Một số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Một số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Xây Dựng Hà Nội

chuyên đề thực tập Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong ®iỊu kiƯn tån sản xuất hàng hoá, nguyên vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghÜa rÊt quan träng Nã gióp cho viƯc x¸c định giá sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội, đứng trớc vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí nguyên vật liệu thấp Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc, đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo: Nguyễn Cảnh Hoan, em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: số biện pháp nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Nội dung đề tài gồm ba phần: sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện Báo cáo Mục lục sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Lời nói đầu Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 10 i Những lý luận quản lý nguyên vật liệu 10 1.Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 10 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: 1.2 Phân 10 loại nguyên vật liệu: .10 1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu: 13 1.4 Vai trò nguyên vật liệu:.13 II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 14 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 14 1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm: .14 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập 1.2 Phơng pháp thực nghiệm: 14 1.3 Phơng pháp phân tích: 15 Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp 16 2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng 16 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ : 22 2.3 Phân tích Tiến độ nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu:26 2.4 Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp.27 2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần mua:.28 Chức nhiệm vụ 28 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vËt liƯu…………………… 29 4.1.Tỉ chøc thu mua: ………………………………………………………………… 29 4.2 Tỉ chøc tiÕp nhËn:………………………………………………………………… 33 Tỉ chøc b¶o qu¶n nguyên vật liệu 34 5.1 tổ chức bảo quản nguyên vËt liƯu kho:…………………………… 35 5.2 Tỉ chøc b¶o qu¶n nguyên vật liệu kho: 35 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 35 Tổ chức toán nguyên vật liệu 36 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm 36 III.những nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liƯu doanh nghiƯp………………… 37 nh©n tè chđ quan…………………………………………………… 37 Nhân tố khách quan 37 IV Phơng híng sư dơng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu……………………………………………………………………… 37 Những quan điểm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 37 Mét sè biƯn ph¸p sư dơng tiÕt kiƯm nguyên vật liệu 38 2.1 Khâu thiết kế: .38 2.2 Khâu sử dụng nguyên vật liệu: 38 2.3 Khâu cung cấp: 38 2.4 Tận dụng tối đa nguyên vật liệu sẵn có địa phơng (địa bàn thi công): …………………………………………………………………………….39 2.5 T¸i sư dơng phÕ liƯu phÕ phÈm, phÕ phẩm: 39 Phần II thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập I.Tổng quan Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 40 trình hình thành phát triển Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 40 1.1.Pháp nhân:40 1.2.Quá trình hình thành phát triển: 41 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 44 2.1 Khái quát chức nhiệm vụ: 44 2.2 Chức nhiệm vụ Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 45 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 46 Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 51 4.1 Cơ cấu sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Dầu T Xây Dựng Hà Nội 51 4.2 Quy trình thi công công trình công ty.52 II Một số đặc điểm kĩ thuật ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 54 Đặc điểm lao động : 54 Đặc điểm máy móc thiết bị : 55 3.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội số năm gần : 55 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 57 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 57 Phân tÝch cung øng nguyªn vËt liƯu……………………………… 58 2.1 Cung øng nguyên vật liệu theo chủng loại.58 2.2 Cung ứng vật liệu mặt đồng 59 2.3 Bảng phân tích cung ứng vật liệu chất lợng 59 2.4.phân tích tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu.60 2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ60 2.6.Phân tích tiến độ nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu61 2.7 phân tích tình hình cung ng NVL công ty61 Đánh giá Nguyên Vật Liệu 62 3.1 Đánh giá vật liệu nhập kho: 63 3.2 §¸nh gi¸ vËt liƯu xt kho………………………………………………64 C¸c thđ tơc nhập, xuất nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội64 4.1 Thủ tơc nhËp kho vËt liƯu: …………………………………………………64 4.2 Thđ tơc xt kho vật liệu.65 Tổ chức đảm bảo quản NVL Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 66 5.1 Tổ chức bảo quản NVL kho 66 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập 5.2 Tổ chức đảm bảo quản NVL kho.66 Tổ chức cấp phát NVL Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây dựng Hà Nội 67 Phần III số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 68 I Cơ sở khoa học kiến nghị 68 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 68 1.1.Những thành tích đà đạt đợc.68 1.2 Những mặt tồn tạ.i 71 1.3 Nguyên nhân tồn 72 Phơng hớng hoàn thiện công tác công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 72 II Mét sè kiÕn nghÞ …………………………………………… 73 VỊ phÝa doanh nghiệp: 73 1.1 trớc mắt:.73 1.2 lâu dài: 73 Về phía quan quản lý nhà nớc: 74 2.1 Trớc mắt: 74 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập 2.2 Lâu dài: 74 III Điều kiện để thực 75 Về phÝa nhµ níc …………………………………………………… 75 VỊ phÝa Doanh nghiƯp……………………………………………… 75 Kết luận 76 Tài liệu tham khảo 78 sv:phạm văn chơn 10 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập - Phòng kinh tế kỹ thuật: Tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai tổ chức đạo công tác khoa học công nghệ, công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công nghệ, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp - Nghiên cứu công nghệ mới, công nghệ thích hợp, đổi sản xuất, cải tiễn sản phẩm để tham mu cho Giám đốc áp dụng nhằm nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm thực giám sát, kiểm tra kỹ thuật công trình có nhiệm vụ lập thiết kế, tính toán công tình nhằm đảm bảo tiến độ thi công công trình an toàn lao động - Phòng quản lý thiết bị: cung ứng vật t số lợng, chất lợng, chủng loại kịp thời cho đội thi công quản lý tài sản, duyệt giá trần mua nguyên vật liệu: cát, sỏi, xi măng, sắt, thép vv.cho cán cung ứng - Văn phòng : đợc xát nhập từ phong tổ chức hành chính, phòng thị trờng văn phòng cũ Có nhiệm vụ theo dõi t vấn nhân sự, tìm kiếm hợp đồng nhằm tạo công ăn việc làm cho toàn công ty Ngoài có nhiệm vụ soạn thảo văn vv - Về đơn vị sản xuất: có công trình đơn vị có nhiệm vụ thi công sv:phạm văn chơn 49 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Sơ đồ:1 Sơ đồ Tổ chức quản lý công ty xuất nhập đầu t xây dựng Hà Nội ban giám dốc Ban kiểm soát Giám đốc điều hành Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc tài Phó giám đốc nhân Các đơn vị sản xuất Phòng KT KT Phòng QLTB Phòng TC KT 50 lớp qt1_k10 Văn phßng XÝ nghiƯp sè XÝ nghiƯp sè XÝ nghiệp số Xí nghiệp số Chi nhánh tỉnh Đội thi công số Đội thi công số Đội thi công số sv:phạm văn chơn Bộ máy quản lý chuyên đề thực tập Ghi chú: - Phßng KT-KT: phßng kinh tÕ kÜ thuËt - Phßng QLTB: Phòng quản lý dự án - Phòng TC-KT: Phòng tài chÝnh kÕ to¸n - XÝ nghiƯp sè 1: XÝ nghiƯp xây dựng thơng mại số - Xí nghiệp số 2: Xí nghiệp xây lắp ,thơng mại, t vấn đầu t thiết kế xây dựng số - Xí nghiệp số 3: Xí nghiệp thi công giỡi xây lắp công trình số - Xí nghiệp số 5: Xí nghiệp đầu t xây dựng số - Chi nhánh công ty Cao Bằng, Bắc Giang, Nam Định, Hải Dơng, Thành Phố HCM Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 4.1 Cơ cấu sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Dầu T Xây Dựng Hà Nội Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng hoạt động chủ yếu công ty gồm: - Xây dựng công trình giao thông nớc, bao gồm: Cầu, đờng, sân bay bến cảng, san lấp mặt đờng - Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi đờng điện dới 110 KV - Nạo vét, Bồi đắp mặt , đào đắp đào đắp công trình - Đầu t xây dựng sở hạ tầng cụm dân c, khu đô thị, giao thông vận tải - Khai thác khoáng sản kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa - Sửa chữa máy móc thiết bị thi công, gia công khí - T vấn thiết kế thí nghiệm vật t, đầu t giám sát công trình công ty thi công - Kinh doanh xăng dầu, khí gas vật liệu xây dựng 51 sv:phạm văn chơn lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn - Xuất nhập mặt hàng: máy móc thiết bị thi công công trình Với đặc thù riêng ngành xây dựng tạo nên sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân sản phẩm ngành xây dựng công trình ( nhà máy, cầu đờng, công trình phúc lợi) có đủ điều kiện đa vào sản xuất sử dụng hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm đó, trình sản xuất công ty mang tính chất liên tục đa dạng phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi công trình có dự toán thiết kế riêng địa điểm thi công khác Vì để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đà lập xí nghiệp,đội thi công đội cầu để đội sản xuất trực tiếp thực giai đoạn qui trình công nghệ 4.2 Quy trình thi công công trình công ty đợc tiến hành nh sơ đồ sau: Sơ đồ: Khảo sát thi công Thi công Bàn giao Hoàn thiện Nghiệm thu + Giai đoạn khảo sát thi công: Đây giai đoạn quan trọng trình thi công công trình định trực tiếp đến trình tồn công trình giai đoạn sau nhận làm giao tuyến công ty thành lập đội khảo sát thiết kế , đợc trang bị đầy đủ thiết bị đo đạc dụng cụ khảo sát thiết kế cho dự án đội khảo sát tiến hành công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc cọc tim cọc dấu toàn tuyến Từ chọn phơng án thi công hợp lý sv:phạm văn chơn 52 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập + Giai đoạn thi công: thi công cầu công ty áp dụng phơng pháp đóng cọc đổ trụ làm dầm bê tông để thi công cầu có quy mô vừa nhỏ Còn thi công đờng nh sau: đào đất hữu rải vải địa kỹ thuật đắp cắt điện, đắp đờng, đắp sỏi đỏ , thi công lớp cấp phối đá găm, tới nhựa thấm , thi công lớp bê tông nhựa, thi công lề đờng + Giai đoạn hoàn thiện: thực công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ công trình + Giai đoạn nghiệm thu: tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục công trình nh thiết kế đợc duyệt tiến hành nghiệm thu + Giai đoạn bàn giao công trình đà nghiệm thu song tiến hành bàn giao đa vào sử dụng Sơ đồ: - quy trình công nghệ Công ty Dây truyền làm đờng Đào khuôn đường Trồng đá hộc Tưới nhựa nhũ tương Lu lèn Rải đá x6 Lu nặng 10 Rải bê tông Alphal Rải đá 1x2 Lu bánh lốp Lu lèn Đập mép đường Vá, sửa đờng Vệ sinh mặt đư ờng Cuốc sửa vuông chỗ vá Lu lèn Rải đá x6 Rải đá 1x2 Tưới nhựa nhũ tương Rải thảm đờng bê tông Alphal Vệ sinh mặt đư ờng Bổ lỗ chân chim sv:phạm văn chơn Tưới nhựa dính bám Rải nhựa bê tông Alphal 53 Lu nặng 10 Lu bánh lốp đập mép đường lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập II Một số đặc điểm kĩ thuật ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu hiệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty xây dựng, loại NVL việc đợc quản lý kho, NVL đợc tập kết chân công trình Do công tác quản lý NVL giao cho xí nghiệp thi công Việc quản lý nguyên vật liệu chân công trình đợc thực đơn giản, theo dõi đợc số lợng, chủng loại giá trị loại nguyên vật liệu Do việc quản lý nguyên vật liệu công ty gần nh toàn đợc tập chung chân công trình việc quản lý NVL xí nghiệp quản lý không tránh khỏi số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu: kho hàng, phơng tiện, máy móc + khâu bảo quản: Do điều kiện thi công công trình xa nên gặp nhiều khó khăn công tác quản lý xí nghiệp, đặc biệt khâu bảo quản điều kiện thi công địa bàn hẹp cha có dụng cụ bảo quản nh trại, phông bạt che ma, giá đựng hàng Đặc điểm lao động : Tổng số cán công nhân viên Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 800 ngời Chất lợng cán khoa học kỹ thuật nghiệp vụ có trình độ trình độ chuyên môn cao chiếm tỷ lệ lớn, ngời có trình độ đại học chiếm 50% cán lÃnh đạo quản lý tổng số cán công nhân viên Những ngời có tuổi đời trẻ (dới 40 tuổi) chiếm khoảng 35% lực lợng động sáng tạo có nhiều cống hiến ®ãng gãp cho c«ng viƯc cđa C«ng ty thùc sù trở thành nguồn nhân lực quý cho phát triển Công ty.Tiền lơng đội ngũ công nhân nh cán công nhân viên không ngừng đợc cải thiện tăng lên, thu nhập bình quân ngời/tháng năm 2002 720.000 đ đến năm 2003 1.100.000 đ ,Công ty chăm lo đời sống vật chất tinh thần để bồi dỡng tay nghề nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn Lực lsv:phạm văn chơn 54 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập ợng công nhân Công ty đồng đà đợc qua đào tạo, nam chiếm số đông, công việc có nhiều nguy hiểm nặng nhọc họ đảm nhận đợc Trình độ lao động đội ngũ công nhân từ bậc trở lên 387 ngời chiếm 60% tổng số công nhân họ đáp ứng cho yêu cầu lực lợng công nhân chất lợng cao sản xuất hay thi công công trình kỹ thuật, phức tạp Đặc điểm máy móc thiết bị : Nớc ta bớc vào thời kỳ công nghiệp hoá đại hoá việc xây dựng diễn mạnh mẽ để đại hoá ngành xây dựng đòi hỏi cần có đầu t trang bị máy móc,thiét bị đại đáp ứng cho việc thi công công trình lớn phức tạp Trên sở máy móc thiết bị đà có từ trớc, năm gần Công ty đà đầu t mua sắm nhiều loại máy móc đại, máy móc tuân thủ theo quy định yêu cầu bảo dỡng sửa chữa Các thiết bị chính, chủ yếu, phức tạp đợc lập lý lịch máy để theo dõi chi tiết chặt chẽ, cán quản lý kỹ thuật phải có sổ theo dõi thiết bị đơn vị Phòng kỹ thuật tổng hợp kế hoạch, bảo dỡng thiết bị trừ Giám đốc Công ty duyệt ban hành tới Công ty liên quan để thực Nội dung bảo dỡng phải đợc thực đầy đủ thời gian chu sớm để máy nghỉ việc 3.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội số năm gần : Trải qua 10 năm thành lập phát triển Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội đà phấn đấu cho nghiệp xây dựng cải tạo đất nớc nói chung thủ đô Hà Nội nói riêng sv:phạm văn chơn 55 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Bảng: Kết sản xuất kinh doanh Các tiêu ĐVT Năm 2001 124423 29490 71800 Năm Năm 2002 152472 34735 72440 2003 177967 51477 84490 i Giá trị sản xuất KD TrĐ Giá trị sản xuất xây lắp TrĐ Giá trị SXCN vàVLXD TrĐ Khảo sát thiết kế, t vấn TrĐ Giá trị SX KD khác TrĐ 23133 45297 Giá trị KDVLXD TrĐ Giá trị KD xăng dầu TrĐ Giá trị KS, t vÊn, TkÕ Tr§ 23133 45297 II Tỉng doanh thu TrĐ 82588 131977 Xây lắp TrĐ 13480 16068 VLXD công nghiệp TrĐ 65200 Nộp ngân sách TrĐ 2289 8012 ã nguồn: báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2003 42000 140293 29343 74580 10175 Qua bảng báo cáo kết kinh doanh ta nhận thấy giá trị tổng sản xuất kinh doanh tăng đặn hàng năm, cụ thể năm 2003 so với năm 2002 17%, giá trị xây lắp tăng cao đạt 47%, giá trị sản xuất công nghiệp vật liệu xây dựng đạt 17% Sự gia tăng tổng giá trị sản xuất kinh doanh kéo theo tăng tổng doanh thu đạt 6% Công ty nộp ngân sách đủ theo yêu cầu sách Nhà nớc Tiền lơng cán công nhân viên tăng dần theo kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2002 đạt 722000 đến năm 2003 đà đạt 1100000 đIều khích lệ lớn tập thể cán công nhân viên để họ phấn đấu cho mục tiêu nhiệm vụ Công ty Để có đợc thành công nh công ty đợc quan tâm lớn quan cấp động đội ngũ lÃnh đạo quản lý tìm tòi áp dụng công nghệ sản phẩm sản xuất, tim kiếm mở rộng thị trờng với phơng châm cạnh tranh chất lợng, tiến độ giao nộp sản phẩm, vận chuyển sản phẩm đến tận chân công trình Công ty không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ sv:phạm văn chơn 56 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập thuật, công tác quản lý: năm năm qua Công ty đà cử 56 lợt ngời học bồi dỡng lớp kinh tế, 12 ngời học ngoại ngữ lớp khác công ty tổ chức Bên cạnh thuận lợi Công ty gặp số khó khăn: Thị trờng Công ty cha tơng xứng với chc ngành,Việc vận chuyển sản phẩm gặp nhiều vớng mắc loại máy móc thiết bị đà cũ Nhà xởng cha đủ đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn cách liên tục.Do phải làm việc với điều kiện trời chịu ảnh hởng trực tiếp thời tiết III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội Biểu:1 Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm Giá đơn vị NVL Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản (1000đ/Kg) xuất đơn vị sản phẩm Loại nguyên vật liệu Kế Thực ( Tấn/công trình ) Mức tiêu dùng Định mức Thực hoạch 6,3 6,4 Thép trơn φ6 6,3 6,4 4,2 ThÐp xo¾n φ8 6,7 6,7 4,4 ThÐp xo¾n φ10 6,7 6,8 4,3 ThÐp xo¾n φ12 7,1 7.3 ThÐp xo¾n φ14 7,1 7.32 5.2 ThÐp xo¾n φ16 7,6 7,89 3.7 ThÐp xo¾n φ18 8,2 8,4 6.8 Thép xoắn 20 9,4 9,7 5.7 Thép xoắn 22 ã nguôn: bảng baó giá năm 2003 công ty 5,3 4,7 4,2 4,2 3,5 5.8 4.1 6.7 5.5 Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liƯu 2.1 Cung øng nguyªn vật liệu theo chủng loại sv:phạm văn chơn 57 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Biểu:2 Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu theo chủng loại: Đơn vị tính: Tấn Tt Tên vật liệu Số lợng cung cấp Số thực nhập Hoàn thành chủng loại Thép tròn Xoắn 4.2 4.7 4.2 Thép tròn xoắn 10 4.4 4.2 4.4 Thép tròn xoắn 16 5.2 5.8 5.2 Thép tròn xoắn 18 3.7 4.1 3.7 3.4 3.4 3.4 2.8 2.8 2.8 2.5 2.5 2.5 5.8 5.8 5.8 Thép tròn trơn Thép tròn trơn Thép Thép ống Cộng 32 33.3 ã nguồn: báo cáo sử dụng NVL năm 2003 công ty 32 2.2 Cung ứng vật liệu mặt ®ång bé BiĨu: ph©n tÝch cung øng vËt t mặt đồng bộ: Tên vật liệu Số cần nhập Sè thùc nhËp Tû lƯ % hoµn thµnh cung øng Số sử dụng đợc Số lợng % Thép tròn Xoắn 4.2 4.7 112 4.2 100 Thép tròn Xoắn 10 4.4 4.2 95.5 4.4 100 Thép tròn Xoắn 14 Thép tròn Xoắn 18 3.5 110 100 3.7 4.1 111 3.7 100 sv:phạm văn chơn 58 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập ã nguồn: báo cáo sử dụng NVL năm 2003 công ty 2.3 Bảng phân tích cung ứng vật liệu chất lợng Bảng phân tích tình hình cung ứng vật t theo chất lợng: Biểu:4 Thép tròn Giá mua Số cân cung ứng Số thực nhập xoắn bình quân Số lợng Thanh tiền Số lợng Thành tiền (1000đ) (tấn) (1000đ) (tấn) (1000đ) 6.4 4.2 26.880 4.7 30.080 φ10 6.7 4.4 29.480 4.2 28.140 φ12 6.8 4.3 29.240 3.5 20.460 φ14 7.3 21.900 5.8 27.740 φ16 7.32 5.2 23.424 4.1 30.012 φ18 8.3 3.7 30.71 6.7 55.610 Tæng céng 42.82 22.8 26.8 ã nguồn: báo cáo sử dụng NVL năm 2003 công ty 2.4.phân tích tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu Biểu: Bảng phân tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t Nguån vËt t Ngày Số Lợng (Xi măng PC 30) nhập ( Tấn ) Đảm Bảo nhu cầu Còn lại không tháng Số lợng Số ngày cần dùng tháng Tồn đầu tháng 1/2/03 12.3 4.3 Nhập lần 10/2/03 2.5 0.5 NhËp lÇn 17/2/03 3.2 3.5 4.5 - 0.3 NhËp lÇn 26/2/03 1.7 1.7 sv:phạm văn chơn 59 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Nhập lần 30/2/03 1.6 1.9 ã nguồn: báo cáo sử dụng NVL năm 2003 công ty - 0.3 2.5 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Biểu: Lợng nguyên vật liệu cần dự trữ Tên nguyên vật liệu Số lợng (tấn ) Đơn giá Thành tiền (1000đ) (1000 đ) 6.4 21760 Thép trơn 3.4 Thép tròn Xoắn 2.5 Thép tròn Xoắn 3.1 Thép tròn Xoắn 10 4.3 Thép tròn Xoắn 12 5.1 ThÐp tÊm ThÐp èng 4.3 ThÐp Ray 3.7 Xi măng PC30 12 0.65 7800 Xi măng PC40 12.6 ã nguồn: phòng vật t công ty năm 2003 0.7 8820 6.4 16000 6.7 20770 6.8 29240 7.3 37230 7.32 43920 7.89 33927 8.4 31080 2.6.Phân tích tiến độ nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu Biểu:7 Tiến độ nhịp điệu cung ứng nguyên vật liệu Thời gian Kú – 10/9 –20/09 KÕ ho¹ch 20.2 20.8 thực 20.0 20.7 ã Nguồn: phòng vật t công ty năm 2003 sv:phạm văn chơn 60 30/09 22.4 22.5 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập 2.7 phân tích tình hình cung ng NVL công ty Tuy đạt đợc số kết nh nhng việc quản lý nguyên vật liệu Công ty có mét sè tån t¹i sau: ViƯc lËp kÕ ho¹ch mua sắm nguyên vật liệu cha sát với thực tế dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho làm giảm chất lợng, thất thoát, làm ứ đọng vốn lu động Biểu:8 Mức cung ứng NVL công ty đơn vị tính: kg Tên nguyên vật Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Cuèi kú 456560 3687549 12350 ThÐp φ 36750 169385 46375 ThÐp φ 8965 293760 19873 ThÐp φ 10 1764 218754 42765 C¸t 13765 3184720 15890 Sái 33960 4837546 41236 Đá 32068 61270 ã Nguồn: Phòng vật t Công ty năm-2003 liệu (kg) Xi măng 16375 Qua bảng ta thấy, lợng xi măng tồn đầu kỳ là: 456560 Kg tơng ứng 319592000 VND lợng thép 36750 Kg với đơn giá 6500/Kg tơng ứng với 238.875.000; cộng khối lợng xi măng sắt thép, ta có: 558.367.000 VND Đây số vốn lu động lớn, có nhiều công việc, công tác công ty cần dùng nhng đà gặp phải khó khăn lợng vốn lu động bị ứ đọng Nhà kho nguyên liệu công ty đà cũ nát lạc hậu, công tác bảo quản gặp nhiều khó khăn Việc xếp bố trí kho cha hợp lý dẫn đến việc xuất, nhập nguyên vật liệu cha thuận tiện, làm ảnh hởng đến công tác cung ứng nguyên vật liệu Đánh giá Nguyên Vật Liệu: sv:phạm văn chơn 61 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập Đánh giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Việc đánh giá nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho có ảnh hởng quan trọng đến việc tính đúng, tính đủ chi phí nguyên vật liệu, vào giá thành sản phẩm Nguyên tắc kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ hạch toán theo giá thực tế tức giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ phản ánh sổ sách tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo ké toán phải theo giá trị thực tế Song đặc điểm nguyên vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều loại thờng xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán ghi chép hàng ngày kế toán nguyªn vËt liƯu mét sè doanh nghiƯp cã thĨ sử dụng giá hạch toán để hạch toán nguyên vật liệu 3.1 Đánh giá vật liệu nhập kho: Đối với nguyên vật liệu nhập kho công ty đánh giá theo giá vốn thực tế.Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội nguyên vật liệu chủ yếu mua kiểm kê, phát thừa công ty trờng hợp nhập kho nguyªn vËt liƯu nhËn øng tríc cđa bªn A ( ) Trêng hỵp nhËp kho vËt liƯu mua ngoài: Gía vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Gía mua ( ghi hoá đơn ) + Chi phÝ mua ( nÕu cã ) Cơ thĨ: a) trờng hợp mua hàng ( NVL) có hoá đơn giá trị gia tăng ( GTGT ) Do công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên vật liệu, mua có hoá đơn GTGT gia vốn thực tế vủa NVL nhập kho giá mua cha cã thuÕ + chi phÝ mua ( nÕu có ) Ví dụ: theo hoá đơn GTGT số 088437 ngày 13/09/2003 Xi măng Bút Sơn giá mua hoá đơn ( cha có thuế GTGT ) 27.936.000 đồng Chi phí vận chuyển đến sv:phạm văn chơn 62 lớp qt1_k10 chuyên đề thực tập kho đội cầu bên bán chịu nh vậy: nh thực tế 36 xi măng nhập kho là: 27.936.000 đồng b).Trờng hợp mua nguyên vật liệu có hoá đơn bán hàng Đối với hoá đơn bán hàng không tách riêng phần thuế GTGT giá vốn NVL nhập kho tổng giá toán cho ngời bán Ví dụ: theo hoá đơn bán hàng ngày 09/09/2003, mua mời năm bu lông tặc kệ cửa hàng vật liệu xây dựng Hoàng Tân, tổng giá toán 1.750.000.đ Với giá vốn hàng nhập kho là: 1.750.000.đồng ( ) Trờng hợp phát thừa Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định cách lấy số lợng vật liệu thừa phát so với đơn giá loại vật liệu 3.2 Đánh giá vật liệu xuất kho Công ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội., đăng ký với quan chức đánh giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá đích danh Tuy nhiên thực tế, áp dụng kế toán máy việc đánh giá vật liệu xuất kho không tuân theo môt phong pháp cụ thể xuất kho vật liệu, giả định lô có đơn giá lớn đợc xuất trớc cø nh vËy cho tíi hÕt C¸c thđ tơc nhập, xuất nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 4.1 Thủ tục nhập kho vật liệu: Khi công ty nhận thầu công trình, hạng mục công trình công ty giao cho xí nghiệp, đội nhiều xí nghiệp, đội thi công công ty phải xác định khối lợng NVL cần sử dụng để thi công công trình, hạng mục công trình ( xây dựng ngời ta gọi Tiên lợng ) công việc lập phiếu tiên lợng phòng kinh tế kỹ thuật đảm nhiệm.phiếu tiên lợng đợc lập thành bản, lu phòng kinh tế kỹ thuật, chuyển sang phòng Kế toán tài công ty sv:phạm văn chơn 63 lớp qt1_k10 ... Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 46 Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 51 4.1 Cơ cấu sản xuất Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Dầu T Xây Dựng Hà Nội. .. với công trình Phần II thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội I.Tổng quan Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội trình hình thành... Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 57 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội 57 Phân tích cung ứng nguyên vật liệu 58 2.1 Cung ứng nguyên vật liệu