54 Một số kiến nghị đề Xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty Dược phẩm Hà Thành

54 Một số kiến nghị đề Xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty Dược phẩm Hà Thành

Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu Xà hội chuyển kinh tế thị trờng với cách thức hội Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt nh Doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin kịp thời xác thông tin thị trờng từ tìm sản phẩm tối u dựa lực sản xuất doanh nghiệp Thực chủ trơng đổi Đảng Nhà nớc, xoá bỏ kinh tế bao cấp xây dựng kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa mời năm qua doanh nghiệp Việt Nam có bớc phát triển quan trọng việc ổn định tăng trởng mạnh kinh tế nhà nớc Hoạt động chế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển có mục đích hàng đầu lợi nhuận, để đạt đợc lợi nhuận tối đa doanh nghiệp phải tạo tổng doanh thu lớn tổng chi phí Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất chi phí giá thành sản phẩm Do việc quản lý chi phí thực chất quản lý yếu tố trình sản xuất đặc biệt chi phí nguyên vật liệu cần biến động nhỏ ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm trọng đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Nhận thức đợc tầm quan trọng việc vận hành quản lý vật liệu sở kiến thức đà đợc học tập trờng với hớng dẫn cô giáo Qua thời gian tìm hiểu thực tập phòng kế toán công ty Dợc phẩm Hà Thành với giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị phòng kế toán em đà sâu tìm hiểu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Dợc phẩm Hà Thành SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Néi dung b¸o c¸o thùc tập phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau: Phần I: Giới thiệu công ty Dợc phẩm Hà Thành Phần II: Thực trạng công tác quản lý NVL công ty Dợc phẩm Hà Thành Phần III: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Dợc phẩm Hà Thành Mặc dù thân có nhiều cố gắng nhng thời gian hiểu biết có hạn nên viết tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong thông cảm nhận đợc ý kiến đóng góp, bổ xung cho viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Dơng Thị Quy SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Giới thiệu chung Công ty Dợc phẩm Hà Thành I Giới thiệu khái quát Công ty Dợc phẩm Hà Thành Quá trình hình thành phát triển Công ty Dợc phẩm Hà Thành Công ty Dợc phẩm Hµ Thµnh lµ mét doanh nghiƯp trùc thc Bé Y tế kinh doanh hầu hết mặt hàng thuốc chữa bệnh Tên Công ty: Công ty TNHH Dợc phẩm Hà Thành Tên giao dịch: FAMIC Trụ sở công ty: Thôn Tựu Liệt, xà Tam Điệp - Thanh Trì - Hà Nội Tiền thân Công ty TNHH Dợc phẩm Hà Thành Hội Dợc học Hà Nội, theo định số 04-1011/BYT-QĐ ngày 19/10/1992 Bộ Y tế có tên Công ty TNHH Dợc phẩm Hà Thành Công ty TNHH Dợc phẩm Hà Thành đơn vị kinh doanh bán buôn bán lẻ theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập Có nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán giống dợc liệu nuôi trồng dợc liệu, hàng năm đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu đà ®Ị ra, ®ång thêi ®ãng gãp víi nhµ níc vµ tích luỹ phần để lại quỹ xí nghiệp Để nhanh chóng hoà nhập vào kinh tế hàng hoá vận động theo chế thị trờng dới điều tiết nhà nớc Bộ Y tế định số (QĐ95/BYT) ngày tháng năm 1993 việc bổ sung ngành nghề chủ yếu công ty kinh doanh thành phẩm tân dợc, dụng cụ y tế, thông thờng bao bì, hơng liệu mỹ liệu để hỗ trợ cho việc phát triển dợc liệu