Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại công ty xây dựng Lũng Lô

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại công ty xây dựng Lũng Lô

lời nói đầu

Hoạt động trong cơ chế thị trờng môi trờng cạnh tranh gay gắt, cách mạngkhoa học kỹ thuật phát triển nh vũ bảo và xuất phát từ yêu cầu thực tế của thời kỳcông nghiêp hoá, hiện đại hoá đất nớc, vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải

đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,không ngừng cải thiện vị thế và uy tín trong cạnh tranh bằng thực lực của chínhmình Để phát triển sản xuất kinh doanh cũng nh tiến tới hội nhập vào nền kinh tếkhu vực và thế giới Ngày nay nhờ đờng lối đổi mới của Đảng và Nhà nớc, nền kinh

tế nớc ta đã có bớc phát triển nhanh chóng và vững chắc Trong khi đo cơ chế thị ờng đã tạo ra sự phân cực giữa các doanh nghiệp và cạnh tranh ngày càng trở nênquyết liệt Để tồn tại và phát triển đối với mỗi doanh nghiệp chỉ có sự lựa chọn duynhất là phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ Mà hiện nay

tr-điều đáng lo ngại nhất ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm là sựlạc hậu về máy móc thiết bị Điều này càng có ý nghĩa hơn đối với các doanhnghiệp hoạt động sản xuất trong ngành xây lắp, khi mà giờ đây chất lợng và giáthành của mỗi công trình phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực thực tế của các thiết bị

và phơng tiện thi công

Công ty xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp xây dựng quân đội chịu sựquản lý trực tiếp của bộ t lệnh công binh – Bộ quốc phòng Từ những năm mớithành lập cho đến nay Công ty luôn củng cố,phát triển khá vững chắc mô hình sảnxuất kinh doanh theo hớng tập trung đầu t đối với một số ngành nghề chủ đạo Mộttrong những nguyên nhân then chốt đợc Công ty chú trọng là đầu t chiều sâu đổimới máy móc thiết bị , nâng cao công suất của máy móc, tăng sản lợng và chất l-ợng đối với các công trình thuộc lĩnh vực mũi nhọn Để hoạt động một cách có hiệuquả nhất không phải là đầu t đổi mới máy móc thiết bị ồ ạt mà vấn đề là ở chỗ làmsao để nâng cao đợc hiệu quả quản lý sử dụng chúng một cách có lợi nhất

Trong quá trình thực tập tại công ty, em thấy rằng điều quan tâm lớn nhấthiện nay của Công ty là tìm ra đợc một biện pháp quản lý sử dụng máy móc thiết bịthi công có hiệu quả để có thể đáp ứng đợc yêu cầu của hoạt động sản xuất kinhdoanh trong thời gian tới Chính điều này đã thôi thúc em nghiên cứu và lựa chọn

đề tài “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty

xây dựng Lũng Lô”

- Mục đích nghiên cứu nhằm đa ra những biện pháp có tính khả thi trên cơ sởphân tích rõ thực trạng và bản chất của tình hình, nguyên nhân thành công hay thất

baị giúp ban lãnh đạo Công ty có các quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh, tăng sức cạnh tranh và ngày càng khẳng định mình trên thơng trờng.

- Phạm vi, đối tợng nghiên cứu: Là các nhân tố ảnh hởng tới quá trình quản

lý sử dụng máy móc thiết bị của Công ty xây dựng Lũng Lô, từ 1996 đến nay

- Phơng pháp nghiên cứu: Sử dụng tổng hợp nhiều phơng pháp trong đó đặcbiệt chú ý nh phơng pháp gắn nghiên cứu lý luận với thực tiễn hoạt động sản xuấtkinh doanh, phơng pháp thống kê, phơng pháp so sánh

- Kết cấu đề tài gồm 3 phần chính nh sau:

Phần 1: Cơ sở lý luận về máy móc thiết bị và hiệu quả quản lý sử dụng máymóc thiết bị

Phần 2: Thực trạng quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại Công ty xâydựng Lũng Lô

Phần 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết

bị tại Công ty xây dựng Lũng Lô

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo THS Nguyễn Mạnh Quânngời đã tậm tình hớng dẫn em trong suốt thời gian qua cùng các cô chú trongphòng chính trị, phòng kế hoạch, phòng tiền lơng đã tạo điền kiện cho em thực tậptốt tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần thứ nhất Cơ sở lý luận về máy móc thiết và hiệu quả quản

lý, sử dụng máy móc thiết bị

I Máy móc thiết bị và công tác quản lý máy móc thiết bị

trong doanh nghiệp 1.Khái niệm máy móc thiết bị

1.1 Theo quan niệm chung

Máy móc là vật đợc chế tạo gồm nhiều bộ phận <thờng là phức tạp> dùng đểthực hiện chính xác một hoặc một loạt công việc chuyên môn nào đó Trong hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp tuỳ từng ngành nghề khác nhau mà trang bị cácmáy móc thiết bị thích hợp khác nhau

Thiết bị là tổng thể những máy móc, dụng cụ phụ tùng cho một hoạt độngnào đó Bộ phận quan trọng nhất về máy móc thiết bị của doanh nghiệp là thiết bịgia công gồm tất cả các máy công cụ, dụng cụ thiết bị phụ trợ và các thiết bị khác

sử dụng trực tiếp cho việcsản xuất xử lý, kiểm tra và bao gói chi tiết gia công haysản phẩm

1.2 Theo quan niệm của triết học

Máy móc thiết bị là t liệu lao động là những vật hay phức hợp những vật thểnối con ngời với đối tợng lao động và truyền dẫn tích cực sự tác động của con ngờivào đối tợng lao động, làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối tợng lao động đểbiến đổi những đối tợng lao động đó thành sản phẩm thoả mãn nhu câu đa dạng củacon ngời

1.3 Dới góc độ vốn

Máy móc thiết bị là tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanhnghiệp Đó chính là hình thái vật chất của vốn cố định, một loại vốn lớn chiếm tỷtrọng cao trong tổng số vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Trớc khi bắt đầu mỗi quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhất thiếtphải có sự đầu t vốn lớn mà chủ yếu là để mua sắm máy móc thiết bị, lắp đặt

dây chuyền công nghệ Bên cạnh đó máy móc thiết bị còn có tính chất đặctrng là tham gia vào quá trình sản xuất và giá trị của nó đợc chuyển dần vào giá trịcủa sản phẩm Do vậy mà vốn cố định thờng có giá trị rất lớn nó ảnh hởng trực tiếp

đến quá trình chu chuyển vốn và quyết định hiệu quả sử dụng vốn của doanhnghiệp

1.4 Dới góc độ khác

- Máy móc thiết bị chính là năng lực sản suất dùng để phát triển qui mô củadoanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp xây lắp thì máy móc thiết bị còn là điềukiện để tham gia đấu thầu và tham gia đấu thầu và thắng thầu các công trình Máymóc thiết bị sẽ quyết định doanh nghiệp sẽ sản suất những sản phẩm gì số lợng baonhiêu và hiệu quả nh thế nào

Trong quá trình sử dụng thì giá trị của máy móc thiết bị sẽ giảm dần Nh

-ng hình thái vật chất của nó khô-ng thay đổi mà vẫn giữ -nguyên hình thái ban đầu

Sự giảm dần về giá trị của máy móc thiết bị là do hao mòn sinh ra bởi lẽ máy mócthiết bị tham gia vào nhiều quá trình sản suất và giá trị của nó đợc chuyền dần vàogiá trị sản phẩm Khi đã chuyển hết giá trị vào giá trị của sản phẩm thì chính là lúcmáy móc thiết bị cần đợc cải tiến thay thế Để đánh giá tài sản cố định của doanhnghiệp trong thực tế ngời ta sử dụng các phơng pháp và chỉ tiêu khác nhau nhnhnhìn chung có thể đánh giá trên hai chỉ tiêu cơ bản là thời gian hoạt động và giá trịcủa tài sản cố định

- Tóm lại máy móc thiết bị là những t liệu lao động cơ bản,là hình thái vậtchất của vốn cố định dùng cho hoạt động sản suất kinh doanh do vậy nó có một vaitrò rất quan trọng trong quả trình sản suất và tái sản suất, trên cơ sở đó sẽ quyết

định hiệu quả kinh doanh tổng hợp của mỗi doanh nghiệp

2 Phân loại máy móc thiết bị

2.1 Phân loại theo công dụng của máy móc thiết bị

* Đối với các doanh nghiệp nói chung: máy móc thiết bị có thể phân thành:

 Thiết bị vạn năng : Là thiết bị đợc thiết kế có tính mềm dẻo lớn để có thể giacông nhiều sản phẩn,chi tiết khác nhau trên những thiết bị đó Những máy này

có thể làm đợc nhiều chi tiết và những sản phẩm theo quy trình công nghệ và kỹthuật khác nhau, bằng cách gắn thêm những dụng cụ và thiết bị phù hợp nhờkhả năng ngời điều khiển máy

 Thiết bị chuyên dùng đợc thiết kế và sử dụng để thiết kế, sản suất một hay mộtvài chi tiết, sản phẩm đặc biệt và không có tính mềm dẻo nh máy móc vạn năng.Các máy này thờng đợc trang bị bằng hệ thống điều khiển tự động để giảm bớtnhu cầu về thợ lành nghề, đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi sai số do conngời gây ra.

*Đối với doanh nghiệp xây lắp

 Nhóm 1: Thiết bị thi công

+Thiết bị thi công đa năng: Máy lu, xúc, ủi, máy trộn bê tông

+Thiết bị thi công đặc trng: Thiết bị thi công cầu,hầm

+Thiết bị thi công mặt đờng

 Nhóm 2: Xe vận tải xe ben đồ thí nghiệm

2.2 Phân loại theo kết cấu và cách lắp đặt các đơn vị thiết bị

 Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố định: Bao gồm tất cả các máy mỏc thiết bị đ ợc lắp

đặt trên sàn hay trên bàn thợ: máy phay, tiện, máy bào

 Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động: là những thiết bị mà không đợc lắp đặt cố

định: Máy khoan, máy ca

 Các thiết bị dụng cụ phù trợ: Là những thiết bị bảo đảm cho thiết bị sản xuất cơbản có thể sản suất sản phẩm

Cách phân loại này đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: phân loại máy móc thiết bị :

Phân loại theo kết cấu lắp đặt

Dụng cụ cơ khí và

thiết bị cố định

Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động

Dụng cụ cầm tay

Dụng cụ thiết

bị phụ trợ

Phân loại theo công dụng

2.3Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng

Đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng

3 Vai trò của công tác quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và quản lý thiết bị là một trong nhữngcông cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng của mình, là căn cứ để xây dựng

kế hoạch cho đầu t mua sắm sửa chữa MMTB cho doanh nghiệp Mạt khác quátrình sản suất kinh doanh là một qúa trình tổng hợp bao gồm nhiều khâu khác nhaubắt đầu từ việc xác định kế hoạch mặt hàng, tổ chức cung ứng nguyên vật liệu, chếtạo và tiêu thụ sản phẩm Trong đó khâu chế tạo sản phẩm có vai trò quan trọngnhất vì tất cả các khâu khác trong cả quá trình đều tạo điều kiện thuận lợi cho khâuchế tạo sản phẩm Thúc đẩy việc chế tạo sản phẩm đạt chất lợng cao đợc thị trờngchấp nhận và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả Quátrình chế tạo là quá trình quản lý ngời công nhân vận hành máy móc thiết bị tác

động lên các đối tợng lao động để sản xuất ra sản phẩm Khi đó quá trình quản lý

Ngừng việc

Chờ đại tu

Số MMTB ch a lắp

Ch a đủ yếu tố cơ bản

Đã đủ yếu tố cơ bản

Máy móc thiết bị hiện có

sẽ khẵnh định những cố găngs của doanh nghiệp trong việc nghiên cứu lập kếhoạch xác định khối lợng, chủng loại mặt hàng sản xuất, chuẩn bị vật t kỹ thuật, ápdụng các phơng pháp tiên tiến và cách thức tổ chức hợp lý sao cho cùng hoạt độngchế tạo sản xuất sản phẩm chỉ mang lại lợi ích thật sự khi chúng ta làm tốt công tácquản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.

Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tốt ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụnghợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu và lao độngcho doanh nghiệp Cả 3 quá trình này

đều nhằm giải quyết một vấn đề là sản xuất ra sản phẩm đạt chất lợng cao và đápứng đợc nhu cầu thị trờng Quản lý tốt máy móc thiết bị là làm tốt công tác quản lýcon ngời trong quả trình vận hành máy móc thiết bị sao cho các thao tác của họthực hiện 1 cách chính xác, nhanh tróng và khoa học trên cơ sở hiểu biết và kinhnghiệm của từng ngời Chỉ khi máy móc thiết bị đợc vận hành tốt thì nguyên vậtliệu mới đợc sử dụnh hợp lý, Tiết kiệm và có hiệu quả

Quản lý tốt máy móc thiết bị tạo điều kiện cho việc sử dụng những thành tựukhoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất từ đó thúc đẩy việc tăng năng suất lao

động Ngày nay mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trờng mở cửa vàngày cành hội nhập phải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh Muốn chiếnthắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnhtranh:

Chất lợng và sự khác biệt hoá ,giá cả và tốc độ cung ứng Để duy trì lợi thế

về giá cả, chất lợng Doanh nghiệp phải sử dụng và quản lý máy móc thiết bị cóhiệu quả hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành Quản lý và sử dụng máymóc thiết bị có hiệu quả chính là việc tăng cờng cơ khí hoá trong quản lý sản xuấtchuyển từ lao động thủ công sang lao động cơ khí, giải phóng sức lao động cho ng-

ới công nhân, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao phúc lợi vật chất và tinh thầncho ngời lao động, khuyến khích khả năng sáng tạo, trên cơ sở đó nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

Sử dụng máy móc thiết bị là một nội dung của công tác quản lý vốn cố địnhtrong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, tiếtkiệm lao động sống và lao động văn hóa, tăng thu nhập cho ngời lao động và tăngtích luỹ cho doanh nghiệp Do đó quản lý tốt máy móc thiết bị giúp cho doanhnghiệp có thể bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, rút ngắn đợc thời gian sản suất

và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quản lý và sử dụng tốt máy móc thiết bị là mục tiêu thiết thực nhất của mỗidoanh nghiệp, là mục tiêu cơ bản, lâu dài quyết định sự sống còn của mỗi doanhnghiệp Hơn thế nữa trong nền kinh tế thị trờng khi mà cạnh tranh là phơng thứcduy nhất để tồn tại thì việc quản lý thiết bị máy móc lại càng có ý nghĩa hơn cả.

Ngoài ra đối với các doanh nghiệp xât lắp thì việc quản lý và sử dụng máymóc thiết bị có hiệu quả còn giúp doanh nghiệp tham gia đấu thầu các công trình

có quy mô lớn, giá trị cao với sự đòi hỏi khắt khe của chủ đầu t Bên cạnh đó chínhyếu tố này sẽ góp phần tạo năng lực thi công cho doanh nghiệp và góp phần tạonên thắng lợi trong công tác đầu thầu

4 Một số quan điểm đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là một bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong t liệu lao động

và quyết định năng lực sản suất của mỗi doanh nghiệp Chínhvì vậy công tác quản

lý và sử dụng máy móc thiết bị đang là vấn đề thu hút đợc nhiều sự quan tâmnghiên cứu bởi lẽ thực trạng hoại động sản xuất kinh doanh đang tồn tại những lảngphí lớn trong sử dụng máy móc thiết bị

 Quan điểm 1: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo đúng công dụng :

Mỗi loại máy móc thiết bị đều có tính năng tác dụng và nhiệm vụ khác nhau

có vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Do vậy vấn đề

đặt ra là phải sử dụng thiết bị đúng với khả năng vốn có của nó thì mới phát huy

đ-ọc tác dụng và mới đạt hết đợc năng suất vốn có của nó Khi các thiết bị này đợc bốtrí theo đúng thời gian và không gian thì chúng mới đợc sử dụng có hiệu quả, khaithác đợc hết công suất và tránh lãng phí trong quá trình sản suất

 Quan điểm2: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định mức sử dụng:

Định mức sử dụng quy định mức tham gia của máy móc thiết bị vào quátrình sản xuất trong những giai đoạn nhất định Mức tham gia này đợc tính toán saocho đó là mức tối u nhất phù hợp với khả khả năng hiện tại của máy móc thiếtbị.Khi đó sự tham gia của máy móc thiết bị một mặt phát huy hết công suất sửdụng của chúng mặt khác vẫn duy trì đợc thời gian sử dụng lâu dài,hạn chế nhữngtổn thất do việc sử dụng vợt định mức gây ra Do vậy việc quản lý sử dụng máymóc thiết bị theo định mức không chỉ sử dụng tối đa năng lực sản suất hiện có màcòn có ý nghĩa duy trì khả năng sử dụng maý móc lâu dài

 Quan điểm 3: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lợng sản

phẩm

Chất lợng sản phẩm là yếu tố sống còn quyết định trực tiếp đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thời đại ngày nay khi cuộc cách mạngkhoa học kỹ thuật đang đạt đến đỉnh cao của sự phát triển, khi mà ngày càng nhiềucác thành tựu khoa học kỹ thuật đang đợc áp dụng vào sản xuất bằg cách taọ ra cácdây truyền công nghệ hiện đại thì vấn đề sản phẩm chất lợng đợc các doanh nghiệpquan tâm hơn cả Để làm đợc điều này thì mỗi doanh nghiệp phải làm tốt công tácquản lý,sử dụng máy móc thiết bị sao cho sảm phẩm sản xuất ra đạt chất lợng tốtnhất, hạn chế sản phẩm hỏng sản phẩm kém chất lợng và rút ngắn đợc thời giansản xuất.

