một số kiến nghị nhằm cải tiến công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lương ở công ty xây dựng công trình giao thông việt lào

Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động lời nói đầu Trong năm gần kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc thực CNHHĐH đất nớc Điều đem lại hiệu kinh tế to lớn, thu nhập ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xà hội ngày đợc phát triển Do vấn đề tiền lơng đợc xà hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xà hội to lớn Tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, ®ång thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng động lực to lớn ®Ĩ kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viƯc, lµm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lơng giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm từ giảm đợc chi phí đầu vào Trên phạm vi toàn xà hội cụ thể hoá trình phân phối thu nhập ngời lao động xà hội tạo Vì sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm quốc gia Các sách phải đợc xây dựng hợp lý cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngời lao động, làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng Với vai trò quan trọng nh vậy, công tác quản lý quỹ lơng việc sử dụng hợp lý quỹ lơng có ý nghĩa to lớn Nó không công cụ kích thích ngời lao động mà góp phần quản lý, đánh giá hiệu qủa kinh doanh cđa c«ng ty Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty, em đà tìm hiểu công tác quản lý sử dụng quỹ lơng có số ý kiến nhằm cải tiến công tác quản lý sử dụng quỹ lơng phạm vi viết đề tài: "Một số kiến nghị nhằm Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động cải tiến công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào" Kết cấu chuyên đề bao gồm: Chơng I: Tiền lơng vai trò quỹ tiền lơng I Bản chất tiền lơng Khái niệm tiền lơng Chức tiền lơng Vai trò tiền lơng II.Quỹ tiền lơng Khái niệm kết cấu quỹ tiền lơng Các phơng pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lơng III.Vai trò việc xây dựng quản lý quỹ tiền lơng Chơng II: Phân tích tình hình quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào I Quá trình hình thành phát triển, đặc điểm có liên quan đến việc quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào II Phân tích tình hình thực công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào III Đánh giá chung hoạt đông quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào Chơng Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào 1.Hoàn thiện công tác kinh doanh Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động 2.Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động 3.Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh cho công việc để xác định hệ số mức lơng chức danh công việc Quyết toán quỹ tiền lơng sở doanh thu lợi nhuận Hoàn thiện công tác khen thởng Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Sắp xếp bố trí sử dụng lao động 9.Tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán 10 Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng Kết luận Tài liệu tham khảo Chơng i tiền lơng vai trò quỹ tiền lơng I tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ hoàn thành công việc Có nhiều quan điểm khác tiền lơng Nó phụ thuộc vào thời kỳ khác gốc độ nhìn nhận khác Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xà hội khác Tiền lơng trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Trong hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Do đó, vấn đề tiền lơng phải đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng phần thu nhập từ trình lao động họ, thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xà hội có ảnh hởng trực tiếp tới mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục tiêu ngời lao động, mục tiêu tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Đứng phạm vi toàn xà hội, tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi Do quốc gia cần phải có sách tiền lơng, phân phối thu nhập hợp lý, phù hợp với quấ trình phát triển đất níc Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, theo quan ®iĨm ®ỉi Đảng Nhà nớc ta tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đà hao phí trình sản xuất Tiền lơng phải đợc trả theo giá trị sứ lao động, điều có ý nghĩa tiền lơng đợc sử dụng ng động lực thúc đẩy cá nhân ngời lao động hăng say làm việc sáng tạo Có thể trình độ chuyên môn, bậc thợ nhng tiền lơnh lại khác phát huy lực khác nhau, đánh giá kết sức lao động khác 2.Chức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động -Tiền lơng nhằm đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động Theo C>Mác, tiền lơng không đủ nuôi sống thân ngời công nhân mà phải đủ để nuôi sống gia đình Tức tiền lơng phải đảm bảo trì sức lao động -Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Kích thích ngời tham gia lao động lẽ tiền lơng lµ mét bé phËn quan träng cđa thu nhËp, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công cụ quan trọng quản lý Ngời ta sử dụng để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo động lực cho ngời lao động Việc trả lơng hợp lý khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ tay nghề, kiến thức chuyên môn, sáng tạo sản xuất để tăng suất lao động làm nhiều sản phẩm hơn, tiền lơng cao - Đảm bảo vai trò đièu phối lao động Với tiền lơng đợc trả thoả đáng, ngời lao động tự nguyện đảm nhận công việc đợc giao phù hợp với khả thân - Vai trò quản lý lao động tiền lơng Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không với mục đích tạo điều kiện vạt chất cho ngời lao động mà mục đích khác thông qua trả lơng đẻ theo dõi, kiẻm tra giám sát ngời lao động Việc trả lơng hợp lý tác dụng thúc đẩy việc cải tiến tổ chức lao động, củng cố kỷ luật lao động, hình thức tác phong lao động công nghiệp, phát huy tinh thần tập thể ngời lao động Hiệu tiền lơng không tính theo tháng mà đợc tÝnh theo ngµy, theo giê ë Doanh nghiƯp, cho tõng ngời, phận Vai trò tiền lơng Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp - VỊ kinh tÕ: hoa K kinh tÕ lao ®éng TiỊn lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triẻn kinh tế gia đình Ngời lao động dùng sức lao động đẻ trang trải chi phí gia đình nh:ăn, mặc,ở, lại, chữa bệnh,học tập,giải trívà tích luỹ Nếu tiền lơng đảm bảo đủ chi phí gia đình tích luỹ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm làm việc,công ty phát triển, xà hội phồn thịnh, ngợc lại làm cho mức sống ngời lao động bị giảm sút, kinh tế gặp khó khăn - Về trị, xà hội: Tiền lơng không ảnh hởng đến ngời lao động mà ảnh hởng đến Doanh nghiệp xà hội Nếu tiền lơng cao ảnh hởng tích cực góp phần ổn định xà hội Ngợc lại, tiền lơng thấp làm cho ngời lao động không thiết tha gắn bó với công việc Doanh nghiệp, gây tình trạng xáo trộn xà hội II Quỹ tiền lơng Khái niệm kết cấu quỹ tiền lơng 1.1 Khái niệm: Quỹ tiền lơng tổng số tiền dùng để trả lơng cho ngời lao động phù hợp với số lợng chất lợng lao động phạm vi Doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lơng bao gồm: - Lơng cấp bậc ( lơng hay tiền lơng cố định) - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác 1.2 Kết cấu quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng đợc chia theo kết cấu sau: -Kết cấu 1: Quỹ lơng kế hoạch đợc chia thành hai phận: Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động - Lơng cấp bậc (lơng hay tiền lơng cố định): Là tiền lơng cấp bậc Đó quy định Nhà nớc hệ thống thang lơng, bảng lơng, tiêu chn cÊp bËc kü tht mµ Doanh nghiƯp dùa vµo để vận dụng trả lơng cho ngời lao động theo chất lợng điều kiện lao động hoàn thành công việc định - Tiền lơng biến đổi bao gồm khoản phụ cấp, tiền thởng khoản khác -Kết cấu 2:Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch: - Quỹ tiền lơng kỳ báo cáo: Là tổng số tiền thực tế đà chi có khoản không đợc lËp kÕ ho¹ch nh: Chi cho thiÕu sãt tỉ chức sản xuất, tổ chức lao động điều kiện sản xuất không bình thờng nhng lập kế hoạch không tính đến - Quỹ tiền lơng theo kế hoạch: Là tổng số tiền lơng dự tính