Từ năm 1993 đến công ty có tên giao dịch FAMIC trực thuộc liên hiệp xí nghiệp Dợc Việt Nam Mặc dù Công ty Dợc phẩm Hà Thành công ty TNHH công ty nhà nớc, nhng công ty không ngừng phấn đấu phát triển năm qua Chúng ta muốn biết ®iỊu ®ã h·y theo dâi mét sè chØ tiªu sau Công ty Bảng 1: Theo dõi tăng trởng Công ty theo số tiêu cụ thể năm gần Chỉ tiêu 2002 2003 2004 Tỉng doanh thu 3.992.049.187 4.089.714.344 4.403.482.411 Lỵi nhn thùc hiƯn 55.489.122 30.764.561 54.995.745 Tæng vèn kinh doanh 2.517.290.000 3.477.290.000 4.427.290.000 Vốn cố định 4.298.721.844 5.077.022.725 5.136.285.779 Vốn lu động 3.125.690 4.579.432 4.987.678 SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thu nhập bình quân đầu ngời/tháng 600 650650 700 * Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm năm 2005 Công ty dợc phẩm Hà Thành phấn đấu năm phải đa dạng hoá loại sản phẩm thuốc chữa bệnh mặt hàng tăng khối lợng sản xuất mà nâng cao hiệu chữa bệnh loại thuốc Ngoài công ty đặt mục tiêu hàng đầu luôn quản lý chặt chẽ nguồn vật liệu nhập vào nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm thấp so với mức giá thành bình quân thị trờng Không ngừng nghiên cứu chế tạo sản phẩm có nhiều chức nh tác dụng đa thị trờng đợc nhiều ngời tiêu dùng lựa chọn Công ty phấn đấu năm 2005 sản phẩm tăng lên từ 20% 25%/năm đồng thời tăng lợi nhuận lên Qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu Nhiệm vụ công ty sản xuất loại dợc phẩm phục vụ cho ngời nên quy trình công nghệ mang tính dây chuyền khép kín từ đa nguyên vật liệu vào tới hoàn thành sản phẩm SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: sản xuất thuốc tân dợc (thuốc viên) Hoá chất Pha chế thuốc Tá dợc Sấy thuốc Tạo hạt Dập viên Kiểm nghiệm bán thành phẩm ép vỉ Đóng lọ Dán nhÃn mác Lấy mẫu kiểm nghiệm Đóng gói Nhập kho thành phẩm SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Pha chế thuốc: khâu quan trọng trình sản xuất, khâu sử dụng lợng tá dợc hoá chất ®Þnh ®em trén víi theo tû lƯ quy ®Þnh + SÊy thc: Bé phËn nµy cã nhiƯm vơ lµm cho thuốc đợc giữ khô không bị ẩm ớt + Bộ phận tạo hạt dập viên: trình đợc diễn liên tiếp tạo hạt xong ta phải dập viên để tạo thành phẩm + Bộ phận ép vỉ đóng lọ - ép vỉ: Bộ phËn nµy cã nhiƯm vơ cho thc vµo vØ råi ép chặt không cho tiếp xúc với không khí không ép cẩn thận bị gây hỏng - Đóng lọ: Có nhiệm vụ cho thuốc vào lọ để đóng có hai loại thuốc dùng để đóng lọ thuốc viên thc níc + Bé phËn d¸n nh·n m¸c: Bé phËn có nhiệm vụ chuyên dán nhÃn mác theo tên loại thuốc trớckhi dán phải kiểm tra cÈn thËn + Bé phËn kiĨm tra ®ãng gãi: Bé phận có nhiệm vụ chuyên kiểm tra chất lợng sản phẩm loại thuốc Khi kiểm tra xong đóng gói theo yêu cầu đơn vị y tế hay khách hàng + Bộ phận nhập kho thành phẩm Sau nhận hàng đợc đóng gói tõ kho bé phËn nµy cã nhiƯm vơ vËn chun số hàng đến nơi quy định giao cho khách hàng Cơ cấu sản xuất doanh nghiệp Cơ cấu sản xuất: Là hình thức tổ chức trình sản xuất biểu quy mô doanh nghiệp số lợng thành phần phân xởng không gian chiÕm tỉng thĨ Doanh nghiƯp hay nãi c¸ch kh¸c cấu sản xuất tổng thể phân xởng hay phận sản xuất hình thức tổ chức phận mối quan hệ chúng với SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty dợc phẩm Hà Thành Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Phòng Kế toán hành Phòng Quản lý điều hành sản xuất Phòng kinh doanh phòng kho PX sản PX Cửa hàng Đại lý xuất thuốc sản xuất bán lẻ bán dợc - Chức nhiệm vụ đông bandợc