 Quan điểm 4: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm hao mòn hữu

hình và vô hình

Quản lý và sử dụng tốt máy thiết bị cũng có nghĩa là làm giảm bớt hao mònhữu hình và vô hình, làm dài tuổi thọ của máy móc thiết bị Trong quá trình sảnxuất và sử dụng do máy móc và thiết bị phải tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuấtcho nên nó bị hao mòn dần theo thời gian Sự giảm dần về giá trị cũng nh giá trị sửdụng của máy móc thiết bị xảy ra cả khi hoạt động cũng nh khi không hoạt động.Chính từ đặc thù này mà đặt ra vấn đề là phải đạt ra phải sử dụng quản lý làm sao

để hao mòn máy móc thiết bị là hợp lý tránh lãng phí không cần thiết Nếu máymóc thiết bị tham ra sản xuất cùng với hai yếu tố là nguyên liệu và lao động đẻ sảnxuất ra sản phẩm nhằm tuân thủ theo những tiêu chuẩn về an toàn lao dộng và địnhmức sử dụng khi đó sự giảm về giá trị của chúng là điều không thể tránh khỏi vàhao mòn lúc đó là hợp lý

 Quan điểm 5: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo dúng chế độ bảo dỡng và

sửa chữa

Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo dúng chế độ bảo dỡng và sửa chữa

đòi hỏi phải theo dõi thực hiện các phơng pháp tổ chức kỹ thuật,phục vụ bảo dỡngkiểm tra và sửa chữa nhằm giảm hao mòn ngăn ngừa sự cố, đa mnr bảo hoạt độngbình thờng của máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị không đợc bảo quản tốt,không chấp hành nội quy,quy tắc bảo dỡng an toàn kĩ thuật điện sẽ làm chúng giảmdần giá trị sử dụng gây ra tổn thất trong quản lý sản xuất Mặt khác khoa học ngàycàng tiến bộ do vậy sự hao mòn vô hình của máy móc thiết bị ngày càng nhanh, sựthay thế là khó tránh khỏi Để hạn chế loại hao mòn này và tránh cho doang nghiệpphải liên tục đổi mới thiết bị thì cánh thức chủ yếu nhất là máy móc thiết bị phảihoạt động liên tục, hết khả năng sản suất để giá trị của máy móc sẽ hoàn toànchuyển hết vào sản phẩm một cách nhanh chóng nhất và doanh nghiệp có thể áp

dụng phơng pháp khấu hao tạo điều kiện thu hồi vốn đầu t ban đầu Do đó khi

đánh giá hiệu quả của quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải nhất quyết đề cập đếnvai trò của công tác bảo dỡng sửa chữa để máy móc thiết bị hoạt động tốt

 Quan điểm 6: Quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhằm thực hiện mục tiêu kinh

doanh tổng hợp:

Quản lý sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả là việc sử dụng chúng vàonhiều mục tiêu khác nhau, phục vụ ngày càng tốt hơn cho mục đích phục vụ kinhdoanh của doanh nghiệp Cho dù mang bản chất nh thế nào thì mục tiêu của doanhnghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, để làm đợc việc này thì doanh nghiệp không thể chỉdựa vào một yếu tố nào mà cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các yếu tố Trong đó sựkết hợp giữa các yếu tố vốn, máy móc thiết bị, vật liệu lao động có ý nghĩa quyết

định Nếu máy móc thiết bị đợc bố trí một cách khoa học, kết hợp với việc thờngxuyến, nâng cao tính năng tác dụng và sử dụng hết công suất thì sẽ tạo cho doangnghiệp tiết kiệm vốn đầu t, vật liệu, tiết kiệm sản xuất và tiết kiệm vốn đầu t, vậtliệu đa vào sản xuất và chi phí nhân công Chính lúc này doang nghiệp sẽ có cơ họi

mở rộng thị trờng mở rộng quy mô kinh doanh, trên cơ sở đó máy móc thiết bịngày càng phát huy hết năng lực sản xuất của mình và hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp không ngừng nâng cao

II Hao mòn và khấu hao máy móc thiết bị

1 Hao mòn máy móc thiết bị

Hao mòn là sự gảm dần của máy móc thiết bị do sử dụng, do ảnh hởng của

tự nhiên hoặc tiến bộ của khoa học kỹ thuật Máy móc thiết bị là tài sản cố địnhtham gia nhiều lần vào quá trình sản suất và chuyển dần giá trị của nó vào giá trịcủa sản phẩm Sau mỗi lần sử dụng giá trị của máy móc thiết giảm dần gọi là haomòn Hao mòn là quá trình xảy ra thờng xuyên, liên tục đối với máy móc thiết bịngay cả khi sử dụng và khi không sử dụng Sự hao mòn này có thể hạn chế chứkhông loại bỏ đợc

1.1 Hao mòn hữu hình

Hao mòn hữu hình là hao mòn máy móc thiết bị gắn liền với quá trình sửdụng và tác động của yếu tố tự nhiên Mức độ hao mòn hữu hình tỷ lệ thuận vớithời gian và cờng độ sử dụng máy móc thiết bị

Sự hao mòn này làm cho máy móc thiết bị mất dần những thuộc tính kinh tế

kỹ thuật của mình, do đó làm mất dần giá trị của máy móc thiết bị dẫn đến giảmgiá trị của chúng: Các Mác đã nhận xét loại hao mòn này nh sau:”Sự hao mòn vậtchất của máy móc thiết bị có hai loại:một loại hao mòn là do việc sử dụng máy

móc thiết bị giống nh đòng tiền bị hao mòn trong lu thông Một loại khác là do sửdụng giống nh lỡi gơm không bị han gỉ khi nằm trong lỡi gơm”.1

Do đó loại hao mòn thứ nhất ít hay nhiều tỉ lệ thuận với việc sử dụng máymóc thiết bị,ngợc lại trong loại hao mòn thứ hai trong một chừng mực nào đó lại tỉ

lệ nghịch với sự sử dụng máy móc thiết bị Trong điều kiện làm việc bình thờngviệc sử dụng máy móc thiết bị sẽ gây ra hao mòn hợp lý sẽ đợc bù đắp bằng cáchchuyển dần vào gía trị sản phẩm sản xuất đó chính là quá trìng khấu hao thiết bị

Những nhân tố ảnh hởng đến hao mòn hữu hình phải kể đến là các nhân tố

do chất lợng của việc chế tạo, chất lợng của công tác lắp đặt, các nhân tố phụ thuộcvào môi trờng tự nhiên của khu vực sản xuất Những tác động của nhân tố này cóthể giảm đi đáng kể nếu doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bảo dỡng, bảo quảnquản lý công tác máy móc thiết bị Nhanh tróng đa máy móc thiết bị vào sản xuất,tuân thủ các quy tắc về an toàn kỹ thuật Nhanh tróng khai thác sử dụng hết côngsuất máy móc thiết bị để giảm thời gian khấu hao, tránh tình trạng máy móc thiết bịngừng hoạt động, hỏng hóc trớc thời gian quy định Ngoài ra doanh nghiệp cònphải giáo dục tinh thần tự giác của ngời công nhân trong việc quy định bảo quảnmáy móc thiết bị, nâng cao trình độ sử dụng tạo điều kiện cho việc sử dụng máymóc thiết bị ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt

1.2 Hao mòn vô hình

Hao mòn vô hình máy móc thiết bị là tổn thất một phần máy móc thiếtbịkhông phụ thuộc vào chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật.2

