Mộtsốýkiếnđềxuấtnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệu ở côngty rợu đồngxuân I.Những nhận xét chung về kếtoánvậtliệuởcôngty rợu ĐồngXuân Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là lợi nhuận và để đạt đợc mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau, phơng pháp khác nhau. Nhng một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm. Đối với côngty rợu ĐồngXuân chi phí nguyênvậtliệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoànthiện sản phẩm. Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệu là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng là một vấn đề đã và đang đợc ban lãnh đạo côngty rợu ĐồngXuân quan tâm sâu sắc. Do đó kếtoán có nhiệm vụ cung cấp, phản ánh sốliệu về tình hình nguyênvậtliệu kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty. 1. Ưu điểm của côngtáckếtoánnguyênvậtliệu . Cùng với sự lớn mạnh của công ty, kếtoáncôngty đặc biệt là bộ phận kếtoánnguyênvậtliệu đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế taón với bộ phận liên quan . Đồng thời sốliệukếtoán đợc phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của nguyênvật liệu. Do đó về cơ bản tổ chức côngtáckếtoánnguyênvậtliệuởcôngty là phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị . Côngty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyênvậtliệu do vậy đã không xảy ra tình trạng ngừng việc do thiếu nguyênvật liệu. Bên cạnh đó việc xây dựng định mức dữ trữ nguyênvậtliệu rất sát với thực tế vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều nguyênvật liệu. Việc tổ chức thu mua nguyênvậtliệu do bộ phận vật t đảm nhiệm Côngty có đội ngũ cán bộ thu mua nguyênvậtliệu hoạt bát, nhanh nhẹn trong việc 1 1 lắm bắt giá cả vậtliệu trên thị trờng, trong việc tìm nguồn hàng và thu mua các loại vậtliệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Các kho nguyênvậtliệu đợc sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý, đội ngũ thu kho có tinh thần trách nhiệm cao do vật việc tổ chức bảo quản và tổ chức cấp phát nguyênvậtliệu đợc tiến hành tơng đối tốt . Phong tài chính kếtoán thực hiện tốt + các phân công việc của mình từ việc thu nhận, xử lý chứng từ ghi sổkếtoán cho đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và kiểm tra kếtoán đơn vị. Mọi nghiệp vụ phát sinh đợc ghi sổ đều tiến hành trên cơ sở chứng từ. Nguyênvậtliệu đa dạng và phức tạp lại đợc bố trí ở các kho khác nhau do vậy thông thờng phòng kếtoán quy định 5 ngày một lần kếtoán viên xuống kho để lấy chứng từ nhập, xuất về để hạch toán. 2-Một số hạn chế trong côngtáckếtoánnguyênvậtliệu Về phân loại nguyênvậtliệucôngty đã xây dựng đợc hệ thống hàng tồn kho và sử dụng thống nhất ởtoàncông ty. Tuy nhiên cách đánh số hiện nay cha khoa học và hợp lý. Về tổ chức kho tàng nhập,xuất nguyênvật liệu. Côngty có một hệ thống kho tàng tốt đúng quy cách nhng việc bố trí cha hợp lý. Điều này làm khả năng vận chuyển nguyênvậtliệu khó khăn, chi phí lớn. Về phơng pháp hạch toánvậtliệu . Tại công ty, khi mua nguyênvậtliệu còn xảy ra các trừờng hợp sau: Nguyênvậtliệu bị thiếu hụt so với số lợng ghi trên hoá đơn về nhập kho, nhng khi tính thành tiền, kếtoán vẫn ghi theo số tiền ghi trên hoá đơn mà không trừ đi phần thiếu hụt và đợc tính cả vào chi phí sản xuất làm cho giá thành sản phẩm tăng vậtliệu mua về nhập kho bị kém phẩm chất so với hợp đồng đã ký kết nhng vẫn đợc bằng giá trị vậtliệu đủ quy định về côngty nhập kho. Điều này không đúng quy định của côngty là phải nhập vậtliệu đúng quy cách phẩm chất nếu không sẽ dẫn đến khi hạch toán vào giá thành sản phẩm lại làm cho giá thành cao mà chất lợng sản phẩm lại giảm. Về sổ sách kế toán: Kếtoánnguyênvậtliệu đã sử dụng hệ thống sổkếtoán phù hợp về số lựơng nhng vẫn cha đủ theo chế độ quy định, cha mở sổ đúng theo kết cấu biểu quy định . 2 2 Trong thời đại ngày nay côngty cha tận dụng hết khả năng thay thế con ngời bằng máy móc trong lĩnh vực hạch toánkếtoán mà chủ yếu là dựa vào hạch toán thủ công. II. Mộtsốýkiếnnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệu ở côngty rợu ĐồngXuân Là một sinh viên năm cuối của Học viện Tài chính tôi đã đợc trang bị một lợng kiến thức lý luận nhất định kết hợp với việc thực tập thực tế tại côngty rợu ĐồngXuân tôi đã vận dụng những kiến thức đã học vò nghiên cứu thực tế côngtáckếtoánnguyênvậtliệuởcôngty và đã rút ra mộtsố u nhợc điểm cần khác phục. Với mục đích góp phần hoànthiện hơn nữa côngtáckếtoánnguyênvậtliệu tôi xin mạn dạn đềxuấtmộtsốýkiếnđểcôngty xem xét. 1. ýkiến một: - Qua quá trình thực tập tại côngty rợu ĐồngXuân tôi thấy côngty đã thực hiện tốt việc phân loại nguyênvậtliệu nhng do điều kiện kinh tế và sự phong phú về chủng loại nguyênvậtliệu nên tôi mạnh dạn dềxuấtýkiến của mình là côngty nên xây dựng Sổ đăng ký kinh doanh vật t đánh số thứ tự nhóm nguyênvật liệu. Trong mỗi nhóm nguyênvậtliệu lại đợc chia cụ thể hơn, từng thứ vậtliệu đợc ghi vào một trang sổ nhất định. - Phơng pháp xây dựng: Sổ danh điểm vậtliệu STT Nhóm hàng Số thẻ kho Ghi chú Đầu Cuối Ghi chú toànCôngty 1 Sắn khô, gạo 1 50 2 Xăng dầu, than 51 100 3 Tạp phẩm 101 200 4 Phẩm màu 201 250 5 Bao hộ lao động 251 300 6 Hơng liệu 301 320 7 Sắt thép 320 420 8 Phụ tùng ô tô 420 450 2. ýkiến thứ hai: Côngty nên thực hiện kếtoánvật t trên máy vi tính để bắt cập với công nghệ và để tránh hao tổn sức ngời - Phơng án: 3 3 Côngty cần cử ngời đi học thêm tin học và đầu t khoảng 3->5 máy vi tính. Sau khi đã có một đội ngũ cán bộ biết sử dụng tin học, côngty phải cài đặt các phần mềm kếtoán cho phù hợp với đặc điểm thực trạng của công ty. Hiện nay thì phòng kếtoán nên sử dụng phần mềm kếtoán viết trên Foxpro 3-ý kiến thứ ba: -ý kiến: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của côngty mà nguyênvậtliệuở nguồn mua ngoài đợc mua ở nhiều địa điểm khác nhau nên côngty cần đăng ký mở mẫu phiếu mua hàng hoặc thuế bốc vác vận chuyển - Phơng án thực hiện: Côngty xin mở theo mẫu sau: Phiếu mua hoặc thuê bốc vác-vận chuyển Số Ngày tháng năm Họ tên ngời bán hàng hoặc vận chuyển . Địa chỉ . Nhận bán hoặc vận chuyển do Đơn vị Số hàng kê theo hoá đơn số STT Tên hàng ĐVT SL Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Tổng số tiền viết bằng chữ Phụ trách cung tiêu Chứng nhận của địa phơng Ngời mua hoặc thuê vận chuyển Ngời bán hoặc vận chuyển 4. ýkiến thứ t: - Để quản lý tốt số lợng và chất lợng nguyênvậtliệu thì tất cả VậT T- mua về đểu phải làm thủ tục nhập kho kể cả là nguyênvậtliệu nhập xuất kho cho sản xuất trực tiếp. - Phơng án thực hiện: 4 4 Các nguyênvậtliệu về nên làm thủ tục nhập kho sau đó mới làm tiếp thủ tục xuất kho luôn nhằm quản lý tốt số lợng cũng nh chất lợng nguyênvậtliệu Ví dụ: Ngày 10/12 nhập 20 tấn