Hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.DOC

Hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công

1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2Khái quát về tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần đầu tưxuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công 6

PHẦN THỨ 2 8

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG 8

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 8

2.2 Khái quát các phần hành kế toán 9

PHẦN THỨ BA 17

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG 17

KẾT LUẬN 19

TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

LỜI MỞ ĐẦU

Nguyên liệu,vật liệu là đối tượng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất.Nó chính là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì nhất thiết phải có nguyên vật liệu, mà mặt khác nguyên vật liệu lại chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là điều kiện mấu chốt để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp được quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, nên việc quản lý nguyên vật liệu cũng được đặt lên hàng đầu.Trong nền kinh tế hàng hoá, nguyên vật liệu được mua bán chủ yếu trên thị trường với giá cả thoả thuận, và chịu sự tác động của quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Chính vì vậy việc ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữ nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin để đưa ra các biện pháp quản lý nguyên vật liệu một cách đúng đắn và hợp lý nhất.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công, so sánh gữa phần lý luận và thực tế tìm hiểu ở công ty, em nhận thấy còn một số vấn đề khúc mắc tại trong công tác hạch toán vật liệu tại Công ty

Chính vì lý do trên em đã chọn và nghiên cứu đề tài “Hạch toán nguyên

vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công”

để từ đó đưa ra những đánh giá và kiến nghị phù hợp nhất Trong phần báo cáo thực tập tổng hợp em xin được trình bày phần tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư xuất nhậpkhẩu nhôm kính Thành Công gồm các phần chính sau đây:

Phần thứ nhất: Tổng quan về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu

nhôm kính Thành Công;

Phần thứ hai: Tổng quan về tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư

xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.

Phần thứ ba: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu

tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công.

Trong quá trình viết Chuyên đề mặc dù rất cố gắng song do trình độ và nhận thức còn hạn chế nên bài viết còn không tránh khỏi những khiếm khuyết.Em kính mong nhận được sự nhiệt tình của thầy hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ em để hoàn thiện hơn nữa đề tài này.

PHẦN THỨ NHẤT

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU NHÔMKÍNH THÀNH CÔNG

1.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công có tên giao dịch tiếng Anh: Thanh Cong glass aluminium import-export investment joint socck company(tên viết tắt:ThanhCong glass aluminium.,JSC) là một doanh nghiệp tư nhân trẻ mới thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017915 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội từngáy 14 tháng 06 năm 2006 Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công có trụ sở chính tại số 230 phố Lò Đúc, Phường Đống Mác, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.

Theo quyết định thành lập công ty số 0103017915 của Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội ngày 14 thánh 06 năm 2006,Công ty có số vốn điều lệ là 1.000.000.000 đồng( Một tỷ đồng) với các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là:

+ Sản xuất khung nhôm kính, sản phẩm nội ngoại thất;

+ Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm khung nhôm kính, nội thất;

+ Buôn bán vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị công, nông nghiệp, xây dựng;

+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

+ Trang trí và sản xuất các laọi sản phẩm trang trí nội ngoại thất; + Xây dựng dân dụng, công nghiệp;

+ Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận tải hành khách bằng ô tô theo hợp đồng; + Xuất khẩu các mặt hàng Công ty đăng ký kinh doanh;

+ Mua bán, cho thuê xe ô tô, xe máy các loại;

+ Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng đường bộ;

+ Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị;

+ Sản xuất mua bán hàng tiêu dùng; + Mua bán vật liệu xây dựng.

Tuy là một doanh nghiệp trẻ, trải qua khoảng thời gian với những biến động lớn của nền kinh tế trong những năm vừa qua nhưng Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công đã có những bước phát triển không ngừng trong sản xuất kinh doanh

Là một Công ty chuyên hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và lắp đặt khung nhôm kính cho những dự án công trình lớn như dự án các khu công nghiệp hay chung cư tại các khu đô thị lớn mới được hình thành do vậy các hoạt đông kinh doanh của công ty luôn gắn chặt với đối tượng lao động là nguyên vật liệu.

Mặc dù mới thành lập nhưng Công ty đã có những bước phát triển không ngừng được thể hiện qua những số liệu chi tiết của 2 năm liên tiếp:

MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨUNHÔM KÍNH THÀNH CÔNG TRONG 2 NĂM 2006-2007

Năm Doanh thuNộp ngân sách Lợi nhuậnVốn chủ sởhữu

Thu nhập bìnhquân

2006 3.5 tỷ đồng 35 triệu đồng 73 triệu đồng 1 tỷ đồng 1.5 triệu đồng 2007 4.2 tỷ đồng 51 triệu đồng 89 triệu đồng 1.073 tỷ đồng 1.8 triệu đồng

Như vậy, qua bảng chỉ tiêu trên tốc độ tăng trưởng ở tất cả các chỉ tiêu chính của công ty trong 2 năm liền đều đạt bình quân trên 10% năm, lợi nhuận ngày càng lớn, nộp ngân sách ngày càng cao, tỷ xuất lợi nhuận trên doanh thu và trên vốn ngày càng tăng, thu nhập của người lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao.

1.2Khái quát về tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần đầu tưxuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công

Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được dặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và các thành viên của hội đồng quản trị.Hỗ trợ cho Giám đốc là một phó Giám đốc và 4 phòng chức năng bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng Kế toán, phòng kế hoạch và kỹ thuật, phòng cung ứng vật tư.Các phòng này không trực tiếp sản xuất mà có nhiệm vụ tổ chức quản lý toàn bộ hoạt động của Công ty như hoạt động sản xuất, hoạt động công đoàn cho cán bộ công nhân viên.

Trong phạm vi toàn Công ty thì hội đồng quản trị, đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc cùng với Phó Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện quản lý và lãnh đạo tập chung thống nhất, bảo đảm sự hoạt đông nhịp nhàng, liên tục giữa các bộ phận.Giám đốc có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất đối với toàn bộ mọi hoạt động cũng như hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty.Phó Giám đốc và các trưởng phòng chức năng khác sẽ đóng vai trò hỗ trợ trên các mặt hoạt động khác nhau, như phòng kế hoạch và kỹ thuật có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất cũng như việc đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất.

Hiện tại Công ty có số lượng cán bộ công nhân viên là trên 30 người (tăng so với cùng kỳ năm trước là 6 người) Những người làm chức năng quản lý hầu hết đều có trình độ từ cao đẳng trở lên.Trong đó cán bộ có trình độ đại học chiếm 30%, đây là tỷ lệ khá cao đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc luôn được thực hiện tốt và vượt kế hoạch đề ra.Đặc biệt trong số này đội ngũ cán bộ trẻ chiếm tỷ trọng lớn, nhiệt tình, say mê công việc luôn phấn đấu, không ngừng hoàn thiện, năng động sáng tạo tìm tòi đổi mới công tác quản lý và máy móc thiết bị, đem lại năng suất lao đông ngày càng cao.

Bộ máy hoạt động của công ty có thể được khái quát qua sơ đồ chức năng sau:

Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Là một công ty sản xuất nên quy trình sản xuất của Công ty được khép kín từ khâu gia công sản phẩm cho đến khâu lắp dựng.Các bộ phận sản xuất trong Công ty kết hợp với nhau một cách đồng bộ và nhịp nhàng từ bộ phận kỹ thuật thiết kế bản vẽ, xuống đến bộ phận gia công sản xuất ra sản phẩm, sau đó được bộ phận lắp dựng tiếp nhận chuyển đến công trình và hoàn thành nốt công đoạn lắp dựng một sản phẩm hoàn thiện cho công trình.Với đội ngũ lao động trẻ, có tay nghề cao cùng lòng say mê nghề nghiệp, những công nhân của Công ty đã góp phần vào sự thành công của Công ty như ngày hôm nay

Bộ máy sản xuất của Công ty khái quát qua sơ đồ chức năng sau:

Sơ đồ 2: Cơ cấu bộ máy sản xuất của Công ty

PHẦN THỨ 2

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯXUẤT NHẬP KHẨU NHÔM KÍNH THÀNH CÔNG

Từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý như đã nêu ở trên, đòi hỏi công tác tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cũng phải phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Việc bố trí các phòng ban chức năng như trên đã đảm bảo một bộ máy đầy đủ, bao quát toàn bộ hoạt động thường xuyên tại Công ty.Việc hạch toán vật liệu được thực hiện tại Phòng Kế Toán vì lẽ đó cũng luôn đảm bảo được sự gắn kết và hỗ trợ từ các Phòng, ban khác một cách hiệu quả nhất.

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty theo hình thức tập trung.Tại Công ty phòng kế toán gồm có 1 kế toán trưởng và các nhân viên kế toán phụ trách từng mảng kế toán như: kế toán công nợ- thanh toán, kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư và tài sản cố định, thủ quỹ, với những nhiệm vụ sau đây:

- 01 Kế toán trưởng: phụ trách phòng Tài chính-Kế toán, chịu trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, giải trình các số liệu kế toán, cung cấp các số liệu báo cáo cho các phòng ban, cơ quan cấp trên.

- 01 Kế toán công nợ-thanh toán: Phụ trách tất cả các công nợ của khách hàng và lên kế hoạch thanh toán công nợ, phải trả CBCNV cũng như thu hồi công nợ để phối hợp cùng Kế toán trưởng có kế hoạch thu chi trong tháng một cách phù hợp.

- 01 Kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm: có trách nhiệm tập hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất cho từng công trình.

- 01 Kế toán vật tư và tài sản cố định: Quản lý tài sản,hàng hoá trong kho, báo cáo hàng nhập, xuất, tồn để cùng với bộ phận kế hoạch sản xuất lên kế hoạch cho việc dữ trữ nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất của đơn vị.