dợcphònghoá + Hội đồng quản trị: Là quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất cảcác quyền nhân danh công ty Hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty phải chịu quản lý đạo thực hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc phận quản lý khác + Giám đốc: ngời chịu trách nhiệm điều hành chung toàn cong ty ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty trớc pháp luật nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ngời huy trực tiếp phó giám đốc + Phó giám đốc: ngời chịu trách nhiệm điều hành công ty đợc giám đốc uỷ quyền, phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty phạm vi quyền hạn phần việc đợc uỷ quyền Kiểm tra đôn đốc thành viên đặc biệt phòng ban giám sát khuyến khích hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + Phòng kế toán hành chính: Làm nhiệm vụ phản ánh xác, kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thu thập xử lý thông SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp tin, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết tình hình lao động sản xuất kinh doanh công ty cho ban lÃnh đạo công ty + Phòng quản lý điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ quản lý phân xởng vỊ mỈt kü tht nh viƯc thùc hiƯn quy chÕ nghiên cứu công nghệ sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật chịu giám sát trực tiếp Phó giám đốc + Phòng kinh doanh phòng kho: Có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, đồng thời có nhiệm vụ quản lý hệ thống kho tàng công ty công ty có cửa hàng đại lý bán lẻ giới thiệu sản phẩm nhiều địa bàn khác Chức nhiệm vụ Công ty dợc phẩm Hà Thành a) Chức Chức nhiệm vụ Công ty dợc phẩm Hà Thành đợc quy định giấy phép kinh doanh số 1021007/GP ngày 12/5/1993 Bộ Y tế Công ty TNHH dợc phÈm Hµ Thµnh nỊn kinh tÕ cã nhiƯm vơ sản xuất loại dợc phẩm làm thuốc chữa bƯnh cho ngêi Tõ chun sang c¬ chÕ thị trờng công ty phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp khác Chính mà công ty phát huy hết nội lực, khai thác tiềm công nghệ sản xuất Không ngừng khuyến khích sáng tạo nâng cao chất lợng sản phẩm để phù hợp với nhu cầu đời sống ngời với chức sản xuất chủ yếu kết hợp với chế thị trờng để hoạt động công ty đạt hiệu cao b) Nhiệm vụ Với vai trò sản xuất công ty phải tuyệt đối tuana thủ theo chế độ quy chế quản lý nhà nớc - Quản lý sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động - Cung cấp kịp thời đầy đủ số lợng nh chất lợng cho ngời tiêu dùng - Thực nghiêm túc hợp đồng đà ký để nâng cao uy tín chất lợng với khách hàng Công ty dợc phẩm Hà Thành nhiều hạn chế kó khăn nhng công ty cố gắng hoàn thành nhiệm vụ SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần II Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty dợc phẩm hà thành I Vai trò vị trí nguyên vật liệu 1.Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Tất nguyên vật liệu đợc Công ty sản xuất chế biến mà Công ty phải nhập từ bên ngòài vào Nguồn nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, công ty Dợc Phẩm Hà Thành mà doanh nghiệp khác Một Công ty muốn phát triển tốt bền vững đòi hỏi phải có công tác quản lý thu mua, nguyên vật liệu chặt chẽ Vị trí nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành lên sản phẩm định trực tiếp chất lợng sản phẩm Xét mặt giá trị chiếm tỷ trọng lớn cấu Bản thân TSLĐ chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn lu động Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu 3.