NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY AP THĂNG LONG

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY AP THĂNG LONG I - Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và bảo hiểm Công ty AP Thăng Long: Với quá trình thành lập và phát triển hơn tám năm Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 248 thuộc Khu quản lý đường bộ II đã có một thành tích đáng kể. Tuy nhiên bước sang cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều các doanh nghiệp quốc doanh và công ty tư nhân trong lĩnh vực xây dựng cơ bản công ty đã gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã tự khẳng định vị trí của mình không ngừng phát huy các nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh và ngày một lớn mạnh Điều dễ dàng nhận thấy là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng được qui định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Mô hình kinh doanh của công ty cũng rất phù hợp với sự phát triển của kinh tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công nhằm mục đích cho các đội thi công có trách nhiệm và sự quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình, cơ chế khoán gắn được lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được, tạo cho người công nhân trong Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm sao đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất. Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, qui mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với sự phân cấp quản lý tài chính ở Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu về thông tin cho quản lý Công ty. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán. Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh. Công tác kế toán tiền lương và bảo hiểm ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và được vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành. Trong công tác hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm (các khoản trích theo lương), Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ thống chứng từ, sổ sách về Tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương có thể nói là đã thống nhất với kế toán tiền lương ở các đơn vị khác trong Khu quản lý đường bộ II. Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng ở Công ty rất phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền lương và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố). Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt. (Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu). Trả lương theo hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty. Tương tự cách trả lương khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các xưởng, các công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phù hợp, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo. Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc. Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng, cụ thể là Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải quyết. II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và Bảo hiểm ở Công ty AP Thăng Long: Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm tại Công ty tôi xin nêu ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và bảo hiểm ở Công ty : 2.1.Ý kiến áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiền lương và bảo hiểm nói riêng. Sau khi có quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty đã áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đây là một bước cải cách quan trọng trong kế toán của Công ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép được chính xác và nhanh hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý. Nội dung kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm: ♦ Cập nhất số liệu: - Vào chứng từ . - Xem, hiệu chỉnh chứng từ. - Hệ thống danh mục tài khoản. - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán. - Kết chuyển, phân bổ. - Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau. ♦ Tổng hợp số liệu: - In, xem các loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK . . . - Xem số liệu phát sinh, số dư TK. - In bảng cân đối TK. - Tổng hợp các số liệu. . . ♦ Các nhu cầu khác: - Đặt lại hệ thống. - Lưu trữ số liệu. Sơ đồ 13- SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BẰNG MÁY VI TÍNH (*) (*) (*) Do máy tự động thực hiện. Với việc sử dụng kế toán máy công việc của các nhân viên kế toán được giảm nhẹ. Nhân viên kế toán vật liệu cũng như các phần hành kế toán khác chỉ việc đưa dữ liệu vào máy theo các chứng từ gốc hợp lệ theo chương trình đã cài đặt rồi máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ có liên quan và tập hợp số liệu cân đối một cách nhanh chóng và chính xác. Ở đây ngoài việc in ra sổ sách lưu giữ theo tháng, quý, năm, người ta có thể xem xét chi tiết vào số dư của các TK bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên để có được những thông tin chính xác việc đòi hỏi đối với nhân viên kế toán trong xử lý các chứng từ ban đầu phải thật chính xác và phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh. 2.2. Ý kiến về bổ sung bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương : Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập dữ liệu - Lên các loại sổ sách. - Sổ cái v các sà ổ chi tiết. - Bảng cân đối kế toán . - Các báo cáo kế toán. Khoá sổ sang kỳ sau Trên Công ty, do chưa có bảng phân bổ tiền lương do đó khối lượng công việc phải ghi chép nhiều, dẫn đến tình trạng lập nhiều chứng từ ghi sổ trong một tháng . Việc thực hiện bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ làm giảm khối lượng công việc ghi chép, dễ kiểm soát, cập nhật chứng từ của kế toán Biểu số : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) Tháng …. năm …… SỐ THANH TOÁN GHI CÓ CÁC TK ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG (NỢ CÁC TK) TK 334.1 (338.3, 338.4, 338.2 ) I II 1 2 3 4 III 1 2 3 4 IV 1 TK 138 - Phải thu khác TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Đường quốc lộ 1A Cầu La Sơ - đường quốc lộ 1A Đường Bằng Văn - Cốc Đán - Bắc Cạn Vá láng lẻ tẻ Km368 - Km388 QL3 TK 6271: Chi phí sản xuất chung Đường quốc lộ 1A Cầu La Sơ - đường quốc lộ 1A Đường Bằng Văn - Cốc Đán - Bắc Cạn Vá láng lẻ tẻ Km368 - Km388 QL3 TK 642.1: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên phục vụ văn phòng Công ty Tổng 2.3. Ý kiến về khoán tiền lương đối với các Đôi, Hạt ở Công ty : Nhìn vào bảng chia lương tháng 6/2003 ở Đội, Hạt tôi nhận thấy việc chia lương như trên là bình quân chủ nghĩa về tiền công. Với việc chia lương dễ dẫn đến tình trạng chây lỳ trong sản xuất do người có thâm niên công tác so bì với những người ít thâm niên công tác do đó không khuyến khích sản xuất, nếu không có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ sẽ dẫn đến tình trạng làm bừa làm ẩu không đảm bảo kỹ thuật, gây thất thoát, láng phí nguyên vật liệu cho công trình. Để hoàn thiện công tác tiền lương tôi xin đề xuất một số biện pháp như sau : + Khi nhận được bản giao khoán do công ty giao Đội, Hạt phải căn cứ vào định mức của Nhà nước để lập định mức nhân công cho phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người cho phù hợp. + Để khuyến khích trong sản xuất, Đội, Hạt nên áp dụng mức thưởng bằng quỹ lương cho công nhân tích cực trong công việc theo phân loại A, B, C nhằm đánh giá đúng năng lực chuyên môn, khuyến khích nâng cao tay nghề góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng công trình. KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hoá , tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường. Để tồn tại, phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá thực tập tại Công ty AP Thăng Long, mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề lao động tiền lương của công ty nhưng qua đó có thể thấy được vai trò, tác dụng của việc tổ chức hoạch toán kinh doanh trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở trường về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực viết chuyên đề. Qua bài viết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Miến đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình viết chuyên đề. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty quản lý và sửa chữa đường, bộ phận kế toán công ty, đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này. . NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY AP THĂNG LONG I - Nhận xét chung về công tác. Long: Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm tại Công ty tôi xin nêu ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền