Doanh nghệp xây dựng tổ chức kế toán mới: Kế toán trưởng Kế toán viên Thủ quỹ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy kế toán  Kế toán trưởng: - Phụ trách, đạo tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty - Là kiểm sốt viên kinh tế tài - Phân tích, cung cấp thơng tin kinh tế tài cho Ban lãnh đạo Cơng ty, người chịu trách nhiệm cao trước Ban giám đốc pháp luật số liệu báo cáo kế tốn - Kế tốn trưởng kiêm chức trưởng phòng kế toán tài vụ kế toán tổng hợp: xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài chính, Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 66 Khóa luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng  Kế toán viên: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Công ty, cụ thể: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt Theo dõi khoản phải thu, phải trả tình hình tốn khoản công nợ Công ty Theo dõi, quản lý trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp Lập bảng chấm công cho cán công nhân viên hàng tháng vào bảng chấm công, đơn giá ngày cơng tính thu nhập cho người lao động Lập bảng toán tiền lương  Thủ quỹ: - Chịu trách nhiệm thực theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi tiền mặt - Quản lý, bảo quản tiền mặt - Kiểm kê, lập sổ quỹ theo quy định - Bảo quản, lưu trữ chứng từ gốc, cung cấp liệu cho kế tốn tốn ghi sổ 3.2.3 Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, việc cung cấp thơng tin đòi hỏi xác kịp thời Hơn khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty ngày nhiều, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn thủ công Điều tạo thêm gánh nặng cho kế tốn viên, xảy sai sót q trình hạch tốn, đưa thơng tin khơng xác làm ảnh hưởng đến định lãnh đạo Công ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp, vừa dễ sử dụng mà giá lại phù hợp Có thể kể đến số phần mềm hay sử dụng như: MISA, FAST Accounting, BRAVO, Acc Pro, v v  Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 gồm 13 phân hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục đích giúp cho doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ phát sinh Phần mềm dễ sử dụng ln cập nhật chế độ tài Đặc biêt hơn, phần mềm hỗ trợ tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 27: Giao diện làm việc phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015  Phần mềm kế tốn BRAVO 6.3SE Phần mềm kế tốn Bravo có nhiều tính trội, cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc thu, mua, bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm, Đặc biệt, phần mềm cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập Hơn nữa, người dùng điều chỉnh tự do, tùy theo nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 28: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 6.3SE  Phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm hướng đến doanh nghiệp vừa nhỏ Mỗi năm phần mềm nâng cấp cho phiên với nhiều tính tiện ích Fast Accounting cho phép doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ, quản lý hàng tồn kho, cung cấp chương trình tính giá thành nhiều phương pháp, cho phép quản lý số liệu liên năm, quản lý số liệu nhiều đơn vị nhiều thời kỳ khác Ngồi ra, phần mềm có tính đa tác vụ, tự động hóa xử lý số liệu, tiện ích nhập liệu, hỗ trợ tốc độ lập báo cáo Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 29: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Fast Accounting Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đường phát triển Cơng ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài khơng nằm ngồi quỹ đạo Thơng qua hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng từ xác định chiến lược mục tiêu cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Khố luận: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài” cuả em đề cập đến vấn đề sau: - Về lý luận: Khoá luận nêu số vấn đền kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2016 để chứng minh cho lập luận nêu - Về kiến nghị: Nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài, từ thực tế nắm bắt đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoá luận nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Các kiến nghị đề xuất bước đầu mang nặng tính lý luận song vấn đề để Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài tham khảo, phần thực thấy phù hợp với cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị trong kế toán Công ty tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập công ty hồn thành đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Thị Nga tận tình bảo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, em mong bảo, góp ý thầy giáo, anh chị kế tốn Cơng ty để báo cáo thực tập em hồn thiện Điều giúp em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Hiền Trang - QT1806K Page 72 ... HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI 61 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ CÔNG NGHIỆP PHÚ TÀI 18 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Kỹ nghệ Cơng nghiệp Phú Tài 18... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kỹ nghệ Công nghiệp Phú Tài Chương