hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP giao nhận vận tải phương lâm

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thành phố Hải Phòng trở thành khu đô thị loại cấp quốc gia, vốn trung tâm công nghiệp mũi nhọn phát triển nhiều ngành nghề nhiều tiềm để khai thác mạnh mẽ cho năm sau Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị trường,, có điều tiết nhà nước theo định hướng XHCN Nhưng mô hình sản xuất kinh doanh cũ, doanh nghiệp sản xuất theo pháp lệnh nhà nước giao điều kiện doanh nghiệp tự lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ, tự chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn cần phải có số liệu cụ thể, đầy đủ nhiều cách khác qua mô hình kinh tế doanh nghiệp Trong sản xuất hàng hóa, để sản xuất hàng hóa cần phải có yếu tố thuộc sở vật chất kỹ thuật: Tư liệu sản xuất sức lao động hai yếu tố kết hợp tạo cải vật chất cho xã hội Nguyên vật liệu phận lớn tư liệu lao động, sở thiếu kinh tế quốc dân hoạt động sản xuất kinh doanh Trước ngưỡng cửa kinh tế thị trường doanh nghiệp có hội thuận lợi phải đương đầu với khó khăn cạnh tranh thị trường gay gắt Để tồn phát triển nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp không sản xuất ngày nhiều sản phẩm có chất lượng cao hạ giá thành sản phẩm mà có uy tín có tiếng nói giới kinh doanh để phát triển kinh tế nước ta theo chế thị trường định hướng XHCN Tìm hiểu nhận thức điều công ty CP giao nhận vân tải Phương Lâm đời Trong năm qua công ty không ngừng phát triển mở rộng quy mô đạt sản lượng ngày cao Đơn vị tín nhiệm nhà đầu tư tìm bạn hàng tin cậy mang lại lợi ích cho công ty Trong thời gian với tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường, công ty vượt qua nhiều khó khăn để không ngừng phát triển phấn đấu đạt chất lượng sản lượng cao Qua thời gian thực tập công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm kết hợp với kiến thức học trường em viết báo cáo thực tập theo chuyên đề: ”hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu”tại doanh nghiệp với mục đích nghiên cứu chuyên môn ngành nghề Từ nắm bắt công tác kế toán tài doanh nghiệp nhằm nâng cao nghiệp vụ tài thân suốt thời gian học tập qua Để hoàn thành chuyên đề em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thu Hàgiáo viên hướng dẫn toàn thể thầy cô giáo môn đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm tận tình giúp đỡ em để em hoàn thành tốt chuyên đề 1 Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu vấn đề lý luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh   nghiệp Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích biện pháp mà công ty sử dụng để dự trữ quản lý NVL, biện pháp đem lại cho công ty gì, mặt hạn chế cần phải khắc phục Đối tượng, phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hạch toán kế toán NVL Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu phòng kế toán học hỏi cán công ty Tham khảo sách báo thông tư tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Kết cấu đề tài Nội dung báo cáo thực tập bao gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Mặc dù cố gắng trình độ hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô giáo cô kế toán công ty nhằm giúp em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Lan I CHƯƠNG II NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN III KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm, đặc điểm, phân loại, vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự gia công chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất va điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động sản xuất kinh doanh NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt thép doanh nghiệp khí, chế tạo sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc… Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái ban đầu mà giá trị nguyên vật liệu chuyển toàn lần vào chi phi sản xuất giá thành sản phẩm làm + Được chuyển dịch lần dần vào chi phí sản xuất dạng phân bổ Xuất phát từ đặc điểm vật liệu sản xuất kinh doanh, đặt nhu cầu quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng +Ở khâu thu mua phải quản lý chặt chẽ khối lượng, chất lượng, quy cách giá mua chi phí thu mua việc thực kế hoạch mua tiến độ, thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp +Ở khâu bảo quản dự trữ nguyên vật liệu doang nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh diễn bình thường không bị gián đoạn Như ta biết, trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo Do đó, tăng cường quản lý công tác kế toán NVL đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Việc quản lý vật liệu phải bao gồm mặt như: Số lượng cung cấp, chất lượng chủng loại giá trị Bởi vậy, công tác kế 1.1.1 toán NVL điều kiện thiếu toàn công tác quản lý kinh tế tài cuả Nhà nước nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Từ đặc điểm NVL, ta thấy nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị NVL thuộc vốn lưu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm NVL sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng NVL đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao NVL sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm 1.1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp Để thuận lợi cho trình quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán tới chi tiết loại vật liệu đảm bảo hiệu sử dụng sản xuất doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tùy thuộc vào loại hình cụ thể doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Hiện doanh nghiệp thường vào nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại sau: - Phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp gồm: +Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: Inox, sắt, thép,… NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp +Vật liệu phụ: Cũng đối tượng lao động, có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hình dáng màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất +Nhiên liệu: Là vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vật tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga… +Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải +Thiết bị xây dựng bản: Cả loại thiết bị sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp chúng khác với vật liệu xây dựng nên xếp vào loại riêng ●Vật kết cấu: phận sản phẩm xây dựng mà doanh nghiệp xây dựng tự sản xuất mua doanh nghiệp khác để xây lắp vào công trình xây dựng vật kết cầu kim loại đúc sẵn ●Thiết bị xây dựng bản: Là thiết bị sử dụng cho xây dựng +Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… +Phế liệu: Là vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán Vì vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành nguyên vật liệu dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu dùng vào nhu cầu khác Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, quy cách loại chi tiết - Phân loại nguyên vật liệu vào mục đích sử dựng vật liệu +Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nguyên liệu vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, tổ, đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp +Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác Tuy công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm công ty nhập NVL để gia công tạo sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty gia công nhiều sản phẩm téc nước Inox, nồi Inox, vành xe Inox… nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn cách thường xuyên liên tục - Phân loại vật liệu theo nguồn hình thành + Vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập + Vật liệu sản xuất: Là vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất + Vật liệu từ nguồn khác như: Là loại vật liệu hình thành nhận, cấp phát, góp vốn liên doanh, biếu, tặng, thưởng - - Phân loại vật liệu theo quyền sở hữu vật + Vật liệu tự có +Vật liệu nhận gia công giữ hộ Phân loại theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu +Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nguyên liệu vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, tổ, đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp +Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác Tuy công ty trực tiếp sản xuất sản phẩm công ty nhập NVL để gia công tạo sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty gia công nhiều sản phẩm téc nước Inox, nồi Inox, vành xe Inox… nghiệp vụ nhập, xuất NVL diễn cách thường xuyên liên tục 1.2 Lý luận tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhệm vụ sau đây: 1.2.1 - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn gía trị vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kĩ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng tời hướng dẫn phận, đưn vị doanh nghiệp thực hiên đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn, cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ kịp thời 1.2.2Chứng từ kế toán sử dụng Theo chế độ kế toán hành, để kế toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng chủ yếu chứng từ sau: + Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) + Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT) + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 – VT) + Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 – VT) + Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (Mẫu 04 – VT) + Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 – VT) + Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 – VT) + Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02 – BH) + Hóa đơn cước phí vận chuyển (Mẫu 03 – BH) + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07 – VT) vv… 1.