III. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
2. Những nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên đây:
Những tồn tại trên đây của Công ty trong thời gian qua là do xuất phát từ hai phía: bên trong và bên ngoài Công ty. Ta có thể phân ra làm hai nhóm nguyên nhân sau:
2.1.Nguyên nhân khách quan:
Những nguyên nhân khách quan đã gây nên một số hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty chủ yếu xuất phát từ đặc điểm chung của ngành xây dựng và bối cảnh chung của nền kinh tế đất nớc cũng nh một số tồn tại trong các chính sách của Nhà nớc. Những nguyên nhân có thể kể đến là:
•Do đặc điểm của ngành xây dựng, các công trình xây dựng công ty thi công trải rộng khắp trên các địa bàn Bắc-Trung-Nam, do vậy mà việc điều chuyển máy móc, thiết bị qua lại giữa các công trình là rất khó khăn và tốn kém; các công trình lại có nhu cầu về máy móc, thiết bị ở các giai đoạn thi công khác nhau lại rất khác nhau, việc điều chuyển qua lại một loại máy ở một công trình đã xảy ra nhiều lần mà việc thuê máy móc, thiết bị tại chỗ nhiều khi không thuận lợi, không có hoặc không đúng chủng loại, mục đích sử dụng của Công trình. Bên cạnh đó yếu tố thời tiết cũng có ảnh hởng không nhỏ tới kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty. Nhiều khi công trình phải tạm dừng thi công do điều kiện thời tiết không thuận lợi, máy móc, thiết bị phải nằm chờ, đến khi có thể tiếp tục thi công thì công trình khác lại cũng có nhu cầu về đúng loại máy đó. Nguyên nhân này cũng chính là nguyên nhân gây ảnh hởng tới tiến độ thi công của công trình, làm ảnh hởng tới khả năng mở rộng cùng một lúc xây dựng nhiều công trình cũng nh có ảnh hởng nhiều tới khả năng tranh thầu của Công ty.
•Nguyên nhân tiếp theo có ảnh hởng từ phía nền kinh tế nói chung. Mặc dù đã chuyển sang nền kinh tế thị trờng 15 năm nay nhng nhu cầu về xây dựng của nớc ta mới chỉ phát triển trong vài năm trở lại đây. Nhu cầu tuy cha cao song sự đòi hỏi về chất lợng lại là một tất yếu, mang tính bắt buộc đối với các công trình xây dựng. Do vậy Công ty vẫn phải đầu t nhiều chủng loại máy móc, thiết bị khác nhau và phải đảm bảo tốt chất lợng của công trình. Vì lý do đó, có nhiều loại máy móc, thiết bị có tính chuyên môn hoá cao sau khi đợc đầu t mới chỉ đợc sử dụng rất ít lần, giá trị đóng góp không nhiều nhng đã hết thời gian khấu hao. Trong khi đó, nhu cầu thuê máy của các Công ty khác vẫn cha cao. Từ thực tế đó đã dẫn tới tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian là cha cao, ảnh hởng tới khả năng tận dụng công suất máy.
•Ngoài nguyên nhân xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, từ trạng thái của nền kinh tế, còn có nguyên nhân xuất phát từ các chính sách của Nhà nớc. Một trong số đó phải kể đến đó là chính sách cho nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, chuyển giao công nghệ. Thực tế nhiều ngành cũng đã
gặp những khó khăn tơng tự nh ngành xây dựng trong quá trìng nhập khẩu máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất. Đó là khó khăn trong xin phép nhập những thiết bị trong nớc cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất đợc nh- ng không đảm bảo chất lợng, đã ảnh hởng không nhỏ tới kế hoạchậm trễ trong thời gian quach hiện đại hoá máy móc, thiết bị. Trong những năm qua, việc mua sắm mới máy móc, thiết bị của Công ty chủ yếu qua việc mua bán lại trong nớc hoặc phải qua rất nhiều khâu trung gian…
2.2.Nguyên nhân chủ quan:
Bên cạnh nhng nguyên nhân thuộc về yếu tố khách quan cũng cần phải kể đến một số nguyên nhân chủ quan từ phía nội bộ Công ty. Đó là:
•Trong khi hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty cha cao do khối lợng công việc cha nhiều thì công tác tiếp thị, mở rộng thị trờng xuống khu vực miền Trung và miền Nam của Công ty cha đem lại nhiều kết quả nh mong đợi, thị trờng miền Bắc tuy lớn nhng có rất nhiều Công ty rất mạnh đang hoạt động, với năng lực, trình độ có khi vợt trội hẳn so với Công ty, mức độ cạnh tranh là rất cao. Do đó nếu chỉ xác định miền Bắc là thị trờng duy nhất thì khả năng thắng thầu các công trình lớn của Công ty trong thời gian tới là rất khó khăn, ảnh hởng lớn tới việc sử dụng hiệu quả máy móc, thiết bị.
•Bên cạnh đó, việc tìm kiếm thị trờng để cho thuê máy vẫn cha mang lại hiệu quả. Nguyên nhân của vấn đề này một mặt do nhu cầu thuê máy cha cao mặt khác còn do việc cho thuê máy của Công ty cha đáp ứng đợc yêu cầu của các nhà xây dựng cũng nh thị trờng trong thời gian qua vẫn cha đợc quan tâm đúng mức, trong lúc đó nhiều Công ty xây dựng khác coi đây là một giải pháp nhằm tận dụng triệt để công suất máy, cho phép khấu hao nhanh, hợp lý giá trị của máy móc, thiết bị.
•Trong thời gian qua, việc giao hầu hết máy móc, thiết bị cho xí nghiệp cơ giới quản lý, khai thác đôi khi đã gặp phải những khó khăn trong công tác điều chuyển và quản lý chung việc sử dụng máy móc, thiết bị. Các xí nghiệp nhận điều chuyển từ xí nghiệp cơ giới đôi khi không duy trì công việc báo cáo tình trạng kỹ thuật, sử dụng ca máy một cách đều đặn, thờng xuyên khi mà xí nghiệp cơ giới không có điều kiện trực tiếp quản đợc hầu hết máy móc, thiết bị đã điều chuyển. Điều đó nhiều khi gây nên tình trạng không chính xác trong việc hoạch định nhu cầu máy móc, thiết bị cho toàn Công ty.
•Một nguyên nhân nữa có thể đã dẫn tới việc áp dụng tiến bộ kỹ thuật mới, phục vụ công tác hiện đại hoá máy móc, thiết bị chậm trễ trong thời gian qua đó là tâm lý muốn tận dụng một cách triệt để giá trị sử dụng của máy móc, thiết bị. Mặc dù nhiều máy móc, thiết bị đã khấu hao hết từ lâu, nhng Công ty đã tiếp tục nâng cấp, cải tiến nên vẫn còn sử dụng đợc. Công việc này tuy cho phép tận dụng tối đa giá trị máy móc, thiết bị, tiết kiệm nguồn lực nh-
ng lại gây nên tâm lý chậm đổi mới, về lâu dài chắc chắn sẽ ảnh hởng rất nhiều tới năng lực thi công cũng nh năng suất chung của toàn Công ty.
Trên đây là những nguyên nhân cơ bản nhất mà trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng số1 em đã rút ra đợc. Đó cũng là những cản trở chủ yếu trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty trong thời gian qua. Chính vì vậy, muốn nâng cao công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty không thể không có những giải pháp cần thiết nhằm loại bỏ hoặc giảm thiểu sự ảnh hởng những nguyên nhân kể trên.
* * *
Phần III
Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở công ty
xây dựng số 1.
Với truyền thống 30 năm xây dựng và trởng thành, Công ty xây dựng số 1-thuộc Tổng Công ty VINACONEX, luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên khẳng định mình trên thị trờng xây dựng trong nớc. Điều đó đợc khẳng định bằng chất lợng, tiến độ thi công của những công trình có quy mô hàng trăm tỷ đồng mà Công ty đã trúng thầu xây dựng trong những năm qua. Công ty luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành và vợt mức kế hoạch mà Bộ xây dựng, Tổng Công ty VINACONEX đã giao; đã đợc tặng nhiều giải thởng cao quý, nhiều giải th- ởng vàng cho chất lợng các công trình do Công ty thi công do Chính phủ, Bộ
xây dựng trao tặng. Công ty cũng luôn khẳng định chữ tín của mình đối với bạn hàng, các đối tác làm ăn… Tuy nhiên vẫn không thể loại bỏ những hạn chế trong quá trình sản xuất kinh doanh. Những yếu tố này, nh trên đã đề cập, nó xuất phát từ hai phía, phía Công ty và các yếu tố bên ngoài (yếu tố chủ quan và khách quan). Đây là những hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới nhằm nâng cao hơn nữa hiệu qủa kinh doanh cuả Công ty. Riêng trong lĩnh vực quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty trong thời gian tới nh sau: