III. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
1. Biện pháp 1: Bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý:
1.1. Cở sở lý luận của vấn đề:
Việc bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý sẽ cho phép kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và t liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất của Công ty, quy mô sản xuất và công nghệ sản xuất đã xác định nhằm tạo ra một hiệu quả sản xuất cao nhất. Đây cũng chính là một nội dung quan trọng trong công tác tổ chức sản xuất. Việc bố trí máy móc, thiết bị đợc coi là hợp lý khi nó đảm bảo đợc tính cân đối: cân đối trong quan hệ tỷ lệ giữa công suất máy móc, thiết bị, khả năng lao động, số, chất lợng của nguyên vật liệu đa vào, tức là đảm bảo tính cân đối giữa ba yếu tố của quá trình sản xuất. Tính cân đối còn thể hiện ở sự cân đối giữa ba bộ phận sản xuất: bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phù trợ, bộ phận sản xuất phụ và phục vụ sản xuất. Khi tính cân đối này đợc đảm bảo sẽ tận dụng đợc công suất Máy móc, thiết bị một cách hiệu quả; thứ hai là đảm bảo tính nhịp nhàng: là khả năng duy trì trạng thái, sức sản xuất của máy móc, thiết bị thể hiện qua việc tạo ra một khối lợng sản phẩm nh nhau trong cùng một lợng thời gian; thứ ba là đảm bảo tính liên tục: thể hiện ở khả năng làm việc liên tục, không có sự gián đoạn hoạt động của máy. Nh vậy rõ ràng việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý sẽ khắc phục đợc tình trạng gián đoạn của máy do lúc thì thiếu, lúc thì thừa máy ở các đội xây dựng , lúc thì hoạt động thong thả cầm chừng, khi thì vội vã, khẩn trơng gây lãng phí về sức ngời, sức của.
1.2. Cơ sở thực tiễn:
Hiện nay, Công ty đang gặp rất nhiều khó khăn trong khâu điều chuyển máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp, giữa các đội xây dựng sao cho có hiệu quả cao nhất. Do việc đồng loạt thi công nhiều hạng mục công trình cũng nh nhu cầu máy giữa các xí nghiệp khác nhau nhiều khi bị trùng lặp. Nếu điều chuyển máy móc, thiết bị tới xí nghiệp này thì công trình của xí nghiệp kia lại phải chờ máy, ảnh hởng tới tiến độ thi công trong khi việc thuê máy tại chỗ nhiều khi gặp khó khăn. Nhiều công trình có tính chất quan trọng hơn nhng lại ở xa hơn so với công trình cũng đang có nhu cầu máy nhng có tính chất ít
quan trọng hơn và ở gần địa điểm đặt máy hơn, việc chuyển máy tới công trình này trớc sẽ có hiệu quả cao hơn trong giảm chi phí vận chuyển máy nhng thiệt hại do công trình ở xa mang lại có thể lớn hơn nhiều nếu không đáp ứng máy kịp thời. Nh vậy là phải cân nhắc rất kỹ trớc khi quyết định nhng không phải là không giải quyết đợc nếu có sự tính toán từ trớc.
Cũng chính vì còn nhiều bất cập trong công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị mà nhiều khi Công ty không tận dụng đợc u thế giảm chi phí máy trong cạnh tranh do máy móc, thiết bị có địa điểm tập kết gần công trình, việc điều chuyển qua lại đã làm tăng chi phí, làm chậm tiến độ. Đó cũng chính là lý do làm cho hiệu quả quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về thời gian là cha cao, số ngày hoạt động trong tháng thờng chỉ đạt 20 đến 23 ngày, công suất máy cha đợc tận dụng một cách tối đa, thờng chỉ đạt 50-75% công suất máy thậm chí dới 50%, có loại. Chính vì vậy việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý hơn là một đòi hỏi bức thiết đối với Công ty.
1.3. Cách thức tiến hành:
Việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý trớc hết thuộc trách nhiệm của xí nghiệp cơ giới, nơi quản lý hầu hết máy móc, thiết bị xây dựng của Công ty. Xí nhgiệp cần phải xây dựng một bản kế hoạch về máy móc, thiết bị xây dựng của các xí nghiệp, của các đội xây dựng , ít nhất trớc một tháng về: chủng loại máy, số lợng, thời gian máy, địa điểm tập kết hiện tại của các loại máy móc, thiết bị… trên cơ sở đó đa ra kế hoạch điều chuyển qua lại giữa các công trình sao cho tối u nhất. Các xí nghiệp, các đội xây dựng cũng có thể căn cứ vào bản kế hoạch này của xí nghiệp cơ giới để xây dựng kế hoạch máy cho xí nghiệp mình, tạo thế chủ động trong thi công. Các xí nghiệp cũng phải có trách nhiệm thông báo kế hoạch của mình cho xí nghiệp cơ giới để tổng hợp kế hoạch nhu cầu trong toàn Công ty.
Về địa điểm tập kết máy, không nhất thiết các máy móc, thiết bị do xí nghiệp cơ giới quản lý phải tập kết đúng địa điểm tập kết của xí nghiệp mà cần hết sức linh động trên cơ sở nắm bắt tốt thị trờng cho thuê máy nơi công trình thi công. Địa điểm tập kết máy, nếu có thể, u tiên đặt xa trung tâm mặc dù hiện tại có thể công trình ở đó là cha có nhu cầu ngay nhng sẽ đợc huy động trong nay mai. Đối với những công trình đặt ở nơi có nhiều công trình xây dựng đang thi công của các Công ty khác có thể cân nhắc, xem xét mặt thiệt-hơn để có thể u tiên cho thuê máy của đơn vị bạn khi việc thuê máy là có lợi hơn, không nhất thiết phải điều chuyển máy của Công ty tới.
Sơ đồ 5: Bố trí hệ thống MM.TB theo mối quan hệ trực tiếp Hiện nay, việc điều chuyển máy của Công ty vẫn mang nặng tính định mức cấp phát cho các xí nghiệp, cha thực sự trao quyền chủ động cho các xí nghiệp. Nên chăng công ty nên trao quyền độc lập hơn trong kế hoạch nhu cầu máy của các xí nghiệp này. Công ty nên áp dụng chế độ thuê máy trên cơ sở hạch toán độc lập giữa các xí nghiệp thành viên và Công ty. Qua đó sẽ tạo thế chủ động hơn trong công tác sử dụng Máy móc, thiết bị. Các xí nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch máy trên cơ sở nhu cầu thực tế của xí nghiệp mình do phải cân nhắc tới hiệu quả chi phí máy. Tất nhiên việc u tiên trong thuê máy cho các xí nghiệp trong Công ty vẫn đợc u tiên, trên cơ sở lợi ích kinh tế nhằm vừa tận dụng đợc công suất máy của Công ty vừa nâng cao hiệu quả kinh tế trong thi công. Xí Nghiệp Cơ Giới XNXD Số 1 XNXD Số 2 XNXD Số 5 Xnxd số 4 Xnxd số 3
1.4. Dự kiến hiệu quả mang lại:
Nếu đảm bảo thực hiện tốt việc bố trí máy móc, thiết bị nh trên đây sẽ cho phép Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác điều chuyển qua lại máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp. Qua đó vừa cho phép công ty tận dụng đợc tối đa công suất máy vừa cho phép các xí nghiệp chủ động trong tạo nguồn máy móc, thiết bị cho mình, tăng tính liên tục, giảm thời gian ngừng việc do thiếu máy, đảm bảo tiến độ bàn giao công trình cho chủ đầu t, tạo uy tín và lòng tin trong quan hệ với khách hàng.
Về mặt chi phí cho công tác điều chuyển, ta có thể hình dung hiệu quả mang lại nh trong bảng sau: (Biểu bên)
Tuy chi phí cho việc điều chuyển qua lại giữa các công trình chỉ giảm khoảng gần 20 triệu đồng khi thực hiện biện pháp này nhng hiệu quả mang lại từ việc giảm thời gian gián đoạn thi công các công trình có thể lên đến hèng trăm triệu thậm chí cả tỷ đồng, củng cố thêm uy tín cho công ty...