Hao mòn này thờng xảy ra dới hai hình thức cơ bản :

- Hình thức thứ nhất biểu hiện ở chổ giá trị của máy móc thiết bị mất đi dotăng năng suất trong ngành sản xuất ra chúng Hình thức này không dẫn đế cầnphải thay thế các thiết bị đang hoạt đọng bằng thiết bị mới Bởi vì trình độ kỹ thuậtcủa thiết bị mớivà thiết bị đang hoạt động là nh nhau Song việc áp dụng rộng rãimáy móc thiết bị có giá trị thấp hơn dẫn tới việc máy móc thiết bị mua sắm lúc trớc

bị mất một phần giá trị

- Hình thức thứ hai là do sự tiến bộ vợt bậc cua khoa học kỹ thuật làm xuấthiên ngày càng nhiều các thế hệ máy móc thiết bị mới tiên tiến và hiện đại có tínhnăng sử dụng hơn hẳn các thiết bị cũ từ đó làm cho các thiết bị trớc đó trở nên lỗithời,lạc hậu ,sản phẩm kém cạnh tranh và dẫn đến việc là cần phải thay thế chúng

1 CácMác, t bản, Tiếng việt tập I, quyển I tr 510

2 CácMác, t bản, Tiếng việt tập I, quyển I tr 510

Đây chính là yếu tố làm cho hao mòn vô hình máy móc thiết bị tăng rất nhanh vànếu doanh nghiệp không kịp thời nắm bắt nhanh các xu thế này rất có thể dãn tớitình trạng thua thiệt trong một thị trờng mà sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốcliệt.

2 Khấu hao máy móc thiết bị

Khấu hao máy móc thiết bị là phơng pháp xác định bộ phận giá trị máy mócthiết bị tơng ứng với hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị của sản phẩm, đợc tính từtiền bán sản phẩm hay doanh thu bán hàng và đợc tính luỹ lại trong quỹ khấu haocơ bản Mục đích của việc tính khấu hao trong doanh nghiệp là để tính toán chínhxác giá thành hay giá bán sản phẩm, bảo toàn vốn cố định của doanh nghiệp và kếhoạch hoá cônh tác đầu t và hoàn trả vốn đầu t cho doanh nghiệp

Thông qua quá trình khấu hao, doanh nghiệp có thể tập hợp đợc một bộphận vốn nhờ số tiền trích khấu hao từ giá trị của sản phảm hàng hoá thực hiện Sốtiền này đợc tập trung trong quỹ khấu hao cơ bản của doanh nghiệp và khi cần đợcdùng để đầu t cho việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị Do vậy ta thấy rằng quỹkhấu hao cơ bản của doanh nghiệp đợc sử dụng với hai mục đích là:

- Thứ nhất: Doanh nghiệp sử dụng một phần trong quỹ vốn này khôi phụcmột phần giá trị máy móc thiết bị thông qua việc sửa chữa và hiện đại hoá máymóc thiết bị Đây là việc đợc tiến hành thờng xuyên trên cơ sở kế hoạch sửa chữa

dự phòng của doanh nghiệp

- Thứ hai: Doanh nghiệp sử dụng một phần vốn còn lại để mua sắm thiết bịmới thay thế cho máy móc thiệt bị cũ không còn sử dụng đợc nữa Đây không phải

là hoạt động thờg xuyên mà là công việc có tính chất định kỳ theo kế hoạch đổimới của doanh nghiệp nhng nó đòi một lơng vốn không nhỏ

Trên thực tế các doanh nghiệp thờng thực hiện theo hình thức khấu hao cơbản và sửa chữa lớn nhằm khôi phục đầu t mua sắm máy móc thiết bị và bù đắpnhững giá trị bỏ ra trong quá trình sửa chữa máy móc thiết bị ở doanh nghiệp Vềmặt kế toán thì khấu hao sửa chữa lớn là một khoản tính trớc để tạo nguồn nhng khithực hiện trên thực tế để sửa chữa máy móc thiết bị thì khoản chi thực tế đó lại đợctính vào giá trị kinh doanh

Tiền tính khấu hao là hình thái tiền tệ của giá trị máy móc thiết bị đang hoạt

động đợc chuyển sang sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm Lợng tiền tínhkhấu hao hàng năm phụ thuộc vào hai yếu tố:

+ Giá trị trung bình hàng năm của máy móc thiết bị

+ Tỉ lệ khấu hao là tỷ số phần trăm giữa số tiền trích khấu hao hàng năm sovới giá trị trung bình hàng năm của máy móc thiết bị Tỷ lệ hao mòn này chỉ rõ giátrị của máy móc thiết bị đợc bù đắp trong bao nhiêu năm Việc xác định tỷ lệ khấuhao là công việc hết sức quan trọng và cần thiết trong công tác quản lý máy mócthiết bị Định ra tỷ lệ khấu hao thấp làm cho hao mòn máy móc thiết bị chậm lại,thời gian khấu hao dài ra và gián tiếp kìm hãm quá trình phát triển của khao học kỹthuật Nếu tỷ lệ khấu hao quá cao sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lrên, khôngtiêu thụ đợc sản phẩm Do vậy mà việc xác định đợc một tỷ lệ khấu hao hợp lý làviệc rất cần thiết trong quá trình tạo lập quỹ khấu hao cho doanh nghiệp Mỗi loaịmáy móc thiết bị dùng trong quá trình sản xuất đều có những tính năng tác dụng

đặc điểm khác nhau Cho nên mức độ sử dụng của chúng cũng khác nhau Chính vìvậy mà không có một tỉ lệ khấu hao chung cho mọi loại máy móc thiết bị trongdoanh nghiệp

3 Các phơng pháp tính khấu hao cơ bản

Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị luôn bị hao mòn ,nănglực phục vụsản suất kinh doanh luôn bị giảm đi, đến một thời gian nhất định ta phải tiến hànhsữa chữa lớn, khi h hỏng phải thay thế tài sản mới Căn cứ vào mức độ hao mòn củamáy móc thiết bị để xác định giá trị hao mòn của chúng, từ đó thực hiện tính khấuhao máy móc thiết bị

3.1 Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng

Khấu hao theo đờng thẳng ngang là sự phân bố giá trị máy móc thiết bị hoàntoàn ngang bằng nhau cho suốt thời gian sử dụng Đặc điểm của phơng pháp này làxác định tỉ lệ khấu hao gồm hai yếu tố

 Yếu tố tổng giá trị máy móc thiết bị theo nguyên giá

 Yếu tố tổng thời gian sử dụng bình quân máy móc thiết bị căn cứ vào tuổithọ bình quân của máy móc thiết bị

*Ưu điểm của nó là:

Phơng pháp này đơn giản dễ sử dụng đảm bảo thu hồi vốn theo tuổi thọ củamáy móc thiết bị đồng thời nó cũng tạo ra sự ổn định chi phí khấu hao trong giáthành không gây nên những biến động bất thờng về giá

*Nhợc điểm của nó là :

 ít có khả năng đẻ hạn chế tổn thất hao mòn mô hình.Hạn chế việc tái đàu

t vốn đổi mới thiết bị

 Thời gian khấu hao và thu hồi vốn đầu t kéo dài

3.2 Phơng pháp khấu hao tổng hợp

Theo phơng pháp này ta phân chia máy móc thiết bị theo từng nhóm để tínhkhấu hao từng nhóm và tổng hợp lại để tính tổng mức khấu hao cho toàn bộ doanhnghiệp

Gía trị thu hồi

Thời gian sử dụng bình quân

Tỷ lệ khấu hao

bình quân =

Mức khấu hao Nguyên gía MMTB x 100

Tỉ lệ khấu hao bình quân tổng hợp(Tk) = 

i=1

nF

i x Z

i

Mức khấu hao tổng hợp bình quân (M ) = NG x TK

NG: Nguyên giá máy móc thiết bị.