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Do Công ty dợc phẩm Hà Thành chuyên sản xuất loại thuốc đông dợc Nên đặc điểm nguyên vật liệu dễ bị h hỏng, thối dữa thu mua nhÊt lµ thêi tiÕt Èm ma nhiều chúng dễ bị mốc chúng phù hợp với thời tiết nắng khô Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu số lợng, chủng loại đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất, kinh doanh Công ty Sẽ đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tung thị trờng loại sản phẩm, thời điểm tạo u cạnh tranh phát triển Công ty 3.2 Phân loại nguyên vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất đợc chia thành loại nh sau: Nguyên vật liệu : (các loại dợc thảo): Sau trình gia công chế biến, trở thành sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B Báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyên vật liệu phụ : (phẩm màu, băng dính, bông, túi ni lông) vật liệu có tác dụng phụ trợ cho sản xuất đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị dùng để bảo quản Căn vào nguồn hình thành Vật liệu tự sản xuất tạo sản phẩm thuốc mà đơn vị tự sản xuất tự phục vụ cho hoạt đỗng Vật liệu mua (các loại thuốc hoá học) vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất phải nhập từ bên vào Căn vào quyền sở hữu chia loại : Vật liệu tự có, nhứng vật liệu mà đà có sẵn Công ty nhập bên Vật liệu giữ hộ : vật liệu Công ty khác cha có đầy đủ thiết bị bảo quản lên nhờ giữ hộ Ngoài trình sản xuất tạo thuốc đông dợc có nhiều loại vật liệu khác Để biết rõ loại nguyên vật liệu xem qua bảng số nguyên vật liệu sau đây: SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng danh mục vật t Công ty dợc phẩm hà thành STT Tên nguyªn vËt liƯu chÝnh Tªn nguyªn vËt liƯu phơ Cam thảo Hà thủ ô Thảo minh Hoa h Nh·n h Bét s¾n Tinh dầu tràm Chè sâm Hạt sen 10 Cây nhọ lồi 11 Vỏ lúc lác 12 Đờng kính 13 Băng dính 14 Bông 15 Chai, lọ, đóng 16 Thïng, giÊy 17 Tói ni l«ng 18 NÕn 19 Vỏ kiện 20 Mạch nha, bột tan Trong năm gần Công ty đà nhập ngoại dây truyền sản xuất lý máy móc h hỏng cho khối lợng sản xuất thấp Do máy móc sản xuất đợc cải tiến nên khối lợng chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo tiết kiệm đợc thời gian nh lÃng phí không cần thiết nguyên vật liệu 3.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Dợc Phẩm Hà Thành a) Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Lợng nguyên vật liệu tính chung mà phải tính riêng loại nguyên vật liệu loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất tạo sản phẩm Để tính toán lợng nguyên vật liệu cần dùng ta ¸p dơng c«ng thøc nh sau: Vcd =  [(Si x Dvi) + P DVi - Pdi] Trong ®ã: Vd : Lợng NVL cần dùng Si : Số lợng sản phẩm kỳ kế hoạch Dvi: Định mức tiêu dùng NVL cho đơn vị sản phẩm (i) kỳ kế hoạch Pi : Số lợng phế phẩm cho phép sản phẩm i kỳ kế hoạch Pdi : Lợng phế phẩm dùng lại sản phẩm (i) SV: Dơng Thị Quy - Líp: KT45B 11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ, để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục đạt hiệu kinh tế cao cần phải có lợng nguyên vật liệu dự trữ hợp lý vừa đảm bảo liên tục cho trình sản xuất tránh ứ đọng vốn làm ảnh hởng làm ảnh hởng tới tốc độ luân chuyển hiệu sử dụng vốn Nguyên vật liệu dự trữ chia làm ba loại: Dự trữ thờng xuyên Dự trữ bảo hiểm Dự trữ thời vụ Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua đợc xác định theo công thức sau: Vc = Vcd + Vd2 - Vd1 Trong ®ã : Vc : lợng NVL cần mua Vcd : lợng