một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tại công ty xây dựng số 1-vinaconco1

Trong quá trình thực tập tạiCông ty xây dựng số 1-VINACONCO1, thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩuxây dựng Việt Nam-VINACONEX, nhận thấy vai trò quan trọng của Máymóc, thiết bị trong quá tr

và khẩn trơng nhằm thực hiện cho đợc mục tiêu đa đất nớc về cơ bản trởthành một nớc công nghiệp vào năm 2020 Với những chiến lợc, chính sáchphát triển kinh tế đúng đắn trong những năm qua đã tạo điều kiện cho cácthành phần kinh tế phát triển, với các ngành hết sức đa dạng và phong phú đã

đóng góp đắc lực cho nhiệm vụ phát triển kinh tế chung của đất nớc

S

Đi cùng với những bớc phát triển chung của đất nớc trong những nămqua đó là ngành công nghiệp xây dựng, một ngành đã tạo ra những cơ sở vậtchất hết sức to lớn cho xã hội Trong bất cứ thời kỳ nào, ngành xây dựng đợcxác định là ngành phải luôn đi trớc một bớc nhằm tạo ra những tiền đề cơ sởvật chất ban đầu, thúc đẩy các ngành khác cùng phát triển Đặc biệt trong thời

kỳ CNH-HĐH, vai trò này càng đợc nhấn mạnh, đợc giao nhiệm vụ là ngànhtiên phong, mở đờng, tạo ra những cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật làm nềntảng thúc đẩy sự phát triển chung của đất nớc

Trong những năm trở lại đây, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thịtrờng, nhu cầu về xây dựng ngày càng cao, quy mô công trình ngày càng lớn,loại hình xây dựng cũng ngày càng phong phú, đa dạng Các công trình ngàycàng đòi hỏi cao về kỹ, mỹ thuật và tiến độ thi công Sự phát triển của kinh tếthị trờng cũng làm cho tính chất cạnh tranh trong nội bộ ngành xây dựng ngàycàng gay gắt hơn Để có thể thắng thầu các công trình có quy mô lớn, đòi hỏicác Doanh nghiệp không chỉ có giá dự thầu thấp, đội ngũ công nhân hùng hậu

mà Máy móc, thiết bị xây dựng hiện đại đã trở thành một yếu tố không thểthiếu trong các cuộc bỏ thầu Máy móc, thiết bị đã trở thành một lực lợng thicông chính, có tính quyết định nhất tới năng lực thi công của các Doanhnghiệp xây dựng, tới chất lợng và tiến độ thi công Trong quá trình thực tập tạiCông ty xây dựng số 1-VINACONCO1, thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩuxây dựng Việt Nam-VINACONEX, nhận thấy vai trò quan trọng của Máymóc, thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã mạnh

dạn lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý và

sử dụng Máy móc thiết bị tại công ty xây dựng số 1-VINACONCO1” nhằm

làm rõ hơn vai trò của Máy móc, thiết bị đồng thời kiến nghị một số biện phápcơ bản, góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý và sử dụng Máymóc thiết bị của Công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trờng ngànhxây dựng

Kết cấu đề tài bao gồm 3 phần:

Phần I: Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng Máy móc, thiết

bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp.

Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy

móc thiết bị ở Công ty xây dựng số 1.

Phần III: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý và

sử dụng Máy móc thiết bị ở Công ty xây dựng số 1.

Do năng lực và thời gian có hạn, bài viết chắc chắn không thể tránhkhỏi những sai sót và hạn chế về kiến thức, phơng pháp luận Em rất mongnhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và của bạn đọc để bài viếtcủa em đợc hoàn chỉnh hơn, có tính thực tiễn cao hơn

Qua đây, em xin đợc trân trọng gửi tới thầy Đỗ Văn L, KhoaQTKDCN&XD, lời cám ơn chân thành nhất, ngời đã hớng dẫn em tận tìnhtrong thời gian qua cho bài viết của em đợc hoàn thành; em xin gửi lời cám ơntới các cô, chú, các anh, chị thuộc phòng Kinh doanh-Tiếp thị và các phòngban khác trong công ty đã tạo đIều kiện, giúp đỡ em trong quá trình thực tập

Em xin chân thành cám ơn!

Hà Nội ngày 01/06/2002

Sinh viên:

Nguyễn Đức Tâm

Phần I

Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng cao hiệu qủa sản xuất, kinh doanh của các Doanh nghiệp

I Máy móc, thiết bị, hao mòn và khấu hao Máy móc, thiết bị :

1.Khái niệm Máy móc, thiết bị :

Máy móc, thiết bị là một yếu tố quan trọng của các quá trình sản xuất,kinh doanh , có vai trò biến đổi các yếu tố đầu vào, tạo ra sản phẩm theo yêucầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của nhà sản xuất Trong các Doanh nghiệpsản xuất, xây dựng, Máy móc, thiết bị là yếu tố sản xuất có giá trị rất lớn trongcơ cấu tổng tài sản của Doanh nghiệp

Sau đây là một số khái niệm đứng trên các quan niệm khác nhau vềMáy móc, thiết bị :

1.1.Theo quan niệm chung:

Máy móc là vật đợc chế tạo bao gồm nhiều bộ phận dùng để thực hiệnchính xác một hoặc một số công việc chuyên môn nào đó

Thiết bị là tổng thể những máy móc, dụng cụ, phụ tùng cho một hoạt

động nào đó Bộ phận quan trọng nhất về Máy móc, thiết bị của Doanhnghiệp là thiết bị gia công bao gồm tất cả các máy công cụ dụng cụ thiết bịphụ trợ và các thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xử lý, kiểm tra

và bao gói chi tiết gia công hay sản phẩm

1.2.Theo quan niệm của Triết học:

Máy móc, thiết bị là t liệu lao động, là những vật hay phức hợp nhữngvật thể nối con ngời với đối tợng lao động và chuyền dẫn tích cực sự tác độngcủa con ngời vào đó tợng lao động, làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối t-ợng lao động, biến đổi nó thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu đa dạng của conngời

1.3.Theo quan niệm dới góc độ vốn:

Máy móc, thiết bị là tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗiDoanh nghiệp Đó chính là hình thái vật chất của vốn cố định, chiếm tỷ trọnglớn trong tổng cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đầu t muasắm Máy móc, thiết bị là một khoản đầu t ban đầu lớn cho việc bắt đầu mộtquá trình sản xuất của mỗi Doanh nghiệp Bên cạnh đó, máy móc, thiết bị cógiá trị lớn và tham gia vào nhiều quá trình sản xuất nên giá trị của Máy móc,

thiết bị chuyển rất chậm vào giá trị của sản phẩm qua công tác khâú hao Điềunày có ảnh hởng lớn tới quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của Doanhnghiệp

1.4.Theo một số quan niệm khác:

• Máy móc, thiết bị chính là năng lực sản xuất dùng để phát triểnquy mô của Doanh nghiệp Trong các Doanh nghiệp xây lắp, Máy móc, thiết

bị còn là một trong những yếu tố đảm bảo khả năng thắng thầu Máy móc,thiết bị có vai trò quan trọng trong việc xác định tính chất và nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp (sản xuất sản phẩm gì, quy mô ra sao, lựachọn hình thức kinh doanh nào )

• Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hữu hình, phản ánh trình độtrang bị sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng về số và chất lợng củasản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất ra

Tóm lại Máy móc, thiết bị có vị trí, vai trò hết sức quan trọng trong cácDoanh nghiệp sản xuất Việc quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị có ý nghĩahết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp

Do đó đây là một nội dung quan trọng trong quản trị Doanh nghiệp

2 Vai trò của máy móc thiết bị:

Khi nhận xét về vai trò của Máy móc, thiết bị, C.Mác đã nhấn mạnh:

“hệ thống Máy móc là xơng cốt và bắp thịt của sản xuất” (1) Tuy thời của Mác

là thời đại cơ khí hoá, Máy móc, thiết bị là yếu tố quyết định nhất nhng trongmọi thời đại, Máy móc, thiết bị vẫn là yếu tố không thể thiếu Máy móc, thiết

bị ngày càng đợc hỗ trợ đắc lực bởi các ngành khoa học mới, đặc biệt là sự hỗtrợ của ngành điện tử học, số hoá, tạo ra các Máy móc, thiết bị hoạt động theocơ chế tích hợp, tự động hoá rất cao

Tóm lại Máy móc, thiết bị có một số vai trò cơ bản nhất sau:

•Sự xuất hiện Máy móc, thiết bị làm xuất hiện các phơng thức sản xuấtmới, nhân loại đi từ công trờng thủ công lên cơ khí hoá, giải phóng sức lao

động của con ngời, tạo ra lợng của cải vật chất vô cùng to lớn Đứng trên giác

độ này thì Máy móc, thiết bị đã trở thành động lực của các cuộc Cách mạngxã hội trong lịch sử nhân loại

Đứng trên giác độ Doanh nghiệp có thể thấy:

•Máy móc, thiết bị là cơ sở vật chất, là điều kiện cần của quá trình sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đặc điểm, tính chất của Máy móc, thiết bị

quy định tính chất đặc điểm của quá trình sản xuất Từ đó tác động tới việc tổchức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp.

•Máy móc, thiết bị quyết định tính chất, đặc điểm (chất lợng, kết cấu)sản phẩm sản xuất ra của Doanh nghiệp Vai trò này ảnh hởng trực tiếp đếnkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, ảnh hởng tới khảnăng mở rộng thị trờng của Doanh nghiệp trong tơng lai

•Các Doanh nghiệp tồn tại trong cơ chế thị trừơng phải chấp nhận

“luật chơi” của cơ chế thị trờng trong đó có yếu tố cạnh tranh Để có thể cạnhtranh đợc với các đố thủ, các Doanh nghiệp phải luôn khẳng định mình quachất lợng sản phẩm Máy móc, thiết bị chính là yếu tố quyết định nhất tới chấtlợng sản phẩm Do đó chú trọng tới công tác quản lý, sử dụng Máy móc, thiết

bị là yếu tố quan trọng để góp phần đảm bảo khả năng cạnh tranh của Doanhnghiệp

• Máy móc, thiết bị còn có vai trò quan trọng trong tái sản xuất mở rộng.Sau một thời gian Máy móc, thiết bị đợc khấu hao hết và tạo ra một khối lợnglợi nhuận nhất định đóng góp vào quỹ đầu t phát triển của Doanh nghiệp Đây

là nguồn vốn quan trọng trong việc đầu t mở rộng quy mô sản xuất của Doanhnghiệp

•Trong các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng thì Máy móc, thiết bị làyếu tố chủ yếu tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp Do đó, sử dụng Máy móc,thiết bị có hiệu quả sẽ ảnh hởng trực tiếp tới đời sống của ngời công nhân

Đồng thời ngời công nhân cũng là ngời trực tiếp tác động tới khả năng sinh lợicủa Máy móc, thiết bị Vì vậy Máy móc, thiết bị là khâu then chốt trong quátrình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

3.Phân loại Máy móc, thiết bị:

Do Máy móc, thiết bị có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sảnxuất kinh doanh của các Doanh nghiệp, do đó công tác quản lý và sử dụngMáy móc thiết bị là hết sức quan trọng Tuy nhiên để công tác này đạt hiệuquả cao trớc hết cần tiến hành phân loại Máy móc, thiết bị theo một số cáchthông dụng sau:

3.1 Phân loại theo công dụng:

3.1.1 Với các Doanh nghiệp nói chung: Máy móc, thiết bị có thể đợc

phân thành:

Thiết bị vạn năng: là thiết bị đợc thiết kế có tính linh hoạt cao trong

tính năng để gia công nhiều loại sản phẩm, chi tiết khác nhau trên cùng một

loại thiết bị Tính linh hoạt này dựa trên khả năng có thể thay thế hoặc lắp đặtthêm một số chi tiết khác trên thiết bị chủ yếu để sản xuất ra các loại sảnphẩm khác nhau theo yêu cầu.