- Tính khấu hao theo từng nhóm:

Toàn bộ máy móc thiết bị của doanh nghiệp đợc xếp theo từng loại ta tínhtổng của mức khấu hao máy móc thiết bị của từng loại và tính tỉ lệ hao mòn củamáy móc thiết bị hao mòn bình quân

3.3 Phơng pháp luỹ thoái

Là phơng pháp khấu hao theo dãi số tỉ lệ có tính hệ thống bắt đầu từ một tỉ lệcao nhất sau đó giãm dần cho đến năm cuối cùng của quá trình thu hồi vốn đầu tvới tỉ lệ thấp nhất

+ Khấu hao theo số d giảm dần (MT

= T

K K

K K

áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp cần phải chú ý tác động của nó đếngiá thành sản phẩm sản xuất bởi lẽ điều này có thể đẩy giá thành sản phẩm lên cao

và lợi nhuận của doanh nghiệp bị thu hẹp muốn khấu hao đợc theo phơng pháp nàythì doanh nghiệp cần phải tuân thủ các điều kiện

- Sử dụng hết công suất máy móc thiết bị

- Các thiết bị phải có tỉ lệ khấu hao phù hợp

 Ưu điểm :

- Tạo khả năng thu hồi vốn đầu t nhanh

- Hạn chế tổn thất của hao mòn vô hình, tiết kiệm lợi tức tiền vay trong chiphí kinh doanh

- Tạo điều kiện đổi mới công nhhệ sản xuất

 Nhợc điểm :

-Khó áp dụng trong doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả

- Dễ ảnh hởng đến giá thành và lợi nhuận,hạn chế khả năng cạnh tranh

- Khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sánh

dụng máy móc thiết bị

Hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị phản ánh trình độ quản lý và sử dụngmáy móc thiết bị của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh Thể hiện ởviệc tận dụng, tiết kiệm chi phi sửa chữa, sử dụng hợp lý và vận hành tốt máy mócthiết bị Theo số liệu thống kê của các nhà kinh tế thì hiện nay các doanh nghiệpmới chỉ sử dụng khoảng 50% công suất thiết kế Vấn đề đặt ra là làm sao tronggiai đoạn tới các doanh nghiệp phải tìm cách để huy động tối đa công suất máymóc thiết bị phục vụ sản suất Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải giải quyết tốtcác nhân tố cơ bản sau

1 Nhóm nhân tố bên trong của doanh nghiệp

1.1 Trình độ lao động:

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh mẽ Nó tác độnglớn đếnhiệu quả hoạt động kinh doanh đặc biệt là hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Đốivới mỗi doanh nghiệp việc áp dụng kỹ thuật MMTB hiện đại là điều kiện quết định

để thắng trong cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh tế Đối với từng doanh nghiệp viêctrang bị MMTB có ý nghĩa khác nhau, chỉ đầu t mua sắm không thôi thì cha đủ

vấn đề quan trọng là ngời lao động có hiểu đợc nguyên lý hoạt động, có sử dụng

đ-ợc hay không Bởi vì MMTB dù có hiện đại tới đâu cũng do con ngời chế tạo ,không có lao động sáng tạo của con ngới sẽ không có MMTB đó Mặt kháckết quảcủa MMTB mang lại cho doanh nghiệp còn phụ thuộc vào nó có đợc sử dụng hiệuquả hay không., nghĩa là công nhân có sử dụng đợc hay không, có tận dụng đợccông suất, tận dụng đợc nguyên liệu hay không, và tránh lãng phí thậm chí hỏnghóc máy móc hay không Hàng loạt câu hỏi đặt ra về trình độ sử dụng ngời sử dụnglao động mà các doanh nghiệp quan tâm trớc khi đầu t mua sắm MMTB Thực tếcho thất các doanh nghiệp nớc ta nhập tràn lan MMTB ở đâu không chỉ nói nhữngmáy móc thiết bị lạc hậu mà chỉ nói đến các máy móc thiết bị không phù hợp vớitrình độ của ngời lao động, dẫn đến tốn kém trong đầu t và lãng phí khi sử dụng vàkết quả là hiệu quả không đợc cao Ngoài trình độ sử dụng thì hiệu quả sử dụngmáy móc cònchịu ảnh hởng của ý thức trách nhiệm, lao động có kĩ thuật chấp hành

đúng nội quy vể thời gian, quy trình bảo dỡng khả năng thích ứng với thay đổi,điềunày phụ thuộc vào doanh nghiệp có tạo ra đợc “Môi trờng văn hoá tích cực” làmcho mỗi cá nhân có thể phát huy hết tài năng sức lực của mình làm cho họ cảmthấy tự hào khi đợc làm việc trong một môi trờng tốt Bớc sang thế kỷ 21 sự pháttriển khoa học kĩ thuật đã thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế trí thức Đặc tr ngcơ bản của nền kinh tế trí thức là làn lợng khoa học kết tinh trong sản phẩm rất cao

Đòi hỏi lực lợng lao đọng phải là lực lợng rất tinh nhuệ, có trình độ khoa học kĩthuật cao biết sử dụng thành thạo các loại MMTB Điều này ngày nay càng khẳng

định vai trò của lực lợng lao động đối với việc nâng cao hiệu quả kinh tế kinhdoanh nói chung Hiệu quả sử dụng máy móc nói riêng

1.2 Trình độ phát triển cơ sở vật chất kĩ thuật và ứng dụng tiến bộ kỹ thuật

Công cụ lao động là phơng tiện mà con ngời dùng để tác động vào đối tợnglao động Quá trình phát triển sản xuất luôn gắn liền với quá trình phát triển công

cụ lao động Chất lợng lao động chịu tác đọng mạnh mẽ của trình độ, cơ cấu đặcbiệt là hình thức đồng bộ của máy móc thiết bị Chất lợng công tác bảo dỡng sữachữa máy móc thiết bị Nhiêù doanh nghiệp nớc ta có cơ sở vật chất, trang thiết bị

kỹ thuật còn hết sức yếu kém,lạc hậu lại không đồng bộ điều này lý giải tại saohàng hoá của doanh nghiệp nớc ta lại không có tính cạnh tranh so với hàng hoá củacác nớc khác cả về chủng loại, chất lợng và giá cả Thực tế trong những nămchuyển đổi về cơ chế kinh tế vừa qua nếu doanh nghiệp nào đợc chuyển giao côngnghệ sản suất và hệ thống máy móc thiết bị hiện đại thì hệ thống đó đứng vữngtrong cạnh tranh và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng Ngợc lại những

doanh nghiệp vẫn sử dụng công ngệ cũ, lạc hậu thì không thể tạo những sản phẩm

ra đáp ứng đòi hỏi của thị trờng, trong khi đó nhu cầu tiêu dùng ngày càng một cao,

mà các doanh nghiệp ngày càng ra nhập thị trờng một nhiều do vậy một xã hội pháttriển thì không thể tồn tại các doanh nghiệp làm ăn yếu kém Sản phẩm không đạtyêu cầu chất lợng điều đó cũnh đồng nghĩa với phá sản Khi xã hội ngày càng pháttriển thì chu kỳ công nghệ ngày càng ngắn hơn và hiện đại hơn, đóng vai trò ngàycàng to lớn, mang tính chất quyết định đối với việc nâng cao năng suất, chất lợng

và hiệu quả Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chính sách đầu t đúng đắn MMTB

động bộ, chuyển giao công nghệ phù hợp có nh vậy mới hy vọng tìm đợc chỗ đứngtrong thơng trờng

1.3 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin

Trong xu thế toàn câu hoá hiện nay, khoa học kỹ thuật đang làm thay đổinhiều lĩnh vực sản xuất, trong đó vai trò tin học đặc biệt quan trọng Thông tin đ ợccoi là hàng hoá, là đối tợng kinh doanh của nền kinh tế hiện nay là nền kinh tếthông tin hoá Doanh nghiệp nào có thông tin nhanh nhất, doanh nghiệp đó sẽ cócơ hội chiến thắng nhiều nhất Trong công việc kinh doanh hàng ngày các doanhnghiệp rất cần thông tin cung cầu thị trờng hàng hoá, về công nghệ kỹ thuật, máymóc thiết bị về ngời mua, về đối thủ cạnh tranh, chính sách kinh tế của nhà nớc

Trong kinh doanh biết đợc thông tin kịp thời, chính xác sẽ là cơ sở vững chắc

để doanh nghiệp xác định phơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanhdài hạn và thích ứng đợc nhanh chóng với điều kiện thay đổi bên ngoài Sự pháttriển của khoa học kĩ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin đã thúc đẫy và đòi hỏimỗi doanh nghiệp phải xây dựng đợc đội ngũ lao động có trí thức, mà đòi hỏi củaviệc này là các hoạt động kinh doanh phải dựa trên cơ sở phát triển của công nghệtin học, đặc biệt là hệ thống thông tin nối mạng trong nớc và quốc tế Tổ chức hệthống thông tin nội bộ vừa đáp ứng nhu cầu thông tin kinh doanh vừa đảm bảogiảm thiểu chi phí kinh doanh cho quá trình thu thập, xử lý, lu trữ và sử dụng thôngtin Do nhu cầu thông tin ngày càng một lớn nên nhiệm vụ này càng một rất quantrọng của công tác quản trị doanh nghiệp hiện nay