sắn của Nguyễn Văn Lợi ,đơn giá 1500.000đ/tấn. Cha trả tiền cho ngời bán Nguyễn Văn Lợi Nếu nh Nguyênvậtliệu sắn này mà mua về xuất trực tiếp cho sản xuất trực tiếp còn tồn thì định khoản Nợ TK 621 30000.000 Có TK 331 30000.000 Nhng để quản lý chặt chẽ về số lợng và chất lợng nguyênvậtliệu sắn khô, côngty sẽ định khoản nh sau: Nợ TK 152 30.000.000 Có TK 311 30.000.000 Căn cứ vào chứng từ xuất ,kế toán ghi Nợ TK 621 30.000.000 Có TK 152 30.000.000 5. ýkiến thứ năm: Do sự phát triển của côngty về sau này, để đảm bảo cho việc nguyênvậtliệu nhập kho đúng quy cách ,chất lợng và đủ về số lựong cộng với sự khách quan khi kiểm tra nguyênvật nhập kho ta nên thay đổi mẫu Báo cáo kết quản kiểm tra sản phẩm khi nhận Thành mẫu Biên bản nghiệm vậtliệu Cụ thể em xây dựng mẫu sau: - Phơng án thay đổi Theo mẫu Báo cáo kết quả kiểm tra sản phẩm khi nhận ở Phần kế toán chi tiết nguyênvật liệu, tôi chuyển sang mẫu Biên bản kiểm nghiệm vật liệunh sau: Biên bản kiểm nghiệm vậtliệu Ngày .Tháng Năm . Căn cứ vào hoá đơn Ban kiểm nghiệm gồm:ông(bà) Làm trởng ban 5 5 ông(bà) .uỷ viên KCS Ông(Bà) Thủ kho uỷ viên Đã kiểm nghiệm vậtliệu dới đây Số danh điểm Tên và quy cách VL ĐVT Số lợng Nhận xét về phẩm chất Ghi ở HĐ Theo kiểm nghiệm Than Don Tấn 72 72 đảm bảo chất lợng đúng hợp đồng Những nguyênvậtliệu nhận đúng phẩm chất và quy cách đã đợc nhập kho theo số lợng ghi ở cột số 5. Những vậtliệu không đúng quy cách hay phẩm chất giao cho kho tạm bảo quản riêng và thông báo cho ngời hay đơn vị bán có biện pháp giải quyết Thủ kho Uỷ viên Trởng ban 6 6 Kết luận Nguyênvậtliệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất trong côngty rợu Đồng Xuân. Chi phí nguyênvậtliệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm vì vậy côngtác tổ chức và quản lý kếtoánnguyênvậtliệu là một trong những nội dung quan trọng trong côngtác quản lý. Nếu quản lý tốt sẽ góp phần tiết kiệm chi phí về nguyênvật liệu, giảm giá thành sản phẩm ,đảm bảo chất lợng sản phẩm ,hoàn thành kế hoạch sản xuất cấp trên giao phó. Tuy nhiên, côngtác quản lý kếtoán là mộtcông việc khó khăn phúc tạp, không phỉ một sớm một chiều là giả quyết đợc ngay và phải hoànthiện dần. Sau thời gian đi thực tế tại cơ sở ,bản thân đợc nhà trờng đào tạo trang bị những kiến thức khoa học nâng cao trình độ nhân thức lý luận về côngtác quản lý kế toán. Đợc thầy cô giáo trong bộ môn chỉ bảo hớng dẫn tận tình cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo côngty và các cán bộ phòng kếtoán tôi đã hoàn thành chuyên đề với đề tài Tổ chức côngtáckếtoán NVL và phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL ởcôngty rợu Đồng Xuân. Do khả năng và thời gian có hạn,chắc chắn chuyên đề này không thể trành khỏi những thiếu sót. Những ýkiến mà bản thân tham gia đóng góp cũng nh phơng hớng, biện pháp khắc phục là những điểm mà bản thân suy nghĩ nên tôi mạnh dạn xin đa ra mộtsốýkiến nhằmcủng cố và hoànthiện hơn nữa côngtáckếtoán NVL ởcông ty. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Văn Bá Thanh đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bản chuyên đề này. 7 7 Môc lôc 8 8 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân I.Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty. hạch toán kế toán mà chủ yếu là dựa vào hạch toán thủ công. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân Là một