NVL cần dùng Vd1 : lợng NVL dự trữ đầu kỳ Vd2 : lợng NVL dự trữ cuối kỳ Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu tiếp nhận xác số lợng, chất lợng chủng loại nguyên vật liệu theo quy định hợp đồng, hoá đơn phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển thời gian giao hàng Đảm bảo chuyển nhanh chóng nguyên vật liệu tiếp nhận đợc đến kho cđa doanh nghiƯp tr¸nh h háng mÊt m¸t Tỉ chøc tiếp nhận tốt, tạo điều kiện cho thủ kho nắm số lợng vật liệu kịp thời phát thiÕu hơt vËt liƯu cã thĨ x¶y b) Tỉ chức bảo quản nguyên vật liệu Để đảm bảo số lợng, ngăn chặn mát h hỏng mát nguyên vật liệu cần phải có hệ thống kho bÃi phù hợp với loại nguyên vật liệu Vì phân loại nguyên vật liệu xăp xếp nguyên vật liệu theo kho loại khác để phù hợp với đối tợng dự trữ có điều kiện tác động ngoại cảnh hợp lý c) Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu: Cấp phát NVL tức chuyển nguyên vật liệu từ nơi bảo quản đến bé phËn s¶n xt gióp cho bé phËn s¶n xt sử dụng triệt để công suất thiết bị thời gian lao động ngời công nhân Gồm hai hình thức cấp phát sau: Cấp phát theo yêu cầu phận sản xuất Các phân xởng phận sản xuất gửi theo yêu cầu số lợng lên phòng kế hoạch kinh doanh, phận SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp vật t đối chiếu theo yêu cầu với định mức nguyên vật liệu sử dụng Sau xem xÐt bé phËn vËt t tiÕn hµnh lËp phiếu cấp phát cho phận sản xuất Cấp phát theo hạn mức : (theo tiến độ kế hoạch) vào hệ thống mức tiêu dùng, chủng loại nguyên vật liệu đà xác định kế hoạch tiến độ sản xuất phòng kế hoạch kinh doanh lập phiếu cấp phát hạn mức giao cho phận sản xuất II Tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty Dợc Phẩm Hà Thành 2.1 Công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công ty Dợc Phẩm Hà Thành Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, sản phẩm thuốc đông dợc Công ty dợc phẩm Hà Thành chủ yếu đợc mua Chính công tác thu mua nguyên vật liệu không phụ thuộc vào phòng vật t mà có t vấn vật t định mua cuối thuộc Giám đốc Nhu cầu nguyên vật liệu Công ty đợc xác địng công thức: Vi = (Si x Di) Trong đó: Vi : nhu cầu vật t (i) kỳ kế hoạch Si : Sản lợng sản phẩm loại (i) sản xuất kỳ kế hoạch Di : Định mức vật t loại i cho đơn vị sản phẩm Bảng định mức nguyên vật liệu phụ Tên nguyên vật liệu phụ Định mức (cái) Nhu cầu vật liệu cần mua Lọ bé ho 0,002347 578.5462 Nắp nhôm 0,558585 1.665.329 Nh·n C nhá 0,126102 2.370.541 Bao t¶i 0,235421 1.257435 Thïng ®ãng keo 0,012615 3.125.456 Hép vØ 5ml 0,432615 1.432.650 Tói viªn ngËm 0,335782 2.653.423 Thïng carton 0,125436 1.356.432 Để biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty Dợc Phẩm Hà Thành có hiệu hay không hÃy theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn số nguyên vật liệu sau: SV: Dơng Thị Quy - Líp: KT45B 13 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Bảng nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu năm 2004 STT 10 11 12 13 14 15 Lo¹i NVL Đờng kính Promethazin Natbenzoat Nắp nhôm Nớc cất Hộp, nhÃn bé ho Lọ bé ho Băng dính Tinh dầu tràm Bột vitamin C Bột sắn Chai lọ B-C Phenol Menthol Hộp Gynosap ĐVT kg g kg lít c¸i cuén lÝt kg c¸i g lÝt c¸i c¸i NhËp tríc kú SL TT 3000 18285714 130600 5858088 468.00 6990975 24320 632150 1350 81000 64000 12500000 250 738500 240 1800000 28,50 2309000 650 1098600 1500 6550.000 44040 29104953 4,9 147000 25 4375000 14000 4200.000 XuÊt tríc kú SL TT 6734 36846808 2075 893752 65 1000682 57340 8601.000 1670 1002.000 57100 11071739 490 1.807.370 336 2.325.864 23 1863.392 975 92.792.945 1042 4.220.702 80257 8.899.906 24,6 718.024 38,8 6669.003 18.000 5456.913 Tån cuèi kú SL TT 562000 3155703 11531,00 4964516 603,00 10039293 88502,00 13275250 6900,00 1428,261 1310.000 4693.781 116,00 996,111 5,50 17.067.280 197.33 10.150.650 2429,00 792.000 800,00 6.664.707 228,20 9.15.997 54,20 1.485.387 4931,00 3.508.601 Nhận xét : Qua bảng tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu Công ty cho ta thấy hầu hết số lợng nguyên vật liệu thực tế loại nhập kỳ nhỏ số lợng nguyên vật liệu thực tế xuất kho kỳ bao gồm loại vật liệu nh : Đờng kính, nắp nhôm, Nớc cất, lọ bé ho, băng dính, Bét vitaminC, chai lä B,C, phenol, menthol, hép gynosap, thïng carton, thảo minh, mạch nha Còn lại nguyên vật liệu có số lợng thực tế nhập kỳ lớn số lợng nguyên vật liệu thực tế xuất kỳ gồm loại nh Promethazin, natbenzoat, hộp nhÃn bé ho, tinh dầu tràm, hộp vỉ 5ml, túi chè TN Ta thấy số lợng tăng cụ thể số loại nh sau: Đờng nhập số lợng 3000kg nhng xuất (6734) kg tăng lên 3784 (kg) Nắp nhôm số lợng nhập 24320 (cái) số lợng xuất 57340 (cái) tăng 33020 (caí) Nớc cất số lợng nhập 1350 (lít) số lợng xuất 1670 (lít) tăng 320 (lít) Hầu nh số lợng loại nguyên vật liệu tăng lên đáng kể xuất chiếm tõ 15-20% so víi sè lỵng thùc tÕ nhËp tríc kỳ Còn số loại vật liệu mà có số lợng nhập trớc kỳ lại lớn số lợng xuất trớc kỳ đợc thể cụ thể số loại nh sau: Promethazin số lợng nhập 136060(g) số lợng xuất thực tế 2075 (g) giảm lợng 1358525 (g) Natbenzoat số lợng nhập 46800(kg) số lợng xuất 65(kg) giảm lợng 16735 (kg) Tinh dầu tràm số lợng nhập 2850 (lít) số lợng xuất 23 (lit) giảm lợng 5,5 (lít) SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số lợng tồn cuối kỳ tng nguyên vật liệu tăng giảm theo møc ®é thùc tÕ nhËp- xt vËt liƯu kú Thông qua bảng tình hình Nhập - xuất - tồn nguyªn vËt liƯu ë trªn ta thÊy tû lƯ khèi lợng nh số lợng nguyên vật liệu nhập vào lớn chứng tỏ tốc độ sản xuất chế tạo sản phẩm có hiệu Khi lợng nguyên vật liệu nhập đà đợc chế biến sản xuất tạo sản phẩm đợc xuất ra, khối lợng sản phẩm xuất kỳ tăng đáng kể chiếm từ 15-20% chứng tỏ trình sản xuất Công ty ngày phát triển số lợng chất lợng 2.2 Hiệu sử dụng nguyên vật liệu năm gần Công ty Dợc Phẩm Hà Thành năm gần có tốc độ phát triển mạnh mẽ vị trí quy mô, Do Công ty thực tốt quản lý nguyên vật liệu dùng khâu sản xuất khâu dự trữ Để nhận thức đánh giá đợc xác hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty ta thông qua bảng số liệu sau : SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 15 Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp STT Bảng giá trị số loại nguyên vật liệu chủ yếu hai năm (2003-2004) Đơn vị :Đồng Tên NVL 2003 2004 Siro bé ho 7330550 7336921 S¶n xuÊt VitaminC lä 1000v 18284559 18356248 S¶n xuÊt VitaminB1 lä 100v 3618808 4654984 Gy no Sap 32388158 15476666 ChÌ nhiƯt 328737000 485699480 ChÌ s©m 1047285 2134578 KĐo Steep famic 75924510 80327642 Philatop 10ml 69775918 72348521 S¶n xuÊt VitaminB1 lä 1000v 71176591 83265378 Tæng Céng 608643379 753079794 Nhận xét : Thông qua bảng giá trị nguyên vật liệu chủ yếu năm 2003, 2004 ta thấy Giá trị loại nguyên vật liệu năm 2004 tăng so với năm 2003 Cụ thể nh sau : Ta thấy số chênh lệch năm sau trừ năm trớc Siro bé ho tăng lợng cụ thể là: 6371 nghìn đồng Sản xuất VitamiC lọ 1000v có giá trị tăng lên là: 71689 nghìn đồng Vitamin B1 lọ 100v có giá trị tăng là: 1036176 nghìn đồng Chè nhiệt có giá trị tăng lên là: 156962480 nghìn đồng Chè sâm có giá trị tăng lên là: 727293 nghìn đồng Kẹo Steepfamic có giá trị tăng lên là: 4403132 nghìn đồng Philatop 10ml tăng lên là: 2572603 nghìn đồng Sản xuất VitaminB1 lọ 1000v có giá trị tăng lên là:13489160 nghìn đồng Duy có GynoSap có giá trị giảm nhng không đáng kể lợng là:16911192 nghìn đồng SV: Dơng Thị Quy - Líp: KT45B 16 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 2.3 Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Công ty Nhu cầu vật liêu cho sản xuất sản phẩm Công ty xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm dựa sở kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu mặt số lợng đợc xác định công thức: + Mức biến động tuyệt đối: M = M1 - MK + Mức biến động tơng đối Tỷ lƯ% sư dơng NVL so víi KH = x 100% Trong đó: M : mức biến động M1 : mức biến động MK : mức biến động kỳ kế hoạch Thí dụ 1: Cho bảng số liệu nh sau : Đvt : kg Số lợng STT Tên NVL KH TH Đờng kính 3000 6734 Natbenzoat 200 165 Kali bromua 250 390 Bét VitaminC 720 957 Cam th¶o 3975 5750 Thảo minh 14500 26732 Hơng liệu 65 96 Tæng Céng : 22710 40824 - Theo nh thÝ dụ ta có: + Mức biến động tuyệt đối đờng kính là: M 6734 - 3000 = 3734 + Mức biến động tơng đối là: x 100% = 22,4 (%) - Để đánh giá tình hình sử dụng;nguyên vËt liƯu lµ tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ ta dïng phơng pháp so sánh liên hệ với kết sản xuất Yêu cầu: xác định mức biến động NVL so với kế hoạch đợc tính theo công thức sau: = M = M1 - MK x Trong ®ã: GD1 : tổng giảtị sản xuất GDK : tổng giá trị sản xuất kỳ kế hoạch Từ thÝ dơ 1: + Gi¶ sư: GO1 = 64740 ; GOK = 58134 SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 17 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Ta cã: møc biến động NVL sử dụng so kế hoạch liên hệ với kết sản xuất là: M = M1 - MK x = 40824 - 22710 x = 15533 + Tû lƯ % sư dơng = x 100% = x 100% = 161,4% *Nhận xét: Công ty đà sử dụng nguyªn vËt liƯu l·ng phÝ kú thùc tÕ so víi kỳ kế hoạch từ làm giảm lợng thu nhập đáng kể Mức biến động tế so kế hoạch tăng 15533 (kg) hay tăng 61% 2.4 Kế hoạch sử dụng NVL năm 2005 - Công ty Dợc phẩm Hà Thành đà đề kế hoạch sản xuất năm 2005 phải đổi đa dạng hoá loại thuốc tân dợc với nhiều chức công dụng so với loại thuốc trớc Đồng thời Công ty không ngừng đa biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm từ hạ giá thành bán thị trờng Nghiên cứu chế tạo loại thuốc đa thị trờng lúc, chỗ, giữ chữ tín sản xuất kinh doanh Công ty phấn đấu năm 2005 lợng thuốc đông dợc tăng lên từ 20 - 25% so với kế hoạch đà đề Bảng số liệu kế hoạch đề năm 2005 (ĐVT: kg) STT Tên NVL Số lợng Si ro bÐ ho 56.362.413.000 Vita Clo 100v 45.413.955.000 Gy no s¸p 65.822.983.000 KĐo Streepa mic 75.924.510.000 Vi ta B1 lä 1000v 552540.813.000 ChÌ nhiƯt 2.585.432.000 Phi la tèp 75.618.863.000 2.4 Tỉ chøc qu¶n lý kho - HƯ thèng kho Công ty bao gồm: + Kho nguyên vật liệu + Kho hoá chất + KHo bao bì + Kho thành phẩm - Công tác tổ chức quản lý kho: nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất sản phẩm Công ty đa dạng phong phú chủ yếu loại nh: cam thảo, thảo minh, chÌ s©m.v.v…chóng rÊt rƠ Èm chóng rÊt rƠ Èm vào màu ma bÃo gây nhiều khó khăn cho công tác bảo quản, từ lí mà Công ty dợc phẩm Hà Thành đà trang bị cho hệ thống quản lý nguyên vật liệu tơng đối cẩn thận với SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đội ngũ quản lý kho nguyên vật liệu linh hoạt chấp hành tốt nội quy Công ty đề 2.5 Công tác toán Công ty Dợc phẩm Hà Thành Phòng vật t Công ty đảm nhiệm chức toán đà hoàn thành tốt nhiệm vụ phong cung tiêu đà xác định đợc lợng nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xởng lợng nguyên vật liệu phải cung cấp cho phân xởng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất mà kế hoạch đà đặt Để theo dõi quản lý xác tình hình sử dụng NVL phân xởng định mức tiêu dùng NVL phòng vật t vào phiếu nhập kho thành phẩm đối chiếu với lợng vật t xuất từ xem xét viƯc sư dơng vËt t diƠn cã hỵp lý hay kh«ng M· sè 01 - VT PhiÕu nhËp kho Ngày 08 tháng 12 năm 2004 Định khoản: Nợ TK 152 Có TK 331 Họ tên ngời giao hàng: Hoài Nam Theo hợp đồng số 13 ngày 17 -4 - 2004 Nhập kho nguyên liệu: Thanh tùng (ĐVT: đ/kg) Số lợng Tên nhÃn hiệu Mà Đơn Yêu Thực STT ĐVT Thành tiền quy cách số giá cầu nhập Cam th¶o x kg 5750 5750 25000 143.750.000 Bét sắn x kg 1236 1236 45000 55620.000 Đơng kính x kg 3000 3000 6000 18.000.000 Bét tan x kg 122 122 12000 1464000 PhÌn chua x kg 6210 6210 15.000 93150.000 Th¶o x kg 14500 14500 30.000 435.000.000 quyếtminh Phụ trách cung tiêu (Ký,họ tên) Ngời nhËp kho (Ký, hä tªn) Thđ kho (Ký, hä tªn) Ngoài ra, vào tình hình cụ thể để tÝnh tiỊn cíc phÝ vËn chun bèc xÕp ®Ĩ tÝnh vào giá thực tế NVL nhập kho SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -Khi xuất NVL cho phân xởng sản xuất, phòng xuất nhập vào kế hoạch sản xuất kinh doanh phân xởng vào định mức tiêu hao lần sản xuất tríc M· sè 02 -VT PhiÕu xt kho Ngµy 18 tháng 12 năm 2004 Định khoản: Nợ TK 621 (gia công, chế biến) Có TK 152 Họ tên ngời giao hàng: Chu Xuân Chính Bộ phận công tác: phân xởng sản xuất thuốc đông dợc Lý xuất kho; để sản xuất -Xuất kho NVL : Hoàng Long Mà số : 4658 Số lợng Tên nhÃn hiệu Mà Đơn Yêu Thực STT ĐVT Thành tiền quy cách số giá cÇu nhËp Nat ben zoat x kg 200 200 40.000 8000.000 Bét vitamin C x kg 975 975 45.000 43.875.000 PhÌn chua x kg 3200 3200 15000 48.000.000 Kali bomua x kg 350 350 35.000 12250.000 Níc cÊt x lÝt 1350 1350 20.000 27.000.000 bột tan x kg 122 122 12000 1464.000 Băng dÝnh x Cn 240 240 2000 480.000 Phơ tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËp kho Thđ kho (Ký,hä tªn) (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) -Căn vào chứng từ nhập xuất NVL, thủ kho vào thẻ kho cho mà hàng chủng loại Kế toán lập sổ chi tiết vào tài liệu định mức để lập báo cáo toán nguyên vật liệu cho loại Mà số 02A - XK5ll Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho Ngày 16 tháng 10năm 2004 (Liên 2: giao cho khách hàng) Họ tên ngời mua: Chu Xuân Tùng Địa chỉ: 728 Lạc Long Quân Xuất kho: Nguyên liệu Anh Tuấn Hình thức toán: tiền mặt Địa giao hàng tại: kho Công ty dợc Phú Thái Số hiệu TK: SV: Dơng Thị Quy - Lớp: KT45B 20 ... mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau: Phần I: Giới thiệu công ty Dợc phẩm Hà Thành Phần II: Thực trạng công tác quản lý NVL công ty Dợc phẩm Hà Thành Phần III: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn. .. vật liệu Công ty dợc phẩm hà thành I Vai trò vị trí nguyên vật liệu 1.Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm Tất nguyên vật liệu đợc Công ty. .. thiết nguyên vật liệu 3.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Dợc Phẩm Hà Thành a) Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Lợng nguyên vật liệu tính chung mà phải tính riêng loại nguyên vật