1.4 Nhân tố quản trị doanh nghiệp

Trong bất cứ một doanh nghiệp nào nhân tố quản trị doanh nghiệp luôn là

“bộ não” là cái nôi của sự phát triển doanh ngiệp Quản trị doanh nghiệp chú trọng

đến việc xác định cho doanh nghiệp một hớng đi đúng đắn trong môi trờng kinhdoanh ngày càng biến động Chất lợng của chiến lợc kinh doanh là một nhân tố đầu

tiên và quan trọn nhất quyết định sự thành công, hiệu quả kinh doanh cao hay làthấp Trong quá trình kinh doanh, quản trị doanh nghiệp khai thác và thực hiệnphân bổ các nguồn lực sản xuất quyết định đầu t cái gì và đầu t nh thế nào? Chất l-ợng của hoạt động này cũng là một nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hiệu quả sửdụng máy móc thiết bị của mỗi thời kỳ Hiệu quả kinh tế chịu ảnh hởng của nhiềunhân tố, mọi nhân tố đề có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực thông qua các hoạt

động quản trị của bộ maý quản trị doanh nghiệp Nó là trung tâm điều khiển mọihoạt động của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh là hoạt động thể hiện sự kếthợp ngày càng chặt chẽ và ngày càng tối u các yếu tố sản xuất ngày càng khoa học

và nghệ thuật kinh doanh Nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt là quản trị cao cấplãnh đạo doanh nghiệp bằng tài năng và phẩm chất của mình có vai trò quan trọngbậc nhất tác động có tính chất quyết định đến sự thành đạt của doanh nghiệp trongviệc xây dựng một hệ thống đoàn kết, năng động và chất lợng cao, dìu dắt và địnhhớng cho tập thể nhân viên, ngời lao động dới quyền hoàn thành mục tiêu của mìnhmột cách vững chắc và ổn định

1.5 Nhân tố tính khấu hao của máy móc thiết bị

Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị luôn bị hao mòn,năng lực phục vụsản xuất kinh doanh luôn bị giảm đi, đến thời gian nhất định phải tiến hành sữachữa lớn,khi h hỏng phải tiến hành thay thế tài sản mới Căn cứ vào mức độ haomòn của tài sản cố định(hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình) Để xá định haomòn của máy móc thiết bị uy nhiên công việc xác định hao mòn là hết sức khókhăn và không thể chính xác ,nó phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố trình độ sửdụng,quản lý và tính tỉ lệ khấu hao của từng doanh nghiệp Việc xác định hao mònhữu hình đã khó thì việc xác định hao mòn vô hình lại càng khó hơn nhiều Việcquy định mức khấu hao ảnh hởng trực tiếp đến việc tính hiệu quả sử dụng máy móc

thiết bị

TSCĐG= NGTSCĐ- GT đã hao mòn

Nếu giá trị hao mòn của MMTB là cao mà doanh nghiệp tính thấp thì sẽ cóhiêu quả sử dụng thấp và ngợc lại chỉ khi nào doanh nghiệp tính toán mức hao mònchính xác thì mới có thể tính đợc mức hiêụ quả sử dụng máy móc chính xác

1.6 Cơ cấu máy móc thiết bị của doanh nghiệp:

G

R

Đ TSC

Đ TSC

Π

= H

Để quá trình sử dụng máy móc thiết bị trở nên có hiệu quả thì trớc hết cácdoanh nghiệp cần phải xác định một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý đủ về số l ợng,

đúng về chất lợng tiết kiệm về chi phí Đâu là khâu đầu tiên trong quá trình đánhgiá hiệu quả sử dụngmáy móc thiết bị bở lẽ nó sẽ quyết định hiệu quả đầu t ban đâu

và sự hợp lý của hoạt động đầu t Bên cạnh đó chính cơ cấu máy móc thiết bĩequyết định năng lực sản xuất của doanh nghiệp Một cơ cấu đợc gọi là hợp lý thìngoài các yêu cầu nêu trên nó còn phải thể hiện khả năng linh hoạt trong việc đổimới, nâng cao tính năng của máy móc thiết bị Với sự phát triển nhanh chóng củakhoa học kĩ thuật, xuất hiện ngày càng nhiều các công nghệ tiên tiến vói tính năng

kĩ thuật cao thay thế các công nghệ kĩ thuật lạc hậu điều này thúc đẩy sự tiến bộ xãhội nhng gây khó khăn cho nhà sản xuất và ngời dụng bởi tốc độ hao mòn vô hìnhdiễn ra quá nhanhnên không kịp thời đẻ có thể thu hồi vốn đầu t đã bỏ ra Điều này

là một khía cạnh các doanh nghiệp phải quan tâm trong quá trình xây dựng cơ cấumáy móc thiết bị, đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp thì việc xây dựng cơ cấumáy móc thiết bị phải đợc tiến hành cho từng công trình

2 Nhân tố thuộc môi trờng bên ngoài

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều đặtmình vào môi trờng kinh doanh chung đầy biến động Do vậy nó chịu ảnh hởngnhiều của các nhân tố khách quan mà ta xẽ xem xét sau đây

2.1 Môi trờng pháp lý:

Doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất đều phải chịu sự hớng dẫn của phápluật và chỉ đợc hoạt động trong cái hành lang pháp lý ấy Chính môi trờng pháp lýtạo ra một “sân chơi ” bình đẳng cho các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt độngkinh doanh, vừa cạnh tranh lại vừa hợp tác với nhau Nếu không có môi trờng pháp

lý ấy thì việc chèn ép đôi khi là phi pháp sẽ diễn ra Chính vì vậy sẽ tạo ra một hànhlang pháp lý lành mạnh là hết sức quan trọng Môi trờng phá lý bảo đảm tính bình

đẵng của mọi loại hình doanh nghiệp, nó sẽ điều chỉnh các hành vi của doanhnghiệp trong một khuôn khổ nhất định Mỗi doanh nghiệp buộc phải chú ý pháttriển các nhân tố nội lực, ứng dụng khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị để cạnhtranh và đứng vững Tính nghiêm minh của luật pháp thể hiện trong môi trờng kinhdoanh thực tế ở mức độ nào cũng tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nói riêng nó khôngcho phép các doanh nghiệp gian lận trong việc tính toán các chỉ tiêu sẽ chỉ có kếtquả và hiệu quả tích cực nếu môi trờng kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủpháp luật

2.2 Môi trờng sinh thái khí hậu

Khi tính toán các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng MMTB trong ảnh hởng của cácnhân tố bên ngoài thì môi trờng sinh thái khí hậu là nhân tố có ảnh hởng đáng kể.Tình trạng môi trờng xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã hội về môi trờngthời tiết, khí hậu đều ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng MMTB Một môi trờng trongsạch, thoáng mát, khí hậu điều hoà thì hiệu quả sử dụng MMTB sẽ cao hơn do haomòn ít hơn nớc ta là nớc nhiệt đới gió mùa, nắng ma theo mua, ẩm ớt, điều đócũng ảnh hởng không nhỏ đến việc sử dụng, bảo quản MMTB Chính ảnh hởng củanhân tố này đã ảnh hởng không nhỏ đến việc tính toán hiệu quả sử dụng MMTB.Thực tế là doanh nghiệp chỉ chú trọng đến việc sử dụng MMTB nh thế nào? haomòn thì việc sử dụng là bao nhiêu.? chứ không chú ý đến việc hao mòn, hỏng hóclại một phần phụ thuộc vào điều kiện môi trờng Nếu đo lờng đợc mức độ ảnh hởngnày và thờng xuyên có biện pháp xử lý thì hiệu quả sử dụng MMTB của doanhnghiệp sẽ tăng lên đáng kể

2.3 Môi trờng công nghệ

Tình hình nghiên cứu, áp dụng và triển khai khoa học kỹ thuật, mức đầu tcho khoa học và công nghệ đều có ảnh hởng trực tiếp đến phát triển công nghệ củamỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào muốn tạo lập đợc một uy tín, một sản phẩm

có chất lợng cao thì không thể không có MMTB công nghệ hiện đại, việc áp dụngnhững tiến bộ này ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng MMTB Nếu MMTBhiện đại, công nghệ tiên tiến thì hiệu quả mà nó mang lại sẽ cao hơn

Nói tóm lại các nhân tố môi trờng bên ngoài luôn tạo ra những cơ hội vànguy cơ đối với mỗi doanh nghiệp đứng trớc tình hình này các doanh nghiệp phải

tự điều chỉnh thích ứng với sự tác động bằng nhiều cách nh thay đổi chiến lợc, dựbáo trớc những tình huống xảy ra để có kế hoạch điều chỉnh sao cho phù hợp vớimôi trờng nội bộ tạo nên một môi trờng kinh doanh có lợi nhất

IV Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc

 Năng lực sản xuất theo thiết kế là khả năng hoạt động của MMTB đúngtheo công suất thiết kế, thờng là ở trạng thái tốt nhất.