Thiết bị chuyên dùng: đợc thiết kế để đảm nhiệm một hay một vài công

việc nào đó Thiết bị này đợc dùng trong các công việc có tính chất đặc thùriêng và thờng đợc điều khiển tự động nhằm giảm bớt nhu cầu về thợ lànhnghề đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi sai số do con ngời gây ra

3.1.2 Với các Doanh nghiệp xây lắp:

Nhóm 1: Thiết bị thi công :

+ Thiết bị thi công đa năng : Máy lu, máy xúc…

+ Thiết bị thi công đặc trng: Thiết bị thi công cầu, hầm…

+ Thiết bị thi công mặt đờng:…

Nhóm 2: Xe vận tải, xe ben, đồ thí nghiệm…

->Mục đích của việc phân loại theo công dụng: Mỗi loại Máy móc,

thiết bị có những tính năng tác dụng nhất định Nếu sử dụng chúng không

đúng mục đích sẽ làm cho Máy móc, thiết bị không đạt công suất mong muốn

đồng thời có thể làm giảm tuổi thọ của Máy móc, thiết bị Việc phân loại Máymóc, thiết bị theo công dụng sẽ giúp công ty đa ra các phơng án quản lý và sửdụng Máy móc thiết bị một cách hợp lý nhằm phát huy tối đa công suất máy,

có kế hoạch điều chuyển rõ ràng, tuân thủ đúng các quy trình vận hành máygóp phần kéo dài tuổi thọ Máy móc, thiết bị, sử dụng có hiệu quả hơn nguồnvốn của Doanh nghiệp

3.2 Phân loại theo kết cấu và cách lắp đặt các đơn vị thiết bị:

3.2.1 Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố định: bao gồm tất cả các Máy móc,

thiết bị đợc lắp đặt trên sàn hay trên bàn thợ: máy phay, máy tiện, máy bào…

3.2.2 Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động : là những thiết bị không đợc

lắp đặt cố định: máy ca, máy khoan, …

3.2.3 Các thiết bị và dụng cụ phù trợ: là những thiết bị bảo đảm cho

thiết bị sản xuất cơ bản có thể sản xuất đợc sản phẩm

-> Mục đích của việc phân loại Máy móc, thiết bị theo kết cấu và cách

lắp đặt các đơn vị thiết bị: cách phân loaị này mang tính kỹ thuật cao Do đó

nó có tác dụng nhằm nâng cao các tính năng kỹ thuật của máy Mỗi loại máymóc, thiết bị đòi hỏi cách thức vận hành khác nhau, đòi hỏi ngời công nhânphải nắm rõ các quy trình, quy phạm, đặc điểm của từng loại máy móc, thiết

bị từ đó Doanh nghiệp có kế hoạch bố trí cơ sở vật chất kỹ thuật, mặt bằng đặtmáy …

3.3 Phân loại Máy móc, thiết bị theo mức độ sử dụng:

Có thể hình dung cách phân loại này nh trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Phân loại máy móc, thiết bị theo mức độ sử dụng

Cách phân loại này có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản

lý và sử dụng Máy móc thiết bị của các Doanh nghiệp Qua đó có thể đa racác phơng hớng sử dụng, kế hoạch sửa chữa, đầu t mua sắm máy móc, thiết bịtrong thời gian tới…

4 Hao mòn và khấu hao Máy móc, thiết bị:

4.1 Hao mòn Máy móc, thiết bị :

4.1.1.Khái niệm hao mòn Máy móc, thiết bị:

Hao mòn Máy móc, thiết bị là sự giảm dần về giá trị của Máy móc,thiết bị do sử dụng, do ảnh hởng của điều kiện tự nhiên hoặc tiến bộ của khoahọc kỹ thuật Máy móc, thiết bị là tài sản cố định (TSCĐ) có giá trị lớn, thamgia nhiều lần vào quá trình sản xuất kinh doanh và chuyển dần giá trị của nóvào giá trị của sản phẩm Sau mỗi lần sử dụng, giá trị của Máy móc, thiết bị sẽ

bị giảm một phần, gọi là hao mòn Hao mòn là quá trình thờng xuyên, liên tục

Ngừng việc

Chờ đại tu

Ch a đủ yếu tố cơ bản

Đã đủ yếu tố cơ bản

Ch a cần dùng,đã lắp

Ch a cần dùng,

ch a lắp

Chờ thanh lý

đối với Máy móc, thiết bị ngay cả khi dụng và khi không sử dụng Sự hao mònnày chỉ có thể hạn chế chứ không thể loại bỏ.

Sự hao mòn của Máy móc, thiết bị do hai yếu tố gây nên là yếu tố hữuhình và yếu tố vô hình Hai loại yếu tố này dẫn tới hai loại hao mòn của Máymóc, thiết bị: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

4.1.2 Hao mòn hữu hình:

Hao mòn hữu hình là hao mòn gắn liền với quá trình sử dụng và sự tác

động của yếu tố tự nhiên Mức hao mòn này tỷ lệ thuận với thời gian và cờng

độ sử dụng Máy móc, thiết bị

Sự hao mòn này làm cho máy móc, thiết bị mất dần những thuộc tínhkinh tế kỹ thuật của nó, do đó làm mất dần giá trị của máy móc, thiết bị dẫn

đến giảm giá trị của chúng C.Mác đã nhận xét sự hao mòn này là: “Sự haomòn vật chất của Máy móc, thiết bị có hai loại : một loại hao mòn là do việc

sử dụng Máy móc, thiết bị giống nh đồng tiền bị hao mòn trong lu thông Mộtloại khác do sử dụng giống nh lỡi gơm không bị han gỉ khi nằm trong bao g-

ơm "2

Trong điều kiện bình thờng, việc sử dụng máy móc, thiết bị gây ra haomòn hợp lý và sẽ đợc bù đắp bằng chuyển dần giá trị của nó vào giá trị củasản phẩm Đó chính là việc khấu hao máy móc, thiết bị

Những nhân tố ảnh hởng đến hao mòn hữu hình phải kể đến là do chấtlợng từ khâu chế tạo, chất lợng công tác lắp đặt, các nhân tố thuộc môi trờng

tự nhiên của khu vực sản xuất Những tác động của nhân tố này có thể giảm đi

đáng kể nếu Doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bảo dỡng, bảo quản, quản lýmáy móc, thiết bị, nhanh chóng đa máy móc, thiết bị vào sản xuất kinh doanh,tuân thủ các nguyên tắc về an toàn kỹ thuật; nhanh chóng khai thác, sử dụnghết công suất máy để giảm thời gian khấu hao, tránh tình trạng máy móc, thiết

bị ngừng hoạt động, hỏng hóc trớc thời gian quy định Bên cạnh đó Doanhnghiệp cần giáo dục tinh thần tự giác của ngời lao động trong việc tuân thủcông tác bảo quản và vận hành máy, nâng cao trình độ sử dụng, tạo điều kiệncho việc sử dụng máy móc, thiết bị tạo ra các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ngàycàng cao

4.1.3 Hao mòn vô hình:

Hao mòn vô hình máy móc, thiết bị là “tổn thất một phần máy móc,thiết bị không phụ thuộc vào việc chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật”(3)

Hao mòn thờng xảy ra dới hai hình thức cơ bản:

Hình thức thứ nhất: biểu hiện ở giá trị máy móc, thiết bị bị mất đi do

tăng năng suất trong ngành sản xuất ra chúng Hình thức này không dẫn đếncần thiết phải thay thế các thiết bị đang hoạt động bằng thiết bị mới Bởi trình

2 C.Mác, T bản, Tập I, quyển 1, trang 510.

độ của thiết bị mới và thiết bị đang hoạt động là nh nhau Song việc áp dụngrộng rãi máy móc, thiết bị mới có giá thấp hơn dẫn tới việc máy móc, thiết bịmua sắm trớc đó giờ kém hiệu quả hơn.

Hình thức thứ hai: là do sự phát triển vợt bậc của khoa học kỹ thuật

làm xuất hiện ngày càng nhiều thế hệ máy móc, thiết bị mới tiên tiến và hiện

đại hơn, có tính năng sử dụng hơn hẳn các thiết bị cũ, lầm cho nó trở nên lỗithời, lạc hâu, sản phẩm kém tính cạnh tranh và dẫn đến việc là cần phải thaythế chúng Đây chính là yếu tố làm cho hao mòn vô hình máy móc, thiết bịtăng rất nhanh

4.2 Khấu hao Máy móc, thiết bị:

Khấu hao máy móc, thiết bị là việc xác định bộ phận giá trị máy móc,thiết bị tơng ứng với hao mòn đợc chuyển vào giá trị của sản phẩm đợc tính từtiền bán sản phẩm hay từ doanh thu bán hàng và đợc tích luỹ lại trong quỹkhấu hao cơ bản Mục đích của việc tính khấu hao trong Doanh nghiệp là đểtính toán chính xác giá thành sản phẩm, bảo toàn vốn cố định của Doanhnghiệp và kế hoạch hoá công tác đầu t và hoàn lại vốn đầu t cho Doanhnghiệp

Thông qua khấu hao, Doanh nghiệp có thể tập hợp đợc một bộ phận vốnnhờ số tiền trích khấu hao từ giá trị của sản phẩm hàng hoá thực hiện Số tiềnnày đợc trích vào quỹ khấu hao cơ bản của Doanh nghiệp và đợc dùng khi cần

để đầu t cho việc cải tiến, đổi mới máy móc, thiết bị Quỹ khấu hao đợc sửdụng với hai mục đích sau:

Một là : Doanh nghiệp sử dụng một phần trong quỹ vốn này khôi phục

một phần giá trị máy móc, thiết bị thông qua việc sửa chữa, hiện đại hoá máymóc, thiết bị Đây là công việc đợc tiến hành thờng xuyên trên cơ sở sửa chữa

dự phòng của Doanh nghiệp

Hai là : Doanh nghiệp sử dụng một phần còn lại để mua sắm thiết bị

mới thay thế cho máy móc, thiết bị cũ không còn sử dụng đợc nữa Đây khôngphải là công việc thờng xuyên mà nó đợc tiến hành theo kế hoạch đổi mớiMáy móc, thiết bị của Doanh nghiệp

Tiền tính khấu hao là hình thái tiền tệ của giá trị máy móc, thiết bị

đang hoạt động đợc chuyển sang sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm ợng tiền tính khấu hao hàng năm phụ thuộc vào hai yếu tố:

