II. Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc
1. Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của
1.1. Hệ thống tổ chức quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:
Hệ thống quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của công ty cũng tuân theo quy chế quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Tổng công ty. Phân cấp quản lý máy móc, thiết bị đợc phân theo hai cấp quản lý nh sơ đồ sau:
Cấp công ty
Nguyễn Đức Tâm 39 Phòng kinh tế
kỹ thuật Ban thiết bị
X ởng sửa chữa cơ động
Đội kỹ thuật Đội cơ khí
Đội sửa chữa
Cấp xí nghiệp
Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức quản lý MM.TB
ở cấp Công ty, nội dung quản lý bao gồm:
•Tổ chức quản lý về số, chất lợng, tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị, theo dõi và nắm đợc hoạt động của máy móc, thiết bị hàng ngày, qua từng ca sản xuất.
•Tổ chức thực hiện kế hoạh bảo dỡng, sửa chữa định kỳ máy móc, thiết bị, xây dựng thời gian sử dụng của từng máy.
•Lập nhu cầu về phụ tùng thay thế, dự trù các chi tiết có thể hỏng để chủ động trong kế hoạch thời gian sử dụng, kế hoạch sửa chữa.
•Giải quyết các thủ tục thanh lý và xin phép thanh lý máy móc, thiết bị.
•Theo dõi và lập kế hoạch về nhu cầu sử dụng ca máy các loại.
•Kiểm soát công tác vận hành, sửa chữa bảo dỡng của các cấp thuộc đối tợng quản lý.
•Lập nhu cầu nhân lực (số, chất lợng…) cho công tác vận hành, sử dụng, sửa chữa… máy móc, thiết bị .
•Cung cấp các thông tin, thông số kỹ thuật máy móc, thiết bị cho công nhân vận hành…
Tuy các nội dung quản lý trên là chi tiết tới tận ngời lao động nhng công ty không trực tiếp quản lý máy móc, thiết bị ở cấp xí nghiệp mà dựa trên các kết quả báo cáo từ các xí nghiệp. Công tác thiết bị ở các xí nghiệp cũng t- ơng tự ở cấp Công ty nhng sát sao tới tận các máy trởng.
Các đội trởng chịu sự quản lý trực tiếp của đội trởng kỹ thuật ở cấp xí nghiệp. Đội trởng có nhiệm vụ: nắm vững tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị mình quản lý, khai thác tối đa năng lực máy, tổ chức khắc phục, sửa chữa nhanh các h hỏng bất thờng; lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa định kỳ; đôn
đốc công nhân tuân thủ nghiêm túc nội dung, chất lợng bảo dỡng ca kíp; tổ chức chấp hành đúng các quy trình, quy phạm về an toàn sử dụng máy…
Các tổ trởng và máy trởng là những ngời chịu sự quản lý của các cấp đội trởng trở lên, có nghĩa vụ tuân thủ đúng các nguyên tắc trong công tác quản lý và vận hành máy móc, thiết bị…
Do phổ biến sát sao tới tận ngời công nhân vận hành máy, công tác quản lý máy móc, thiết bị của công ty luôn đảm bảo thông suốt, tình trạng vi phạm ít khi xảy ra. Công ty cha bao giờ để xảy ra tình trạng máy móc, thiết bị nằm chết do không có phụ tùng cho việc thay thế. Đạt đợc kết quả này là do sự quán triệt sâu sắc các quy định về quản lý máy móc, thiết bị của Công ty tới tận ngời lao động.