 Năng lực sản xuất tối đa là khả năng cao nhất có thể đạt đợc của MMTBtrong việc sản xuất sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp công nghệ và tổchức sản xuất hoàn thiện nhất

 Năng lực sản xuất theo kế hoạch là khả năng sản xuất của MMTB đợc dựtính dựa trên các điều kiện cụ thể của thời kỳ kế hoạch

 Năng lực sản xuất thực tế là khối lợng sản phẩm sản xuất đợc xác địnhmột cách cụ thể sau khi kết thúc năm kế hoạch

1 Các chỉ tiêu về doanh lợi

Chỉ tiêu này phản ánh sức sinh lời của số vốn kinh doanh khẳng định mức độ

đạt hiệu quả kinh doanh của toàn bộ số vốn mà doanh nghiệp sử dụng nói chungcũng nh hiệu quả sử dụng vốn tự có của doanh nghiệp nói riêng

 Doanh lợi vốn kinh doanh (DVKD)

R: Lãi của doanh nghiệp

2 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Hiệu quả sử dụng TSCĐ (HTSCĐ)

TSCĐG= nguyên giá TSCĐ- Giá trị đã hao mòn

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng TSCĐ trong kỳ sẽ sản xuất ra bao nhiêu đồnglợi nhuận, thể hiện trình độ sử dụng TSCĐ trong sản xuất kinh doanh

2.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng về mặt hiện vật (HS)

Hệ số này cho biết tỷ lệ % số lợng MMTB đợc sử dụng trong sản xuất, hệ sốnày càng lớn chứng tỏ mức huy động MMTB và sản xuất của doanh nghiệp càngnhiều và hiệu quả sử dụng càng cao

2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng về mặt chất lợng

 Hệ số về mức sinh lợi của MMTB (HT)

Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng MMTB càng cao

 Hệ số về sức sản xuất của MMTB (HSSX)

Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng MMTB càng cao

 Chỉ tiêu tính toán chi phí mua sắm thiết bị GTB

i x M

i

V Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử

dụng MMTB

MMTB là bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong t liệu lao động và quyết địnhnăng lực sản xuất của doanh nghiệp Thời đại ngày nay không chỉ đòi hỏi sản xuấtphải có kế hoạch đúng đắn, cần đội ngũ kỹ s và công nhân đợc đào tạo tốt mà cònphải đợc trang bị MMTB hiện đại Thật vậy MMTB là yếu tố quyết định quá trìnhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo Các Mác trong bất kỳ một nền tảngsản xuất nào MMTB bao giờ cũng là hệ thống xơng cốt và là chỉ tiêu quan trọngnhất MMTB đợc con ngời không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó là yếu tố cáchmạng nhất của lực lợng sản xuất Sự phát triển của MMTB đã góp phần thúc đẩyquá trình chuyển đổi từ sản xuất thủ công nên nửa cơ khí, cơ khí hoàn toàn và đỉnhcao là tự động hoá quá trình sản xuất điều đó làm cho sức sản xuất tăng lên khôngngừng, sản phẩm sản xuất ra ngày càng phong phú, đa dạng và có chất lợng cao

Khi đề cập đến vai trò của MMTB Cácmác đã từng nói “Một phơng thức sảnxuất xã hội sau chiến thức một phơng thức sản xuất xã hội trớc nó còn do nó cónăng suất cao hơn mà năng suất phụ thuộc vào công cụ lao động trong đó MMTB

đóng vai trò chính” MMTB quyết định tính chất, đặc điểm của sản phẩm sản xuất

ra Sản phẩm làm ra với khối lợng lớn, chất lợng cao là hoàn toàn phụ thuộc vàonăng lực sản xuất của MMTB Bất kỳ một sự thay đổi nào trong hệ thống máy mócthiết bị cũng có thể ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất Đây là vấn đề mà buộc cácdoanh nghiệp phải quan tâm trong quá trình cải tiến, đỏi mới máy móc thiết bị saocho với chi phí cải tiến, đổi mới nhỏ nhất nhng hiệu quả thu đợc trong sản xuất làlớn nhất

Việc đa máy móc thiết bị vào sản xuất góp phần rút ngắn chu kỳ sản xuất,tăng năng suất lao động, tiết kiệm lao động sống và lao động vật hoá dẫn đến hạgiá thành và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Giải quyết tốt vấn đề quản lý

và sử dụng máy móc thiết bị là câu hỏi luôn đặt ra cho mọi doanh nghiệp nhất làcác doanh nghiệp xây lắp

Phần thứ II

Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng máy móc

thiết bị tại công ty xây dựng Lũng lô

I Đặc điểm chung của công ty xây dựng lũng lô

Công ty xây dựng lũng lô là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế

độc lập, có t cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ T lệnh Công Binh-

Bộ Quốc phòng

Trụ sở chính của công ty đặt tại 162 Đờng Trờng Chinh- Đống Đa- Hà nội

Điện thoại: 8445633582; 5633682; 5633688

Fax 8445633582

Hiện tại công ty có 3 chi nhánh

- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng; Cảng vật cách- HP

- Văn phòng đại diện tại miền Trung; 21 Phan Bội Châu- TP Vinh

- Văn phòng đại diện tại miền Nam: 28C- Đờng 3/2 Quận 10 TP Hồ ChíMinh

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng lũng lô

Công ty xây dựng Lũng Lô tiền thân là công ty xây dựng công trình ngầmLũng Lô đợc thành lập ngaỳ 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ- QP của BộQuốc Phòng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty lúc này là nhận thầu, quyhoạch, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dândụng, giao thông, thuỷ lợi…

Ngày 18/7/1990 Bộ Quốc Phòng có quyết định 196/QĐ- QP ngày 26/8/1993

Bộ Quốc Phòng có quyết định 577/QĐ- QP thành lập công ty xây dựng Lũng lôtheo quyết định 538- DNNN với vốn pháp định là 2.232,4 triệu đồng Lúc nàynhiệm vụ sản xuất của công ty không thay đổi nhng cơ cấu tổ chức thì không còn

xí nghiệp khảo sát thiết kế mà thêm vào đó là chi nhánh miền trung đặt tại thị trấnYALY

Ngày 17/4/1996 Bộ Quốc Phòng có quyết định 466/ QĐ- QP thành lập công

ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở sát nhập công ty xây dựng Lũng Lô cũ và công tyxây dựng 25/3 cùng với xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng Vốn pháp

định của công ty là 3.625 triệu đồng Ngoài các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhtrên công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất độngsản, đợc cấp giấy phép hành nghề và giấy đăng ký kinh doanh

- Đăng ký kinh doanh số 110.753 do uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà nộicấp ngày 26/6/1996.