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xuấtnhập khẩu nhôm kính Thành Công:

2.2 Khái quát các phần hành kế toán

Về chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo quiyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính.Theo chính sách này công việc kế toán được thực hiện theo một quy trình nghiêm ngặt và đầy đủ và vẫn đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, công khai, dễ kiểm tra, kiểm soát Với cách bố trí, sắp xếp tài khoản, bảng cân đối kế toán, thông tin do công ty cung cấp cho phép được đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm Theo chế độ kế toán mới này công tác kế toán vẫn chủ yếu xoay quanh các nội dung chính là hệ thống báo cáo kế toán, chế độ chứng từ kế toán và chế độ sổ sách kế toán cùng hình thức kế toán.

Do đặc điểm vật liệu của doanh nghiệp của Công ty đa dạng và phong phú về chủng loại nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Theo phương pháp này mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được ghi lại ngay tại thời điểm phát sinh.Việc ghi chép này sẽ giúp cho công tác kế toán sau này không bị nhầm lẫn và có độ chính xác cao, giảm áp lực công việc cho người làm kế toán tại thời điểm cuối mỗi kì báo cáo.Về nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc với phương pháp tính là giá đơn vị bình quân Về Tài sản cố định (TSCĐ), nguyên tắc ghi nhận TSCĐ là theo nguyên giá với phương pháp khấu hao theo đường thẳng… Ngoài ra còn có các chính sách kế toán khác như nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay, chi

phí phải trả, vốn chủ sở hữu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp đều được vận dụng linh hoạt và tuân theo đúng quy định của Nhà nước.

Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, kí chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định của Chính phủ Số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Hệ thống biểu mẫu kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bao gồm các chỉ tiêu:lao động tiền lương, hàng tồn kho, chỉ tiêu tiền tệ và chỉ tiêu TSCĐ… Trong đó chứng từ về lao động tiền lương bao gồm: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, bảng thanh toán tiền thuê ngoài, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội… Chứng từ về hàng tồn kho bao gồm: phiếu nhập kho, xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… Chứng từ về tiền tệ bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền… Và các chứng từ về TSCĐ như: biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: hoá đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…

Các chứng từ về tiền lương được lập nhằm theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, các khoản phải thanh toán với người lao động và một số vấn đề khác có liên quan đến người lao động Các chứng từ này được lập bởi kế toán tiền lương sau đó được tổng hợp lại dùng làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và các chi phí khác

Đối với các chứng từ về hàng tồn kho và TSCĐ sẽ được đảm nhận bởi kế toán vật tư và TSCĐ.Mỗi khi có sự cố xảy ra như vật tư, công cụ, dụng cụ không đủ số lượng hoặc không đúng quy cách so với chứng từ hoá đơn nhiệm vụ của kế toán phần hành này sẽ phải lập thêm một liên nữa kèm theo chứng từ liên quan gửi cho các bên có liên quan để giải quyết Các chứng từ ở mảng này rất quan trọng đòi hỏi phải được ghi chép cẩn thận để làm căn cứ chủ yếu cho việc tính giá thành sau này Do đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty có chỉ tiêu

TSCĐ là rất lớn so với TSLĐ Tuy nhiên do năng lực vốn còn hạn chế nên việc mua sắm TSCĐ chỉ diễn ra một hoặc hai lần trong năm.Kế toán chủ yếu phụ trách phần hành này là lập chứng từ tính và phân bổ khấu hao, kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ

Ở Công ty Cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu nhôm kính Thành Công các phiếu thu chi thường chiếm tỉ lệ lớn trong số hoá đơn chứng từ phát sinh hàng ngày.Đây cũng là các chứng từ rất quan trọng không thể để xảy ra sai sót bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến việc lập các báo cáo tài chính sau này và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ.Nội dung của chứng từ luôn đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực phù hợp với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các liên chứng từ cũng được lập đầy đủ và được lưu theo quy định theo một hệ thống khoa học, đơn giản nhưng dễ kiểm soát.

Mỗi khi chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ kí của những người liên quan như kế toán trưởng, người lập chứng từ, Giám đốc, thủ quỹ, thủ kho… Tất cả chứng từ kế toán đều tập trung tại bộ phận kế toán doanh nghiệp.Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ này và xác minh tính hợp lý của chúng sau đó mới tiến hành ghi sổ.Sau khi phân loại chứng từ được sắp xếp, định khoản và ghi sổ, tiếp đó chúng sẽ được lưu trữ và bảo quản.Việc lập chứng từ kế toán đều được tiến hành theo những mẫu có sẵn và được tổng hợp lại đưa cho kế toán tổng hợp thống kê đưa các chỉ tiêu tài chính và được sử dụng để tham mưu cho Hội đồng Quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh tiếp theo.

Như vậy để hạch toán vật liệu các chứng từ được sử dụng chủ yếu ở Công ty gồm:

- Hoá đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi - Hoá đơn mua bán