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Tài khoản dùng để ghi chép, phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu nội dung TK 152 sau: NỢ CÓ Phát sinh tăng: Phát sinh giảm: -Trị giá thực tế NVL nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê gia công, chế biến, nhận vốn góp liên doanh từ nguồn khác -Trị giá thực tế NVL xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê gia công, chế biến, đưa góp vốn -Trị giá NVL thừa phát kiểm kê -Trị giá NVL trả lại người bán giảm giá người mua -Kết chuyển trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (Trường hợp DN kế -Chiết khấu thương mại NVL mua toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm hưởng kê định kỳ) -Trị giá NVL hao hụt, mát phát kiểm kê -Kết chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (Trong trường hợp DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Dư cuối kỳ: Trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ Tài khoản 152 mở chi tiết tài khoản cấp theo loại NVL phù hợp với phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu giá trị DN bao gồm: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác 1.2.4 Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc quy định Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: * Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mức số 02 – Hàng tồn kho) nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ nguyên vật liệu thời điểm trạng thái * Nguyên tắc thận trọng: nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật tư hàng hóa + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (điều chỉnh giảm giá) * Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán Tức kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đối phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay 1.2.4.2Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho  Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liêu giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu, giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua yếu tố hình thành nên giá thực tế : • Giá hóa đơn kể thuế nhập (nếu có) +Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT không tính vào giá thực tế nguyên vật liệu +Đối với daong nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế nguyên vật liệu • Chi phí thu mua: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức… (cũng xác định sở phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn) - Đối với nguyên vật liệu gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm lãi xuất chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ… Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết cổ phần giá thực tế nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu bên tham gia góp vốn thừa nhận - Đối với nguyên vật liệu vay mượn tạm thời đơn vị khác giá thực tế nhập kho tính theo giá thị trường nguyên vật liệu - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế tính theo giá thực tế giá bán thị trường 1.2.4.3 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho  Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu phù thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, trình độ nhân viên kế toán thủ kho Tuy nhiên việc lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho vòng niên độ kế toán - Giá thực tế đích danh( tính trực tiếp): Phương pháp thích hợp với danh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho, xuất kho lô tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phương pháp có ưu điểm công tác tính gía NVL thực kịp thời thông qua tính giá NVL xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản NVL Tuy nhiên để đáp ứng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Phương pháp nhập trước – xuất trước Theo phương pháp , NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Ưu điểm: Cho phép kế toán tính NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm:Phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL - Phương pháp nhập sau – xuất trước Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau xuất dùng trước Về ưu, nhược điểm, điều kiện vận dụng phương pháp giống phương pháp nhập trước – xuất trước, sử dụng phương pháp nhập sau – xuất trước giúp chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL - Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền - 10 tục, điều khoản, hạng mục hợp đồng knh tế Hợp đồng mua bán phải rõ rang, loại giá cần mua, thực đầy đủ pháp lệnh hợp đông kinh tế nhà nước - Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập kho tất loại vật tư thiết bị công ty theo yêu cầu nguyên tắc, quy định công ty pháp luật  Nhập kho dụng cụ, thiết bị, phụ tùng vật thiết rẻ tiền mau hỏng, phải trực tiếp nhập hay xuất theo yêu cầu đơn vị xin cấp  Xuất kho phải có phiếu cấp, tránh tình trạng xuất kho hóa đơn  Cùng kế toán đối chiếu số liệu xuất nhập cập nhật sổ sách vào kho kịp thời xác Thường xuyên nắm số lượng vật tư có kho  Quản lý kho tàng, vật tư thiết bị tránh mát hư hỏng, bên cạnh làm số công việc công ty giao nhiệm vụ - Phục vụ kho có trách nhiệm giúp thủ kho xuất nhập vật tư thủ kho phải đảm bảo thủ tục xuất nhập thủ kho Kiểm tra bảo quản kho tàng kho phải gọn gàng ngăn nắp Ngoài làm công việc khác phòng ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ  Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận bước chuyển giao trách nhiệm phận mua, vận chuyển với phận quản lý nguyên vật liệu nội công ty.Việc vận chuyển nguyên vật liệu phân xưởng tiến hành kịp thời đội xe công ty xe phía đối tác mà doanh nghiệp kí hợp đồng vận chuyển Trong công tác tiếp nhận thủ kho tuân thủ theo quy định xuất nhập kho công ty nhà nước Căn vào hợp đồng kinh tế yêu cầu xin cấp vật tư đơn vị, thủ kho nhập kho nguyên vật liệu theo đúng, đủ số lượng, chủng loại, chất lượng, phải có hóa đơn mua hàng theo quy định nhà nước Phụ tùng, thiết bị công ty nhập phải nghiệm thu, sau nhập kho vào thẻ kho để theo dõi loại vật tư  Công tác bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty đa dạng bao gồm loại sắt, thép, tôn… Vì để đảm bảo cho công tác bảo quản nguyên vật liệu thuận lợi công ty cần áp dụng hệ thống kho hàng sau: - Kho nguyên vật liệu: Kho tổng hợp, cung cấp toàn NVL cho phân xưởng sản xuất chứa sắt thép lại tôn Vì cần phải thù kho phụ trách kho quản lý Thủ kho có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu sổ sách với phụ trách xuất nhập vật tư có yêu cầu - Kho thiết bị kho chứa toàn phụ tùng dùng cho sản xuất công ty.Kho cần thành viên đảm nhận - Tất hệ thông kho cần đảm báo yếu tố an toàn, đủ, xác mặt sổ sách Vì cần giao phó trách nhiệm cho người có trách nhiệm có kinh nghiệm làm việc lâu năm  Công tác cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát phận trình sản xuất, đay nghiệp vụ quan trọng Việc quản lý thực đáng đắn chế đọ cấp phát có nghĩa vụ to lớn việc quản lý nguyên vật liệu nhanh chóng, giảm lượng giấy tờ không cần thiết, sử dụng nguyên vật liệu thuận lợi tiết kiệm Chuyển đổi hình thức sử dụng sang hình thức cấp phát theo yêu cầu phận thiết kế sản xuất.Theo hướng đội sản xuất gửi yêu cầu số lượng vật tư lên phòng vật tư, đối chiueeus yêu cầu lượng vật tư kho dựa định mức nhiệm vụ giao, phòng vật tư lập phiếu cấp phát cho phận sản xuất lên kho lĩnh nguyên vật liệu 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 3.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu  Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Hiện công ty sử dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh, theo phương pháp xuất kho lô hàng kế toán lấy giá thực tế lúc nhập kho cho lô hàng để làm giá thực tế xuất kho Do bãi công ty hạn chế nên điều kiện để bảo quản riêng lô hàng khó khăn công ty dùng phương pháp tính giá thực tế đích danh đểtính giá xuất kho Theo em công ty chuyển phương pháp khác phương pháp bình quân giá nguyên vật liệu xuất kho giá trị tồn kho nguyên vật liệu tồn kho sát với thực tế hơn, loại chi phí giảm phân bổ chia lô hàng kỳ dẫn đến giá thành sản phẩm ổn định  Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Theo em kế toán nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thay hình thức nhật ký chung Tại mảng sản xuất khí công ty không lớn, việc quản lý nguyên vật liệu không phức tạp, sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo dõi chi tiết cho loại nguyên vật liệu, mang lại hiệu công việc cao tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp  Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - Giải pháp 1: xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu : công ty sử dụng nhiều loại sắt thép khác hình dáng kích thước ( thép tròn, cây, lá…) nên dễ bị nhầm lẫn ảnh hưởng tới trình theo dõi đối chiếu kho kế toán việc tìm kiếm Bởi vậy, để đảm bảo quản lý vật liệu chặt chẽ , thống nhất, giúp cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đắn , công ty cần phải xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống toàn công ty Phương pháp lập : loại vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi theo nhóm thứ vật liệu Việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm xếp theo thứ tự vật liệu sổ danh điểm phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu quản lý toàn công ty Sổ danh điểm vật liệu lập theo mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT Danh điểm vật tư( ký hiệu) Tên,nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính V.CT 16 Thép CT 16 kg V.CT 20 Thép CT 20 kg V.CT 15 Thép CT 15 kg V.CT 14 Thép CT 14 kg - Ghi Giải pháp 2: Nhập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất Do công ty phải nhập xuất nguyên vật liệu làm nhiều lần nên chứng từ nhấp xuất nguyên vật liệu công ty tương đối nhiều, để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ , có sở pháp lý để quy kết trách nhiệm chứng từ bị công ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ lập sau : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP VẬT LIỆU Từ ngày… đến ngày… STT Mã vật tư Tên vật tư Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ V.Tron 22 Thép tròn 22 01 25 V.CT 20 Thép CT 20 01 27.5 (người giao ) Ghi (người nhận) PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT VẬT LIỆU STT Tên vật tư V.CT 13 V.CT 15 (người giao) Mã vật tư Thép CT13 Thép CT 15 Số lượng chứng từ 02 01 Số hiệu Ghi chứng từ 34 20 ( người nhận)  Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Xét phương