L-1 Giá trị trung bình hàng năm của máy móc, thiết bị

2 Tỷ lệ khấu hao máy móc, thiết bị (là tỷ số phần trăm giữa số tiềntrích khấu hao hàng năm với giá trị trung bình của máy móc, thiết bị) Tỷ lệnày cũng cho biết giá trị của máy móc, thiết bị đợc trích bù đắp trong baonhiêu năm Việc xác định tỷ lệ khấu hao là công việc hết sức quan trọng vàcần thiết trong công tác quản lý máy móc, thiết bị Nếu tỷ lệ này quá cao sẽlàm tăng giá thành sản phẩm, làm cho sản phẩm có sức cạnh tranh kém Ngợc

lại, nếu tỷ lệ này quá thấp sẽ kéo dài thời gian tính khấu hao, kéo dài tuổi thọcủa máy móc, thiết bị cũ, làm chậm quá trình áp dụng và đa tiến bộ khoa học

kỹ thuật vào sản xuất Do đó, việc xác định một mức khấu hao hợp lý là hếtsức quan trọng

Tuy nhiên mức tỷ lệ khấu hao còn phụ thuộc vào quy định của Nhà nớc

về mức tính và trích quỹ khấu hao cơ bản Mỗi loại máy móc, thiết bị khácnhau có có tỷ lệ khấu hao là không giống nhau Những loại máy móc, thiết bị

có hàm lợng khoa học công nghệ cao thờng có thời gian khấu hao ngắn, tỷ lệkhấu hao cao và ngợc lại

4.3 Các phơng pháp tính khấu hao:

Việc áp dụng một phơng pháp tính khấu hao thích hợp cho máy móc,thiết bị cũng hết sức quan trọng, nó ảnh hởng tới mức khấu hao đợc tính vàogiá thành sản phẩm Mỗi phơng pháp lại có những u, nhợc điểm nhất định Sau

đây là một số phơng pháp tính khấu hao đang đợc áp dụng phổ biến trong cácDoanh nghiệp:

4.3.1 Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng (khấu hao tuyến tính,

hay khấu hao đều):

Theo phơng pháp này, mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao đợc tính ở mứckhông đổi qua các năm Tức là việc phân bổ gía trị của máy móc, thiết bịngang bằng nhau trong suốt thời gian sử dụng

•Ưu điểm: mức khấu hao đợc phân bổ vào giá thành một cách đều đặn,

làm cho giá thành ổn định Hơn nữa việc tính toán lại đơn giản, chính xác

•Hạn chế: do mức khấu hao là đều nhau nên thời gian thu hồi vốn

chậm, máy móc, thiết bị khó tránh khỏi bị hao mòn vô hình

4.3.2 Phơng pháp khấu hao tổng hợp:

Theo phơng pháp này ngời ta phân chia máy móc, thiết bị thành từngnhóm để tính khấu hao sau đó tổng hợp lại để tính khấu hao cho toàn bộDoanh nghiệp

Trong phơng pháp khấu hao tổng hợp lại bao gồm các phơng pháp sau:

b Phơng pháp khấu hao theo từng nhóm:

Ngời ta sắp xếp máy móc, thiết bị theo loại, rồi tính tổng mức khấu haocủa các loại (Mk), sau đó tính tỷ lệ khấu hao của máy móc, thiết bị toàn Doanhnghiệp

4.3.3 Các phơng pháp khấu hao gia tăng:

a Phơng pháp khấu hao số d giảm dần:

Theo phơng pháp này, số khấu hao hàng năm đợc tính trên cơ sở một tỷ

lệ khấu hao không đổi nhân với giá trị còn lại của TSCĐ (Máy móc, thiết bị)

Mức khấu hao hàng năm giảm dần theo thang bậc luỹ thoái, tỷ lệ khấuhao theo phơng pháp này thờng lớn hơn so với tỷ lệ khấu hao trong phơngpháp khấu hao cố định Tỷ lệ này đợc xác định nh sau:

•Ưu diểm: Tăng khả năng thu hồi vốn do trong những năm đầu tỷ lệ

khấu hao là rất lớn

•Nhợc điểm: Số tích luỹ luỹ kế đến năm cuối cùng sẽ không đủ bù đắp

giá trị ban đầu của máy móc, thiết bị

b Phơng pháp tổng số:

Mức khấu hao hàng năm trong phơng pháp này đợc tính bằng cách nhân

tỷ khấu hao mỗi năm với giá trị ban đầu của TSCĐ (Máy móc, thiết bị) Trong

đó tỷ lệ mỗi năm về sau lại giảm dần Đợc tính nh sau:

) 1 (

) 1 (

* 2

t T

đủ bù đắp giá trị ban đầu của TSCĐ (Máy móc, thiết bị)

II Nội dung và vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị :

1.Nội dung của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị :

Bao gồm những nội dung sau:

1.1.Công tác tổ chức bố trí Máy móc, thiết bị:

Công tác tổ chức bố trí máy móc, thiết bị nhằm tạo ra sự kết hợp chặtchẽ giữa sức lao động và t liệu lao động cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh, quy mô và công nghệ sản xuất

Do đặc điểm sản xuất có nhiều sự khác biệt với các Doanh nghiệp côngnghiệp, các Doanh nghiệp xây dựng thờng hoạt động trên phạm vi rộng, địahình công trình đa dạng, phức tạp, tính cơ động của máy móc, thiết bị là tơng

đối cao và hầu hết các loại máy móc, thiết bị lại hoạt động trong điều kiệnngoài trời Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là hết sứcphức tạp và khó khăn

Máy móc, thiết bị phải đợc lập hồ sơ chi tiết ngay từ khi mua về, phải

đ-ợc cập nhật hàng ngày về tình trạng kỹ thuật hoạt động của máy móc, thiết bị.Phải có sự bàn giao chặt chẽ về số và chất lợng cho bộ phận sản xuất thông

qua hợp đồng bàn giao Trong công tác này, điều quan trọng nữa là cần xác

định các yêu cầu về trình độ kỹ thuật, năng lực của ngời vận hành máy móc,thiết bị

2.2.Công tác sử dụng Máy móc, thiết bị:

Trong công tác sử dụng máy móc, thiết bị lại bao gồm những nội dungnh: Kế hoạch hoá công tác điều động và các định mức sử dụng máy móc, thiếtbị; giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy phạm, các quy định về an toànlao động trong vận hành, sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị; kế hoạch hoánhu cầu về đào tạo đội ngũ lao động kỹ thuật trực tiếp vận hành máy móc,thiết bị; quy dịnh các tiêu chuẩn trình độ, cấp bậc thợ tơng ứng theo quy địnhcủa Nhà nớc đối với từng loại xe máy và thực hiện đầy đủ các quy định vềquản lý và sử dụng máy móc thiết bị; quy định các chế độ trách nhiệm đối vớicác xí nghiệp, các tổ, đội và thợ máy về các hỏng hóc và cách thức xử lý cácsai phạm, thiệt hại theo quy định hiện hành…

2.3.Công tác bảo dỡng, sửa chữa Máy móc, thiết bị:

Nội dung của công tác này bao gồm việc theo dõi, kiểm tra, xác địnhtrạng thái hoạt động của máy móc, thiết bị nhằm lập kế hoạch bảo dỡng, sửachữa máy móc, thiết bị định kỳ và đột xuất

Do ít có điều kiện đổi mới máy móc, thiết bị thờng xuyên nên công tácbảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị là hết sức cần thiết nhằm duy trì trạngthái sản xuất ổn định, lâu dài của máy móc, thiết bị, đảm bảo quá trình sảnxuất đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục, đảm bảo về cả số và chất lợng của sảnphẩm đầu ra

2.4 Công tác khấu hao Máy móc, thiết bị:

Công tác khấu hao máy móc, thiết bị phải xác định đợc số năm địnhmức phục vụ của máy móc, thiết bị, qua đó xác định chính xác mức khấu haohàng năm nhằm đảm trích đủ nguyên giá ban đầu của máy móc, thiết bị Đây

là công tác hết sức quan trọng, nó đảm bảo bảo toàn và phát triển nguồn vốncủa Doanh nghiệp, tránh tình trạng ăn vào vốn nh nhiều Doanh nghiệp mắcphải Công tác này cũng một mặt phải đảm bảo hạ giá thành sản phẩm mặtkhác lại phải đảm bảo khấu hao máy móc, thiết bị một cách nhanh nhất, đầy

đủ nhất nguyên giá máy móc, thiết bị, giảm hao mòn cho máy móc, thiết bị

2.5.Công tác đầu t và đổi mới Máy móc, thiết bị:

Việc mua sắm máy móc, thiết bị liên quan đến việc chi dùng vốn củaDoanh nghiệp Vì vậy các yếu tố về mặt kinh tế cần đợc xem xét, thẩm địnhmột cách kỹ lỡng nhằm đảm nảo sử dụng một cách hiệu quả sau này, đó là:mua loại thiết bị nào, dùng vào việc gì, mua của ai…

Kế hoạch đầu t mua sắm thiết bị mới của Doanh nghiệp gắn liền với kếhoạch về thị trờng cũng nh mục tiêu lợi nhuận lâu dài của Doanh nghiệp.Năng suất cao hơn, chất lợng tốt hơn, giá gia công giảm là những mục tiêu tr-

ớc nhất gắn với kế hoạch đầu t mua sắm thiết bị mới của Doanh nghiệp Vìvậy tuỳ theo điều kiện, khả năng huy động vốn, những yêu cầu phát triển mà

có chính sách đầu t thiết bị cho phù hợp với khả năng mọi mặt của Doanhnghiệp Do đó, việc đầu t, mua sắm máy móc, thiết bị cần tuân thủ các yêucầu sau đây:

•Đầu t mua sắm máy móc, thiết bị phải phù hợp với khả năng huy độngvốn và dự tính đợc khả năng thu hồi vốn cho Doanh nghiệp

•Máy móc, thiết bị mua sắm phải đồng bộ, có kèm theo sự chuyển giaocông nghệ một cách đầy đủ, có thể đa thiết bị vào sản xuất kịp thời, đúngtiến độ, đảm bảo nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh

•Mua sắm đúng chủng loại máy móc, thiết bị mà Doanh nghiệp cần, đảmbảo các thông số kỹ thuật mà quá trình sản xuất của Doanh nghiệp yêucầu, đảm bảo có nguồn cung cấp vật t đầy đủ, phụ tùng thay thế sẵn cócũng nh các dịch vụ đi kèm khác

•Lựa chọn thiết bị, dây chuyền công nghệ phù hợp với trình độ mọi mặtcủa Doanh nghiệp

•Chọn nhà cung cấp sao cho chi phí là nhỏ nhất

•Thiết bị mới phải hiện đại hơn, năng suất, chất lợng cao hơn so với thiết

bị hiện có của Doanh nghiệp

2.Vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị:

Nh phần trên đã khẳng định, máy móc, thiết bị có vị trí hết sức quantrọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mà đặc biệt là

đối với các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng Do đó công tác quản lý và sửdụng máy móc thiết bị cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, ảnh hởng trực tiếptới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Điều đó đợc thể hiện qua những

điểm cơ bản sau đây:

•Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có ảnh hởng trực tiếp tớicông tác sử dụng, kế hoạch hoá nguyên vật liệu, lao động, vốn…Đây là yếu tốcơ bản nhất của quá trình sản xuất, trong đó máy móc, thiết bị là yếu tố “phầncứng”, có vai trò then chốt trong việc chế tạo ra sản phẩm theo kế hoạch củanhà sản xuất Kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị cũng kéo theo và gắn chặt

với các kế hoạch khác của Doanh nghiệp mà trực tiếp là kế hoạch về nguyênvật liệu và kế hoạch sử dụng lao động.

•Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong kế hoạch quản lý giáthành của sản phẩm Trong cơ cấu giá thành của sản phẩm, giá trị của máymóc, thiết bị thờng chiếm một tỷ trọng khá lớn Do vậy quản lý và sử dụng tốtmáy móc thiết bị sẽ làm tăng năng suất của máy móc, thiết bị, giảm chi phímáy trên mỗi sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm

•Trong các Doanh nghiệp xây dựng, máy móc, thiết bị ngoài việc đónggóp vào giá thành còn là một yếu tố có vai trò quan trọng trong việc xét điểm

kỹ thuật trong các bài thầu Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết

bị còn có ý nghĩa rất lớn trong đấu thầu và là một yếu tố có tính quyến địnhnhất tới khả năng thắng thầu các công trình xây dựng lớn

•Nh đã khẳng định, máy móc, thiết bị thờng chiếm một tỷ trọng tơng đốilớn trong tổng cơ cấu giá trị TSCĐ của Doanh nghiệp, điều này cũng có nghĩa

là máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng rất lớn trong nguồn vốn cố định Việc tăngcờng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cũng đồng nghĩa với việcnâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn nói chung và vốn cố định nói riêng củaDoanh nghiệp

•Do máy móc, thiết bị có giá trị lớn lại ít có điều kiện trang bị mới, việcsửa chữa, bảo dỡng định kỳ là hết sức quan trọng, nó đảm bảo quá trình sảnxuất đợc diễn ra một cách liên tục, đảm bảo chất lợng đầu ra, kéo dài tuổi thọmáy móc, thiết bị Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị chính làkhâu đảm bảo cho những công việc này đợc thực hiện tốt hơn, bao gồm việctheo dõi, tổ chức bảo dỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất…

•Các Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng, mức độ cạnh tranhgay gắt, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị còn có nhiệm vụ xác

định nhu cầu đổi mới, mua sắm trang thiết bị mới nhằm bắt kịp và vợt trớc sựtiến bộ của ngành Nhiệm vụ của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết

bị ở khía cạnh này phải xác định đợc tốc độ phát triển của công nghệ mới, xác

định chính xác thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị hiện tại, tính và tríchquỹ khấu hao đầy đủ, chính xác, rút ngắn thời gian hoạt động của máy, giảmthiểu hao mòn vô hình, nhanh chóng đa tiến bộ khoa học kỹ thụât mới vào sảnxuất

Tóm lại, vai trò, nhiệm vụ trung tâm của công tác quản lý và sử dụngmáy móc thiết bị nhằm phát huy, tận dụng tối đa công suất máy, góp phần sửdụng hiệu quả hơn nguồn vốn của Doanh nghiệp, tạo điều kiện tích luỹ, bảotoàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp

3 Một số quan điểm đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:

Máy móc, thiết bị là một bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong t liệu lao

động và có ý nghĩa quyết định năng lực sản xuất kinh doanh của mỗi Doanhnghiệp Chính vì vậy, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị đang làvấn đề thu hút đợc nhiều sự quan tâm nghiên cứu bởi lẽ thực trạng hoạt độngsản xuất kinh doanh đang tồn tại những lãng phí lớn trong sử dụng máy móc,thiết bị Để đánh giá hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết

bị ngời ta thờng đứng trên một số quan điểm sau:

3.1.Một là: quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị theo đúng công

dụng:

Mỗi loại máy móc, thiết bị có những tính năng, tác dụng và nhiệm vụriêng trong quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm Do đó vấn đề đặt ra là cầnphải sử dụng thiết bị vào những công việc phù hợp với mục đích chế taọ ra nócủa nhà thiết kế, sản xuất Sử dụng máy móc, thiết bị đúng mục đích, đúngcông việc góp phần nầg cao năng suất máy, tận dụng đợc công suất thiết kế,giảm lãng phí công suất máy Khi đợc bố trí theo đúng thời gian, không gian,phù hợp với tính năng của máy còn có tác dụng phân bổ hợp lý giá trị của máymóc, thiết bị vào giá trị của sản phẩm, giảm hao mòn vô hình bằng việc khấuhao nhanh máy móc, thiết bị

3.2.Hai là: quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định mức:

Định mức sử dụng máy móc, thiết bị quy định mức tham gia của máymóc, thiết bị vào quá trình sản xuất trong các giai đoạn nhất định Mức thamgia này đợc tính toán sao cho đó là mức tối u nhất, phù hợp với khả năng hiệntại của máy móc, thiết bị Khi đó sự tham gia của máy móc, thiết bị một mặtphát huy hết công suất sử dụng, mặt khác vẫn duy trì đợc thời gian sử dụnglâu dài, hạn chế đợc những tổn thất do việc sử dụng vợt định mức gây ra Dovậy việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định mức không chỉcho phép sử dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có mà còn có ý nghĩa duy trìkhả năng sử dụng máy móc, thiết bị lâu dài

3.3.Ba là: quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất

lợng sản phẩm:

Chất lợng dây chuyền công nghệ sản xuất có ý nghĩa to lớn và hết sứcquan trọng trong việc quyết định chất lợng đầu ra của quá trình sản xuất Côngtác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho máymóc thiết bị hoạt động liên tục trong trạng thái ổn định, đảm bảo tỷ lệ chínhphẩm sản xuất ra ở mức cao nhất Chất lợng sản phẩm đầu ra phản ánh chínhxác nhất chất lợng máy móc thiết bị, qua đó phản ánh chất lợng công tác quản

lý và sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp

3.4.Bốn là: quản lý và sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm hao

mòn hữu hình và vô hình.

Việc làm giảm hao mòn hữu hình thể hiện ở việc tăng hệ số sử dụngmáy móc, thiết bị về thời gian và tăng năng suất hiện tại của máy móc, thiết bịtrong khả năng cho phép nhằm làm cho hao mòn hữu hình chủ yếu là do sửdụng vào sản xuất hợp lý, tránh tình trạng máy móc, thiết bị không hoạt động

mà vẫn phải tính và trích khấu hao Công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị còn cho phép tận dụng tối đa công suất, cho phép khấu hao nhanh nhấtgiá trị của máy móc, thiết bị, nhanh chóng đa thiết bị mới vào sản xuất, giảmhao mòn giá trị do yếu tố vô hình

3.5.Năm là: Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị theo đúng chế độ

bảo dỡng, sửa chữa theo kế hoạch:

Bảo dỡng và sửa chữa (định kỳ hay đột xuất, sửa chữa lớn, vừa hay nhỏ)

là một nội dung trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Tuân thủ

đúng chế độ bảo dỡng và sửa chữa định kỳ, nâng cao tuổi thọ máy móc, thiết

bị, tăng khả năng hoạt động liên tục, thờng xuyên của máy móc, thiết bị Với

sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bị ngày càngnhanh chóng lạc hậu, việc sửa chữa lớn, thay thế những yếu tố cơ bản sẽ có tácdụng làm giảm tính lạc hậu của máy móc, thiết bị hiện có của Doanh nghiệp

so với máy móc, thiết bị mới hoàn toàn đồng thời có khả năng tận dụng đợcnhững cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, tạm thời tiết kiệm đợc các khoản đầu tlớn ngay một lúc cho việc mua sắm mới hoàn toàn máy móc, thiết bị

3.6.Sáu là: Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nhằm thực hiện mục

tiêu kinh doanh tổng hợp:

Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là việc sử dụng chúng vào nhiềumục đích khác nhau, phục vụ ngày càng tốt hơn cho nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh của Doanh nghiệp Cho dù mang các hình thức khác nhau nhng mụctiêu cuối cùng của các hoạt động của các Doanh nghiệp là đều nhằm tối đahoá lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu này, Doanh nghiệp không thể chỉ dựa vàomột yếu tố nào đó, mà cần phải có sự kết hợp giữa các yếu tố, trong đó sự kếthợp giữa vốn, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và lao động là sự kết hợp cơbản nhất Máy móc, thiết bị khi đợc bố trí hợp lý, khoa học, kết hợp với việcthờng xuyên nâng cao khả năng hoạt động của máy, tận dụng công suất máymóc, thiết bị sẽ góp phần tiết kiệm vốn đầu t, nguyên vật liệu, lao động…làmcho giá thành sản phẩm liên tục giảm, tạo ra sức cạnh tranh mạnh mẽ hơn choDoanh nghiệp, mang lại những thuận lợi cho các kế hoạch về thi trờng và lợinhuận của Doanh nghiệp

III Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị:

Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là một nội dung quan trọng trongcông tác quản trị sản xuất của Doanh nghiệp Do đó nó cũng phụ thuộc vàonhiều yếu tố.

1.Nhân tố chất lợng máy móc, thiết bị:

Chất lợng máy móc, thiết bị có liên quan nhiều tới nguồn gốc, xuất xứcủa Máy móc, thiết bị, thời điểm sản xuất và công nghệ để sản xuất ra Máymóc, thiết bị đó Với Doanh nghiệp thì chất lợng máy móc, thiết bị không phải

là nhân tố chủ quan nhng nó có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máymóc thiết bị Việc đầu t mua sắm máy móc, thiết bị cần xuất phát từ nhu cầucủa thị trờng, dựa trên cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ, năng lực làm chủ máymóc, thiết bị của ngời công nhân trong Doanh nghiệp Trình độ công nghệ củamáy móc, thiết bị áp dụng vào Doanh nghiệp phải đảm bảo tính phù hợp vớimôi trờng cả trong và ngoài Doanh nghiệp: nhu cầu thị trờng, trình độ pháttriển của ngành, trình độ công nghệ hiện tại của Doanh nghiệp (tay nghề côngnhân, khả năng nắm bắt công nghệ mới…), trình độ tổ chức bộ máy quản lýcông nghệ trong công ty…Máy móc, thiết bị có trình độ công nghệ càng cao

đòi hỏi công tác tổ chức quản lý càng phức tạp, khó khăn hơn, tuy nhiên hiệuquả mang lại cũng rất lớn nếu làm tốt công tác này

2.Nhân tố có liên quan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

Trong cơ chế thị trờng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanhnghiệp gắn liền với nhu cầu của thị trờng Doanh nghiệp phải trả lời đợc cáccâu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? Việc trả lời câuhỏi sản xuất nh thế nào thuộc về trách nhiệm của các nhà quản lý và sử dụngmáy móc thiết bị trong Doanh nghiệp Hay nói cách khác, nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh của Doanh nghiệp quy định trực tiếp tới công tác quản lý và sửdụng máy móc thiết bị Ta có thể thấy điều này qua: Máy móc, thiết bị có ảnhhởng quyết định tới chất lợng sản phẩm, Doanh nghiệp lại dựa trên nhu cầucủa thị trờng về chủng loại sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng, công dụng, và đặcbiệt là nhu cầu của thị trờng về chất lợng của sản phẩm… từ đó xác định yêucầu cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Bộ phận quản lý và sửdụng máy móc thiết bị cần nắm rõ mối quan hệ này nhằm xác định chính xácnhu cầu về số, chất lợng, chủng loại máy móc, thiết bị, đảm bảo quá trình sảnxuất đợc tiến hành một cách thuận lợi và hiệu quả nhất

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng

đòi hỏi ngày càng cao hơn Công tác quản lý máy móc, thiết bị còn phải đa ranhững quyết định đâu là thời điểm nên đa công nghệ mới vào áp dụng; trình

độ công nghệ nên ở mức độ nào là thích hợp; nên đổi mới cả dây chuyền côngnghệ hay chỉ nên hiện đại hoá ở một khâu nào đó, một công đoạn trong quátrình sản xuất nhằm sử dụng hiệu quả nhất cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có,

đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp những gì thị trờng cần, đồng thời vẫn có khảnăng bảo vệ môi trờng.