theo cấp bậc khoản phụ cấp thuộc quỹ tiền lơng dùng để trả cho công nhân vien theo số lợng chất lợng lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất Quỹ tiền lơng kế hoạch số liệu tính toán dự trù để đảm bảo kế hoạch sản xuất , đảm bảo tiền lơng trả cho kỳ sấp tới Những số liệu số dự kiến trớc vào kết hoạt động năm trớc dự báo tình hình hoạt động năm nhẽng số liệu cã sai lĐch so víi thùc tÕ ViƯc x©y dùng quỹ tièn lơng kế hoạch vào tiêu sau: + Nhiệm vụ sản xuất kỳ kế hoạch +Năng suất lao động loại công nhân +Tình hình thực kế hoạch sản xuất , kế hoạch suất lao động , số ngời làm việc đà qua Quỹ tiền lơng kế hoạch báo cáo đợc phân chí theo đối tợng trả lơng sau: +Quỹ tiền lơngcủa công nhân sản xuất +Quỹ tiền lơng viên chức khác Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Quỹ tiền lơng công nhân sản xuất chiếm tû träng lín tỉng q tiỊn l¬ng cđa Doanh nghiệp thờng biến đổi tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành nhiệm vu kế hoạch Quỹ tiền lơng viên chức khác doanh nghiẹp tơng đối ổn định tren sở biên chế kết cấu lơng viên chức đà đơchứng khoán cấp phê duyệt 2.Các phơng pháp xây dựng quản lý quỹ tiền lơng 2.1 Phơng pháp xây dựng quỹ tiền lơng Xác định quỹ tiền lơng theo mức tiền lơng bình quân số lợng lao động: Là cách xác định tiền lơng chế cũ dựa vào mức tiền lơng bình quân ngời lao động số lợng lao động Một u điểm đơn giản dễ làm nhng mang tính bình quân cao không khuyến khích ngời lao động - Quỹ lơng dựa mức chi phí lơng đơn vị sản phẩm +Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo (MTLCB) MTLCB = QTLCB ∑ SLCB QTLKBC: Q tiỊn l¬ng kú báo cáo SLBC: Sản lợng kỳ báo cáo +Tính mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch (MTLKH) MTLKH = MTLKH ì Itlkh Iwkh Itlkh: Chỉ số tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo Iwkh: Chỉ số suất lao động kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo +Tính quỹ tiền lơng kế hoạch (QKH) Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp QKH = MTLKH ì ∑ SLKH hoa K kinh tÕ lao ®éng ∑ SLKH: Là tổng số sản lợng kế hoạch - Phơng pháp tæng thu trõ tæng chi: QTL + K = ( C + V + M ) - (C1 + C2 + E ) QTL+K: quỹ tiền lơng cộng quỹ kh¸c C+V+M: Tỉng doanh thu cđa doanh nghiƯp C1+C2+E: chi phí khấu hao bản, vật t, nguyên liệu khoản phải nộp - Xác định quỹ tiền lơng vào đơn giá QTL=ĐG ì K QTL: quỹ tiền lơng thực ĐG: Đơn giá K: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tơng ứng với tiêu giao đơn giá - Phơng pháp dựa vào định mức lao động thông số khác Theo Nghị định 28/CP Chính phủ ngày 28/3/1997, Thông t hớng dẫn 13/LĐTB-XH ngày10/4/1997 Nguyên tắc chung sản phẩm dịch vụ nhà nớc phải có định mức lao động đơn giá tiền lơng Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập ngời lao động qua định mức ngời lao động, đơn giá tiền lơng tiền lơng thực doanh nghiệp Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch (tổngVKH) để xây dựng đơn giá tiền lơng TổngVKH=(LĐB ì TLmin ì (Hcb+Hpc)+Vtg) ì 12 Trong đó: ãLĐB: lao động định biên ãTLmin: tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp Sinh viên thực : Trần Thị Tín Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao ®éng •Hcb,Hpc: HƯ sè cÊp bËc, hƯ sè phơ cÊp bình quân ãVtg: quỹ lơng phận gián tiếp -Xác định quỹ lơng chung năm kế hoạch VC = ∑ VKH + Vpc+ Vbs + Vtg Víi Vpc, Vbs, Vtg lần lợt quỹ kế hoạch, phụ cấp, bổ sung, thêm VC xác định kế hoạch tiêu lơng cho doanh nghiệp Trong đó: + Lao động định biên đợc tính sở định mức lao động tổng hợp sản phẩm dịch vụ hoạc sản phẩm, dịch vụ quy đổi +Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp đẻ xây dựng đơn giá tiền lơng Hệ số điều chỉnh tăng thêm không 1,5 lần so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Hệ số điều chỉnh đợc xác định cách: Kđc=K1+K Kđc: Hệ số diều chỉnh tăng thêm K1, K2: Hệ số điều chỉnh theo vùng theo ngành Hệ số khoản phụ cấp bình quân Hpc: Hiện khoản phụ cấp đợc tính vào đơn giá tiền lơng gồm:Phụ cấp khu vực, phụ cấp đọc hại, nguy hiểm, trách nhiệm, làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lu động * Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng Có hai bớc tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng: - Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá, doanh nghiệp chọn tiêu nh tổng sản phẩm, tổng doanh thu, lợi nhuận - Xác định tổng quỹ lơng kế hoạch - Xây dựng đơn giá (lựa chọn phơng pháp) Các phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: có phơng pháp Sinh viên thực : Trần Thị Tín 10 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động 1.3 Tình hình sử dụng quỹ lơng Quỹ lơng thực Công ty đợc thể qua bảng sau: Biểu: bảng quỹ lơng thực công ty Các tiêu ĐVtính 1.Tổng doanh thu Tr.đ KH 79000 2. LĐ biên Ngời 480 3.quỹ tiền lơng Tr.đ 4.NSLĐbq/ngời 5.TLbq chung 2000 TH 77000 %TH/KH 2001 TH 77686 %TH/ 97.8 KH 79542 480 100 618 618 100 9600 9599 99 9778 9761 99.8 Tr.® 122 122 100 122 122 100 1000®/thg 13850 13160 96 13875 13162 95 KH 98 Qua bảng phân tích số liệu ta thấy tốc độ tăng suất lao động bình quân tăng nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân đảm đợc nguyên tắc trả lơng Đối víi thu nhËp cđa ngêi lao ®éng hiƯn nh tốt so vớ mặt chung xà hội Đối với mức lơng tăng liên tục đảm bảo đợc đời sống ngời lao động từ thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh công ty Ta thấy công tác quỹ lơng công ty hợp lý quy định Nhà nớc Trong trình thực công ty đà có nhiều cố gắng tuân thủ quy định Nhà nớc quy chế xây dựng quỹ lơng Bên cạnh đó, công ty thực kế hoạch quỹ lơng sở xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đạt vợt mức kế hoạch quỹ lơng tăng vợt kế hoạch ngợc lại, không đạt kế hoạch quỹ lơng giảm tiền lơng ngời lao động bị giảm *Định biên cho hoạt động kinh doanh lao động văn phòng Cơ sở phân loại: theo quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị.Lao động văn phòng đợc phân thành: Sinh viên thực : Trần Thị Tín 40 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp +Lao động lÃnh đạo hoa K kinh tế lao động +Lao động chuyên môn nghiệp vụ +Lao động làm công tác Đảng, Đoàn thể chuyên trách +Lao động thừa hành phục vụ: Nhân viên văn th, đánh máy, thông tin, hành quản trị +Lao động phục vụ khác: Bảo vệ, thờng trực, lái xe *Định biên cho hoạt động kinh doanh lao động thuộc đội công trình +Lao động quản lý cấp tổ đội +Lao động trực tiếp sản xuất +Lao động bảo vệ công trình Căn để xác định lao động định biên đội công trình phụ thuộc vào +Khối lợng công việc sản xuất kinh doanh nơi +Số lợng nơi làm việc theo yêu cầu công trình + Các quy trình, quy phạm sản xuất quy định tổ chức lao động Số lợng lao động đợc định biên đội công trình vào cụ thể quy mô, tính phức tạp công trình thực yêu cầu cụ thể Ưu điểm công tác định biên lao động: -Tuân thủ theo yêu cầu Nhà nớc -Từ việc phân loại dơn vị theo quy mô sản xuất đà đa mô hình tổ chức hợp lý cho đội công trình Nhng có nhợc điểm sau: -Việc áp dụng mô hình tổ chức thực tế không theo yêu cầu số lợng ngời làm việc vợt nhiều so với khối lợng công việcdẫn đến Sinh viên thực : Trần Thị Tín 41 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tèt nghiƯp hoa K kinh tÕ lao ®éng viƯc sư dụng lao động không hiệu mặt khác làm giảm thu nhập bình quân đội sản xuất toàn công ty nói chung *xác định mức lơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lơng: Mức lơng tèi thiĨu thÊp nhÊt TLthÊp nhÊt=TLmin Møc l¬ng tèi thiĨu cao nhất: TLcao nhất=TLminx(1+K1+K2) Trong đó: TLmin:Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng đợc tính bình quân gia quyền theo số lao động định biên K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành hoạt động sản xuất kinh doanh tơng ứng Trong khoảng mức tiền lơng tối thiểu thấp cao mà lựa chon mức tièn lơng tối thiểu hợp lý để tính toán đơn giá tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc đảm bảo hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi có lợi nhuận hợp lý Theo quy định Nhà nớc mức lơng tối thiểu không đợc nhỏ 210000 đồng không đợc lớn hơn525000 đồng/tháng Xác định quỹ tiền lơng bổ sung: Quỹ tiền lơng tính bổ sung năm cho tngd hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: +Quỹ tiền lơng nghỉ phép năm, lễ, tết lao động trực tiếp sản xuất , kinh doanh theo nguyên tắc quy đổi thành số lao động để tính quỹ lơng bổ sung chô hoạt động sở hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân mức lơng tối thiểu hoạt động +Quỹ tiền lơng làm thêm Sinh viên thực : Trần Thị Tín 42 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động +Quỹ tiền lơng rút ngắn thời gian ngời làm công việc nặng nhọc độc hại * Sử dụng quỹ tiền lơng: Sau quỹ tiền lơng kế hoạch dợc xác định công ty đợc Nhà nớc giao đơn giá tiền lơng.ở ta chi xét quỹ tiền lơng văn phòng công ty _Xác định quỹ tiền lơng: QL=QxDGTL Trong đó: QL: Quỹ tiền lơng văn phòng công ty Q: Khối lợng công việc DGTL:Đơn giá tiền lơng công ty giao cho khối văn phòng -Phân chia quỹ lơng: Q L=Q Ldp+Q L1+Q L2 Trong đó: QLdp:Quỹ tiền lơng dự phòng văn phòng QL1,QL2: Quỹ tiền lơng trả lần 1,2 Việc phân chia quỹ lơng đợc thực theo nguyên tắc tiền lơng đợc trả theo hai lần +Một phần trả theo chế độ tiền lơng vào hệ số mức lơng phụ cấp hởng +Một phần trả theo công việc nguyên tắc làm công việc chức vụ hởng lơng theo hệ số chức danh công việc đó, chức vụ đóvà thời gian làm việc thực tế _Xác định hệ số chức danh công việc Hệ số lơng chức danh công việc để trả hai lần đợc xác định dựa nội dung, độ phức tạp tiêu hao lao động chức danh công việc Sinh viên thực : Trần Thị Tín 43 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp Nguyên tắc: hoa K kinh tế lao động + Hệ số mức lơng chức danh công việc ngời lÃnh đạo bo cao hệ số mức lơng chức danh công việc ngời thừa hành + Hệ số mức lơng chức danh công việc ngời làm chuyên môn nghiệp vụ cao hệ số chức danh công việc ngời không làm chuyên môn nghiệp vụ + Các chức danh từ phó trởng phòng trở lên có hệ số chức danh công việc phù hợp với lực chuyên môn ngời Tại văn phòng chức danh đợc xác định nh sau: STT 10 Tên chức danh Hệ số mức lơng chức Giám đốc Phó giám đốc Trởng phòng nghiệp vụ Phó trởng phòng nghiệp vụ Chuyên viên hạng A Chuyên viên hạng B Cán chuyên viên phòng nghiệp vụ Nhân viên bảo vệ thờng trực Lái xe Nhân viên phục vụ tạp vụ Ưu điểm danh c«ng viƯc 7,5 6,5 5,5 4,8 4,0:4,5 3,0:3,5 2,5:2,8 2,3:2,5 2,7;3,0 1,7;2,0 + HƯ sè møc l¬ng chøc danh công việc để tiến hành trả lơng hai lần có tá dụng thu hút ngời lao động có lực chuyên môn, khuyến khích phát triển lực cá nhân, sáng tạo đổi + Ngời lao động nhận đợc tiền lơng theo mức độ phức tạp công việc mà họ đảm nhận, theo khả hoàn thành nhiệm vụ kinh nghiệm công tác Nhợc điểm: Sinh viên thực : Trần Thị Tín 44 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động + Hệ số lơng nhóm chức danh công vệc đợc xây dựng dựa nhóm chức danh công vẹc đặc trng mà cha xác định hệ số lơng chức danh công việc cho toàn chức danh công việc đơn vị + Phân chia quỹ tiền lơng đơn vị: Xác định đơn giá tiền lơng phận để giao đơn giá tiền lơng + Số lao động định biên cần thiết cho phận + Sản lợng kế hoạch đợc giao + Hệ số lơng phụ cấp theo nghị định 26/CP + HƯ sè chøc danh c«ng viƯc + Møc lơng tối thiểu công ty + Các yếu tố ảnh hởng * Trả lơng cho ngời lao động: + Xác định quỹ tiền lơng thực phận gián tiếp phân tháng Quỹ tiền lơng lao động trc tiếp tháng lao động gián tiếp: Qgt = Mth ì DGgt Trong đó: Mth: Sản lợng thực đơn vị Quỹ tiền lơng lao động trc tiếp tron tháng: Qtt = Mth ì DGgt Quỹ khen thởng, đối tợng xÐt thëng 3.1 Q khen thëng cđa c«ng ty: TrÝch từ nguồn lợi nhuận lại từ nguồn khác nguồn đơn vị khác thởng cho công ty, đợc chia làm 85% cho quỹ khen thởng chung 15% quỹ khen thởng Giám đốc Mặt khác tiền thởng công ty vào kết sản suất kinh doanh công ty có: Sinh viên thực : Trần Thị Tín 45 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp Tiền thởng đột xuất công ty quy định hoa K kinh tÕ lao ®éng TiỊn thëng danh hiƯu theo thông t số 24/1999/BTC-TT ngày 3/4/1999của Bộ hớng dẫn công tác quản lý tài thực chế độ khen thởng thành tích xuất sắc thực nhiệm vụ *Đối tợng áp dụng: Là tất cá nhân, tập thể danh sách trả lơng công ty thời kỳ xét thởng đợc xét thởng trừ đối tợng: - Cán công nhân viên nghỉ chờ việc, nghỉ việc không hởng lơng, sức lao động theo chế độ, bị đình công tác tạm đình công tác để tra, kiểm tra, tạm hoÃn hợp đồng lao động - Vi phạm tiêu chuẩn kế hoạch hoá gia đình - Cán công nhân viên vi phạm kỳ luật từ khiển trách trở lên 3.2 Tiêu chuẩn xét thởng, thời hạn xét thởng, mức tiền thởng Đối tợng cá nhân ngời lao động công ty có hình thức khen thởng sau: - Danh hiệu lao động tiên tiến tháng xét thởng lần mức khen thởng không phần hai tháng lơng - Mức thởng cá nhân: + Lao động chiến sĩ giỏi không quă phần hai tháng lơng thời hạn xét thởng tháng + Chiến sĩ thi đua sở không qua tháng lơng thời hạn xét thởng tháng -Mức tiền thởng tập thể : + Tập thể đơn vị giỏi không tháng lơng tối thiểu thời hạn xét thởng tháng + Tập thể xuất sác không ba tháng lơng tối thiểu thời hạn xét thởng tháng Sinh viên thực : Trần Thị Tín 46 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động 3.3 Tiền thởng đợc tinh Tiền thởng lấy từ quỹ khen thởng đợc tính theo công thức Tiền thởng cho cán công nhân viên: T = Lcb ì a ì b Lơng tính theo nghị định sô 10/200/NĐCP ngày 27/3/2000.1 Trong đó: a: hạng thành tích ngời đợc hởng lơng loại A b: hệ số thởng Hệ số thởng cho đơn vị đợc tÝnh: HS = Quüth ­ ëng LcbA + LcbB + LcbC Trong đó: LcbA: Tổng tiền lơng ngời đạt loại A LcbB: Tổng tiền lơng ngời đạt loại B LcbC: Tổng tiền lơng ngời đạt loại C Hst toàncô ngty = Tổng quỹ th ởng cô ng ty Tỉng q tiỊn l ­ ong thùc hiƯn cá c don vị Quỹ tiền thởng Giám đốc công ty giám đốc công ty lý để thởng cho đơn vị cá nhân ngoai công ty giúp cho công ty Qua thấy công ty đà cố đợc quan tâm cán công nhân viên công ty Đó việc cần làm nên làm thành viên phấn đấu đạt thành tích, hiệu cao hoạt động công tác mình, tiền thởng vừa khoản thu nhập đồng thời giúp ngời tự tin, tự hào đóng góp sức lực vào thành tích công ty Do tiền thởng quan trọng cần có Sinh viên thực : Trần Thị Tín 47 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động III.Đánh giá thực trạng công tác tổ chức tiền l- ơng công ty Đây công ty chuyên :Xây dựng công trình giao thông , dân dụng công nghiệp ;xây dựng công trình thuỷ lợi , sân bay quốc phòng , cảng biển ;sản xuất cấu kiện bê tông xi măng sản xuất vật liệu Xây dựng Nhìn chung Công ty công ty có uy tín năm qua công ty có phát triển vợt bậc từ chuyển sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc nh Công ty đứng vững nhờ vào chiến lợc kinh doanh đắn có cố gắng tập thể cán công nhân viên có cấu tổ chức quản lý kinh doanh hợp lý, hiệu quả, có công tác tổ chức tiền lơng Qua phần thực trạng công ty ta thấy công ty xây dựng đợc cách tổ chức tiền lơng khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc tiến hành giao khoán lơng gắn với hiệu công tác cán công nhân viên đà khuyến khích họ phấn đấu để hoàn thành kế hoạch, nhiệm vụ công ty nhng hạn chế công nhân vận chuyển lái xe Cách trả lơng vào hệ số chức danh công việc hiệu công tác đà giải đợc mâu thuẫn vấn đề trả lơng là: Đối với cán lâu năm hệ số cấp bậc Nhà nớc quy định ( Phần I ) cao so với cán boọ trẻ vào nhng cha lực kinh doanh ngời lâu năm đà cao so với ngời trẻ tuổi Ngợc lại, việc xây dựng hệ số chức danh công việc gắn với hiệu công tác cán trẻ hởng lực Nhìn chung, trình tổ chức tiền lơng công ty đà cố gắng tuân thủ quy định Nhà nớc công tác tổ chức tiền lơng nh Nghị định 26,88 CP Chính phủ hay thông t 13,14 TT Bộ Lao động thơng binh Xà hội Do đó, công tác trả lơng tơng đối khoa học tiến Do đặc thù ngành kinh doanh nên số đặc điểm công tác tổ chức tiền lơng công ty phải xây dựng dựa vaò tình hình thực tế để cho công tác đạt hiệu cao Sinh viên thực : Trần Thị Tín 48 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Tuy nhiên, bên cạnh thiếu sót công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào công tác xây dựng quỹ lơng : Đợc xây