diện kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm cho bảng câm đối kế toán doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tài sản mà doanh nghiệp có Về phương diện tài lập dự phòng làm giảm lợi nhuận năm báo cáo ngược lại lại tạo nguồn tài để bù đắp cho khoản thiệt hại xảy Dự phòng thực chất ghi nhận khoản lỗ vào chi phí năm báo cáo để có nguồn tài bù đắp cho thiệt hại xảy năm kế hoạch Việc trích lập dự phòng thực thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài năm, sau tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Để lập dự phòng nguyên vật liệu phải có điều kiện sau : + Nguyên vật liệu vật tư tồn kho thời điểm báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị sổ kế toán + Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp + Có chứng từ, hóa đơn, hợp lệ hợp lý Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá cần lập cho loại hàng tồn kho =số lượng hàng tồn kho cuối niên độ loại I ( giá đơn vị thực tế ghi sổ hàng i- giá đơn vị thực tế thị trường hàng i) Sử dụng tài khoản 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên có : trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho có Phương pháp hạch toán : • Cuối niên độ kế toán, số dự phòng giảm giá năm lớn khoản dự phòng giảm giá năm trước, kế toán ghi: Nợ 632 Có 159 Cuối niên độ kế toán, số số dự phòng giảm giá năm nhỏ số dự phòng giảm giá năm trước, kế toán ghi: Nợ 159 Có 632 - Giải pháp 3: Về công tác kiêm kê nguyên vật liệu Công ty có thực công tác kiểm kê cuối kỳ theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC ban hành, chuẩn mực kế toán VN theo thông tư hướng dẫn kế hoạch thực bốn chuẩn mực kế toán công tác hạch toán khoản dư thừa, hao hụt mát, hàng tồn kho thay đổi Chính mà công ty phải thực theo chuẩn mực hạch toán hàng tồn kho nói riêng sủa đổi bổ sung theo chuẩn mực kế toán nói chung để phù hợp với chế độ kế toán + Căn vào biên kiểm kê , kế toán hạch toán sau : Thiếu phát kiểm kê, kế toán ghi: Nợ 138.1 Có152 + Căn vào biên xử lý hàng tồn kho hao hụt mát, kế toán ghi Nợ 111, 334 Nợ 632 • Có 138.1 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu • Về phía Công ty  Thứ nhất: Tăng cường quản lý nguyên vật liệu khâu tiếp nhận khâu bảo quản -Tiếp nhận nguyên vật liệu công tác trực tiếp ảnh hưởng đến trình sản xuất sản phẩm…Vì việc quản lý chặt chẽ khâu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty -Việc tiếp nhận nguyên vật liệu lỏng lẻo, thực thủ tục quy định nhà nước phải có hóa đơn chữ ký thủ kho kế toán chất lượng nguyên vật liệu chưa quan tâm mức Khi kiểm nhận nguyên vật liệu, thủ kho vào hóa đơn kiểm tra chất lượng mắt thường nguyên vật liệu công ty khó kiểm tra chất lượng Vì để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu công ty nên mua sắm thêm số thiết bị kiểm tra kiểm nghiệm đánh giá chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu nhập kho, thủ kho kiểm tra chất lượng theo xác suất lô hàng số nguyên vật liệu lần nhập -Qua tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy nhà kho công ty xuống cấp bất tiện cho công tác bảo quản cung ứng nguyên vật liệu Vì vậy, doanh nghiệp nên đầu tư cho việc nâng cấp chất lượng nhà kho để đảm bảo bảo quản, cung ứng nguyên vật liệu tôt Công ty nên dùng biện pháp nâng cấp nhà kho như: nâng cao phần nền, sử dụng chất hút ẩm để nguyên vật liệu tránh tác động môi trường  Thứ hai: Hoàn thiện công tác mua sắm nguyên vật liệu -Việc mua sắm nguyên vật liệu công ty tương đối tốt, chặt chẽ thông qua tổ thiết bị Công tác thu mua nguyên vật liệu thường mua trực tiếp nhà cung ứng Tuy nhiên việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cụ thể việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm công ty chưa hợp lý Cần phải quy định rõ ràng nhiệm vụ phòng ban, cá nhân Khi mua hay xuất nguyên vật liệu, dù khối lượng lớn hay nhỏ phải bàn giao đầy đủ xác, kịp thời, hóa đơn chứng từ để phòng kế toán theo dõi ghi chếp đầy đủ biến động nguyên vật liệu  Thứ ba: Kiểm kê nnv  Việc không thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu làm hư hỏng thất thoát nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành kiểm tra theo quý để biết xác số lượng chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, giúp cân đối việc thu mua dự trữ hợp lý cho nguyên vật liệu tồn kho khồn nhiều, ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu dự trữ  Thứ tư: Tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu  Muốn sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu công ty cần quan tân đến việc luân chuyển nguyên vật liệu khâu dự trữ sản xuất Để thực tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán quản lý nguyên vật liệu cần ý đến việc tính toán định mức sản xuất, mức dự trữ nâng cao suất lao động để nhanh việc luân chuyển nguyên vật liệu, hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn  Thứ năm: Giảm bớt phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dung nguyên vật liệu  Muốn công ty cần tập trung giải vấn đề sau:  -Tăng cường công