3.Nhân tố thuộc về con ngời:

Trong các yếu tố của quá trình sản xuất thì con là yếu tố quan trọnghàng đầu Con ngời giữ vị trí trung tâm trong tất cả các khâu của quá trình sảnxuất Máy móc, thiết bị dù có hiện đại đến đâu cũng là do con ngời chế tạo ra.Tuy nhiên ở đây ta đề cập tới yếu tố con ngời thuộc Doanh nghiệp Từ t duycủa ngời lãnh đạo cho tới ý thức trách nhiệm và thái độ lao động của ngờicông nhân đều có ảnh hởng tới quá trình sản xuất của Doanh nghiệp nói chung

và tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nói riêng

Để đánh giá chất lợng ngời lao động, ngời ta đánh giá trình độ học vấn

và khả năng nhận thức cuả ngời lao động Hai tiêu chuẩn này phản ánh khảnăng tiếp thu trình độ công nghệ mới, hiện đại hơn khi Doanh nghiệp đa côngnghệ mới vào sản xuất Hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị phụ thuộc trựctiếp vào chất lợng của ngời công nhân vận hành Ngời công nhân có trình độtay nghề cao thờng có khả năng đánh giá chính xác tình trạng hoạt động củamáy móc, thiết bị trong từng thời kỳ sản xuất qua đó cung cấp những thông tinkịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.Bên cạnh đó ngời công nhân có ý thức, trách nhiệm cao luôn biết yêu quý máymóc, thiết bị nh “con”, luôn vận hành máy theo đúng các quy trình, quy phạm,tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc an toàn khi vận hành máy, thực hiện tốtchế độ bảo dỡng máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp

Xét trên góc độ ngời quản lý, ngời quản lý giỏi phải là ngời nắm chắccả về lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành, có khả năng quyết định và đa ra cácsáng kiến cải tiến, những cách thức thao tác vừa đơn giản lại vừa đạt hiệu quảcao Ngời quản lý kỹ thuật giỏi cũng cần phải giỏi cả về kinh tế Bởi lẽ cácgiải pháp kỹ thuật không thể không xét trên khía cạnh kinh tế vì xét cho cùngtất cả các hoạt động của Doanh nghiệp dù trên giác độ nào thì cuối cùng vẫnkhông ngoài mục đích đạt đợc hiệu quả kinh tế cao hơn mà cụ thể là mục tiêutối đa hoá lợi nhuận

4.Nhân tố đảm bảo yếu tố đầu vào cho sản xuất:

Nguyên, nhiên, vật liệu là các yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp Máy móc, thiết bị không thể hoạt động th-ờng xuyên, liên tục nếu khâu đảm bảo các yếu tố đầu vào này không đảm bảocung cấp một cách thờng xuyên, liên tục Công tác đảm bảo yếu tố đầu vàotrực tiếp ảnh hởng tới chất lợng của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của côngtác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, nh: hệ số sử dụng máy móc, thiết bị

về thời gian; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về số lợng; hệ số sử dụng địnhmức máy móc, thiết bị; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị thực tế; về khả năng

huy động công suất; về kế hoạch cung ứng sản phẩm cũng nh khả năng khấuhao hết máy móc, thiết bị.

Để đảm bảo nâng cao các hệ số trên đây, trớc tiên khâu đảm bảo yếu tố

đầu vào phải cung cấp đúng lúc, kịp thời cả về số, chất lợng và chủng loại cácyếu tố đầu vào

5.Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp:

Nhân tố này phản ánh khả năng tiếp nhận và vận dụng thành công việc

đa máy móc, thiết bị vào sản xuất Cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp

là điều kiện cần, là nền tảng ban đầu cho phép sử dụng hiệu quả hay khônghiệu quả máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần căn cứ vào

điều kiện này trớc khi quyết định đa loại máy móc, thiết bị nào vào áp dụngtrên cơ sở vừa đảm bảo theo đúng xu hớng phát triển của ngành đồng thời cóthể tận dụng đợc một cách tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có Tuy nhiên

đây không phải là yếu tố dàng buộc nhu cầu đổi mới của Doanh nghiệp MộtDoanh nghiệp mạnh không bao giờ lệ thuộc vào cái mình đang có hay cha có.Doanh nghiệp cũng có thể quyết định đầu t mới toàn bộ khi biết chắc chắnrằng quyết định đó là đúng đắn, có cơ sở khoa học rõ ràng mặc dù đầu t ban

đầu là rất lớn và có thể hoàn toàn không tận dụng đợc cái đang có

6.Nhân tố thuộc về hệ thống trao đổi, xử lý thông tin:

Ngày nay thông tin có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết Giá trị củathông tin nhiều khi lớn hơn giá trị của các yếu tố vật chất mà Doanh nghiệp sẽ

đầu t Bởi lẽ thông tin là cơ sở đáng tin cậy nhất khi đa ra một quyết định Mộtquyết định mà Doanh nghiệp đa ra chỉ đúng đắn và đáng tin cậy khi có đầy đủthông tin

Ngày nay, Doanh nghiệp không chỉ cần biết tới việc làm tốt công việccủa mình mà còn phải biết Doanh nghiệp khác làm gì, làm nh thế nào…trong

đó có cả các đối thủ của Doanh nghiệp để từ đó có biện pháp phấn đấu làm tốthơn các đối thủ cạnh tranh Đó là yếu tố đảm bảo khả năng thắng lợi trongcạnh tranh Vì vậy quyết định đầu t vào công việc thu thập và xử lý thông tin

là một sự đầu t đúng đắn và sẽ là có giá trị hơn nếu công việc này đi trớc mộtbớc so với đối thủ cạnh tranh

Trong thời đại ngày nay, với sự bùng nổ hệ thống thông tin cùng với sự

ra đời của các thiết bị điện tử đã tạo ra một cuộc cách mạng công nghệ thôngtin Ngời quản lý không còn bó hẹp công việc quản lý của mình trong nội bộDoanh nghiệp mà cần phải nắm đợc những thay đổi về công nghệ trong phạm

vi ngành mình cũng nh trong phạm vi toàn xã hội, toàn cầu nhằm lựa chọn choDoanh nghiệp những công nghệ phù hợp nhất với xu hớng phát triển của toànxã hội Nếu không nắm đợc nguồn thông tin này, Doanh nghiệp chắc chắn sẽkhông thể tồn tại trong kỷ nguyên mới-kỷ nguyên công nghệ thông tin

7.Nhân tố về điều kiện tự nhiên:

Con ngời ngày nay đang dần vợt ra sự tác động không thuận lợi của

điều kiện tự nhiên Tuy nhiên ở một mức độ nào đó con ngời vẫn ít nhiều chịu

sự tác động của của điều kiện này, không thể tránh đợc hoàn toàn sự tác độngnày Điều kiện tự nhiên là một trong các yếu tố gây nên hao mòn hữu hình củamáy móc, thiết bị Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cần phải cóbiện pháp giảm thiểu sự tác động này

Sự tác động của điều kiện tự nhiên lên máy móc, thiết bị thể hiện càng

rõ nét hơn Do đặc điểm thi công các công trình hầu hết ở điều kiện ngoài trời,

điều kiện thi công phức tạp, nhiều loại địa hình khác nhau, tính cơ động củamáy móc, thiết bị là rất cao nên công tác quản lý máy móc, thiết bị gặp rấtnhiều khó khăn Trong điều kiện nh vậy, công tác bảo dỡng là yếu tố hết sứcquan trọng nhằm duy trì khả năng hoạt động thờng xuyên của máy móc, thiết

bị Bên cạnh đó, công tác khấu hao cũng có vai trò không kém phần quantrọng, yêu cầu phải tính toán sát sao và chính xác

IV Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị:

Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng, máy móc, thiết bị vừa là

bộ phận TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệpvừa là lực lợng sản xuất chính tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp, là nguồnmang lại doanh thu chính Do đó để đánh giá hiệu quả sử dụng ngời ta đi sâuphân tích các chỉ tiêu về các mặt: số lợng, thời gian và năng suất Máy móc,thiết bị

Sau đây là một số nhóm chỉ tiêu thờng đợc dùng trong việc đánh giáhiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị trong các doanhnghiệp:

1 Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng số lợng máy móc, thiết bị:

Để đi vào phân tích nhóm chỉ tiêu này ngời ta phân chia máy móc, thiết

bị ra thành:

•Máy móc, thiết bị hiện có: là tất cả những máy móc, thiết bị đợc tính

vào bảng cân đối TSCĐ và ghi vào danh mục tài sản của doanh nghiệp trong

kỳ phân tích và thuộc quyền quản lý, sử dụng của doanh nghiệp, không phụthuộc vào hiện trạng và vị trí của nó

•Máy móc, thiết bị đã lắp đặt: là những máy móc, thiết bị đã lắp đặt

trong dây chuyền sản xuất, đã chạy thử và có khả năng sử dụng vào quá trìnhsản xuất kinh doanh

•Máy móc, thiết bị làm việc thực tế: là những máy móc, thiết bị đã lắp

đặt và đã dợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các chỉ tiêu đợc xác định nh sau:

+ Hệ số lắp đặt thiết bị hiện có (Hi):

Hi =

Số lợng thiết bị đã lắp đặt bình quân

Số lợng thiết bị hiện có bình quân

Hệ số này phản ánh trình độ kịp thời của việc lắp đặt số lợng máy móc,thiết bị hiện có và có thể huy động vào sản xuất

+ Hệ số sử dụng thiết bị đã lắp đặt vào sản xuất (Hsl):

Hsl =

Số thiết bị làm việc thực tế bình quân

Số thiết bị đã lắp đặt bình quân

Hệ số này cho thấy số lợng máy móc, thiết bị có khả năng có thể huy

động vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp tại thời điểm đánh giá

+ Hệ số sử dụng máy móc, thiết bị hiện có (Hs) :

Hs =

Số thiết bị làm việc thực tế bình quân

Số thiết bị hiện có bình quân

Hệ số này phản ánh một cách khái quát tình hình sử dụng số lợng máymóc, thiết bị hiện có của doanh nghiệp

-> Mối quan hệ giữa ba chỉ tiêu này đợc thể hiện qua công thức sau:

Hệ số sử dụng thời gan chế độ

Hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế

Thời gian làm việc thực tế của TB (là thờigian máy tham gia vào qua trình sản xuất

3.Chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng năng lực sản xuất của Máy móc, thiết bị:

Mức năng suất của máy móc, thiết bị là khối lợng sản phẩm đợc sảnxuất ra trong một đơn vị thời gian máy hao phí (giờ máy, ca máy, ngày máy)

Khối lợng thời gian máy hao phí đểsản xuất ra khối lợng sản Q

Ngời ta thờng so sánh chỉ tiêu này với số kế hoạch hoặc số của kỳ gốc

và ngời ta có số tơng đối phản ánh trình độ hoàn thành kế hoạch (hay biến

U0:

Năng suất thực tế kỳ phân tích.Năng suất kỳ gốc (hay số kếhoạch)

Utk:

Năng suất thực tế kỳ phân tích.Công suất thiết kế

Qua ba chỉ tiêu trên, ngời ta xác định đợc chỉ tiêu tổng hợp nh sau:

x

Hệ số sửdụng t/giancủa MM.TB

x

Hệ số sử dụng

số lợngMM.TB

Ngoài các chỉ tiêu trên, ngời ta còn đa ra một số chỉ tiêu thể hiện mốiquan hệ giữa máy móc, thiết bị với TSCĐ, với kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp:

•Mối quan hệ giữa máy móc, thiết bị sản xuất và TSCĐ:

Tỷ trọng giá trị

MM.TB trong tổng

giá trị tài sản cố định

=Tổng giá trị bình quân MM.TB đang s/dụngTổng giá trị bình quân TSCĐ đang sử dụng

Tỷ trọng này phản ánh lợng giá trị máy móc, thiết bị trong tổng cơ cấugiá trị TSCĐ của doanh nghiệp Tỷ trọng này phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế

•Mối quan hệ giữa tổng hợp việc sử dụng máy móc, thiết bị sản xuất

đến kết quả sản xuất kinh doanh:

Tình hình sử dụng về mặt số lợng, thời gian và năng lực sản xuất củamáy móc, thiết bị sẽ ảnh hởng trực tiếp tới kết quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Mối quan hệ này đợc thể hiện nh sau:

x

Số ngày làm việc thực tế BQ của một máy

x

Độ dài bình quân một ca máy x

ca máy

Từ mối quan hệ này, ngời ta có thể xác định đợc mức độ ảnh hởngcủa từng nhân tố sử dụng máy móc, thiết bị tới kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp /

*

* *

Phần II

Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng

Máy móc thiết bị ở công ty xây dựng số

1-vinaconco 1, thuộc tổng công ty vinaconex

I Một số đặc đIểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty có

ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị:

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty xây dựng số 1 là doanh nghiệp Nhà nớc loại một, là thành viêncủa Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-VINACONEX Công ty

có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng

+ Tên giao dịch của công ty : Công ty xây dựng số một

+ Tên viết tắt : VINACONCO 1

+ Trụ sở chính : Nhà D9 –Phờng Thanh Xuân Bắc,

Quận Thanh Xuân-Hà Nội

+ Điện thoại : 8.543.813 - 8.543.205

+ Fax : 8.541.679

+ Vốn pháp định : 14.070.000.000 VNĐ (số liệu năm

1997)

+ Các lĩnh vực hoạt động chính:

• Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở vàxây dựng khác

• Trang trí nội thất, sân vờn

• Sản xuất vật liệu xây dựng thoát nớc, cấu kiện bê tông

• Sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ tùng, phụ kiện

• Kinh doanh nhà ở

• Kinh doanh vật liệu xây dựng

• Xây dựng đờng bộ tới cấp III; cầu, cảng, sân bay loại vừa vànhỏ

• Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa vànhỏ; các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

• Xây dựng các công trình xử lý chất thải loại vừa và nhỏ.Tiền thân của công ty xây dựng số 1 là công ty xây dựng Mộc Châu-thuộc Bộ xây dựng, đợc thành lập từ năm 1973, có nhiệm xây dựng toàn bộkhu công nghiệp Mộc Châu- Sơn La

Từ năm 1977 đến năm 1981, Công ty xây dựng Mộc Châu đổi tên thànhCông ty xây dựng số 11, trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai,

Hà Sơn Bình (nay là Hà Tây), có nhiệm vụ xây dựng nhà máy Bê tông XuânMai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình

Từ năm 1981 đến năm 1984, Công ty đợc Bộ xây dựng chuyển trụ sở về

Hà Nội; đợc Nhà nớc và Bộ xây dựng giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà lắpghép tấm lớn Thanh Xuân, Hà Nội

Năm 1984, Chủ tịch Hội Đồng Bộ trởng đã ký Quyết định số 196/CT

đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số1 –trực thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho Thủ đô HàNội

Đến năm 1991, Công ty đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 11, trựcthuộc Bộ xây dựng

Năm 1995, theo chủ trơng đổi mới các Doanh nghiệp Nhà nớc, ngày15/4/1995, Bộ xây dựng ra Quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng số 1 vàoTổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-VINACONEX và đổi tênthành : Công ty xây dựng số 1-VINACONCO 1 nh ngày nay

Cho đến nay, Công ty đã có gần 30 năm hoạt động trong ngành xâydựng, công ty đã khẳng định đợc vị thế và uy tín của của mình trong nhiềunăm qua bằng chất lợng và tiến độ thi công các công trình xây dựng, công ty

đã tham gia xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn, có ý nghĩa quan trọng

ớc bạn Với đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, với trang thiết bị,máy móc tơng đối hiện và đồng bộ, Công ty đã vững bớc trên con đờng pháttriển chung của Đất nớc, góp phần tích cực vào công cuộc CNH-HĐH đất nớc.Với những thành tích đó công ty đã đợc tặng nhiều phần thởng cao quý của

Đảng, Nhà nớc, Chính phủ, Bộ xây dựng và của Tổng công ty; nhiều tập thể,cá nhân của Công ty cũng đạt nhiều thành tích cao trong lao động, sản xuất và

đã đợc tặng nhiều băng khen của các cấp

Phát huy những thành tích đã đạt đợc, Công ty đang tiếp tục ra sức phấn

đấu xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh toàn diện, vững bớc tiến vào thế

kỷ mới, thế kỷ XXI

2 Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty.

2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1:

a Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Cơ cấu tổ chức bao gồm:

•Giám đốc Công ty : là ngời đứng đầu Công ty, đại diện pháp nhân cho

công ty

•Phó giám đốc công ty : Công ty có 3 phó giám đốc: Phó giám đốc thi

công; Phó giám đốc kinh doanh; Phó giám đốc hành chính

Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc về các lĩnh vực

mà mình phụ trách:

+Phó giám đốc thi công: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về các lĩnh

vực : kỹ thuật thi công, tiến độ lịch trình thi công, điều động máy móc, thiết bịthi công, tham mu về hớng phát triển của công ty về các mặt kỹ thuật…

+Phó giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc trong lĩnh

vực kinh doanh: khuếch trơng hình ảnh của Công ty; cung cấp các thông tin vềcác nhà thầu khác (đối thủ cạnh tranh); phân tích các khía cạnh tài chính củacác bài thầu, đa ra giá dự thầu…; đề xuất các phơng hớng phát triển Công tytrong tơng lai…

+Phó giám đốc hành chính: giúp việc giám đốc trong các vấn đề về tổ

chức hành chính Công ty, tổ chức các tổ đội sản xuất; tổ chức nhânh sự, tham

mu về kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực trong tơng lai,…

•Các phòng ban chức năng: Công ty có 4 phòng ban chức năng :

+Phòng kinh doanh-tiếp thị: có chức năng tiếp cận với các nhà mời

thầu, lập hồ sơ mời thầu về khía cạnh tài chính, thẩm định tài chính dự án đấuthầu, lập dự toán công trình; đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu; mởrộng thị trờng;…

+Phòng kinh tế-kỹ thuật : có chức năng đa ra các giái pháp kỹ thuật thi

công; hoạch định năng lực thi công; giám sát thi công, chịu tránh nhiệm vềchất lợng của công trình thi công và các chức năng khác phục vụ lãnh đạo vàcác phòng ban khác trong Công ty

+Phòng tổ chức-hành chính: có chức năng tổ chức nhân sự của công

ty, điều động nhân sự, đa ra các kế hoạch tổ chức trong thời gian tới của Côngty…công tác kế hoạch tiền lơng…

+Phòng tài chính-kế toán: có nhiệm vụ hạch toán, tập hợp các số liệu,

thông tin tài chính của các công trình, hạng mục công trình nhằm đa ra mộtgiải pháp tối u, mang lại hiệu quả kinh tế cao; chi tất cả các khoản chi trongCông ty…

Ngoài các phòng ban chức năng, dới Công ty còn có 7 xí nghiệp trựcthuộc, 6 đội xây dựng-điện nớc và ban chủ nhiệm các công trình Các xínghiệp, đội trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý,hạch toán nội bộ, đợc dùng lực lợng sản xuất của đợn vị và có thể thuê thêmlao động ngoài theo thời điểm thi công, bảo đảm an toàn và chất lợng; cónghĩa vụ về các khoản đóng góp, giao nộp lên công ty cũng nh nghĩa vụ thuế

đối với Nhà nớc;…

b.Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:

Với cơ cấu tổ chức nh trên, bộ máy của công ty đợc tổ chức theo sơ đồsau:

Giám đốc công ty

Xn xd số3

Xn

xd số4

Xn

xd

số 5

Xn lắp ghép

Xn cơ giới

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Trong công ty xây dựng số 1 chia làm hai cấp quản lý là: cấp công ty vàcấp xí nghiệp Chỉ có công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ mà giám đốc làngời đại diện, ngời giữ vai trò chỉ đạo chung đồng thời là ngời chịu tráchnhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động kinh doanh của công

ty, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên công ty Công tytrực tiếp tham gia vào các mối quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với kháchhàng, các cơ quan quản lý và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.Công ty có con dấu riêng, có tài khoản độc lập tại ngân hàng; đợc giao quyền

tự chủ trong quản lý và sử dụng vốn

ở cấp quản lý xí nghiệp, các xí nghiệp không có t cách pháp nhân đầy

đủ, tức là chỉ đợc phép tham gia ký kết các hợp đồng khi đợc công ty uỷquyền Giữa các xí nghiệp cũng có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và

bổ sung cho nhau

Trong các xí nghiệp, bộ máy tổ quản lý đợc tổ chức theo đồ sau:

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy quản lý ở các xí nhgiệp.

2.2 Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:

Khi mới thành lập, công ty xây dựng số 1 có nhiệm vụ chủ yếu là thamgia hoạt động xây dựng các công trình dân dụng: nhà ở, cơ sở hạ tầng hoặc đ-

ợc chỉ định xây dựng một số công trình phục vụ sản xuất, phát triển kinh tế

nh xây dựng khu nhà lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân-Hà Nội, khu công nghiệpMộc Châu- Sơn La, nhà máy xi măng Xuân Mai, nhà máy thuỷ điện HoàBình…và một số công trình khác theo kế hoạch chỉ đạo của Bộ xây dựng vàNhà nớc Sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng và đợc sáp nhập vào Tổngcông ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam-VINACONEX, công ty đã mởrộng phạm vi lĩnh vực hoạt động, mở rộng phạm vi thị trờng, nâng cao nănglực thi công với sự đầu t máy móc, thiết bị tơng đối hiện đại và đồng bộ Hiệnnay, các lĩnh vực hoạt động chính của công ty đợc xác định là:

• Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở vàxây dựng khác

• Trang trí nội thất, sân vờn

• Sản xuất vật liệu xây dựng thoát nớc, cấu kiện bê tông

• Sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ tùng, phụ kiện

• Kinh doanh nhà ở

• Kinh doanh vật liệu xây dựng

• Xây dựng đờng bộ tới cấp III; cầu, cảng, sân bay loại vừa vànhỏ

• Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa vànhỏ; các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

• Xây dựng các công trình xử lý chất thải loại vừa và nhỏ.

