III. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
1. Những đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng máy móc
thiết bị của Công ty:
Trong nền kinh tế thị trờng, mong muốn tồn tại và phát triển là mong muốn chính đáng của bất cứ Doanh nghiệp nào. Nhng cũng chính nền kinh tế thị trờng đã tạo ra nhiều cơ hội cũng nh những thách thức, Doanh nghiệp nào biết tận dụng cơ hội sẽ tồn tại và phát triển; ngợc lại, nếu không tận dụng đợc cơ hội, không vợt qua đợc những thử thách sẽ nhanh chóng bị thị trờng đào thải. Tuy nhiên, cơ hội hay thách thức là tuỳ thuộc vào từng Doanh nghiệp. Có những yếu tố là cơ hội đối với Doanh nghiệp này nhng lại là thách thức đối với Doanh nghiệp khác và ngựơc lại. Nói tóm lại, muốn phát triển trong cơ chế thị trờng, Doanh nghiệp luôn phải tự đánh giá mình, phát huy thế mạnh, hạn chế điểm yếu, nhằm đa ra những mục tiêu, kế hoạch, chiến lợc cho sự phát triển một cách hợp lý nhất, biến điểm yếu trở thành điểm mạnh của mình.
Nắm bắt rõ đòi hỏi khắc nghiệt của kinh tế thị trờng, Công ty xây dựng số1 luôn chú trọng tới các mặt hoạt động của mình nhằm kịp thời chấn chỉnh, uấn nắn những yếu điểm. Một trong những mặt hoạt động đó phải kể đến công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị. Do coi trọng yếu tố máy móc, thiết bị trong lực lợng sản xuất, trong thời gian qua Công ty đã đạt đợc một số thành tích đáng khích lệ trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.
1.1. Những thành tích đã đạt đợc:
Những thành tích trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty trong thời gian qua cần kể đến bao gồm:
• Về công tác xây dựng quy chế quản lý và sử dụng máy móc thiết bị: cho đến nay Công ty đã có một hệ thống văn bản đồ sộ nhằm quy định những chế độ quản lý-sử dụng, cách thức tổ chức hệ thống quản lý máy móc, thiết bị, quy định cách thức áp dụng chế độ trách nhiệm của các cấp quản lý về máy móc, thiết bị; quy định chế độ báo cáo định kỳ công tác quản lý…Do chú trọng tới chất lợng quy chế ngay từ đầu khi xây dựng nên quy chế này trở thành cơ sở cho công tác quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của công ty đợc quán triệt từ cấp Công ty xuống tới tận các tổ, đội xây dựng và tới tận ngời công nhân vận hành máy. Quy chế này cũng đã thực sự phát huy hiệu quả trong thời gian qua, đợc Tổng công ty VINACONEX đánh giá là một đơn vị đi đầu trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong toàn Tổng Công ty.
• Về khâu tổ chức bộ máy quản lý máy móc, thiết bị: trong toàn Công ty luôn quán triệt sâu sắc và vận dụng có hiệu quả quy chế quản lý máy móc, thiết bị của Công ty. Ban lãnh đạo Công ty đã ban hành một hệ thống văn bản riêng, hớng dẫn xây dựng bộ máy quản lý máy móc, thiết bị từ Công ty cho tới các tổ, đội xây dựng. ở cấp Công ty có phòng kinh tế kỹ thuật, ở các xí nghiệp
có các đội kỹ thuật riêng, còn ở các đội xây dựng cũng có các tổ kỹ thuật, có nhiệm vụ đảm nhiệm công tác quản lý kỹ thuật, việc sử dụng ca, kíp, phát hiện nhanh nhất những sai hỏng nhỏ nhằm sửa chữa tại chỗ hoặc báo cáo lên trên với những hỏng hóc lớn đồng thời tiến hành bảo dỡng tại chỗ theo định kỳ. Nhờ làm tốt khâu này nên đã giảm đáng kể chi phí sửa chữa hàng năm cho Công ty.
•Công tác tính và trích khấu hao: đây đợc xem là nội dung rất quan trọng trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty. Do nắm bắt tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị tốt, chính xác, công tác tính và trích khấu hao của Công ty luôn đảm bảo tính đúng, tính đủ. Nhờ vậy trong những năm qua, Công ty đã khấu hao một cách hợp lý giá trị máy móc, thiết bị, nhanh chóng khấu hao hết giá trị máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu đồng thời sử dụng một cách có hiệu quả quỹ khấu hao cho việc mua sắm thêm máy móc, thiết bị, hiện đại hoá công tác thi công cơ giới, phù hợp với điều kiện xây dựng của Việt Nam. Vì vậy quỹ khấu hao của Công ty luôn đợc sử dụng một cách có hiệu quả nhất.
•Công tác bảo dỡng, sửa chữa, bảo quản máy móc, thiết bị ở kho: công tác bảo dỡng máy móc, thiết bị luôn đợc công ty đặc biệt coi trọng. Công tác bảo dỡng định kỳ đợc giao cho các tổ đội kỹ thuật chuyên môn đảm nhiệm, còn công tác bảo dỡng thờng xuyên do các máy trởng đảm nhiệm, nh việc tra dầu, mỡ, lau chùi… Đối với công tác sửa chữa đợc quy định chặt chẽ hơn. Đối với các sửa chữa nhỏ phải do các công nhân cơ khí từ bậc 4 trở lên đảm nhiệm, đối với những sửa chữa vừa và lớn phải do các đội kỹ thuật cấp xí nghiệp trở lên đảm nhiệm và phải có sự chỉ đạo của kỹ s cơ khí. Tất cả công tác bảo dỡng, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất đều phải đợc lập biên bản, lu hồ sơ về tình trạng kỹ thuật trớc và sau bảo dỡng, sửa chữa định kỳ. Tất cả các công tác này đều đợc áp dụng các hình thức khuyến khích vật chất rõ dàng nên luôn đảm bảo thực hiện tốt, tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị luôn đợc cải tiến.
•Công tác đào tạo nguồn nhân lực cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty: Công ty luôn xác định rằng, yếu tố con ngời có tốt thì máy móc, thiết bị mới có thể tốt. Do vậy, hàng năm Công ty đều gửi công nhân kỹ thuật đi đào tạo lại, đào tạo bổ sung tại các trờng đào tạo kỹ thuật của Tổng Công ty VINACONEX. Công ty cũng luôn chú trọng công tác tuyển dụng đội ngũ kỹ s trẻ có năng lực, có trình độ chuyên môn khá, giỏi sau đó tiếp tục đào tạo, cho làm quen với môi trờng làm việc của Công ty. Nhờ vậy đội ngũ kỹ thuật viên của Công ty luôn phát triển cả về số và chất lợng qua các năm, số lợng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật liên tục tăng trong những năm trở lại đây. Trong những năm tới, Công ty vẫn xác định việc đào tạo đội ngũ lao động nói chung, đội ngũ kỹ thuật cơ giới nói riêng là một nhiệm vụ trung tâm, then chốt nhất phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty.
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc trên đây, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần khắc phục trong thời gian tới.
1.2. Những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng máy mócthiết bị: thiết bị:
• Trong công tác đổi mới máy móc, thiết bị: ở đây, công tác đổi mới chỉ đề cập đến việc đa vào những máy móc, thiết bị có tính hiện đại cao, đồng thời loại bỏ những máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu. Cho tới nay Công ty vẫn còn đang sử dụng một số loại máy móc, thiết bị đã đợc trang bị từ lâu, công suất, năng suất lao động không cao nhng do vẫn còn có khả năng tận dụng đợc nên Công ty vẫn còn duy trì việc sử dụng chúng. Thực tế nhiều máy móc, thiết bị đã khấu hao hết từ lâu. Việc sử dụng những máy móc, thiết bị này đã làm giảm năng suất chung của toàn Công ty, có sự cản trở nhất định tới công tác đầu t mua sắm mới máy móc. Trong phần trớc ta đã thấy, các hệ số về thanh lý và hệ số đổi mới máy móc, thiết bị của Công ty có thể nói ở mức tơng đối cao nhng trong thực tế vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu đổi mới của Công ty. Vẫn còn hàng loạt máy móc, thiết bị cần đổi mới, nhất là những loại Máy móc, thiết bị có tính chuyên dụng cao, nh cẩu tháp, máy xúc lật… để nâng cao hơn nữa năng lực cạnh tranh, đảm bảo đạt điểm kỹ thuật cao trong các bài thầu cũng nh đảm bảo khả năng thắng thầu những công trình lớn hơn trong tơng lai.
•Về chế độ báo cáo tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:
Do tính chất thi công của các công trình xây dựng, có lúc việc huy động máy móc, thiết bị đòi hỏi nhanh chóng với số lợng lớn, sự điều động máy móc, thiết bị qua lại giữa các công trình có tần suất rất cao nhng có lúc máy móc, thiết bị lại nằm rỗi. Chính điều này đã gây nên nhiều khó khăn cho công tác quản lý. Xí nghiệp cơ giớ quản lý hầu hết máy móc, thiết bị của Công ty, việc điều chuyển qua lại giữa các xí nghiệp khác nhau nhiều lúc không rõ ràng. Do đó việc lập báo cáo sử dụng máy móc, thiết bị của các xí nghiệp thành viên Công ty nhiều khi không tách bạch, rõ ràng, gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý ca, kíp, thời gian máy…
• Về chế độ cho thuê máy móc, thiết bị: Nh phần trớc ta đã thấy, việc sử dụng máy móc, thiết bị theo thời gian của Công ty luôn đạt ở mức thấp do nhu cầu máy của các xí nghiệp với các loại máy khác nhau là không giống nhau và thờng ở mức thấp. Bên cạnh đó công tác cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng cho các đơn vị bạn, các tổ chức, cá nhân khác là cha đáng kể. Việc cho thuê máy còn rất hạn chế, chủ yếu là các loại máy ủi (khoảng 20 ca/ năm), máy xúc (khoảng 25 ca/năm), máy chuyển bê tông, máy trộn bê tông… Nếu làm tốt công tác cho thuê máy móc, thiết bị sẽ làm tăng hệ số sử dụng máy, cho phép tận dụng, tránh lãng phí công suất máy đồng thời tăng doanh thu kinh doanh của Công ty, tạo điều kiện khấu hao nhanh giá trị máy móc, thiết bị của Công ty.