II. phân tích tình hình thực hiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền l ơng ở Công ty xây d ng
Doanh nghiệp tính đơn giá dựa trên doanh thu, khi đó công thức xác định tỉ lệ % thu nhập lơng trên doanh thu:
1.3. Tình hình sử dụng quỹ lơng.
Quỹ lơng thực hiện của Công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Biểu: bảng quỹ lơng thực hiện của công ty
Các chỉ tiêu ĐVtính 2000 %TH/KH 2001 %TH/ KH
KH TH KH TH
1.Tổng doanh thu 2.∑ LĐ biên 3.quỹ tiền lơng 4.NSLĐbq/ngời 5.TLbq chung Tr.đ Ngời Tr.đ Tr.đ 1000đ/thg 79000 480 9600 122 13850 77000 480 9599 122 13160 97.8 100 99 100 96 79542 618 9778 122 13875 77686 618 9761 122 13162 98 100 99.8 100 95
Qua bảng phân tích số liệu ta thấy tốc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân đảm đợc nguyên tắc về trả lơng. Đối với thu nhập của ngời lao động hiện nay nh vậy là khá tốt so vớ mặt bằng chung của xã hội. Đối với mức lơng tăng liên tục sẽ đảm bảo đợc đời sống của ngời lao động từ đó thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Ta thấy công tác quỹ lơng ở công ty khá hợp lý đối với các quy định của Nhà nớc. Trong quá trình thực hiện công ty đã có nhiều cố gắng tuân thủ những quy định của Nhà nớc về quy chế xây dựng quỹ lơng.
Bên cạnh đó, công ty thực hiện kế hoạch quỹ lơng trên cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh do vậy nếu công ty đạt hoặc vợt mức kế hoạch thì quỹ lơng cũng tăng vợt kế hoạch và ngợc lại, không đạt kế hoạch thì quỹ lơng cũng giảm đi và tiền lơng của ngời lao động cũng bị giảm.
*Định biên cho hoạt động kinh doanh đối với lao động văn phòng
Cơ sở phân loại: theo quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.Lao động văn phòng đợc phân thành:
+Lao động lãnh đạo
+Lao động chuyên môn nghiệp vụ
+Lao động làm công tác Đảng, Đoàn thể chuyên trách
+Lao động thừa hành phục vụ: Nhân viên văn th, đánh máy, thông tin, hành chính quản trị...
+Lao động phục vụ khác: Bảo vệ, thờng trực, lái xe con...
*Định biên cho hoạt động kinh doanh đối với lao động thuộc các đội công trình
+Lao động quản lý cấp tổ đội +Lao động trực tiếp sản xuất +Lao động bảo vệ công trình....
Căn cứ để xác định lao động định biên của các đội công trình phụ thuộc vào
+Khối lợng công việc sản xuất kinh doanh của từng nơi +Số lợng nơi làm việc theo yêu cầu của từng công trình
+ Các quy trình, quy phạm sản xuất và quy định tổ chức lao động
Số lợng lao động đợc định biên tại từng đội công trình căn cứ vào cụ thể quy mô, tính phức tạp của từng công trình thực hiện và yêu cầu cụ thể
Ưu điểm của công tác định biên lao động: -Tuân thủ theo đúng yêu cầu của Nhà nớc
-Từ việc phân loại các dơn vị theo quy mô sản xuất đã đa ra một mô hình tổ chức hợp lý cho từng đội công trình
Nh
ng nó cũng có nh ợc điểm sau :
-Việc áp dụng các mô hình tổ chức trong thực tế không đúng theo yêu cầu vì số lợng ngời làm việc còn vợt quá nhiều so với khối lợng công việcdẫn đến
việc sử dụng lao động không hiệu quả mặt khác làm giảm thu nhập bình quân của từng đội sản xuất và của toàn công ty nói chung
*xác định mức lơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lơng:
Mức lơng tối thiểu thấp nhất TLthấp nhất=TLmin
Mức lơng tối thiểu cao nhất: TLcao nhất=TLminx(1+K1+K2) Trong đó:
TLmin:Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định
K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng đợc tính bình quân gia quyền theo số lao động định biên
K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành của hoạt động sản xuất kinh doanh tơng ứng
Trong khoảng mức tiền lơng tối thiểu thấp nhất và cao nhất mà lựa chon mức tièn lơng tối thiểu hợp lý để tính toán đơn giá tiền lơng các hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc đảm bảo các hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi và có lợi nhuận hợp lý
Theo quy định của Nhà nớc thì mức lơng tối thiểu không đợc nhỏ hơn 210000 đồng và không đợc lớn hơn525000 đồng/tháng
Xác định quỹ tiền lơng bổ sung:
Quỹ tiền lơng tính bổ sung cả năm cho tngd hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:
+Quỹ tiền lơng nghỉ phép năm, lễ, tết của lao động trực tiếp sản xuất , kinh doanh theo nguyên tắc quy đổi thành số lao động để tính quỹ lơng bổ sung chô từng hoạt động trên cơ sở hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân và mức lơng tối thiểu của từng hoạt động
+Quỹ tiền lơng do rút ngắn thời gian đối với ngời làm công việc nặng nhọc độc hại
* Sử dụng quỹ tiền l ơng:
Sau khi quỹ tiền lơng kế hoạch dợc xác định công ty đợc Nhà nớc giao đơn giá tiền lơng.ở đây ta chi xét quỹ tiền lơng tại văn phòng công ty
_Xác định quỹ tiền lơng:
QL=QxDGTL Trong đó:
QL: Quỹ tiền lơng của văn phòng công ty Q: Khối lợng công việc
DGTL:Đơn giá tiền lơng công ty giao cho khối văn phòng -Phân chia quỹ lơng:
Q L=Q Ldp+Q L1+Q L2 Trong đó:
QLdp:Quỹ tiền lơng dự phòng của văn phòng QL1,QL2: Quỹ tiền lơng trả lần 1,2
Việc phân chia quỹ lơng đợc thực hiện theo nguyên tắc tiền lơng đợc trả theo hai lần
+Một phần trả theo chế độ tiền lơng căn cứ vào hệ số mức lơng và phụ cấp đang hởng
+Một phần trả theo công việc trên nguyên tắc làm công việc gì chức vụ gì thì hởng lơng theo hệ số chức danh công việc đó, chức vụ đóvà thời gian làm việc thực tế
_Xác định hệ số chức danh công việc
Hệ số lơng chức danh công việc để trả hai lần đợc xác định dựa trên nội dung, độ phức tạp và tiêu hao lao động của từng chức danh công việc
Nguyên tắc:
+ Hệ số mức lơng chức danh công việc của ngời lãnh đạo bo giờ cũng cao hơn hệ số mức lơng chức danh công việc của ngời thừa hành.
+ Hệ số mức lơng chức danh công việc của ngời làm chuyên môn nghiệp vụ bao giờ cũng cao hơn hệ số chức danh công việc của ngời không làm chuyên môn nghiệp vụ.
+ Các chức danh từ phó trởng phòng trở lên chỉ có một hệ số chức danh công việc phù hợp với năng lực chuyên môn của từng ngời. Tại văn phòng các chức danh đợc xác định nh sau:
STT Tên các chức danh Hệ số mức lơng chức
danh công việc
1 Giám đốc 7,5 2 Phó giám đốc 6,5 3 Trởng phòng nghiệp vụ 5,5 4 Phó trởng phòng nghiệp vụ 4,8 5 Chuyên viên hạng A 4,0:4,5 6 Chuyên viên hạng B 3,0:3,5
7 Cán sự chuyên viên phòng nghiệp vụ 2,5:2,8
8 Nhân viên bảo vệ thờng trực 2,3:2,5
9 Lái xe con 2,7;3,0
10 Nhân viên phục vụ tạp vụ 1,7;2,0
Ưu điểm
+ Hệ số mức lơng chức danh công việc để tiến hành trả lơng hai lần có tá dụng thu hút ngời lao động có năng lực chuyên môn, khuyến khích phát triển năng lực cá nhân, sáng tạo và đổi mới.
+ Ngời lao động nhận đợc tiền lơng theo đúng mức độ phức tạp công việc mà họ đảm nhận, theo đúng khả năng hoàn thành nhiệm vụ và kinh nghiệm công tác.
Nh
+ Hệ số lơng của các nhóm chức danh công vệc đợc xây dựng mới chỉ dựa trên các nhóm chức danh công vẹc đặc trng mà cha xác định hệ số lơng chức danh công việc cho toàn bộ các chức danh công việc hiện tại đơn vị.
+ Phân chia quỹ tiền lơng ở đơn vị: Xác định đơn giá tiền lơng của từng bộ phận căn cứ để giao đơn giá tiền lơng
+ Số lao động định biên cần thiết cho từng bộ phận + Sản lợng kế hoạch đợc giao
+ Hệ số lơng và phụ cấp theo nghị định 26/CP + Hệ số chức danh công việc
+ Mức lơng tối thiểu của công ty + Các yếu tố ảnh hởng
* Trả lơng cho ngời lao động:
+ Xác định quỹ tiền lơng thực hiện của từng bộ phận gián tiếp trong từng bộ phân trong tháng
Quỹ tiền lơng của lao động trc tiếp trong tháng của lao động gián tiếp: DGgt
Mth
Qgt = ì
Trong đó:
Mth: Sản lợng thực hiện của đơn vị
Quỹ tiền lơng của lao động trc tiếp tron tháng: DGgt Mth
Qtt= ì
3. Quỹ khen th ởng, đối t ợng xét th ởng
3.1. Quỹ khen th ởng của công ty:
Trích từ nguồn lợi nhuận còn lại và từ các nguồn khác và nguồn do các đơn vị khác thởng cho công ty, đợc chia ra làm 85% cho quỹ khen thởng chung và 15% quỹ khen thởng của Giám đốc. Mặt khác tiền thởng của công ty căn cứ vào kết quả sản suất kinh doanh của công ty trong đó có:
Tiền thởng đột xuất do công ty quy định.
Tiền thởng danh hiệu theo thông t số 24/1999/BTC-TT ngày 3/4/1999của Bộ hớng dẫn công tác quản lý tài chính thực hiện chế độ khen thởng thành tích xuất sắc thực hiện nhiệm vụ.
*Đối tợng áp dụng:
Là tất cả các cá nhân, tập thể trong danh sách trả lơng của công ty trong thời kỳ xét thởng đều đợc xét thởng trừ các đối tợng:
-Cán bộ công nhân viên nghỉ chờ việc, nghỉ việc không hởng lơng, mất sức
lao động theo chế độ, bị đình chỉ công tác hoặc tạm đình chỉ công tác để thanh tra, kiểm tra, tạm hoãn hợp đồng lao động.
-Vi phạm tiêu chuẩn kế hoạch hoá gia đình.
-Cán bộ công nhân viên vi phạm kỳ luật từ khiển trách trở lên.