Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại điện lực Ba Đình - Hà Nội
Lời nói đầu Lao động hoạt động quan trọng ngời để tạo cải, vật chất giá trị tinh thần cho xà hội Trong kinh tế thị trờng, lao động có suất, chất lợng, hiệu nhân tố góp phần định phát triển đất nớc.Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thàng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho nhân dân Tiền lơng sản phẩm xà hội đợc Nhà nớc phân cho ngời lao động cách có kế hoạch vào kết lao động mà ngời đà cống hiến cho xà hội Hoạch toán tiền lơng phận công việc quan trọng phức tạp hoạch toán chi phí kinh doanh.Nó không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản phải nộp ngân sách, tổ chức phúc lợi xà hội, đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động công quyền lợi cho họ Tuy nhiên điều kiện kinh tế nay, tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà thực hoạch toán tiền lơng cho xác, khoa học, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp ngời lao động đồng thời phải đảm bảo công tác kế toán tra, kế toán kiểm tra đợc dễ dàng, thuận tiện Chính hoạch toán tiền lơng có vai trò đặc biệt quan trọng mội ngời nh toàn xà hội nên em xin chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp" để nghiên cứu tập Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Các vấn đề chung kế toán tiền lơng cá khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần III: Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty Vật liệu nổ công nghiệp Phần I Các vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I,Bản chất, nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bản chất tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Bản chất tiền lơng Theo khái niệm tổng quát "Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian,khối lợng công việc chất lợng lao động mà ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp" Trong chế kế hoạch hoá tập trung,tiền lơng đợc biểu hiƯn mét c¸ch thèng nhÊt nh sau: "VỊ thùc chÊt,tiỊn lơng dới chế độ xà hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lợng, chất lợng lao động ngời đà cống hiến.Tiền lơng phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trờng, thay đổi chế quản lý kinh tế đà bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhËn thøc vỊ vai trß cđa u tè søc lao động chất kinh tế tiền lơng.Cơ chế thị trờng buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lơng "Tiền lơng phải đợc hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trờng theo pháp luật hành Nhà nớc" Nh vậy, tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động sở số lợng, chất lợng sức lao động mà họ bỏ ra.Hiểu rõ chất tiền lơng sở để nhà nớc hoạch định sách tiền lơng thích hợp,giúp doanh nghiệp có lựa chọn phơng thức lơng thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh níc míi chun sang kinh tÕ thÞ trêng nh níc ta khái niệm tiền lơng thờng đợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn,ổn định.Nhìn chung, khái niệm tiền lơng có tính chất phổ quát với loạt khái niệm khác nh: Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế tiền lơng tối thiểu + Tiền lơng danh nghĩa:là khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa.Song, cha cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động + Tiền lơng thực tế: số lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc lơng sau đà nộp khoản thuế theo quy định Nhà nớc.Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lơng danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lơng tối thiểu:là "cái ngỡng" cuối để từ xây dựng mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng ngành hệ thống tiền lơng chung thống nớc,là để hoạch định sách tiền lơng.Nó đợc coi lµ u tè hÕt søc quan träng cđa chÝnh sách tiền lơng.Trên thực tế ngời lao động quan tâm đến tiền lơng thực tế đồng lơng danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lơng danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá nhng lúc đồng lơng thực tế đợc nh mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Trong đời sống kinh tế tiền lơng có ý nghĩa vô to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động,nó đảm bảo cho sống nhân, quy định mức sống,sự tồn phát triển ngời xà hội.Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.2 Các khoản trích theo lơng Theo quy định hành,bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình lao động sản xuất kinh doanh, ngời loa động đợc hởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ).Các khoản phận cấu thành chi phí nhân công doanh nghiệp ,đợc hình thành từ hai nguồn: phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp * Quỹ BHXH:Là khoản tiền ®ãng gãp cđa ngêi sư dơng lao ®éng vµ ngêi lao động cho tổ chức xà hội,dùng để trợ cấp cho họ trờng hợp khả lao ®éng, èm ®au, thai s¶n, hu trÝ Theo chÕ độ hành (Nghị định 12/CP ngày 25/01/1995) quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng doanh nghiệp.Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lơng tình vào chi phí sản xuất - kinh doanh, 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) *Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp ngời loa động ngời sử dụng lao động cho quan bảo hiểm y tế theo tỷ lệ quy định.Quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho ngời có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực hiƯn trÝch q BHYT b»ng 3% tỉng q l¬ng, doanh nghiệp phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh ngời lao động trực tiÕp nép 1% (trõ vµo thu nhËp cđa hä).Q BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho ngời loa động thông qua mạng lới y tế.Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT * KPCĐ: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp.Theo chế độ tài hành, KPCĐ đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Khi trích KPCĐ nửa doanh nghiệp phải nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ với tiền lơng phải trả cho công nhân viên hợp thành chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Quản lý tính toán, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa không với trình tính toán chi phí sản xuât kinh doanh mà với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp ý nghĩa, nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng * ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu.Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận mục đích ngời lao động tiền lơng.Tiền lơng nhận đợc thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo ngời lao động.Từ tạo gắn kết ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ lao động với ngời lao động, làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác công việc Tổ chức hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động làm tăng suất lao động hiệu suất công tác.Đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản xuất đợc xác * Nhiệm vụ hoạch toán tiền lơng: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công theo đối tợng sử dụng - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hoạch toán phân xởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết hoạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc quản lý doanh nghiệp II.Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng 1.Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ lơng bao gồm: + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm) + Tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian ngõng viƯc theo kÕ hoạch doanh nghiệp + Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian nghỉ phép học + Các loại tiền thởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp khu vùc, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp häc nghỊ, phơ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Việc phân chia quỹ lơng nh có ý nghĩa định công tác hoạch toán tiền lơng.Ngời lao động có quyền hởng theo suất lao động, chất lợng lao động kết công việc.Ngời lao động làm gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc lao động tập thể theo quy định nhà nớc Trong quan hệ với trình sản xuất - kinh doanh, kế toán phân loại quỹ lơng doanh nghiệp nh sau: + Lơng chính:Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ, bao gồm:Tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất + Lơng phụ:Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao ®éng thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học, tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất Phân chia quỹ lơng thành lơng lơng phụ có ý nghĩa định công tác hoạch toán, phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng doanh nghiệp Các hình thức trả lơng 2.1 Lơng thời gian: Là lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo ngời lao động.Mỗi ngành thờng quy định thang lơng cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thờng có thang lơng nh thang lơng công nhân khí, thang lơng lái xe, thang lơng nhân viên đánh máy Trong thang lơng lại chia thành bậc lơng vào trình độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn ngời lao động.Mỗi bậc lơng ứng với mức tiền lơng định - Lơng tháng: Đợc quy định sẵn bậc lơng thang lơng.Lơng tháng thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt dộng tính chất sản xuất Mức lơng = Lơng + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lơng tuần: Là tiền lơng trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà ký Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lơng ngày thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp hởng lơng thời gian, tính lơng cho ngời lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội.Hình thức có u điểm thể đợc trình độ kỹ thuật điều kiện ngời lao động, nhợc điểm cha gắn kết lơng với sức lao động ngời để động viên ngời công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng phải trả = Mức lơng ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lơng tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lơng ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lơng giờ:Là tiền lơng trả cho làm việc, thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm.Hình thức có u điểm tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm không gắn kết đợc tiền lơng với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số làm việc theo quy định Tiền lơng thời gian tính theo đơn giá tiền lơng cố định đợc gọi tiền lơng thời gian giản đơn.Hình thức tiền lơng phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha ý đến kết chất lợng công việc thực tế.Tiền lơng thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thởng (vì đảm bảo ngày công, công ) tạo nên dạng tiền lơng có thởng.Tiền lơng theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật t đảm bảo chất lợng sản phẩm.Hình thức thờng áp dụng cho công nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hoá,tự động hoá cao.Để tính lơng thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép đợc đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lơng thời gian cụ thể Ưu, nhợc điểm chế độ tiền lơng theo thời gian: + Ưu diểm:Hình thức đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với công việc mà cha có định mức lao động + Nhợc điểm: Hình thức tiền lơng mang tính bình quân, không gắn chặt tiền lơng với kết lao động, không khuyến khích đợc công nhân viên tích cực lao động 2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Đây hình thức phổ biến mà đơn vị áp dụng chủ yếu lĩnh vực sản xuất vật chất Tiền lơng công nhân sản xuất phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất ra.Hình thức phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc,góp phần tăng suất lao động Tiền lơng = sản phẩm Số lợng, khối lơng x Đơn giá tiền lơng sản phẩm công việc hoàn thành hay công việc Các hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm: - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:Hình thức dựa sở đơn giá quy định,số lợng sản phẩm ngời lao động nhiều đợc trả lơng cao ngợc lại Lơng sản phẩm = Số lợng sản phẩm x Đơn giá trực tiếp hoàn thành lơng Đây hình thức trả lơng phổ biến doanh