năng là đánh giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá đích danh. Tuy nhiên trên thực tế, khi áp dụng kế toán máy thì việc đánh giá vật liệu xuất kho không tuân theo môt phong pháp nào cả. cụ thể khi xuất kho vật liệu, giả định rằng lô nào có đơn giá lớn hơn thì sẽ đợc xuất trớc và cứ nh vậy cho tới hết.
4. Các thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Và Đầu T Xây Dựng Hà Nội. T Xây Dựng Hà Nội.
4.1. Thủ tục nhập kho vật liệu:
Khi công ty nhận thầu một công trình, một hạng mục công trình thì công ty có thể giao cho một xí nghiệp, đội hoặc nhiều xí nghiệp, đội thi công. công ty phải xác định khối lợng NVL cần sử dụng để thi công một công trình, hạng mục công trình ( trong xây dựng ngời ta gọi là “Tiên lợng ” ). công việc lập phiếu “ tiên lợng ” do phòng kinh tế kỹ thuật đảm nhiệm.phiếu tiên lợng đợc lập thành 2 bản, một bản lu tại
công nên khối lợng các loại vật liệu đợc ghi trên phiếu tiên lợng không phải là cố định.nhng khi yêu cầu sử dụng vật liệu của các đội vợt quá khối lợng của loại vật liệu đó trên phiếu tiên lợng thì phòng kinh tế kỹ thuật yêu cầu đội phải giải trình nếu thấy hợp lý thì mới cho mua thêm. khi có nhu cầu về vật liệu, các đội thi công viết giấy xin mua gửi lên phòng quản lý thiết bị thiết bị ( QLTB ). Phòng QLTB sau khi xem xét thấy yêu cầu mua vật t là cần thiết hợp lý thì Trởng phòng QLTB sẽ ký gửi lên giám đốc duyệt. Sau khi đã đợc duyệt qua hai cấp, giấy xin mua vật t sẽ đợc chuyển sang phòng tài chính kế toán. việc mua vật liệu có thể do nhân viên phòng QLTB hoặc do nhân viên tiếp liệu của các đội đảm nhiệm, tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể. Nếu ngời đi mua vật liệu muốn ứng trớc tiền đi mua vật liệu thì phải làm giấy xin tạm ứng và gửi lên phòng TC – KT. Phòng TC – KT căn cứ vào giấy xin mua vật t, giấy xin tạm ứng và bảng báo giá của bên bán ( Nếu có ) để xác định và có thể cấp tiền cho họ.
Khi vật liệu mua về, công ty tiến hành nhập kho luôn không tiến hành kiểm nghiệm vật t ( mặc dù có ban kiểm nghiệm vật t, tài sản cố định ).
Căn cứ vào hoá đơn hoặc phòng quản lý thiết bị sẽ lập Phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành 4 liên, ngời phụ trách cung tiêu đó phải ký vào 4 liên đó và chuyển cho thủ kho để làm căn cứ nhập kho cho vật liệu. Phiếu nhập kho phải ghi rõ ngày, tháng nhập kho, tên qui cách vật liệu, số lợng vật liệu theo hoá đơn ( Hoá đơn của ngời bán ), căn cứ vào Phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểmt nghiện vật liệu nhập kho, ghi số thực nhập và cùng ngời giao hàng ký vào 4 liên của phiếu nhập kho. Nếu thủ kho phát hiện thừa, thiếu khi nhập kho hoặc không đúng phẩm chất, quy cách ghi trên hoá đơn thì khi đó thủ kho báo ngay cho phòng QLTB biết để lập biên bản làm căn cứ giải quyết với ngời cung cấp.
Phiếu nhập kho sau khi có đầy đủ chữ ký: + Một liên giao cho phòng QLTB
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu, Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho vào thẻ kho.
Thẻ kho là căn cứ để đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu
4.2 Thủ tục xuất kho vật liệu
Khi có nhu cầu về vật liệu, Các đội yêu cầu đề nghị phòng QLTB xuất kho vật liệu đến nơi thi công . tơng tự thủ tục mua vật liệu, sau khi phiếu yêu cầu xuất vật liệu đợc phòng kinh tế kỹ thuật, ban giám đốc duyệt, phòng QLTB sẽ căn cứ vào yêu cầu để viết phiếu xuất kho .Căn cứ vào phiếu xuất kho ,thủ kho cho xuất kho vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho .Căn cứ vào phiếu xuất kho ,thủ kho cho xuất kho vật liệu và ghi số thực xuất và phiếu xuất kho .
- Một liên giao cho thủ kho . - Một liên giao cho phòng QLTB.
- Hai liên chuyển lên phòng TC- KT tại công ty .
Trờng hợp mua vật liệu về không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình thì công ty không cần lập phiếu nhập , xuất kho. Mà khi vật liệu về tới công trình thì thủ kho, đội kho và phụ trách cung tiêu ký vào mặt sau của hoá đơn do bên bán giao cho.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho vào thẻ kho. Từ thẻ kho có thể đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu.