Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu tư xây dựng Hà Nội

Trang 1

Lời mở đầu

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào, con ngời luôn là một trongnhững yếu tố rất quan trọng và đợc coi là vốn quý nhất và quyết định mọi nguồn lựckhác Ngày nay với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp muốn tồntại và phát triển thì trớc hết cần phải có một lực lợng lao động đủ phẩm chất đạo đức,trình độ chuyên môn và sự hiểu biết sâu sắc trong lĩnh vực nhằm đáp ứng những đòihỏi mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra Do đó công tác quản trị nhân sự trongcác doanh nghiệp nớc ta trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi công tác tuyển dụngvà đào tạo nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp không những củng cố đội ngũ lao động,nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề và những phẩm chất khác để hoàn thành tốtcông việc, mang lại hiệu quả cao.

Xuất phát từ vấn đề đó em chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công

tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực tại Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựngHà Nội”

Do đề tài có phạm vi nghiên cứu rộng, thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thứcbản thân cũng nh sự hiểu biết về vấn đề quản lý nhân sự còn rất hạn chế, hơn nữa đâylại là vấn đề phức tạp mang nhiều tính biến động, nên bài luận văn của em không thểtránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô !

Bài luận văn của em gồm 3 Chơng :

Chơng I: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu và Đầut xây dựng Hà Nội.

Chơng II: Thực trạng công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lực ở Công ty Xuấtnhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội.

Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân lựcở Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội.

Chơng I: Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội.

Trang 2

lắp chỉ bó hẹp với vài công trình cải tạo, sửa chữa phục vụ trong ngành lơng thực HàNội

- Ngày 18/3/1993 UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 1098/ QĐ-UB vềviệc thành lập Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội (HACIMEXCO)tên tiếng anh: HN CONSTRUCTION INVESTMENT EXPORT AND IMPORTCOMPANY.

Địa chỉ: 369 Trờng Chinh - Thanh Xuân - Hà Nội.Vốn điều lệ của Công ty là 63 tỷ đồng.

2 Chức năng và nhiệm vụ

* Chức năng:

- Kinh doanh nhà ở, đầu t nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, nôngnghiệp dân dụng và xây dựng khác phục vụ nhu cầu trong và ngoài nớc.

- Kinh doanh các sản phẩm thơng mại, xăng dầu, chất đốt

- Kinh doanh xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn, xâydựng các công trình đờng bộ, xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, san lấpmặt bằng và thi công các loại máy công trình.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng lơng thực và các sản phẩm chế biến từ lơng thực.Nhập khẩu các mặt hàng bột mỳ, kim khí, điện máy, vật liệu xây dựng, thiết bị vănphòng và hoá chất, vật liệu phục vụ sản xuất Kinh doanh nội địa các ngành hàng vậtt nông nghiệp, kim khí điện máy, vật liệu xây dựng, thiết bị văn phòng phục vụ sảnxuất đời sống.

* Nhiệm vụ:

- Công ty có nhiệm vụ quản lý và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốncủa Nhà nớc, Tổng Công ty và các nguồn khác giao, bao gồm cả vốn đầu t vào doanhnghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác doTổng Công ty giao thực hiện mục tiêu kinh doanh và nhiệm vụ do Tổng Công ty giao.

- Công ty có nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ phải thu, phải chi trả ghi trong bảngcân đối tài sản của Công ty tại thời điểm thành lập Công ty Trả các khoản tín dụng doCông ty trực tiếp vay.

- Có trách nhiệm đóng góp kinh phí hoạt động của Tổng Công ty theo qui địnhcủa Bộ Tài chính là 2% doanh thu của Công ty.

* Công ty có nhiệm vụ quản lý hoạt động kinh doanh nh sau:

1 Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề mình đăng ký, chịu trách nhiệm trớcUBND Thành phố và Tổng Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

Trang 3

Công ty và chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm và dịch vụdo Công ty thực hiện.

2 Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm cho phù hợp vớinhiệm vụ Tổng Công ty giao và nhu cầu thị trờng.

3 Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác.

4 Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý, sử dụng thu nhập từchuyển nhợng tài sản đề tái đầu t, đổi mới trang thiết bị, công nghệ của công ty.

3 Cơ cấu tổ chức quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nộiđợc thực hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốcPhó giám

đốc KỹThuật

P Kếhoạch-Kỹ

Phó giám đốc Kinh Doanh

P Kếtoán

P.Quảnlý Dự

P.XuấtNhậpKhẩuPhó giám

đốc TàiChính

P Tổchức

VănPhòng

Trang 4

Giám đốc, các Phó Giám đốc, phòng thi công, phòng kế hoạch-kỹ thuật, phòngquản lý dự án,phòng xuất nhập khẩu, phòng tài chính, phòng kế toán.

* Các xí nghiệp có trụ sở tại 58B Vũ Trọng Phụng - Quận Thanh Xuân - Hà Nội.+ Các chi nhánh đều có trụ sở tại địa phơng do các trởng đại diện trực tiếp quản lývà điều hành.

* Giám đốc Công ty và bộ máy giúp việc.

- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty do UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn

nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc và Hội đồng quản trịTổng công ty Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệmtrớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng công ty, UBND Thành phố và pháp luậtvề việc điều hành hoạt động của Công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành caonhất trong Công ty.

- Phó giám đốc: Phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực

hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giámđốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công thực hiện.

- Kế toán trởng: Kế toán trởng Công ty giúp Giám Đốc chỉ đạo thực hiện công

tác kế toán thống kê của Công ty có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của Phápluật.

- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ: Các phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức

năng tham mu giúp việc Giám đốc trong quản lý, điều hành công việc, chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc và Pháp luật về công việc đã đợc phân công.

+ Cụ thể nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:

- Phòng tổ chức : Chịu trách nhiệm về vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp, tiến

hành tổ chức phân bổ lao động cho phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

- Phòng kế toán: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức bộ máy tài chính kế toán từ

Công ty tới các đơn vị trực thuộc Tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toántín dụng, thông tin kế toán và hạch toán kinh tế theo đúng điều lệ tổ chức kế toán vàPháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc đợc cụ thể hoá bằng điều lệ hoạt động củaCông ty và những quy định của Công ty về quản lý tài chính, giúp Giám đốc Công tykiểm soát công tác tài chính kế toán,phân tích hoạt động kinh tế của Công ty và cácđơn vị trực thuộc.

- Phòng kế hoạch và kỹ thuật: Tham mu giúp Giám đốc Công ty trong các khâu

xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tácđầu t, công tác hợp đồng kinh tế, định mức giá, công tác vật t, công tác sản xuất và

Trang 5

quản lý vật t xây dựng cơ bản của Công ty Giúp Giám đốc Công ty trong các côngtác xây lắp, thực hiện đúng quy định của Nhà nớc về xây dựng cơ bản đối với cáccông trình thi công và đầu t xây dựng cơ bản, áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiếnhiện đại, sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

- Phòng quản lý dự án: Giúp Giám đốc Công ty quản lý theo dõi trong việc thực

hiện xây lắp dự án thuộc lĩnh vực xây dựng sản xuất công nghiệp, đầu t trang thiết bịmáy móc Kể cả tái đầu t của Công ty và các đơn vị trực thuộc

- Văn phòng: Tổ chức thực hiện các hoạt động thờng xuyên nh hội họp, tiếp

khách, soạn thảo và gửi nhận các loại công văn giấy tờ giữa các bộ phận trong Côngty và các cơ quan bên ngoài

+ Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát cho các đơn vị, tổ chứcmua sắm các máy móc thiết bị, dụng cụ văn phòng, bảo dỡng và sửa chữa nếu cầnthiết.

+ Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của Công ty, lập sổ sách theo dõi,cập nhật biến động, tổ chức kiểm kê định kỳ.

- Phòng thi công: giám sát, chỉ huy trực tiếp trên công trờng cho công nhân viên

tiến hành thi công công trình đúng theo tiến độ và chất lợng kỹ thuật.

- Phòng xuất nhập khẩu:

+ Lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu xu ớng phát triển thị trờng, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, các hớng phát triển côngnghệ.

h-+ Lên kế hoach kinh doanh của phòng trình phó GĐKD, kế hoạch kinh doanhphải xác định rõ các mục tiêu về doanh số, thị phần, lợi nhuận, mức độ tăng trởng, cácmục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác; lập kế hoạch thực hiện chi tiết hàng tháng vàquý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêu công tác và đầu công việc cụ thể chotừng ngời nhằm làm căn cứ cho công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc củatừng ngời.

+ Thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá và hỗ trợ việc thực hiện triểnkhai các hợp đồng của bộ phận khác (kế toán…), nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của), nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của

Trang 6

chuyên môn, bên cạnh đó là các biện pháp thi công đợc phê duyệt cho mỗi công trìnhđều có sự giám sát chặt chẽ của phòng chức năng Các đơn vị xây lắp trực tiếp đềuthực hiện nghiệm thu từng bớc, từng phần rồi mới nghiệm thu tổng thể, theo quy trìnhđã xây dựng phù hợp với hồ sơ thiết kế, đảm bảo chất lợng công trình.Do vậy, đa sốcác công trình khoán đều hoàn thành tiến độ trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng, giáthành hạ, tăng thu nhập cho ngời lao động Đến nay Công ty đã thi công hàng trămcông trình xây lắp lớn, nhỏ Nhiều công trình đã đợc cấp chứng chỉ chất lợng cao nh:trạm cung cấp xăng dầu (Phú Thuỵ - Gia Lâm), ký túc xá sinh viên Thăng Long, nhàmáy giày Ngọc Hà (Phú Thuỵ - Gia Lâm) Từ một đơn vị không chuyên, cha có têntuổi trên thị trờng đến nay Công ty xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội đãkhẳng định mình bằng đội ngũ cán bộ quản lý dày kinh nghiệm với một lực lợng thợlành nghề và đầy nhiệt huyết, với những phơng tiện, thiết bị đủ sức tham gia thi côngcác công trình lớn của thủ đô và đất nớc.

4 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh ở công ty Xuất nhập khẩu và Đầu txây dựng Hà Nội qua 3 năm 2002-2004

Trang 7

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2002-2004

Đơn vị: 1000 VNĐChỉ tiêuNăm 2002Năm 2003Năm 2004

So sánh 2003/2002So sánh 2004/2003

Số TiềnTỉ lệ(%)Số TiềnTỉ lệ(%)Tổng doanh thu

Doanh thu thuần

-11,4-11,7Các khoản giảm :

-Chiết khấu bán hàng-Giảm giá hàng bán-Hàng bán bị trả lại

10001000Giá vốn hàng bán43.076.570142.353.768125.274.44499.277.198230,47-17.079.324-12Lợi nhuận gộp1.739.0156.588.7526.267.7294.849.737278,88-321.023-4,9Chi phí QLDN-BH:

-Chi phí BH-Chi phí QL

63,3-63,1552,7Doanh thu hoạt động tài chính2.790.6043.458.4378.494.715667.83323,95.036.278145,6Chi phí tài chính02.359.8422.087.8892.359.842100-271.953-11,5Lãi hoạt động kinh doanh1.466.0482.176.2843.675.032710.23648,51.498.74868,9Thu nhập khác310.49524.345215.500-286.150-92,2191.15558,9

Thuế phải nộp494.904704.2011.189.022209.29742,3484.82168,8Tổng lợi nhuận trớc thuế1.546.5782.200.6293.715.694654.05142,291.515.06568,8Lợi nhuận sau thuế1.051.6741.496.4282.526.672444.75442,31.030.24468,8L Lợi nhuận khác80.53024.34540.662-56.185-69,7716.27766,9

(Theo báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002,2003,2004)

Trang 8

a Doanh thu:

Doanh thu thuần năm 2003 so với 2002 tăng với tỷ lệ 232,34 % tơng ứng với104.126.935VNĐ Điều này đạt đợc là do Công ty đã có chính sách giảm giá hàngbán do vậy đã tăng đợc khối lợng bán ra Đến năm 2004 so với năm 2003 doanh thuthuần giảm một cách nhanh chóng với tỷ lệ 11,7 tơng ứng bằng17.400.347VNĐ, bởido hoạt động xuất khẩu cũng nh các hoạt động xây lắp, xây dựng nhà ở giảm mạnhtrong những năm gần đây điều này dẫn đến doanh thu giảm nhanh.

b Lợi nhuận:

+ Lợi nhuận trớc thuế năm 2003 so với năm 2002 tăng 654.051VNĐ, tơng ứng42,29% Đến năm 2004 so với 2003 lợi nhuận trớc thuế đặc biệt tăng 1.515.065 VNĐtơng ứng 68,8% Nh năm 2002 tỷ lệ giữa giá vốn hàng bán với doanh thu là 0,96; năm2003 là 0,95; đến năm 2004 là 0,95.

+ Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2002 là 1.051.674 VNĐ lợi nhuận sau thuếnăm 2003 là 1.496.428 VNĐ tăng 444.754VNĐ tơng ứng 42,3% Lợi nhuận sau thuếnăm 2004 là 2.526.672 VNĐ so với năm 2003 tăng 1.030.244VNĐ tơng ứng với tỷ lệlà 68,8%.

+ Lợi nhuận kinh doanh của Công ty tăng là do: Lợi nhuận gộp tăng, doanh thuthuần tăng

+ Chi phí quản lý: Chi phí quản lý tăng đều qua các năm Chi phí quản lý năm 2003 là1.131.644VNĐ, năm 2004 là 7.386.366VNĐ tơng ứng tăng 552,7% Doanh thu giảm,chi phí quản lý tăng điều này cho ta thấy Công ty cần phải điều chỉnh lại khâu quản lýcho hiệu quả hơn nhằm giảm chi phí xuống mức thấp nhất

+ Lợi nhuận khác năm 2002 là 80.530VNĐ, năm 2003 là 24.345VNĐ, năm 2004là 40.662 VNĐ Điều này chứng tỏ Công ty ngày càng tập trung đẩy mạnh hoạt độngsản xuất kinh doanh chính.

c Đặc điểm về nguồn vốn và vốn kinh doanh.

Vốn là yếu tố quyết định trong kinh doanh và nó có vị trí quan trọng số 1 Nó chỉphát huy đợc sức mạnh khi đợc sử dụng hợp lý và đúng lúc.

Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng Hà Nội là Công ty có nguồn vốn kinhdoanh khá lớn Nguồn vốn để thành lập và tạo cơ sở cho những bớc đi ban đầu củaCông ty chủ yếu là vốn của Nhà nớc, vốn vay ngân hàng, những khoản nợ dài hạn màdoanh nghiệp vay đợc từ các quỹ tín dụng, quỹ hỗ trợ đầu t và phát triển, những khoảnnợ ngắn hạn Tuy nhiên nhờ hoạt động kinh doanh có hiệu quả nên nguồn vốn kinhdoanh đợc bổ sung đều hàng năm.

Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty

Trang 9

Đơn vị: Tỷ đồngCác

chỉ tiêu

Năm 2002Năm 2003Năm 2004So sánh 2003/2002So sánh 2004/2003Số tiềnTỷ

Trọng (%)

Số tiềnTỷ trọng (%)

Số tiềnTỷ Lệ (%)

Số tiền Tỷ Lệ(%)Tổng

Vốn u động

Vốn cố định

21,0263253,16632 54,5862332,140152.851,4202.67

Vốn chủ sởhữu

Vốn vay

10,88816.647,7752982,63734.636,887338.834,86273Vốn

tự bổ sung

(Dựa theo bảng cân đối kế toán các năm 2002,2003,2004)

Trang 10

Qua bảng biểu cho ta thấy tình hình vốn kinh doanh của Công ty có sự biến động.Tổng nguồn vốn năm 2003 tăng 100,607 tỷ đồng tơng ứng 153.1% Đến năm 2004tổng nguồn vốn so với năm 2003 tăng 72,403 tỷ đồng và có tỷ lệ tăng tơng ứng là43.5%.Điều này chứng tỏ trong năm 2004 Công ty đã có những sự biến chuyển tronghoạt động kinh doanh.

Cụ thể, Vốn cố định năm 2003 so với năm 2002 tăng 32,140 tỷ đồng, tỷ lệ tăng là152.85% Vốn lu động năm 2003 so với năm 2002 tăng 68,468 tỷ đồng, tỷ lệ tăng là153.23% Đến năm 2004 vốn cố định tiếp tục tăng và tăng 1,420 tỷ đồng so với năm2003 tơng ứng 2.67% Vốn lu động năm 2004 so với năm 2003 cũng tiếp tục tăng vàtăng 70,983 tỷ đồng, tơng ứng 62.7%.

Trong năm 2002, Vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn hơn và là 68%, năm 2003 vốn u động vẫn chiếm tỷ trọng lớn là 68%, đến năm 2004 thì vốn lu động chiếm tỷ trọngkhá cao là 77% Điều này cho thấy Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựng là mộtCông ty hoạt động kinh doanh, xây dựng là chủ yếu vì vậy vốn lu động luôn chiếm tỷtrọng lớn hơn trong tổng nguồn vốn của Công ty.

l-Cũng qua bảng ta thấy vốn chủ sở hữu ngày càng tăng, năm 2003 so với 2002 tăng116.6% tơng ứng 53,296 tỷ đồng, năm 2004 so với năm2003 tăng 21.1% tơng ứng20,885tỷ đồng Đồng thời vốn vay cũng ngày càng tăng năm 2004 so với năm 2003tăng 73% tơng ứng 34,862 tỷ đồng Bên cạnh đó là vốn tự bổ sung cũng tăng, năm2004 so với năm 2003 tăng 85% tơng ứng 16,556 tỷ đồng điều này cho thấy Công tyngày càng cần nhiều vốn hơn cho các hoạt động kinh doanh của mình.

Qua bảng ta cũng thấy vốn chủ sở hữu ngày càng tăng điều này cho thấy hoạtđộng kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển hơn Tuy vậy vốn vay cũng ngàycàng nhiều hơn do Công ty nhận nhiều công trình và cha thể quay vòng vốn nhanh.

Chơng II: : Thực trạng công tác tuyển dụng và

đào tạo nhân lực ở Công ty Xuất nhập khẩu và Đầut xây dựng Hà Nội.

1.Thực trạng cơ cấu nhân lực của Công ty Xuất nhập khẩu và Đầu t xây dựngHà Nội

Trang 11

Lực lợng lao động của Công ty mỗi năm đang có xu hớng ngày một tăng lên, cụthể:

Năm 2003 so với 2002 tăng 8 lao động tơng ứng với tỷ lệ tăng là 1,56 %; trong đólao động gián tiếp tăng 3 lao động tơng ứng với tỷ lệ tăng 3,1%; lao động trực tiếptăng 5 lao động tơng ứng với tỷ lệ tăng 1,2%.

Năm 2004 so với năm 2003 tăng 126 lao động tơng ứng với tỷ lệ là 24,4 %; trongđó lao động gián tiếp tăng 4 lao động tơng ứng 4%, lao động trực tiếp tăng 122 laođộng tăng với tỷ lệ 28,8%.

Do đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh là cần nhiều lao động nên tỷ trọng laođộng trực tiếp lớn hơn rất nhiều so với lao động gián tiếp Đặc biệt là lao động namchiếm tỷ lệ lớn hơn so với lao động nữ và năm sau tỷ lệ lại càng tăng lên để đáp ứngvà phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thể hiện năm 2002 laođộng nam chiếm 80,4%; năm 2003 lao động nam chiếm 84,5%; năm 2004 lao độngnam chiếm 89,5% Năm 2003 so với 2002 lao động nam tăng 28 lao động tơng ứngvới tỷ lệ là 6,8% do tính chất công việc nên Công ty đã tăng cờng thêm lao động nam,đến năm 2004 so với 2003 tăng thêm 139 lao động tơng ứng với tỷ lệ tăng là 31,4%

Vì tính chất công việc và mở rộng sản xuất kinh doanh nên số lao động hợp đồngxác định thời hạn nhiều hơn hợp đồng không xác định thời hạn.

Tóm lại, qua bảng ta thấy cơ cấu lao động của Công ty là tơng đối hợp lý Đặc biệt,Công ty có đội ngũ cán bộ mỗi năm một trẻ hơn và điều này là một trong những thếmạnh của Công ty do vậy Công ty cần phải quan tâm và tận dụng nguồn lực này mộtcách có hiệu quả nhất.

Trang 12

Cơ cấu lao động theo tính chất lao động và theo giới tính

Đơn vị : Ngời

Chỉ tiêu

Năm 2002Năm 2003Năm 2004So sánh 2003/2002So sánh 2004/2003

Số ời

ng-Tỷ trọng(%)Số ngờiTỷ trọng(%)Số ngờiTỷ trọng(%)Số ngờiTố độ tănggiảm(%)

Số ngờiTốc độ tănggiảm(%)Tổng số CBCNV

Trong đó:_ LĐ trực tiếp

_LĐ gián tiếp

24,428,84LĐ theo Hợp Đồng

1 HDLĐ khôngXĐThời hạn

2 HĐLĐ xácđịnh Thời hạn

5,232,4Theo giới tính

1 Nam2.Nữ

31,416,1

Trang 13

Cơ cấu lao động chuyên môn Kỹ Thuật năm 2004

Đơn vị : ngời

TTCán bộ chuyên môn và kỹ thuậttheo nghề

Số lợngTheo thâm niênGhi chú

Trang 14

Qua bảng trên ta thấy: Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty trong 2004 ợc thể hiện nh sau:

đ-Năm 2004 số lợng công nhân viên có trình độ trên đại học là 82 ngời trong đó sốnhân viên làm trên 5 năm là 49 ngời, trên 10 năm là 27 ngời, còn trên 15 năm là 6 ngời Trong đó kỹ s xây dựng là 35 ngời, số nhân viên làm trên 5 năm là 15 ngời, trên 10năm là 14 ngời, còn trên 15 năm là 6 ngời; kỹ s thuỷ lợi là 13 ngời, trong đó số nhânviên làm việc trên 5 năm là 9 ngời, trên 10 năm là 4 ngời; kỹ s cơ khí là 10 nguời,trong đó số nhân viên làm việc trên 5 năm là 7 ngời, còn trên 10 năm là 3 ngời; kỹ sgiao thông là 8 ngời, trong đó số nhân viên làm việc trên 5 năm là 6 ngời, còn trên 10năm là 2 ngời; kỹ s điện là 8 ngời trong đó số nhân viên làm việc trên 5 năm là 6 ngời,còn trên 10 năm là 2 ngời; cử nhân kinh tế- tài chính là 5 ngời trong đó số nhân viênlàm việc trên 5 năm là 3 ngời, còn trên 10 năm là 2 ngời; kỹ s tin học là 1 ngời, kiếntrúc s là 2 ngời.

Còn số nhân viên kỹ thuật có trình độ cao đẳng và trung cấp là 22 ngời, trong đósố nhân viên làm việc trên 5 năm là 21 ngời, và trên 15 năm là 1 ngời.

Nhìn chung Công ty đã bố trí, sắp xếp lại đội ngũ lao động, tiến hành tuyển dụngđào tạo thêm cán bộ công nhân viên để phù hợp với yêu cầu thực tế cũng nh yêu cầucông việc đặt ra Số cán bộ kỹ thuật của Công ty đợc đào tạo để nâng cao nghiệp vụchuyên môn chủ yếu là những ngời có trình độ trung cấp, cao đẳng nh kỹ s xây dựng,cơ khí, giao thông và trắc đạc.Để có đội ngũ ngày càng phát triển hơn nữa thì Công tycần quan tâm hơn nữa tới trình độ nhân sự nhất là từ khi mới bắt đầu tuyển dụng đếnđào tạo, làm sao để công nhân viên phát huy hết năng lực của mình và qua đó Công tysẽ đạt đợc các mục tiêu bởi con ngời là yếu tố quyết định tới sự thành bại của doanhnghiệp.

1.1 Tuyển dụng:

Tuyển dụng nhân lực đợc hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn những ngời cóđầy đủ năng lực, phẩm chất cần thiết tham gia vào hoạt động kinh doanh nhằm đápứng số lợng, chất lợng và cơ cấu nhu cầu về lao động của doanh nghiệp trong mỗi thờikỳ nhất định.

Tuyển dụng nhân lực đợc tiến hành theo một quy trình logic và chặt chẽ, bắt đầu từviệc phân tích nhu cầu cần ngời của đơn vị đó cho tới khi tiếp nhận và tạo điều kiệnđể ngời mới trúng tuyển hoà nhập vào tập thể

a Nguồn nhân lực: Tuyển dụng thờng dựa trên hai nguồn là nguồn nội bộ và nguồn

bên ngoài

Quá trình tuyển dụng thực hiện qua các b ớc sau:

Trang 15

Bớc 1: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng.Bớc 2: Thông báo tuyển dụng.

Bớc 3: Thu nhập và nghiên cứu hồ sơ.Bớc 4: Phỏng vấn sơ bộ.

Bớc 5: Kiểm tra, trắc nghiệm.Bớc 6: Phỏng vấn lần hai.

Bớc 7: Điều tra, xác minh lý lịch.Bớc 8: Đánh giá.

Bớc 9: Quyết định tuyển chọn và khám sức khoẻ.

Bớc 10: Hội nhập ngời mới tuyển vào môi trờng làm việc của doanh nghiệp.

b Các ph ơng pháp tuyển mộ:

+ Quảng cáo.

+ Chiêu mộ từ các trờng.

+ Dựa vào các trung tâm dich vụ việc làm.

+ Qua giới thiệu của ngời lao động trong doanh nghiệp.+ Qua số sinh viên thực tập tại doanh nghiệp.

Trang 16

c Tình hình tuyển dụng lao động của công ty:

Đơn vị: Ngời