Tăng cường quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tại Công ty Xây dựng số 1 - VINACONCO1
MỤC LỤC
Công tác tổ chức bố trí Máy móc, thiết bị
Công tác tổ chức bố trí máy móc, thiết bị nhằm tạo ra sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và t liệu lao động cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quy mô và công nghệ sản xuất. Do đặc điểm sản xuất có nhiều sự khác biệt với các Doanh nghiệp công nghiệp, các Doanh nghiệp xây dựng thờng hoạt động trên phạm vi rộng, địa hình công trình đa dạng, phức tạp, tính cơ động của máy móc, thiết bị là tơng.
Công tác đầu t và đổi mới Máy móc, thiết bị
•Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có ảnh hởng trực tiếp tới công tác sử dụng, kế hoạch hoá nguyên vật liệu, lao động, vốn…Đây là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất, trong đó máy móc, thiết bị là yếu tố “phần cứng”, có vai trò then chốt trong việc chế tạo ra sản phẩm theo kế hoạch của nhà sản xuất. Tóm lại, vai trò, nhiệm vụ trung tâm của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nhằm phát huy, tận dụng tối đa công suất máy, góp phần sử dụng hiệu quả hơn nguồn vốn của Doanh nghiệp, tạo điều kiện tích luỹ, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp.
Một số quan điểm đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, máy móc, thiết bị ngày càng nhanh chóng lạc hậu, việc sửa chữa lớn, thay thế những yếu tố cơ bản sẽ có tác dụng làm giảm tính lạc hậu của máy móc, thiết bị hiện có của Doanh nghiệp so với máy móc, thiết bị mới hoàn toàn đồng thời có khả năng tận dụng đợc những cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, tạm thời tiết kiệm đợc các khoản đầu t lớn ngay một lúc cho việc mua sắm mới hoàn toàn máy móc, thiết bị. Trình độ công nghệ của máy móc, thiết bị áp dụng vào Doanh nghiệp phải đảm bảo tính phù hợp với môi trờng cả trong và ngoài Doanh nghiệp: nhu cầu thị trờng, trình độ phát triển của ngành, trình độ công nghệ hiện tại của Doanh nghiệp (tay nghề công nhân, khả năng nắm bắt công nghệ mới…), trình độ tổ chức bộ máy quản lý công nghệ trong công ty…Máy móc, thiết bị có trình độ công nghệ càng cao.
Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng số lợng máy móc, thiết bị
Trong các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng, máy móc, thiết bị vừa là bộ phận TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp vừa là lực lợng sản xuất chính tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp, là nguồn mang lại doanh thu chính. Số lợng thiết bị đã lắp đặt bình quân Số lợng thiết bị hiện có bình quân Hệ số này phản ánh trình độ kịp thời của việc lắp đặt số lợng máy móc, thiết bị hiện có và có thể huy động vào sản xuất.
Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng thời gian làm việc của máy móc, thiết bị
Các chỉ tiêu đợc xác định nh sau:. Số lợng thiết bị đã lắp đặt bình quân Số lợng thiết bị hiện có bình quân Hệ số này phản ánh trình độ kịp thời của việc lắp đặt số lợng máy móc, thiết bị hiện có và có thể huy động vào sản xuất. Số thiết bị làm việc thực tế bình quân Số thiết bị đã lắp đặt bình quân. Hệ số này cho thấy số lợng máy móc, thiết bị có khả năng có thể huy. động vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp tại thời điểm đánh giá. Số thiết bị làm việc thực tế bình quân Số thiết bị hiện có bình quân. Hệ số này phản ánh một cách khái quát tình hình sử dụng số lợng máy móc, thiết bị hiện có của doanh nghiệp. -> Mối quan hệ giữa ba chỉ tiêu này đợc thể hiện qua công thức sau:. Các chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng thời gian làm việc của. bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho máy làm việc). Từ năm 1977 đến năm 1981, Công ty xây dựng Mộc Châu đổi tên thành Công ty xây dựng số 11, trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai, Hà Sơn Bình (nay là Hà Tây), có nhiệm vụ xây dựng nhà máy Bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.
Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty
Khi mới thành lập, công ty xây dựng số 1 có nhiệm vụ chủ yếu là tham gia hoạt động xây dựng các công trình dân dụng: nhà ở, cơ sở hạ tầng hoặc đ- ợc chỉ định xây dựng một số công trình phục vụ sản xuất, phát triển kinh tế nh xây dựng khu nhà lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân-Hà Nội, khu công nghiệp Mộc Châu- Sơn La, nhà máy xi măng Xuân Mai, nhà máy thuỷ điện Hoà Bình…và một số công trình khác theo kế hoạch chỉ đạo của Bộ xây dựng và Nhà nớc. Tuy nhiên ban lãnh đạo Công ty cũng đã xác định chiến lợc cần duy trì và mở rộng thị trờng xuống phía Nam bằng việc duy trì và phát triển chi nhánh của Công ty tại TP.HCM; tiếp tục tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình ở khu vực này nh: Nhạc Viện TP.HCM; Trung Tâm hội nghị Tỉnh Bạc Liêu; một số trờng học tại khu vực miền Đông Nam Bộ…Công ty đã bớc đầu giới thiệu và chứng minh uy tín của mình tại khu vực này.
Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty
Máy móc, thiết bị xây dựng thuộc loại máy có tính chuyên dụng tơng đối cao, không thể sử dụng rộng rãi; đôi khi việc thuê máy ở các địa phơng nơi đặt công trình có nhiều thuận tiện hơn, chi phí thấp hơn so với việc điều máy từ công ty đến; công tác cho các cá nhân, các đơn vị xây dựng khác thuê máy của Công ty là cha phổ biến;…Đây là những vấn đề cần khắc phục, cải thiện trong thêi gian tíi. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể đến từ hai yếu tố: các yếu tố bên trong Công ty, nh: Công ty cha đủ việc và cha tạo việc cho máy móc, thiết bị ở mức cao, vấn đề này liên quan đến số công trình mà Công ty thắng thầu và khả năng cho thuê máy xây dựng; yếu tố thứ hai là yếu tố bên ngoài Công ty.
Công tác bảo dỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị tại Công ty xây dùng sè 1
Qua số liệu bảng trên ta thấy, ở các xí nghiệp xây dựng và các đội xây dựng đợc giao quản lý các máy móc, thiết bị có giá trị nhỏ, chủ yếu là các máy khoan bê tông, máy trộn bê tông tại chỗ và các máy móc, thiết bị này đợc khấu hao hết sức nhanh chóng. Trong năm qua, Công ty đã tiến hành sửa chữa lớn 23 lợt máy móc, thiết bị, sửa chữa nhỏ hàng chục lợt; tiến hành sửa chữa, nâng cấp, thay thế thiết bị cho một trạm bê tông cố định… với tổng chi phí cho sửa chữa lên tới hơn 100 triệu đồng đợc trích từ quỹ khấu hao của công ty.
Tình hình đổi mới và kế hoạch đầu t mua sắm máy móc, thiết bị của Công ty
Đứng trớc xu thế phát triển chung của toàn xã hội, sự đòi hỏi ngày cang cao của các công trình xây dựng cũng nh từ thực trạng máy móc, thiết bị hiện có của Công ty, Công ty phấn đấu trong năm kế hoạch 2002 xắp tới sẽ tiến hành tiếp tục đầu t, hiện đại hoá một bớc nữa cho máy móc, thiết bị. Các máy móc, thiết bị đợc đầu t trong kế hoạch này sẽ phần lớn là đợc sản xuất trong năm 1999 trở lại đây và chủ yếu do các nớc tiên tiến sản xuất (Mỹ, Nhật, Han Quốc, Italia, Đức…).
Phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty
Hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị theo giá trị sản xuất kinh doanh và doanh thu
Từ bảng số liệu trên ta đều thấy các chỉ tiêu hiệu quả theo giá trị xây lắp và giá trị sản xuất công nghiệp, hiệu quả theo doanh thu đều tăng qua các năm. Trong đó, hiệu quả theo giá trị xây lắp và sản xuất công nghiệp cho thấy cứ 1 đồng giá trị máy móc, thiết bị có thể tạo ra bao nhiêu giá trị (đồng) sản xuất công nghiệp và xây lắp; còn hiệu quả theo doanh thu cho thấy khả năng mỗi đồng giá trị máy móc, thiết bị có thể tạo ra bao nhiêu doanh thu.
Sức sinh lợi của máy móc, thiết bị
Cũng thông qua bảng số liệu trên cho ta thấy rằng việc sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty ngày càng hiệu quả hơn, năm sau cao hơn năm trớc. Điều đó cũng phản ánh phần nào nỗ lực của Công ty trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị các cấp từ cấp Công ty cho tới ngời máy trởng.
Một số kết quả kinh doanh chủ yếu của Công ty
Đó là tín hiệu đáng mừng, thể hiện những bớc đi đúng đắn của lãnh đạo công ty cũng nh tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty những năm qua. Đánh gía chung tình hình quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị tại công ty xây dựng số 1.
Những đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty
Những thành tích đã đạt đợc
Nhờ vậy trong những năm qua, Công ty đã khấu hao một cách hợp lý giá trị máy móc, thiết bị, nhanh chóng khấu hao hết giá trị máy móc, thiết bị đã cũ, lạc hậu đồng thời sử dụng một cách có hiệu quả quỹ khấu hao cho việc mua sắm thêm máy móc, thiết bị, hiện đại hoá công tác thi công cơ giới, phù hợp với điều kiện xây dựng của Việt Nam. Trong những năm tới, Công ty vẫn xác định việc đào tạo đội ngũ lao động nói chung, đội ngũ kỹ thuật cơ giới nói riêng là một nhiệm vụ trung tâm, then chốt nhất phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty.
Những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị
Bên cạnh những thành tích đã đạt đợc trên đây, công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần khắc phục trong thời gian tới.
Những nguyên nhân chủ yếu của những tồn tại trên đây
Nguyên nhân khách quan
Đó là khó khăn trong xin phép nhập những thiết bị trong nớc cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất đợc nh- ng không đảm bảo chất lợng, đã ảnh hởng không nhỏ tới kế hoạchậm trễ trong thời gian quach hiện đại hoá máy móc, thiết bị. Trong những năm qua, việc mua sắm mới máy móc, thiết bị của Công ty chủ yếu qua việc mua bán lại trong nớc hoặc phải qua rất nhiều khâu trung gian….
Nguyên nhân chủ quan
Chính vì vậy, muốn nâng cao công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Công ty không thể không có những giải pháp cần thiết nhằm loại bỏ hoặc giảm thiểu sự ảnh hởng những nguyên nhân kể trên. Công ty luôn cố gắng phấn đấu hoàn thành và vợt mức kế hoạch mà Bộ xây dựng, Tổng Công ty VINACONEX đã giao; đã đợc tặng nhiều giải thởng cao quý, nhiều giải th- ởng vàng cho chất lợng các công trình do Công ty thi công do Chính phủ, Bộ.
Biện pháp 1: Bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý
Xí nhgiệp cần phải xây dựng một bản kế hoạch về máy móc, thiết bị xây dựng của các xí nghiệp, của các đội xây dựng , ít nhất trớc một tháng về: chủng loại máy, số lợng, thời gian máy, địa điểm tập kết hiện tại của các loại máy móc, thiết bị… trên cơ sở đó đa ra kế hoạch điều chuyển qua lại giữa các công trình sao cho tối u nhất. Qua đó vừa cho phép công ty tận dụng đợc tối đa công suất máy vừa cho phép các xí nghiệp chủ động trong tạo nguồn máy móc, thiết bị cho mình, tăng tính liên tục, giảm thời gian ngừng việc do thiếu máy, đảm bảo tiến độ bàn giao công trình cho chủ đầu t, tạo uy tín và lòng tin trong quan hệ với khách hàng.
Biện pháp 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết bị
Cũng trong thời gian qua, do việc bố trí máy móc, thiết bị cha thực sự hợp lý nên việc điều chuyển qua lại nhiều lần máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp đã có ảnh hởng nhiều tới chất lợng máy móc, thiết bị, công tác bảo d- ỡng, sửa chữa tại chỗ cha đợc các xí nghiệp phát huy hết tinh thần trách nhiệm của mình, việc báo cáo định kỳ về tình trạng máy móc, thiết bị cho Công ty cha đợc tuân thủ theo đúng quy chế. Các xí nghiệp này phải tuân thủ nguyên tắc chế độ lập biên bản về tình trạng máy móc, thiết bị trớc khi nhận bàn giao và trạng thái kỹ thuật định kỳ trong thời gian sử dụng máy đồng thời nếu trong thời gian đó diễn ra việc sửa chữa, bảo dỡng theo kế hoạch đã xác định, xí nghiệp phải có trách nhiệm tiến hành cùng với các nhân viên kỹ thuật chuyên môn của xí nghiệp cơ giới và Công ty.