dựng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh thu tăng quỹ lơng tăng ngợc lại Công tác xây dựng hệ số chức danh tiến hành thảo luận công ty nên cha đánh giá hết lực làm việc ngời từ cha trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, cần phải đánh giá hiệu làm việc ngời, đơn vị hoạt động công ty Đối với công tác thởng có vai trò quan trọng việc khuyến khích ngời lao động, phát huy lực sáng tạo họ Tuy nhiên công ty xây dựng quỹ khen thởng dựa vào lợi nhuận nên lợi nhuận công ty giảm không đủ xây dựng quỹ khen thởng dẫn đến không khuyến khích đợc ngời lao động, không tạo đợc động lực cho ngời lao động Do đó, cần phải có biện pháp khắc phục nhợc điểm Chơng III Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông việt lào Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông việt lào Đối với doanh nghiệp vấn đề trả lơng cho ngời lao động nh cho hiệu quan trọng, định đến thành bại sách quản lý ngời lao động nhà quản lý Tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc có hiệu hơn, trả lơng cho ngời lao động phải mang tính hiệu quả, tính công đánh giá khả làm việc Sinh viên thực : Trần Thị Tín 49 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tÕ lao ®éng cđa ngêi lao ®éng điều mà ngời quản lý cần phải quan tâm xem xét cho Công ty doanh nghiệp Nhà nớc công tác tổ chức tiền lơng chủ yếu dựa vào hớng dẫn cấp Mặt khác, đặc thù riêng công ty mà công tác tổ chức tiền lơng cha hoàn thiện Do đó, ta cần đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng công ty Hoàn thiện công tác kinh doanh Nh đà phân tích trên, quỹ lơng công ty đợc xây dựng dựa vào kết kinh doanh, để công tác xây dựng quỹ lơng trả lơng cho ngời lao động phải đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững củng cố khu vực thị trờng mà công ty đà xác lập đợc vị trí năm qua Tích cực mở rộng thị trờng kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm thị trờng khu vực giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, trì phát triển loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển Hoàn thiện công tác chia lơng cho ngời lao động Tổ chức tiền lờng vào thông t hớng dẫn tơng đối xác nhng thực trạng công tác dựa vào chức danh công việc, mang tính bình quân, cha đánh giá hết lực hiệu làm việc phận, công nhân viên Ta xây dựng nh sau: Ngoài trả lơng nh ta thêm hệ số đánh giá chất lợng hiệu công tác ( K ) nh sau: Cã møc : K=A; K=B; K=C C¸c hƯ sè nh sau: Møc A K=1,2 Møc B K=1 Møc C K=0,8 Sinh viªn thùc hiƯn : Trần Thị Tín 50 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Giải pháp tập trung vào việc đánh giá hiệu công tác qua bảng tiêu chuẩn đánh giá hiệu công tác ngời lao động cho công Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu công tác đợc đánh giá qua đơn vị bình xét gắn với thi đua hàng tháng mức hoàn thành doanh số công việc nh sau: * Đối với cán quản lý hệ số A, B, C đợc xác định dựa vào tiêu thức sau: Dựa vào mức độ thực thời gian làm việc, khả giải công việc, đa định quản lý, tham mu cho định quản lý, giải tốt vấn đề, nhiệm vụ chức cán quản lý, độ xác định quản lý, tỷ lệ sai định Trong đó, chức tiếp thu truyền đạt cho ngời Mức A: Hoàn thành xuất sắc khối lợng công việc, nhiệm vụ, hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý có độ xác, hợp lý hiệu Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chức đợc giao Có nhiều sáng kiến đóng góp trình quản lý Mức B: Hoàn thành tốt khối lợng, nhiệm vụ có chất lợng hiệu phải đảm bảo tiêu chuẩn sau: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Các định quản lý phải tơng đối xác, hợp lý Hoàn thành chức năng, nhiệm vụ đợc giao Có sáng kiến quản lý Mức C: Mức hoàn thành khối lợng, nhiệm vụ, hiệu trung bình Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Có định quản lý mức trung bình Sinh viên thực : Trần Thị Tín 51 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Hoàn thành chức nhiệm vụ mức trung bình * Đối với công nhân trực tiếp kinh doanh đợc tính nh sau: Mức A: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ đợc giao cao, chất lợng hiệu cao: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng phải đạt 100% Chấp hành tốt nội quy, quy chế lao động an toàn lao động Nhiệt tình tham gia công việc đột xuất Có nhiều ý kiến đóng góp cho lÃnh đạo Mức B: Hoàn thành khối lợng công việc, nhiệm vụ có chất lợng hiệu khá: Đảm bảo đủ số làm việc: 40 giờ/tuần Doanh số bán hàng đạt 100% Chấp hành nội quy, quy chế lao động an toàn lao động Có tham gia ý kiến vào việc đổi mặt công ty Mức C : Mức hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình: Đảm bảo đủ số làm việc Đạt doanh số bán hàng 90% Không tham gia công việc đột xuất *Đối với lao động phục vụ phụ trợ: Mức A : Hoàn thành xuất sắc công việc, nhiệm vụ đợc giao có hiệu Sinh viên thực : Trần Thị Tín 52 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động Đảm bảo phục vụ kịp thời xác 100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cao cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ đợc phân công Mức B : Mức hoàn thành tốt khối lợng nhiệm vụ hiệu quả: Đảm bảo phục vụ kịp thời xác từ 90% -100% Có tinh thần trách nhiệm phục vụ cho công nhân trực tiếp kinh doanh Đảm bảo đủ số làm việc Chấp hành tốt nhiệm vụ đợc phân công Mức C: Hoàn thành khối lợng nhiệm vụ trung bình: Phục vụ từ 90 - 95% mức độ kịp thời Đảm bảo số làm việc Có tinh thần phục vụ mức trung bình Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao mức trung bình Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh cấp bậc công việc * Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh công ty mang tính bình quân thể chỗ hệ số chức danh nhng khả hoàn thành công việc khác Ta thấy tính bình quân thể rõ chức danh khác khả hoàn thành khối lợng nhiệm vụ khác nhng ®Ịu cã chung mét møc Sinh viªn thùc hiƯn : Trần Thị Tín 53 Lớp kinh tế lao động 40A Luận văn tốt nghiệp hoa K kinh tế lao động hệ số Mà tính bình quân nhợc điểm đòi hỏi phải khắc phục công tác tổ chức tiền lơng, thủ tiêu sáng tạo, kích thích ngời lao động Hơn nữa, công tác xây dùng hƯ sè chøc danh ë c«ng ty míi chØ thông qua kinh nghiệm thông qua hội thảo dân chđ néi bé v× vËy nã mang tÝnh chđ quan cao với toàn công ty đơn vị trực thuộc cần có hệ số chức danh mang tính thực tế Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực ngời khắc phục đợc tính bình quân, tính chủ quan xây dựng Cụ thể, công ty nên tiến hành khảo sát , cho điểm để x©y dùng hƯ sè chøc danh cho tõng ngêi, tõng chức danh cụ thể phơng pháp khảo sát cho điểm phơng pháp xây dựng hệ số tơng đối xác lực làm việc ngời lao động mà số doanh nghiệp đà làm đợc nh công ty giấy BÃi Bằng, công ty xăng dầu khu vực I Tuy nhiên, để tiến hành khảo sát cho điểm công việc nên sử dụng chuyên gia cán phòng lao động tiền lơng công ty Để dựng lại bảng hệ số chức danh công việc đảm bảo phản ánh lực, hiệu ngời để phân biệt rõ đóng góp chức danh, thành viên Công ty khảo sát theo bớc sau: Bớc I : Khảo sát, đánh giá độ phức tạp công việc cụ thể sau cho điểm độ phức tạp công việc, từ xây dựng hệ số phức tạp Đánh giá độ phức tạp công việc: Đối với viên chức đợc xác định thông qua yêu cầu cần thiết trình độ nghề nghiệp trách nhiệm mà ngời đảm nhận chức danh viên chức phải có Các yêu cầu cần thiết phải đợc lợng hoá điểm Ví dụ: Các chuyên gia kinh tế nớc ta đà nghiên cứu cho điểm trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh sau: Trình độ: Sinh viên thực : Trần Thị Tín Điểm số phức tạp giới hạn 54 Lớp kinh tÕ lao ®éng 40A ... dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào Chơng Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông Việt. .. quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng công trình giao thông Việt Lào I.Quá trình hình thành phát triển, đặc điểm có liên quan đến công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lơng công ty xây dựng. .. III Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông việt lào Hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty xây dựng công trình giao thông