Do nắm bắt tốt nhu cầu xây dựng của xã hội, cùng với sự đầu t, hiện đạihoá máy móc, thiết bị, không ngừng nâng cao tay nghề của đội ngũ kỹ s và

công nhân kỹ thuật cùng với sự không ngừng tích cực tìm kiếm mở rộng thị ờng, công ty đã tham gia đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình có quy môlớn nh: công trình hợp tác với Cu Ba xây dựng trại nuôi bò sữa Mộc Châu-Sơn

tr-La, xây dựng nhà cơ khí thuỷ lực bến cảng Sông Đà; tham gia xây dựng nhàmáy thuỷ điện Hoà Bình; xây dựng nhà máy bê tông Xuân Mai, xây dựng nhàmáy Coca-Cola Ngọc Hồi-Hà Tây;

Công ty cũng trúng thầu xây dựng nhiều công trình khách sạn lớn nh:khách sạn 24 tầng tại số 44 Lý Thờng Kiệt; khách sạn THELIEN, Nghi Tàm,Tây Hồ- Hà Nội; khách sạn ROYAL PARK Tây Hồ; phần cọc nhồi khách sạnOpera Hotel…

Một số công trình lớn có ý nghĩa ngoại giao quan trọng, công ty cũng

đã trúng thầu và thi công nh: West Lake Regency-Singapore; Đại sứ quánAustralia; nhà họp báo Đại sứ quán Pháp…các công trình này đều đạt chất l-ợng tốt và đợc phía bạn đánh giá cao

Một số công trình xây dựng dân dụng công ty cũng đã trúng thầu vàxây dựng nh: khu nhà ở Thanh Xuân-Hà Nội; khu nhà ở cao cấp Nghĩa Đô,Cầu Giấy-Hà Nội…

Một số công trình công cộng nh: Trung tâm triển lãm Giảng Võ-HàNội; Tợng đài Quang Trung, Đống Đa; gần đây công ty đã trúng thầu và thicông một số hạng mục của công trình Trung tâm thơng mại TRANG TIENPLAZA…

Với những trang thiết bị tơng đối hiện đại cùng với sự hoạt động đadạng trong nhiều lĩnh vực xây dựng và địa bàn hoạt động tơng đối rộng đã gâynên một số khó khăn trong công tác quản lý máy móc thiệt bị xây dựng củacông ty nh: khó khăn trong công tác điều động máy móc, thiết bị, công tácbảo dỡng, công tác thống kê số giờ hoạt động của máy…

2.3.Tình hình cơ sở vật chất-kỹ thuật của công ty:

Với gần 30 năm hoạt động trong ngành xây dựng, Công ty xây dựngsố1 đã đợc trang bị và tự trang bị cho mình một khối lợng cơ sở vật chất kỹthuật tơng đối lớn, hiện đại và đồng bộ Tính đến hết năm 2001, công ty đãhoàn thành đầu t nhiều dự án do công ty làm chủ đầu t và còn nhiều dự án

đang đợc thực hiện nhằm phục vụ quá trình quản lý và sản xuất kinh doanhcủa Công ty Theo số liệu từ công ty, cho đến ngày 31/12/2001, công ty đã đavào hoạt động một số dự án, sử dụng một khối lợng lớn giá trị bất động sảnnh:

•Khách sạn Đá Nhẩy, Quảng Bình với tổng giá trị hàng chục tỷ

đồng

•Dự án nhà điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty (trụ sởchính của Công ty hiện nay tại nhà D9 Thanh Xuân Bắc, Thanh Xuân-Hà Nội)với tổng giá trị thực hiện là gần 8 tỷ đồng

•Dự án xây dựng dây chuyền sản xuất gạch TERRAZO trị giá 14,1

tỷ đồng đã hoàn thành và đang trong giai đoạn chạy thử

•Các dự án xây dựng nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng thoát nớc,cấu kiện bê tông, sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ tùng, phụ kiện xây dựng…đã

đa vào sản xuất từ vài năm nay trị giá hàng chục tỷ đồng

•Công ty đã trình và đang chờ lãnh đạo tổng công ty xét duyệt dự án

đầu t xây dựng nhà ở khu I và dự án chuyển từ nhà thấp tầng sang nhà caotầng trị giá nhiều tỷ đồng…

Ngoài ra công ty còn đầu t cho nhiều dự án nhằm nâng cao năng lực sảnxuất của công ty nh: Một trạm trộn bê tông tại Hà Nội, một trạm trộn bê tôngtại Quảng Ninh; Công ty còn giao cho các xí nghiệp, các đội xây dựng…nhiềutrang thiết bị văn phòng phục vụ quản lý, thi công trị giá nhiều chục tỷ đồng.Chỉ tính riêng trong năm 2001, tổng số vốn đầu t thực hiện cho các dự án đầu

t xây dựng, mua sắm của Công ty đã lên tới hơn 17,7 tỷ đồng

Bên cạnh đó còn phải kể tới các trang thiết bị máy móc thi công, phục

vụ thi công của Công ty, một bộ phận tài sản lớn, chiếm tỷ trọng chủ yếu trongtổng giá trị TSCĐ của Công ty

Ta có thể hình dung tổng khối lợng máy móc, thiết bị của công ty quabảng thống kê sau đây:

Biểu 1: Tình hình trang bị máy móc, thiết bị đầu t từ 01/01/1996 đến

1996 1996 1996 1998

xe bãi

301.702.000 301.702.000 301.702.000 458.927.000 98.624.000

Đang S.Dụng nt nt nt nt 1

Đức T.Quốc TháI TháI TQ ITALIA TQ TQ L.Xô

Nt Nhật LD Nhật Nt TQ TQ

1999 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2000 _ _ _

7.650.000 16.800.000 19.000.000 31.591.000 11.818.182 6.320.000 6.320.000 31.200.000 15.100.000 22.440.000 31.200.000 43.000.000 10.285.000 8.481.000 303.968.000 19.047.000 18.380.950 13.809.520 13.809.520

Kho Công ty

Đang S.Dụng nt nt nt Kho Công ty Nt

Đang S.Dụng Kho Công ty Nt nt Hạ Long

Đang S.Dụng nt nt Dang S.Dụng Nt Nt Nt

Xe tảI cẩu HINO FC

Máy th.chuẩn NICON

Máy phát điện HONDA

Máy phát điện HONDA

Máy xoa BT ORIMAR

Đài Loan ITALIA Nhật Pháp Nhật

Đức nt LX Nhật MALIXIA Nt

Đức HQ Việt Nam LX Nhật Nt

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2001 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

5.523.810 5.523.810 36.190.480 416.924.364 5.428.571 290.467.571 290.467.571 518.838.571 5.700.000 7.904.762 68.000.000 62.000.000 31.428.571 28.095.240 18.571.430 2.251.561.980 10.600.000 9.975.454 10.996.000 6.116.000 14.761.904 15.714.290 15.714.290 349.106.191 456.630.075 28.761.900 25.523.810 73.598.000 24.783.000

Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt Nt

Đang S.Dụng nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt nt Mới S.Dụng nt

Trên đây là những máy móc, thiết bị mới trang bị trong 5 năm trở lại

đây, có trình độ công nghệ tơng đối hiện đại và hiện đại mà không phải công

ty nào cũng có đợc Đó là cha kể những máy móc, thiết bị trang bị trớc năm

1996 vẫn đang hoạt động tơng đối tốt Với những máy móc, thiết bị đã quá lạchậu, không đáp ứng đợc nhu cầu chất lợng công trình, công ty đã thanh lý và

đang nhanh chóng khấu hao hết máy móc, thiết bị đợc trang bị trớc năm 1996

2.4 Nguồn cung ứng các loại nguyên vật liệu xây dựng:

Trong quá trình hoạt động gần 30 năm, đồng thời lĩnh vực hoạt động

t-ơng đối rộng, công ty đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với nhiều nhà cungứng Cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao về chất lợng của các công trình xâydựng và để chủ động hơn trong khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, công ty đãkhông ngừng mở rộng các mối quan hệ, tìm thêm nhiều nhà cung ứng mới cóchất lợng đầu vào cao, giao hàng đúng tiến độ, phơng thức thanh toán thuậntiện

Hiện nay, công ty đang có mối quan hệ với các nhà cung ứng sau:

Biểu 2: Danh sách các nhà cung ứng NVL đầu vào

Stt Cung øngMÆt hµng Tªn nhµ cung øng nhµ cung øng§Þa chØ

15 S¬n C«ng ty TM XD §ång T©m.

C«ng ty TNHH Hoµng Yõn

Cty Akzonobel Coatings

HNHNHN

Stt Cung ứngMặt hàng Tên nhà cung ứng nhà cung ứngĐịa chỉ

Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty xây dựng số 1.

Trên đây là danh sách các nhà cung ứng một số loại nguyên vật liệuchính, quan trọng mà công ty có mối quan hệ mua bán thờng xuyên ngoài racòn có nhiều nhà cung ứng một số mặt hàng khác cho Công ty nh: tôn, bộtmàu, đồng, xốp, …nhng ít thờng xuyên hơn, tuỳ thuộc vào địa điểm thi côngcác công trình nhằm giảm cớc phí vận chuyển, giảm giá thành xây dựng

2.5 Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên của công ty:

Công ty xây dựng số 1 luôn xác định nhân tố con ngời là yếu tố quantrọng hàng đầu, có tính quyết định nhất Do đó công ty luôn coi trọng công tác

đào tạo, tuyển dụng và đào tạo lại nhằm nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộcông nhân viên của Công ty

Ta có thể hình dung cơ cấu trình độ tay nghề của CBCNV Công ty quabảng sau đây:

Biểu 3: Cơ cấu trình độ CBCNV Công ty xây dựng Số 1.

Stt Trình độ tay nghề Năm 1999 (ngời) Năm 2000 (ngời) Năm 2001 (ngời)

951227144928405312211

9712311621.277414323540

Nguồn: Phòng hành chính-tổ chức-công ty xây dựng số 1.

Do đòi hỏi của thị trờng xây dựng cũng nh để đáp ứng nhu cầu củachiến lợc phát triển của Công ty trong tơng lai, công ty đang có phơng hớngphát triển mạnh mẽ hơn nữa đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật của Công

ty Trong năm 2001, công tác tổ chức và đào tạo, bồi dỡng lực lợng lao động

đã đợc quan tâm đáng kể Tăng cờng và phát huy năng lực cán bộ tại các côngtrình quan trọng nh: Trung tâm thơng mại Tràng Tiền; Công ty CP For ThăngLong; Trung tâm Thơng Mại Công ty Giấy Bãi Bằng…

Cũng trong năm 2001, Công ty đã tiếp nhận thêm 11 kỹ s và 9 côngnhân kỹ thuật đồng thời cử thêm nhiều cán bộ của Công ty đi học Công ty th-ờng xuyên có các hình thức nâng lơng cho các cán bộ có trình độ Đại học,trung cấp và công nhân kỹ thuật

Ta có thể thấy tình hình sử dụng lao động và sử dụng quỹ lơng của công

ty trong năm 2001 nh sau:

Biểu 4: Tình hình lao động và thu nhập của ngời lao động trong Năm 2001

Lao động(ngời) Sử dụng

bình quân năm 2001

Thu nhập (1000 Đồng)

Thu nhập bình quân tháng (1000đ)

Lơng

BHXH trả

thay lơng 1.579 328 603 1.537 18.452.414 18.421.414 31.000 1.000

Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2001.Công ty XD số 1

Mặc dù công tác nhân sự và lao động đã đợc quan tâm nhiều trong thờigian gần đây nhng việc đào tạo, bồi dỡng nhân lực, cán bộ chuyên môn…vẫncha mang tính chiến lựơc, cha có kế hoạch đào tạo dài hạn mà thờng chỉ khinào có nhu cầu điều động, chắp vá, Tình trạng thiếu cán bộ có trình độ nhất làcán bộ đầu đàn và lực lợng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, gắn bó vớicông ty vẫn đang là những bức xúc Trong những năm tới , với yêu cầu phải

đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực đáp ứng và phù hợp với yêu cầu của thị ờng, công tác này phải đợc đổi mới toàn diện

tr-2.6 Thị trờng kinh doanh của công ty:

Do luôn xác định thị trờng là yếu tố sống còn của công ty, đồng thờiluôn chăm lo cho công tác tiếp thị, mở rộng thị trờng cùng với việc khôngngừng nâng cao năng lực thi công, công ty đã trúng thầu nhiều công trình cótính thẩm mỹ cao, yêu cầu kỹ thuật phức tạp Riêng trong năm 2001, công ty

đã tham gia đấu thầu 41 công trình và đã trúng thầu 14 công trình, đạt tỷ lệtrúng thầu là 34% Đây là một tỷ lệ tơng đối cao và tăng hơn so với năm 2000(30%)

Trong những năm qua, do tính chất hoạt động phức tạp, khả năng cơ

động khó khăn, Công ty xây dựng số1 ít có điều kiện mở rộng thị trờng xuốngphía Nam và miền Trung Cho đến thời điểm hiện nay, thị trờng chủ yếu củaCông ty vẫn là thị trờng khu vực miền Bắc Đây là thị trờng mà Công ty đangkhẳng định đợc chỗ đứng của mình bằng hàng loạt các công trình có quy môlớn, chất lợng thi công đảm bảo tốt, tiến độ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t

Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cũng đã xác định chiến lợc cần duy trì và mởrộng thị trờng xuống phía Nam bằng việc duy trì và phát triển chi nhánh củaCông ty tại TP.HCM; tiếp tục tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình ởkhu vực này nh: Nhạc Viện TP.HCM; Trung Tâm hội nghị Tỉnh Bạc Liêu; một

số trờng học tại khu vực miền Đông Nam Bộ…Công ty đã bớc đầu giới thiệu

và chứng minh uy tín của mình tại khu vực này

Dới đây là một số công trình điển hình mà Công ty đã và đang thi côngtrong một vài năm qua:

Biểu 5: Một số công trình điển hình đã và đang thi công.

Trụ sở UBND TP.Hạ Long

Trờng Đại Học An Ninh

Ngân hàng công thơng H.Tây

Trờng Văn hoá 1

Trụ sở Quận Thanh Xuân

Trung tâm triển lãm Giảng Võ

West Lake Regency

Văn phòng Đại diệnTT TM&DV

Cty Giấy Bãi Bằng

Cung Thể thao Quần Ngựa

Tuyến nớc Thuỵ Khuê

Trờng kỹ thuật dạy nghề

Việt-Đức

KTX Trờng TH KT Q.Ninh

Nhà phục vụ VĐV tập huấn

TTĐTVĐV cao cấp Hà Nội

Toà nhà Công ty CP FOR Thăng

Long

Cải tạo lớp học Nhạc viện TP

HCM

Xây dựng, cải tạo, nâng cấp khu

thể thao Long Biên

Hà TâySơn La

Hà Tây

Hà NộiQ.NinhHN

Hà TâyT.NguyênHNHNHNHNHNHNHNHNHNHNHNHNQ.NinhN.BìnhHNHNHNHNHN

Hà TĩnhQ.NinhHNHNTP.HCMHN

Bộ xây dựng

Bộ NN&PTNT

Cty TNHH CocaColaThành uỷ HN

Singapore

Cty DL Hạ Long.BQL các DA 18.BQL GTCC Hà Nội.BQL DA KCN TL.Cty Giấy Bãi Bằng.VIKOWA

BQL DA

TrờngTHKTQ.Ninh.BQL DA Sở TDTTHN

Cty FOR T.Long.BQLDA Nhạc ViệnTP.HCM

BQLDA Q.H.Kiếm

34 Trụ sở TT Hội Nghị Bạc Liêu.Trờng TH Thiệu Thành-Thiệu

Hoà, Thanh Hoá

B.LiêuThanh Hoá

BQLDA Khu HC BL.BQL các DA Côngtrình GD Thanh Hoá

Nguồn: Phòng Kinh doanh-Tiếp thị Công ty xây dựng số 1.

Trong thời gian tới Công ty vẫn xác định thị trờng xây dựng phía Bắc làthị trờng trung tâm, cần tiếp tục khẳng định uy tín, vị thế của mình trên thị tr-ờng truyền thống này Bên cạnh đó vẫn chú trọng phát triển thị trờng của Công

ty ở khu vực phía Nam, coi đây là thị trờng tiềm năng, nhu cầu lớn

2.7.Tình hình tài chính của Công ty:

Ta có thể hình dung tình hình thực hiện một số chỉ tiêu tài chính về tàisản và nguồn vốn của Công ty qua biểu sau:

Biểu 6: Tình hình thực hiện kế hoạch tài chính năm 2001.

Chỉ tiêu Đơ vịtính KH năm2001

Thực hiện So sánh(%) Năm

2000 2001Năm

Với

KH VớiTH 2000

16.581

14.281 1.350 950

19.138

17.558 3.120 1.540

105 16 501

123 231 162

9.200 19 1.796

43 106 44

105 127 140

1.Vốn Ngân sách.

2.Vốn tự bổ sung.

Tr.đ 11.563

4.596 6.967

10.864

4.596 6.268

11.800

4.596 7.204

102

100 103

109

100 115

C vốn vay và h.động.

1.Vay theo lãi suất u đãi.

2.Vay trung và dài hạn.

23.905

905 23.000

27.463

5.200 21.263

68

33 88

3.696 28.000 24.304

3.696 32.366 28.670

100 94 94

100 116 118

Nguồn: Phòng tài chính-kế toán Công ty xây dựng số 1.

Từ biểu này cho ta thấy, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính về tàisản và vốn của Công ty thờng vợt so với thực hiện của năm 2000 Công tyluôn cố gắng duy trì tình trạng tài chính rõ ràng, lành mạnh, đảm bảo việc đa

nguồn vốn vào sử dụng đúng lúc, đúng chỗ, đạt hiệu quả cao Đó là một dấuhiệu khả quan Tuy nhiên tình hình thực hiện so với kế hoạch đề ra cho năm

2001 vừa qua là cha đợc thực sự tốt Điều này có thể là do nguyên nhân việc

đặt ra chỉ tiêu là quá cao hoặc do khâu thực hiện là cha thực sự tốt, hoặc có thể

do cả hai nguyên nhân trên Công tác này đang đợc Công ty khắc phục trongviệc đề ra kế hoạch tài chính trong năm 2002 này

II Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở Công ty xây dựng số 1:

1 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty:

Với phơng trâm coi máy móc, thiết bị là phần cơ thể của mình, Công tyxây dựng số 1 luôn chăm lo, tăng cờng cho công tác quản lý và sử dụng máymóc thiết bị của mình Cũng với việc coi máy móc, thiết bị là yếu tố thể hiệnsức mạnh của mình đồng thời nhằm đạt tới hiệu quả quản lý và sử dụng máymóc thiết bị cao nhất, Tổng Công ty VINACONEX đã ban hành quy chế quản

lý xe máy, thiết bị áp dụng cho tất cả cấc đơn vị thành viên của Tổng Công ty.Quy chế nêu rõ: “Tất cả các xe máy thiết bị do các đơn vị trong Tổng Công tyquản lý dù đợc trang bị bằng bất kỳ nguồn vốn nào, đều là cơ sở vật chất kỹthuật để tạo ra sản phẩm xã hội Mọi cán bộ, công nhân viên trong Tổng Công

ty phải có nghĩa vụ bảo quản và sử dụng các xe máy, thiết bị đó đúng mục

đích, đúng kỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao” (Trích quy chế quản lý xe máythiết bị-Tổng Công ty VINACONEX)

Theo quy chế này, tất cả các loại máy móc, thiết bị đều phải đợc quản

lý và sử dụng theo một chế độ thống nhất từ Tổng Công ty tới các đơn vị thànhviên bằng phân cấp quản lý và công tác thống kê kinh tế kỹ thuật, thực hiệnchế độ báo cáo theo quy định Các đơn vị thành viên phải thờng xuyên nắmchắc số, chất lợng xe máy, thiết bị để có biện pháp huy động cao, có kế hoạch

điều động giữa các đơn vị nhằm khai thác tối u công suất máy

Để thấy đợc mặt mạnh , mặt yếu trong công tác quản lý và sử dụng máymóc, thiết bị của công ty xây dựng số 1 ta đi vào phân tích một số mặt sau

đây:

1.1 Hệ thống tổ chức quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:

Hệ thống quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của công ty cũng tuântheo quy chế quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Tổng công ty Phân cấpquản lý máy móc, thiết bị đợc phân theo hai cấp quản lý nh sơ đồ sau:

Đội kỹ thuật Đội cơ khí

Đội sửa chữa

Tổ kỹ thuật

Cấp xí nghiệp

Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức quản lý MM.TB

ở cấp Công ty, nội dung quản lý bao gồm:

•Tổ chức quản lý về số, chất lợng, tình trạng kỹ thuật của máy móc,thiết bị, theo dõi và nắm đợc hoạt động của máy móc, thiết bị hàngngày, qua từng ca sản xuất

•Tổ chức thực hiện kế hoạh bảo dỡng, sửa chữa định kỳ máy móc, thiết

bị, xây dựng thời gian sử dụng của từng máy

•Lập nhu cầu về phụ tùng thay thế, dự trù các chi tiết có thể hỏng đểchủ động trong kế hoạch thời gian sử dụng, kế hoạch sửa chữa

•Giải quyết các thủ tục thanh lý và xin phép thanh lý máy móc, thiết bị

•Theo dõi và lập kế hoạch về nhu cầu sử dụng ca máy các loại

•Kiểm soát công tác vận hành, sửa chữa bảo dỡng của các cấp thuộc

ơng tự ở cấp Công ty nhng sát sao tới tận các máy trởng

Các đội trởng chịu sự quản lý trực tiếp của đội trởng kỹ thuật ở cấp xínghiệp Đội trởng có nhiệm vụ: nắm vững tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết

bị mình quản lý, khai thác tối đa năng lực máy, tổ chức khắc phục, sửa chữanhanh các h hỏng bất thờng; lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa định kỳ; đôn