tác quản lý kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất nâng cao trình độ tay nghề công nhân  -Xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dung nguyên vật liệu  -Xây dựng thực nghiêm chỉnh chế đọ bảo quản, sử dụng sửa chữa máy móc thiết bị, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phế phẩm  Ngoài cần phải đặc biệt coi trọng biện pháp để giảm bớt mức tiêu dung nguyên vật liệu khâu thiết kế công nghệ • Về phía Nhà Nước  “Mỗi cá nhân thành phần kinh tế có nghĩa vụ tuân thủ theo pháp luật Vì sách Nhà nước kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà nước quản lý vĩ mô hoạt động kinh tế” Chính sách lien quan nhà nước ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Hiện thị trường có tình trạng khủng hoảng giá loại nguyên vật liệu, giá nguyên vật liệu tăng gây bất lợi cho bên thu mua Nếu tình trạng kéo dài gây thiệt hại cho doanh nghiệp nói riêng Nhà nước nói chung Vì thế, vấn đề đặt Nhà nước phải can thiệp để bình ổn thị trường cách: Giảm thuế nhập nguyên vật liệu, tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu nước để giảm khoản chi phí không cần thiết,…  Hiện thị trường có nhiều loại nguyên vật liệu chất lượng, nhái giả nhãn mác doanh nghiệp có uy tín nên ảnh hưởng xấu tới chất lượng sản phẩm Cho nên trường hợp vi phạm cần phải xử phạt thật nặng thị trường không xuất mặt hàng giả, hàng chất lượng hàng nhập lậu              KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, NVL yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm Nguyên vật liệu đống vai trò quan trọng, vừa đối tượng lao động , vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chế – chế kinh tế thị trường, nước ta bước hội nhập với kinh tế giới doanh nghiệp tìm cách để đạt chi phí thấp thong qua việc giảm chi phí NVL Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ để sử dụng NVL phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Qua thời gian thực tập công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm, em tiếp cận với thực tiễn công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài công ty Từ giúp em hiểu biết sâu sắc kiến thức học qua trình học tập có số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty giúp em nhận thấy vai trò kế toán NVL quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời em nhận thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn để đạt hiệu cao Trong trình thực tập, em tìm thu thập số tài liệu có liên quan đến kế toán NVL Tuy nhiên thời gian có hạn, trình độ, kỹ nhiều hạn chế nên chắn đề tai khóa luận khoongtranhs khỏi hạn chế thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thu Hà anh chị phòng Tài – kế toán công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Lan DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS Đặng Thị Loan Giáo trình phân tích hoạt động tài – Đại học kinh tế Quốc dân Bài giảng kế toán tài – Chủ biên: TS Nguyễn Hữu Đồng Lý thuyết hạch toán kế toán – chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông LỜI CÁM ƠN Lời em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến: Cô giáo: Trần Thu Hà tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Toàn thể thầy cô giáo, cán nhà trường tận tình giảng dạy bồi dưỡng kiến thức cho thân em trình học tập trường Đại Học Hải Phòng bốn năm học vừa qua Là sinh viên em cố gắng học hỏi, tiếp thu, trau dồi kiến thức cho thân trình học tập trường xã hội để sau đóng góp phần công sức giúp ích cho xã hội Tuy nhiên để có lực làm việc tốt thực tế không dựa lý thuyết mà cần phải kết hợp làm thực tế Vì qua thời gian thực tập hội quý để em tiếp xúc thực tế công việc sau này, qúa trình để em tự đánh giá lại kết học tập thân Sau hoàn thành môn học chuyên ngành thân em tiếp xúc với thực tế Trong trình thực tập công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm , em chọn chuyên đề: " hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quảsử dụng nguyên vật liệu " Để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian trình độ có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong b ảo thầy cô giáo bạn để em hoàn thành báo cáo tốt Một lần nữa, em xin trân thành cảm ơn gửi lời chúc sức khoẻ tới thầy cô khoa kế toán cán nhà trường, đặc biệt cô giáo Trần Thu Hà tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Lan DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức kế toán Nhật kí – Sổ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế toán NVL theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ ké toán NVL theo hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuát kinh doanh Bảng 2.3: Bảng cấu lao động theo lĩnh vực hoạt động Bảng 2.4: Bảng cấu lao động theo chất lượng Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán Biểu số2.1: HĐGTGT số 0085711 Biểu số 2.2 : Ủy nhiệm chi Biểu số 2.3: Giấy báo Nợ Biểu số 2.4: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho số 0494 Biểu số 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư Biểu số 2.7:Phiếu xuất kho số 115 Biểu số 2.8: HĐGTGT số 0035374 Biểu số 2.9: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Biểu số 2.10: Phiếu chi số 30 Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho số 0496 Biểu số 2.12: Giấy đề nghị xuất vật tư Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho số 119 Biểu số 2.14: Thẻ kho inox 304 L1 Biểu số 2.15: Thẻ kho inox 430 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 NVL BCTC TK GTGT ĐVT TKĐƯ BTC QĐ CP GĐ KKTX KKĐK DN Nguyên vật liệu báo cáo tài Tài khoản Giá trị gia tăng Đơn vị tính Tài khoản đối ứng Bộ tài Quyết định Cổ phần Giám đốc Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU [...]... đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao 1.2. 5Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu  Các phương pháp chi tiết nguyên vật liệu Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nước ta nói chung và ở các doanh nghiệp công nghiệp nói riêng đang áp dụng một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết NVL sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Mỗi phương. .. khó khăn về phương tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng nguyên vật liệu thay thế • Cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại - Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu là phải phân tích cho từng loại nguên vật liệu chủ yếu và cần phân biệt vật liệu có thể thay thế được và vật liệu không thể thay thế được Vật liệu có thể thay thế được là loại nguyên vật liệu có giá... phòng kế toán gặp khó khăn Phạm vi áp dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có khối lượng các nhiệm vụ nhập, xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại NVL Với điều kiện các doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất đã xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán vững vàng 1.2. 6Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Trong kế toán hàng tồn kho có 2 phương. .. theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật kíSổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật kí- Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thúc kế toán Nhật kí- Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: • • Nhật kí- Sổ cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết 21 Sơ đồ1.6: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật kí- Sổ... tra đối chiếu số liệu, kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về quy mô, trình độ yêu cầu quản lý, mức độ ứng dụng thích hợp phát huy hiệu quả kế toán • Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty theo phương pháp thẻ song song Nguyên tắc hạch toán: Ở kho, thủ kho ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn trên thẻ kho về mặt số lượng, ở phòng kế toán sử dụng sổ(thẻ) kế toán để ghi chép... kế toán Nhật kí chung, nhật kí sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật kí chứng từ, hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đấy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thúc kế toán. .. Lượng nguyên vật liệu dự trữ đầu kỳ + Lượng nguyên vật liệu nhập trong kỳ Lượng nguyên vật liệu cần dùng trong kỳ Việc thu mua nguyên vật liệu không hoàn thàn kế hoạch có thể là do: Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất loại sản phẩm hay chi tiết nào đó, từ đó giảm số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng - Doanh nghiệp giảm hợp đông thu mua, trên cơ sở giảm hao phí nguyên vật liệu - Không thực hiện kế hoach... trong kỳ (Tổng giá trị thanh toán) Giảm giá hàng mua TK621,627,641,… Trị giá thực tế vật liệu Xuất dùng 20 1.3Tổ chức vận dụng sổ kế toán trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1 Các hình thức sổ kế toán  Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái : Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự... thẻ kế toán chi tiết vật tư hàng hóa Bảng tổng hợp chi tiết vật tư hàng hóa Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kì: Đối chiếu, kiểm tra:  Hình thức kế toán trên máy tính: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy: công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán: ... đành giá nguyên vật liệu, có thể dùng chỉ tiêu, chỉ số chất lượng hay hệ số loại Chỉ số chất lượng nguyên vật liệu (Icl) là tỷ số giữa giá bán bình quân của nguyên vật liệu thực tế với giá bán bình quân cung ứng theo kế hoạch Icl = : Trong đó: Mik , Mil : Khối lượng nguyên vật liệu từng loại theo cấp bậc chất lượng loại i kỳ kế hoạch và thực tế( tính theo đơn vị hiện vật) Sik : Đơn giá nguyên vật liệu ... luận hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh   nghiệp Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công. .. công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty CP giao nhận vận tải Phương Lâm Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích biện pháp mà công ty sử... kế toán công ty cổ phần giao nhận vận tải Phương lâm Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vốn tiền, kế toán vốn toán Kế toán vật tư, tài sản cố định 48 Kế toán tiền lương