- Giấy phép hành nghề xây dựng số 2417/CGĐ do Bộ Giao thông vận tảicấp ngày 21/8/1996

- Giấy phép hành nghề xây dựng số 232 do Bộ xây dựng cấp ngày4/9/1996

- Giấy phép hành nghề xây dựng thuỷ lợi số 62- GP/NN do Bộ Nôngnghiệp và phát triển nông thôn cấp ngày 28/8/1996

- Giấy phép hành nghề khảo sát dò tìm, rà phá bom mìn vật nổ số 1614/QP

do Bộ Quốc phòng cấp ngày 12/8/1996

Tuy là doanh nghiệp mới đợc thành lập nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo đợc cho mình một chỗ đứng, một uy tín lớn trên thơng trờng mà không phải doanh nghiệp xây dựng nào cũng có đợc Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện

đại cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân nhiều kinh nghiệm, công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng cao tầng, các công trình giao thông cầu đờng, cầu cảng, công trình ngầm, sân bay, thi công các công trình thuỷ lợi và lắp đặt đờng dây trạmbiến thế trong cả nớc đặc biệt trong lĩnh vực thi công nền móng đờng cao tốc Ngoài ra phát huy thế mạnh của Binh chủng Công Binh, công ty còn làm tốt công tác khảo sát dò tìm và sử lý bom mìn vật nổ, làm sạch môi trờng

2 Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty

Là một DNNN hoạt động trong ngành xây dựng- một ngành kinh tế quantrọng trong toàn bộ hoạt động cho nền kinh tế quốc dân- hoạt động của công ty xâydựng Lũng Lô chịu sự ảnh hởng không nho do đặc điểm kinh doanh của ngành tạo

ra Chỉ có nghiên cứu một cách nghiêm túc những đặc thù riêng trong ngành thìchúng ta mới có thể nhìn nhận một cách thấu đáo về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty

Thứ nhất: do đặc điểm của ngành xây dựng vì chi phí ban đầu là rất lớn mà

hiệu quả kinh tế cha phát huy ngay trong khi ngân sách Nhà nớc còn hết sức hạnhẹp đảng và Nhà nớc đã chủ trơng tìm các nguồn vốn khác nh vay nợ nớc ngoài,vốn trợ cấp quốc tế, vốn trong dân để đáp ứng kịp thời nguồn tài chính giúp công tymang lại những công trình có chất lợng cao nhất cho xã hội Chính vì giá trị củacác công trình có ý nghĩa hết sức to lớn cho xã hội nên bằng giá nào công ty cũngphải dảm bỏ tín độ thi công, định mức nguyên vật liệu đợc giao để vừa đảm bảo uytín vừa đảm bảo đợc lợi ích của nó tạo ra cho xã hội cho nên ngoài mục đích kinh

tế thì đối với công ty xây dựng Lũng Lô hiệu quả xã hội cũng đợc ban lãnh đạocông ty đặt lên hàng đầu mà hiệu quả xã hội này nó là giá trị vô hình và ảnh hởnglâu dài đến đời sống của xã hội nhng nó đợc đo bằng kinh nghiệm sự kinh doanh cóvăn hoá riêng lấy lợi ích của xã hội đặt lên trên lợi ích của công ty, t tởng này đợcthấm nhuần trong mỗi cán bộ, công nhân trong công ty xây dựng Lũng Lô Bộ QuốcPhòng.

Về hiệu quả kinh doanh qua bảng số liệu sau:

 

TR

x D

Trớc hết xét về chỉ tiêu DTR <doanh lợi của doanh thu thuần> là một chỉ tiêu

đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thịnh vợng hay suy thoái, ý nghĩa của chỉtiêu này là một đồng doanh thu đạt đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận kết quả cho thấychỉ tiêu này <DTR> của doanh nghiệp liên tục tăng qua các năm

Về chỉ tiêu HCPKD : Đây là chỉ tiêu đợc xét đến xem công ty có cơ cấu chi phíhợp lý cha cho biết sự thành công hay thất bại của các nhà quản lý tài chính trongviệc tối đa hoá hơn lợi nhuận cho công ty

Chỉ tiêu HCPKD liên tục tăng nó cho biết một đồng chi phí kinh doanh <tài sảncó> thu đợc bao nhiêu lợi nhuận Năm 1996 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,05

đồng lợi nhuận Năm 1997 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,08 đồng lợi nhuậntăng 0,03 đồng so với 1996 Năm 1998 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,08 đồnglợi nhuận tăng 0,72 đồng so với 1997 Năm 1999 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc2,65 đồng lợi nhuận tăng 0,85 đồng so với 1998 Kết quả này đã làm hài lòng cácnhà đầu t và ban lãnh đạo công ty

3 Năng lực về sản xuất kinh doanh và nhân sự của công ty

Cùng với sự phát triển của đất nớc, công ty xây dựng lũng lô cũng ngày mộttrởng thành công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình, các côngtrình bàn giao đợc các chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ

đã đa vào sử dụng là:

Bảng số

đồng)1

Thi công âu tàu bến đậu tàu cho đảo bach long vĩ

Thi công nhà máy thuỷ điện hàm thuận đa min

nạo vet sông bàng giang –cao bàng

đờng hầm nhà máy xi măng nghi xuân

đờng hầm nhà máy thuỷ điện đa min

124.0008.00026.18012.5006.7002.0005.40012.0007.500110.000

Về nhân sự: với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật công ty không ngừng lớnmạnh về số lợng và chất lợng công ty đã thờng xuyên có kế hoạch cử cán bộ thamgia các lớp học, khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật để từng bớc đáp ứng

đợc nhu cầu phát triển, phục vụ mục đích phát triển chung của công ty, khuyếnkhích và tiếp nhận các cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa họccông nghệ hiện đại Chính vì thế tỷ lệ trẻ hoá đội ngũ cán bộ của công ty chiếm tỷtrọng cao Hiện tại số lợng cán bộ công nhân của công ty nh sau:

Danh mục Số lợng Danh mục Số lợng

Kế thừa và phát huy truyền thống 50 năm ngành công binh quân đội Công

ty xây dựng Lũng lô đã có đợc bề giày về kinh nghiệm trong ngành xây dựng, cầu

đờng, cảng biển

Bảng số

kinhnghiệm

Xây dựng đờng nhựa, bê tông

Thi công cải tạo nâng cấp đờng băng sân bay

Xây dựng cầu, bến đậu

Xử lý địa chất nền móng

Thi công các công trình ngầm và đờng hầm

Thi công xây dựng các nhà cao tầng

Thi công các công trình chuyên dụng

Nổ phá đá ngàam, nạo vét luồng sông

Với đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ, có kinh nghiệm năng lực mạnh

về mọi mặt công ty đã đợc Bộ quốc phòng xếp thứ hai trong ngành xây dựng saucông ty xây dựng Sông Đà Có đợc những thành tựu này trớc hết do sự lỗ lực củatập thể ban giám đốc, của các phòng ban và từng công nhân trong công ty Mặtkhác do phơng châm quản lý của công ty là quản trị con ngời khuyến khích côngnhân làm việc một cách hăng say có hiệu quả thởng phạt công minh Chính điềunày đã tạo đợc sự đoàn kết và bầu không khí làm việc hết sức lành mạnh làm chohiệu quả kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên

4 Hệ thống trang thiết bị máy móc xây dựng

Với mục tiêu từng bớc hiện đại hoá trang thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầuphát triển của công ty cũng nh đáp ứng nhu cầu để thi công và đấu thầu các dự ánlớn, kỹ thuật cao công ty luôn chú trọng trong việc đầu t trang thiết bị công nghệhiện đại Tính từ 1996 công ty đã tập trung đầu t 122 tỷ đồng cho máy móc thiết bịphục vụ các công việc nh thi công công trình ngầm, đờng giao thông bến cảng

Bảng số: Tổng hợp báo cáo tài sản cố định.

Đơn vị triệu đồng

Tên xí nghiệp Số

l-ợng

Chất lợngban đầu

Vốn ngânsách

Vốn tựcó

Xí nghiệp XD phía nam

Chi nhánh phía nam

Tổng cộng từ 1996- 2000 công ty đã đầu t mua sắm mới 886 TSCĐ trong đó

có 629 trang thiết bị thi công (41 xe chỉ huy, 76 xe vận tải các loại, 312 máy dòmìn, 95 thiết bị thi công máy động, 112 máy tĩnh) với tổng giá trị là 112 tỷ đồng.Chỉ riêng năm 2000 công ty đã đầu t mua sắm 7,8 tỷ đồng cho trang thiết bị công

ty và chủ yếu phục vụ các công trình lớn đang thi công Với hệ thống trang thiết bị

đầu t cho cơ sở hạ tầng nh vậy cùng với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, nhiềukinh nghiệm công ty đang ngày càng một khẳng định uy tín và vị trí của mình ởtrong và ngoài nớc

5 Năng lực về tài chính

Là một công ty xây dựng đòi hỏi chi phí dầu t ban đầu rất lớn mà bớc đầu doanh nghiệp phải bỏ ra chính vì vậy từ khi thành lập công ty Vốn sản xuất của công ty gồm vốn nhà nớc cấp; vốn tự có; vốn vay và vốn huy động… với tổng mức

70.000.000.000 Việt nam đồng Vốn liên doanh liên kết 100.000.000.000 Việt nam

đồng hoạt động tài chính của công ty hết sức có hiệu quả

6 Đặc điểm tổ chức của công ty xây dựng Lũng Lô

6.1 Sơ đồ tổ chức