nghiệp có u điểm dễ tính, quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động.Tuy nhiên, hình thức dễ nảy sinh khuynh hớng công nhân quan tâm đến lợi ích cá nhân mà không quan tâm đến lợi ích chung tập thể - Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp:Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu,thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Tiền lơng CNSX phụ = Mc lơng cấp bậc x Tỷ lệ hoàn thành định mức sản CNSX phụ lợng BQ CNSX Ưu điểm hình thức khuyến khích công nhân phụ quan tâm đến kết lao công công nhân SX chính, từ nâng cao tinh thần trách nhiệm nhiên lại không phản ánh xác kết lao động công nhân phụ phụ thuộc vào kết lao động công nhân - Tiền lơng theo sản phẩm có thởng, có phạt:Theo hình thức này,ngoài lơng tính theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động đợc thởng sản xuất nh thởng chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật t Trong trờng hợp làm sản phẩm hỏng, lÃng phí vật t định mức quy định không đảm bảo đảm ngày công phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lơng sản phẩm thởng luỹ tiến:Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp vào mức độ hoàn thành vợt định mức lao động để tính thêm phần tiền thởng theo tỷ lệ luỹ tiến quy định.Tỷ lệ hoàn thành vợt định mức cao suất luỹ tiến tính thởng nhiều Trả lơng theo hình thức có tác dụng kích thích mạnh mẽ tinh thần lao động, khuyến khích tăng suất, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ, kế hoạch đề doanh nghiệp nhng nên áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất, đảm bảo cho sản xuất cân đối, đồng thực công việc có tính đột xuất nh phải thực gấp đơn đặt hàng đó.Việc tổ chc squản lý tơng đối phức tạp, xác định biểu luỹ tiến không hợp lý làm tăng giá thành sản phẩm, giảm hiệu kinh tế doanh nghiệp - Hình thức khoán khối lợng khoán công việc:Hình thức áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà Trong trờng hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả theo công việc mà ngời lao động phải hoàn thành - Hình thức khoán quỹ lơng:Hình thức dạng đặc bịêt tiền lơng sản phẩm sử dụng để trả lơng cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp.theo hình thức này, vào khối lợng công việc phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng.Quỹ lơng thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao.Tiền lơng thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lơng thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban Tóm lại,hình thức tiền lơng theo sản phẩm nói chung có nhiều u điểm nh quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợng lao động.Do đó, kích thích ngời lao động quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động, tăng sản phẩm xà hội nhng để hình thức phát huy đợc tác dụng, doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp.Có nh đảm bảo đợc tính xác, công bằng, hợp lý III, Phơng pháp hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chứng từ, thủ tục kế toán Công việc tính lơng, tính thởng khoản phải trả khác cho ngời lao động đợc thực tập trung phòng kế toán doanh nghiệp.Để tiến hành hoạch toán, kế toán doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định theo định số 1141 - QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 tài chính.Các chứng từ kế toán bao gồm: + Bảng chấp công (Mẫu số 01 - LĐTL) + Bảng toán tiền lơng ( MÉu sè 02 - L§TL) + PhiÕu nghØ BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL) + Bảng toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) + Bảng toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL) + Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06 LĐTL) + Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07 - LĐTL) + Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) + Biên điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 - LĐTL) Thời gian để tính lơng, tính thởng khoản phải trả cho ngời lao động theo tháng.Căn để tính chứng từ hoạch toán thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan (nh giấy nghỉ ốm, biên ngừng việc )Tất chứng từ phải đợc kế toán kiểm tra trớc tính lơng, tính thởng phải đảm bảo đợc yêu cầu chứng từ kế toán Sau đà kiểm tra chứng từ tính lơng, tính thởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lơng, tính thởng, trợ cấp phải trả cho ngời lopa động theo hình thức trả lơng, trả thởng áp dụng doanh nghiệp tiến hành lập bảng toán tiền lơng, tiền thởng.Thông thờng doanh nghiệp, việc toán tiền lơng khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm hai kỳ: kỳ lĩnh lơng tạm ứng, kỳ hai nhận số tiền lại sau đà trừ khoản phải khấu trừ vào thu nhập.Các khoản toán lơng, toán BHXH, bảng kê danh sách ngời cha lĩnh lơng với cứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra 2.Tài khoản sử dụng trình tự hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Hoạch toán tổng hợp tiền lơng tình hình toán với ngời lao động Tài khoản sử dụng:Để hoạch toán tiền lơng, kế toán sử dụng tài khoản 334 "Phải trả công nhân viên".TK có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Các khoản tiền lơng, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thởng, BHXH khoản khác đà ứng, đà trả cho công nhân - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công công nhân viên - Các khoản tiền công đà trả, đà ứng cho lao động thuê Bên có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, BHXH khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoµi 10 ... phòng kế toán doanh nghiệp.Để tiến hành hoạch toán, kế toán doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định theo định số 1141 - QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 tài chính.Các chứng từ kế toán bao... chấp công (Mẫu số 01 - LĐTL) + Bảng toán tiền lơng ( Mẫu số 02 - LĐTL) + Phiếu nghỉ BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL) + Bảng toán BHXH (Mẫu số 04 - LĐTL) + Bảng toán tiền thởng (Mẫu số 05 - LĐTL) + Phiếu... độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý Nhà nớc quản lý doanh nghiệp